Apakah Anda harus mengerjakan banyak tugas sebelum go-live? Atau menyulap tenggat waktu proyek yang berurutan?
Apakah ini sesekali atau sering terjadi, hal ini membuat frustasi. Namun ada solusinya: Metode Jalur Kritis (CPM) dan Teknik Evaluasi dan Peninjauan Program (PERT). Pikirkan CPM sebagai GPS untuk perbaikan dan PERT sebagai turbocharger untuk eksekusi.
Kedua metode ini sekarang menjadi standar emas PMO di seluruh industri. Gabungkan keduanya, dan Anda akan mendapatkan keajaiban manajemen proyek tingkat berikutnya-PERT Critical Path.
Blog ini menjelaskan konsep utama, manfaat, dan enam langkah sederhana untuk menerapkannya - plus bagaimana ClickUp dapat membantu Anda melakukan keduanya dengan lancar.
⏰ Ringkasan 60 Detik
- Memahami PERT dan CPM: PERT berfokus pada pengelolaan ketidakpastian dengan estimasi waktu probabilistik, sedangkan CPM memetakan durasi tetap untuk mengidentifikasi tugas-tugas kritis
- Mengapa Anda harus menggabungkan keduanya? Memadukan kemampuan adaptasi PERT dengan struktur CPM untuk manajemen risiko yang lebih baik, alokasi sumber daya, perencanaan holistik, dan pengambilan keputusan yang lebih baik
- Langkah-langkah untuk menerapkan PERT dan CPM: Mendefinisikan semua aktivitas proyek dan melibatkan tim lintas fungsi Mengurutkan tugas dan memetakan ketergantungan Membuat diagram jaringan yang menghubungkan tugas dan pencapaian Memperkirakan durasi tugas menggunakan rumus PERT Mengidentifikasi jalur kritis dengan menghitung kelonggaran tugas Memonitor kemajuan dan menyesuaikan jadwal sesuai kebutuhan
- Mendefinisikan semua aktivitas proyek dan melibatkan tim lintas fungsi
- Mengurutkan tugas dan memetakan ketergantungan
- Membuat diagram jaringan yang menghubungkan tugas dan pencapaian
- Memperkirakan durasi tugas menggunakan rumus PERT
- Mengidentifikasi jalur kritis dengan menghitung kelonggaran tugas
- Memantau kemajuan dan menyesuaikan jadwal sesuai kebutuhan
- Solusi yang membantu mengatasi tantangan Pelacakan tugas dapat menjadi luar biasa dan paling baik ditangani dengan alat khusus seperti perangkat lunak manajemen proyek ClickUp Menuntut estimasi waktu yang intensif dan akurat yang paling baik berasal dari formula otomatis ClickUp Kolaborasi dengan beberapa tim menjadi rumit dan membutuhkan alat dokumentasi yang kaya fitur seperti ClickUp Docs
- Pelacakan tugas bisa jadi sangat membebani dan paling baik ditangani dengan alat khusus seperti perangkat lunak manajemen proyek ClickUp
- Menuntut estimasi waktu yang intensif dan akurat yang paling baik berasal dari formula otomatis ClickUp
- Kolaborasi dengan banyak tim menjadi rumit dan membutuhkan alat dokumentasi yang kaya fitur seperti ClickUp Docs
- Mendefinisikan semua aktivitas proyek dan melibatkan tim lintas fungsi
- Mengurutkan tugas dan memetakan ketergantungan
- Membuat diagram jaringan yang menghubungkan tugas dan pencapaian
- Memperkirakan durasi tugas menggunakan rumus PERT
- Mengidentifikasi jalur kritis dengan menghitung kelonggaran tugas
- Memantau kemajuan dan menyesuaikan jadwal sesuai kebutuhan
- Pelacakan tugas bisa jadi sangat membebani dan paling baik ditangani dengan alat khusus seperti perangkat lunak manajemen proyek ClickUp
- Menuntut estimasi waktu yang intensif dan akurat yang paling baik berasal dari formula otomatis ClickUp
- Kolaborasi dengan banyak tim menjadi rumit dan membutuhkan alat dokumentasi yang kaya fitur seperti ClickUp Docs
Apa itu PERT?
