Mengelola proyek kompleks memang menantang. Tim Anda harus memantau banyak hal yang bergerak, tenggat waktu terus berubah, dan prioritas berubah setiap hari.
Tantangan sesungguhnya? Memecah inisiatif besar menjadi bagian-bagian yang lebih kecil dan mudah dikelola yang dapat ditangani oleh tim Anda. Di sinilah Agile Epic berperan—menghubungkan tujuan besar Anda dengan pekerjaan sehari-hari yang membawa Anda menuju kesuksesan.
Namun, membuat templat Agile Epic yang efektif tidak sesederhana mencatat beberapa poin. Anda membutuhkan kerangka kerja yang membantu Anda memetakan ketergantungan, melacak kemajuan, dan menjaga semua orang tetap sejalan.
Setelah Anda merencanakan epic tersebut, Anda perlu membaginya menjadi cerita pengguna yang lebih kecil yang dapat dikerjakan oleh tim Anda secara bertahap dalam setiap sprint. Blog ini menyediakan templat Agile dengan contoh, tips perencanaan sprint, dan metode pelacakan proyek yang teruji.
Apa Itu Template Epic Agile?
Template Agile Epic adalah gambaran besar untuk tim Agile Anda. Ini adalah kerangka kerja terstruktur yang membantu tim mengorganisir bagian-bagian besar pekerjaan, yang terlalu besar untuk diselesaikan dalam satu sprint.
Misalnya, jika Anda sedang mengembangkan aplikasi pengiriman makanan, nilai-nilai Agile mungkin adalah 'Sistem Pembuatan Akun Pengguna'. Ini mencakup bagian-bagian kecil seperti layar login, pemulihan kata sandi, dan pengaturan profil.
Template Epic Anda mengorganisir semua cerita pengguna Anda di satu tempat. Misalnya, dalam contoh aplikasi kami, cerita mungkin termasuk 'Sebagai pengguna, saya ingin mendaftar menggunakan email saya' atau 'Sebagai pengguna, saya ingin mereset kata sandi yang terlupa'.
Template ini juga mendefinisikan kriteria penerimaan—syarat-syarat spesifik yang menandakan suatu tugas telah selesai. Untuk fitur reset kata sandi, kriteria tersebut mungkin termasuk mengirim email pemulihan dalam 30 detik dan mengharuskan penggunaan kata sandi baru yang kuat.
📖 Baca Juga: Epics vs. Features vs. User Stories: Apa Perbedaannya?
🧠 Fakta Menarik: Konsep membagi tugas besar menjadi bagian-bagian kecil tidak hanya diterapkan oleh tim pengembangan perangkat lunak. Ernest Hemingway menggunakan pendekatan serupa dalam menulis, dengan membagi novelnya menjadi target kata harian yang kecil.
Apa yang Membuat Template Agile Epic yang Baik?
Ingin menjalankan sprint yang sukses? Template Agile Epic Anda harus bekerja sekeras tim pengembangan Anda—memberikan kejelasan pada proyek kompleks dan menjaga semua orang tetap fokus pada hasil yang penting.
Berikut ini yang perlu Anda perhatikan:
- Penamaan yang jelas: Gunakan judul epic yang deskriptif dan langsung menyampaikan tujuan
- Metrik keberhasilan: Tentukan cara mengukur keberhasilan, seperti tingkat umpan balik positif atau waktu implementasi
- Organisasi user story: Kelompokkan cerita berdasarkan fungsionalitas, seperti fitur pembayaran atau alat pencarian
- Alat prioritas: Tetapkan poin cerita untuk menyeimbangkan beban kerja dan mengidentifikasi bottleneck secara dini
- Pelacakan kemajuan: Pilih templat dengan kolom status, pelacakan sprint, dan indikator visual
- Opsi penyesuaian: Pastikan templat dapat disesuaikan dengan ukuran tim yang berbeda, jenis proyek, dan metodologi
Dengan templat yang tepat, tim Anda dapat memecah ide besar menjadi tugas-tugas yang dapat dilaksanakan, sehingga setiap sprint menjadi lebih produktif
📖 Baca Juga: Cara Menerapkan Perencanaan Sprint di Excel (dengan Template)
10 Template Agile Epic Gratis
Alat yang tersebar dan sistem yang terpisah menghambat tim, dan 60% waktu mereka terbuang untuk mencari dan memperbarui informasi.
ClickUp, aplikasi serba bisa untuk kerja, mengatasi hal ini dengan menggabungkan proyek, pengetahuan, dan obrolan ke dalam satu platform—ditenagai oleh asisten kerja AI paling terintegrasi di dunia.
