Setelah mengisi apa yang terasa seperti ratusan lamaran pekerjaan, hal terakhir yang ingin Anda lakukan adalah menulis surat lamaran lagi. Namun, melewatkannya bukanlah pilihan, dan mengirimkan surat lamaran generik yang sama ke setiap pemberi kerja? Itu juga bukan pilihan. Itu adalah cara pasti untuk diabaikan.
Untungnya, Anda tidak perlu memulai dari nol setiap kali.
Dengan pendekatan yang tepat, ChatGPT dapat membantu Anda membuat surat lamaran yang personal, menarik, dan yang terpenting, membuat Anda menonjol.
Dalam posting blog ini, kita akan membahas cara menggunakan ChatGPT untuk menulis surat lamaran dan membuat kesan yang baik. 🎯
⏰ Ringkasan 60 Detik
- ChatGPT adalah asisten penulisan yang powerful, tetapi kunci kesuksesan adalah mengarahkan penggunaannya dengan benar.
- Surat lamaran yang menarik harus autentik, menonjolkan kelebihan Anda, dan disesuaikan dengan pekerjaan yang dilamar. Berikut cara menggunakan ChatGPT untuk menulis surat lamaran Anda: Kumpulkan informasi yang tepat Berikan prompt surat lamaran ChatGPT yang jelas atau tempelkan resume Anda untuk respons yang disesuaikan Sesuaikan nada dan struktur. Tentukan bagaimana Anda ingin surat tersebut terdengar Periksa dan sempurnakan untuk keakuratan dan personalisasi
- Kumpulkan informasi yang tepat
- Berikan prompt surat lamaran kerja ChatGPT yang jelas atau tempelkan resume Anda untuk mendapatkan tanggapan yang disesuaikan
- Sesuaikan nada dan struktur. Tentukan bagaimana Anda ingin surat tersebut terdengar
- Periksa dan sempurnakan untuk keakuratan dan personalisasi
- ClickUp, aplikasi serba bisa untuk kerja, membantu pencari kerja menulis, menyempurnakan, dan melacak lamaran kerja di satu tempat
- Kumpulkan informasi yang tepat
- Berikan prompt surat lamaran kerja ChatGPT yang jelas atau tempelkan resume Anda untuk mendapatkan tanggapan yang disesuaikan
- Sesuaikan nada dan struktur. Tentukan bagaimana Anda ingin surat tersebut terdengar
- Periksa dan sempurnakan untuk keakuratan dan personalisasi
Cara Menggunakan ChatGPT untuk Menulis Surat Lamaran Kerja
ChatGPT adalah asisten penulisan yang hebat, tetapi kuncinya bukan membiarkannya melakukan semua pekerjaan, melainkan tahu cara mengarahkannya. Surat lamaran yang bagus untuk manajer proyek, pemasar digital, atau profesi lainnya harus terasa autentik, menonjolkan kelebihan Anda, dan disesuaikan dengan pekerjaan yang Anda lamar.
Mari kita bahas langkah demi langkah cara menggunakan ChatGPT secara efektif. 📝
Langkah #1: Kumpulkan informasi yang tepat
Sebelum meminta bantuan ChatGPT, pastikan Anda telah menyiapkan detail yang tepat. Semakin baik masukan yang Anda berikan, semakin baik hasil yang akan Anda dapatkan. Berikut adalah hal-hal yang Anda butuhkan:
- Informasi kontak: Nama, alamat email, dan nomor telepon
- Rincian pekerjaan: Judul pekerjaan, nama perusahaan, dan salinan deskripsi pekerjaan
- Pengalaman kerja: Pekerjaan sebelumnya yang relevan, tanggal bekerja, dan tanggung jawab utama
- Keterampilan dan prestasi: Apa yang membuat Anda menjadi kandidat yang kuat? Pertimbangkan keterampilan teknis, keterampilan lunak, dan prestasi besar apa pun yang Anda miliki
- Pendidikan: Gelaran akademik atau sertifikat yang diperoleh dan institusi yang pernah diikuti
- Wawasan perusahaan: Teliti misi, nilai, dan budaya perusahaan. Jika mereka menekankan inovasi, kolaborasi, atau kepemimpinan, pastikan untuk mencerminkan hal tersebut dalam surat lamaran Anda
ChatGPT juga berfungsi sebagai generator bio AI untuk membuat pengenalan yang menarik berdasarkan detail-detail tersebut.
🧠 Fakta Menarik: Peluncuran publik pertama ChatGPT pada November 2022 begitu populer hingga mencapai satu juta pengguna dalam lima hari.
