*Tahukah Anda bahwa 76% karyawan cenderung bertahan di perusahaan yang menawarkan pelatihan berkelanjutan? ✨
Jadi, prosedur pelatihan terstruktur diperlukan untuk menjaga tim Anda tetap terlibat, produktif, dan loyal.
Templat daftar periksa pelatihan karyawan membuat segalanya menjadi lebih mudah. Ini memastikan semua orang mendapatkan panduan yang tepat-apakah mereka karyawan baru, mempelajari keterampilan baru, atau menyelesaikan pelatihan kepatuhan. Tidak ada langkah yang terlewat, tidak ada kebingungan, hanya pembelajaran yang lancar dan efektif. 🚀
Panduan ini akan membahas tentang 10 templat daftar periksa pelatihan yang dapat disesuaikan, kiat-kiat dari para ahli, dan strategi untuk membuat pelatihan berjalan dengan lancar!
Apa itu Templat Daftar Periksa Pelatihan Karyawan?
Templat daftar periksa pelatihan karyawan adalah alat bantu terstruktur yang menguraikan tugas-tugas utama, langkah-langkah, dan tujuan untuk program pelatihan. Dengan menyediakan kerangka kerja yang jelas bagi pelatih dan peserta pelatihan, alat ini membantu memastikan karyawan menerima pelatihan yang konsisten dan komprehensif.
Templat ini dapat disesuaikan dengan berbagai kebutuhan pelatihan, mulai dari orientasi hingga pengembangan keterampilan dan kepatuhan, sehingga memastikan semua topik yang diperlukan tercakup secara efisien.
Panduan pelatihan ini dapat membantu:
✔ Melacak kemajuan, memastikan tidak ada langkah yang terlewatkan
✔ Menstandarkan pelatihan, agar semua karyawan memiliki pemahaman yang sama
meningkatkan retensi, memastikan karyawan merasa percaya diri dan siap
hemat waktu dengan membantu pelatih mengikuti jadwal pelatihan yang jelas dan konsisten
Templat rencana pelatihan yang dirancang dengan baik membuat pembelajaran menjadi lebih mudah, lebih cepat, dan tidak membuat stres!
➡️ Baca Lebih Lanjut: Cara Melatih Karyawan tentang Perangkat Lunak Baru Secara Efisien
Apa yang Membuat Templat Daftar Periksa Pelatihan Karyawan yang Baik?
Tidak semua daftar periksa pelatihan dibuat sama! Jadi, apa yang membedakan templat daftar periksa yang baik dengan yang benar-benar hebat? Mari kita uraikan.
- Struktur yang jelas & tertata dengan baik: Daftar periksa pelatihan umum harus mengikuti urutan yang logis, sehingga memudahkan karyawan untuk maju. Membaginya menjadi beberapa bagian, seperti orientasi, keterampilan khusus peran, kepatuhan, dan penilaian, memastikan pengalaman belajar yang lancar
- Tugas yang spesifik dan dapat ditindaklanjuti: Setiap item daftar periksa pelatihan harus dengan jelas menyatakan apa yang perlu dilakukan dalam program pelatihan Anda. Alih-alih instruksi yang tidak jelas seperti 'Pelajari tentang kebijakan perusahaan,' gunakan langkah-langkah yang dapat ditindaklanjuti seperti 'Baca buku panduan karyawan dan tandatangani formulir pengakuan'
- Dapat disesuaikan untuk peran yang berbeda: Tidak semua karyawan membutuhkan pelatihan yang sama. Templat daftar periksa yang baik memungkinkan penyesuaian yang mudah agar sesuai dengan peran pekerjaan, sesi pelatihan, departemen, jadwal pelatihan, atau tingkat pengalaman tertentu
- Termasuk jadwal & tenggat waktu: Menetapkan waktu penyelesaian yang diharapkan untuk setiap modul pelatihan membantu menjaga proses tetap pada jalurnya dan memenuhi tujuan orientasi tepat waktu. Hal ini juga memungkinkan manajer untuk memantau kemajuan dan memberikan dukungan bila diperlukan
- 📑 Bidang yang telah ditentukan untuk melacak kemajuan: Kotak centang, skala penilaian, atau indikator status penyelesaian memudahkan pelatih dan karyawan untuk melacak apa yang telah dilakukan dan apa yang masih tersisa
- 🔄 Bagian umpan balik & evaluasi bawaan: Daftar periksa yang bagus mencakup ruang bagi pelatih dan karyawan untuk memberikan umpan balik pelatihan, memastikan peningkatan berkelanjutan dalam proses pelatihan
🧠 Trivia: 78% karyawan mengatakan bahwa program orientasi yang baik memberi mereka pengalaman positif dan mendorong sikap positif terhadap perusahaan.