Dengan templat Agile yang dirancang untuk perencanaan sprint yang lancar, pengelolaan backlog, dan pelacakan kemajuan, ClickUp membantu tim bekerja lebih cepat, tetap selaras, dan mengubah ide menjadi tindakan, tanpa perlu beralih antar alat.
Vani Gupta, insinyur perangkat lunak di Hiver, pengguna ClickUp, mengatakan:
ClickUp sangat berguna saat melakukan penugasan tugas serta melacaknya sepanjang sprint. Fitur-fiturnya meliputi mengubah daftar, menghubungkan tugas, memblokir tugas lain, menambahkan komentar, menyisipkan gambar, bidang kustom, menandai orang, menugaskan beberapa orang ke satu tugas, menambahkan emoji pada komentar, dan masih banyak lagi. ClickUp menawarkan banyak opsi pengaturan. "
ClickUp sangat berguna saat melakukan penugasan tugas dan melacaknya sepanjang sprint. Fitur-fiturnya meliputi mengubah daftar, menghubungkan tugas, memblokir tugas lain, menambahkan komentar, menyisipkan gambar, bidang kustom, menandai orang, menugaskan beberapa orang ke satu tugas, menambahkan emoji pada komentar, dan masih banyak lagi. ClickUp menawarkan banyak opsi pengaturan. "
Berikut ini 10 templat Agile Epic untuk mengorganisir acara Scrum Anda:
1. Template Manajemen Proyek Agile ClickUp
Ingin menerapkan metode Agile pada tim non-perangkat lunak Anda? Template Manajemen Proyek Agile ClickUp membantu tim-tim yang berbeda mengorganisir pekerjaan mereka menjadi tugas-tugas yang dapat dikelola.
Inilah yang membuat templat ini menonjol:
- Memulai dengan cepat: Baca dokumen templat dan selesaikan tugas pembelajaran untuk mengatur hierarki ruang kerja Anda dengan Spaces, Folders, dan Lists
- Menjalankan upacara Agile: Jadwalkan dan kelola pertemuan Agile langsung di ClickUp—seperti sesi perencanaan sprint, rapat harian, demonstrasi pekerjaan dalam tinjauan, dan retrospeksi
- Mengelola backlog Anda: Organisir alur proyek Anda, beri judul tugas secara ringkas, kumpulkan permintaan baru dengan Forms, dan prioritaskan tugas menggunakan Custom Fields
- Menggunakan papan Kanban: Visualisasikan tahap pekerjaan, pindahkan tugas antar kolom, lacak kemajuan, dan identifikasi hambatan alur kerja
- Pengaturan sprint: Buat dan atur sprint, tugaskan tugas ke siklus, dan pantau kemajuan menggunakan Kalender atau Tampilan Gantt
Ideal untuk: Tim produk Agile yang ingin meningkatkan kemampuan manajemen proyek mereka.
📮 ClickUp Insight: Tim dengan kinerja rendah empat kali lebih mungkin menggunakan 15+ alat, sementara tim dengan kinerja tinggi mempertahankan efisiensi dengan membatasi alat mereka hingga 9 platform atau kurang. Tapi bagaimana dengan menggunakan satu platform? Sebagai aplikasi serba guna untuk kerja, ClickUp menggabungkan tugas, proyek, dokumen, wiki, obrolan, dan panggilan dalam satu platform, dilengkapi dengan alur kerja yang didukung AI. Siap bekerja lebih cerdas? ClickUp cocok untuk setiap tim, membuat pekerjaan terlihat, dan memungkinkan Anda fokus pada hal yang penting sementara AI menangani sisanya.
2. Template Cerita Pengguna ClickUp
Template User Story ClickUp membantu tim produk memantau kebutuhan dan persyaratan pengguna sepanjang proses pengembangan.
Inilah yang dapat Anda lakukan dengan templat ini:
- Buat tugas: Gunakan status kustom untuk melacak kemajuan setiap cerita—ketahui posisi setiap cerita pengguna dengan sekilas
- Tambahkan deskripsi detail: Gunakan Bidang Kustom untuk memastikan konsistensi di semua cerita pengguna
- Buat subtugas: Pecah cerita kompleks menjadi subtugas bertingkat dan kelola ketergantungan
- Delegasikan dengan mudah: Gunakan reaksi komentar dan penugasan multiple untuk meningkatkan komunikasi tim
- Tentukan prioritas: Tetapkan prioritas untuk memperlancar pemeliharaan backlog dan perencanaan sprint
Ideal untuk: Tim produk Agile yang ingin meningkatkan proses pembuatan dan pengelolaan user story sambil memastikan keselarasan yang lebih baik antara pekerjaan pengembangan dan kebutuhan pengguna.
