Anda sedang terlibat dalam percakapan Slack yang sedang berlangsung dengan tim Anda, menyusun strategi untuk langkah besar berikutnya, ketika tiba-tiba - bam! Anda menyadari bahwa Alex harus ikut serta.
Tetapi tunggu dulu-apakah Anda harus memulai obrolan grup yang baru? Haruskah Anda menambahkannya ke percakapan Slack yang sudah ada atau memanggil mereka dengan beberapa kekuatan admin rahasia?
Prosesnya sangat mudah, baik menambahkan seseorang ke ruang kerja Slack, menarik mereka ke dalam diskusi yang sedang berlangsung, atau berbicara dengan mereka secara empat mata. Dan jika Anda perlu memberi mereka akses ke percakapan sebelumnya, Anda hanya perlu mengetahui cara yang tepat untuk menambahkannya.
Dalam panduan ini, kita akan membahas petunjuk langkah demi langkah untuk memastikan orang yang tepat berada di percakapan yang tepat pada waktu yang tepat-sehingga tidak ada yang terlewatkan. Mari masukkan mereka ke sana!
โฐ Ringkasan 60 Detik
Berikut ini cara menambahkan rekan satu tim ke percakapan Slack Anda:
- Tambahkan seseorang dengan mengeklik saluran atau DM
- Pilih "Undang Orang" dan pilih pengguna yang akan ditambahkan
- Pastikan Anda memiliki izin yang diperlukan untuk saluran pribadi
- Menambahkan pengguna dengan mudah ke saluran publik, tetapi saluran pribadi mungkin memerlukan persetujuan admin
- Mengatasi kelebihan pesan dan tim besar di Slack secara efektif, dengan menambahkan orang yang tepat dan menghapus orang yang tidak relevan dari saluran
- GunakanClickUp untuk kolaborasi yang lebih baik dan lebih kontekstual.
Jelajahi fitur-fitur sepertiObrolan ClickUpklip, dan Papan Tulis dan saksikan kolaborasi yang meningkat - Integrasikan ClickUp dengan Slack atau beralihlah untuk manajemen proyek yang lebih baik
- Ubah percakapan menjadi tugas yang dapat ditindaklanjuti dengan ClickUp Chat dan templat yang dapat disesuaikan
Memahami Slack
Slack adalah platform komunikasi yang dirancang untuk membantu tim berkolaborasi melalui saluran, pesan langsung (DM), dan integrasi.
Ketika sebagian besar aplikasi pesan instan memiliki percakapan yang tersebar, Slack mengatur diskusi ini ke dalam kanal-kanal berdasarkan topik tertentu, proyek yang sedang berlangsung, atau anggota tim, sehingga memudahkan untuk menemukan riwayat percakapan yang tepat saat dibutuhkan.
Bisnis banyak menggunakannya:
- Komunikasi real-time melalui pesan instan
- Percakapan yang terorganisir dalam saluran khusus
- Integrasi aplikasi yang merampingkan alur kerja, mengurangi pengalihan konteks
- Berbagi file untuk dokumen, gambar, dan file lainnya
- Arsip yang dapat dicari yang memungkinkan tim menemukan percakapan, file, dan keputusan sebelumnya
- Notifikasi khusus untuk mengurangi kewalahan
Menguasai fitur-fitur Slack akan memastikan tim Anda strategi komunikasi tetap lancar dan efektif.
Cara Menambahkan Seseorang ke Percakapan yang Mengendur
Setelah mengetahui apa itu Slack dan bagaimana Slack cocok dengan organisasi Anda, sekarang saatnya menguasai keterampilan utama: menambahkan seseorang ke percakapan Slack dengan cara yang benar.
Tidak perlu lagi menebak-nebak atau dengan canggung memulai obrolan grup baru ketika Anda tidak perlu melakukannya! Mari kita uraikan dua cara terbaik untuk melakukannya.
Menambahkan seseorang ke Saluran Slack
Menambahkan seseorang ke saluran Slack memberi mereka akses instan ke diskusi yang sedang berlangsung, pesan sebelumnya, dan pembaruan proyek utama. Anda tidak perlu lagi meneruskan pesan agar mereka tetap berada dalam lingkaran.
