Waspadalah terhadap pengeluaran kecil; kebocoran kecil dapat menenggelamkan kapal besar.
Waspadalah terhadap pengeluaran kecil; kebocoran kecil dapat menenggelamkan kapal besar.
‘Kebocoran’ mungkin tersembunyi di dalam spreadsheet yang berantakan, secara diam-diam menguras keuntungan Anda.
Dalam pembukuan usaha kecil, ketepatan adalah kunci, dan templat adalah pahlawan tak terlihat yang membuatnya mungkin. Dari melacak pendapatan hingga memantau arus kas, spreadsheet yang baik dapat menyelamatkan neraca Anda dari kekacauan total.
Template ini mempermudah proses pembukuan Anda, mengurangi kesalahan input data, dan membuat musim pajak sedikit lebih ringan.
Untuk memudahkan hidup Anda (dan membuat catatan Anda lebih rapi), kami telah mengumpulkan templat pembukuan bisnis kecil terbaik untuk menyederhanakan akuntansi, memperjelas posisi keuangan Anda, dan memberi Anda waktu lebih untuk mengelola bisnis Anda.
Mengapa repot-repot menggunakan perangkat lunak akuntansi yang rumit ketika templat pembukuan bisnis kecil gratis ini dapat menjaga kesehatan keuangan bisnis Anda?
Template Pembukuan Usaha Kecil Terbaik Sekilas
Berikut ini ringkasan singkat untuk Anda:
| Nama Template | Unduh Template | Fitur Terbaik | Ideal Untuk | Format Visual |
| Template Perusahaan Pembukuan ClickUp | Dapatkan templat gratis | Dashboard kustom, otomatisasi alur kerja, CRM, manajemen tugas | Perusahaan pembukuan, usaha kecil yang membutuhkan sistem pelacakan all-in-one | Daftar ClickUp, Dashboard |
| Template Akuntansi ClickUp | Dapatkan templat gratis | Pendapatan/pembayaran, arus kas, tampilan kalender/papan/grid | Pemilik usaha kecil, akuntan mandiri | ClickUp Daftar, Kalender, Papan |
| Template Jurnal Akuntansi ClickUp | Dapatkan templat gratis | Entri standar, pelacakan status, jejak audit | Akuntan, pemilik usaha yang membutuhkan catatan yang rapi | ClickUp Daftar, Dokumen |
| Template Akun Piutang ClickUp | Dapatkan templat gratis | Kolom kustom, tahap pembayaran, tampilan proses, pelacakan waktu | Tim keuangan, usaha kecil yang melacak utang | ClickUp Daftar, Papan |
| Template Laporan Anggaran ClickUp | Dapatkan templat gratis | Kolom kustom, tampilan Gantt/kalender, beban kerja, subtugas | Tim keuangan, kepala departemen, usaha kecil | ClickUp Daftar, Gantt, Kalender |
| Template Laporan Pengeluaran Bulanan ClickUp | Dapatkan templat gratis | Penandaan, status, kalender/Gantt, pengingat | Tim, usaha kecil yang membutuhkan ringkasan bulanan | ClickUp Daftar, Kalender, Gantt |
| Template Laporan Pengeluaran Usaha Kecil ClickUp | Dapatkan templat gratis | Atribut transaksi, visibilitas real-time, siap pajak | Pemilik usaha, pengusaha mandiri | ClickUp Daftar, Kalender, Gantt |
| Template Neraca ClickUp | Dapatkan templat gratis | Kolom kustom, kategori, daftar/Gantt/kalender, kolaborasi | Wirausaha, pemimpin keuangan, usaha kecil | ClickUp Daftar, Gantt, Kalender |
| Template Manajemen Keuangan ClickUp | Dapatkan templat gratis | 28 status, bidang kustom, dasbor, pelacakan biaya | Tim bisnis yang mengelola keuangan yang kompleks | ClickUp Daftar, Kalender, Dashboard |
| Template Laporan Kas Harian ClickUp | Dapatkan templat gratis | Kolom kustom, status, pengingat, daftar/kalender, berbagi dokumen | Pemilik usaha, tim ritel yang melakukan rekonsiliasi kas | Daftar ClickUp, Kalender |
Apa Itu Template Pembukuan Usaha Kecil?