Langkah #2: Berikan ChatGPT prompt yang tepat
Jika Anda belum melakukannya, kunjungi ChatGPT dan daftar untuk membuat akun.
Meskipun Anda dapat menggunakannya sebagai tamu, memiliki akun memungkinkan Anda menyimpan riwayat obrolan, yang berguna jika Anda perlu menyempurnakan surat lamaran Anda nanti. Setelah masuk, Anda siap untuk mulai menulis.
Sekarang bagian yang seru—membuat ChatGPT menghasilkan surat lamaran. Kunci utamanya adalah memberikan detail yang cukup sambil menjaga permintaan tetap sederhana dan langsung.
📌 Contoh prompt: Saya membutuhkan surat lamaran untuk posisi [Judul Pekerjaan] di [Nama Perusahaan]. Saya memiliki [X] tahun pengalaman di [Industri] dan spesialisasi dalam [Keterampilan Utama]. Perusahaan menghargai [Nilai Perusahaan], dan saya ingin menonjolkan pengalaman saya dalam [Pengalaman Relevan]
Jika Anda memiliki CV, Anda juga dapat menempelkannya dengan mengatakan: 'Ini CV saya untuk referensi: [Teks CV]. ' Ini memberi ChatGPT konteks untuk menghasilkan draf pertama yang spesifik untuk Anda dan posisi yang dilamar.
🔍 Tahukah Anda? ChatGPT dapat menghasilkan lebih dari 10.000 kata dalam satu percakapan, tetapi model AI sebelumnya kesulitan mempertahankan konteks melebihi beberapa kalimat.
Langkah #3: Pandu ChatGPT dalam struktur dan nada
Surat lamaran yang baik dan disesuaikan berfokus pada menceritakan sebuah cerita. Pastikan Anda menentukan nada dan struktur yang diinginkan. Tambahkan spesifikasi prompt AI seperti:
- Tulis dengan nada profesional namun ramah
- Jaga agar tetap singkat, tidak lebih dari 300 kata
- Gunakan pendekatan bercerita untuk menunjukkan dampak saya
- Buat pembukaan yang kuat yang menunjukkan antusiasme Anda terhadap posisi tersebut
- Tambahkan bagian tengah yang menyoroti keterampilan dan pengalaman yang relevan dengan pekerjaan yang dilamar
- Tambahkan paragraf penutup yang mengulang minat dan mengundang diskusi lebih lanjut
🔍 Tahukah Anda? ChatGPT dapat menulis puisi, kode, merangkum buku, dan bahkan memainkan permainan berbasis teks, tetapi sebenarnya tidak 'memahami' apa yang dikatakannya—ia mengikuti probabilitas statistik!
📖 Baca Juga: Contoh Resume Sumber Daya Manusia (SDM)
Langkah #4: Buat dan tinjau surat lamaran kerja
Setelah Anda mendapatkan hasil yang memuaskan, baca dengan cermat. Perhatikan:
- Relevansi: Apakah surat lamaran ini mencerminkan keterampilan dan pengalaman Anda?
- Keaslian: Apakah terdengar seperti Anda atau terlalu kaku?
- Kejelasan: Apakah ada kalimat yang canggung atau kata-kata yang tidak perlu?
Anda sebaiknya mengedit beberapa kalimat atau menambahkan sentuhan pribadi untuk membuatnya terdengar lebih alami. Jika diperlukan, Anda dapat menyempurnakannya lebih lanjut menggunakan templat ChatGPT. Ulangi proses ini hingga Anda puas dengan hasilnya.
📌 Contoh prompt: Buatlah ini terdengar lebih menarik dan kurang generik. Bisakah Anda juga membuat penutupnya lebih meyakinkan?
Setelah puas dengan surat lamaran Anda, sempurnakanlah. Bacalah dengan lantang untuk menangkap kalimat yang canggung. Jika memungkinkan, mintalah umpan balik dari teman atau mentor. Kemudian, formatlah dengan benar, simpan sebagai file PDF, dan lampirkan ke aplikasi lamaran kerja Anda.
Anda juga dapat menggunakan AI untuk menulis email untuk lamaran pekerjaan Anda.
⚙️ Bonus: Lihat templat resume Microsoft Word jika Anda membutuhkan sesuatu yang rapi dalam waktu singkat.
