Satu dekade yang lalu, membuat catatan sangatlah sederhana. Anda mengambil pena, mencoret-coret di atas kertas, atau mengetuk memo cepat di ponsel Anda.
Saat ini, aplikasi digital mengubah cara kita menangkap, mengatur, dan mengambil informasi. Aplikasi pencatatan seperti Notion dan Apple Notes adalah inti dari evolusi ini.
Tapi mana yang tepat untuk Anda? Apakah Anda membutuhkan ruang yang ramping dan bebas gangguan untuk mencatat pemikiran sehari-hari atau sistem yang penuh fitur untuk mengatur proyek, melacak tujuan, dan berkolaborasi?
Dalam artikel ini, kami akan membandingkan Notion dan Apple Notes, membahas kelebihan dan kekurangannya, serta membandingkan fitur, kegunaan, dan kasus penggunaan terbaiknya. Jika keduanya tidak cocok, kita akan membahas ClickUp, sebuah alternatif di luar keduanya!
⏰ Ringkasan 60 Detik
| Notion paling baik untuk | Apple Notes paling baik untuk |
| Pengguna yang menginginkan alat produktivitas yang fleksibel dan lengkap yang menggabungkan pencatatan, database, dan manajemen proyek. | Pengguna Apple yang membutuhkan solusi pencatatan yang sederhana, cepat, dan terintegrasi. |
| Tim dan individu yang membutuhkan organisasi tingkat lanjut dengan halaman yang dapat disesuaikan, halaman bersarang, dan basis data. | Orang yang lebih menyukai aplikasi pencatatan minimalis yang bebas gangguan untuk pemikiran dan daftar tugas sehari-hari. |
| Pengguna yang menginginkan fitur kolaborasi seperti ruang kerja bersama, penugasan tugas, dan komentar waktu nyata. | Mereka yang memprioritaskan keamanan dengan opsi kunci Face ID/Touch ID untuk catatan sensitif. |
| Mereka yang ingin menyusun dan menautkan catatan untuk manajemen pengetahuan. | Pengguna yang lebih menyukai tulisan tangan, membuat sketsa, dan dukungan Pensil Apple untuk pengalaman mencatat yang lebih alami. |
| Bisnis dan manajer proyek yang mencari alternatif alat manajemen proyek tradisional. | Pengguna Apple yang membutuhkan sinkronisasi iCloud tanpa hambatan di semua perangkat tanpa pengaturan tambahan. |
Apa yang dimaksud dengan Notion?
Notion adalah platform produktivitas modular yang memadukan catatan, basis data, dan manajemen proyek ke dalam satu antarmuka. Dirancang untuk individu, tim, dan bisnis, Notion memungkinkan Anda membuat alur kerja terstruktur, menghubungkan informasi terkait, dan berkolaborasi secara real-time.
Sistem gaya blok Notion membuatnya unik, di mana setiap bagian konten (teks, gambar, daftar periksa, atau basis data) adalah unit yang dapat dipindahkan dan disesuaikan.
Fitur Notion
Kekuatan terbesar Notion terletak pada fleksibilitasnya. Aplikasi ini tidak memaksakan struktur yang kaku pada pengguna. Sebaliknya, Anda dapat membuat halaman, menautkan informasi, dan mengatur data sesuka Anda. Berikut ini adalah rincian dari fitur-fitur intinya:
Fitur #1: Halaman dan blok yang dapat disesuaikan
Tidak seperti aplikasi pencatatan tradisional, blok Notion membuatnya unik. Dengan mengatur ulang konten Anda, Anda bisa menghidupkan halaman mana pun sebagai dasbor pribadi yang dapat disesuaikan.
Anda bisa:
- Gunakan seret dan lepas untuk memindahkan bagian
- Buat halaman bersarang di dalam halaman untuk pengaturan yang lebih baik
- Tambahkan sematan multimedia seperti video YouTube, PDF, dan potongan kode
Misalnya, alih-alih daftar tugas yang statis, Anda bisa mengubah halaman Notion menjadi papan Kanban, kalender, atau tabel yang sepenuhnya interaktif.