Template pembukuan usaha kecil adalah alat spreadsheet yang sudah siap pakai, dirancang untuk membantu usaha kecil melacak pendapatan, mencatat transaksi, dan mengelola akun dengan usaha minimal.
Begini cara mereka membantu usaha kecil tetap terorganisir:
✅ Sederhanakan proses pembukuan dengan format siap pakai.
✅ Pantau pendapatan, pengeluaran bisnis, dan transaksi keuangan.
✅ Buat laporan laba rugi, neraca, dan laporan arus kas yang akurat.
✅ Kurangi kesalahan dalam penginputan data dan tingkatkan konsistensi di seluruh laporan keuangan.
✅ Jaga catatan yang jelas tentang utang usaha, pembayaran pelanggan, dan transaksi bisnis.
✅ Hemat waktu selama musim pajak dengan laporan yang rapi dan siap diaudit.
Apa yang Membuat Template Pembukuan Usaha Kecil yang Baik?
Template pembukuan bisnis kecil terbaik memudahkan pengelolaan data keuangan sambil menyediakan struktur yang cukup untuk mendukung pembukuan yang efektif.
Mari kita bahas fitur-fitur penting lainnya yang harus dimiliki oleh template pembukuan yang solid:
- Kolom yang jelas untuk transaksi, termasuk nomor faktur, tanggal transaksi, dan tanggal jatuh tempo.
- Tab khusus untuk utang usaha, pengeluaran bisnis, dan pelacakan arus kas.
- Bagian yang sudah diformat untuk templat neraca, pendapatan, dan laba kotor.
- Ringkasan yang didukung rumus untuk neraca percobaan, laporan keuangan, dan laporan kerugian.
- Kompatibel dengan Microsoft Excel, Google Sheets, atau dapat diekspor untuk digunakan dalam perangkat lunak akuntansi.
- Tata letak yang dapat disesuaikan dengan lembar terpisah untuk jenis akun dan periode waktu yang berbeda.
- Struktur yang mudah diedit untuk memudahkan pengisian data, bahkan bagi pemula dalam pembukuan.
Sekarang setelah Anda memahami konsep templat pembukuan, Anda sebaiknya mencari yang terbaik untuk usaha kecil Anda.
10 Template Pembukuan Bisnis Kecil Gratis
Berikut adalah templat terbaik untuk menyederhanakan setiap tahap proses pembukuan Anda.
Baik Anda membutuhkan spreadsheet sederhana, format siap pakai untuk klien, atau alat cerdas untuk pembukuan pemula, ada templat di sini yang sesuai.
1. Template Perusahaan Akuntansi ClickUp
Pernah mencoba melacak data keuangan menggunakan lima spreadsheet, tiga catatan tempel, dan ingatan yang semakin kabur? Template Akuntansi ClickUp membawa proses akuntansi Anda ke dalam satu sistem terpusat yang rapi, konsisten, dan benar-benar dapat digunakan.
🌼 Mengapa Anda akan menyukai templat ini
- Catat laporan keuangan dengan dasbor yang dapat disesuaikan.
- Otomatisasi alur kerja untuk mengurangi kesalahan pembukuan.
- Lacak pembayaran pelanggan dengan CRM bawaan.
- Kelola tugas dan tenggat waktu di seluruh tim
- Selaraskan tujuan keuangan dengan dasbor pelaporan bersama.
✨ Ideal Untuk: Perusahaan pembukuan dan usaha kecil yang menginginkan sistem pembukuan all-in-one yang efisien, melacak transaksi, menyederhanakan pelaporan, dan mengurangi kesalahan secara keseluruhan.
💡 Tips Pro: Kesulitan menjaga catatan yang akurat? Template buku besar umum ini membantu Anda melacak debit, kredit, dan setiap item tanpa repot dengan spreadsheet.
📮 ClickUp Insight: 1 dari 5 orang mengatakan bahwa lebih dari 80% waktu kerja mereka dihabiskan untuk tugas-tugas berulang. Sebanyak 20% lainnya mengatakan bahwa setidaknya 40% waktu mereka terbuang untuk pekerjaan yang sama berulang-ulang.
