Tahukah Anda bahwa Reddit menggunakan perangkat lunak OCR untuk meningkatkan kemampuan pencariannya? Seorang pengguna Reddit melakukan eksperimen dan mengonfirmasi bahwa fungsi pencarian Reddit memanfaatkan teknologi pengenalan karakter optik (OCR) untuk mengekstrak teks dari gambar.
Teknologi OCR sangat penting bagi bisnis, baik untuk konten maupun SEO.
Perusahaan menangani sejumlah besar dokumen yang discan, PDF, dan file gambar, yang seringkali mengandung informasi yang terfragmentasi. Untuk memastikan tim kepemimpinan dapat dengan cepat mengakses dan menganalisis data alih-alih membuang waktu untuk menerjemahkan konten, bisnis perlu mengekstrak teks dari format-format tersebut.
Namun, solusi OCR dasar mungkin tidak cukup untuk kebutuhan perusahaan. Anda memerlukan perangkat lunak OCR terbaik untuk mencapai akurasi dan efisiensi yang lebih tinggi—tetapi mana yang dapat Anda percayai?
Blog ini menjelaskannya secara rinci. Baca terus untuk mengetahui lebih lanjut.
⏰ Ringkasan 60 Detik
Berikut adalah semua alat OCR yang dibahas dalam artikel, beserta fitur unggulannya:
| Alat OCR | Terbaik untuk | Fitur Utama | Harga |
| Adobe Acrobat Pro DC | Pengelolaan PDF untuk perusahaan | OCR bertenaga AI, pengeditan PDF, perbandingan dokumen, dan tanda tangan elektronik | $14,99–$23,99 per pengguna per bulan + Add-ons |
| ABBYY FineReader PDF | OCR canggih & konversi dokumen | 198 bahasa, pemrosesan batch, pembuatan formulir, perbandingan dokumen | $16–$24 per pengguna per bulan; Mac: $69 per tahun |
| Tesseract OCR | Pengembang & pengguna open-source | Berbasis CLI, mendukung lebih dari 100 bahasa, dan pelatihan kustom | Gratis |
| OmniPage Ultimate | Otomatisasi OCR untuk volume besar | Pemrosesan batch, 120+ bahasa, asisten eDiscovery | Harga disesuaikan |
| Readiris 17 | Perorangan & usaha kecil | 130+ bahasa, catatan suara, pemindaian barcode, alat PDF | $69–$199 (lisensi seumur hidup) |
| VueScan | Dukungan untuk scanner lama & pemindaian profesional | dukungan untuk lebih dari 30 bahasa, PDF yang dapat dicari, alat AI, dan kompatibel dengan lebih dari 7.400 scanner | $9,95–$19,95/bulan/pengguna |
| SimpleOCR | Kebutuhan OCR dasar gratis | Perangkat lunak gratis, ekstraksi teks dasar, SDK tersedia | Gratis |
| GOCR | OCR sumber terbuka dasar | Gratis, lintas platform, berbasis CLI, dukungan bahasa | Gratis |
| Google Cloud Vision | OCR bertenaga AI dan otomatisasi skala besar | Model ML, dukungan multi-bahasa + tulisan tangan, OCR real-time melalui API, terintegrasi dengan Google Cloud | Paket gratis + harga berdasarkan penggunaan |
| Microsoft Lens | Pengguna Microsoft & pemindaian cepat | Pemotongan otomatis, ekspor ke Word/PDF, sinkronisasi cloud dengan OneDrive/OneNote | Gratis |
Apa yang Harus Anda Cari dalam Perangkat Lunak OCR?
Saat memilih perangkat lunak OCR terbaik untuk penggunaan bisnis atau perusahaan, pertimbangkan faktor-faktor kunci berikut:
- Cari mesin OCR dengan kemampuan pengenalan teks yang kuat dalam berbagai bahasa, terutama jika Anda bekerja dengan dokumen yang discan dalam format yang beragam. Dukungan untuk teks tulisan tangan juga menjadi nilai tambah ✅
- Solusi OCR harus dapat terintegrasi dengan format Microsoft Office, PDF yang dapat dicari, dan perangkat lunak bisnis lainnya ✅
- Teknologi OCR terkemuka menggunakan perangkat lunak machine learning dan pengenalan karakter cerdas untuk meningkatkan akurasi seiring waktu ✅
- Perangkat lunak OCR yang siap digunakan untuk perusahaan harus menawarkan alur kerja yang dapat disesuaikan, memungkinkan bisnis untuk membandingkan dokumen, memindai tabel, dan memproses faktur yang berbeda dengan usaha manual minimal ✅
- Jika menangani dokumen sensitif seperti catatan medis atau pembayaran asuransi, pastikan proses OCR dilakukan secara aman, dengan opsi deployment di lokasi sendiri ✅
10 Perangkat Lunak OCR Terbaik
Setelah pengujian produk yang mendalam dan riset pasar, alat-alat ini merupakan perangkat lunak OCR terbaik yang tersedia saat ini.
