Beralih antara Outlook dan Google Calendar bisa merepotkan. Mungkin kantor Anda menggunakan Outlook, tetapi pengingat di ponsel Anda berasal dari Google. Atau Anda memiliki rapat di satu tempat dan rencana pribadi di tempat lain. Dalam kedua kasus, memeriksa keduanya terasa seperti pekerjaan ekstra.
Selesaikan masalah ini sekali dan untuk selamanya dengan menyinkronkan kalender Outlook Anda dengan Google Calendar, sehingga setiap janji temu akan muncul di satu tempat. Ini menghemat waktu, mengurangi kebingungan, dan memastikan Anda selalu berada di jalur yang benar.
Dalam panduan ini, kami menunjukkan langkah-langkah untuk menambahkan Outlook ke Google Calendar. Dan jika itu tidak menarik, kami memiliki ClickUp sebagai salah satu alternatif terbaik untuk Outlook dan Google Calendar.
Mengapa Sinkronkan Google Calendar dengan Outlook?
Mengelola beberapa kalender bisa menjadi sangat menjengkelkan. Anda menambahkan sesuatu ke Microsoft Outlook, lupa menyalinnya ke Google Calendar, dan jadwal Anda menjadi tidak sinkron.
Rapat bertabrakan dengan tugas-tugas lain, pengingat datang dari aplikasi yang salah, dan Anda harus menyusun kembali jadwal hari Anda alih-alih fokus pada tugas sebenarnya. Ini bukan hanya mengganggu tetapi juga membuat menjaga keteraturan menjadi jauh lebih sulit daripada yang seharusnya.
Inilah alasan mengapa menyinkronkan Outlook ke Google Calendar bermanfaat:
- Anda dapat melihat semua acara Outlook dan Google Calendar Anda dalam satu kalender manajemen proyek
- Ini menghemat waktu karena Anda tidak perlu memeriksa kedua kalender secara terpisah
- Anda tidak akan ketinggalan rapat
- Lebih mudah merencanakan komitmen pribadi dan profesional Anda di satu tempat
- Anda dapat mengatur satu pengingat alih-alih dua
- Ponsel dan laptop Anda tetap sinkron
🧠Fakta menarik: Kalender Romawi pertama hanya memiliki 10 bulan, dimulai dari Maret dan berakhir di Desember. Kemudian, Januari dan Februari ditambahkan oleh Raja Numa Pompilius untuk lebih selaras dengan tahun matahari.
Cara Menambahkan Google Calendar ke Outlook (Panduan Langkah demi Langkah)
Sekarang setelah Anda mengetahui manfaat menyinkronkan Google Calendar dengan Outlook, berikut adalah langkah-langkah untuk melakukannya:
Langkah 1: Buka pengaturan kalender Outlook Anda
- Buka Outlook dan masuk
- Klik ikon kalender di menu sebelah kiri
- Pilih Pengaturan dari bilah menu atas
- Buka Kalender, lalu klik Kalender Bersama
- Di bawah ‘Publish a calendar’, pilih kalender yang ingin Anda sinkronkan dan atur izin menjadi ‘Can view all details’
- Klik Publish, lalu salin tautan ICS
💡 Tips Pro: Berikan kode warna pada kalender di Google. Berikan warna unik pada kalender Outlook Anda di Google untuk memisahkan acara kerja dan pribadi secara visual. Hal ini memudahkan penjadwalan dengan sekilas.
Langkah 2: Buka Google Calendar
- Buka Google Calendar di browser Anda
- Di bilah sisi kiri, klik tombol + di sebelah "Kalender lain"
- Pilih dari URL
📮 Wawasan ClickUp: 83% pekerja pengetahuan mengandalkan email dan obrolan sebagai alat utama untuk komunikasi tim. Namun, hampir 60% waktu kerja mereka terbuang untuk berpindah-pindah antara alat-alat ini dan mencari informasi.