Berikut ini cara melakukannya dengan cara yang benar:
1. Buka saluran yang ingin Anda tambahkan anggota baru.
via Kendur 2. Klik nama saluran di bagian atas layar Anda untuk membuka tajuk percakapan.
3. Pilih "Tambahkan orang" dari menu tarik-turun.
melalui Kendur 4. Masukkan nama atau alamat email anggota tim dan klik "Tambah" untuk memasukkannya ke dalam saluran.
5. Konfirmasikan akses mereka untuk memastikan mereka dapat melihat riwayat percakapan dan berpartisipasi dalam diskusi yang sedang berlangsung.
๐กTip Pro: Siapa pun dapat ditambahkan ke saluran publik, tetapi saluran privat memerlukan persetujuan admin atau izin akses.
Misalnya, jika Anda mendiskusikan kampanye pemasaran di saluran privat, menambahkan anggota tim yang tepat akan memastikan mereka memiliki konteks yang diperlukan untuk berkontribusi secara efektif.
Menambahkan seseorang ke Direct Message
Perlu memasukkan seseorang ke dalam pesan langsung tanpa harus melewati berbagai rintangan? Mengubah obrolan empat mata menjadi percakapan grup sangat cocok untuk diskusi cepat; tidak perlu memulai saluran baru.
Cukup ikuti langkah-langkah mudah ini, dan Anda akan mendapatkan orang yang tepat dalam obrolan yang tepat dalam waktu singkat:
1. Buka pesan langsung yang sudah ada. Buka daftar DM Anda dan pilih percakapan empat mata yang ingin Anda tambahkan orang lain.
2. Sekarang, akses panel Buka detail percakapan. Klik ikon tiga titik di kanan atas jendela percakapan untuk membuka menu.
3. Pada panel detail, cari tombol Tambahkan Orang. Ini akan memungkinkan Anda untuk memperluas percakapan ke dalam DM grup.
4. Cari orang yang akan ditambahkan. Mulai mengetik nama atau alamat email orang yang ingin Anda tambahkan.
5. Setelah nama orang tersebut muncul, pilih dan klik Berikutnya untuk mengonfirmasi penambahannya dan menyelesaikan prosesnya.
6. Obrolan grup baru dengan rekan satu tim yang ditambahkan sekarang akan terbuka. Hal ini akan menjaga percakapan langsung dengan orang yang asli tetap utuh, memastikan Anda tidak kehilangan pesan sebelumnya atau informasi sensitif.
Quick Hack: Praktik yang baik adalah menginformasikan kepada peserta baru bahwa mereka telah ditambahkan ke grup baru. Hal ini akan menghindari kebingungan dan menjaga konteks.
Bayangkan Anda sedang menyelesaikan proposal dengan rekan satu tim dan membutuhkan masukan dari manajer Anda. Memperluas DM ke obrolan grup akan mengintegrasikan manajer Anda ke dalam percakapan yang sedang berlangsung, sehingga semua orang tetap selaras.
๐ Tahukah Anda Slack pada awalnya adalah proyek game! Sebelum menjadi aplikasi komunikasi tim yang kita kenal saat ini, Slack dimulai sebagai aplikasi alat perpesanan internal untuk permainan video yang disebut Glitch, yang dibuat oleh perusahaan Stewart Butterfield, Tiny Speck.
Masalah dan Keterbatasan Umum dalam Slack
Slack adalah alat komunikasi yang hebat, tetapi terkadang, menggunakannya bisa terasa seperti tenggelam dalam pesan, file, dan pemberitahuan. Mari kita lihat masalah umum yang dapat membuat Slack terasa kurang seperti pendorong produktivitas dan lebih seperti tantangan.
โ Pesan yang berlebihan Menggunakan Slack dapat dengan cepat menjadi sangat membebani dengan notifikasi pesan yang terus menerus, terutama ketika Anda berada di beberapa saluran. Sangat mudah untuk kehilangan jejak pesan penting di tengah-tengah masuknya obrolan santai, pembaruan, dan diskusi. Hal ini dapat mengakibatkan terlewatnya tenggat waktu atau informasi penting yang terkubur di tengah-tengahnya.