Mari kita analisis kelebihan dan kelemahan masing-masing untuk membantu Anda memilih solusi OCR yang tepat untuk bisnis Anda.
1. Adobe Acrobat Pro DC (Terbaik untuk pengelolaan PDF tingkat perusahaan)
Perusahaan yang menangani dokumen hukum yang discan, file lain, dan volume besar gambar teks seringkali kesulitan untuk membuatnya dapat dicari.
Adobe Acrobat Pro DC memungkinkan tim untuk mengekstrak teks, mengedit PDF, dan terintegrasi secara mulus dengan perangkat lunak bisnis menggunakan teknologi OCR.
Bintang utama dari perangkat lunak ini adalah mesin OCR bertenaga AI-nya, yang memastikan akurasi tinggi dalam pengenalan teks. Adobe Acrobat Pro DC juga menawarkan fitur perbandingan dokumen, pengeditan, dan tanda tangan elektronik untuk mempermudah pengolahan dokumen.
Fitur terbaik Adobe Acrobat Pro DC
- Konversi dokumen yang discan dan gambar menjadi PDF yang dapat diedit dan dapat dicari
- Ekspor PDF ke format Microsoft Office sambil mempertahankan integritas format
- Gunakan alat bertenaga AI untuk ringkasan dan analisis dokumen
- Akses fitur redaksi lanjutan dan perbandingan dokumen untuk penanganan data yang aman
- Tawarkan tanda tangan elektronik yang aman dan kolaborasi cloud untuk menyederhanakan persetujuan dan alur kerja
Batasan Adobe Acrobat Pro DC
- Membutuhkan langganan berbayar, sehingga kurang ramah anggaran dibandingkan beberapa perangkat lunak OCR gratis
- Memiliki antarmuka yang kompleks, yang mungkin memerlukan waktu bagi pengguna baru untuk mempelajarinya
- Mengalami perlambatan kinerja saat menangani file gambar yang sangat besar
Harga Adobe Acrobat Pro DC
- Acrobat Standard DC: $14,99 per bulan per pengguna
- Acrobat Pro DC: $23,99 per bulan per pengguna
- Enterprise: Harga khusus
- Add-on Asisten AI: $4,99 per bulan per pengguna
Ulasan dan peringkat Adobe Acrobat Pro DC
- G2: 4.5/5 (3.450+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (4.080+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Adobe Acrobat Pro DC?
Dari pengguna G2:
Alat yang berguna untuk membuat, mengedit, dan mengorganisir dokumen PDF adalah Adobe Acrobat. Ini adalah standar industri untuk perangkat lunak PDF dan dilengkapi dengan berbagai fitur untuk memenuhi berbagai kebutuhan.
Alat yang berguna untuk membuat, mengedit, dan mengorganisir dokumen PDF adalah Adobe Acrobat. Ini adalah standar industri untuk perangkat lunak PDF dan dilengkapi dengan berbagai fitur untuk memenuhi berbagai kebutuhan.
💡 Tips Pro: Membandingkan dokumen secara manual memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan—tetapi dengan alat yang tepat, Anda dapat mengotomatisasi proses dan mengurangi kesalahan. Temukan solusi terbaik dalam 12 Perangkat Lunak Perbandingan Dokumen Terbaik untuk Tim.
2. ABBYY FineReader PDF (Terbaik untuk OCR tingkat lanjut dan konversi dokumen)
Scan forum mana pun, dan Anda akan melihat permintaan akan dukungan teknis OCR untuk pengenalan teks multibahasa.
ABBYY FineReader PDF memenuhi kebutuhan di atas—serta dilengkapi dengan mesin OCR bertenaga AI terkemuka di industri yang memastikan ekstraksi teks akurat dan pengeditan yang mudah.