Dengan aplikasi serba bisa untuk kerja seperti ClickUp, manajemen proyek, pesan, email, dan obrolan Anda semua terintegrasi dalam satu tempat! Saatnya untuk mengonsolidasikan dan memaksimalkan produktivitas!
Langkah 3: Tambahkan kalender Outlook Anda ke Google
- Tempelkan tautan ICS yang Anda salin dari Outlook ke bidang URL
- Klik ‘Tambahkan kalender’
- Kalender Outlook Anda sekarang akan muncul di bawah Kalender lain di Google Calendar
- Anda dapat mengunduh aplikasi desktop Microsoft Outlook atau aplikasi seluler dan mengikuti langkah yang sama untuk menyinkronkan kedua kalender tersebut.
👀 Tahukah Anda? 70% orang menggunakan kalender digital sebagai alat utama untuk mengelola kehidupan mereka, dengan 46,7% mengandalkan kalender mobile dan 23,3% lebih memilih menggunakan kalender desktop.
📚 Baca juga: Alat Pertemuan Online Terbaik untuk Tim (Gratis & Berbayar)
Batasan Sinkronisasi Google Calendar dengan Outlook
Sinkronisasi Google dan Outlook Calendar dapat berguna, tetapi tidak sempurna. Berikut adalah beberapa batasan yang perlu dipertimbangkan sebelum Anda mulai menggunakan kalender sinkronisasi sebagai planner utama Anda:
- Perubahan mungkin memerlukan waktu berjam-jam untuk muncul di kalender lain
- Sinkronisasi hanya satu arah, jadi Anda akan melihat acara Outlook di Google, tetapi tidak sebaliknya
- Sinkronisasi dua arah biasanya memerlukan alat pihak ketiga atau aplikasi kalender bersama
- Jika Anda menghentikan penggunaan tautan ICS, sinkronisasi akan berhenti tanpa peringatan
- Pengingat dan notifikasi mungkin tidak tertransfer antar kalender
Selain itu, meskipun telah terintegrasi dengan Outlook, Anda mungkin tidak mendapatkan sinkronisasi dua arah yang tepat. Bahkan jika Anda mengunduh aplikasi seluler Microsoft Outlook atau aplikasi desktop, batasan ini tetap berlaku. Jadi, jika Anda mengandalkan ini untuk tetap terorganisir, celah kecil ini dapat menyebabkan kesalahan serius dalam penjadwalan.
🧠Fakta Menarik: Catatan astronomi kuno Sumeria atau MUL.APIN melacak rasi bintang seperti Sirius dan Arcturus untuk mengatur kalender mereka, salah satu sistem waktu berbasis bintang tertua yang diketahui.
ClickUp sebagai Alternatif Cerdas untuk Pengelolaan Kalender
Menyesuaikan pengaturan kalender hanya untuk sinkronisasi satu arah bukanlah solusi ideal. Anda masih harus memeriksa beberapa aplikasi, berharap pembaruan benar-benar muncul.
Daripada menggabungkan dua alat secara manual, seringkali lebih mudah dan cepat untuk beralih ke alternatif Google dan Microsoft Outlook yang dirancang untuk penjadwalan yang lebih cerdas, tanpa perlu solusi sementara, penundaan, atau perbaikan pihak ketiga.
ClickUp adalah aplikasi serba bisa untuk kerja—untuk proyek, dokumen, tugas, dan ya, kalender. Aplikasi ini dilengkapi dengan kalender bawaan yang mendukung sinkronisasi dua arah, sehingga Anda dapat menjadwalkan, mengedit, dan mengubah jadwal tanpa perlu berpindah antar aplikasi.
Platform ini mendukung integrasi Outlook, memungkinkan Anda berlangganan kalender internet apa pun, menawarkan fitur bertenaga AI dan templat jadwal, serta menggabungkan semuanya ke dalam tampilan yang bersih dan fleksibel.
