Membuat kontrak penjualan secara asal-asalan? Itu mungkin terdengar seperti langkah cerdas… sampai hal itu membuat Anda kehilangan kesepakatan (atau bahkan lebih buruk, gugatan hukum).
Baik Anda sedang menandatangani kontrak penjualan pertama atau menangani beberapa klien sekaligus, kontrak yang tidak rapi akan memberikan kesan yang salah. Anda membutuhkan sesuatu yang terlihat profesional, melindungi kepentingan Anda, dan tidak memakan waktu seharian.
Dalam posting blog ini, kami membagikan template kontrak penjualan gratis yang membantu Anda membuat perjanjian profesional tanpa repot dengan detail rumit atau biaya pengacara mahal. Hanya kontrak yang serius. Mari kita mulai!
Disclaimer: Artikel ini menyediakan informasi tentang kontrak penjualan, alat, dan templat. Artikel ini tidak dimaksudkan untuk menggantikan nasihat hukum profesional. Silakan berkonsultasi dengan pengacara yang Anda percayai sebelum mengambil keputusan.
Apa Itu Template Kontrak Penjualan?
Template kontrak penjualan adalah dokumen siap pakai yang menjelaskan syarat, ketentuan, dan harapan dalam suatu penjualan. Template ini mencakup detail penting seperti harga pembelian, jadwal pembayaran, hukum yang berlaku, deskripsi produk atau layanan, dan tanggung jawab masing-masing pihak.
Menggunakan template kontrak mempercepat seluruh proses perjanjian dalam hitungan hari kerja, memastikan poin-poin hukum penting tercakup, dan membantu menjaga konsistensi di seluruh transaksi.
🧠 Fakta Menarik: Transaksi penjualan pertama tidak ditutup dengan jabat tangan—melainkan melalui barter. Pada tahun 6000 SM, orang-orang bertukar barang dan jasa alih-alih menggunakan uang. Bayangkan menukar seekor kambing dengan gandum—begitulah perdagangan dimulai.
Apa yang Membuat Template Kontrak Penjualan yang Baik?
Template kontrak penjualan yang baik menjelaskan kesepakatan antara penjual dan pembeli sambil melindungi kepentingan semua pihak. Kedua belah pihak harus meninggalkan kesepakatan dengan pemahaman yang jelas tentang apa yang telah disepakati.
Template terbaik meliputi:
- Tanggung jawab yang jelas: Menjelaskan apa yang harus disediakan atau diselesaikan oleh masing-masing pihak dalam kontrak barang
- Syarat pembayaran sederhana: Memecah jadwal pembayaran, pengelolaan penawaran, biaya pengiriman, syarat dan ketentuan, serta denda
- Penanganan pembatalan yang jelas: Menjelaskan kebijakan pengembalian dana, pengembalian barang, pembatalan kontrak, pelanggaran oleh penjual, atau kegagalan pembeli dalam menyelesaikan transaksi
- Jaminan atau garansi: Jelaskan semua janji yang terkait dengan produk atau layanan yang memengaruhi retensi klien
- Klausul kerahasiaan: Melindungi informasi bisnis sensitif (jika diperlukan), sambil mematuhi Uniform Commercial Code (UCC) dan undang-undang federal
- Proses penyelesaian sengketa yang jelas: Menjelaskan ekspektasi klien jika terjadi konflik seperti kekurangan transportasi selama atau setelah penjualan
🔍 Tahukah Anda? Manajemen kontrak yang buruk menyebabkan penurunan nilai rata-rata sebesar 8,6%, merusak hubungan bisnis dan keuntungan, menurut laporan WorldCC.
12 Template Kontrak Penjualan
Menangani berbagai jenis kontrak membutuhkan lebih dari sekadar niat baik. Kontrak yang jelas dan terstruktur menetapkan ekspektasi dan melindungi semua pihak yang terlibat.
ClickUp, aplikasi serba guna untuk kerja, menyediakan templat kontrak penjualan dengan pendekatan yang lebih cerdas.
Setiap template yang disediakan oleh ClickUp Sales Software merupakan kerangka kerja yang kokoh untuk mengesahkan penjualan, mendefinisikan tanggung jawab, dan menyelaraskan pihak-pihak terkait sebelum pekerjaan dimulai.
Mari jelajahi 12 opsi template secara detail. 👇
1. Template Perjanjian Pembelian dan Penjualan ClickUp
Template Perjanjian Pembelian dan Penjualan ClickUp membantu Anda membuat dokumen hukum yang mengikat, menyimpannya dengan aman, dan menyimpan detail pelanggan untuk transaksi di masa depan, semua tanpa perlu beralih tab.
