Masih memperdebatkan pandangan manajemen proyek mana yang paling baik?
Nah, bernapaslah lega karena Anda tidak sendirian.
Bersama-sama Grafik PERT dan Bagan Gantt adalah tampilan manajemen proyek yang penting untuk memetakan, mengatur, dan melaksanakan tugas-tugas di seluruh tim Anda. Hal ini terutama berlaku ketika membangun dan mengelola proyek yang kompleks dengan banyak kontributor dan ketergantungan.
Kedua tampilan ini membantu menjaga semua orang tetap berada di halaman yang sama dan tim bersatu untuk mencapai tujuan yang sama. Kedengarannya seperti sinergi tim yang hebat, bukan?
Namun, kedua alat ini jauh dari dapat dipertukarkan.
Masing-masing memiliki kelebihan, kekurangan, dan kasus penggunaan yang unik, yang sangat penting untuk manajer proyek yang perlu diingat di setiap tahap dalam karier mereka dan apa pun industrinya.
Panduan ini akan menggali nuansa PERT dan Bagan Gantt termasuk pro dan kontra, untuk membantu Anda memahami situasi apa yang membutuhkan alat yang mana. Sebagai bonus, kami juga akan menunjukkan kepada Anda bagaimana cara membuatnya di alat manajemen proyek seperti ClickUp. 🙂
🔍 Apa itu grafik PERT?
Bagan PERT, kependekan dari Program Evaluation Review Technique, adalah diagram jaringan yang mengatur jadwal proyek dengan menggunakan representasi grafis untuk memecahnya menjadi tugas-tugas individual berdasarkan perkiraan waktu penyelesaian.
Jika Anda sudah menjadi seorang yang rajin Pengguna Peta Pikiran , bagan PERT akan menjadi sangat masuk akal.
Fakta menarik: Angkatan Laut AS pertama kali mengembangkan bagan ini pada tahun 1950-an untuk mengoordinasikan subkontraktor yang bertanggung jawab mempersenjatai kapal selam nuklir. Tentu saja, bagan PERT telah berkembang pesat sejak saat itu, dan sekarang terutama digunakan untuk mencapai tujuan yang jauh lebih sederhana. 😅
4 komponen penting dari Bagan PERT
Seluk-beluk bagan PERT tetap sama. Ada empat bagian penting yang membentuk bagan ini, yang meliputi:
- Masing-masingtonggak sejarah proyek direpresentasikan sebagai sebuah simpul dalam diagram jaringan
- Tugas yang menghubungkan setiap tonggak direpresentasikan sebagai anak panah
- Panah juga bertindak sebagai dependensi yang menunjukkan tonggak mana yang harus diselesaikan sebelum tonggak lainnya dapat dicapai
- Setiap anak panah memiliki hingga tiga cap waktu untuk menyelesaikan tugas: waktu optimis, waktu pesimis, dan waktu yang paling mungkin
Kedengarannya agak rumit, tetapi pada dasarnya dengan menambahkan semua cap waktu bersama-sama, Anda akan mendapatkan perkiraan waktu penyelesaian di samping ikhtisar alur proyek.
Perlu diingat bahwa ini semua tergantung pada kompleksitas proyek Anda. Kemungkinan Anda akan membutuhkan beberapa jalur untuk menyelesaikannya. Misalnya, jika Anda membangun platform perangkat lunak, pemrograman harus dilakukan secara bersamaan dengan pengujian, desain front-end, dan banyak lagi.
Di situlah bagan PERT berperan dengan metode jalur kritis manajemen proyek .
Lihat beban kerja Anda berdasarkan tugas-tugas yang tersisa di jalur kritis Anda dengan satu tombol di ClickUp!
Metode jalur kritis membantu Anda melihat tugas-tugas yang diperlukan dan waktu yang paling sedikit yang diperlukan untuk menyelesaikan sebuah proyek. Metode ini pada dasarnya membantu Anda memvisualisasikan garis waktu paling dasar untuk proyek Anda dengan menghilangkan kekacauan ekstra dari tampilan langsung Anda.