Apakah Anda mengelola tenggat waktu, rapat, atau seluruh jadwal tim Anda, ClickUp memudahkan Anda untuk tetap mengontrol semuanya tanpa perlu menyalin dan menempelkan tautan file ICS.
Kartikeya Thapliyal, Manajer Produk di smallcase, berbagi pengalamannya:
Penggunaan kalender untuk menyelesaikan tugas sebelum batas waktu selalu penting. Dengan ClickUp, hal ini sangat mudah karena batas waktu Anda terlihat di kalender bersama dengan tugas-tugas, sehingga merencanakan waktu harian/mingguan Anda menjadi sangat mudah dan cepat.
Penggunaan kalender untuk menyelesaikan tugas sebelum batas waktu selalu penting. Dengan ClickUp, hal ini sangat mudah karena batas waktu Anda terlihat di kalender bersama dengan tugas-tugas, sehingga merencanakan waktu harian/mingguan Anda menjadi sangat mudah dan cepat.
Integrasi kalender all-in-one: Sinkronkan beberapa kalender dalam satu tempat
ClickUp Calendar adalah pusat kendali penjadwalan yang didukung AI secara penuh, yang menggabungkan semua kalender, tugas, dan acara Anda ke dalam tampilan tunggal yang dapat diedit. Baik Anda mengelola tenggat waktu atau berpindah antara rapat, ClickUp secara otomatis menyinkronkan semuanya di semua platform.
Tapi tidak hanya sinkronisasi. Berikut beberapa hal yang dapat Anda lakukan dengan ClickUp
- Ubah tugas apa pun dengan tanggal jatuh tempo menjadi acara kalender dan blokir waktu tanpa perlu menyalin secara manual, berkat sinkronisasi tugas otomatis
- Terima secara otomatis tugas dan ringkasan dari rapat yang dijadwalkan secara real-time dengan ClickUp AI Notetaker
- Beralih antara tampilan harian, 4 hari, mingguan, dan bulanan dengan tampilan kalender multi, atau filter berdasarkan tim, proyek, atau status
- Kirim tautan penjadwalan langsung dari kalender dan bergabung dengan Zoom, Google Meet, atau Microsoft Teams langsung dari acara kalender
- Dapatkan visibilitas real-time tentang apa yang dijadwalkan, siapa yang sedang mengerjakan apa, dan apa yang harus diselesaikan, secara instan
- Sinkronkan kalender publik dan pribadi, serta berlangganan kalender eksternal atau internet, seperti hari libur nasional atau jadwal tim yang dibagikan
- Akses templat rencana harian dan templat manajemen proyek lainnya untuk penjadwalan yang mudah
Sinkronisasi dua arah: Perubahan akan langsung tercermin di Google Calendar dan Outlook
Tantangan terbesar dalam menyinkronkan Kalender Outlook dengan Google Calendar adalah Anda hanya dapat melihat acara Outlook di Google Calendar, bukan sebaliknya. Artinya, Anda masih harus mengelola dua kalender secara terpisah.
ClickUp memecahkan masalah ini dengan integrasi dua arah yang lengkap dengan Outlook, artinya perubahan yang dilakukan di Outlook akan langsung tercermin di kalender ClickUp Anda, dan sebaliknya. Tidak perlu menunggu berjam-jam untuk perubahan muncul, tidak ada perubahan yang terlewat, dan tidak ada entri ganda.
Anda dapat:
- Reschedule tugas di ClickUp dan lihat perubahannya di Kalender Outlook Anda
- Lakukan perubahan di perangkat seluler atau desktop, dan semua perubahan akan diperbarui secara otomatis di semua perangkat
- Hindari konflik dengan melihat acara pribadi dan kerja dalam satu tampilan kalender
- Hubungkan kalender Anda dengan beberapa klik menggunakan integrasi Outlook bawaan ClickUp dan dukungan kalender internet
- Percayalah bahwa pengingat, acara, dan tenggat waktu Anda selalu sinkron
ClickUp juga memungkinkan Anda membuat integrasi Google Calendar dengan sinkronisasi dua arah. Hal ini membuat platform ini sangat berguna untuk mengelola tugas kerja dan kehidupan pribadi, tanpa perlu khawatir apakah kalender Anda menampilkan semua informasi yang diperlukan.