📖 Baca Juga: Panduan Lengkap Manajemen Proyek Scrum
3. Template Tugas Cerita Pengguna ClickUp Basic
Template Tugas Cerita Pengguna ClickUp Basic membantu tim produk beralih dari sekadar mendokumentasikan persyaratan menjadi secara aktif mengatasinya. Template ini menciptakan jalur yang jelas menuju pencapaian tujuan bisnis Anda dengan membagi cerita pengguna menjadi tugas-tugas yang lebih kecil.
Inilah yang membuat templat ini menjadi game-changer bagi tim produk:
- Pelacakan Status Kustom: Pantau kemajuan setiap cerita dengan status untuk mengidentifikasi bottleneck sejak dini, sehingga Anda dapat mulai merencanakan perbaikan sebelum memengaruhi pengiriman
- Kontekstualisasi yang kaya dengan Bidang Kustom: Tambahkan deskripsi cerita pengguna, kriteria penerimaan, dan poin cerita langsung di tugas
- Tampilan fleksibel untuk kebutuhan berbeda: Beralih antara Tampilan Daftar untuk pembaruan cepat, Gantt untuk perencanaan timeline, atau Kalender untuk mengelola beberapa sprint. Setiap anggota tim dapat memilih tampilan yang paling sesuai untuk mereka
- Gunakan fitur manajemen proyek cerdas: Tambahkan subtugas bertingkat untuk membagi cerita kompleks menjadi bagian yang lebih mudah dikelola, tandai beberapa anggota tim pada cerita yang memerlukan kolaborasi, dan gunakan reaksi komentar untuk umpan balik dan persetujuan cepat
Ideal untuk: Manajer produk dan tim Agile yang ingin mengorganisir cerita pengguna secara efisien dan menjaga siklus pengembangan berjalan lancar.
💡Tips Pro: Tentukan kriteria keberhasilan yang jelas sejak awal. Hindari epik yang tidak jelas dengan memastikan setiap user story di dalamnya berkontribusi pada kemajuan yang dapat diukur menuju tujuan besar.
4. Template Peta Cerita ClickUp
Template Pemetaan Cerita Pengguna ClickUp membantu tim memecah kebutuhan pengguna yang kompleks menjadi bagian-bagian yang dapat dikelola. Template ini sangat efektif dalam mengorganisir backlog produk Anda dan memetakan perjalanan pengguna langkah demi langkah.
Inilah yang membuat templat ini menonjol:
- Atur Bidang Kustom: Pecah cerita pengguna besar menjadi bagian-bagian kecil yang lebih mudah dikelola menggunakan bidang untuk Profil Pengguna dan Pernyataan Masalah
- Sumber kebenaran: Pantau epik dan cerita pengguna di satu tempat terpusat menggunakan tampilan Sprint Backlog
- Visualisasikan dampak: Lihat bagaimana fitur-fitur berbeda memengaruhi pengguna akhir melalui tampilan Peta Cerita
- Pelacakan kemajuan: Pantau kemajuan dengan status kustom (To Do, In Progress, Review, Done)
- Deteksi hambatan sejak dini: Identifikasi potensi kendala dengan cepat menggunakan Tampilan Papan Tugas
Ideal untuk: Manajer produk dan tim Agile yang ingin menciptakan produk berorientasi pengguna melalui perencanaan sprint yang terorganisir.
5. Template Manajemen Agile Scrum ClickUp
Dibuat khusus untuk tim yang mengikuti metodologi Agile, templat Manajemen Scrum Agile ClickUp memberikan struktur untuk segala hal mulai dari penyempurnaan backlog hingga tinjauan sprint.