Dengan fitur perbandingan dokumen, konversi batch, pengenalan kata optik, dan otomatisasi canggih, tim dapat memproses volume besar dokumen kertas, mengubahnya menjadi format yang dapat dicari dan diedit.
Fitur terbaik ABBYY FineReader PDF
- Konversi PDF dan gambar yang discan menjadi dokumen yang dapat diedit dan dicari dengan akurasi OCR yang tinggi
- Dukungan untuk 198 bahasa, termasuk skrip kompleks seperti Cyrillic dan karakter Asia
- Bandingkan dokumen untuk mendeteksi perubahan antara versi yang berbeda
- Otomatiskan pemrosesan dokumen skala besar dengan alat konversi batch
- Buat formulir PDF yang dapat diisi dan aktifkan tanda tangan digital untuk alur kerja yang lebih efisien
Batasan ABBYY FineReader PDF
- Harga langganan mungkin mahal bagi individu dibandingkan dengan opsi pembelian satu kali
- Mengalami kesulitan dengan pemindaian berkualitas rendah yang memerlukan koreksi manual untuk format yang kompleks?
- Antarmuka pengguna tidak seintuitif beberapa pesaing, sehingga kurva pembelajaran menjadi lebih curam
Harga ABBYY FineReader PDF
- FineReader Standard: $16 per bulan per pengguna
- FineReader Corporate: $24 per bulan per pengguna
- FineReader for Mac: $69 per tahun per pengguna
Ulasan dan peringkat ABBYY FineReader PDF
- G2: 4.5/5 (286+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (426+ ulasan)
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang ABBYY FineReader PDF?
Inilah yang dikatakan oleh seorang pengguna Reddit:
Alat utama saya di Windows adalah ABBYY FineReader, sebuah perangkat lunak yang luar biasa (tetapi proprietary dan hanya tersedia untuk Windows) yang secara otomatis mendeteksi tata letak dokumen yang ingin saya baca, membaginya menjadi halaman, mengoreksi orientasi halaman, menghapus margin, dan mengenali teksnya.
Alat utama saya di Windows adalah ABBYY FineReader, sebuah perangkat lunak yang luar biasa (tetapi proprietary dan hanya tersedia untuk Windows) yang secara otomatis mendeteksi tata letak dokumen yang ingin saya baca, membaginya menjadi halaman, mengoreksi orientasi halaman, menghapus margin, dan mengenali teksnya.
💡 Tips Pro: Masih menggunakan perangkat lunak pengolah kata yang sama sejak dulu? Tingkatkan kualitas penulisan Anda dengan alat modern yang menawarkan kolaborasi dan pengeditan berbasis AI. Jelajahi pilihan terbaik dalam perangkat lunak pengolah kata dan temukan yang paling sesuai dengan alur kerja Anda.
3. Tesseract OCR (Terbaik untuk pengembang dan penggemar open-source)
Berbeda dengan perangkat lunak OCR tradisional yang memiliki antarmuka grafis, Tesseract adalah alat baris perintah. Hal ini menjadikannya ideal untuk pengembang, peneliti, dan ahli otomatisasi yang menginginkan kendali penuh atas ekstraksi teks dari gambar.
Selain itu, ini adalah solusi gratis sepenuhnya dan open-source di bawah lisensi Apache 2.0. Awalnya dikembangkan oleh Hewlett-Packard dan kemudian dipelihara oleh Google, Tesseract mendukung lebih dari 100 bahasa dan terintegrasi dengan Python, C++, dan bahasa pemrograman lainnya.