📮 ClickUp Insight: 18% responden survei kami ingin menggunakan AI untuk mengatur kehidupan mereka melalui kalender, tugas, dan pengingat. 15% lainnya ingin AI menangani tugas rutin dan pekerjaan administratif. Untuk melakukannya, AI perlu mampu: memahami tingkat prioritas setiap tugas dalam alur kerja, menjalankan langkah-langkah yang diperlukan untuk membuat tugas atau menyesuaikan tugas, dan mengatur alur kerja otomatis. Sebagian besar alat hanya memiliki satu atau dua langkah dari ini. Namun, ClickUp telah membantu pengguna mengintegrasikan hingga 5+ aplikasi menggunakan platform kami!
Nikmati penjadwalan berbasis AI, di mana tugas dan rapat dapat dengan mudah dialokasikan ke slot kosong di kalender Anda berdasarkan tingkat prioritas. Anda juga dapat mengatur aturan otomatisasi kustom melalui ClickUp Brain untuk menangani tugas rutin. Selamat tinggal pekerjaan yang membosankan!
Penjadwalan didukung AI: Optimalkan rapat dan tugas dengan rekomendasi AI
ClickUp menghilangkan kerumitan dalam merencanakan hari Anda. Dengan ClickUp Brain yang terintegrasi, kalender memproses prioritas, tenggat waktu, dan ketersediaan Anda untuk merekomendasikan slot waktu terbaik untuk tugas dan pertemuan Anda.
Daripada harus mengatur semuanya secara manual, Anda bisa membiarkan ClickUp menyarankan waktu terbaik untuk mengerjakan tugas, baik itu mengalokasikan waktu untuk fokus mendalam atau menyisipkan rapat tim di antara dua panggilan.
Berbeda dengan Google dan Outlook, ClickUp Calendar dapat:
- Rekomendasikan slot waktu yang cerdas berdasarkan urgensi dan ketersediaan
- Hormati acara yang sudah ada dari Google Calendar atau Outlook
- Jawab pertanyaan Anda tentang jadwal Anda dengan AI bawaan
- Sesuaikan secara otomatis saat batas waktu berubah
- Sarankan waktu pertemuan yang ideal dengan lebih sedikit konflik penjadwalan antar tim
👀 Tahukah Anda? Pekerja profesional rata-rata memiliki 6 koneksi harian di tempat kerja. Hal ini kemungkinan melibatkan pertukaran pesan bolak-balik melalui email, chat, dan alat manajemen proyek.
Sederhanakan Pengelolaan Kalender Anda dengan ClickUp
Sinkronisasi Outlook dan Google Calendar dapat berfungsi jika Anda tidak keberatan dengan keterlambatan, batasan, dan berpindah-pindah tab. Namun, jika Anda ingin jadwal, tugas, dan rapat Anda berada di satu tempat dengan pembaruan real-time dan penjadwalan cerdas, ClickUp adalah opsi yang lebih sederhana.
Ini menawarkan sinkronisasi dua arah yang sesungguhnya, penjadwalan berbasis AI, dan bahkan templat Outlook dan Google Calendar untuk menghemat waktu. Tambahkan dukungan untuk aplikasi kalender internet apa pun, catatan rapat bawaan, dan otomatisasi tugas cerdas, dan Anda akan memiliki kalender yang mudah dikelola dan benar-benar membantu Anda menyelesaikan tugas.
Daftar dengan ClickUp hari ini dan mulailah merencanakan di kalender yang memudahkan pengelolaan komitmen pribadi dan profesional Anda.