Batasan dalam Menulis Surat Lamaran dengan ChatGPT
ChatGPT dapat memudahkan penulisan surat lamaran, tetapi tidak sempurna. Meskipun dapat membantu dalam struktur, pemilihan kata, dan ide, ChatGPT tidak secara otomatis menjamin surat lamaran yang menonjol. Jika Anda terlalu bergantung padanya, surat lamaran Anda mungkin terdengar generik atau tidak personal.
Mari kita lihat beberapa keterbatasan dalam menulis surat lamaran menggunakan ChatGPT. 💁
- Kurang personalisasi: Surat lamaran yang dihasilkan oleh AI mungkin tidak sepenuhnya menangkap suara atau kepribadian unik Anda, sehingga terasa sedikit monoton. Untuk memperbaikinya, Anda perlu menyesuaikan kata-kata dan menambahkan detail pribadi agar terdengar lebih seperti Anda
- Tergantung pada prompt: Kualitas surat lamaran Anda bergantung pada seberapa baik Anda mengarahkan ChatGPT. Jika prompt Anda terlalu umum, Anda mungkin mendapatkan respons yang terlalu umum atau bahkan tidak relevan
- Menghasilkan detail yang tidak akurat: Terkadang, ChatGPT mungkin menambahkan keterampilan atau pengalaman yang sebenarnya tidak Anda miliki, terutama jika prompt Anda tidak cukup spesifik. Selalu periksa kembali detailnya agar tidak secara tidak sengaja menyesatkan diri sendiri
- Kurang sentuhan manusia: AI sangat baik dalam mengorganisir informasi, tetapi tidak secara alami menambahkan antusiasme atau kehangatan yang dibutuhkan dalam surat lamaran yang baik. Seorang manajer perekrutan biasanya dapat mengetahui ketika sesuatu terdengar terlalu robotik, jadi pastikan untuk menambahkan sedikit kepribadian pada draf akhir
🔍 Tahukah Anda? Konsep surat lamaran kerja pertama kali muncul pada tahun 1930-an, saat proses melamar pekerjaan mulai menjadi lebih formal dan kompetitif.
📖 Baca Juga: Template Resume Google Docs Gratis
Buat Surat Lamaran dengan ClickUp
Tentu saja, ChatGPT dapat membantu Anda menyusun surat lamaran, tetapi di mana Anda menyimpan versi-versi yang berbeda? Bagaimana cara menyempurnakan tulisan Anda atau berkolaborasi dengan orang lain untuk mendapatkan umpan balik?
Jika Anda ingin cara yang mulus untuk menyusun, menyempurnakan, dan mengatur surat lamaran Anda, ClickUp, aplikasi serba bisa untuk pekerjaan, adalah alat yang Anda butuhkan.
Dengan ClickUp Docs, Anda dapat menulis dan menyimpan semua dokumen lamaran kerja Anda di satu tempat, memudahkan Anda untuk melacak versi yang berbeda untuk peran yang berbeda. Berbeda dengan templat resume Google Docs, ClickUp memungkinkan Anda menghubungkan langsung ke portofolio, mengatur pengingat untuk tindak lanjut, dan menyesuaikan izin akses—semua dalam satu tempat.
Selain itu, ClickUp Brain membawa bantuan AI melampaui penulisan untuk menyempurnakan surat lamaran Anda, menambahkan elemen personal, dan memastikan surat lamaran Anda mencakup semua poin penting.
Berikut ini panduan menulis surat lamaran berdasarkan profil Anda menggunakan ClickUp. 👀
Langkah #1: Buat dokumen surat lamaran
Pertama-tama, mari kita mulai dengan mengatur semuanya. Buatlah ruang khusus untuk Lamaran Pekerjaan di ClickUp. Dengan cara ini, Anda dapat menyimpan semua CV, surat lamaran, dan lowongan pekerjaan dengan rapi di satu tempat.
Anda bahkan dapat mengatur Tugas ClickUp untuk melacak tenggat waktu, tindak lanjut, dan tanggal wawancara—sehingga tidak ada yang terlewat.
ClickUp Doc
Setelah ruang kerja Anda siap, buka ClickUp Docs dan buat dokumen baru. Beri nama dokumen tersebut dengan nama yang sederhana seperti 'Surat Lamaran – [Judul Pekerjaan]' agar mudah ditemukan nanti.
ClickUp Docs memungkinkan Anda memformat surat lamaran Anda dengan format teks kaya, menambahkan gambar atau ikon jika diperlukan, dan bahkan membuat templat untuk lamaran pekerjaan di masa depan.