10 Templat Daftar Periksa Pelatihan Karyawan Terbaik
Setelah Anda mengetahui apa saja yang harus ada di dalam templat daftar periksa karyawan yang baik, mari kita telusuri 10 solusi terbaik:
1. Templat Daftar Periksa Mingguan ClickUp
Tetap terorganisir sepanjang minggu jauh lebih mudah dengan Templat Daftar Periksa Mingguan ClickUp. Ini membantu memetakan tugas, melacak kemajuan, dan memastikan tidak ada yang tertinggal.
Baik dalam menangani proyek kerja, mengelola pekerjaan rumah tangga, atau merencanakan tujuan pribadi, pendekatan terorganisir ini menjaga semuanya tetap terkendali. Tetapkan tujuan organisasi yang SMART, ukur hasil, dan tingkatkan produktivitas.
🌟 Mengapa Anda akan menyukainya
- Atur jadwal mingguan dengan mudah dengan tata letak yang jelas dan terstruktur
- Tetapkan status khusus seperti Selesai, Sedang Berlangsung, dan Harus Dilakukan untuk melacak pekerjaan
- Buka dalam empat tampilan, termasuk Kalender Mingguan, Tugas yang Telah Selesai, dan Harus Dilakukan untuk mendapatkan gambaran umum tentang apa yang perlu dilakukan
- Tetapkan jenis tugas seperti pribadi, pekerjaan, dan waktu luang, bersama dengan prioritas dan frekuensi untuk setiap tugas
Ideal untuk: Siapa pun yang memiliki banyak tanggung jawab, termasuk profesional, pelajar, dan individu yang sibuk yang menginginkan minggu yang lancar dan terencana dengan baik
💡 Tip Profesional: Gunakan Tampilan Kalender Mingguan untuk melihat tugas di kalender mingguan Anda. Jika Anda ingin menyesuaikan kalender, ubah Periode Waktu untuk menyesuaikan tampilan. Gunakan filter untuk melihat tugas tertentu.
2. Templat Kerangka Kerja Pelatihan ClickUp
Templat Kerangka Kerja Pelatihan dari ClickUp menguraikan proses orientasi, peningkatan keterampilan, dan pengembangan profesional yang terstruktur dan konsisten.
Tentukan tujuan yang jelas, buat garis besar dokumen orientasi, dan lacak kemajuan di satu tempat. Dengan kerangka kerja yang tertata dengan baik, karyawan mendapatkan keterampilan yang mereka butuhkan dengan lebih cepat, dan pelatih tidak perlu menghabiskan banyak waktu untuk memikirkan apa yang akan dilakukan selanjutnya.
🌟 Mengapa Anda akan menyukainya
- Melacak kemajuan, materi pelatihan, dan pencapaian
- Tandai status tugas sebagai Selesai, Sedang Berlangsung, Perlu revisi, dan Aktif untuk melacak kemajuan pekerjaan
- Sesuaikan templat untuk berbagai departemen, tujuan pembelajaran, atau pelatihan, seperti pengembangan program, penggunaan perangkat lunak baru, atau pelatihan pengetahuan produk
Ideal untuk: Tim SDM, manajer, dan pelatih yang ingin menyederhanakan pengembangan karyawan
3. Daftar Pelatihan ClickUp untuk Templat Orientasi
Karyawan baru tidak perlu merasa tersesat pada hari pertama, dan Templat Daftar Pelatihan untuk Orientasi dari ClickUp membantu Anda memastikan hal itu! Hal ini memungkinkan transisi yang lancar dengan mengatur dan memvisualisasikan setiap langkah proses pelatihan.