Fitur terbaik Tesseract OCR
- Mengenali teks dalam lebih dari 100 bahasa, termasuk Arab, Cyrillic, dan aksara Asia
- Dukungan untuk berbagai format output seperti TXT, PDF, OCR, dan TSV
- Sesuaikan OCR melalui pelatihan dan penyempurnaan untuk kebutuhan khusus
- Proses berbagai format gambar seperti PNG, JPEG, dan TIFF
Batasan Tesseract OCR
- Tidak ada antarmuka pengguna grafis—membutuhkan pengalaman menggunakan baris perintah
- Ketepatan OCR bergantung pada kualitas gambar, sehingga memerlukan prapemrosesan untuk hasil terbaik
- Tidak cocok untuk pemula atau mereka yang mencari solusi plug-and-play
- Dukungan terbatas untuk pengenalan tulisan tangan, sehingga kurang efektif untuk jenis dokumen tertentu
Harga Tesseract OCR
- Gratis
Ulasan dan peringkat Tesseract OCR
- G2: 4.4/5 (20+ ulasan)
- Capterra: Belum cukup ulasan
📮 ClickUp Insight: Hampir setengah dari karyawan Anda tidak dapat fokus
Perpindahan konteks yang terus-menerus secara diam-diam menguras produktivitas tim Anda. Penelitian kami menunjukkan bahwa 42% gangguan di tempat kerja disebabkan oleh perpindahan antar platform, pengelolaan email, dan berpindah-pindah antara rapat. Bayangkan menghilangkan gangguan-gangguan yang mahal ini.
Dengan ClickUp, Anda dapat mengintegrasikan alur kerja Anda secara terpusat—menggabungkan tugas, obrolan, dokumen, dan papan tulis dalam satu tempat. Fitur bertenaga AI memastikan semuanya terhubung, dapat dicari, dan mudah dikelola!
4. OmniPage Ultimate (Pilihan terbaik untuk bisnis yang membutuhkan otomatisasi OCR skala besar)
Apakah Anda kewalahan dengan tumpukan dokumen? OmniPage Ultimate dirancang untuk bisnis yang menangani dokumen dalam jumlah besar yang perlu diubah menjadi file yang dapat dicari, diedit, dan dibagikan.
Perangkat lunak ini menghemat waktu Anda dengan mengotomatisasi proses apa pun, mulai dari digitalisasi kontrak, faktur, hingga dokumen hukum, menggunakan teknologi OCR tingkat perusahaan, pemrosesan batch, dan integrasi cloud.
Fitur terbaik OmniPage Ultimate
- Proses batch file dalam jumlah besar dengan alur kerja otomatis
- Dapatkan akurasi OCR yang superior dengan dukungan untuk 120+ bahasa
- Dukungan untuk semua jenis dokumen utama, termasuk PDF, Word, Excel, dan ePub
- Dukungan untuk pemindai, penangkapan mobile, dan integrasi cloud seperti Dropbox dan SharePoint
- Perbaiki kemampuan pencarian PDF dengan eDiscovery Assistant
Batasan OmniPage Ultimate
- Mahal dibandingkan dengan pesaing, sehingga kurang terjangkau bagi individu
- Antarmuka yang kompleks yang mungkin memerlukan pelatihan untuk digunakan dengan efektif
- Hanya tersedia untuk Windows—tidak kompatibel dengan Mac
Harga OmniPage Ultimate
- Harga disesuaikan
Ulasan dan peringkat OmniPage Ultimate
- G2: Belum cukup ulasan
- Capterra: Belum cukup ulasan
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang OmniPage Ultimate?
Seorang pengguna Capterra mengatakan:
Fitur terpenting dari OmniPage Ultimate adalah kemampuannya untuk menghasilkan ekstraksi teks berkualitas tinggi dari berbagai sumber yang kami gunakan, termasuk PDF dan dokumen grafis/terpindai.
Fitur terpenting dari OmniPage Ultimate adalah kemampuannya untuk menghasilkan ekstraksi teks berkualitas tinggi dari berbagai sumber yang kami gunakan, termasuk PDF dan dokumen grafis/terpindai.
Baca Juga: 10 Alternatif Terbaik PandaDoc untuk Mengelola Dokumen
5. Readiris 17 (Pilihan terbaik untuk individu dan bisnis kecil yang membutuhkan OCR multibahasa)
Pernah mencoba mengekstrak teks dari dokumen, hanya untuk menyadari bahwa teks tersebut dalam bahasa yang tidak didukung oleh perangkat lunak Anda? Di situlah Readiris 17 unggul.
Dirancang untuk profesional multibahasa dan bisnis, alat OCR berbasis AI ini dapat mengenali lebih dari 130 bahasa, termasuk skrip kompleks seperti Arab dan Cyrillic.
Selain OCR, Readiris 17 juga menawarkan fitur pengeditan PDF dasar—memungkinkan Anda menggabungkan, menandai, dan melindungi dokumen Anda tanpa perlu beralih antar alat. Bahkan, Anda dapat menambahkan anotasi suara ke PDF Anda.