Template ini memandu Anda untuk mendokumentasikan semua hal dengan benar, termasuk nama pihak-pihak yang terlibat, tanggal perjanjian, jaminan yang berlaku, dan barang atau jasa yang dibeli atau dijual. Syarat pembayaran, tanggal jatuh tempo, metode pembayaran, dan diskon juga dijelaskan dengan jelas.
Anda juga mendapatkan ruang untuk menjelaskan produk atau layanan secara lengkap, sehingga tidak ada ruang untuk kebingungan. Rincian pengiriman, jadwal, tonggak pencapaian, dan ekspektasi? Semua dijelaskan sejak awal.
📌 Ideal untuk: Freelancer, konsultan, penyedia layanan, pemilik usaha kecil, dan tim pengadaan yang membutuhkan perjanjian pembelian profesional yang melindungi kedua belah pihak.
ClickUp telah memungkinkan perusahaan kami untuk menjadi lebih efisien, terorganisir, dan lebih tanggap dalam cara kami beroperasi. ClickUp telah memungkinkan kami untuk menjadi versi baru dari diri kami yang lebih baik bagi kami dan klien kami.
ClickUp telah memungkinkan perusahaan kami untuk menjadi lebih efisien, terorganisir, dan lebih tanggap dalam cara kami beroperasi. ClickUp telah membantu kami menjadi versi baru dari diri kami yang lebih baik bagi kami dan klien kami.
💡 Tips Pro: Butuh bantuan untuk memulai kontrak penjualan Anda? Coba asisten AI ClickUp, ClickUp Brain. Beritahu jenis kontrak yang Anda butuhkan, dan ia akan memberikan titik awal yang cepat.
2. Template Kontrak Bisnis ClickUp
Template Kontrak Bisnis ClickUp adalah solusi praktis dan siap pakai untuk membuat perjanjian profesional tanpa kebingungan hukum. Dari awal, template ini menyediakan struktur yang bersih dan terorganisir dengan tempat yang dapat diedit untuk semua informasi penting: nama perusahaan, informasi kontak, tanggal perjanjian, dan detail kedua belah pihak.
Anda tidak perlu terdengar seperti pengacara untuk mendapatkan kontrak yang kuat. Template ini dirancang dengan struktur yang mudah diikuti, dilengkapi dengan bagian-bagian yang jelas seperti Layanan yang Ditawarkan, Biaya, Syarat Pembatalan, Cakupan Hukum, dan lainnya. Anda mendapatkan semua yang dibutuhkan untuk mengikat perjanjian layanan, harapan, dan tanggung jawab, tanpa harus memulai dari nol.
📌 Ideal untuk: Pemilik usaha kecil, penjual, penyedia layanan, dan tim pengadaan yang membutuhkan perjanjian profesional yang siap diedit untuk mengesahkan transaksi dengan cepat dan jelas.
🤝 Pengingat Ramah: Otomatisasi proses pesanan pembelian dapat menghasilkan efisiensi yang signifikan, mengurangi kesalahan manual, dan mempercepat siklus pengadaan.
3. Template Tambahan Perjanjian ClickUp
Perlu melakukan perubahan pada kontrak yang sudah ada? Template Addendum Kontrak ClickUp memudahkan Anda memperbarui syarat dan ketentuan perjanjian tanpa perlu menulis ulang seluruh dokumen. Jika Anda mengubah jadwal, menambahkan layanan, atau menyesuaikan tanggung jawab, template ini memastikan semuanya tetap rapi, jelas, dan secara hukum valid.
Semua bidang penting sudah disiapkan untuk Anda: cukup isi nama kontrak, tanggal, nama kedua belah pihak, dan perubahan spesifik yang ingin Anda lakukan. Selain itu, ada juga ruang untuk menempelkan tanda tangan digital untuk kemudahan tambahan.
📌 Ideal untuk: Pemilik usaha kecil, tim hukum, dan manajer proyek yang membutuhkan cara cepat dan dapat diedit untuk mengesahkan perubahan kontrak.
4. Template Review Kontrak ClickUp
Jika Anda pernah menangani beberapa kontrak di berbagai tim, Anda tahu betapa mudahnya detail penting terlewatkan. Template Review Kontrak ClickUp ini mengorganisir setiap kontrak berdasarkan tahap tinjauan dokumennya —baik itu permintaan baru, draf, dalam tinjauan internal atau klien, dalam pelaksanaan, atau akan diperbarui.