Templat ini membantu Anda mematuhi persyaratan hukum sekaligus mengurangi waktu yang diperlukan untuk melatih karyawan baru. Segala sesuatu mulai dari kebijakan perusahaan hingga keterampilan khusus untuk peran tertentu direncanakan dengan rapi sehingga karyawan bisa cepat memahami.
🌟 Mengapa Anda akan menyukainya
- Cakup setiap langkah orientasi yang penting untuk pengalaman yang mulus
- Kurangi kesenjangan pelatihan dengan menyimpan semua tugas penting dan materi pelatihan di satu tempat dengan templat orientasi ini
- Mempercepat proses pembelajaran sehingga karyawan baru dapat lebih cepat produktif
- Kategorikan ke dalam 12 atribut khusus, seperti Peran, Pencatat, Profil ClickUp Karyawan, Fasilitator, dan Pencatat Waktu, untuk menyimpan informasi penting tentang setiap karyawan
📌 Cocok untuk: Tim SDM, manajer, dan pemilik bisnis yang ingin meningkatkan proses orientasi mereka
➡️ Baca Lebih Lanjut: Pelajari bagaimana tim orientasi kami menggunakan ClickUp dan bagaimana Anda juga dapat menggunakannya!
4. Templat Matriks Pelatihan ClickUp
Kesulitan melacak pelatihan karyawan? Tidak lagi!
Templat Matriks Pelatihan dari ClickUp memberikan kejelasan dengan memetakan keterampilan yang dibutuhkan, kemajuan pelatihan, dan tingkat kompetensi di satu tempat. Identifikasi kesenjangan keterampilan dengan mudah, lacak sertifikasi, dan pastikan semua orang mendapatkan pelatihan yang tepat pada waktu yang tepat.
Templat ini juga membantu Anda mengatur dan mengevaluasi program pelatihan, mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan, dan mengevaluasi efektivitas program Anda.
🌟 Mengapa Anda akan menyukainya
- Tetapkan status tugas, seperti Selesai, Tidak Dengan Perusahaan, Tinjau Sedang Berlangsung, dan Akan Ditinjau, untuk melacak perkembangan keterampilan karyawan
- Gunakan delapan atribut khusus, seperti Manajemen Pemangku Kepentingan, Pemecahan Masalah, Peringkat, Perencanaan Strategis, dan Komunikasi, untuk menyimpan informasi
- Buka dalam lima tampilan berbeda, termasuk Daftar Utama, Proses Peninjauan, Keterampilan per Departemen, dan Formulir Evaluasi Kebutuhan Pelatihan
📌 Cocok untuk: Profesional SDM, pemimpin tim, dan manajer Litbang yang membutuhkan gambaran sekilas tentang pelatihan dan pengembangan karyawan yang terstruktur
💡 Tip Profesional: Kumpulkan informasi karyawan dengan Formulir Evaluasi Kebutuhan Pelatihan. Karyawan dapat menilai setiap keterampilan sesuai dengan kemampuan mereka dan mengirimkan formulir. Setelah selesai, semua formulir akan muncul di Tampilan Daftar Master, memberikan Anda gambaran umum tentang informasi tersebut.
5. Templat Rencana Peluncuran Pelatihan ClickUp
Templat Rencana Peluncuran Pelatihan dari ClickUp membantu merencanakan setiap detail pelatihan Anda, mulai dari menetapkan tujuan dan menjadwalkan sesi hingga melacak kemajuan dan mengumpulkan umpan balik.
Selain itu, Anda dapat menentukan dan melacak tujuan pelatihan untuk peluncuran yang sukses, memastikan program Anda diatur sesuai anggaran, dan beradaptasi dengan kebutuhan yang berubah-ubah dengan lancar.
Templat ini memungkinkan Anda menambahkan jenis pelatihan-pegawai baru, dasar, lanjutan, atau retensi-untuk menentukan tujuan dalam daftar periksa pelatihan. Selain itu, Anda bisa memilih metode penyampaian pelatihan, seperti e-learning, instruktur, campuran, atau instruktur virtual.