Fitur terbaik Readiris 17
- Konversi PDF yang discan, gambar, dan dokumen menjadi format Word, Excel, dan PDF yang dapat diedit
- Proses volume besar dokumen dengan efisien menggunakan pemrosesan batch
- Edit PDF dengan alat bawaan untuk menggabungkan, menandai, dan melindungi file
- Baca kode batang dan kode QR untuk ekstraksi data cepat
Batasan Readiris 17
- Ketepatan OCR bergantung pada kualitas pemindaian—gambar berkualitas rendah dapat menyebabkan kesalahan
- Kurang memiliki fitur pengeditan PDF yang canggih dibandingkan dengan pesaing
- Dapat memakan banyak sumber daya, sehingga dapat memperlambat komputer yang lebih lama
Harga Readiris 17
- Readiris 17 Pro (Lisensi Seumur Hidup untuk 1 PC): $69
- Readiris 17 Pro (Lisensi Seumur Hidup untuk 4 PC): $99
- Readiris 17 Corporate (Lisensi Seumur Hidup untuk 1 PC): $139
- Readiris 17 Corporate (Lisensi Seumur Hidup untuk 5 PC): $199
Baca ulasan dan penilaian Readiris 17
- G2: Belum cukup ulasan
- Capterra: Belum cukup ulasan
Apa yang dikatakan pengguna nyata tentang Readiris 17?
Dari pengguna G2:
Saya telah menggunakan Readiris selama beberapa waktu. Saya sangat menghargai perangkat lunak ini karena kemampuannya yang baik dalam mengedit dokumen berformat PDF dan fitur lainnya. Perangkat lunak ini dilengkapi dengan plugin printer yang memungkinkan pengguna untuk mengonversi dokumen halaman web dan menyimpannya sebagai PDF.
Saya telah menggunakan Readiris selama beberapa waktu. Saya sangat menghargai perangkat lunak ini karena kemampuannya yang baik dalam mengedit dokumen berformat PDF dan fitur lainnya. Perangkat lunak ini dilengkapi dengan plugin printer yang memungkinkan pengguna untuk mengonversi dokumen halaman web dan menyimpannya sebagai PDF.
6. VueScan (Terbaik untuk menghidupkan kembali pemindai lama dan pemindaian berkualitas profesional)
VueScan dilengkapi dengan fitur Optical Character Recognition (OCR) yang kuat, memungkinkan Anda mengonversi dokumen yang discan dalam lebih dari 30 bahasa menjadi teks yang dapat diedit dan dicari.
Baik Anda bekerja dengan dokumen cetak, buku, kwitansi, atau catatan bisnis, kemampuan pengenalan tanda optik (OCR) VueScan memastikan teks yang diekstraksi dengan akurat tanpa memerlukan perangkat lunak tambahan.
Selain itu, VueScan kompatibel dengan lebih dari 7.400 model scanner—termasuk banyak model yang tidak lagi didukung oleh pabrikannya.
Fitur terbaik VueScan
- Dukungan untuk format TXT, PDF, dan Word
- Buat PDF dengan teks yang dapat dicari dan disalin
- Perbaiki keterbacaan teks dengan penyesuaian sudut, pengurangan noise, dan penyesuaian kontras
- Manfaatkan alat bertenaga AI untuk pewarnaan otomatis, deteksi orientasi, dan pengenalan jenis media
Batasan VueScan
- Antarmuka pengguna sudah ketinggalan zaman—beberapa pengguna menganggapnya kurang intuitif dibandingkan dengan perangkat lunak pemindai modern
- Dapat membingungkan bagi pemula karena banyaknya pengaturan lanjutan
- Beberapa pengguna melaporkan pengalaman campuran dengan layanan dukungan pelanggan
Harga VueScan
- Edisi Standar: $9,95 per bulan per pengguna
- Edisi Profesional: $19,95 per bulan per pengguna
Ulasan dan peringkat VueScan
- G2: Belum cukup ulasan
- Capterra: Belum cukup ulasan
7. SimpleOCR (Pilihan terbaik untuk kebutuhan OCR dasar gratis)
Bagi yang membutuhkan solusi OCR gratis dan mudah digunakan tanpa pengaturan yang rumit, SimpleOCR adalah pilihan yang tepat.
