Menyelesaikan proyek demi proyek belakangan ini? Semua kerja keras tim Anda akhirnya membuahkan hasil!
Namun, dengan beban kerja yang semakin meningkat, ada satu hal yang tidak bisa ditawar. Anda harus tetap terorganisir dengan garis waktu yang jelas, peran yang terdefinisi dengan baik, daftar tugas yang terstruktur, dan pengecekan kemajuan secara teratur.
Pikir Anda bisa mengingat semuanya? Bahkan sistem ingatan terbaik pun bisa gagal saat harus menangani detail proyek yang banyak.
Oleh karena itu, kami menyarankan Anda untuk mulai menggunakan beberapa templat buku kerja. Templat ini akan membantu Anda mengatur rencana proyek, tenggat waktu, perjanjian layanan, dan segala hal di antaranya, sehingga Anda tidak akan pernah melewatkan tenggat waktu atau detail penting lagi.
Kami telah mengumpulkan daftar template buku kerja gratis terbaik untuk membantu Anda mengeksekusi dan menyelesaikan setiap proyek dengan sempurna dan tepat waktu.
Apa Itu Template Buku Kerja?
Template buku kerja menyediakan kerangka kerja terstruktur untuk mencatat, melacak, dan mengelola semua proyek yang dijadwalkan, sedang berlangsung, dan telah selesai dalam tim, departemen, atau perusahaan.
Anda akan mendapatkan tampilan terpusat atas detail proyek, termasuk tujuan, jadwal, pemangku kepentingan, dan sumber daya yang dialokasikan. Anda dapat memperbarui status tugas, melacak proyek dan waktu, menetapkan prioritas, serta menambahkan spesifikasi proyek dalam tugas. Pengusaha solo dan freelancer juga dapat menggunakan templat ini untuk mengelola pengembangan proyek.
Template buku kerja memastikan tim Anda tetap terinformasi tentang apa yang perlu dilakukan oleh setiap anggota tim sepanjang hari kerja, kapan, dan bagaimana melakukannya, sehingga memastikan transparansi penuh, pertanggungjawaban, dan pengelolaan beban kerja yang efisien.
👀 Tahukah Anda? Hari Kamis pertama setiap bulan November adalah Hari Manajemen Proyek Internasional!
Apa yang Membuat Template Buku Kerja yang Baik?
Anda akan mencatat semua informasi terkait proyek pada templat buku kerja Anda. Oleh karena itu, saat mencari templat, pastikan templat tersebut memenuhi semua persyaratan penting, termasuk:
- Struktur yang jelas dan kriteria yang terdefinisi: Menyediakan kolom untuk semua aspek kunci proyek, seperti ringkasan, hasil kerja, anggaran, dan laporan kemajuan, sambil memastikan navigasi yang mudah bagi tim Anda
- Penyesuaian: Memungkinkan Anda menambahkan atau menghapus bidang sesuai dengan kebutuhan unik bisnis Anda
- Prioritas tugas: Memungkinkan pembuatan daftar tugas berdasarkan proyek
- Kolaborasi: Memudahkan kerja sama antar tim lintas departemen dengan memungkinkan tim untuk berkontribusi dengan detail penting
- Bagian perjanjian klien: Termasuk ruang khusus untuk perjanjian standar, syarat pembayaran, dan ruang lingkup proyek
- Perkiraan anggaran dan waktu: Melacak perkiraan versus waktu yang sebenarnya dihabiskan pada proyek dan menyediakan analisis anggaran untuk pengawasan keuangan yang lebih baik
10 Template Buku Kerja Gratis
Anda bisa saja menggunakan cara konvensional dengan buku catatan dan lembar Excel untuk melacak proyek Anda. Namun, hal itu memakan waktu dan, jujur saja, bisa cukup merepotkan. Lagipula, mengapa Anda ingin menambahkan tugas lain ke jadwal yang sudah padat?
Ingin menghindari semua stres itu? Dapatkan templat buku kerja gratis ini dan tetap mengontrol setiap proyek. Kami memiliki templat-templat hebat dari ClickUp. Ini adalah aplikasi serba bisa untuk kerja, yang menggabungkan alur kerja efisien, pengetahuan terpusat, dan obrolan berfokus, semua didukung oleh kecerdasan buatan kerja paling terintegrasi di dunia.
ClickUp menawarkan banyak fitur dalam satu platform, seperti manajemen proyek, opsi brainstorming, manajemen tugas, perencanaan proyek, manajemen dokumentasi, dan lain-lain. Platform ini telah mempermudah pekerjaan secara signifikan karena mudah digunakan, antarmuka pengguna yang dirancang dengan baik, dan kolaborasi antar tim serta dengan tim lain menjadi lebih lancar. Kami dapat mengelola pekerjaan dengan lebih baik, melacak dan melaporkan pekerjaan dengan mudah, serta merencanakan masa depan berdasarkan progres harian.