💡 Tip Pro: Gunakan metode Zettelkasten di Notion. Anda dapat menautkan ide-ide terkait dengan sistem penyebutan "@" di Notion untuk membuat catatan yang saling berhubungan dan membangun jaringan pengetahuan pribadi.
Fitur #2: Basis data, tabel, dan pengaturan tingkat lanjut
Jika Anda membutuhkan lebih dari sekadar aplikasi pencatatan dasar, sistem basis data Notion siap membantu Anda. Buat tabel, daftar, dan papan dengan opsi penyortiran, pemfilteran, dan penandaan tingkat lanjut tepat di dalam halaman Notion.
Anda bisa:
- Gunakan basis data untuk melacak proyek, informasi klien, atau daftar buku
- Tautkan catatan terkait untuk membuat sistem manajemen pengetahuan internal
- Tambahkan properti seperti kotak centang, tanggal, dan tag pilihan ganda untuk kategorisasi yang lebih baik
Hal ini membuat Notion sempurna untuk mengelola proyek yang kompleks, terutama saat bekerja dengan tim.
👀 Tahukah Anda? Notion memungkinkan Anda mengubah catatan apa pun menjadi basis data. Cukup ketik /table atau /database untuk mengubah catatan secara instan menjadi tabel interaktif!
Fitur #3: Kolaborasi dan ruang kerja tim
Undang anggota tim ke ruang kerja bersama. Tetapkan tugas dan tinggalkan komentar di halaman untuk menarik perhatian mereka. Anda juga dapat mengatur tingkat izin yang berbeda (pemirsa, editor, admin), melacak perubahan dengan riwayat versi, dan melakukan ping ke rekan tim dalam komentar dan diskusi.
Fitur #4: Templat dan integrasi pihak ketiga
Templat yang sudah dibuat sebelumnya dari Notion menyederhanakan penyiapan, menawarkan struktur siap pakai untuk kalender konten, pelacak proyek, dan sistem CRM. Aplikasi ini juga terintegrasi dengan alat seperti Slack, Google Calendar, dan Zapier untuk mengotomatiskan alur kerja.
Harga Notion
- Gratis
- Plus: $12/bulan per pengguna
- Bisnis $18/bulan per pengguna
- Perusahaan: Harga khusus
🧠 Fakta Menarik: Siswa yang mencatat di tablet digital jauh lebih kecil kemungkinannya untuk terganggu dibandingkan dengan mereka yang menggunakan laptop.
Apa yang dimaksud dengan Apple Notes?
Apple Notes adalah aplikasi pencatatan default yang ada di iPhone, iPad, dan Mac. Aplikasi ini dirancang untuk kesederhanaan dan akses cepat serta berfokus pada kecepatan, kemudahan penggunaan, dan integrasi ekosistem Apple yang mendalam.
Aplikasi ini berguna bagi pengguna yang membutuhkan cara cepat dan tanpa embel-embel untuk mencatat ide, membuat daftar periksa, dan mengatur catatan dengan sedikit usaha. Semuanya disinkronkan secara otomatis melalui iCloud, menjadikannya solusi tanpa hambatan bagi pengguna Apple.
👀 Tahukah Anda? Anda dapat menggunakan kata sandi khusus, kode sandi perangkat, Touch ID, atau Face ID untuk mengamankan catatan Apple menggunakan iOS 16 dan iPadOS 16 atau yang lebih baru.
Fitur Apple Notes
Meskipun Apple Notes lebih sederhana daripada Notion, aplikasi ini tetap mengemas fitur-fitur canggih untuk pencatatan sehari-hari.
Fitur #1: Sinkronisasi iCloud tanpa hambatan di seluruh perangkat
Apple Notes secara otomatis menyinkronkan catatan Anda di semua perangkat Apple, memastikan apa pun yang Anda tulis di iPhone langsung tersedia di iPad dan Mac. Catatan Anda dapat diakses secara offline dan dicadangkan ke iCloud. Aplikasi ini juga bekerja dengan Siri untuk membuat catatan berbasis suara.