Alat ini ideal untuk pengguna yang ingin mengubah dokumen cetak menjadi teks yang dapat diedit tanpa harus membayar perangkat lunak mahal. Berbeda dengan alat OCR yang lebih canggih, SimpleOCR paling cocok untuk pemindaian yang bersih dan berkualitas tinggi dengan font standar.
Pilihan perangkat lunak gratis ini banyak digunakan oleh pengguna rumahan, pendidik, dan usaha kecil yang membutuhkan OCR sesekali tanpa kurva pembelajaran yang curam.
Fitur unggulan SimpleOCR
- Gunakan OCR gratis 100% untuk keperluan pribadi maupun komersial
- Konversikan dokumen cetak menjadi teks dengan cepat dan mudah
- Gunakan pemindai yang kompatibel dengan TWAIN untuk pemindaian langsung dan OCR
- Akses sebagai aplikasi gratis atau SDK untuk pengembang
Batasan SimpleOCR
- Menghadapi kesulitan dengan tata letak multi-kolom, tabel, dan font non-standar
- Pengenalan tulisan tangan kurang akurat dibandingkan solusi berbayar
- Kurang fitur canggih seperti pemrosesan batch dan otomatisasi
- Membutuhkan pemindaian berkualitas tinggi untuk hasil OCR terbaik
Harga SimpleOCR
- Gratis
Ulasan dan peringkat SimpleOCR
- G2: Belum cukup ulasan
- Capterra: Belum cukup ulasan
8. GOCR (Terbaik untuk tugas OCR sumber terbuka dan dasar)
Mencari alat OCR gratis dan open-source? GOCR dirancang untuk pengguna yang membutuhkan pengenalan teks dasar tanpa kerumitan perangkat lunak berbayar atau proprietary.
Alat ini adalah program berbasis baris perintah yang ringan dan efisien dalam mengekstrak teks dari berbagai format gambar. Meskipun GOCR tidak dilengkapi dengan analisis tata letak yang canggih, alat ini tetap cocok untuk pengembang dan pengguna Linux yang membutuhkan solusi OCR sederhana dan dapat disesuaikan.
Fitur terbaik GOCR
- Gunakan perangkat lunak OCR gratis dan open-source sepenuhnya di bawah lisensi GNU General Public License
- Dapat dijalankan pada sistem operasi Linux, Windows, dan OS/2
- Dapat digunakan sebagai alat baris perintah mandiri atau diintegrasikan ke dalam perangkat lunak lain
- Dukungan untuk berbagai bahasa dalam pengenalan teks
- Akses antarmuka grafis sederhana (gocr. tcl) untuk penggunaan yang lebih mudah
Batasan GOCR
- Menghadapi kesulitan dengan font kompleks, teks tulisan tangan, dan gambar yang miring?
- Tidak mendukung alfabet non-Latin dengan baik
- Tidak dilengkapi dengan fitur OCR canggih seperti analisis tata letak dan pemformatan dokumen
- Akurasi lebih rendah dibandingkan dengan mesin OCR modern
Harga GOCR
- Gratis
Peringkat dan ulasan GOCR
- G2: Belum cukup ulasan
- Capterra: Belum cukup ulasan
Baca Juga: Cara Mengorganisir Manual Pengguna dan Garansi
9. Google Cloud Vision OCR (Terbaik untuk OCR bertenaga AI dan otomatisasi skala besar)
Mencari efisiensi Google? Bagi bisnis yang menangani volume besar dokumen, gambar, dan teks tulisan tangan, Google Cloud Vision OCR menawarkan solusi tersebut.
Ditenagai oleh kecerdasan buatan (AI) dan model pembelajaran mesin (machine learning) Google, alat ini melampaui fungsi OCR dasar dengan menawarkan ekstraksi teks mendalam, pemrosesan gambar cerdas, dan integrasi yang mulus dengan ekosistem cloud Google.
Baik untuk mengotomatisasi entri data atau mengekstrak wawasan dari dokumen yang discan, alat ini membantu Anda menghemat waktu dan meningkatkan akurasi.
