Jika Anda seorang pendiri atau pemimpin, sebagian besar hari terasa seperti ribuan keputusan kecil yang bertabrakan satu sama lain. Anda bangun dengan rencana, tetapi dalam satu jam, Anda terseret ke dalam thread komentar, permintaan persetujuan menumpuk, dan apa yang terasa mendesak pada pukul 8 pagi terkubur pada pukul 11. Pada saat makan siang, sulit untuk menentukan apa yang sebenarnya harus Anda kerjakan terlebih dahulu.
Kesenjangan ini persis seperti yang saya lihat dalam alur kerja saya sendiri. Saya menyadari bahwa alat yang saya gunakan—daftar tugas, papan, dasbor—memberitahu saya apa yang ada, tetapi tidak apa yang penting hari ini. Itulah saat saya beralih ke jenis rekan tim baru untuk membantu saya dengan hal itu.
Seorang rekan AI di dalam ClickUp: Daily Focus Super Agent yang dirancang untuk prioritas tugas dengan AI.
Berbeda dengan asisten AI yang terisolasi, Super Agents berada di dalam ruang kerja ClickUp Anda, di mana mereka memiliki konteks nyata tentang pekerjaan Anda—tugas, dokumen, obrolan, tenggat waktu, dan aktivitas—dan dapat membantu mengidentifikasi prioritas dengan cara yang mudah dipahami manusia.
Tentang Saya: Konsultan ClickUp yang Terverifikasi & Ahli Efisiensi
Saya Yvonne “Yvi” Heimann, Konsultan ClickUp yang Terverifikasi dan Pelatih Efisiensi Bisnis, dan saya sangat memahami tantangan ini. Dalam webinar komunitas ClickUp baru-baru ini, saya berbagi cara saya menggunakan ClickUp Super Agents untuk bisnis saya.
Dalam posting ini, saya akan menjelaskan cara saya menggunakan Daily Focus Super Agent untuk:
- Lewati rapat yang “bisa saja dikirim melalui pesan”.
- Temukan apa yang benar-benar penting ketika hal itu penting.
- Ubah aktivitas yang tersebar menjadi daftar fokus yang sederhana dan dapat ditindaklanjuti.
Ini bukan tentang menggantikan manajer atau menyerahkan bisnis Anda kepada AI. Super Agents ada untuk membantu Anda membuat keputusan lebih cepat dan mengetahui apa yang harus difokuskan selanjutnya—bukan untuk mengelola perusahaan Anda.
📚 Baca Juga: Cara Memrioritaskan Pekerjaan Anda
Mengapa Prioritas Tugas dengan AI Penting untuk Tim Modern
Dalam beberapa tahun terakhir, volume pekerjaan yang harus ditangani oleh tim telah melonjak drastis. 40% dari kita, pekerja pengetahuan, beralih antara 26+ alat per hari, dan hampir 60% dari minggu kerja tipikal dihabiskan untuk "pekerjaan tentang pekerjaan". Pikirkan koordinasi, peralihan konteks, dan pembaruan status daripada eksekusi sebenarnya.
Produktivitas tidak selalu hanya tentang menyelesaikan lebih banyak tugas. Ini tentang menjawab satu pertanyaan harian dengan pasti: “Apa yang harus saya kerjakan terlebih dahulu?” Daftar tugas dan dasbor tradisional dapat menampilkan semua tugas yang akan jatuh tempo segera, tetapi mereka tidak memahami konteks.
Meskipun Spaces, Lists, dan alur kerja telah dibangun dengan baik, masih ada kesenjangan antara apa yang ada di ClickUp dan apa yang sebenarnya dilakukan. Pekerjaan terhenti bukan karena sistemnya rusak, tetapi karena:
- Tidak ada yang secara konsisten mengidentifikasi langkah-langkah penting berikutnya.
- Keputusan dan persetujuan sering tertunda di thread komentar.
- Pemilik proyek tidak selalu menyadari bahwa ada hal yang terhambat atau harus diselesaikan hari ini.
Itulah tepatnya mengapa prioritas tugas berbasis AI semakin populer.
Ini mengurangi beban kognitif dalam memilih hal yang penting. Ini menggabungkan konteks dari berbagai sumber dan menerapkan aturan keputusan yang konsisten.