ClickUp menawarkan banyak fitur dalam satu platform, seperti manajemen proyek, opsi brainstorming, manajemen tugas, perencanaan proyek, manajemen dokumentasi, dan lain-lain. Platform ini telah mempermudah pekerjaan secara signifikan karena mudah digunakan, antarmuka pengguna yang dirancang dengan baik, dan kolaborasi antar tim serta dengan tim lain menjadi lebih lancar. Kami dapat mengelola pekerjaan dengan lebih baik, melacak dan melaporkan pekerjaan dengan mudah, serta merencanakan masa depan berdasarkan progres harian.
1. Template Buku Kerja ClickUp
Ingin membantu tim Anda mengakses detail spesifik proyek dengan mudah? Atau mungkin ingin memantau setiap pengeluaran dalam setiap proyek? Template Buku Kerja ClickUp siap membantu Anda.
Dapatkan akses ke semua bidang data yang Anda butuhkan untuk merencanakan proyek dan mengatur setiap detail kecil di satu tempat.
Template ini akan membantu Anda:
- Bagi proyek Anda menjadi dua kategori, 'Proyek Esensial' dan 'Proyek Pilihan', berdasarkan prioritas dan kapasitas tim Anda
- Tambahkan ringkasan proyek yang komprehensif dengan nomor prioritas proyek, ID proyek, nama, dan deskripsi
- Sertakan ringkasan risiko dan manfaat untuk mengambil keputusan yang terinformasi dan mencegah kesalahan umum dalam manajemen proyek
- Buat ringkasan anggaran untuk melacak anggaran tahun sebelumnya dan tahun ini untuk setiap proyek
- Hitung kebutuhan anggaran proyek, nilai statis, dan ringkasan data dengan halaman 'Analisis Proyek' pada templat ini
- Tambahkan halaman kustom sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda
🎯 Ideal untuk: Menentukan prioritas proyek sesuai dengan kapasitas tim dan mengevaluasi faktor risiko
2. Template Pernyataan Pekerjaan (SOW) ClickUp
Template Pernyataan Pekerjaan (SOW) ClickUp adalah alat yang ideal untuk mengelola semua hasil kerja, persyaratan klien, dan otorisasi dalam satu tempat. Template ini akan membantu mengklarifikasi ekspektasi, jadwal, tujuan, dan biaya antara Anda dan klien.
Anda dapat menggunakan templat ini untuk:
- Tentukan hasil kerja, tenggat waktu, dan cakupan umum proyek
- Daftar alat yang akan diizinkan klien untuk Anda gunakan agar tidak terjadi kebingungan di masa depan
- Tambahkan perjanjian hak cipta, merek dagang, dan kepatuhan untuk semua aset kreatif, materi bermerk, dan hasil kerja yang diserahkan kepada klien
- Masukkan perkiraan proyek, syarat, dan ketentuan pembayaran untuk transparansi penuh
- Lampirkan perjanjian proyek dan dapatkan tanda tangan dari klien
🎯 Ideal untuk: Menjaga semua pemangku kepentingan tetap berada di halaman yang sama dan menjaga transparansi penuh dengan klien
3. Template Pernyataan Tujuan Manajer Proyek ClickUp
Biarkan manajer proyek Anda menyampaikan nilai mereka kepada klien dengan templat Pernyataan Tujuan Manajer Proyek ClickUp. Di sini, mereka dapat menjelaskan pengalaman mereka dan menampilkan keahlian tanpa harus menghabiskan berjam-jam membuat SOP yang sempurna dari awal.
Template ini membantu Anda:
- Tampilkan latar belakang Anda dan soroti keahlian yang relevan
- Bangun kredibilitas dengan klien dan mitra potensial
- Tentukan peran dan tanggung jawab masing-masing pihak dalam proyek
- Diskusikan rencana proyek Anda
🎯 Ideal untuk: Menjelaskan nilai Anda sebagai manajer proyek kepada klien
🧠Fakta Menarik: Beberapa proyek termahal dalam sejarah termasuk Inisiatif Sabuk dan Jalan China ($900 miliar), Stasiun Luar Angkasa Internasional ($150 miliar), dan Proyek Crossrail ($23 miliar)! Bayangkan kerja keras yang diperlukan untuk mengendalikan anggaran sebesar itu.
4. Template Ruang Lingkup Pekerjaan ClickUp
Perluasan ruang lingkup proyek (scope creep), atau perubahan yang tidak direncanakan pada ruang lingkup proyek, merupakan salah satu faktor utama penyebab kegagalan proyek.