Fitur #2: Dukungan tulisan tangan, sketsa, dan Pensil Apple
Bagi mereka yang lebih suka menulis tangan daripada mengetik, Apple Notes menawarkan alat sketsa asli dan dukungan penuh Apple Pencil di iPad.
Ini memungkinkan Anda untuk:
- Membuat catatan tulisan tangan dengan gaya dan warna pena yang berbeda
- Membuat sketsa diagram atau membuat anotasi dokumen
- Mengubah teks tulisan tangan menjadi teks digital menggunakan Scribble
Ini adalah keuntungan yang signifikan bagi pelajar, seniman, dan profesional yang menginginkan pengalaman mencatat yang alami.
💡 Tip Pro: Beri kode warna pada catatan Anda. Di Apple Notes, Anda dapat menggunakan tebal, garis bawah, dan warna teks yang berbeda untuk menyorot poin-poin penting agar dapat ditinjau lebih cepat.
Fitur # 3: Catatan aman dan fitur privasi
Apple Notes lebih dari sekadar pencatatan dasar dengan menawarkan enkripsi ujung ke ujung dan opsi keamanan tingkat lanjut. Anda dapat menyembunyikan catatan yang terkunci dari hasil pencarian. Anda juga dapat mengunci catatan sensitif dengan ID Wajah, ID Sentuh, atau kata sandi.
Ini menjadikannya pilihan yang aman untuk menyimpan kata sandi, dokumen rahasia, dan pemikiran pribadi.
Fitur #4: Pengaturan cerdas dan pencarian lanjutan
Meskipun Apple Notes tidak menawarkan pengaturan bergaya database seperti Notion, namun memiliki kemampuan pencarian cerdas yang menarik:
- OCR (Pengenalan karakter optik): Mencari istilah di dalam gambar dan catatan tulisan tangan
- Tag dan folder pintar: Mengatur catatan dengan tagar (#kerja, #pribadi)
- Sematkan catatan penting: Simpan catatan yang sering digunakan di bagian atas untuk akses cepat
Fitur-fitur ini membuat Apple Notes lebih ampuh daripada aplikasi catatan biasa, namun tetap intuitif dan ringan.
Harga Apple Notes
Apple Notes gratis, tetapi bergantung pada penyimpanan iCloud, yang mungkin memerlukan peningkatan berbayar:
- Gratis: Saat Anda mendaftar ke iCloud, Anda secara otomatis mendapatkan penyimpanan gratis sebesar 5 GB. Jika Anda membutuhkan lebih banyak ruang di iCloud, Anda dapat meningkatkan ke iCloud+
- paket Penyimpanan iCloud+: 50GB: $0,99/bulan 200GB: $2,99/bulan 2TB: $9,99/bulan 6TB: $32,99/bulan 12TB: $64,99/bulan
- 50GB: $0,99/bulan
- 200GB: $ 2,99/bulan
- 2TB: $9,99/bulan
- 6TB: $32,99/bulan
- 12TB: $64,99/bulan
- 50GB: $0,99/bulan
- 200GB: $ 2,99/bulan
- 2TB: $9,99/bulan
- 6TB: $32,99/bulan
- 12TB: $64,99/bulan
📮 ClickUp Insight: 37% pekerja mengirimkan catatan tindak lanjut atau notulen rapat untuk melacak item tindakan, namun 36% masih mengandalkan metode lain yang terpisah-pisah. Tanpa sistem terpadu untuk mencatat keputusan, informasi penting yang Anda butuhkan bisa jadi terkubur dalam obrolan, email, atau spreadsheet.
Dengan ClickUp, Anda bisa langsung mengubah percakapan menjadi tugas yang bisa ditindaklanjuti di semua tugas, obrolan, dan dokumen Anda-memastikan tidak ada yang terlewatkan.
Notion vs Apple Notes: Fitur yang Dibandingkan
Notion dan Apple Notes mungkin tampak seperti platform untuk menuliskan pemikiran Anda.