Template ini membantu tim pengembangan Anda tetap terkoordinasi sepanjang siklus pengiriman perangkat lunak. Template ini dilengkapi dengan fitur-fitur praktis untuk menjaga tim Anda tetap pada jalurnya:
- Perencanaan sprint & backlog: Rencanakan sprint secara efektif dan jaga agar backlog produk tetap terorganisir dengan baik. Tim dapat memperkirakan tugas, menetapkan prioritas, dan memastikan semua orang memahami pekerjaan yang akan datang
- Pelacakan kemajuan: Pantau tugas melalui 30 opsi status yang berbeda—dari 'Buka' hingga 'Siap untuk Deploy'
- Tampilan multiple: Tampilan Daftar: Lihat semua tugas dalam satu tempat dengan filter cepat untuk fokus pada yang perlu diperhatikan Tampilan Papan: Dapatkan gambaran visual progres tugas di berbagai tahap Tampilan Proses: Lacak siklus hidup tugas secara detail dari awal hingga selesai Tampilan Selamat Datang: Panduan cepat untuk membantu anggota tim baru memulai
- Tampilan Daftar: Lihat semua tugas dalam satu tempat dengan filter cepat untuk fokus pada tugas yang memerlukan perhatian
- Pandang Papan: Dapatkan gambaran visual tentang kemajuan tugas di berbagai tahap
- Pandangan Proses: Lacak siklus hidup tugas secara detail dari awal hingga selesai
- Panduan Cepat: Panduan singkat untuk membantu anggota tim baru memulai
- Dukungan rapat harian: Jadikan rapat harian lebih produktif dengan fitur bawaan. Anggota tim dapat dengan cepat memperbarui kemajuan dan melaporkan hambatan
- Tampilan Daftar: Lihat semua tugas dalam satu tempat dengan filter cepat untuk fokus pada tugas yang memerlukan perhatian
- Pandang Papan: Dapatkan gambaran visual tentang kemajuan tugas di berbagai tahap
- Pandangan Proses: Lacak siklus hidup tugas secara detail dari awal hingga selesai
- Panduan Cepat: Panduan singkat untuk membantu anggota tim baru memulai
Ideal untuk: Manajer produk dan Scrum Master yang harus mengoordinasikan tim lintas fungsi dan mengantarkan perangkat lunak secara konsisten.
6. Template Perencanaan Sprint Agile ClickUp
Ingin mengadakan pertemuan perencanaan sprint yang lebih terfokus? Template Perencanaan Sprint Agile ClickUp membantu tim merencanakan tugas, memantau kemajuan, dan mengelola sumber daya—semua dalam satu ruang yang terorganisir.
Template ini memudahkan manajer produk senior untuk memastikan semua tim tetap selaras dengan tujuan sprint. Anda dapat mengumpulkan umpan balik pengguna selama perencanaan dan menggunakannya untuk menentukan prioritas.
Inilah yang membuat templat ini menonjol:
- Tampilan daftar tugas sprint: Pilih dan tetapkan tugas yang tepat untuk setiap sprint
- Tampilan status pengembangan: Lihat pekerjaan yang telah selesai dan yang sedang dikerjakan dengan sekilas
- Tampilan Sumber Daya: Akses materi sprint kapan saja diperlukan
- Panduan pemula: Dapatkan gambaran singkat tentang alur kerja perencanaan sprint
Ideal untuk: Tim Agile yang ingin menjalankan sesi perencanaan sprint yang lebih terorganisir dan produktif.
7. Template Agile Pemasaran ClickUp
Template Agile Marketing ClickUp menerapkan prinsip-prinsip manajemen proyek Agile ke dalam alur kerja pemasaran, membantu tim tetap fleksibel dan menghasilkan hasil dengan cepat.
Inilah yang membuat templat ini efektif untuk tim pemasaran:
- Pantau kapasitas tim: Seimbangkan beban kerja dengan Workload View, memastikan tidak ada yang kelebihan beban sementara yang lain memiliki waktu luang
- Pantau kemajuan tugas: Deteksi dan atasi keterlambatan secara real-time dengan tampilan Progress Board View sebelum mengganggu sprint Anda
- Organisir seperti profesional: Tetap mengontrol tugas-tugas Agile Epic dengan tampilan Daftar Tugas untuk gambaran yang jelas dan dapat ditindaklanjuti
- Bantu tim Anda segera beradaptasi: Dengan cepat onboarding anggota baru menggunakan Panduan Awal—ideal untuk pemula dalam pemasaran Agile
Ideal untuk: Tim pemasaran yang siap mengadopsi pendekatan Agile dalam perencanaan dan pelaksanaan kampanye.
👀 Tahukah Anda? Metodologi Agile telah diterapkan di luar pengembangan perangkat lunak. Misalnya, tim Wikispeed menerapkan prinsip-prinsip Agile untuk merancang dan membangun mobil yang mampu mencapai lebih dari 100 mil per galon dalam waktu kurang dari tiga bulan. Hal ini menunjukkan fleksibilitas Agile dalam mendorong inovasi cepat di berbagai industri.
8. Template Cerita Agile ClickUp
Template Cerita Agile ClickUp membantu tim mengelola persyaratan dari berbagai sudut pandang pemangku kepentingan, menjadikannya alat penting untuk manajemen proyek Agile.