Dan itulah yang dibuka oleh Daily Focus Super Agent. Jadi, tujuan saya adalah menciptakan Super Agent ini yang bertindak seperti asisten operasional profesional, memastikan tidak ada hal kritis yang terlewat di tengah keramaian.
📚 Baca Juga: Cara Membuat Label Prioritas Tugas dengan AI
Bagaimana Super Agent ClickUp Memungkinkan Prioritas Tugas dengan AI
Ketika pertama kali mendengar tentang ClickUp Super Agents, saya penasaran tapi waspada. Banyak alat AI terasa seperti istilah populer hingga Anda melihat apakah alat tersebut dapat tetap relevan dengan pekerjaan nyata Anda.
ClickUp Super Agents berbeda karena mereka tidak hanya menghasilkan teks—mereka memahami konteks. Mereka berada di dalam ruang kerja Anda, memahami izin Anda, dan melihat tugas, obrolan, dokumen, jadwal, dan aktivitas sebagai elemen terhubung dari pekerjaan nyata.
Video ini menjelaskan cara kerjanya:
Untuk prioritas tugas, ini berarti Super Agent Anda melihat aktivitas aktual Anda, tenggat waktu, dan kepemilikan tugas, dan menggunakan semua informasi tersebut untuk membantu Anda mengatasi kerumitan.
Super Agent khusus yang saya bangun berfokus pada satu tugas sederhana: memindai ruang kerja saya dan menyajikan daftar yang jelas dan diprioritaskan tentang apa yang penting hari ini.
Kenali Super Agent yang Mengatur Saya (dengan Cara Terbaik)
Super Agent saya berada langsung di dalam ClickUp, di bawah tab AI di sisi kiri. Di sana, saya telah membangun apa yang saya sebut sebagai Asisten Fokus Harian dan Delegasi.
Saya menganggapnya sebagai kepala staf operasional yang tidak pernah tidur. Tugasnya sederhana namun kuat:
- Lihat aktivitas di ruang kerja saya
- Tentukan apa yang benar-benar penting hari ini
- Berikan daftar fokus singkat dan jelas langsung kepada saya.
Bagaimana agen tersebut diaktifkan
Setiap pagi hari kerja, tepat pukul 08.00, agen ini berjalan secara otomatis. Ia tidak menunggu saya untuk mengingat menekan tombol atau memeriksa laporan—ia aktif, memindai apa yang sedang terjadi, dan menyiapkan pesan fokus baru. Selain daftar tugas dan prioritas pribadi saya, ia juga mempertimbangkan tenggat waktu, perubahan status, mention, dan kepemilikan, sehingga daftar prioritasnya sangat kontekstual.
Bagaimana agen tersebut menghasilkan prioritas utama saya
Setiap pagi, saya membuka ClickUp dan melihat pesan langsung dari Super Agent saya dengan tiga hal yang harus saya fokuskan hari ini.
Setiap prioritas mencakup:
- Apa itu: Nama tugas, yang terhubung langsung di ClickUp
- Mengapa hari ini: Penjelasan singkat mengapa hal ini penting saat ini.
- Cara mengatasinya: Label yang jelas—Lakukan, Putuskan, atau Delegasikan
Selain pesan itu sendiri, agen ini menambahkan tiga tugas prioritas ini ke Prioritas Tugas saya sehingga tetap terlihat sepanjang hari—bahkan jika saya tidak bisa mengerjakannya segera. Itulah yang membuatnya berguna: bukan hanya menarik tugas, tetapi juga menjelaskan logika di balik urgensinya.
Ini juga menyoroti beberapa hal yang perlu diperhatikan, tanpa menyembunyikan daftar utama di tengah keramaian.
Alih-alih memberikan dasbor lain atau daftar tak berujung, Super Agent saya mengubah aktivitas ini menjadi panduan yang jelas. Jadi, saya tahu bahwa jika saya bisa menyelesaikan tiga hal itu, saya akan "lebih maju," tanpa perlu berjuang melalui kotak masuk, tampilan, dan papan.
Dan karena agen ini menghubungkan daftar fokus kembali ke tugas-tugas aktual di ClickUp, saya dapat bertindak secara instan. Saya tidak perlu beralih antar alat atau mencoba menggabungkan potongan-potongan konteks.
📚 Baca Juga: Cara Memilih Super Agent
Prioritas Tanpa Beban Berlebih: Mengapa Membatasi Output Membuat Agen Ini Sebenarnya Dapat Digunakan
Mungkin tergoda untuk memberikan agen AI segala hal untuk dipantau dan meminta agen tersebut merangkum semua hal. Namun, itu adalah cara tercepat untuk membuat agen—dan Anda—menjadi kurang efektif.