Dengan ClickUp AI Agents, tugas-tugas berulang yang memakan waktu dapat diotomatisasi. Mulai dari mengatur tugas berulang, mengirim pengingat, hingga menghasilkan laporan, ClickUp mengubah pekerjaan rutin menjadi latar belakang sehingga tim Anda dapat fokus pada pekerjaan yang benar-benar berdampak. Tonton di sini. 👇🏼
2. Template Akuntansi ClickUp
Mengelola utang, piutang, dan nomor faktur tidak perlu terasa seperti mengelola spreadsheet. Template Akuntansi ClickUp membantu Anda mengelola pendapatan, pembayaran yang belum dibayar, dan transaksi keuangan yang akan datang, semuanya dalam satu ruang kerja yang bersih dan dapat disesuaikan.
🌼 Mengapa Anda akan menyukai templat ini
- Pantau pembayaran yang terlambat dengan tampilan kalender yang fleksibel
- Visualisasikan perkiraan arus kas menggunakan Tampilan Papan
- Organisir data keuangan dengan tata letak Grid yang dapat disesuaikan.
- Prioritaskan tindak lanjut dengan mengelompokkan berdasarkan tingkat keyakinan.
- Catat rincian pembayaran dengan bidang kustom yang disesuaikan.
✨ Ideal Untuk: Pemilik usaha kecil dan akuntan mandiri yang membutuhkan sistem yang dapat disesuaikan untuk melacak data keuangan, memantau akun, dan menghindari kebingungan saat musim pajak.
Fitur AI dapat menjadi game-changer bagi usaha kecil dalam hal pembukuan. Dengan secara otomatis menangkap, mengkategorikan, dan memperbarui data keuangan, fitur AI mengurangi kebutuhan akan entri data manual dan meminimalkan kesalahan manusia.
Ini berarti pemilik usaha dapat menghabiskan lebih sedikit waktu untuk pekerjaan administratif yang membosankan dan lebih banyak waktu untuk fokus pada pertumbuhan. Fitur AI dapat mengidentifikasi pola, menandai ketidaksesuaian, dan menghasilkan wawasan real-time, sehingga memudahkan pelacakan pengeluaran, pengelolaan faktur, dan pemantauan arus kas. Pada akhirnya, pembukuan yang didukung AI membantu usaha kecil tetap terorganisir, mengambil keputusan keuangan yang lebih cerdas, dan membebaskan sumber daya berharga untuk hal-hal yang paling penting.
📖 Baca Juga: Cara Menggunakan Akuntansi Proyek
3. Template Jurnal Akuntansi ClickUp
Jurnal manual dan entri yang tidak konsisten dapat mengacaukan sistem pembukuan paling dasar sekalipun. Satu tanggal transaksi yang terlewat atau nomor entri yang tidak cocok, dan tiba-tiba neraca percobaan Anda melenceng tiga desimal dan menyebabkan sakit kepala. Template Jurnal Akuntansi ClickUp menghilangkan kekacauan tersebut.
🌼 Mengapa Anda akan menyukai templat ini
- Standarkan tugas pembukuan menggunakan bidang kustom yang sudah dibangun sebelumnya.
- Lacak status tugas dengan label "Buka" dan "Selesai"
- Atur catatan dengan mudah menggunakan tampilan "Books" dan "Journal" yang cerdas.
- Pantau aktivitas keuangan menggunakan pelacakan waktu dan tag.
- Otomatiskan pembaruan dengan alat alur kerja email dan manajemen proyek yang terintegrasi.
✨ Ideal Untuk: Akuntan dan pemilik usaha yang ingin entri yang lebih rapi, jejak audit yang lebih baik, dan templat pembukuan yang konsisten tanpa harus memulai dari awal.
➡️ Penasaran bagaimana ClickUp dibandingkan dengan alat manajemen proyek lainnya? Lihat video ini di mana kami menguji dan meninjau 15 alat teratas 👇🏻
🧠 Fakta Menarik: Pembukuan lebih tua dari roda — orang Mesopotamia telah melacak persediaan gandum dan ternak lebih dari 7.000 tahun yang lalu. Tablet tanah liat adalah spreadsheet asli.
4. Template Akun Piutang ClickUp
Pembayaran vendor yang terlambat dan tanggal jatuh tempo yang tersebar dapat mengacaukan arus kas. Template ClickUp Accounts Payable membantu Anda mengelola pembayaran vendor dengan memberikan sistem terpusat dan visual untuk mengelola setiap transaksi keuangan yang tertunda.