Keduanya dapat melakukan itu dan banyak lagi, tetapi dengan cara yang berbeda. Berikut ini sekilas tentang fitur dan perbedaannya.
| Fitur | Notion | Apple Notes |
| Kustomisasi dan fleksibilitas | Sangat dapat disesuaikan dengan sistem berbasis blok, memungkinkan pengguna membuat alur kerja yang unik | Sederhana dan terstruktur dengan opsi pemformatan minimal |
| Organisasi dan struktur | Mendukung basis data, halaman bersarang, catatan tertaut, dan papan Kanban untuk organisasi tingkat lanjut | Menggunakan folder, tag pintar, dan catatan yang disematkan untuk pengaturan dasar |
| Kolaborasi | Kolaborasi waktu nyata dengan ruang kerja bersama, penugasan tugas, dan riwayat versi | Kolaborasi waktu nyata yang terbatas, terutama untuk penggunaan individu |
| Dukungan multimedia | Memungkinkan penyematan gambar, video, cuplikan kode, dan tautan eksternal | Mendukung gambar, sketsa, dokumen yang dipindai, dan catatan tulisan tangan dengan Pensil Apple |
| Keamanan dan privasi | Pengaturan privasi dasar; kontrol izin untuk konten yang dibagikan | Enkripsi ujung ke ujung, perlindungan ID Wajah / ID Sentuh, dan catatan terkunci |
| Akses lintas platform | Tersedia di Windows, macOS, iOS, Android, dan web | Eksklusif untuk perangkat Apple dengan sinkronisasi iCloud |
| Alat pencarian dan pengaturan | Filter pencarian tingkat lanjut, basis data relasional, dan tautan balik untuk manajemen pengetahuan | Pencarian cerdas dengan OCR (pengenalan teks pada gambar dan catatan tulisan tangan) |
| Integrasi | Terhubung dengan Slack, Google Kalender, Zapier, dan banyak lagi untuk otomatisasi alur kerja | Integrasi pihak ketiga yang terbatas, terutama dalam ekosistem Apple |
| Harga | Paket gratis dengan peningkatan berbayar | Gratis dengan peningkatan penyimpanan iCloud opsional |
Setelah Anda memiliki gambaran umum tentang kedua platform ini, mari bandingkan keduanya secara mendetail:
Fitur #1: Organisasi dan struktur
Kekuatan terbesar Notion adalah kemampuannya untuk disesuaikan dan organisasi yang terstruktur. Setiap halaman di Notion berfungsi seperti ruang kerja digital di mana pengguna bisa menyusun sub-halaman, menautkan konten terkait, dan mengkategorikan informasi menggunakan database, tag, dan filter. Sangat ideal bagi mereka yang menginginkan sistem catatan, tugas, dan proyek yang sangat terstruktur.
Di sisi lain, Apple Notes menggunakan sistem berbasis folder yang lebih mudah. Anda bisa membuat folder dan subfolder serta menggunakan tag untuk mengkategorikan catatan. Namun, tidak memiliki alat organisasi canggih Notion, seperti basis data tertaut dan dasbor interaktif.
Pemenang: Notion. Jika Anda membutuhkan pengorganisasian yang detail, manajemen tugas, dan penataan gaya database, Notion adalah pilihan yang lebih baik.
Fitur #2: Kemudahan penggunaan dan kecepatan
Apple Notes sudah terinstal di perangkat Apple, langsung terbuka, dan memungkinkan Anda mulai mengetik dengan segera. Fitur-fitur seperti Catatan Cepat, integrasi Siri, dan dukungan Apple Pencil membuatnya semakin mudah.
Notion memiliki kurva pembelajaran. Sistem berbasis bloknya, meskipun sangat fleksibel, membutuhkan beberapa pengaturan. Pengguna baru mungkin merasa kewalahan dengan banyaknya opsi penyesuaian, templat notion, dan alat pemformatan.
Pemenang: Apple Notes. Apple Notes tidak terkalahkan bagi mereka yang menghargai kecepatan, minimalis, dan akses instan. Notion sangat baik bagi mereka yang bersedia menginvestasikan waktu untuk membangun sistem.