📖 Baca Juga: Contoh Resume Layanan Pelanggan untuk Menonjol
Langkah #2: Gunakan Brain untuk penulisan didukung AI
ClickUp Brain
Jika Anda bingung bagaimana memulai surat lamaran Anda atau membutuhkan bantuan untuk membuatnya lebih menarik, ClickUp Brain siap membantu. Alat berbasis AI ini dapat menghasilkan pengantar, menyarankan kata-kata yang kuat, dan menyempurnakan tulisan Anda agar lamaran Anda menonjol.
Cukup ketik apa yang Anda butuhkan, misalnya 'Tulis paragraf pembuka yang percaya diri untuk surat lamaran pemasaran,' dan biarkan ClickUp Brain menangani bagian yang sulit.
📌 Contoh prompt: 'Tulis surat lamaran yang menarik dan profesional untuk posisi [Judul Pekerjaan] di [Nama Perusahaan]. Gunakan nada yang percaya diri dan menarik, soroti pengalaman saya selama [X tahun] di bidang [Industri] dan keahlian dalam [Keterampilan Utama].
Susun surat lamaran dengan pembukaan yang kuat, isi yang menonjolkan prestasi saya, dan penutup yang menunjukkan antusiasme serta menyertakan ajakan untuk bertindak. Jaga agar surat tetap ringkas (300-400 kata) dan selaras dengan nilai-nilai dan misi [Nama Perusahaan]. '
Lihat bagaimana Anda dapat menulis apa saja, termasuk surat lamaran, dengan ClickUp Brain👇
🧠 Fakta Menarik: Bahkan Steve Jobs pernah menulis surat lamaran—surat lamaran tangan tang annya pada tahun 1973 kemudian terjual di lelang seharga lebih dari $200.000!
Langkah #3: Sesuaikan dan sempurnakan surat Anda
ClickUp Assign Comments
Meskipun menggunakan bantuan AI, surat lamaran Anda harus terdengar seperti Anda sendiri. Gunakan ClickUp Assign Comments untuk meninggalkan catatan untuk diri sendiri, menyoroti bagian yang perlu diperbaiki, atau berkolaborasi dengan mentor atau teman untuk mendapatkan umpan balik.
📮ClickUp Insight: Meskipun 34% pengguna menggunakan sistem AI dengan penuh keyakinan, kelompok yang sedikit lebih besar (38%) tetap mengadopsi pendekatan "percaya tapi verifikasi". Alat mandiri yang tidak familiar dengan konteks kerja Anda seringkali berisiko menghasilkan respons yang tidak akurat atau tidak memuaskan. Itulah mengapa kami mengembangkan ClickUp Brain, AI yang menghubungkan manajemen proyek, manajemen pengetahuan, dan kolaborasi di seluruh ruang kerja Anda serta alat pihak ketiga yang terintegrasi. Dapatkan respons yang kontekstual tanpa perlu beralih-alih dan rasakan peningkatan efisiensi kerja 2–3 kali lipat, seperti yang dialami klien kami di Seequent.
Langkah #4: Simpan, ekspor, dan kirimkan
Setelah puas dengan surat lamaran Anda, ekspor dalam format PDF atau dokumen Word hanya dengan beberapa klik. Anda juga dapat menyimpan beberapa versi di ClickUp, sehingga jika perlu mengeditnya untuk pekerjaan lain, Anda tidak perlu memulai dari awal.
🧠 Fakta Menarik: Frasa 'To Whom It May Concern' dianggap ketinggalan zaman. Sebagian besar manajer perekrutan lebih menyukai sapaan langsung atau bahkan menghilangkannya sama sekali jika nama tidak tersedia.
📖 Baca Juga: Template Deskripsi Pekerjaan Gratis Terbaik
ClickUp Siap Membantu Anda
Menulis surat lamaran dengan ChatGPT adalah cara yang bagus untuk memulai, tetapi itu bukan satu-satunya hal yang memisahkan Anda dari pekerjaan impian Anda. Menyesuaikan aplikasi Anda, melacak tenggat waktu, dan tetap mengikuti berbagai peluang dapat dengan cepat menjadi membingungkan.
ClickUp, aplikasi serba bisa untuk pekerjaan, membantu Anda dengan segala hal.
Dengan ClickUp Docs, Anda dapat menyusun, mengedit, dan menyimpan surat lamaran, CV, dan catatan pencarian kerja Anda di satu tempat. Butuh bantuan AI yang lebih canggih dari ChatGPT? ClickUp Brain dapat menulis, merangkum deskripsi pekerjaan utama, dan bahkan menyarankan perbaikan aplikasi.
Daftar gratis ke ClickUp hari ini! ✅