Fitur terbaik Google Cloud Vision OCR
- Manfaatkan OCR bertenaga AI dengan model pembelajaran mendalam untuk akurasi yang lebih baik
- Mengenali teks cetak, tulisan tangan, dan multibahasa
- Proses volume besar dengan pemrosesan batch dan OCR real-time melalui API
- Integrasikan dengan produk Google Cloud seperti BigQuery, Cloud Storage, dan Vertex AI
- Latih model kustom dengan AutoML untuk meningkatkan akurasi
- Pastikan kepatuhan dan keamanan dengan dukungan multi-wilayah
Batasan Google Cloud Vision OCR
- Pengaturan lanjutan diperlukan (integrasi API dan langkah-langkah autentikasi)
- Dapat menjadi mahal untuk kebutuhan OCR volume tinggi
- Tidak dilengkapi dengan pengenalan format font bawaan (misalnya, tebal, miring)
Harga Google Cloud Vision OCR
- Gratis
Ulasan dan peringkat Google Cloud Vision OCR
- G2: 4.4/5 (85+ ulasan)
- Capterra: 4.7/5 (20+ ulasan)
Baca Juga: Tips dan Trik Microsoft Word untuk Memaksimalkan Produktivitas Anda
10. Microsoft Lens (Terbaik untuk pengguna Microsoft dan integrasi yang mulus)
Bagi yang sudah menggunakan Microsoft 365, OneDrive, atau alat Microsoft lainnya—Microsoft Lens (sebelumnya Office Lens) adalah solusi OCR yang sangat baik untuk memindai, mengedit, dan mengatur dokumen dengan mudah.
Baik Anda sedang mendigitalkan catatan, papan tulis, kartu nama, atau dokumen cetak, Microsoft Lens menawarkan pemotongan cerdas, kemampuan OCR, dan sinkronisasi cloud.
Selain itu, alat ini sepenuhnya gratis untuk digunakan, menjadikannya pilihan yang ramah anggaran bagi profesional, mahasiswa, dan usaha kecil.
Fitur terbaik Microsoft Lens
- Integrasikan dengan mulus dengan Microsoft 365, OneDrive, dan OneNote
- Pilih dari berbagai mode penangkapan (Foto, Dokumen, Papan Tulis, Kartu Nama)
- Aktifkan pemotongan otomatis dan pengenalan teks (OCR) untuk file Word dan PDF yang dapat diedit
- Ekspor dokumen yang discan sebagai Word, PowerPoint, PDF, atau JPEG
- Akses gratis tanpa biaya tersembunyi atau watermark*
Batasan Microsoft Lens
- Dukungan bahasa OCR terbatas untuk tulisan tangan (hanya bahasa Inggris)
- Tidak mendukung OCR offline
- Tidak seavans untuk pemrosesan batch atau OCR skala perusahaan
- Masalah kualitas gambar sesekali yang memerlukan tangan yang stabil saat pemindaian
Harga Microsoft Lens
- Gratis
Ulasan dan peringkat Microsoft Lens
- G2: Belum cukup ulasan
- Capterra: 4.5/5 (265+ ulasan)
💡 Tips Pro: Menghabiskan terlalu banyak uang untuk Microsoft Office? Ada alternatif Microsoft Office yang kuat dan hemat biaya yang menawarkan fitur yang sama (atau lebih baik) tanpa biaya yang mahal.
Alat Dokumentasi Lainnya
Setelah Anda mengonversi gambar menjadi teks menggunakan perangkat lunak OCR, tantangan berikutnya adalah mengorganisir dan mengintegrasikan data tersebut ke dalam alur kerja Anda dengan efisien.
ClickUp adalah aplikasi serba guna untuk kerja, yang menawarkan ruang kerja all-in-one di mana tim dapat menyimpan, mengorganisir, dan berkolaborasi pada dokumen sambil mengintegrasikan data yang diekstraksi melalui OCR ke dalam alur kerja mereka.
Organisir dokumen dengan ClickUp
Dengan ClickUp Docs, Anda dapat membuat, mengedit, dan menyimpan dokumen perusahaan seperti basis pengetahuan, wiki, kontrak, dan SOP. Selain itu, asisten AI ClickUp — ClickUp Brain — memudahkan Anda untuk menghasilkan dan menyempurnakan konten menggunakan AI, sehingga menghemat waktu dan tenaga Anda.
Kolaborasi menjadi mudah, karena anggota tim dapat berbagi, mengedit, dan memberikan komentar secara real-time, memastikan semua orang dapat mengakses informasi terbaru. Berbeda dengan repositori dokumen statis, ClickUp menghubungkan dokumen dengan alur kerja, memudahkan pengaitan tugas, penugasan anggota tim, dan pemantauan item tindakan.