Fitur #3: Kolaborasi dan berbagi
Notion dirancang untuk kolaborasi tim. Aplikasi ini memungkinkan pengguna untuk berbagi catatan dan halaman, memberikan tugas, memberikan komentar, dan mengatur izin. Aplikasi ini banyak digunakan untuk proyek tim, perencanaan konten, dan basis pengetahuan perusahaan.
Apple Notes memungkinkan berbagi catatan dasar, tetapi tidak seperti alternatif Notion lainnya, fitur ini terbatas. Anda bisa mengundang orang lain untuk berkolaborasi dalam sebuah catatan, tetapi tidak ada fitur lanjutan seperti komentar, riwayat versi, atau izin berbasis peran.
Pemenang: Notion. Jika Anda bekerja dengan tim atau membutuhkan alat kolaborasi yang detail, Notion adalah pemenangnya.
Fitur #4: Pemformatan dan kustomisasi
Notion menawarkan pemformatan teks yang kaya, memungkinkan pengguna untuk menambahkan tajuk, poin-poin penting, daftar bernomor, dan bahkan cuplikan kode. Anda dapat menyisipkan basis data, tabel, daftar periksa, dan sematan untuk membuat tata letak yang sangat disesuaikan.
Apple Notes memiliki pemformatan dasar-berbentuk huruf tebal, miring, daftar periksa, dan poin-poin.
Pemenang: Notion. Jika Anda bekerja dengan tim atau membutuhkan alat kolaborasi yang detail, Notion adalah pemenangnya.
Fitur #5: Catatan multimedia dan tulisan tangan
Apple Notes mendukung catatan tulisan tangan, sketsa Pensil Apple, dan pemindaian dokumen. Aplikasi ini sempurna untuk mencorat-coret, membuat anotasi PDF, atau membuat catatan tulisan tangan di iPad.
Notion tidak mendukung input tulisan tangan atau Apple Pencil. Aplikasi ini memungkinkan pengguna menyematkan gambar, video, dan file tanpa alat menggambar atau membuat sketsa.
Pemenang: Apple Notes. Apple Notes adalah pemenang yang jelas jika Anda lebih suka catatan tulisan tangan atau sketsa.
Fitur #6: Ketersediaan lintas platform
Notion tersedia di Mac, Windows, iOS, Android, dan browser web, sehingga dapat diakses di berbagai perangkat.
Apple Notes eksklusif untuk ekosistem Apple. Aplikasi ini bekerja di Mac, iPhone, dan iPad tetapi tidak memiliki aplikasi Windows atau Android.
Pemenang: Notion. Jika Anda membutuhkan aplikasi pencatatan lintas platform, Notion adalah pilihan yang lebih baik.
Baca juga: Alat Perangkat Lunak Kolaborasi Dokumen Terbaik
Notion vs Apple Notes di Reddit
Pengguna Reddit memiliki pendapat yang kuat tentang Apple Notes vs Notion, yang dibentuk oleh kebutuhan dan alur kerja spesifik mereka.
Meskipun Notion dipuji karena alat pengorganisasiannya yang hebat, Apple Notes dianggap sebagai alat yang hebat karena kesederhanaan dan kemudahan penggunaannya. Ini adalah masalah besar bagi pengguna yang menginginkan solusi tanpa kerumitan untuk mencatat.
Seorang pengguna Reddit merangkumnya dengan cukup baik di r/notion:
Untuk alur kerja saya, saya menggunakan Apple Notes untuk mencatat berbagai hal dengan cepat agar saya tidak keluar dari alur kerja saya saat menggunakan alat lainnya. Apa pun yang perlu dibagikan, diarsipkan, atau diberi perhatian serius, masuk ke Notion. Jika saya tidak memerlukan catatan itu lagi setelah satu hari dan/atau hanya untuk catatan kecil, saya hanya menggunakan Apple notes.