Untuk setiap proyek yang sukses, ruang lingkup dan persyaratan harus jelas sejak awal. Hanya dengan begitu tim Anda dapat bekerja sama menuju tujuan yang sama. Template Ruang Lingkup Pekerjaan ClickUp akan membantu Anda memastikan hal itu.
Dengan templat ini, Anda dapat:
- Tentukan ruang lingkup dan tujuan setiap proyek
- Jelaskan jadwal, tugas terkait, dan hasil yang diharapkan
- Undang rekan tim untuk berkolaborasi pada templat ini
- Gambarkan tanggung jawab klien dan vendor
- Otomatiskan komunikasi dengan pemangku kepentingan sepanjang siklus hidup manajemen proyek
- Tambahkan atribut ke setiap tugas agar tim Anda selalu tahu apa yang harus diprioritaskan
🎯 Ideal untuk: Membuat rencana aksi untuk setiap proyek dan memastikan semua orang berada di halaman yang sama
📮ClickUp Insight: Hasil survei efektivitas rapat kami menunjukkan bahwa 18% responden mengandalkan thread email untuk komunikasi asinkron. Meskipun email memungkinkan diskusi detail tanpa rapat real-time, terlalu banyak thread dapat menjadi membingungkan dan sulit dilacak.
Ubah kekacauan email menjadi tindakan terorganisir dengan Manajemen Proyek Email ClickUp. Konversikan email penting menjadi tugas yang dapat dilacak secara instan, tetapkan prioritas, bagikan tanggung jawab, dan tetapkan batas waktu—semua tanpa perlu berpindah platform. Jaga kotak masuk Anda tetap teratur dan proyek Anda terus berjalan dengan ClickUp!
5. Template Rencana Pengelolaan Lingkup ClickUp
Template Rencana Pengelolaan Ruang Lingkup ClickUp memungkinkan Anda merinci ruang lingkup proyek secara detail. Dengan begitu, tim Anda tahu apa yang harus dilakukan dan tantangan manajemen proyek apa yang harus diantisipasi.
Dengan templat buku kerja ini, Anda dapat:
- Rinci setiap detail kecil tentang cara Anda akan mengelola ruang lingkup proyek
- Jelaskan masalah yang ingin dipecahkan oleh proyek ini
- Tambahkan peluang yang dapat Anda manfaatkan dengan cakupan yang telah ditentukan
- Daftar semua tujuan proyek, apa yang dapat dicapai oleh tim Anda, dan aspek-aspek yang di luar cakupan
- Jelaskan persyaratan dan dapatkan tanda tangan klien untuk persetujuan rencana
🎯 Ideal untuk: Mengkomunikasikan sejak awal tentang cara Anda akan mencapai ruang lingkup dan tujuan yang diminta klien
📖 Baca Juga: Cara Menguasai Lima Kelompok Proses Manajemen Proyek
6. Template Perjanjian Kerja ClickUp
Sudah bosan saling menyalahkan tanpa menyelesaikan masalah sebenarnya saat proyek tidak berjalan sesuai rencana? Berikan tim Anda petunjuk yang jelas tentang apa yang harus mereka lakukan dan buat tanggung jawab yang jelas untuk setiap proyek dengan Template Perjanjian Kerja ClickUp.
Di sini Anda dapat:
- Tentukan peran dan tanggung jawab setiap anggota tim agar setiap orang dapat menjalankan tugasnya dengan sempurna
- Jelaskan harapan kepada semua pihak yang terlibat agar rekan tim Anda dapat memberikan yang terbaik
- Daftar tujuan dan aspirasi tim Anda
- Biarkan tim Anda menambahkan saran dan masukan mereka ke topik diskusi dan proposal proyek yang disediakan
🎯 Ideal untuk: Membagi peran dan tanggung jawab sesuai dengan kekuatan dan kelemahan individu
7. Template Rencana Bisnis ClickUp
Memiliki rencana bisnis yang jelas memudahkan manajemen proyek karena semua sumber daya, strategi, dan saluran Anda telah terorganisir dengan rapi. Tidak ingin membuatnya dari awal? Gunakan saja Template Rencana Bisnis ClickUp.
Template ini akan memungkinkan Anda untuk:
- Tentukan tujuan dan sasaran bisnis Anda, lalu pecah menjadi tugas-tugas yang dapat dilaksanakan
- Buat strategi Anda dan jadwal pelaksanaan yang diperkirakan
- Lacak kemajuan setiap tugas dan pantau pencapaian tonggak penting
- Identifikasi risiko dan ukur kesuksesan
- Pantau ketersediaan tenaga kerja Anda dan ambil proyek sesuai dengan kapasitas yang tersedia
🎯 Ideal untuk: Menjaga keselarasan upaya dalam hal arah perusahaan, prioritas, dan sumber daya
📖 Baca Juga: Template Rencana Kerja Gratis & Contoh
👀 Tahukah Anda? 18% proyek IT menghabiskan 447% dari anggaran yang direncanakan. Kelebihan anggaran ini lebih tinggi dibandingkan proyek di sektor lain. Salah satu penyebab utamanya adalah perbedaan ekspektasi antara pelanggan dan kontraktor eksternal mengenai tingkat ambisi yang terungkap terlambat dalam proses.
