Bisnis di seluruh dunia mengandalkan macOS untuk kecepatannya.
Meskipun demikian, menemukan file di Mac tidak selalu sesederhana kelihatannya.
File yang hilang dan pengguliran tanpa henti dapat mengganggu alur kerja Anda dan membunuh momentum Anda.
Artikel ini membahas cara menemukan file di Mac secara efektif dan memberikan kiat-kiat manajemen file yang penting.
⏰ Ringkasan 60 Detik
- macOS, meskipun dikenal dengan kecepatannya, dapat membuat pencarian file menjadi sebuah tantangan, yang berdampak pada produktivitas
- Metode untuk menemukan file di Mac termasuk menggunakan Finder, Spotlight Search, Tag, Terbaru, Smart Folder, dan Terminal untuk pencarian
- Kiat manajemen file yang efisien seperti konvensi penamaan yang konsisten, pencadangan rutin, penandaan, pembatasan duplikasi, izin pengguna, dan pengarsipan sangat penting untuk merampingkan alur kerja
- manajemen file macOS memiliki keterbatasan, termasuk kustomisasi yang terbatas, pustaka integrasi yang buruk, kontrol izin yang terbatas, pengindeksan pencarian dasar, dan kurva pembelajaran yang lebih curam
- ClickUp menawarkan alternatif yang kuat dengan fitur-fitur seperti ClickUp Hierarchy untuk pengaturan ruang kerja dan ClickUp Brain untuk wawasan dan rangkuman bertenaga AI
- Pencarian Terhubung ClickUp memungkinkan pencarian file yang komprehensif di seluruh platform, aplikasi yang terhubung, dan drive lokal, sehingga meningkatkan produktivitas dan kolaborasi
Cara Menemukan File di Mac
Sudah menyalakan Mac Anda dan siap untuk memburu dokumen penjualan atau spreadsheet yang sulit dipahami? Berikut adalah tujuh cara untuk melakukannya (dan beberapa kiat untuk mengatur file Anda juga).
1. Menggunakan Finder
Mari kita mulai dengan Finder, manajer file utama macOS. Untuk menggunakannya, ada beberapa langkah sederhana berikut ini:
melalui Dukungan Apple
- Klik ikon Finder dari Dock Anda (ikon wajah tersenyum berwarna biru dan putih)
- Buka Bilah Pencarian di sudut kanan atas dan ketikkan istilah pencarian
Meskipun Anda hanya mengetahui format file, sebagian nama file, atau isinya, hal ini juga dapat digunakan.
- Klik tanda + di bawah bilah pencarian
Ini akan memungkinkan Anda untuk menyaring hasil pencarian berdasarkan jenis file, file yang baru saja diedit, nama file yang tepat, dan lebih dari seratus aturan khusus lainnya.
💡 Kiat Pro: Jika Anda tahu di mana mencarinya, Finder memungkinkan Anda mencari di seluruh Mac, folder saat ini, atau jaringan tertentu. Selain itu, terdapat bar samping untuk akses cepat ke folder default seperti folder Dokumen, Desktop, dan Unduhan.
2. Meminta Pencarian Spotlight
Fitur lain yang menonjol pada perangkat Mac adalah Spotlight Search. Fungsi bawaan ini mengambil apa saja dari file hingga hasil pencarian online. Berikut ini adalah penjelasan tentang cara kerjanya:
- Tekan Command (⌘) + Spasi untuk membuka Spotlight
- Ketik nama file, jenis file, atau kata kunci pada bilah pencarian yang baru saja muncul
- Jelajahi hasil, yang menampilkan segala sesuatu mulai dari email terkait hingga file (dan bahkan tautan dan definisi web)
💡 Kiat Pro: Beberapa pengguna menganggap Pencarian Spotlight tidak dapat diandalkan dan mungkin menginginkan alternatif. Lihatlah empat alternatif dan pesaing Pencarian Spotlight untuk pilihan yang lebih cepat dan lebih dapat dipercaya.
🔍 Tahukah Anda? Spotlight bahkan dapat menemukan detail kontak, membuka aplikasi, dan melakukan perhitungan. Ini adalah alat yang sangat berguna.
3. Mengatur dan menyortir dengan Tag
Perangkat Mac juga memungkinkan Anda untuk menetapkan tag ke setiap dokumen. Ini adalah label berkode warna yang memudahkan pencarian file.
Selain membantu pencarian, tag juga menjaga file tetap teratur. Beginilah cara melakukannya:
- Klik kanan pada file atau folder dan pilih Tags
- Pilih warna tag atau buat tag khusus dan tekan Kembali
Untuk kasus ini, kami telah menandai file sebagai bagian dari "Ulasan Kritis".