Inilah yang membuat templat ini menonjol:
- Buat proyek terpisah: Kelompokkan cerita terkait secara logis, bagi cerita besar menjadi tugas-tugas kecil yang dapat diselesaikan oleh anggota tim satu per satu
- Kolaborasi tim: Bekerja sama dengan pemangku kepentingan langsung di dalam templat untuk merumuskan persyaratan, dan gunakan komentar real-time untuk mendapatkan umpan balik cepat
- Manajemen tugas: Tentukan kriteria penerimaan yang jelas untuk setiap cerita dan atur pemberitahuan otomatis saat cerita berpindah melalui tahap-tahap yang berbeda
Ideal untuk: Tim Agile yang membutuhkan cara terstruktur untuk mengumpulkan, mengorganisir, dan melacak persyaratan pengguna sepanjang proses pengembangan.
9. Template Peta Jalan Agile ClickUp
Template Peta Jalan Agile ClickUp membantu tim produk menyelaraskan rencana pengembangan dengan tujuan bisnis dan menjaga pemangku kepentingan tetap terinformasi.
Begini cara template ini memberikan dampak:
- Perencanaan berorientasi tujuan: Tetapkan tujuan produk yang jelas dan tonggak pencapaian menggunakan Tampilan Tujuan Strategis
- Pengelolaan fitur yang disederhanakan: Pecah fitur kompleks menjadi bagian-bagian yang lebih mudah dikelola dengan tampilan Rencana Produk
- Pelacakan kemajuan yang lancar: Tetap mengontrol tugas dengan tampilan status visual yang menunjukkan apa yang sudah selesai, sedang dikerjakan, atau memerlukan perhatian
- Penjajaran visi keseluruhan: Pastikan semua orang berada di halaman yang sama dengan tampilan Peta Jalan Produk Agile untuk pandangan menyeluruh
Ideal untuk: Manajer produk dan tim Agile yang perlu berkomunikasi dengan jelas tentang strategi produk sambil tetap fleksibel untuk beradaptasi saat diperlukan.
10. Template Acara Sprint Agile ClickUp
Butuh cara sederhana untuk mengatur acara sprint Anda? Template Acara Sprint Agile ClickUp membantu tim mendokumentasikan dan melacak semua aktivitas terkait sprint di satu pusat informasi terpusat.
Inilah yang membuat templat ini sangat berguna:
- Pelacakan sprint yang jelas: Status kustom memungkinkan Anda melihat dengan tepat di mana setiap tugas berada, mulai dari Belum Dimulai hingga Dalam Proses hingga Selesai
- Wawasan sprint yang detail: Tambahkan detail penting seperti Status Pengembangan, tautan Epic, dan Perkiraan Waktu dengan Bidang Kustom
- Tampilan kemajuan yang fleksibel: Lacak sprint sesuai keinginan Anda dengan tampilan Daftar, Kalender, Garis Waktu, dan tampilan dinamis lainnya
- Kolaborasi tim yang lancar: Fitur kolaborasi bawaan dan otomatisasi memastikan semua orang tetap sinkron dengan mudah
Ideal untuk: Tim Agile yang ingin menjaga dokumentasi yang jelas tentang acara dan keputusan sprint mereka sambil mengikuti metodologi Agile Scrum.
Wujudkan perencanaan Epic Anda dengan ClickUp
Perencanaan dan pelacakan epik tidak perlu menjadi beban. Template yang tepat dapat memperlancar alur kerja Anda, memudahkan pengelolaan pengelompokan user stories, melacak kemajuan, dan memastikan tim pengembangan aplikasi Anda tetap berada di halaman yang sama.
Dengan ClickUp, tim dapat berkolaborasi langsung di tempat kerja—berbagi pembaruan, file, dan umpan balik pelanggan tanpa perlu berpindah aplikasi. Baik Anda sedang merencanakan aplikasi mobile baru atau menyempurnakan fitur dalam proyek yang sudah ada, ClickUp menjaga semuanya tetap terorganisir.
Perlu menyesuaikan pendekatan Anda?
Fitur tampilan fleksibel ClickUp memungkinkan Anda beralih antara tampilan daftar, papan, dan garis waktu untuk menemukan yang paling cocok untuk tim Anda. Selain itu, dengan otomatisasi yang kuat, Anda dapat menghilangkan tugas administratif yang berulang dan fokus pada penyampaian nilai.
Ingin melihat contoh Agile Epic yang diterapkan? Coba ClickUp hari ini dan rasakan bagaimana alat yang tepat dapat mengubah alur kerja Anda—dari melacak cerita pengguna baru hingga meluncurkan fitur berkualitas tinggi lebih cepat. 🚀