8. Template Rencana Proyek ClickUp
Template Rencana Proyek ClickUp memungkinkan Anda mengembangkan rencana proyek yang menjaga semua elemen proyek tetap sinkron tanpa ribet. Berkat tampilan yang dapat disesuaikan, Anda dapat memetakan garis waktu proyek secara keseluruhan, mengidentifikasi ketergantungan antara tugas dalam proyek kritis, dan memperbarui tim Anda tentang setiap langkah rencana, semuanya dalam antarmuka yang sama.
Template ini membantu Anda:
- Ubah setiap langkah rencana proyek menjadi daftar tugas individu
- Tentukan prioritas untuk setiap tugas dan nilai upaya yang diberikan oleh karyawan yang terlibat
- Lampirkan sumber daya yang diperlukan ke setiap tugas untuk akses yang mudah
- Bagi bagian-bagian berbeda dari rencana proyek ke departemen yang sesuai
- Bekerja sama dengan tim lintas fungsi dan semua pemangku kepentingan internal dan eksternal di dasbor yang sama
🎯 Ideal untuk: Membagi strategi pelaksanaan proyek menjadi tugas-tugas dan melacak kemajuan untuk memastikan pengiriman tepat waktu
9. Template Rencana Operasional ClickUp
Bingung bagaimana memantau semua aspek proyek Anda tanpa kehilangan arah? Dapatkan Template Rencana Operasional ClickUp.
Anda dapat menggunakannya untuk:
- Buat tugas untuk ringkasan rencana dan fase-fase individu
- Sortir tugas-tugas berdasarkan prioritas sehingga tugas-tugas yang paling penting diselesaikan terlebih dahulu tanpa terkecuali
- Rencanakan jadwal realistis untuk setiap tahap proyek dengan tampilan kalender bawaan
- Pantau berapa banyak waktu yang dihabiskan oleh setiap anggota tim dengan pelacakan waktu proyek ClickUp yang mudah
- Pilih antara tampilan daftar, papan, atau kalender untuk memantau kemajuan, sesuai dengan preferensi Anda
🎯 Ideal untuk: Memastikan semua langkah dalam rencana operasional Anda diselesaikan tepat waktu
10. Template Pernyataan Pekerjaan oleh ProjectManager
Template Pernyataan Pekerjaan (Statement of Work) oleh ProjectManager dapat sangat membantu jika Anda ingin membuat perjanjian standar untuk proyek-proyek mendatang. Template ini mencakup semua detail yang diperlukan, seperti profil pihak-pihak yang terlibat, ruang lingkup pekerjaan yang disepakati, jadwal proyek yang direncanakan, dan tonggak pencapaian, dll. Selain itu, Anda dapat menyesuaikannya lebih lanjut sesuai dengan jenis proyek yang berbeda.
Template buku kerja ini akan membantu Anda:
- Tentukan hasil kerja, ruang lingkup, dan detail lokasi untuk proyek Anda
- Daftar praktik pengujian standar yang Anda gunakan untuk memastikan kualitas
- Tambahkan tonggak pencapaian yang dapat diharapkan klien untuk Anda capai dalam periode tertentu
- Biarkan klien menentukan seperti apa kesuksesan proyek menurut mereka
- Jadwalkan setiap fase dari garis waktu tertentu untuk memastikan Anda memenuhi tenggat waktu yang telah ditetapkan
- Tentukan syarat pembayaran dan saluran pembayaran
🎯 Ideal untuk: Mendapatkan kejelasan tentang harapan klien dan merencanakan langkah-langkah aksi
Rencana proyek yang tersebar menjadi strategi yang dapat dilaksanakan dengan ClickUp
Dengan 60% waktu kita terbuang percuma mencari dan memperbarui informasi di berbagai alat, kini saatnya untuk mengoptimalkan alur kerja kita. Dan ClickUp adalah alat yang tepat untuk membantu Anda melakukannya, pusat manajemen proyek all-in-one Anda, yang menggabungkan semua yang Anda butuhkan dalam satu tempat.
Akses templat buku kerja yang dapat disesuaikan, alokasi tugas otomatis, pengingat cerdas, dan tampilan proyek multi-level—semua dirancang untuk menjaga proyek Anda tetap terorganisir dan berjalan sesuai rencana. Tidak perlu lagi berpindah-pindah alat, hanya produktivitas yang lancar.
Daftar sekarang di ClickUp untuk mengelola semua proyek Anda dengan mudah!