- Untuk menemukan file dengan tag tertentu, ketik namanya di Bilah Pencarian Finder dan pilih tag
✨ Tips Bonus: Tambahkan beberapa tag ke file untuk mengkategorikannya lebih lanjut. Dengan melakukan hal ini, Anda dapat mencegah tumpang tindih saat menentukan tujuan dokumen dan meningkatkan fokus pencarian Anda.
➡️ Baca Lebih Lanjut: Bagaimana Cara Menjadi Lebih Teratur di Tempat Kerja?
4. Kembali ke file melalui Terbaru
Untuk kembali ke laporan yang sedang Anda kerjakan, Mac memiliki ruang khusus untuk mengakses file yang baru saja diedit. Akses dengan dua langkah berikut:
- Buka Finder dan pilih Recents dari bar samping
- Gulir daftar file yang diurutkan berdasarkan aktivitas terbaru
Mengakses file melalui folder terbaru adalah cepat dan diperbarui dalam waktu nyata. Meskipun demikian, file yang baru saja dihapus tidak akan muncul di sini.
5. Menggunakan Folder Cerdas
Tersembunyi di dalam aplikasi Finder Mac adalah fitur Folder Cerdas yang serbaguna.
Alat bantu dinamis ini secara otomatis mengatur file berdasarkan kriteria yang telah ditentukan sebelumnya. Semua file yang Anda buat yang memenuhi kriteria ini langsung muncul di sini. Inilah cara Anda menggunakannya:
- Di jendela Finder, pergi ke sudut kiri atas, klik bilah menu File, dan pilih Folder Cerdas Baru
- Sekarang tambahkan kriteria pencarian (seperti jenis file, nama, atau tanggal pembuatan) di Bilah Pencarian, dan klik Simpan
- Beri nama Smart Folder, pilih lokasinya, dan simpan
- Saat Anda membuka lokasi, beginilah tampilan Smart Folder Anda
➡️ Baca Lebih Lanjut: 12 Cara Mengatur File dan Folder di Mac
6. Menggunakan Terminal untuk pencarian tingkat lanjut*
Untuk tim yang lebih paham teknologi, Mac juga memungkinkan Anda mengakses file melalui Terminal, aplikasi antarmuka pengkodeannya. Mencari Terminal di Pencarian Spotlight adalah jalan pintas cepat untuk mengaksesnya.
Berikut ini beberapa hal yang dilakukan Terminal terkait dengan manajemen file:
- Cd: Mengubah direktori yang sedang Anda kerjakan
- Buka: Membuka file atau folder secara langsung dari aplikasi Terminal
- Ls: Mencantumkan semua file dan isi direktori
- Temukan: Menemukan file atau folder yang Anda cari
Ingatlah untuk menambahkan jalur (lokasi) file yang benar di setiap sintaks. Anda juga dapat menyeret dan meletakkan file atau folder ke dalam aplikasi terminal.
Bonus #1: Menyembunyikan file di Mac
Manajemen file yang efektif adalah tentang menyajikan file yang relevan. File tertentu bersifat sensitif dan sebaiknya dijauhkan dari jangkauan daripada dihapus. Berikut ini cara menyembunyikan file dengan aplikasi terminal:
- Buka aplikasi Terminal dan ketik: 'chflags hidden'
- Tambahkan spasi, lalu seret dan letakkan file yang ingin Anda sembunyikan ke dalam jendela Terminal
- Tekan Kembali, dan file Anda akan hilang dari tampilan
Bonus #2: Menemukan file tersembunyi di Mac
Jika Anda perlu melihatnya (agar tidak menjadi file yang hilang), ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka Finder dan arahkan ke folder tempat file tersembunyi disimpan
- Tekan Command (⌘) + Shift +. (Titik) untuk membuka file tersembunyi
- File yang tersembunyi akan tampak sedikit berwarna abu-abu. Ulangi pintasan untuk menyembunyikannya lagi
Bonus #3: Menampilkan file tersembunyi di Mac
Terakhir, jika Anda ingin file tersebut terlihat kembali:
- Buka Finder dan tampilkan file yang tersembunyi (Tekan Command (⌘) + Shift + . (Titik))
- Buka aplikasi Terminal dan ketik: chflags nohidden
- Tambahkan spasi, lalu seret dan jatuhkan file yang berwarna abu-abu ke jendela Terminal
- Tekan Kembali, dan file Anda akan muncul kembali di folder
💡 Kiat Pro: Ingin meningkatkan produktivitas Anda? Lihatlah peretasan penting MacBook untuk produktivitas yang luar biasa untuk melihat trik dan kiat yang akan mengoptimalkan pengalaman menjelajah Anda.