🌟 Mengapa Anda akan menyukainya
- Jabarkan peluncuran pelatihan ke dalam langkah-langkah yang jelas dan mudah dikelola
- Pastikan pelaksanaan yang tepat waktu dengan jadwal dan pencapaian yang terstruktur
- Lacak kemajuan secara real-time untuk mengidentifikasi dan memperbaiki hambatan dengan cepat
- Memastikan pelatih yang tepat dialokasikan untuk jenis pelatihan yang tepat
📌 Cocok untuk: Tim SDM, manajer proyek, dan koordinator pelatihan yang merencanakan beberapa sesi pelatihan secara bersamaan
6. Templat Agenda Pelatihan Layanan Profesional ClickUp
Templat Agenda Pelatihan Implementasi Layanan Profesional ClickUp menguraikan setiap sesi pelatihan, topik utama, dan tujuan, memastikan tidak ada yang terlewatkan.
Ini menyederhanakan proses pelatihan, membantu transisi ke teknologi baru, dan membantu memahami nilai layanan profesional. Agenda yang jelas berarti implementasi yang lebih lancar, retensi pengetahuan yang lebih baik, dan tenaga kerja yang siap untuk menerapkan apa yang telah mereka pelajari.
🌟 Mengapa Anda akan menyukainya
- Sesuaikan untuk berbagai layanan profesional, industri, dan kebutuhan tim
- Memastikan karyawan dengan cepat menjadi mahir dalam produk atau layanan baru
- Tingkatkan keterlibatan dengan menetapkan ekspektasi dan tujuan pembelajaran yang jelas
- Tambahkan jadwal dan agenda pelatihan untuk transparansi
📌 Ideal untuk: Manajer proyek, pemimpin pelatihan, dan tim layanan yang membutuhkan rencana pelatihan yang jelas dan efisien untuk mengimplementasikan alat, sistem, atau proses baru
7. Templat Agenda Lokakarya ClickUp
Pelatihan yang hebat bukan hanya tentang konten pelatihan yang hebat; ini tentang struktur. Templat Agenda Lokakarya ClickUp membantu Anda merencanakan setiap sesi, topik, dan poin diskusi untuk menjaga semuanya tetap di jalurnya.
Tidak ada lagi pelatihan yang berjalan di luar waktu atau kehilangan keterlibatan! Dengan agenda yang jelas, peserta tetap fokus, diskusi menjadi produktif, dan pelatihan Anda memberikan nilai yang nyata.
🌟 Mengapa Anda akan menyukainya
- Atur topik, aktivitas, dan slot waktu untuk kelancaran
- Jaga agar diskusi tetap fokus dan pastikan semua poin penting tercakup
- Akses bagian yang berbeda dengan mudah menggunakan daftar isi yang lengket pada dokumen
- Gunakan panduan spanduk untuk menyiapkan dokumen dengan cepat
Ideal untuk: Pelatih, fasilitator, dan perencana acara yang ingin mengadakan lokakarya yang menarik
8. Templat Catatan Pelatih ClickUp
Templat Catatan Pelatih ClickUp membantu pelatih merencanakan poin-poin penting, menguraikan tujuan, dan melacak keterlibatan peserta sehingga tidak ada yang terlewatkan.
Hal ini memastikan Anda tidak perlu khawatir berebut catatan atau kehilangan jejak di mana Anda tinggalkan!
Dengan templat ini, pelatih dapat melakukan persiapan pra-pelatihan, sesi berjalan dengan lancar, dan peserta mendapatkan pengalaman terbaik. Selain itu, Anda juga dapat menangkap umpan balik yang dapat ditindaklanjuti, mendokumentasikan poin-poin penting, dan tetap berada di jalur yang sesuai dengan agenda.