Apa yang membuat templat ini menonjol? Templat ini memberikan tampilan visual yang jelas tentang apa yang telah disetujui, apa yang masih menunggu, dan apa yang masih perlu direvisi. Setiap kartu kontrak mencakup subtugas untuk istilah kunci seperti ruang lingkup layanan, denda keterlambatan pembayaran, klausul pengakhiran, dan lainnya. Label berwarna memudahkan Anda mengidentifikasi hambatan.
📌 Ideal untuk: Tim hukum, manajer kontrak, petugas pengadaan, dan pemimpin proyek yang membutuhkan cara terstruktur untuk melacak kemajuan kontrak.
🔍 Tahukah Anda? Konvensi Perserikatan Bangsa-Bangsa tentang Kontrak Penjualan Barang Internasional (CISG), yang disahkan pada tahun 1980, menyediakan kerangka kerja seragam untuk perdagangan internasional. Per Desember 2023, konvensi ini telah diratifikasi oleh 97 negara, mewakili dua pertiga dari perdagangan dunia.
5. Template Perjanjian Layanan ClickUp
Template Perjanjian Layanan ClickUp sangat ideal untuk menetapkan ekspektasi, menguraikan tanggung jawab, dan memastikan kedua belah pihak berada di halaman yang sama tanpa terjebak dalam sengketa tenaga kerja.
Template ini dirancang secara ringkas, sepenuhnya dapat diedit, dan mencakup semua hal penting, seperti ketentuan umum, tanggung jawab layanan, syarat pembayaran, dan klausa pengakhiran. Bahkan termasuk klausul ganti rugi untuk melindungi kedua belah pihak.
Selain itu, tempat penempatan yang praktis dan kurung yang dapat diedit memudahkan Anda untuk menyesuaikan kontrak sesuai kebutuhan. Jika Anda bekerja sebagai freelancer, konsultan, atau menyediakan layanan berulang, templat ini menghemat waktu dan memastikan Anda terlindungi sebelum pekerjaan dimulai.
📌 Ideal untuk: Freelancer, kontraktor independen, konsultan, dan usaha kecil yang membutuhkan perjanjian profesional dan siap pakai untuk memulai proyek.
⚙️ Bonus: Dapatkan wawasan tentang cara meningkatkan hubungan antara agen dan klien untuk menetapkan ekspektasi yang jelas, memperlancar komunikasi, dan menyelaraskan hasil kerja dengan tujuan klien.
Template ini telah membantu dan menyederhanakan organisasi kerja antara departemen di dalam Operasional: Dukungan / Manajemen Proyek / Pengiriman dan Keberhasilan Pelanggan. Template ini juga telah meningkatkan kemampuan kami dalam berkomunikasi dan transparan kepada pemangku kepentingan internal lainnya, seperti Tim Penjualan, serta pemangku kepentingan eksternal, seperti pelanggan ritel dan korporat.
Template ini telah membantu dan menyederhanakan organisasi kerja antara departemen di dalam Operasional: Dukungan / Manajemen Proyek / Pengiriman dan Keberhasilan Pelanggan. Template ini juga telah meningkatkan kemampuan kami dalam berkomunikasi dan transparan kepada pemangku kepentingan internal lainnya, seperti Tim Penjualan, serta pemangku kepentingan eksternal, seperti pelanggan ritel dan korporat.
6. Template Manajemen Kontrak ClickUp
Butuh cara lebih cepat untuk memulai pembuatan kontrak? Template Manajemen Kontrak ClickUp adalah alat yang tepat untuk mengirimkan permintaan kontrak baru ke tim hukum Anda tanpa perlu bertukar email berulang kali.
Dengan bidang yang jelas dan dapat diisi untuk tujuan, departemen, jenis kontrak, dan detail penting lainnya, template ini memberikan apa yang dibutuhkan pihak hukum sejak awal. Template ini mempermudah komunikasi, mengurangi keterlambatan, dan membantu tim Anda tetap terorganisir dan patuh terhadap peraturan.
Menerima klien baru, mempekerjakan kontraktor, atau memperbarui syarat dan ketentuan? Isi saja formulirnya dan klik kirim.
📌 Ideal untuk: Tim HR, departemen pengadaan, tim hukum, tim penjualan, dan siapa pun yang sering perlu memulai kontrak atau perjanjian baru di dalam organisasi.