Program Evaluation Review Technique (PERT) adalah alat perencanaan jaringan untuk merancang, menjadwalkan, dan mengarahkan proyek-proyek yang kompleks. Anggap saja sebagai bola kristal proyek Anda, membantu Anda memperhitungkan ketidakpastian dan menghasilkan jadwal yang dioptimalkan.
Bagaimana caranya? Ini berfokus pada perkiraan waktu yang tepat dan probabilistik untuk setiap aktivitas. Menerapkannya memvisualisasikan tugas-tugas utama, pencapaian, ketergantungan, dan durasi aktivitas.
Komponen-komponen PERT
Berikut ini adalah komponen-komponen utama yang membentuk bagan PERT:
| Komponen | Apa artinya |
|---|---|
| Simpul | Menandai awal atau akhir kegiatan Setiap simpul sering kali merupakan peristiwa atau tonggak sejarah yang terkait dengan kemajuan proyek |
| Panah | Memvisualisasikan aliran tugas dan ketergantungan sambil menghubungkan dua node Setiap panah mewakili urutan dan aktivitas yang diperlukan untuk mencapai tonggak berikutnya |
| Perkiraan waktu PERT | Menggambarkan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk setiap aktivitas dan ditempatkan di atas panah Setiap durasi PERT dihitung dengan mempertimbangkan estimasi optimis dan pesimis |
Jika digabungkan, seperti inilah tampilannya.
Metode PERT menonjol terutama karena estimasi waktunya yang menyeluruh. Perhitungannya memperhitungkan risiko untuk membuat jadwal proyek yang realistis.
➡️ Baca Juga: 10 Perangkat Lunak Pembuat Bagan PERT untuk Proyek
Aplikasi dari PERT
Dengan komponen-komponen utama yang jelas, berikut ini adalah beberapa aplikasi hebat dari PERT:
- Pengembangan produk: Melacak kemajuan dalam meluncurkan produk baru dengan berfokus pada grafik waktu dan tonggak pencapaian. PERT membuat tim tetap selaras mulai dari ide hingga peluncuran ke pasar. Selain itu, tampilan granularnya sangat cocok untuk proyek penelitian dan pengembangan
- Penjadwalan proyek: PERT mengatur tugas-tugas secara berurutan untuk memenuhi tenggat waktu, ideal untuk mengelola proyek yang kompleks. Dengan memecah proyek menjadi tugas-tugas yang lebih kecil, PERT memastikan setiap tonggak dapat dicapai
- Analisis risiko: Mengidentifikasi potensi penundaan dengan memperkirakan skenario terbaik, terburuk, dan paling mungkin dari setiap tugas. Solusi bagan PERT membantu mengantisipasi rintangan dan membuat rencana cadangan. Jika diterapkan secara efektif, ini menjadi jaring pengaman dan perlindungan dari kejutan
- Alokasi sumber daya: Ini memetakan ketergantungan tugas untuk mengalokasikan anggota tim dan alat secara efisien. Dengan PERT, Anda menghindari kemacetan dan kelebihan beban tim, sehingga ideal untuk bisnis pengembangan perangkat lunak
- Perencanaan acara: PERT menyederhanakan jadwal untuk acara seperti lokakarya dan konferensi perusahaan. Ini membuat setiap tugas berada di jalur yang tepat, mulai dari memesan tempat hingga mengirim undangan
Meskipun demikian, membuat bagan PERT haruslah sederhana, apa pun aplikasinya.
Untuk memfasilitasi hal ini, ClickUp hadir dengan beberapa templat bagan PERT yang siap digunakan. Menggunakannya hanya membutuhkan beberapa klik.
