Jira adalah alat yang paling banyak digunakan oleh banyak tim Agile—tapi mari kita jujur, tidak selalu semulus yang seharusnya. Membuat dan mengelola cerita pengguna bisa memakan beberapa klik ekstra (dan mungkin beberapa tab ekstra), terutama jika Anda mencoba menjaga konsistensi di seluruh tim.
Di situlah templat berperan. Templat user story yang solid dapat menghemat waktu, mengurangi kesalahpahaman, dan membantu tim Anda fokus pada hal yang penting: membangun fitur yang benar-benar menyelesaikan masalah pengguna.
Dalam posting ini, kami akan membahas beberapa opsi templat cerita pengguna Jira yang paling berguna (dan mungkin beberapa cara lebih cerdas untuk membuat templat cerita pengguna melalui ClickUp ).
Apa yang Membuat Template Cerita Pengguna Jira yang Baik?
Template yang solid untuk cerita pengguna di Jira dimulai dengan format dan struktur yang jelas untuk menyajikan cerita pengguna Anda (misalnya, Sebagai [pengguna], saya ingin [tujuan], sehingga [nilai]). Dan berakhir dengan menghilangkan hambatan untuk pengiriman yang efisien.
Berikut adalah lima kualitas kunci selain format yang konsisten yang membuat templat cerita pengguna Jira cocok untuk tim pengembangan perangkat lunak Agile:
- Struktur yang jelas dengan format yang konsisten: Sebuah template yang baik menggunakan format standar (misalnya, Sebagai [pengguna], saya ingin [tujuan], sehingga [nilai]) untuk menjaga kejelasan dan memastikan setiap cerita mudah dibaca dan dipahami
- Kriteria penerimaan bawaan: Menyertakan daftar periksa atau bagian untuk kriteria penerimaan memastikan setiap cerita dapat diuji dan selaras dengan Definisi Selesai (DoD)
- Ruangan untuk konteks dan ketergantungan: Template yang kuat mencakup bidang atau petunjuk untuk konteks bisnis, tugas terkait, atau hambatan, membantu tim memprioritaskan dan memperkirakan dengan lebih akurat
- Mendukung kolaborasi dan penyempurnaan: Template terbaik memicu pertanyaan atau bidang yang mendorong diskusi selama proses penyempurnaan backlog, seperti dampak pengguna, kasus khusus, dan catatan desain
- Dapat disesuaikan untuk tim dan alur kerja yang berbeda: Setiap tim bekerja dengan cara yang berbeda. Template Jira yang baik cukup fleksibel untuk menyesuaikan diri dengan peran yang berbeda (misalnya, pengembang, QA, UX) atau jenis proyek (misalnya, fitur vs. utang teknis)
Menggunakan templat cerita yang konsisten meningkatkan kejelasan, menghemat waktu, dan membantu tim Agile mengelola cerita pengguna Jira dengan efisien.
👀 Fakta Menarik: Akronim "INVEST" memandu penulisan cerita pengguna yang positif: Independen, Dapat Dinegosiasikan, Berharga, Dapat Diperkirakan, Kecil, dan Dapat Diuji. Akronim ini diciptakan oleh ahli Agile Bill Wake untuk membantu tim menulis cerita yang efektif.
10 Template Cerita Pengguna Jira Terbaik
Berikut adalah templat cerita pengguna Jira terbaik untuk membantu Anda menulis cerita yang jelas, dapat ditindaklanjuti, dan selaras dengan tujuan sprint tim Anda.
Setiap templat mengikuti format berorientasi pengguna dan dapat disalin langsung ke layar pembuatan Jira Anda atau digunakan kembali melalui templat cerita Jira dan templat masalah jika Anda telah mengonfigurasi otomatisasi atau alat pihak ketiga.
1. Template Scrum oleh Jira
Anda mungkin pernah mengalaminya: tugas terus berubah di tengah sprint, tidak ada yang tahu prioritasnya, dan pengembang harus mengejar persyaratan yang tidak jelas di thread Slack dan spreadsheet. Pekerjaan terasa reaktif bukan terencana, dan tim akhirnya memperbaiki hal yang urgent, bukan yang penting.