Untuk alur kerja saya, saya menggunakan Apple Notes untuk mencatat berbagai hal dengan cepat agar saya tidak keluar dari alur kerja saya saat menggunakan alat lainnya. Apa pun yang perlu dibagikan, diarsipkan, atau diberi perhatian serius, masuk ke Notion. Jika saya tidak memerlukan catatan itu lagi setelah satu hari dan/atau hanya untuk catatan kecil, saya hanya menggunakan Apple notes.
Fleksibilitas Notion merupakan daya tarik utama bagi pengguna yang membutuhkan pengaturan terstruktur, menawarkan basis data, halaman bersarang, dan templat pencatatan. Inilah yang dikatakan oleh seorang pengguna di r/notion:
Notion menghasilkan catatan yang terlihat sangat bagus...Mirip dengan apa yang saya lakukan di Evernote - membuat tabel acara, dengan tautan ke catatan yang lebih rinci - tetapi ia melakukannya secara otomatis dan jauh lebih baik.
Notion menghasilkan catatan yang terlihat sangat bagus...Mirip dengan apa yang saya lakukan di Evernote - membuat tabel acara, dengan tautan ke catatan yang lebih rinci - tetapi ia melakukannya secara otomatis dan jauh lebih baik.
Namun, ada juga yang berpendapat bahwa aplikasi ini membutuhkan terlalu banyak pengaturan dan dapat mengganggu.
Sebaliknya, Apple Notes disukai karena strukturnya yang minimal dan berbasis folder. Seorang pengguna menunjukkan di r/AppleNotesGang,
Saya bisa membuat "catatan tempel" dengan lebih mudah di mana saya bisa membuat catatan yang bisa saya buat di jendela kecil dan saya bisa membukanya di jendela terpisah. Jauh lebih sulit untuk melakukan ini di OneNote karena kanvas yang tak terbatas. & Aplikasi Catatan Tempel dari Windows tidak disinkronkan ke aplikasi OneNote Desktop sehingga saya bahkan tidak bisa menggunakannya. Saya harus masuk ke web hanya untuk melihatnya (jika tidak, saya akan menggunakannya).
Saya bisa membuat "catatan tempel" dengan lebih mudah di mana saya bisa membuat catatan yang bisa saya buat di jendela kecil dan saya bisa membukanya di jendela terpisah. Jauh lebih sulit untuk melakukan ini di OneNote karena kanvas yang tak terbatas. & Aplikasi Catatan Tempel dari Windows tidak disinkronkan ke aplikasi OneNote Desktop sehingga saya bahkan tidak bisa menggunakannya. Saya harus masuk ke web hanya untuk melihatnya (jika tidak, saya akan menggunakannya).
Baca juga: Templat Manajemen Tugas Gratis di ClickUp & Excel
Perkenalkan ClickUp-Alternatif Terbaik untuk Notion vs Apple Notes
Notion dan Apple Notes memenuhi tujuannya dengan baik, tetapi keduanya juga memiliki keterbatasan.
ClickUp, aplikasi apa saja untuk bekerja, menawarkan yang terbaik dari kedua dunia - fleksibilitas Notion dan kemudahan Apple Notes - sekaligus memperkenalkan otomatisasi bertenaga AI, pemetaan pikiran, dan integrasi tugas tanpa hambatan.
Sebelum menggunakan ClickUp, kami bekerja dengan dua alat yang terpisah. Harus sering bolak-balik dari satu alat untuk manajemen tugas dan alat lain untuk dokumentasi tidak efisien bagi tim kami.
Sebelum menggunakan ClickUp, kami bekerja dengan dua alat yang terpisah. Harus sering bolak-balik dari satu alat untuk manajemen tugas dan alat lain untuk dokumentasi tidak efisien bagi tim kami.
Aplikasi Terbaik dari ClickUp #1: ClickUp Docs
Notion dikenal dengan ruang kerja modularnya, di mana Anda bisa membuat catatan, wiki, dan basis data yang terstruktur. Namun, menyiapkan dan mempertahankan struktur ini membutuhkan usaha, terutama saat mengerjakan proyek-proyek besar.