🌼 Mengapa Anda akan menyukai templat ini
- Lacak faktur menggunakan Bidang Kustom seperti jenis pembayaran
- Pantau tahap pembayaran dengan status kustom seperti “Verifikasi”
- Lihat pengeluaran dengan jelas melalui tampilan proses pembayaran yang terintegrasi.
- Tingkatkan akurasi pelacakan dengan tag dan pelacakan waktu.
- Hindari keterlambatan dengan menggunakan peringatan ketergantungan dan pembaruan status.
✨ Ideal Untuk: Tim keuangan dan usaha kecil yang membutuhkan pelacakan terstruktur dan akurat untuk transaksi keluar serta pemahaman yang lebih baik tentang peramalan arus kas.
💡 Tips Pro: Ingin menyederhanakan pelaporan pengeluaran? Template laporan pengeluaran Excel ini menawarkan tata letak yang bersih dan dapat disesuaikan untuk melacak pengeluaran bisnis dengan jelas dan cepat.
5. Template Laporan Anggaran ClickUp
Sudah bosan dengan angka-angka yang bertentangan dari berbagai departemen? Template Laporan Anggaran ClickUp akan menyatukan semua pihak pada halaman keuangan yang sama.
🌼 Mengapa Anda akan menyukai templat ini
- Pantau anggaran dengan akurat menggunakan bidang kustom yang terstruktur.
- Visualisasikan tren pengeluaran menggunakan tampilan Gantt dan Kalender.
- Deteksi pengeluaran berlebihan sejak dini dengan tampilan beban kerja dan jadwal.
- Sederhanakan siklus pelaporan menggunakan subtugas dan komentar.
- Selaraskan pemangku kepentingan dengan cepat melalui rincian anggaran yang jelas.
✨ Ideal Untuk: Tim keuangan, kepala departemen, dan usaha kecil yang ingin mengambil keputusan keuangan yang lebih baik, mencegah pengeluaran berlebihan, dan membuat laporan anggaran yang mudah dipahami oleh semua orang.
💡 Tips Pro: Ingin memodernisasi alur kerja keuangan Anda? Pelajari cara menggunakan AI dalam akuntansi untuk mengotomatisasi entri data, menganalisis tren, dan menutup buku kas lebih cepat.
6. Template Laporan Pengeluaran Bulanan ClickUp
Kesulitan mengingat ke mana uang Anda pergi di akhir bulan? Itu tidak ideal.
Template Laporan Pengeluaran Bulanan ClickUp membantu Anda melacak pengeluaran bisnis, menganalisis arus kas, dan mengidentifikasi peluang penghematan tanpa harus mengandalkan ingatan atau kwitansi yang berantakan.
🌼 Mengapa Anda akan menyukai templat ini
- Label setiap transaksi menggunakan Bidang Kustom dan kategori.
- Lacak pengeluaran berdasarkan status, seperti yang sedang diproses atau telah diganti rugi.
- Lihat jadwal pengeluaran dengan tampilan Kalender dan Gantt.
- Atur pengingat untuk menghindari keterlambatan pengembalian dana atau tinjauan.
- Buat anggaran dengan percaya diri menggunakan templat pelacakan keuangan.
✨ Ideal Untuk: Tim dan usaha kecil yang membutuhkan ringkasan bulanan yang jelas untuk menjaga akuntabilitas, mengurangi pengeluaran yang tidak perlu, dan mempertahankan visibilitas yang lebih baik terhadap posisi keuangan mereka.
📖 Baca Juga: 18 Tips Pengelolaan Waktu untuk Pemilik Usaha
🧠 Fakta Menarik: Al Capone tidak dipenjara karena kejahatan mafia, melainkan karena penggelapan pajak, yang terungkap akibat kesalahan pembukuan.
7. Template Laporan Pengeluaran Usaha Kecil ClickUp
Jika cara Anda melaporkan pengeluaran masih melibatkan pemindaian kwitansi ke dalam folder yang berantakan, saatnya untuk memperbarui. Template Laporan Pengeluaran Usaha Kecil ClickUp memberikan cara terstruktur untuk melacak pengeluaran bisnis, memastikan kepatuhan, dan membuat keputusan pengeluaran yang lebih cerdas.