Template Scrum dari Jira menyediakan tim dengan metode sederhana dan dapat diulang untuk membuat cerita pengguna Agile yang dimulai dari perspektif pengguna akhir dan diakhiri dengan kriteria penerimaan yang jelas.
Setiap cerita terhubung dengan sprint, diukur dengan poin cerita, dan terlihat oleh semua orang, mulai dari pemilik produk hingga tim pengembangan. Alih-alih menebak apa yang harus dilakukan selanjutnya, tim dapat fokus pada apa yang sudah disepakati—mengirimkan nilai secara bertahap, satu sprint demi satu, dengan waktu yang sudah dialokasikan untuk meninjau, menyesuaikan, dan meningkatkan.
✨ Ideal Untuk: Tim Agile yang ingin berhenti bereaksi dan mulai menghasilkan hasil dengan alur kerja sprint yang jelas dan terstruktur
2. Template Manajemen Kampanye oleh Jira
Aspek paling menantang dalam manajemen kampanye adalah transisi dari perencanaan ke eksekusi. Tugas-tugas dibagikan dan kemudian diubah-ubah. Batas waktu menjadi kabur. Persetujuan menumpuk di kotak masuk seseorang sementara tim terus bekerja tanpa menunggu.
Template Manajemen Kampanye Jira dibuat karena tim Agile sering kehilangan waktu saat mencoba membuat template dan mengelola kampanye serta koordinasi di sekitarnya.
Setiap tugas menjadi item yang dapat dilacak dengan pemilik yang jelas dan kriteria penerimaan, dan setiap kemajuan terlihat oleh tim. Template ini adalah cara mengganti kebingungan dengan akuntabilitas tanpa perlu membangun sistem baru dari nol setiap kali.
✨ Ideal Untuk: Tim pemasaran yang telah meluncurkan ide-ide luar biasa namun terlambat karena eksekusi terus tertunda
📚 Baca Lebih Lanjut: Panduan Lengkap Manajemen Proyek Scrum
3. Template Pengendalian Proses oleh Jira
Hal-hal bisa salah antara “Kami sudah melakukan ini seratus kali” dan “Mengapa kali ini kita salah?” Ketika proses ada di kepala orang-orang atau diteruskan secara informal, langkah-langkah terlewatkan, konteks hilang, dan kesalahan terulang.
Template Kontrol Proses oleh Jira mengatasi hal itu dengan mengubah alur kerja yang berulang menjadi sistem terstruktur dan dapat dilacak menggunakan otomatisasi Jira.
Setiap langkah menjadi masalah Jira dengan pemilik yang jelas, kriteria penerimaan yang jelas, dan otomatisasi yang menjaga proses tetap berjalan. Tidak perlu lagi memulai dari nol, dan tidak perlu lagi mengandalkan ingatan atau menghubungi orang yang sama dua kali. Konsistensi sudah terintegrasi.
✨ Ideal Untuk: Tim yang perlu menjalankan proses berulang tanpa perlu menjelaskan ulang setiap kali
4. Template DevOps oleh Jira
Setelah memperbaiki bug, menerapkan patch, dan mengasumsikan deployment berhasil, pelanggan melaporkan masalah yang sama beberapa hari kemudian. Ternyata deployment gagal, dan tidak ada yang menandai masalah tersebut. Tim Dev mengira Tim Ops sudah mengatasinya. Tim Ops tidak pernah menerima tiket user story tersebut.
Di sinilah templat DevOps dari Jira membuat perbedaan. Templat ini menghubungkan alur kerja pengembangan dan IT Anda menjadi satu alur kerja yang terlihat, mempermudah pembuatan dan penyelesaian masalah. Anda dapat membuat cerita pengguna, melacak perubahan, menghubungkan commit, dan mengintegrasikan aturan otomatisasi sehingga tidak ada yang terlewat.