Klik Templat Bagan PERT
Mencari solusi diagram jaringan tanpa batas? Templat Bagan PERT ClickUp sangat cocok untuk itu. Solusi bergaya kanvas ini telah dirancang sebelumnya dengan node, panah, dan durasi waktu yang jelas.
Templat ini juga memiliki bagian legenda untuk pengguna baru. Setiap konten di ruang tersebut dapat diubah menjadi tugas dengan tanggal jatuh tempo, penerima, dan tingkat prioritas.
➡️ Baca Lebih Lanjut: Bagan PERT Vs Bagan Gantt: Pro, Kontra, & Cara Membuatnya Sendiri
Apa itu Metode Jalur Kritis (CPM)?
CPM adalah pendekatan yang memetakan jaringan proyek Anda untuk memperbaikinya. Dalam pelaksanaan proyek, aktivitas bottleneck adalah penghambat waktu dan sumber daya. Mereka adalah area utama yang harus diatasi dan dioptimalkan untuk kelancaran proyek.
CPM memvisualisasikan jaringan melalui durasi tugas yang tetap, sehingga lebih mudah untuk mengidentifikasi kendala-kendala ini. Selain itu, metode ini menunjukkan urutan terpanjang dari semua tugas yang saling bergantung (jalur kritis proyek). Hasilnya, Anda dapat memfokuskan upaya Anda dengan mulus dan mengoptimalkan aktivitas yang membutuhkan sumber daya intensif.
Konsep-konsep kunci dalam CPM
Dengan dasar-dasarnya, mari kita bahas komponen utama analisis jalur kritis.
| Komponen | Apa artinya |
|---|---|
| Simpul | Merepresentasikan tugas atau kegiatan dalam jaringan proyek (tidak seperti PERT) Node sering digambarkan sebagai persegi panjang dan, kadang-kadang, lingkaran |
| Panah | Menunjukkan urutan tugas. Panah menghubungkan node dan menunjukkan ketergantungan antar aktivitas. |
| Perkiraan waktu | Dihitung sebagai durasi tetap untuk setiap aktivitas Karena ini adalah perkiraan simpul, maka ditempatkan di bawah nama aktivitas. Hal ini mempermudah untuk menemukan jalur kritis. |
Tidak ada aturan baku tentang penempatan setiap komponen. Semuanya disesuaikan untuk menyederhanakan logika dan pemahaman. Karena CPM memetakan tugas dengan durasi tetap, tidak ada ruang untuk penundaan. Jadi, manajer proyek juga menghitung float atau slack di setiap aktivitas untuk mengakomodasi kejutan.
💡 Kiat Pro: Tinjau kembali arti dari setiap komponen CPM. Meskipun mirip dengan PERT, setiap nuansa yang halus namun krusial mengubah cara CPM menggambarkan proyek Anda.
Aplikasi dari CPM
Berikut adalah beberapa ruang untuk menggunakan CPM secara efektif:
- Tinjauan pengaturan dan pemeliharaan: CPM memvisualisasikan aktivitas rutin seperti instalasi, pengujian, dan uji coba akhir. Metode ini sangat ideal untuk meningkatkan aspek-aspek yang harus diulang tanpa penyimpangan. Selain itu, metode ini membantu menghindari tumpang tindih dan penundaan yang merugikan selama proyek seperti penyiapan jalur
- Manajemen proses tetap: Pendekatan ini menyederhanakan persiapan lokasi, pekerjaan pondasi, dan penyelesaian. Pendekatan ini mengidentifikasi aktivitas kritis sehingga penundaan pada satu tugas tidak menggagalkan keseluruhan proyek. Hal ini membuatnya sempurna untuk menjaga jadwal konstruksi yang besar tetap sesuai rencana
- Perbaikan tata letak: CPM mengoptimalkan alur kerja dalam aktivitas berurutan seperti penyiapan peralatan, produksi, dan pemeriksaan kualitas. Dengan mendalami proses teknis, CPM sangat bagus untuk meminimalkan waktu menganggur di seluruh lini produksi
- Merampingkan proses penanganan: Memetakan langkah-langkah tetap untuk proses yang membutuhkan eksekusi fisik. Dalam bidang logistik, CPM memudahkan untuk menghindari gangguan dalam menyimpan, mengambil, dan mengangkut material. Hal ini juga meningkatkan aliran sumber daya dan mendorong penyelarasan tugas dan tujuan
Meskipun CPM juga dapat diterapkan seperti PERT, CPM lebih cocok untuk proyek-proyek yang stabil dan kebutuhan pelanggan yang dapat diprediksi. Dengan pustaka template yang luas, ClickUp juga memiliki fitur yang disesuaikan untuk CPM.