Itulah mengapa Daily Focus Super Agent saya sengaja dibatasi:
- Hanya tiga prioritas utama
- Beberapa hal yang perlu diperhatikan:
- Sebuah kumpulan kecil label tindakan yang jelas
Mulailah dengan mudah. Mulailah dengan tiga fokus utama, dan apa lagi yang perlu Anda perhatikan. Kemudian bangunlah di atasnya.
Ada dua alasan utama untuk desain ini:
- Terlalu banyak output bisa membingungkan. Jika agen memberikan Anda daftar tugas yang panjang, Anda akan mengabaikannya seperti notifikasi lain yang mengganggu.
- Kualitas prompt sangat penting. Cara Anda memberi tahu Super Agent untuk mengambil keputusan—apa yang Anda anggap penting, bagaimana Anda ingin menerima informasi—adalah faktor penentu apakah fitur ini benar-benar berguna.
Dengan membatasi cakupan dan memperjelas aturan pengambilan keputusan, agen ini menjadi suara yang dapat diandalkan daripada sekadar pemberitahuan biasa.
Bagaimana Prioritas Tugas AI dengan Super Agent ClickUp Mengubah Cara Anda Memulai Hari Anda
Sebelum pengaturan ini, tim saya mengikuti metode operasional harian yang lebih tradisional: memeriksa kotak masuk, meninjau papan, berpindah-pindah antara tampilan, dan berusaha menyusun apa yang paling penting.
Sekarang, hari dimulai dengan cara yang berbeda:
- Super Agent telah memindai ruang kerja.
- Tiga prioritas teratas masuk ke DM saya dengan konteks dan label tindakan.
- Tugas-tugas prioritas tinggi ditampilkan dan ditandai agar tidak terlewatkan.
Saya belum pernah seproduktif ini dalam waktu yang lama sejak Super Agent ini mulai beroperasi.
Saya belum pernah seproduktif ini dalam waktu yang lama sejak Super Agent ini mulai beroperasi.
Daripada memulai hari dengan kebingungan dan mencoba memahami segala hal, saya tahu:
- Keputusan apa yang perlu saya ambil?
- Tugas-tugas apa yang perlu saya lakukan secara pribadi
- Item mana yang harus didelegasikan?
Itulah janji prioritas tugas dengan AI di dalam ruang kerja terintegrasi seperti ClickUp yang menggabungkan tugas, dokumen, proyek, dan AI Anda. Anda akan menghadapi lebih sedikit gangguan, lebih fokus, dan daftar keputusan yang siap digunakan setiap pagi.
Cara Membuat Daily Focus Super Agent Anda Sendiri (Versi 1)
Prinsip-prinsip di balik konfigurasi Super Agent saya cukup sederhana untuk diadaptasi oleh tim mana pun.
Begini cara memikirkan versi pertama Anda sendiri:
1. Berikan agen tugas tunggal yang jelas.
Mulailah dengan satu Super Agent yang tugas utamanya adalah fokus harian, bukan menangani semuanya sekaligus.
📌 Contoh tugas yang jelas:
- “Setiap pagi hari kerja, beritahu saya tiga prioritas utama saya di seluruh ruang kerja”
- “Tugas yang terhenti dan menunggu keputusan saya”
- “Sorot persetujuan dan thread komentar di mana saya menjadi penghalang”
Jika deskripsi pekerjaan agen Anda terasa tidak jelas, hasil kerjanya pun akan tidak jelas.
2. Batasi output hanya pada hal-hal yang benar-benar akan Anda tindak lanjuti.
Batasi apa yang dikembalikan oleh agen Anda:
- Tiga tugas teratas yang perlu difokuskan hari ini
- Daftar singkat item tambahan yang perlu diperhatikan
- Penjelasan singkat mengapa setiap item teratas penting hari ini
Ini menjaga daftar fokus tetap singkat sehingga Anda benar-benar akan membacanya dan menggunakannya.
3. Ajarkan agen tersebut cara Anda mengambil keputusan.
Keajaiban tidak hanya terletak pada apa yang dilihat oleh Super Agent—tetapi pada bagaimana ia diinstruksikan untuk membuat keputusan.