✨ Ideal Untuk: Tim perangkat lunak dan IT yang membutuhkan transisi yang lebih lancar antara pengembangan kode dan deployment
📮 ClickUp Insight: ClickUp menemukan bahwa 27% responden menghadapi tantangan dalam rapat yang tidak diikuti dengan tindak lanjut, mengakibatkan item tindakan yang hilang, tugas yang tidak terselesaikan, dan produktivitas yang menurun. Masalah ini semakin parah karena cara tim melacak pekerjaan mereka.
Menurut survei komunikasi tim kami, hampir 40% profesional secara manual melacak tugas-tugas—pendekatan yang memakan waktu dan rentan kesalahan—sementara 38% menggunakan metode yang tidak konsisten, yang meningkatkan risiko kesalahpahaman dan keterlambatan.
ClickUp mengatasi kekacauan ini dengan mengubah keputusan rapat menjadi tugas yang ditugaskan secara instan di platform yang sama tempat pekerjaan dilakukan.
5. Template Manajemen Proyek oleh Jira
Setengah dari upaya dalam mengelola proyek habis hanya untuk menjaga agar proyek tetap terlihat. Ketika pembaruan tugas tersebar di lima alat yang berbeda dan jadwal tidak jelas, tim kesulitan untuk tetap sejalan. Manajer menghabiskan lebih banyak waktu untuk melacak pekerjaan daripada mendorongnya maju.
Template Manajemen Proyek Jira membantu mencegah hal itu. Template ini menyediakan satu tempat untuk merencanakan tugas, menetapkan tanggung jawab, dan memantau kemajuan di seluruh proyek.
Begini cara kerjanya: Setiap tugas menjadi masalah Jira dengan batas waktu, penanggung jawab, dan pembaruan status otomatis, sehingga tim dapat memantau perkembangan tanpa perlu rapat tambahan atau pengecekan ulang.
✨ Ideal Untuk: Tim yang ingin pelacakan proyek yang andal tanpa bergantung pada pengecekan manual yang terus-menerus
📮 ClickUp Insight: Menurut survei kami, hampir 88% pemimpin masih mengandalkan pengecekan manual, dashboard, atau rapat untuk mendapatkan pembaruan.
Biayanya? Waktu yang terbuang, pergantian konteks, dan seringkali informasi yang sudah usang. Semakin banyak energi yang Anda habiskan untuk mengejar pembaruan, semakin sedikit yang tersisa untuk bertindak atasnya.
Autopilot Agents dari ClickUp, tersedia di Lists dan Chats, menampilkan perubahan status dan thread diskusi kritis secara instan. Selamat tinggal pada permintaan "update cepat" dari tim Anda. 👀
💫 Hasil Nyata: Pigment meningkatkan efisiensi komunikasi tim sebesar 20% dengan ClickUp—menjaga tim tetap terhubung dan selaras.
6. Template Manajemen Layanan IT oleh Jira
Tim IT sering mengelola permintaan melalui kotak masuk bersama atau obrolan grup, yang membuat sulit untuk melacak tanggung jawab dan waktu respons. Akibatnya, tiket tertunda, dan masalah meningkat sebelum ada yang mengambil tindakan.
Template Manajemen Layanan IT oleh Jira memecahkan masalah ini dengan mengorganisir permintaan, insiden, dan peringatan dalam satu sistem. Template Agile ini membantu tim menerima permintaan, mengalokasikannya secara otomatis, dan merespons lebih cepat melalui peringatan terintegrasi dan jadwal piket.
Dengan otomatisasi, dukungan multi-saluran, dan pelaporan bawaan, tim dapat mengelola permintaan layanan masuk dan insiden kritis tanpa membuang waktu untuk koordinasi melalui email.
✨ Ideal Untuk: Tim IT yang membutuhkan cara cepat, terorganisir, dan skalabel untuk menangani permintaan layanan dan respons insiden
💡 Tips Pro: Mengelola epik Agile bisa jadi rumit. Pisahkan epik menjadi cerita pengguna yang lebih kecil segera setelah ditambahkan ke backlog—jangan tunggu hingga perencanaan sprint. Ini membantu tim Anda memperkirakan pekerjaan lebih awal, mengidentifikasi ketergantungan lebih cepat, dan menghindari kejutan terakhir. Gunakan label atau Bidang Kustom untuk menjaga cerita tetap terkelompok dan dapat dilacak di alat manajemen sprint seperti ClickUp.