📖 Baca Juga: Aplikasi Perangkat Lunak Manajemen Kontrak Terbaik
7. Template Perjanjian Kontraktor ClickUp
Menyusun perjanjian kontraktor dari awal seringkali menyebabkan keterlambatan, ketidakkonsistenan, atau kelalaian detail hukum. Template Perjanjian Kontraktor ClickUp membantu Anda menetapkan aturan dasar, mendefinisikan hasil kerja, dan melindungi bisnis Anda serta kontraktor dari area hukum yang abu-abu, termasuk masalah terkait barang cacat.
Yang membuat templat ini sangat efektif adalah navigasi sidebar bawaan. Setiap bagian penting—seperti Layanan, Pembayaran, Syarat, dan Kerahasiaan—dibagi dengan jelas. Templat ini juga mencakup lampiran tertaut (seperti Lampiran A untuk rincian layanan), yang membantu menjaga dokumen utama tetap rapi sambil memberikan ruang untuk rincian pengiriman.
📌 Ideal untuk: Tim HR, departemen pengadaan, tim hukum, dan pemilik usaha kecil yang secara rutin mempekerjakan kontraktor independen.
8. Template Perjanjian Pembelian ClickUp
Jika Anda membeli atau menjual barang atau properti, Template Perjanjian Pembelian ClickUp adalah alat yang berguna untuk memastikan semua hal tercatat dengan jelas dan profesional. Template ini memungkinkan Anda mendokumentasikan semua elemen penting seperti jaminan tersirat, syarat pembayaran, dan kondisi pengiriman.
Yang membedakan template ini adalah bagian spesifikasi bawaan, yang memandu Anda untuk menambahkan deskripsi detail dan gambar barang yang dibeli oleh pembeli, memastikan transparansi dan meminimalkan potensi sengketa.
Tata letak yang intuitif memandu Anda melalui setiap elemen yang diperlukan dan dilengkapi dengan petunjuk berguna seperti ‘Masukkan foto barang di sini’ untuk membuatnya sesederhana mungkin.
📌 Ideal untuk: Tim pengadaan, transaksi properti, penjual lepas, manajer operasional, dan siapa pun yang menangani penjualan produk atau properti.
🔍 Tahukah Anda? Perusahaan dengan proses penjualan yang terdefinisi dengan baik mengalami pertumbuhan pendapatan 28% lebih tinggi dibandingkan dengan perusahaan yang memiliki pipeline yang dikelola dengan buruk.
9. Template Surat Pengakhiran Kontrak ClickUp
Mengakhiri kerja sama dengan penyedia layanan atau vendor tidak perlu rumit atau canggung. Template Surat Pengakhiran Kontrak ClickUp sangat berguna di sini. Format surat yang sederhana dan profesional ini membantu Anda mengkomunikasikan akhir dari hubungan bisnis dengan jelas, empati, dan ketepatan hukum.
Template ini bermanfaat karena strukturnya yang terarah memandu Anda untuk memasukkan semua hal penting—rincian penerima, tanggal berlaku, alasan pembatalan, dan durasi layanan—tanpa perlu repot mencari kata-kata yang tepat. Template ini juga menggunakan nada yang sopan namun tegas, yang sangat penting untuk menjaga hubungan baik di masa depan.
📌 Ideal untuk: Manajer HR, tim keberhasilan klien, manajer proyek, departemen hukum, dan pemilik usaha kecil yang perlu mengakhiri hubungan dengan vendor, kontraktor, atau penyedia layanan secara formal.
📖 Baca Juga: Template RFQ Terbaik untuk Pengadaan yang Efektif
📮 ClickUp Insight: 24% pekerja mengatakan tugas berulang menghalangi mereka melakukan pekerjaan yang lebih bermakna, dan 24% lainnya merasa keterampilan mereka tidak dimanfaatkan sepenuhnya. Itu berarti hampir setengah tenaga kerja merasa terhambat secara kreatif dan tidak dihargai. 💔 ClickUp membantu mengalihkan fokus kembali ke pekerjaan berdampak tinggi dengan agen AI yang mudah diatur, mengotomatisasi tugas berulang berdasarkan pemicu. Misalnya, ketika tugas ditandai sebagai selesai, Agen AI ClickUp dapat secara otomatis menugaskan langkah berikutnya, mengirim pengingat, atau memperbarui status proyek, membebaskan Anda dari tindak lanjut manual. 💫 Hasil Nyata: STANLEY Security mengurangi waktu yang dihabiskan untuk membuat laporan hingga 50% atau lebih dengan alat pelaporan yang dapat disesuaikan dari ClickUp—membebaskan tim mereka untuk fokus lebih sedikit pada format dan lebih banyak pada peramalan.