โ Manajemen file yang terbatas
Mengelola file di Slack dapat membuat frustasi, karena tidak ada tempat penyimpanan file khusus Ketika Anda mengunggah file ke kanal, file tersebut dengan cepat menumpuk dan menjadi sulit untuk ditemukan di kemudian hari. **Mencari di antara pesan-pesan lama untuk menemukan dokumen atau file tertentu-kemungkinan besar dapat dilakukan jika Anda mengingat nama persisnya-dapat menghabiskan banyak waktu.
Hal ini membuat pencarian file menjadi membosankan, membuang-buang waktu dan menambah rasa frustrasi.
โ Saluran yang berantakan
Saluran yang berantakan dapat dengan cepat menjadi kacau dan menambah kekacauan. Bahkan ketika mencoba untuk menjaga saluran tetap teratur, menemukan saluran yang tepat di tengah-tengah kekacauan dapat menjadi sebuah tugas yang sulit.
โ Pemberitahuan yang berlebihan
Pemberitahuan yang tidak beraturan dapat menjadi gangguan jika Anda berada di banyak saluran atau ruang kerja. Ping yang terus menerus dapat membuat Anda lebih sulit untuk fokus pada pekerjaan yang mendalam. Cepat! Peretasan kendur adalah untuk mengatur pemberitahuan khusus, sehingga hanya pesan-pesan penting saja yang akan masuk. Namun, Anda berisiko kehilangan jejak pesan-pesan penting lainnya.
โ Kurangnya fitur manajemen proyek yang formal
Slack sangat bagus untuk obrolan cepat dan pembaruan tim, tetapi kurang dalam hal melacak tugas dan tenggat waktu. Tidak ada papan tugas bawaan, bagan Gantt, atau alur kerja terstruktur, sehingga mengelola proyek bisa berantakan. Sebagian besar tim mengintegrasikan Slack dengan alat manajemen tugas lainnya untuk menjaga semuanya tetap pada jalurnya.
๐กTip Pro: Fungsi pencarian Slack akan membantu Anda menemukan file dan pesan yang lalu, tetapi menggunakan kata kunci dan filter tertentu akan memberikan hasil terbaik. Pertimbangkan untuk mengatur saluran dan pesan Anda agar lebih mudah dicari.
๐ Baca Juga: Pro dan Kontra dari Kemalasan di Tempat Kerja
Alternatif Terbaik untuk Slack
Jika Anda mencari alternatif dari Slack untuk membantu Anda berkomunikasi lebih baik dan berintegrasi dengan pekerjaan Anda, pertimbangkan ClickUp, aplikasi segala sesuatu untuk bekerja.
Ini adalah platform yang benar-benar terpadu yang menyimpan semua pekerjaan Anda di satu tempat-tidak perlu lagi berpindah-pindah tab untuk menemukan informasi yang tepat. Mulai dari mendiskusikan ide hingga mengimplementasikannya, semuanya ada di sini.
๐ฎKlik Wawasan: Sekitar 41% profesional lebih memilih aplikasi pesan instan untuk komunikasi tim . Meskipun alat bantu seperti Slack menawarkan pertukaran yang cepat dan efisien, pesan sering kali tersebar di berbagai saluran, utas, atau pesan langsung, sehingga lebih sulit untuk mengambil informasi di kemudian hari.
Dengan solusi terintegrasi seperti Obrolan ClickUp utas obrolan Anda dipetakan ke proyek dan tugas tertentu, sehingga percakapan Anda tetap sesuai konteks dan selalu tersedia.
๐ Baca Juga: Slack vs ClickUp: Alat Komunikasi Tim Mana yang Terbaik?
Berkomunikasi Secara Proaktif dengan Chat ClickUp ClickUp Chat adalah alat bantu Anda untuk berkomunikasi dengan tim Anda-tidak hanya untuk percakapan. Anda bisa bekerja dari dalam aplikasi ini-dari Email dan Tugas hingga Kalender dan Papan Tulis.
Tidak seperti aplikasi perpesanan yang berdiri sendiri, ClickUp Chat terintegrasi langsung dengan tugas-tugas Anda, sehingga Anda dapat mengubah percakapan baru menjadi tindakan secara instan.
Anda bisa memberikan tugas, mengatur tanggal jatuh tempo, dan menautkan pesan ke proyek tanpa meninggalkan obrolan. Dengan semuanya ada di satu tempat, kolaborasi tim tetap terorganisir, efisien, dan terfokus.