ClickUp Docs menghilangkan gesekan itu dengan memungkinkan Anda melakukannya:
- Tautkan Dokumen secara langsung ke tugas, proyek, dan alur kerja-tidak perlu menghubungkan database secara manual
- Berkolaborasi secara real time dengan komentar, izin, dan kontrol versi yang ditetapkan
- Menyematkan media, cuplikan kode, tabel, dan lainnya untuk membuat dokumen yang terstruktur dan kaya informasi
Tidak seperti sistem folder dasar Apple Notes, ClickUp Docs menawarkan penautan mendalam, pemformatan tingkat lanjut, dan kolaborasi waktu nyata, menjadikannya alternatif Apple Notes yang kuat.
Pilihan Terbaik dari ClickUp #2: ClickUp Brain
Salah satu pemboros waktu terbesar dalam mencatat adalah mengatur dan meringkas konten secara manual. Notion sangat bergantung pada penataan manual, sementara Apple Notes tidak memiliki fitur pencarian dan pengaturan yang canggih.
ClickUp melangkah lebih jauh dengan ClickUp Brain, yang:
- Menghasilkan ringkasan untuk catatan rapat, sesi curah pendapat, dan konten panjang secara otomatis
- Mengekstrak item tindakan utama dan mengubahnya menjadi tugas-sehingga Anda tidak perlu memilah-milah informasi secara manual
- Meningkatkan dan menyempurnakan tulisan dengan saran yang didukung AI, pemeriksaan tata bahasa, dan pengoptimalan konten
Pilihan Terbaik dari ClickUp #4: ClickUp Notepad
Apple Notes bagus untuk pencatatan yang cepat dan kasual, tetapi tidak dapat diintegrasikan dengan tugas atau mengatur catatan di luar folder sederhana. ClickUp Notepad memastikan bahwa setiap informasi dapat dihubungkan ke alur kerja atau proyek yang lebih luas dengan:
- Memungkinkan Anda membuat, mengedit, dan mengkategorikan catatan secara instan tanpa berpindah aplikasi
- Mengubah catatan apa pun menjadi tugas dengan tanggal jatuh tempo, penerima, dan prioritas
- Sinkronisasi di seluruh perangkat sehingga Anda dapat mengakses catatan di mana saja dengan pengalaman intuitif yang sama
Pilihan Terbaik dari ClickUp #4: ClickUp AI Notetaker
Pencatatan menjadi 10X lebih kuat dengan ClickUp's AI Notetaker - alat yang dibuat untuk mengubah kekacauan setelah rapat menjadi wawasan yang jelas dan dapat ditindaklanjuti.
Berikut ini adalah cara untuk membantu:
- Memastikan bahwa setiap keputusan yang dibuat terekam dan dapat dibagikan dengan mudah kepada siapa pun-apakah mereka ada di ruangan atau tidak
- Menangkap item tindakan dan menugaskannya ke orang yang tepat
- Menghubungkan setiap diskusi dengan tugas dan file yang relevan sekaligus memberikan konteks lengkap-sehingga tim Anda dapat bergerak maju tanpa perlu mengulang masa lalu
Pilihan Terbaik dari ClickUp #5: ClickUp Mind Maps
Notion mendukung diagram alur dasar dan pengaturan visual, tetapi membutuhkan integrasi pihak ketiga untuk membuat peta pikiran yang tepat untuk mencatat. Sebaliknya, Apple Notes tidak menawarkan alat penataan visual.
ClickUp mengubahnya dengan ClickUp Mind Maps bawaan, yang memungkinkan Anda:
- Mengatur dan menghubungkan ide secara visual dengan cara yang masuk akal untuk alur kerja Anda
- Seret dan lepas elemen untuk mengatur ulang pemikiran secara dinamis
- Ubah catatan menjadi tugas secara instan, sehingga sesi curah pendapat menghasilkan tindakan
Bagi siapa pun yang berpikir secara visual, ClickUp Mind Maps memberikan keunggulan dibandingkan pencatatan berbasis teks tradisional.
One Up ClickUp #5: Pencarian Terkoneksi dari ClickUp
Fungsionalitas pencarian adalah salah satu aspek yang paling membuat frustrasi dari Notion dan Apple Notes. Apple Notes bergantung pada pencocokan kata kunci dasar, yang gagal ketika Anda memiliki ratusan catatan. Pencarian Notion sangat lambat di ruang kerja yang besar.