7. Template Pelacakan Tugas untuk Mengelola Proyek dengan Jira
Seorang rekan kerja mengonfirmasi penyelesaian tugas, namun tugas tersebut tetap tidak muncul di daftar. Seseorang lain menandai tugas tersebut sebagai terblokir tetapi tidak memperbarui tim. Sementara itu, batas waktu semakin dekat, dan tidak ada yang memiliki gambaran lengkap tentang apa yang masih harus dilakukan.
Jira merancang Template Pelacakan Tugas secara khusus untuk situasi seperti ini.
Template ini menyediakan tim dengan platform terpadu untuk mengelola, memperbarui, dan melacak tugas. Anda dapat membuat masalah Jira dengan detail, batas waktu, dan kriteria penerimaan, sehingga tidak ada kebingungan tentang status tugas atau kepemilikan.
✨ Ideal Untuk: Tim yang kesulitan menjaga keselarasan saat menangani tugas-tugas yang beragam dalam sebuah proyek.
👀 Fakta Menarik: User stories muncul pada akhir tahun 1990-an sebagai bagian dari Agile dan Extreme Programming (XP) untuk menggantikan spesifikasi detail dengan persyaratan yang sederhana dan berfokus pada pengguna. Pendekatan ini menekankan kolaborasi dan fleksibilitas, membantu tim memberikan nilai dengan cepat dengan fokus pada apa yang dibutuhkan pengguna dan mengapa.
8. Template Pelacakan Bug oleh Jira
Misalkan Anda menemukan bug selama pengujian, mencatatnya di chat, dan melanjutkan pekerjaan. Beberapa hari kemudian, bug tersebut masih belum diperbaiki dan kini memengaruhi hal lain. Tidak ada yang mencatatnya, tidak ada yang mengikuti perkembangan, dan tidak ada yang tahu siapa yang bertanggung jawab.
Template Pelacakan Bug oleh Jira membantu mencegah celah-celah ini. Template ini memberikan tim Anda pendekatan terstruktur untuk menangkap, memprioritaskan, dan menyelesaikan bug melalui alur kerja yang khusus.
Ini menjaga bug tetap terlihat, dapat dilacak, dan terus bergerak, sebelum menumpuk.
✨ Ideal Untuk: Tim perangkat lunak yang perlu melacak dan menyelesaikan bug tanpa membuang waktu karena serah terima yang tidak jelas
9. Template Papan Kanban oleh Jira
Sebagian besar tim tidak menyadari berapa banyak waktu yang mereka habiskan hanya untuk memahami apa yang sedang terjadi. Tugas seseorang sudah terlambat, tapi tidak ada yang menyadarinya. Pembaruan singkat berubah menjadi sinkronisasi selama 30 menit. Pekerjaan selesai, tapi ada krisis visibilitas.
Template Papan Kanban dari Jira membantu tim menghindari kebingungan. Template ini menyediakan sistem visual untuk mengelola tugas di berbagai tahap—seperti “To Do,” “In Progress,” dan “Done.” Setiap item adalah masalah Jira dengan status dan kepemilikan yang jelas, sehingga tidak ada kebingungan tentang siapa yang mengerjakan apa atau di mana tugas terhenti.
✨ Ideal Untuk: Tim yang membutuhkan visibilitas atas tugas harian tanpa micromanagement
10. Template Manajemen Layanan Pelanggan oleh Jira
Di sebagian besar tim dukungan, permintaan masuk lebih cepat daripada yang dapat diproses. Email, pesan obrolan, dan tiket bantuan menumpuk di berbagai tempat. Sebelum disadari, penundaan kecil dapat berubah menjadi kelalaian dalam mengikuti perkembangan.