Sederhanakan komunikasi tim dan ubah obrolan menjadi tindakan dengan ClickUp Chat
Rekam Video Layar dengan Cepat dengan Klip ClickUp
Perlu menjelaskan suatu proses dengan cepat atau bekerja secara asinkron dalam sebuah proyek? Klip ClickUp memungkinkan Anda merekam dan berbagi rekaman layar, sehingga memudahkan untuk memberikan panduan langkah demi langkah tanpa penjelasan panjang lebar.
Bagikan klip untuk memberikan umpan balik visual pada desain atau laporan dan menyematkannya secara langsung di dalam tugas agar semuanya tetap teratur dan mudah diakses untuk kolaborasi.
Jelaskan proses dengan cepat dan bagikan umpan balik visual dengan ClickUp Clips karena terkadang klip berbicara lebih keras daripada kata-kata
Ucapkan selamat tinggal pada utas email yang berantakan dan saluran yang berantakan yang membuat pencarian tugas terasa seperti perburuan.
Fakta Menarik: Diperkirakan 333 miliar email dikirim dan diterima setiap hari di seluruh dunia. Menggali informasi yang relevan tanpa tempat yang terpusat untuk pekerjaan Anda bukanlah hal yang mudah!
_Pada dasarnya semua kolaborasi dan koordinasi di perusahaan kami dilakukan di ClickUp. Beberapa contoh penggunaan ClickUp: perencanaan dan koordinasi untuk produksi, serta pengembangan mekanik, elektrik, dan perangkat lunak; perencanaan sprint; diskusi pengkodean perangkat lunak teknis yang mendalam, ribuan obrolan: langsung sesuai topik!
Flurin Arner, Insinyur Perangkat Lunak Robotika, Ronovatec AG
Lacak dan tetapkan tugas dengan mudah dengan ClickUp Assign Comments
Dengan Menetapkan Komentar dari ClickUp memberikan umpan balik yang jelas dan dapat ditindaklanjuti dengan mudah. Butuh rekan tim untuk meninjau dokumen? Cukup tuliskan komentar dan tetapkan kepada mereka.
Anda juga bisa menandai rekan kerja untuk memastikan mereka melihat detail penting, sehingga semua orang mendapatkan informasi yang sama. Setelah umpan balik diimplementasikan, cukup tandai komentar tersebut sebagai terselesaikan-tidak perlu tindak lanjut!
Mengobrol, menugaskan, dan menutup tugas dari dalam ClickUp Chat menggunakan Assign Comments
Berkolaborasi dan Bertukar Pikiran di Papan Tulis ClickUp
Untuk tim yang mengandalkan curah pendapat dan perencanaan visual, Papan Tulis ClickUp menyediakan kanvas interaktif di mana Anda bisa memetakan ide dan alur kerja secara real time.
Curah pendapat dan ubah rencana menjadi tindakan dengan Papan Tulis ClickUp
Gunakan peta pikiran untuk menguraikan proyek yang kompleks menjadi struktur visual yang jelas. Rencanakan kampanye pemasaran dengan mudah dengan antarmuka seret dan lepas yang sederhana. Dan saat inspirasi muncul, ubah ide curah pendapat menjadi tugas yang dapat ditindaklanjuti hanya dalam satu klik!
Template Strategi Komunikasi Internal ClickUp
Ingin meningkatkan komunikasi internal? Templat strategi komunikasi internal ClickUp Templat Strategi Komunikasi Internal ClickUp membantu Anda membangun alur kerja yang jelas dan menjaga kolaborasi tetap lancar di seluruh tim-tidak ada lagi tebakan atau ketidakselarasan!
Templat Strategi Komunikasi Internal ClickUp
Templat yang dapat disesuaikan sepenuhnya ini membantu Anda menentukan sasaran, menyederhanakan pesan, dan melacak kemajuan di satu tempat. Baik untuk mendorong transparansi antara pimpinan dan tim atau meningkatkan komunikasi di seluruh departemen, templat ini menyediakan alat bantu agar semua orang tetap selaras dan terlibat.
Bagaimana Cara Beralih dari Slack ke ClickUp?