🌟 Mengapa Anda akan menyukainya
- Sediakan format terstruktur untuk mencatat poin-poin dan tujuan utama
- Jaga agar sesi tetap konsisten, bahkan ketika melatih banyak kelompok
- Melacak keterlibatan dan umpan balik peserta
- Buat daftar hasil yang diharapkan dari pelatihan Anda, kursus pelatihan dengan tujuan, aktivitas, dan durasi yang terperinci, serta pelajaran yang dapat dipetik
Ideal untuk: Pelatih, pendidik, dan fasilitator yang mempersiapkan dan menyelenggarakan sesi pelatihan
⭐ Peretasan yang Ramah: Berikut adalah beberapa hal yang harus diikuti untuk proses pelatihan yang efektif:
- Hilangkan pelatihan yang bersifat satu ukuran untuk semua. Ciptakan pembelajaran yang disesuaikan dan berkelanjutan yang membantu karyawan tumbuh dan berkinerja lebih baik 🚀
- Gunakan perangkat lunak pelatihan untuk tetap berada di jalur yang benar. Alat bantu yang tepat membantu memantau kemajuan, mempersonalisasi pembelajaran, dan meningkatkan efisiensi 📊
- Jadikan pembelajaran interaktif dengan fitur-fitur seperti gamifikasi, skenario dunia nyata, dan kolaborasi rekan kerja 🎭
- Perbarui pelatihan secara teratur berdasarkan masukan dari karyawan agar tetap relevan dan berdampak 🔄
9. Templat Daftar Periksa Perekrutan ClickUp
Templat Daftar Periksa Perekrutan dari ClickUp menawarkan panduan langkah demi langkah untuk manajer perekrutan. Ini dapat melacak kemajuan, mengkoordinasikan tugas, dan merampingkan perekrutan. Selain itu, Anda bisa mendokumentasikan ekspektasi, membuat alur kerja untuk merekrut karyawan baru, dan meninjau setiap lamaran dengan lebih cepat.
Templat ini menawarkan tiga daftar periksa: Daftar Periksa Karyawan Baru untuk tugas-tugas yang harus diselesaikan oleh karyawan baru, Daftar Periksa SDM untuk tugas-tugas yang harus diselesaikan oleh SDM, dan Subtugas Bersarang untuk masalah apa pun yang memerlukan perhatian.
🌟 Mengapa Anda akan menyukainya
- Memastikan konsistensi di semua evaluasi kandidat
- Pantau tenggat waktu, dokumen, dan tindak lanjut di satu tempat
- Mempercepat pengambilan keputusan dengan alur kerja yang terorganisir
- Buat daftar tugas untuk SDM, karyawan baru, dan masalah penting dalam templat yang sama
📌 Cocok untuk: Profesional SDM, perekrut, dan manajer perekrutan yang mencari daftar periksa perekrutan yang terperinci
10. Templat Manual Karyawan ClickUp
Buku panduan karyawan yang ditulis dengan baik adalah panduan yang membantu karyawan memahami budaya, kebijakan, dan ekspektasi perusahaan sejak hari pertama.
Templat Panduan Karyawan ClickUp membantu membuat dokumen komprehensif yang mencakup perilaku di tempat kerja, tunjangan, pedoman komunikasi, dan pertumbuhan karier.
Anda dapat memberikan gambaran umum perusahaan, membuat ringkasan peran, menambahkan tanggung jawab, dan menyertakan kebijakan perusahaan. Anda juga bisa mengundang tamu dan pemangku kepentingan untuk berkontribusi pada dokumen tersebut.
🌟 Mengapa Anda akan menyukainya
- Kurangi beban kerja SDM dengan menjawab pertanyaan umum karyawan
- Membantu karyawan baru merasa disambut dan diberi informasi sejak hari pertama
- Bagikan dengan tautan publik untuk memastikan semua karyawan Anda dapat mengakses templat buku panduan
- Undang kolaborator untuk membuat manual yang komprehensif
📌 Cocok untuk: Tim SDM, manajer, dan pemilik bisnis yang menginginkan panduan karyawan yang tertata dengan baik dan mudah diperbarui
Latih Lebih Cerdas dengan ClickUp
Program pelatihan yang terstruktur dengan baik sangat penting untuk kinerja karyawan, retensi, dan kesuksesan bisnis secara keseluruhan.
Baik saat orientasi karyawan baru, meluncurkan proses baru, atau meningkatkan keterampilan tim Anda, memiliki templat yang tepat akan membuat semuanya tetap teratur dan efisien.
Namun mengapa berhenti pada templat? Tingkatkan pelatihan Anda ke tingkat berikutnya dengan perangkat lunak pelatihan seperti ClickUp yang menyederhanakan seluruh proses. ClickUp memberikan semua yang Anda butuhkan untuk membuat, mengelola, dan mengoptimalkan program pelatihan dalam satu platform yang kuat.
Daftar gratis hari ini!