Template Manajemen Layanan Pelanggan oleh Jira adalah kunci Anda untuk menghindari situasi-situasi ini.
Template ini membantu tim mengatur portal bermerek, mendefinisikan jenis permintaan yang jelas, dan mengarahkan masalah yang masuk ke orang yang tepat. Alih-alih terburu-buru mengejar ketinggalan, tim dukungan dapat tetap terorganisir dan memberikan respons yang terasa personal.
✨ Ideal Untuk: Tim layanan pelanggan yang membutuhkan cara skalabel untuk mengelola dukungan eksternal tanpa kehilangan jejak permintaan individu
Batasan Jira
Jira sangat powerful untuk melacak masalah dan mendukung alur kerja Agile, tetapi memiliki beberapa kelemahan yang sering ditemukan tim saat skala penggunaan mereka meningkat. Berikut hal-hal yang perlu Anda ketahui sebelum menulis user story yang baik di Jira:
- Jira tidak menyediakan manajemen sumber daya bawaan, yang berarti Anda tidak dapat melihat atau menyeimbangkan beban kerja antar orang atau tim tanpa alat pihak ketiga
- Tidak ada fitur manajemen portofolio bawaan untuk menyelaraskan proyek-proyek dengan tujuan bisnis, memantau ketergantungan antar proyek, atau memantau kesehatan portofolio
- Fitur pelacakan anggaran tidak tersedia—tim tidak dapat menetapkan biaya, memantau pengeluaran, atau mengelola waktu versus anggaran di dalam Jira tanpa plugin
- Perencanaan kapasitas dan beban kerja terbatas, sehingga Anda tidak dapat dengan mudah melihat siapa yang kelebihan beban atau kurang dimanfaatkan, yang dapat menyebabkan penundaan atau kelelahan
- Pengambilan keputusan dibatasi oleh alat peramalan yang terbatas, tetapi Jira tidak mensimulasikan beban kerja di masa depan atau menilai dampak perubahan di seluruh proyek
📖 Baca Juga: Alternatif dan Pesaing Terbaik Jira untuk Tim Agile
Template Jira Alternatif
ClickUp mengatasi banyak tantangan yang ditinggalkan Jira. Sebagai permulaan, ClickUp memberikan tim satu sistem untuk mengelola orang, jadwal, dan hasil kerja tanpa perlu integrasi tambahan.
Sebagai aplikasi serba guna untuk kerja, ClickUp mengintegrasikan proyek, dokumentasi, dan percakapan Anda—didorong oleh AI generasi terbaru. Anda dapat memilih dari lebih dari 1.000 templat—baik untuk mengelola peta jalan produk, merencanakan sprint, melacak anggaran, atau menyelaraskan tujuan lintas fungsi.
Dengan fitur bawaan seperti Tampilan Beban Kerja untuk perencanaan kapasitas, Bidang Kustom untuk melacak anggaran dan waktu, dan Tujuan untuk penyelarasan tingkat portofolio, serta ClickUp Brain untuk wawasan instan dan pelaporan, Anda tidak perlu menggabungkan beberapa alat untuk mendapatkan gambaran lengkap tentang proyek Anda.
Berikut adalah templat ClickUp terbaik untuk tim Agile, yang membantu mereka merencanakan dengan lebih cerdas, bekerja lebih cepat, dan melacak segala hal mulai dari tujuan tingkat tinggi hingga tugas harian.
1. Template Cerita Pengguna ClickUp
Sebuah fitur ditambahkan ke sprint, tetapi tidak ada yang yakin mengapa fitur tersebut penting atau bagaimana keberhasilannya akan diukur. Pengembang tetap mengerjakannya, dan hasilnya tidak sesuai dengan apa yang sebenarnya dibutuhkan pengguna.
Template Cerita Pengguna ClickUp membantu menghindari skenario ini. Template ini menyediakan deskripsi cerita pengguna, struktur yang terdefinisi dengan jelas, termasuk perspektif pengguna akhir, hasil yang diinginkan, dan yang paling penting, kriteria penerimaan untuk cerita pengguna yang lebih kecil.
