Selama bertahun-tahun, tim-tim terjebak dalam labirin.
Berurusan dengan berbagai alat yang tersebar, berpindah-pindah tab, mencari konteks, dan menyaksikan jam-jam berharga terbuang percuma.
Berikut adalah angka-angka yang membuat para pemimpin bisnis tidak bisa tidur nyenyak:
- Penyebaran Konteks : Hampir 2,5 jam terbuang setiap hari karena anggota tim berpindah-pindah antara percakapan, mencari berkas, dan berusaha memulihkan konsentrasi mereka
- AI Sprawl: Setiap hari, tim menghabiskan sekitar 60 menit untuk berpindah-pindah antara berbagai alat AI yang tidak saling terintegrasi, sehingga menimbulkan rasa frustrasi dan pemborosan tenaga
- Penumpukan Aplikasi: 55 menit lagi terbuang percuma karena orang-orang terus-menerus berpindah antar aplikasi, berusaha menemukan apa yang mereka butuhkan dan mengikuti alur kerja yang tersebar
Itu berarti kerugian produktivitas sebesar $2,5 triliun secara global. Dan hal ini mengungkap masalah yang jauh lebih mendalam: Ancaman terbesar bagi produktivitas bukanlah kurangnya usaha, melainkan cara kerja dikelola.
Di ClickUp, kami selalu yakin bahwa ada cara yang lebih baik. Sejak awal, misi kami adalah menjadikan dunia lebih produktif dengan menggantikan semua perangkat lunak kerja dan menghilangkan penyebaran konteks yang berlebihan.
Kami mengembangkan dengan cepat. Kami meluncurkan produk tanpa henti. Kami menciptakan platform besar dan terpadu. Namun kini, fondasinya telah selesai. Ini adalah era baru bagi ClickUp. Era yang tidak hanya ditentukan oleh kecepatan, tetapi juga oleh ketelitian yang tak kenal lelah dan kualitas tanpa kompromi.
Kami membayangkan sesuatu yang belum pernah ada sebelumnya: sebuah platform tempat tugas, dokumen, obrolan, rapat, dan pengetahuan Anda bersatu menjadi satu sistem yang fleksibel. Dirancang dengan cermat hingga ke setiap piksel. Perpaduan antara perangkat lunak, manusia, dan AI.
Memperkenalkan Platform AI Terintegrasi pertama di dunia: ClickUp 4.0
Apa Itu ClickUp 4.0?
ClickUp 4.0 adalah tempat di mana semua pekerjaan dan kolaborasi Anda berlangsung.
Kami telah membangunnya kembali dari awal dengan memperhatikan setiap detail. Setiap alur kerja terasa terintegrasi. Setiap pengalaman telah disempurnakan, dipoles, dan ditingkatkan agar terasa mudah dan lancar.
Ketika semua pekerjaan Anda terintegrasi ke dalam satu Workspace yang dirancang dengan cermat dan didukung AI, semuanya berjalan dengan lancar. Dalam praktiknya, hal itu terlihat seperti:
- Kalender yang akhirnya memahami prioritas Anda dan secara otomatis mengatur blok waktu dalam jadwal Anda sesuai dengan itu
- AI yang dapat langsung mengingat daftar tindakan dari panggilan 1:1 minggu lalu
- Agen yang menyortir tugas Anda, menyiapkan proyek, dan turun tangan untuk menjawab pertanyaan Anda
- Ruang kerja tunggal yang dirancang dengan apik, yang menyatukan tugas, dokumen, sasaran, obrolan, dan otomatisasi berbasis AI
ClickUp 4.0 berfokus pada masalah utama yang sejak awal ingin kami atasi: fragmentasi yang disebabkan oleh alat kerja yang terpisah-pisah dan konteks yang tersebar. Namun kali ini, kami telah menyelesaikannya dengan memperhatikan pengalaman pengguna secara cermat, sehingga setiap klik menjadi intuitif.
Di sinilah perubahan itu terjadi, dengan perangkat lunak yang dikembangkan sesuai standar baru.
Apa Saja Pembaruan Fitur Terpenting di ClickUp 4.0?
ClickUp 4.0 menghadirkan fitur dan pembaruan yang paling banyak diminta oleh komunitas kami.
Peningkatan ini menghilangkan hambatan, meningkatkan produktivitas Anda, dan mengembalikan kendali atas hari Anda. Berikut ini yang baru:
Navigasi yang Dipersonalisasi 4.0: Semua yang Anda butuhkan, tepat di tempat yang Anda butuhkan
Ini menandai berakhirnya " toggle tax": di mana Anda memiliki tab untuk obrolan, tab lain untuk SOP, dan jendela baru untuk AI Anda.