Terutama jika Anda kehabisan waktu, metode ini dapat membantu Anda memprioritaskan tugas-tugas utama yang harus Anda selesaikan secepatnya dan mengabaikan tugas-tugas tambahan yang tidak diperlukan untuk maju atau dapat didorong ke tanggal yang lebih lambat tanpa memengaruhi proyek Anda.
Dengan menggunakan bagan PERT sebagai alat perencanaan, Anda dapat mengidentifikasi seperti apa jalur terbaik dan berapa lama waktu yang dibutuhkan dengan menggunakan jadwal yang telah Anda buat.
Seperti apa bentuk Bagan PERT?
Pada titik ini, Anda mungkin bertanya-tanya seperti apa bentuk bagan PERT di alur kerja manajemen proyek . Nah, dalam bentuk yang paling dasar, bagan PERT yang digunakan untuk menentukan jalur kritis proyek terlihat seperti ini:
via Lucidchart Pikirkan "diagram" ketika Anda berpikir tentang bagan PERT, dan biarkan hal tersebut membantu kreativitas Anda melejit!
Kembangkan alur tugas-tugas terpenting proyek Anda dengan menghubungkannya satu sama lain menggunakan fitur-fitur mirip PERT yang umum ditemukan di semua jenis perangkat lunak manajemen proyek. Ini mungkin termasuk templat diagram, alat bantu peta pikiran, atau bahkan papan tulis digital untuk membantu Anda menggambarkan alur kerja Anda dengan cara terbaik.
buatlah hubungan antara bentuk, tugas, catatan, dan dokumen untuk membuat bagan PERT yang sempurna dengan fitur-fitur seperti Papan Tulis ClickUp atau Peta Pikiran
Pro dan kontra bagan PERT dalam manajemen proyek
Tidak ada satu cara yang cocok untuk semua proyek. Bagan PERT mungkin terdengar seperti solusi ideal untuk tim Anda, dan meskipun tidak ada yang sempurna, penting untuk mengetahui kekuatan dan kelemahan metodologi apa pun sebelum terjun langsung.
Pertama, hal-hal yang baik. 🥰
Apa saja manfaat menggunakan grafik PERT? Tentu saja bisa:
- Memperkirakan, melacak, dan meninjau waktu yang diperlukan untuk setiap tugas
- Menambahkanwaktu luang untuk mendistribusikan ulang sumber daya ke tugas-tugas yang lebih penting saat Anda bekerja
- Lakukan analisis bagaimana-jika untuk melihat bagaimana sebuah proyek akan berubah jika Anda menambahkan tugas atau mengubah durasi tugas lainnya
- Mengidentifikasi tindakan yang berulang untukmengukur manajemen proyek Anda dari waktu ke waktu
- Sesuaikan proyek dari waktu ke waktu-terutama jika Anda mengalami pergeseran pada jalur kritis Anda
Kedengarannya cukup bagus, bukan? Bagan PERT sangat populer karena suatu alasan.
Namun, sangat penting untuk memahami kekurangannya juga:
- Jadwal untuk setiap tugas bersifat subjektif. Jika Anda tidak mendasarkan setiap durasi pada pengalaman yang dipelajari dari proyek-proyek sebelumnya atau ekspektasi yang realistis, Anda mungkin secara tidak sengaja menyiapkan tim untuk gagal
- Berfokus terlalu sempit pada jalur kritis Anda dapat meremehkan tugas-tugas sekunder yang penting yang juga dapat membantu proyek berhasil
- Bagan PERT cenderung sulit untuk dibuat dan perlu sering diperbarui. Prosesnya sendiri dapat memakan waktu dan karena jalur kritis sering berubah, bagan PERT menjadi ketinggalan zaman dengan cukup cepat
- Meskipun jadwal Anda penting, begitu pula biaya dan sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap tugas. Berhati-hatilah untuk tidak membuat tim Anda bekerja terlalu keras atau melebihi anggaran dengan menempatkan bagan PERT Anda di atas segalanya
Kelebihan dan kekurangan ini membuat bagan PERT sangat baik untuk beberapa tetapi tidak semua aspek manajemen proyek. Di sinilah alat bantu lain seperti bagan Gantt masuk ke dalam persamaan.