💡 Tips Pro: Kesulitan dengan file yang hilang dan alur kerja dokumen yang berantakan? Pelajari praktik terbaik untuk meningkatkan efektivitas dalam mengoptimalkan alur kerja manajemen dokumen dan ambil kendali atas file Anda hari ini.
Selain itu, hierarki proyek ClickUp menjaga semuanya terstruktur. Ruang kerja berisi Ruang, yang berisi Folder, yang pada gilirannya berisi Daftar tugas dan dokumen. Struktur ini memastikan tidak ada file yang hilang dan mudah diakses.
Manajer Pemasaran BankGloucester, Derek Clements, mengatakan:
ClickUp adalah alat yang luar biasa untuk mengorganisir tugas dan prioritas, kolaborasi tim, dan manajemen data. Fleksibilitas Spaces dan Lists membuatnya dapat disesuaikan dengan hampir semua industri.
ClickUp adalah alat yang luar biasa untuk mengorganisir tugas dan prioritas, kolaborasi tim, dan manajemen data. Fleksibilitas Spaces dan Lists membuatnya dapat disesuaikan dengan hampir semua industri.
Jika Anda mengelola beberapa proyek, Anda dapat membuat ruang kerja terpisah untuk tim atau klien yang berbeda, sehingga semuanya tetap terorganisir.
Gunakan Bidang Kustom ClickUp untuk mengekstrak data
Salah satu fitur unggulan ClickUp adalah ClickUp Custom Fields, yang memungkinkan Anda mengekstrak dan mengkategorikan data dari dokumen. Fitur ini pada dasarnya berfungsi sebagai perangkat lunak alur kerja dokumen.
Misalnya, jika OCR mengekstrak detail faktur, ClickUp dapat menyimpannya dalam format terstruktur, sehingga lebih mudah dilacak. Tag dan label tambahan mempermudah pencarian, memungkinkan Anda menemukan dokumen berdasarkan jenis proyek, prioritas, atau departemen.
💡 Tips Cepat: Mencari dokumen tertentu menjadi mudah dengan ClickUp Connected Search, yang memindai ClickUp dan aplikasi terintegrasi seperti Google Drive, Microsoft Teams, atau Dropbox. Label yang dapat disesuaikan memudahkan pencarian jika Anda tidak ingat nama dokumen.
Otomatisasi alur kerja dokumen menggunakan ClickUp
Meskipun ClickUp tidak melakukan OCR, ClickUp terintegrasi dengan alat seperti Google Drive, Dropbox, Zapier, dan Make (Integromat) untuk mengotomatisasi alur kerja dokumen berdasarkan data yang diekstraksi.
ClickUp Automations memungkinkan Anda membuat urutan if-then, menghilangkan tugas-tugas berulang.
📌 Contoh: Saat OCR mengekstrak detail penting dari dokumen, ClickUp dapat secara otomatis menandai dokumen tersebut, meneruskannya ke tim yang tepat, atau memicu notifikasi. Jika faktur yang discan diunggah, ClickUp dapat menugaskan faktur tersebut ke tim Keuangan, menambahkan tanggal jatuh tempo, dan memberitahu pihak terkait—semua tanpa intervensi manual.
Integrasi ClickUp memastikan seluruh alur kerja Anda tetap terhubung di berbagai platform. Anda dapat menyimpan dokumen yang discan di Google Drive, menyinkronkan catatan dengan Evernote, atau melampirkan data yang diekstraksi OCR ke catatan CRM di Salesforce.
Jika integrasi tidak tersedia, API ClickUp memungkinkan koneksi kustom, menjadikannya alat yang benar-benar fleksibel.
OCR, ClickUp, dan Anda: Tim Impian untuk Dokumen Anda
OCR hanyalah langkah pertama—ClickUp terintegrasi dengan alat OCR Anda untuk menyederhanakan alur kerja. Kini, semua data yang diekstraksi disimpan, dikategorikan, dan mudah diakses di satu tempat.
Dengan fitur Folder, Ruang, dan Daftar dari ClickUp, Anda dapat mengorganisir dokumen secara sistematis, membuat Bidang Kustom untuk mengekstrak data relevan, dan memanfaatkan kemampuan pencarian yang kuat untuk menemukan apa pun dalam hitungan detik.
Siap untuk meringankan beban kerja Anda? Daftar sekarang di ClickUp!