Di ClickUp 4.0, bilah samping terpadu yang baru menawarkan hierarki terintegrasi, yang menyatukan Tugas, Dokumen, Obrolan, Papan Tulis, Dasbor, Kalender, dan lainnya agar mudah diakses.
- Navigasi yang disesuaikan: Buat bilah samping Anda sendiri dengan bagian-bagian yang dapat disesuaikan sehingga Anda dapat mengatur pekerjaan sesuai keinginan Anda
- Hierarki terintegrasi: Akses Tugas, Dokumen, Obrolan, AI, dan lainnya dari satu ruang terpadu
- Item yang disematkan: Jaga agar pekerjaan terpenting Anda tetap terlihat di bagian depan dan tengah dengan menyematkan ruang kerja, daftar, atau dokumen ke bilah samping Anda
- Penyaringan cepat: Langsung buka ruang kerja, pesan yang belum dibaca, atau pesan langsung (DM) dengan filter bilah samping yang baru
- Pengalaman yang lebih rapi dan sederhana: Nikmati antarmuka yang rapi dan intuitif yang meningkatkan fokus dan kendali Anda
Kolaborasi dan Obrolan AI: Konteks, terekam tepat di tempat Anda bekerja
Sebagian besar platform hanya berhenti pada penggabungan fitur. ClickUp 4.0 melangkah lebih jauh dengan membuat setiap alatnya peka terhadap konteks dan saling terhubung.
Ketika obrolan, rapat, catatan rapat, AI, dan tugas-tugas digabungkan dalam satu platform, prosesnya tampak sesederhana meminta AI Anda untuk membuat dan menugaskan poin-poin tindakan dari panggilan Jumat lalu—dan semuanya selesai dalam hitungan detik!
Ruang Kerja ClickUp Anda kini berfungsi sebagai sumber informasi tunggal dan pusat kolaborasi untuk manajemen proyek dari awal hingga akhir.
Berikut cara agar alur kerja Anda tetap terhubung dengan mudah di ClickUp:
- Obrolan AI Terintegrasi: ClickUp Chat kini terintegrasi dengan seluruh pekerjaan Anda. Setiap percakapan terhubung dengan tugas, dokumen, dan proyek Anda. Tidak perlu lagi berpindah-pindah tab, tidak perlu lagi mencari-cari jawaban. Semua yang Anda butuhkan ada di satu tempat, sehingga Anda selalu mengetahui perkembangannya, dan AI Anda memiliki konteks 100%.
- Rapat instan: Perlu langsung melakukan panggilan? Mulailah SyncUp, fitur panggilan video dan audio bawaan kami, langsung dari Chat. Rapat, catatan, dan tindakan yang harus dilakukan semuanya terekam dan terhubung. Fitur Intranet Posts yang baru memungkinkan Anda menyiarkan pembaruan, merayakan keberhasilan, dan memastikan semua orang tetap selaras, semuanya di dalam ClickUp.
- AI Notetaker: Rekam dan transkripsikan rapat dengan AI Notetaker, sehingga setiap detail tercatat, lengkap dengan ringkasan, poin-poin penting, tindakan yang harus dilakukan, dan banyak lagi
- Catatan yang dapat ditindaklanjuti: Ubah catatan rapat dan riwayat obrolan menjadi Tugas ClickUp secara instan, sehingga tidak ada tindakan yang terlewatkan
- Transkrip yang dapat dicari: Setiap percakapan dan transkrip dapat dicari melalui ClickUp Brain, dengan menggunakan perintah bahasa alami
Personal Planner: Hari Anda, diatur dengan sempurna, secara otomatis
Personal Planner di ClickUp 4.0 adalah kekuatan super Anda untuk bekerja dengan fokus dan lebih dari itu.
Nikmati kalender yang disesuaikan dengan semua rapat dan pekerjaan Anda yang disusun secara cermat setiap hari. Anda akhirnya bisa melupakan perencanaan, penjadwalan ulang, atau koordinasi secara manual.
Saat ada perubahan, AI akan menyesuaikan kalender Anda secara otomatis, sehingga Anda selalu memiliki waktu untuk fokus dan menyelesaikan pekerjaan.