Mulai dengan Template bagan PERT !
🔍 Apa yang dimaksud dengan bagan Gantt?
Bagan Gantt adalah tampilan garis waktu dari sebuah proyek, namun disusun sebagai bagan batang horizontal dengan dua dimensi: sumbu Y dan sumbu X.
- **Sumbu Y mencantumkan masing-masing tugas yang terkait dengan proyek, bersama dengan variabel dasar untuk setiap tugas, seperti pemilik tugas.
- Sumbu X menunjukkan tampilan garis waktu atau kalender, terkadang dipisahkan menjadi beberapa hari, minggu, atau bulan untuk mencakup keseluruhan durasi yang diantisipasi dari proyek.
Setiap batang pada bagan Anda mewakili satu tugas. Ini menunjukkan kapan tugas tersebut dimulai dan membentang di sepanjang garis waktu untuk menunjukkan kapan tugas tersebut harus diselesaikan. Ini adalah cara yang sangat baik bagi manajer proyek dan rekan tim lainnya untuk dengan mudah melacak tugas yang sedang dikerjakan, yang akan dikerjakan, dan yang sudah lewat waktu.
Di luar dua dimensi dasar tersebut, Ketergantungan bagan Gantt menunjukkan tugas yang tidak dapat dimulai atau diselesaikan sampai tugas lain selesai terlebih dahulu. Hubungan dan ketergantungan tugas terjadi di setiap proyek, jadi penting untuk mengawasinya. Akan selalu ada situasi di mana satu tugas menunggu tugas lain selesai, menghalangi tugas lain, atau terkait dengan tugas lain yang terjadi pada waktu yang sama.
Kesederhanaan di balik bagan Gantt adalah apa yang membantunya menjadi salah satu yang paling populer metodologi manajemen proyek tersedia. Anda dapat menemukan Kasus penggunaan bagan Gantt mulai dari konstruksi hingga perencanaan acara, pemasaran, pendidikan, dan banyak lagi. Jika diringkas, bagan Gantt Anda akan terlihat seperti ini:
secara instan menarik tugas dari Daftar Anda ke dalam bagan Gantt sederhana menggunakan tampilan Gantt ClickUp_
Pro dan kontra menggunakan bagan Gantt untuk proyek Anda
Bagan Gantt populer karena suatu alasan. Manajer proyek di seluruh industri mengandalkannya untuk mendapatkan keuntungan utama:
- Bagan Gantt mudah dibaca dan menawarkan banyak transparansi yang sangat bagus untuk anggota tim,tim lintas fungsidan pemangku kepentingan
- Mereka fleksibel! Anda dapat dengan mudah memperbarui tanggal jatuh tempo masing-masing tugas
- Gantt chart membuat informasi penting seperti tenggat waktu, ketergantungan, dan terkadang,tonggak pencapaian proyek mudah untuk divisualisasikan dalam sekejap
- Anda bisa memecahnya menjadi beberapa bagian untuk mengelola proyek yang memiliki banyak aspek dalam potongan-potongan yang mudah dicerna
Pada saat yang sama, memilih bagan Gantt tidak akan secara ajaib membuat proyek tersebut berhasil. Seperti halnya alat bantu lainnya, Anda harus menghadapi beberapa kelemahan potensial dari metode perencanaan ini:
- Bagan Gantt mungkin terlalu sederhana untuk Anda. Khususnya untuk proyek atau tugas yang kompleks, manajer proyek mungkin mencari lebih banyak detail daripada sekadar tanggal jatuh tempo, ketergantungan, dan jadwal
- Beberapa bagan Gantt tidak memiliki komponen hierarki yang dapat membuat penentuan prioritas tugas menjadi lebih sulit
- Terutama pada proyek besar dengan banyak tugas, bagan Gantt dapat menjadi sangat besar dan hampir tidak mungkin untuk ditampilkan sebagai gambaran umum tunggal
- Seperti halnya bagan PERT, waktu penyelesaian tugas pada bagan Gantt adalah perkiraan. Akurasi mereka sepenuhnya bergantung pada orang yang membuat bagan Gantt dan dapat menyesatkan jika tidak akurat
- Bagan Gantt memiliki kemampuan terbatas untuk menampilkan waktu kelonggaran untuk tugas-tugas individual atau jalur kritis untuk penyelesaian proyek
🥊 Pertentangan utama: kapan harus menggunakan bagan PERT vs Gantt
Jadi, bagaimana Anda memilih?