🚀 ClickUp Template Analisis Jalur Kritis
Templat Analisis Jalur Kritis ClickUp adalah solusi ideal untuk memunculkan hambatan dan detail tugas utama. Bagan Gantt-nya yang menonjol dengan mudah memetakan aliran tugas dan ketergantungan, sementara Tampilan Kalender menyelaraskan tugas dan rapat untuk perencanaan kapasitas tim yang mulus.
Templat ini juga memiliki papan Kanban yang memvisualisasikan tanggung jawab dan status untuk menyelaraskan semua orang dalam tim. Daftar tugasnya menyederhanakan menemukan jalur kritis menggunakan bidang-bidang seperti perkiraan durasi.
➡️ Baca Juga: 10 Perangkat Lunak Analisis Jalur Kritis yang Kuat
ClickUp telah membantu kami menghilangkan penggunaan berbagai saluran dan merampingkan percakapan untuk tindakan dan resolusi yang lebih cepat sebagai platform tunggal kebenaran kami untuk manajemen proyek... Memiliki semua ketergantungan, peran yang ditugaskan, tugas yang didokumentasikan dengan baik, dan dokumen standar yang telah dipikirkan dalam format yang dapat digunakan kembali akan semakin mempercepat tujuan kami untuk mengoptimalkan alur kerja kami.
ClickUp telah membantu kami menghilangkan penggunaan berbagai saluran dan merampingkan percakapan untuk tindakan dan resolusi yang lebih cepat sebagai platform tunggal kebenaran kami untuk manajemen proyek... Memiliki semua ketergantungan, peran yang ditugaskan, tugas yang didokumentasikan dengan baik, dan dokumen standar yang telah dipikirkan dalam format yang dapat digunakan kembali akan semakin mempercepat tujuan kami untuk mengoptimalkan alur kerja kami.
Bagaimana PERT dan CPM Bekerja Bersama
Terdapat perbedaan dalam fokus dan tujuan. PERT menargetkan ketidakpastian, sementara CPM berpegang pada jadwal tetap. Meski begitu, banyak elemen yang tumpang tindih.
Selain visualisasi, PERT mengelola bagaimana-jika, dan CPM memastikan kapan hal itu harus terjadi.
Dengan kompatibilitas bawaan seperti itu, menggabungkan keduanya akan meningkatkan kualitas eksekusi proyek Anda dengan mudah. Mari selami hal ini lebih dalam.
Menggabungkan probabilitas dengan penjadwalan deterministik
PERT menawarkan estimasi probabilistik durasi tugas, sedangkan CPM memberikan struktur yang memprioritaskan jadwal tetap dan jadwal yang telah ditentukan sebelumnya.
Yang satu mengurangi risiko, dan yang lainnya menjaga stabilitas. Ketika digabungkan, tugas-tugas yang tidak pasti diperhitungkan dengan PERT, dan CPM membuat proyek tetap berpijak pada eksekusi yang realistis dan terikat waktu.