Dalam prompt dan konfigurasi Anda, pastikan Anda:
- Jelaskan sinyal mana yang paling penting (misalnya, tenggat waktu vs. mention vs. perubahan status)
- Jelaskan apa arti sebenarnya dari "urgent" bagi tim Anda.
- Tentukan nada dan format yang Anda inginkan dalam pesan DM harian Anda.
Semakin mirip agen tersebut dengan proses pengambilan keputusan Anda yang sebenarnya, semakin terasa seperti asisten operasional manusia yang "memahami" Anda.
4. Mulailah dengan satu agen, lalu lakukan iterasi.
Dan, akhirnya, saran terkuat saya: jangan mencoba membangun lima Super Agent sekaligus.
- Mulailah dengan satu agen fokus harian.
- Biarkan berjalan sebentar.
- Sesuaikan prompt dan filter saat Anda belajar apa yang berhasil (dan apa yang tidak).
Setelah versi pertama terbukti bermanfaat, Anda dapat memperluas penggunaan Super Agent tambahan untuk alur kerja delegasi, fokus tim, atau pelaporan.
💡 Tips Pro: Anda tidak perlu menulis satu baris kode pun untuk membuat Daily Focus Super Agent. Pembuat Super Agent berbasis bahasa alami ClickUp akan memandu Anda langkah demi langkah saat Anda menjelaskan apa yang ingin Anda capai dengan agen tersebut. Ia juga akan mengajukan pertanyaan lanjutan dan menyempurnakan perilakunya langsung di AI Hub.
Saat Anda mulai membuat agen baru dari sidebar AI, pembuat agen akan memandu Anda dalam memilih sumber pengetahuan agen, mengatur pemicu (seperti jadwal harian), dan menentukan cara agen tersebut menganalisis pekerjaan Anda.
Setelah Super Agent dibuat, Anda dapat mengujinya dan menyempurnakannya langsung dari profilnya dengan mengirim pesan langsung (DM) atau menjalankannya sesuai jadwal untuk melihat bagaimana hasilnya berkembang. Karena Super Agents memiliki konteks lengkap di seluruh ruang kerja Anda—tugas, dokumen, obrolan, dan jadwal—mengonfigurasinya dengan cara ini menghasilkan wawasan prioritas yang nyata dan relevan.
📚 Baca Juga: Untuk inspirasi lebih lanjut tentang membangun alur kerja berbasis AI di ClickUp, lihat:
Buat Super Agent Anda sendiri sebagai pertemuan pertama hari Anda.
Intinya? Super Agents seharusnya membantu pekerjaan tetap berjalan tanpa Anda harus mengawasi setiap langkahnya.
Intinya? Super Agents seharusnya membantu pekerjaan tetap berjalan tanpa Anda harus mengawasi setiap langkahnya.
Dengan mengubah semua yang sudah terjadi di ClickUp—tugas, komentar, proses, dan prioritas—menjadi pesan fokus harian yang sederhana, Super Agent saya:
- Mencegah pekerjaan kritis terhenti.
- Mengurangi kebutuhan akan rapat status.
- Memberikan saya titik awal yang tenang dan percaya diri setiap pagi.
Jika Anda siap mencoba ini di ruang kerja Anda sendiri:
- Tentukan satu tugas yang jelas untuk Super Agent pertama Anda (fokus harian adalah tempat yang bagus untuk memulai)
- Batasi output menjadi daftar singkat dan berguna (tiga prioritas, beberapa informasi tambahan)
- Ajarkan kepadanya sesuai keputusan Anda, lalu sesuaikan berdasarkan apa yang terasa paling bermanfaat.
Mulailah dari hal kecil, tetap fokus, dan biarkan ClickUp Super Agents menjadi operator yang konsisten yang menjaga proyek Anda tetap berjalan—tanpa perlu menambahkan alat atau dashboard tambahan ke hari sibuk Anda.
Coba ClickUp Super Agents secara gratis di sini!
Yvonne Heimann adalah pendiri FemAuthority LLC, CEO Ask Yvi, dan pencipta Boss Your Business Academy, di mana ia membantu pendiri membangun bisnis yang berkelanjutan melalui sistem sederhana dan alur kerja yang didukung AI. Sebagai ahli ClickUp dan strategis otomatisasi, ia spesialis dalam mengurangi pekerjaan manual, meningkatkan eksekusi, dan mendorong pertumbuhan dengan desain berorientasi manusia.