ClickUp memperbaikinya dengan ClickUp Connected Search, yang:
- Mencari di semua Dokumen, tugas, dan catatan Anda secara instan
- Menggunakan Connected AI untuk menampilkan hasil yang relevan, bukan hanya kecocokan kata kunci
- Memungkinkan Anda memfilter berdasarkan jenis konten, pembuat, atau tanggal, sehingga Anda dapat menemukan apa yang Anda butuhkan
Dengan ClickUp, tidak perlu lagi membuang waktu untuk mencari-cari catatan atau mengandalkan tag untuk mengatur informasi-semuanya ada di ujung jari Anda saat dibutuhkan.
One Up ClickUp #6: Manajemen Pengetahuan ClickUp
Notion sering digunakan sebagai sistem manajemen pengetahuan, tetapi pengelolaannya memerlukan upaya manual-membuat basis data, menautkan halaman, dan menyusun ruang kerja. Apple Notes bahkan tidak berusaha menawarkan manajemen pengetahuan yang terstruktur.
Sistem Manajemen Pengetahuan ClickUp menyederhanakan hal ini dengan menyediakan:
- Templat yang sudah dibuat sebelumnya untuk wiki, dokumentasi proyek internal, dan catatan penelitian
- Organisasi terstruktur tanpa memerlukan pengaturan basis data
- Integrasi langsung dengan tugas, proyek, dan alat kolaborasi
Ini berarti Anda mendapatkan manfaat dari kedalaman organisasi Notion tanpa biaya tambahan untuk terus memeliharanya.
One Up ClickUp #7: ClickUp Tasks mengubah catatan menjadi item tindakan
Salah satu kelemahan utama Notion adalah meskipun memungkinkan kolaborasi, aplikasi ini tidak dibuat secara inheren untuk manajemen dan pelacakan tugas. Sementara itu, Apple Notes tidak mendukung kolaborasi lebih dari sekadar berbagi. ClickUp, bagaimanapun, memperlakukan pencatatan sebagai bagian dari ekosistem produktivitas yang lebih besar.
Dengan ClickUp Tasks dan alat kolaborasi, Anda bisa:
- Menetapkan tugas langsung dari catatan
- Melacak kemajuan tugas secara real-time dengan pembaruan status dan prioritas
- Gunakan templat seperti Templat Catatan Rapat ClickUp dan Templat Basis Pengetahuan ClickUp untuk mengatur informasi secara instan
🧠 Fakta Menarik: Pemetaan pikiran Tony Buzan terinspirasi dari Da Vinci dan Edison, dua pemikir terbesar dalam sejarah! Dengan mempelajari kebiasaan mencatat mereka, dia menyadari bahwa ide-ide mengalir lebih baik ketika terhubung secara visual daripada ditulis dalam daftar yang kaku. Sekarang, peta pikiran adalah alat bantu untuk curah pendapat, pemecahan masalah, dan bahkan ujian!
Buat Catatan yang Cocok untuk Anda. Tingkatkan dengan ClickUp
Notion dan Apple Notes memiliki tujuan masing-masing, tetapi juga memiliki kekurangan.
Notion sangat mudah disesuaikan tetapi membutuhkan pengaturan manual dan pemeliharaan berkelanjutan agar tetap teratur. Apple Notes sederhana dan cepat tetapi tidak memiliki kedalaman, kolaborasi, dan fitur pencarian yang canggih.
Jika Anda frustrasi dengan keterbatasan ini, inilah saatnya untuk melihat lebih dari sekadar aplikasi pencatatan dan menuju pusat produktivitas yang terhubung sepenuhnya.
ClickUp adalah solusi yang lebih intuitif yang menjembatani kesenjangan antara mencatat dan mengubahnya menjadi item tindakan. Mengapa harus puas hanya dengan mencatat ketika Anda bisa melakukan lebih banyak hal dengan satu aplikasi?