- Penjadwalan berbasis AI: Biarkan AI menangani kerumitan penjadwalan dengan secara otomatis mengalokasikan waktu untuk prioritas utama dan rapat Anda
- Kalender terintegrasi: Lihat jadwal rekan kerja Anda, jadwalkan rapat dengan mereka, dan atur tampilan kalender sesuai keinginan Anda
- Pengelompokan waktu: Seret tugas ke kalender Anda untuk menjadwalkannya dengan mudah, memastikan Anda mengalokasikan waktu yang tepat untuk setiap tugas tanpa mengambil terlalu banyak komitmen.
- Sesi fokus: Dengan mudah alokasikan waktu untuk pekerjaan mendalam, dan biarkan AI menyesuaikan sisanya seiring dengan perubahan prioritas
- Konteks dalam rapat: Hubungkan acara dengan tugas dan dokumen, sehingga semuanya terhubung dan dapat ditindaklanjuti
Teams Hub: Kejelasan dari awal hingga akhir, tanpa perlu terus-menerus menindaklanjuti
Teams Hub adalah cara yang benar-benar baru untuk memantau apa yang sedang dikerjakan oleh tim Anda.
Analisis, prioritas, dan kapasitas terintegrasi dalam satu tempat, sehingga manajer dapat langsung memantau beban kerja tim. Tidak perlu lagi menebak-nebak apa yang sedang dikerjakan anggota tim atau apakah tenggat waktu yang ditetapkan realistis.
Hub Tim Anda dilengkapi dengan:
- Visualisasi struktur organisasi: Lihat siapa saja yang tergabung dalam setiap tim, serta lihat profil individu dan tim untuk mendapatkan konteks yang lebih jelas
- Umpan aktivitas real-time: Setiap tim memiliki umpan tersendiri, sehingga Anda dapat melihat aktivitas dan pembaruan terbaru dari tim mana pun di ClickUp
- Prioritas berdasarkan urutan tumpukan: Lihat daftar prioritas berdasarkan urutan tumpukan mengenai hal-hal yang menjadi fokus setiap orang di Teams Hub Anda, dan ketahui dengan tepat seberapa tinggi posisi suatu tugas dalam daftar prioritas seseorang
- Kapasitas dan analitik: Lihat secara instan apa yang sedang dikerjakan oleh setiap orang, visualisasikan kapasitas tim, dan identifikasi di mana Anda mungkin kekurangan sumber daya
- Rapat harian yang didukung AI: Biarkan AI merangkum pembaruan penting, sehingga Anda selalu mendapat informasi terbaru
- Lembar waktu bawaan: Ketahui dengan tepat berapa banyak pekerjaan yang dapat ditagih dan berapa lama proyek sebenarnya berlangsung dengan lembar waktu bawaan
ClickUp Brain dan Ambient AI Agents: Produktivitas Anda, berlipat ganda
Fitur-fitur ClickUp 4.0 benar-benar mengubah cara pandang tentang apa artinya memiliki rekan kerja digital.
ClickUp Brain berfungsi sebagai asisten produktivitas yang selalu siap sedia, siap membuat tugas, menyusun draf dokumen, merangkum percakapan, dan menjawab pertanyaan begitu Anda membutuhkannya.
Lalu ada Ambient AI Agents: asisten cerdas yang tahu kapan harus membantu tanpa perlu diminta. Asisten otonom yang dapat disesuaikan ini berjalan di latar belakang, secara proaktif mengirimkan pembaruan proyek, menjawab pertanyaan melalui obrolan, dan menangani pekerjaan berulang tepat saat dibutuhkan, bukan saat Anda ingat untuk mendelegasikannya.
Hasilnya adalah ruang kerja di mana pekerjaan rutin menghilang, informasi mengalir secara instan, dan tim Anda bebas untuk fokus pada pekerjaan strategis yang berdampak besar.
- Asisten produktivitas: ClickUp Brain bekerja bersama Anda dan dilengkapi untuk menjalankan lebih dari 500 alur kerja yang berbeda
- Bilah perintah AI: Cukup ketik spasi untuk membuka bilah perintah AI baru dari komentar mana pun, dan dapatkan tindakan yang disesuaikan dengan konteks, seperti membuat tugas dengan semua detail dari utas percakapan, menyusun balasan yang relevan, atau merangkum utas percakapan yang panjang
- Beragam model AI: Berinteraksi langsung dengan ChatGPT, Claude, Gemini, dan lainnya, serta akses ke model premium dan pencarian web secara real-time, semuanya dari satu antarmuka
- Agen Jawaban Langsung: Ketika ada yang mengajukan pertanyaan di ClickUp Chat, agen jawaban langsung Anda secara otomatis akan turun tangan dan memberikan jawaban, sehingga tidak perlu melibatkan manusia.