🌼 Mengapa Anda akan menyukai templat ini
- Tambahkan atribut kunci ke setiap transaksi keuangan.
- Berikan akuntan visibilitas real-time terhadap keuangan bisnis.
- Sederhanakan musim pajak dengan catatan keuangan yang akurat dan terorganisir.
- Visualisasikan tren pengeluaran dengan tampilan Gantt dan Kalender.
- Buat alur kerja pembukuan kustom untuk pelaporan yang transparan.
✨ Ideal Untuk: Pemilik usaha dan pengusaha mandiri yang ingin melacak pengeluaran dengan tepat, menghasilkan laporan yang rapi, dan memenuhi persyaratan pelaporan pemerintah.
💡 Tips Pro: Melacak biaya tidak perlu terasa seperti pekerjaan detektif. Laporan pengeluaran bisnis ini di Excel membantu Anda menganalisis pengeluaran, mencatat bukti pembayaran, dan mempersiapkan diri untuk musim pajak dengan mudah.
8. Template Neraca ClickUp
Laporan neraca yang rapi adalah hal yang wajib saat Anda mencoba memahami posisi keuangan Anda atau mempresentasikan bisnis Anda kepada investor. Template Laporan Neraca ClickUp membantu Anda melacak aset, liabilitas, dan ekuitas dalam satu tempat, dengan lebih sedikit pembaruan manual dan struktur bawaan yang lebih terorganisir.
🌼 Mengapa Anda akan menyukai templat ini
- Pantau laporan keuangan dengan Bidang Kustom dan kategori.
- Berikan label pada akun utama dengan kategori keuangan yang disesuaikan.
- Catat utang jangka pendek dan laba ditahan dengan mudah.
- Atur pembaruan menggunakan tampilan Daftar, Gantt, atau Kalender.
- Bekerja sama secara real-time dengan otomatisasi dan kecerdasan buatan (AI).
✨ Ideal Untuk: Pengusaha, pemimpin keuangan, dan usaha kecil yang membutuhkan templat neraca yang andal dan terstruktur dengan baik untuk pelaporan rutin, tinjauan pemangku kepentingan, atau perencanaan internal.
📖 Baca Juga: Cara Mengatur Keuangan
🧠 Fakta Menarik: Sistem pembukuan ganda pertama kali diperkenalkan pada tahun 1494 oleh Luca Pacioli — seorang biarawan yang kebetulan juga sahabat karib Leonardo da Vinci. Neraca keuangan? Jenius tingkat Renaissance.
9. Template Manajemen Keuangan ClickUp
Pelacakan keuangan dapat menjadi rumit dengan cepat saat Anda harus mengelola anggaran, arus kas, dan puluhan lembar kerja yang tersebar. Template Manajemen Keuangan ClickUp mengintegrasikan semuanya, menjadikan sistem pembukuan Anda lebih visual, terpusat, dan efektif.
🌼 Mengapa Anda akan menyukai templat ini
- Kelola alur kerja keuangan dengan 28 status tugas yang dapat disesuaikan.
- Kategorikan data dengan jelas menggunakan Bidang Kustom yang disesuaikan.
- Visualisasikan biaya dan tenggat waktu dalam tampilan Kalender.
- Analisis pendapatan dan pengeluaran dalam satu dasbor.
- Identifikasi area penghematan biaya dengan pelacakan keuangan yang terstruktur.
✨ Ideal Untuk: Tim bisnis yang mengelola proyek keuangan kompleks dan menginginkan templat pembukuan terstruktur dengan pengawasan yang lebih baik atas pengeluaran, anggaran, dan perencanaan keuangan jangka panjang.
💡 Tips Pro: Tidak yakin bagaimana mengatur catatan keuangan Anda? Contoh buku besar umum ini akan memandu Anda melalui contoh penggunaan praktis untuk mempertajam pelacakan dan tetap siap untuk audit.
10. Template Laporan Kas Harian ClickUp
Pernah ragu dengan isi laci kas di akhir hari? Template Laporan Kas Akhir Hari ClickUp memberi Anda keyakinan bahwa setiap pembayaran tunai tercatat dengan baik—tanpa perlu menghitung secara manual.
🌼 Mengapa Anda akan menyukai templat ini
- Lacak transaksi dengan akurat menggunakan bidang kustom dan status.