Kriteria ini memberi tahu tim pengembangan persis apa yang harus dilakukan agar cerita dianggap selesai, mengurangi pekerjaan ulang dan bolak-balik selama pengujian.
✨ Ideal untuk: Tim Agile yang ingin mengurangi ketidaksesuaian pengiriman dan definisi yang lebih jelas tentang "selesai."
2. Template Tugas Cerita Pengguna ClickUp Basic
User stories sering berakhir di spreadsheet, papan tulis, obrolan Slack, atau dokumen yang tersebar karena tim yang berbeda menulis dan menyimpannya di alat yang mereka gunakan sehari-hari. Misalnya, seorang desainer mencatat satu cerita selama workshop. Seorang PM mencatat yang lain di presentasi slide. Tidak ada yang salah, tetapi sekarang cerita pengguna sebenarnya tersimpan di empat tempat, dan tidak ada yang yakin versi mana yang terbaru.
Hal ini memaksa tim untuk menghabiskan waktu menyinkronkan hal-hal yang seharusnya sudah selaras.
Template Tugas Cerita Pengguna ClickUp Basic memecahkan masalah ini dengan memberikan satu tempat bagi semua orang untuk menulis, menyimpan, dan mengerjakan cerita pengguna secara konsisten dan terorganisir.
Setiap cerita ditulis dalam format yang sama, disimpan di tempat yang sama, dan terhubung dengan tugas, subtugas, dan papan sprint. Anda dapat menandai kebutuhan pengguna, menetapkan poin cerita, dan menambahkan kriteria penerimaan.
✨ Ideal Untuk: Tim yang ingin menggunakan format tunggal dan konsisten untuk mengelola dan menulis user stories
Sejak beralih ke ClickUp, Savitree Cheaisang, Asisten Wakil Presiden di Bubblely, mengatakan:
“Perusahaan saya kini jauh lebih terorganisir dan mampu mengontrol jadwal setiap proyek, serta melacak semua aktivitas yang terjadi di dalamnya. Saya sangat menyukai fitur perhitungan yang memberikan ringkasan cepat tentang angka-angka tanpa perlu mengekspor data ke Excel dan melakukan perhitungan manual.”
“Perusahaan saya kini jauh lebih terorganisir dan mampu mengontrol jadwal setiap proyek, serta melacak semua aktivitas yang terjadi di dalamnya. Saya sangat menyukai fitur perhitungan yang memberikan ringkasan cepat tentang angka-angka tanpa perlu mengekspor data ke Excel dan melakukan perhitungan manual.”
3. Template Peta Cerita ClickUp
Tim sering kali membangun fitur dalam urutan yang benar secara teknis… tetapi dalam urutan yang salah bagi pengguna.
Hasilnya: produk yang berfungsi di atas kertas tetapi terasa tidak lengkap saat digunakan secara nyata. Hal ini biasanya terjadi ketika cerita pengguna direncanakan secara terpisah, tanpa melihat keseluruhan perjalanan pengguna.
Template Peta Cerita ClickUp membantu tim mengatasi hal ini dengan menyusun cerita pengguna berdasarkan cara pengguna sebenarnya berinteraksi dengan produk. Anda dapat mengelompokkan tugas berdasarkan langkah perjalanan, mengorganisirnya ke dalam sprint, dan memprioritaskan berdasarkan apa yang memberikan nilai tertinggi terlebih dahulu. Ini mengubah perencanaan menjadi peta visual, bukan sekadar daftar.
Bicara soal peta visual, berikut ini video panduan awal yang bagus tentang cara membuat peta proses dalam beberapa langkah sederhana di ClickUp:
✨ Ideal Untuk: Tim Agile yang perlu memetakan perjalanan pengguna dan merencanakan pengembangan berdasarkan perilaku pengguna yang sebenarnya
📖 Baca Juga: Apa Itu Nilai-Nilai Agile?