Keterbatasan Menggunakan Mac untuk Manajemen File
Meskipun langkah-langkah kami memudahkan pengelolaan dan pengaturan file di macOS, namun tetap saja ada kekurangannya. Jika Anda mengincar Mac sebagai sahabat Anda dalam menangani file, berikut ini adalah lima keterbatasan yang mungkin ingin Anda pertimbangkan:
- Kustomisasi yang terbatas: Menawarkan opsi minimal untuk menyesuaikan tampilan dan fungsionalitas. Menyesuaikan antarmuka agar sesuai dengan preferensi individu tidak dimungkinkan dan membatasi fleksibilitas. Manajemen file menjadi lebih sulit untuk beradaptasi dengan alur kerja yang kompleks
- Perpustakaan integrasi yang minim: Dilengkapi dengan lebih sedikit aplikasi pihak ketigaaplikasi produktivitas dibandingkan platform lainnya. Fitur-fitur canggih bawaan, seperti integrasi atau otomatisasi manajemen tugas, terbatas atau tidak tersedia
- Tidak memiliki kontrol izin granular: Berbagi akses ke file dan folder di Mac tidak mudah karena ekosistemnya yang relatif tertutup. Tanpa izin yang beragam, kolaborasi membutuhkan aplikasi dan alat eksternal
- Pengindeksan pencarian terbatas: Hasil dari Finder dilengkapi dengan pengindeksan dasar, membutuhkan beberapa klik lagi untuk menuju ke lokasi yang tepat. Spotlight tidak memiliki opsi pemfilteran tingkat lanjut, membuat navigasi menjadi rumit
- Kurva pembelajaran yang lebih curam: Beralih ke Mac berarti merombak seluruh sistem operasi Anda, yang bisa memakan waktu. Beradaptasi dengan fitur-fitur seperti Finder, Spotlight, dan Terminal membutuhkan waktu bagi pengguna yang baru mengenal ekosistem Apple
Mengelola File dengan ClickUp
Mac menawarkan antarmuka yang ramping, tetapi fitur dan opsi penyesuaiannya kurang mendalam.
Di sinilah Anda membutuhkan alat yang ampuh untuk melangkah dan meningkatkan kemampuan Mac Anda.
Dalam hal pekerjaan, ClickUp adalah alat serba bisa yang luar biasa. Mari kita mulai dengan fitur pencarian 360 derajatnya!
temukan file apa pun, baik di platform, aplikasi yang terhubung, atau drive lokal Anda, dengan Pencarian Terhubung ClickUp Pencarian Terhubung ClickUp adalah alat lain yang mengubah cara tim Anda mencari dan mengelola informasi. Dikemas dalam satu bilah pencarian, alat ini memindai tugas, sasaran, aplikasi pihak ketiga yang terhubung, dan file yang tersimpan di ClickUp.
Menarik data dari setiap sudut ruang kerja Anda berarti tidak ada lagi file yang hilang atau penelusuran manual.
Aplikasi ini juga menawarkan pemfilteran cerdas untuk menyaring hasil berdasarkan kata kunci, jenis file, atau anggota tim. Singkatnya, Connected Search tidak hanya menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas; namun juga membuat segalanya menjadi mudah.
Sekarang, mari kita lihat sisi dokumentasi!
buat dokumen yang kaya, simpan pusat pengetahuan khusus, dan atur setiap file secara instan dengan ClickUp Docs_
Baik untuk membuat atau menyimpan informasi, Dokumen ClickUp membuatnya tetap menarik, kaya, dan komprehensif. Antarmuka sederhana dan pemformatan markdown yang kaya alat ini membantu Anda menyusun dan mengatur konten dalam hitungan detik. Selain itu, Docs memungkinkan Anda membuat tugas dari apa pun di dalam ruang.
Alat ini juga memiliki fitur berbagi file penandaan instan, dan opsi komentar untuk kolaborasi tanpa batas. Apakah dokumen tersebut merupakan informasi penting? Klik opsi "Tandai sebagai Wiki" dan langsung tambahkan ke basis pengetahuan Anda.
➡️ Baca Lebih Lanjut: Templat Basis Pengetahuan Gratis di Word & ClickUp ClickUp juga merupakan sebuah solusi pengorganisasian file bagi mereka yang membutuhkan navigasi minimal dan gambaran umum maksimal.
Mendapatkan pandangan menyeluruh dari semua ruang kerja dan menavigasi semua jenis file dengan Hirarki ClickUp Hirarki ClickUp adalah fitur terintegrasi yang dirancang untuk menyusun dan mengatur file dan alur kerja Anda. Fitur ini membagi informasi ke dalam Ruang, Folder, Daftar, Tugas, dan Subtugas.
Proyek Anda mendapatkan alur yang lebih mudah dilacak dengan berpindah dari kategori yang luas (Spaces) ke ember organisasi yang mendalam (Folder dan Daftar).