Manfaat menggunakan kedua teknik tersebut
Berikut adalah empat manfaat utama yang pasti akan Anda dapatkan dengan jalur kritis PERT:
- Manajemen risiko yang lebih baik: Memadukan kedua pendekatan tersebut membantu mengantisipasi penundaan tanpa kehilangan fokus pada tugas-tugas penting. Hal ini membantu meminimalkan gangguan dan menangani risiko secara efisien
- Alokasi sumber daya yang lebih baik: Kedua pendekatan tersebut, jika digabungkan, akan meningkatkan prioritas aktivitas dan visibilitas tonggak pencapaian. Keduanya juga meningkatkan pemahaman Anda tentang ketergantungan proyek, mencegah kelebihan beban dan tantangan
- Perencanaan holistik: Metode ini memvisualisasikan langkah-langkah tetap dan tugas-tugas yang tidak pasti untuk memberikan perencanaan proyek yang menyeluruh dan holistik. Ditambah lagi, kombinasi fleksibilitas dengan struktur menghasilkan jadwal yang akurat dan penyelesaian proyek yang mulus
- Pengambilan keputusan yang lebih baik: PERT dan CPM memungkinkan jadwal yang realistis sambil mempersiapkan kejutan. Bagi para pengambil keputusan dan pemangku kepentingan utama, hal ini membentuk kembali stabilitas dan kemajuan proyek
➡️ Baca Lebih Lanjut: Ingin menyempurnakan pelacakan tonggak pencapaian pada alat visualisasi lain? Lihat Gantt Chart Milestones: Panduan Utama.
Langkah-langkah untuk Menerapkan PERT dan Jalur Kritis dalam Proyek
Dengan dasar yang telah ditetapkan, mari kita pahami cara menerapkan kedua alat bantu tersebut.
Skenario: Kami membutuhkan peluncuran produk untuk smartphone baru. Berikut adalah enam langkah yang terlibat dalam penerapan PERT dan CPM secara bersamaan.
Langkah 1: Tentukan aktivitas proyek
Mulailah dengan membuat daftar semua tugas yang diperlukan untuk peluncuran.
Bagaimana cara melakukannya:
- Memecah tujuan tingkat tinggi menjadi tugas-tugas spesifik (misalnya, menyiapkan demo produk menjadi prototipe pengembangan dan prototipe pengujian)
- Libatkan semua tim lintas fungsi untuk mengidentifikasi semua langkah penting. Lebih baik lagi, buatlah lokakarya yang menarik
💡 Tip Profesional: Catat semua aktivitas dalam dokumen khusus. Ketika beberapa tim ikut serta, menyimpan semua pemikiran di satu tempat juga akan membuatnya tetap terorganisir.
Langkah 2: Mengurutkan aktivitas
Selanjutnya, susunlah tugas-tugas sesuai dengan urutan yang harus diselesaikan. Misalnya, Anda tidak dapat menguji prototipe sebelum mengembangkannya, dan desain produk bergantung pada temuan riset pasar.
🚀 Bagaimana cara melakukannya:
- Gunakan spreadsheet atau alat perencanaan untuk membuat daftar urutan tugas
- Memetakan ketergantungan terhadap setiap tugas. Hal ini melibatkan pengaturan tugas apa yang harus Anda selesaikan sebelum melanjutkan ke tugas berikutnya
Langkah 3: Membuat diagram jaringan kerja
Memvisualisasikan tugas-tugas dan ketergantungannya dalam diagram jaringan.
🚀 Bagaimana cara melakukannya:
- Menggambar node untuk setiap aktivitas dan menghubungkannya dengan panah yang menunjukkan urutannya
- Memastikan adanya alur yang logis dari awal hingga akhir
Langkah 4: Memperkirakan waktu untuk setiap aktivitas
Hitung estimasi waktu PERT dan tetapkan durasi untuk setiap tugas.