- Rekonsiliasi total dengan mudah menggunakan tampilan yang terstruktur dan terorganisir.
- Deteksi ketidaksesuaian secara dini dengan pengingat otomatis.
- Pantau pola arus kas dengan tampilan Daftar dan Kalender.
- Bekerja sama dalam pengelolaan catatan secara lancar dengan fitur berbagi dokumen bawaan.
✨ Ideal Untuk: Pemilik usaha dan tim ritel yang menginginkan catatan kas yang rapi dan terverifikasi, data keuangan yang akurat, serta ketenangan pikiran setelah setiap shift.
📖 Baca Juga: Bagaimana AI Dapat Membantu Usaha Kecil
Jaga Buku Akuntansi Anda Tetap Rapi dan Terorganisir dengan Template ClickUp
Sebuah survei menunjukkan bahwa hanya 48% pemilik usaha kecil merasa yakin dapat melaporkan pajak mereka dengan akurat. Itu bukan hanya angka, tetapi juga pertanda.
Catatan yang tidak jelas, kwitansi yang hilang, dan pelacakan yang tidak konsisten dapat berakibat pada stres keuangan, kecemasan audit, atau bahkan peluang pertumbuhan yang terlewatkan. Itulah tepatnya di mana templat pembukuan berperan.
“Akuntansi adalah bahasa bisnis, dan Anda harus merasa nyaman dengannya seperti bahasa ibu Anda.” kata Warren Buffett, dan ClickUp dapat membantu Anda menguasainya.
Mulai dari melacak pendapatan dan pengeluaran bisnis hingga menghasilkan laporan dan mengelola arus kas, templat ClickUp menawarkan sistem terstruktur dan mudah digunakan yang dirancang untuk kebutuhan bisnis nyata, bukan untuk gelar akuntansi.
Baik Anda mencatat pembayaran pelanggan, menyusun neraca, atau mengotomatisasi pembayaran hutang, ClickUp membantu Anda mengubah kekacauan keuangan menjadi catatan yang rapi, akurat, dan siap diaudit.
Seperti yang sering dibagikan oleh pengguna, templat ini menciptakan proses pembukuan yang dapat diulang dan diskalakan, yang tumbuh seiring dengan perkembangan bisnis Anda.
Daftar di ClickUp untuk mendapatkan templat pembukuan gratis dan jaga pembukuan Anda (serta tingkat stres Anda) tetap terkendali.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Cara termudah untuk melakukan pembukuan usaha kecil adalah dengan memisahkan keuangan bisnis dan pribadi dengan membuka rekening bank khusus untuk bisnis. Menggunakan perangkat lunak akuntansi untuk mengotomatisasi tugas seperti penagihan, pelacakan pengeluaran, dan pelaporan keuangan juga dapat menyederhanakan proses dan mengurangi kesalahan manual. Memperbarui catatan secara teratur dan menjaga semua dokumen keuangan tetap terorganisir akan membantu menjaga akurasi dan memudahkan persiapan pajak.
Ya, banyak usaha kecil memulai dengan mengelola pembukuan mereka sendiri menggunakan spreadsheet atau perangkat lunak akuntansi dasar. Pendekatan ini efisien secara biaya untuk usaha kecil yang sangat kecil. Namun, seiring pertumbuhan bisnis dan transaksi menjadi lebih kompleks, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk mempekerjakan seorang akuntan profesional atau ahli pembukuan untuk memastikan akurasi dan menghemat waktu.
Tersedia beberapa opsi perangkat lunak pembukuan gratis untuk usaha kecil. Pilihan populer termasuk ClickUp dan Wave, yang menawarkan fitur penagihan, pelacakan pengeluaran, dan pelaporan keuangan, serta program sumber terbuka. Alat-alat ini dapat membantu Anda mengelola keuangan tanpa biaya perangkat lunak berbayar.
Untuk melakukan pembukuan usaha kecil di Excel, buat lembar kerja untuk melacak pendapatan, pengeluaran, dan menghasilkan laporan keuangan dasar. Anda perlu memasukkan dan memperbarui data secara manual secara teratur. Meskipun metode ini hemat biaya dan fleksibel, diperlukan organisasi yang cermat dan konsistensi untuk memastikan catatan Anda akurat dan lengkap.