4. Template Manajemen Agile Scrum ClickUp
Tim Scrum sering menghabiskan terlalu banyak waktu mengelola proses itu sendiri. Kita membahas kebutuhan untuk mengejar pembaruan, menyesuaikan papan tengah sprint, atau mengadakan pertemuan tambahan untuk memahami apa yang menghambat kemajuan.
Template Manajemen Agile Scrum ClickUp memberikan tim sistem yang jelas untuk merencanakan sprint, mengelola cerita pengguna, dan melacak kecepatan secara real-time untuk membantu mereka bergerak lebih cepat.
Template ini mencakup dashboard sprint, tampilan backlog, dan grafik burndown, memungkinkan Anda fokus pada pengiriman nilai daripada memperbaiki alur kerja.
✨ Ideal Untuk: Tim Scrum yang ingin mengelola sprint secara efisien tanpa terjebak dalam pembaruan manual
📖 Baca Juga: Panduan Lengkap tentang 5 Kunci Scrum
5. Template Manajemen Proyek Agile ClickUp
Agile tidak terbatas pada tim pengembangan perangkat lunak, namun tim non-pengembangan seringkali menghadapi kesulitan saat mencoba mengimplementasikannya.
Inilah alasannya: permintaan masuk melalui email, pekerjaan dilacak di berbagai dokumen dan papan, dan ritual seperti retrospeksi menjadi sekadar checklist alih-alih siklus perbaikan yang nyata.
Template Manajemen Proyek Agile ClickUp membantu tim menerapkan manajemen proyek Agile secara terstruktur, bahkan di luar tim engineering. Formulir secara otomatis mengubah permintaan menjadi item backlog. Papan dan sprint membantu tim melaksanakan dan menyesuaikan rencana berdasarkan kemajuan. Selain itu, sesi retrospeksi, tinjauan, dan perencanaan tetap terhubung dengan pekerjaan aktual.
✨ Ideal Untuk: Tim non-pengembang yang menggunakan alat Agile untuk mengelola prioritas, melacak pekerjaan, dan meningkatkan secara berkelanjutan
6. Template Perencanaan Sprint Agile ClickUp
Hari sebelum sprint dimulai. Semua orang masih menyelesaikan tugas, melewatkan beberapa ketergantungan, dan tidak yakin tentang kapasitas tim yang sebenarnya. Rapat standup berubah menjadi rapat perencanaan, dan sprint terasa terburu-buru bahkan sebelum dimulai.
Sudah stres?
Template Perencanaan Sprint Agile ClickUp dirancang untuk mengatasi hal itu. Template ini membantu tim merencanakan tujuan sprint, membagi cerita pengguna, dan menentukan tanggung jawab tugas. Dan tahukah Anda? Semua ini dilakukan sebelum sprint dimulai.
Dengan tampilan garis waktu dan pemetaan ketergantungan, lebih mudah untuk mengidentifikasi risiko sejak dini dan menyeimbangkan beban kerja tim secara realistis.
✨ Ideal Untuk: Tim Agile yang ingin mengurangi perencanaan mendadak dan menjalankan sprint dengan jelas dan terkendali
7. Template Agile Pemasaran ClickUp
Sebagian besar waktu, tim pemasaran melakukan semuanya dengan benar: brief yang jelas, ide yang kuat, dan eksekusi yang cepat. Namun, bahkan tim yang berkinerja tinggi pun bisa terkendala oleh komunikasi yang buruk. Misalnya, sebuah kampanye bisa tertunda karena desainer tidak tahu bahwa brief telah diubah. Sangat menyebalkan melihat begitu banyak usaha sia-sia.
Template Agile Marketing ClickUp dirancang khusus untuk lingkungan seperti ini.
Anda dapat membagi kampanye menjadi tugas, merencanakan sprint, menugaskan tanggung jawab, dan melacak perubahan secara real-time. Dirancang untuk beradaptasi, sehingga ketika rencana berubah, Anda tidak perlu memulai dari awal.