🚀 Bagaimana cara melakukannya:
- Catat durasi tugas yang optimis, pesimis, dan kemungkinan besar
- Gunakan rumus rata-rata tertimbang PERT:
[Durasi optimis + (4 x Durasi kemungkinan besar) + Durasi pesimis]_____________________________________________________________ 6
- Kemudian, petakan estimasi tersebut ke dalam diagram jaringan
Langkah 5: Mengidentifikasi jalur kritis
Tentukan urutan terpanjang dari tugas-tugas yang saling bergantung dalam proyek ini.
Penafian: Bagian pertama (menghitung jalur kritis) penuh dengan angka!
🚀 Bagaimana cara melakukannya:
- Mulai dari langkah pertama hingga langkah terakhir. Catat waktu mulai dan selesai paling awal dari setiap aktivitas Mulai paling awal: Periksa aktivitas sebelumnya dan tambahkan waktu Selesai Paling Awal dengan durasi tugas PERT aktivitas saat ini
- Mulai paling awal: Periksa aktivitas sebelumnya dan tambahkan waktu Selesai Paling Awal dengan durasi tugas PERT aktivitas saat ini
- Mulai paling awal: Periksa aktivitas sebelumnya dan tambahkan waktu Selesai Paling Awal dengan durasi tugas PERT aktivitas saat ini
- Selesai paling awal: Tambahkan durasi tugas PERT aktivitas saat ini dengan Awal Paling Awal dari tugas yang sama
Catatan: Selesai Paling Awal dari aktivitas terakhir adalah total durasi proyek. Di sini, jumlahnya mencapai 70. 83 hari
- Beranjak dari langkah proyek sebelumnya ke langkah pertama, dimulai dengan total durasi proyek. Di sini, kami menghitung durasi mulai dan selesai terbaru yang mungkin tanpa menunda proyek Selesai terbaru: Waktu mulai terakhir aktivitas 'berikutnya', yang ditempatkan di atas dalam tabel Anda, akan menjadi waktu selesai terakhir aktivitas Anda saat ini
- Selesai terbaru: Waktu mulai terakhir aktivitas 'berikutnya', yang ditempatkan di atas dalam tabel Anda, akan menjadi waktu selesai terakhir aktivitas Anda saat ini
- Selesai terbaru: Waktu mulai terakhir aktivitas 'berikutnya', yang ditempatkan di atas dalam tabel Anda, akan menjadi waktu selesai terakhir aktivitas Anda saat ini
- Mulai terbaru: Kurangi Selesai Terakhir aktivitas saat ini dari durasi tugas PERT untuk mendapatkan durasi mulai terbaru
- Perhitungannya disebut backward pass, dan seperti inilah tampilannya
- Mengidentifikasi tugas-tugas dengan slack nol. Hanya tugas-tugas dengan slack nol yang merupakan bagian dari jalur kritis, karena mereka tidak memiliki buffer untuk penundaan. Slack adalah selisih antara awal dan akhir yang paling awal (atau awal dan akhir yang paling akhir)
- Sekarang sorot semua tugas dengan nol kelonggaran pada diagram jaringan untuk sampai pada Jalur Kritis (disorot dengan warna merah)
Langkah 6: Memantau dan menyesuaikan
Saat peluncuran berlangsung, lacak penyelesaian tugas dan sesuaikan jadwal. Misalnya, jalur kritis dapat berubah jika "Pengujian Beta" membutuhkan waktu lebih lama dari yang direncanakan.
🚀 Bagaimana cara melakukannya:
- Memperbarui kemajuan tugas secara teratur untuk mencerminkan durasi tugas yang sebenarnya
- Membandingkan kemajuan aktual dengan jadwal yang direncanakan
- Tinjau jalur kritis dan analisis apakah sumber daya Anda membebaskan atau lebih terbebani
- Merevisi jadwal, alokasi sumber daya, dan komitmen pengiriman kepada pelanggan jika diperlukan
Tantangan Umum dan Cara Mengatasinya
Meskipun jalur kritis PERT memang mendorong kemajuan proyek, namun ada beberapa tantangan yang menyertainya.