Beralih dari Slack ke ClickUp lebih mudah daripada yang Anda kira-dan Anda tidak perlu meninggalkan Slack sepenuhnya! Integrasi ini memastikan kolaborasi yang lancar bagi tim yang mengandalkan Slack sekaligus memungkinkan Anda membuat dan mengelola tugas ClickUp secara langsung dari Slack.
Slack ๐คClickUp
Untuk beralih, mulailah dengan mengimpor saluran Slack Anda ke ClickUp dan mengatur percakapan ke dalam ruang yang relevan. Gunakan ClickUp Chat untuk memusatkan komunikasi, menghubungkan diskusi ke tugas dan proyek. Tetapkan komentar, tetapkan tanggal jatuh tempo, dan lacak kemajuan-semuanya di satu tempat.
Sentralisasi percakapan Slack, hubungkan diskusi ke tugas, dan lacak kemajuan dengan ClickUp
Bayangkan tim produk Anda mengalihkan perencanaan sprint dari pesan Slack yang tersebar ke papan Agile ClickUp-tiba-tiba-tiba saja, tugas menjadi lebih jelas, dan alur kerja menjadi lebih lancar. Atau bayangkan tim pemasaran Anda mengatur kampanye di daftar tugas ClickUp, di mana tugas dan tenggat waktu terlihat jelas.
Tidak perlu lagi mencari-cari pesan yang tidak ada habisnya untuk menemukan apa yang penting! Dengan membawa semuanya ke dalam satu platform, tim Anda mendapatkan visibilitas, efisiensi, dan kolaborasi yang lebih baik-tanpa kekacauan.
Tahukah Anda bahwa Anda bisa meningkatkan produktivitas hingga 30% dengan menggunakan ClickUp dan Slack secara bersamaan?
Berikut ini cara melakukannya: Dengan Integrasi Slack dari ClickUp tim bisa menghubungkan kedua platform, mengubah pesan Slack menjadi tugas, komentar, atau pengingat hanya dengan beberapa klik.
- Buat tugas baru: Di saluran mana pun, cukup ketik /klik baru untuk membuat tugas baru dengan cepat langsung dari feed Slack Anda
Mengubah pesan Slack menjadi tugas secara instan
- Tugas yang tidak dapat diundur: Ketika tautan tugas diposting di Slack, tautan tersebut akan langsung diperkaya dengan detail, konteks, dan kemampuan untuk melakukan tindakan dengan tugas tersebut
Dapatkan konteks dan tindakan dalam sekejap
- Kelola tugas: Tindakan tarik-turun memungkinkan Anda mengelola tanggal jatuh tempo, prioritas, status, dan lainnya langsung dari saluran Slack Anda
Memperbarui tugas saat itu juga dengan tindakan tarik-turun
- Mengubah pesan menjadi tugas dan komentar: Membuat tugas dan komentar dari pesan! Klik opsi "tindakan lainnya" dari pesan Slack mana pun untuk menambahkannya ke ClickUp
Menangkap ide secara instan dan mengubahnya menjadi tindakan
- Dapatkan pemberitahuan: ClickUp dapat langsung mengirim pemberitahuan tentang tugas ke saluran Slack pilihan Anda. Ini termasuk tugas yang dibuat, komentar yang ditambahkan, dan bahkan perubahan status
Tetap terhubung-dapatkan pembaruan tugas instan di saluran Slack Anda
๐ Baca juga: Template Rencana Komunikasi Proyek Gratis: Excel, Word & ClickUp
Buanglah Aplikasi yang Berlebihan-ClickUp Melakukan Semuanya
Berpindah dari Slack ke ClickUp bukan hanya sekadar mengganti alat, tetapi juga bekerja dengan lebih cerdas.
Alih-alih menyulap beberapa aplikasi untuk komunikasi, manajemen tugas, dan perencanaan proyek, ClickUp menyatukan semuanya dalam satu tempat.
Tidak ada lagi perpindahan aplikasi yang tidak ada habisnya atau percakapan yang terpencar-pencar-ini adalah yang terbaik Alternatif yang lebih longgar .
Dengan ClickUp, tim Anda mendapatkan pengorganisasian yang lebih baik, alur kerja yang efisien, dan visibilitas proyek yang jelas-semuanya tanpa kehilangan kemudahan kolaborasi waktu nyata dan komunikasi.
Jika Anda siap untuk cara kerja yang lebih terhubung dan efisien, cobalah ClickUp hari ini !