- Agen AI khusus untuk pekerjaan: Buat agen Anda sendiri dengan menghubungkannya ke pemicu khusus dan sumber pengetahuan dari Ruang Kerja ClickUp Anda atau aplikasi yang terhubung
- Pembaruan proyek otomatis: Atur agen untuk menangani pembaruan status bagi Anda, dan dapatkan laporan harian atau mingguan yang terperinci yang dikirimkan kepada Anda atau tim Anda untuk setiap daftar, tugas, atau obrolan
💫 Nikmati yang terbaik dari ClickUp di desktop/PC Anda dengan Brain MAX, sebuah super app AI mandiri!
- Pusat kendali ClickUp Anda: Temukan konteks yang tersembunyi dalam tugas secara instan, akses dokumen, dan dapatkan pembaruan real-time mengenai proyek, dari mana saja
- Tanyakan apa saja kepada model AI terkemuka: Gunakan GPT-5, Gemini Pro, Claude Sonnet, dan lainnya tanpa perlu berlangganan beberapa layanan sekaligus
- Cari di seluruh aplikasi yang terhubung: Temukan file yang tersembunyi dan dapatkan jawaban dengan cepat, tidak perlu lagi membuang waktu mencari-cari di Google Drive atau utas percakapan
- Pencarian mendalam di web: Ubah penelitian yang biasanya memakan waktu berjam-jam menjadi hanya beberapa menit dengan analisis berbasis AI dan kutipan yang jelas dan dapat diandalkan
- Selesaikan 4 kali lebih banyak pekerjaan dengan Talk to Text: Anda cukup berbicara, AI yang mengetik dan mengeditnya! Gunakan fitur dikte yang disempurnakan oleh AI di aplikasi apa pun, yang disesuaikan khusus untuk Anda
Daftar Pribadi: Daftar tugas pribadi Anda, persis seperti yang Anda butuhkan
Daftar Pribadi di ClickUp 4.0 memungkinkan Anda mengatur dan melacak tugas-tugas pribadi melalui daftar pribadi di dalam Workspace Anda. Daftar ini berfungsi sebagai kanvas serbaguna tempat Anda dapat memusatkan prioritas-prioritas Anda.
- Tampilkan daftar pribadi Anda sesuai keinginan: Pilih tampilan ClickUp yang Anda sukai, seperti Tampilan Daftar atau Tampilan Papan
- Atur proyek, ide, dan daftar tugas Anda: Rencanakan hari Anda, lacak tujuan Anda, dan kelola beban kerja Anda, semuanya di ruang khusus Anda sendiri di dalam ClickUp
- Impor tugas dari daftar lain: Pindahkan tugas ke daftar pribadi Anda dengan cepat agar lebih mudah diakses dan dikelola
Apa yang Akan Datang di ClickUp 4.0?
Inilah yang sedang kami kembangkan dan siapkan untuk dirilis dalam beberapa minggu mendatang.
Subfolder (BETA): Pengorganisasian tingkat detail
Kami sangat antusias untuk mewujudkan permintaan teratas dari komunitas: kemampuan untuk menyusun folder secara bersarang! Kini, Anda dapat mengatur Workspace Anda dengan folder di dalam folder, lengkap dengan semua fitur canggih yang Anda harapkan dari folder kami. Mulai dari pelaporan top-down, tampilan yang dapat disesuaikan, izin yang diwariskan, dan masih banyak lagi.
Kolom Kustom berdasarkan Jenis Tugas (BETA): Fleksibilitas maksimal, tanpa kehilangan informasi
Lacak dengan tepat hal-hal yang penting untuk setiap jenis pekerjaan. Bidang Kustom berdasarkan Jenis Tugas memungkinkan Anda menyesuaikan bidang data dengan alur kerja tertentu, sehingga setiap tim mendapatkan konteks yang mereka butuhkan, tanpa membebani anggota tim lainnya dengan detail yang terlalu rinci.
Masa Depan Bekerja, Hadir Hari Ini
ClickUp 4.0 adalah tempat di mana bekerja akhirnya terasa mudah. Setiap tugas, setiap alur kerja, dan setiap percakapan kini berada dalam satu ruang kerja yang sangat intuitif.
Anda akan merasakan perbedaannya saat pertama kali membuka bilah samping, saat pertama kali mengajukan pertanyaan kepada Brain, dan saat pertama kali tim Anda beralih dari ide ke pelaksanaan tanpa hambatan.
Selamat datang di era Konvergensi. Selamat datang di ClickUp 4.0!