Berikut adalah daftar kendala umum yang dihadapi bisnis dan cara mengatasinya:
Pelacakan tugas yang tidak efisien
Melacak aktivitas di seluruh jaringan PERT menjadi sulit, terutama untuk proyek-proyek yang lebih besar. Aktivitas jalur kritis memerlukan pemantauan konstan untuk memastikan tidak ada penundaan, dan beberapa tugas serta ketergantungan menambah kerumitan.
Tanpa sistem atau alat pelacakan yang jelas, miskomunikasi dan tenggat waktu yang terlewat tidak dapat dihindari.
✅ Solusi: ClickUp menawarkan alat untuk memvisualisasikan, melacak, dan mengelola tugas-tugas proyek tanpa menyulitkan diagram jaringan PERT.
🚀 Tugas ClickUp
Dari pembuatan dan penugasan tugas hingga eksekusi tanpa hambatan - ClickUp Tasks adalah alat manajemen yang hebat. Selain memetakan aktivitas proyek, alat ini juga memungkinkan Anda untuk membuat ketergantungan tugas di dalam tugas. Dengan cara ini, alur proyek akan menjadi jelas dan mudah dikelola.
Alat ini juga membantu memprioritaskan aktivitas jalur kritis dan membuat semua orang tetap berada dalam lingkaran. Selain itu, Anda bisa melampirkan dokumen, halaman tautan, dan subtugas jika satu tugas memiliki beberapa komponen.
ClickUp adalah solusi terbaik bagi kami karena menggabungkan beberapa alat manajemen proyek menjadi satu. Dari Pemetaan Pikiran hingga Dokumen hingga Sprint, ClickUp adalah alat yang dinamis untuk mengatur kebutuhan manajemen tugas setiap departemen dan memberikan visibilitas di seluruh perusahaan.
ClickUp adalah solusi terbaik bagi kami karena menggabungkan beberapa alat manajemen proyek menjadi satu. Dari Pemetaan Pikiran hingga Dokumen hingga Sprint, ClickUp adalah alat yang dinamis untuk mengatur kebutuhan manajemen tugas setiap departemen dan memberikan visibilitas di seluruh perusahaan.
Estimasi yang bersifat subjektif dan intensif sumber daya
PERT dapat menjadi tidak akurat jika tidak direncanakan atau dihitung dengan cermat. Hal ini tergantung pada durasi tugas yang tepat, yang bisa jadi tidak dapat diandalkan untuk proyek-proyek baru atau yang belum dikenal. Selain itu, perhitungannya bisa jadi sulit untuk diikuti pada diagram jaringan.
✅ Solusi: ClickUp membantu memetakan variabel dengan formula yang disesuaikan dan otomatis untuk mengatasi kesalahan manusia dan penghitungan yang menguras sumber daya.
🚀 Bidang Khusus ClickUp
ClickUp Custom Fields adalah fitur yang dirancang untuk menyederhanakan dan memperluas cara Anda memetakan variabel proyek. Fitur ini memungkinkan Anda untuk menyesuaikan bidang data agar sesuai dengan kebutuhan Anda, termasuk menggunakan logika bersyarat dan formula tingkat lanjut. Selain itu, setiap bidang diperbarui secara real-time, baik PERT maupun durasi tugas individual.
Ini memusatkan semua variabel dan langsung menerapkan logika yang sama di seluruh bidang. Hal ini menghilangkan proses copy-paste manual dan perhitungan yang memakan banyak sumber daya. Hasilnya? Estimasi yang konsisten, akurat, dan dapat diandalkan setiap saat.
Mengelola masukan kolaboratif
Proyek sering kali bergantung pada tugas, masukan, dan perkiraan dari banyak tim. Untuk memetakan semuanya secara akurat, Anda membutuhkan masukan dari semua ahli, bukan menebak-nebak. Namun tanpa ruang kolaboratif yang terpusat, semuanya akan menjadi rumit. Masukan akan terlihat tersebar, dan detail penting bisa saja terlewatkan.