✨ Ideal Untuk: Tim pemasaran yang membutuhkan cara fleksibel dan terorganisir untuk merencanakan dan melaksanakan kampanye dengan cepat
📖 Baca Juga: Cara Menghitung Story Points dalam Agile
8. Template Cerita Agile ClickUp
Lebih dari setengah profesional IT menggunakan Agile secara konsisten untuk mengelola setiap fitur perangkat lunak, sementara banyak lainnya menggabungkan Agile dengan pendekatan lain.
Namun, meskipun telah banyak digunakan, tim seringkali kesulitan untuk menjaga backlog tetap terorganisir dan selaras dengan tujuan produk.
Template Cerita Agile ClickUp mengatasi masalah ini dengan mengstandarkan cara penulisan, pengurutan, dan pelaksanaan cerita pengguna.
Selanjutnya, cerita diorganisir berdasarkan prioritas, dihubungkan dengan tujuan sprint, dan terhubung dengan tujuan produk yang lebih besar. Tim dapat melacak kemajuan menggunakan diagram burndown, memperbarui status cerita secara real-time, dan menjaga sinkronisasi antara tugas harian dan perencanaan jangka panjang.
✨ Ideal Untuk: Tim produk dan pengembangan yang ingin memiliki backlog terstruktur dan jelas yang mengarah pada kemajuan nyata
👀 Fakta Menarik: Rapat standup harian awalnya berlangsung tepat 15 menit —cukup waktu untuk menjaga pembaruan tetap singkat dan efisien.
9. Template Peta Jalan Agile ClickUp
Tim sering kali mengabaikan gambaran besar ketika terlalu fokus pada tugas-tugas individu. Tanpa rencana yang jelas, sprint dapat melenceng dari jadwal, ketergantungan terlewatkan, dan komunikasi terputus.
Template Peta Jalan Agile ClickUp membantu tim tetap selaras dengan menyediakan garis waktu visual untuk tujuan, sprint, dan ketergantungan dalam satu tempat. Ini memudahkan untuk memperkirakan upaya, melacak kemajuan, dan menyesuaikan rencana saat prioritas berubah.
Template ini memberikan tim kejelasan dan struktur yang dibutuhkan untuk memenuhi tenggat waktu dan menghindari kejutan.
✨ Ideal Untuk: Tim Agile yang membutuhkan gambaran jelas tentang jadwal proyek dan ketergantungan
10. Template Acara Sprint Agile ClickUp
Banyak tim menganggap acara sprint Agile, termasuk perencanaan, standup, dan tinjauan, hanyalah pertemuan yang memakan waktu dan menghambat kemajuan. Faktanya, ketika diorganisir dengan baik, acara-acara ini memungkinkan tim untuk mengidentifikasi hambatan sejak dini.
Template Acara Sprint Agile ClickUp mengorganisir semua acara sprint dalam satu tempat, memudahkan perencanaan, pelacakan, dan kolaborasi secara efisien. Template ini membantu tim menghindari waktu terbuang dan memastikan setiap acara sprint berkontribusi pada pencapaian hasil.
✨ Ideal Untuk: Tim Agile yang mengelola beberapa proyek dan ingin menyederhanakan upacara sprint serta meningkatkan kolaborasi
📖 Baca Juga: Cara Melakukan Perencanaan Sprint di Excel
Kuasai Template Cerita Pengguna dengan ClickUp
Rework adalah pembunuh efisiensi. Template cerita pengguna menangkap percakapan yang memungkinkan tim menulis cerita yang lebih baik dengan lebih cepat, menyelaraskan tujuan bersama, dan memberikan nilai nyata dengan lebih sedikit kebingungan. Semua ini mengarah pada pengurangan rework.
Meskipun Jira adalah alat yang kuat dan banyak digunakan untuk mengelola alur kerja Agile, kurangnya otomatisasi bawaan dapat memperlambat proses.
Di sinilah ClickUp tampil sebagai pemimpin yang jelas. Dengan fitur otomatisasi, ClickUp menghemat sekitar satu jam per hari untuk setiap karyawan dan meningkatkan efisiensi kerja sebesar 12 %.
Berdayakan tim Anda untuk bekerja lebih cerdas dengan mendaftar ke ClickUp sekarang!