Pemisahan ini juga membantu menghindari informasi yang berlebihan saat menjalankan setiap Tugas dan Subtugas. Setiap ruang dan folder memiliki beberapa tampilan khusus, seperti bagan Gantt, kalender, dan bahkan papan Kanban.
Bonus: Cara Menyederhanakan Alur Kerja Manajemen Dokumen Anda ClickUp juga memiliki alat bantu AI untuk menyempurnakan manajemen file, memaksimalkan wawasan, dan mengurangi upaya manual.
ClickUp Brain
ClickUp Brain fungsionalitas AI Knowledge Manager memadukan wawasan dengan keunggulan manajemen data. Fitur ini menghasilkan rangkuman instan, menyediakan pembaruan proyek, dan bahkan membuat draf email dan laporan, dan masih banyak lagi.
Alat bantu AI ini membuat tugas dan konten dari mana saja di platform, termasuk jendela obrolan, komentar, dan dokumen. Selain itu, alat ini dengan mudah mengambil tautan sumber dan file di setiap respons. Dengan demikian, ClickUp Brain menghilangkan kerumitan pencarian file yang membosankan dan pengguliran tanpa henti untuk menemukan wawasan utama.
Ketika mencari wawasan yang tepat, AI bukanlah satu-satunya alat yang digunakan ClickUp untuk meningkatkan manajemen dan pengambilan file. Inilah alasan mengapa ClickUp disukai untuk mengelola file dan tugas:
ClickUp adalah alat yang luar biasa untuk mengatur tugas dan prioritas, kolaborasi tim, dan manajemen data. Fleksibilitas ruang dan daftar membuatnya mudah beradaptasi dengan hampir semua industri._
Derek Clements, BankGloucester
Tips untuk Manajemen File yang Efisien
Ingin memastikan semua alat bantu dan langkah ini berakhir dengan hasil terbaik? Berikut ini enam tips yang merupakan kunci untuk manajemen file yang efisien:
- Buatlah konvensi penamaan yang konsisten: Gunakan nama file yang jelas, deskriptif, dan terstandardisasi untuk memudahkan pencarian dan penyortiran bagi semua orang
- Siapkan pencadangan secara teratur: Gunakan penyimpanan awan atau drive eksternal untuk mencadangkan file secara teratur. Jangan biarkan gangguan dan kerusakan sistem menyebabkan hilangnya data secara permanen
- Gunakan tag atau label: Terapkan tag atau label untuk mengkategorikan file di berbagai proyek. Memprioritaskan identifikasi file yang mudah akan mempercepat pencarian data dan juga membantu menemukan file yang hilang
- Batasi duplikasi: Hindari menyimpan banyak salinan dari file yang sama. Menggunakan kontrol versi, alat pengeditan langsung seperti ClickUp, dan alat sepertiIntegrasi Dropbox membantu memberikan informasi terbaru di semua tahap
- Atur izin pengguna: Tetapkan tingkat akses yang sesuai untuk dokumen dan folder. Hal ini menjaga keamanan file, mencegah pengeditan yang tidak sah, dan menghilangkan informasi yang berlebihan
- Tinjau dan arsipkan secara teratur: Tinjau file secara berkala untuk menghapus file yang tidak diperlukan dan arsipkan file lama untuk merapikan folder yang aktif. Menerapkan praktik standar ini membantu menjaga wawasan tetap jelas dan relevan
Selain itu, dokumentasikan dan buatlah standar untuk semua praktik ini. Sistem file yang mudah digunakan membantu pengguna baru menyesuaikan diri lebih cepat dengan manajemen file yang efektif.
Kiat Pro: Mengatur dan merapikan ruang digital Anda memudahkan pencarian file. Lihatlah panduan merapikan digital untuk mengetahui bagaimana Anda dapat melakukan hal ini.
Meningkatkan Organisasi File dan Produktivitas dengan ClickUp
Manajemen file di Mac sangat minimalis dan langsung ke intinya. Lakukan dengan benar, dan Anda akan mendapatkan aliran informasi dan produktivitas yang fenomenal.
Langkah-langkah dan kiat yang telah kami bahas adalah cara terbaik untuk menjalankan mesin. Namun, macOS memiliki banyak keterbatasan dan dapat membatasi kebebasan dan fleksibilitas tim Anda. Di situlah ClickUp hadir.
Aplikasi ini hadir dengan dokumentasi intuitif, pengaturan sistematis, dan pengambilan data yang didukung AI. Dengan mudahnya, ClickUp beberapa kali lebih kuat daripada menggunakan standar Mac. Selain itu, ClickUp juga kompatibel dengan pengguna Apple!
Siap untuk meningkatkan manajemen file Anda? Daftar ke ClickUp hari ini!