✅ Solusi: Solusinya adalah sebuah dokumen di mana setiap orang dapat menuliskan masukan mereka. Meskipun ClickUp memiliki fitur kolaborasi di setiap alat, ada satu alat dokumentasi yang menonjol.
🚀 Klik Dokumen
ClickUp Docs adalah alat bantu khusus dengan fitur-fitur untuk memperkuat kolaborasi dan menyederhanakan dokumentasi. Alat ini dirancang untuk memetakan apa pun, mulai dari persyaratan hingga protokol. ClickUp Docs juga menawarkan pengeditan langsung dan berbagi tanpa batas, yang ideal untuk beberapa tim untuk membuat daftar aktivitas proyek.
Alat ini juga memiliki fitur pemformatan yang kaya untuk memetakan segala sesuatu secara detail dan sekaligus. Selain itu, jika setiap tim membutuhkan ruang terpisah, ClickUp Docs memungkinkan Anda menyertakan beberapa subhalaman.
Alur proyek yang terfragmentasi
Metode kritis PERT mengoptimalkan proyek melalui visualisasi, tetapi perencanaan, pelacakan, dan eksekusi sering kali membutuhkan alat yang terpisah. Hal ini dapat menyebabkan inefisiensi, ketidakselarasan, dan pelacakan kemajuan yang melelahkan.
✅ Solusi: Solusi terbaik untuk hal ini adalah sistem terpadu. Pendekatan satu sistem menyederhanakan visualisasi, pelacakan kemajuan, dan manajemen proyek yang aktif. ClickUp menawarkan platform lengkap untuk menyempurnakan setiap tahap proyek PERT Anda.
Perangkat Lunak Manajemen Proyek ClickUp adalah solusi end-to-end yang mengoptimalkan dan mengeksekusi. Perangkat lunak ini dilengkapi dengan dasbor analitik untuk melacak hasil dari wawasan diagram PERT.
Bukan itu saja. Perangkat lunak ini juga membantu membangun alur kerja visual dan diagram jaringan menggunakan alat bantu visualisasi seperti ClickUp Whiteboards.
Dengan lebih dari 1000 integrasi yang disertakan, menghubungkan aplikasi dan fitur eksternal menjadi mudah. Alat bantu manajemen proyek bawaan menawarkan pembaruan waktu nyata, otomatisasi tingkat lanjut, dan pelaporan. Bahkan dilengkapi dengan Gantt Chart, tampilan beban kerja, dan pelacakan waktu untuk memaksimalkan efisiensi proyek dan tim Anda.
Ditambah lagi, akses ke ClickUp Brain, alat bantu AI, yang mengurangi pekerjaan manual, memberikan wawasan yang jelas, dan memfasilitasi tinjauan dan ringkasan tujuan.
➡️ Baca Juga: 12 Bagan Manajemen Proyek Teratas
Atasi Kepastian dan Perkuat Perencanaan Dengan ClickUp
Menggabungkan jalur kritis PERT mengubah kekacauan menjadi kejelasan. Terapkan secara efektif, dan Anda akan memiliki perencanaan yang terstruktur, risiko yang dimitigasi, dan hasil proyek yang sehat.
Intinya, ini memungkinkan Anda menghilangkan tenggat waktu yang terlewat dan sakit kepala yang tak berkesudahan.
Meskipun panduan kami telah mencakup semuanya, Anda masih membutuhkan alat yang tepat untuk memadukan kekuatan ini ke dalam manajemen proyek. Di situlah ClickUp bersinar.
Selain visualnya yang memukau, ClickUp menawarkan AI dan otomatisasi yang cerdas, manajemen tugas yang lancar, dan analisis yang kuat di satu tempat. Siap meningkatkan pemetaan proyek Anda? Daftar dengan ClickUp secara gratis hari ini!