10. Template Pipeline Penjualan ClickUp
Template Pipeline Penjualan ClickUp adalah pusat kendali untuk transaksi Anda, melacak setiap prospek mulai dari kontak pertama hingga penutupan transaksi (atau kadang-kadang 'mungkin lain kali'). Template ini juga mendukung funnel penjualan, hubungan pelanggan, jadwal, dan peluang pendapatan.
Setiap item dalam pipeline bergerak melalui tahap-tahap yang dibedakan dengan warna seperti Closed [Lost], Proposal, Demo, dan Qualified Prospect, yang sesuai dengan cara tim lapangan berpikir dan bekerja. Kolom Last Contacted memastikan tidak ada prospek atau vendor yang terabaikan. Anda akan tahu persis siapa yang harus dihubungi dan kapan.
Ketika Anda membutuhkan konsistensi, Sales SOP View membantu menstandarkan langkah-langkah Anda, baik saat merekrut kontraktor maupun melakukan pemeriksaan lokasi.
📌 Ideal untuk: Freelancer, tenaga penjualan, pendiri startup, profesional manajemen proyek, dan pemilik usaha kecil yang ingin mengelola prospek, proposal, demo, dan hubungan klien serta menagih klien di berbagai industri.
🧠 Fakta Menarik: Pada Abad Pertengahan, Sekolah Salamanca menekankan kebebasan kontrak dan keadilan, yang menjadi dasar bagi prinsip-prinsip kontrak modern.
11. Template Proses Penjualan ClickUp
Misalkan Anda mengelola saluran penjualan yang kompleks dengan banyak komponen yang bergerak atau bekerja di startup yang bergerak cepat di mana NFT, DAO, dan community drops adalah istilah sehari-hari Anda. Dalam hal ini, Template Proses Penjualan ClickUp adalah pilihan yang ideal.
Tugas-tugas dibagi menjadi empat fase utama: Peluncuran Koleksi, Pembentukan Komunitas, Layanan Publik, dan NFT Town. Setiap fase berisi tugas-tugas spesifik seperti ‘Meluncurkan situs web dan Discord,’ ‘Memberikan hadiah kepada HODLers saat ini,’ atau ‘Meluncurkan toko merchandise,’ yang ideal untuk menyelaraskan tim lintas fungsi dan menjaga fokus utama pada hasil utama.
📌 Ideal untuk: Tim web, pemimpin proyek NFT, manajer proyek berpengalaman, pemasar digital, tim pengembangan perangkat lunak, dan freelancer yang mengelola proyek jangka panjang yang didorong oleh komunitas.
🔍 Tahukah Anda? 40% kebocoran kontrak terjadi akibat manajemen kontrak dan klien yang buruk.
12. Template Formulir Pesanan Produk ClickUp
Template Formulir Pesanan Produk ClickUp adalah alat yang intuitif dan sangat fungsional untuk mengelola seluruh siklus pesanan, mulai dari penerimaan hingga pengiriman. Tampilan Papan membagi pesanan menjadi tahap-tahap seperti Pesanan Baru, Pengepakan, Dalam Pengiriman, Dikirim, dan Diterima, memberikan tim Anda visibilitas penuh atas setiap langkah.
Setiap kartu tugas mencakup detail penting seperti nama pelanggan, kategori produk, deskripsi produk, dan jenis pesanan (retail atau grosir), semuanya dibedakan secara visual dengan tag berwarna untuk memudahkan pemindaian. Selain itu, antarmuka yang dapat dibagikan membuatnya sempurna untuk kolaborasi dengan klien.
📌 Ideal untuk: Bisnis e-commerce, tim gudang, koordinator pengiriman, manajer produk, dan bisnis kecil yang ingin melacak dan mengelola pesanan pelanggan secara efisien.
Tutup Kesepakatan dengan Template ClickUp
Kontrak penjualan yang terstruktur dengan baik mendefinisikan ekspektasi, melindungi semua pihak yang terlibat, dan memperkuat hubungan dengan klien. Template gratis ClickUp tidak hanya dokumen statis—mereka dinamis, dapat diedit, dan terintegrasi langsung ke dalam alur kerja Anda.
Berbeda dengan templat biasa, ClickUp menawarkan Bidang Kustom, kolaborasi dalam templat, pelacakan tugas, dan otomatisasi cerdas untuk memastikan transaksi berjalan lancar.
Dari draf awal hingga tanda tangan akhir, ClickUp menyediakan kerangka kerja yang andal untuk setiap tahap proses penjualan Anda, membantu Anda tetap efisien dan fokus tanpa pengaturan yang tidak perlu.
Daftar sekarang di ClickUp! ✅