Berdasarkan pro dan kontra dari kedua gaya manajemen proyek, bagan ini dapat membantu Anda membuat keputusan terbaik untuk situasi tim Anda:
| Kapan menggunakan bagan PERT | Kapan menggunakan bagan Gantt |
|---|---|
| Anda memerlukan bagan untuk perencanaan proyek internal | Anda memerlukan bagan untuk mengkomunikasikan kemajuan proyek kepada pemangku kepentingan internal dan eksternal |
| Perencanaan Anda berfokus pada tonggak pencapaian tingkat tinggi dari sebuah proyek, dengan fokus sekunder pada tugas-tugas yang Anda perlukan untuk mencapainya. | |
| Anda mendefinisikan jalur kritis proyek Anda | Anda harus menyelesaikan tugas sebanyak mungkin dan tepat waktu agar proyek Anda berhasil |
| Anda memiliki gambaran tentang berapa lama setiap tugas akan memakan waktu tetapi perlu memperkirakan total waktu penyelesaian proyek | Anda tahu berapa lama waktu yang dibutuhkan proyek, tetapi Anda perlu memperkirakan berapa banyak waktu yang Anda miliki untuk setiap tugas |
| Anda perlu menunjukkan bagaimana setiap tugas bergantung pada tugas lainnya untuk kelancaran dan penyelesaian proyek | Anda perlu menunjukkan kepada setiap pemilik tugas garis waktu untuk tugas spesifik mereka |
Tentu saja, setiap situasi berbeda. Bahkan dengan perbandingan berdampingan, ada faktor lain yang perlu dipertimbangkan - ditambah lagi, ada banyak situasi di mana memiliki keduanya bagan PERT dan bagan Gantt masuk akal.
Karena kedua bagan tersebut secara substansial berbeda, informasi gabungan dari bagan PERT dan Gantt dapat melakukan banyak transparansi dan manajemen proses perencanaan Anda.
Cara membuat Bagan Gantt dan PERT Anda sendiri
Langkah terakhir dalam proses ini sederhana: mengubah apa dan mengapa menjadi bagaimana.
Meskipun bagan Gantt secara tradisional dibuat dalam spreadsheet, sekarang ada banyak cara lain untuk membuat bagan Gantt opsi perangkat lunak bagan gantt dinamis untuk membuat proses menjadi lebih lancar, lebih visual, ramah pengguna, dan dapat ditindaklanjuti.
Terlepas dari alat manajemen proyek gratis prinsip yang sama yang akan Anda lihat di sini dapat diterapkan secara menyeluruh! Gunakan ini sebagai panduan untuk membuat bagan Anda sendiri, berdasarkan alat yang sudah Anda miliki.
Ketahuilah bahwa ClickUp dapat menyediakan semua fitur intuitif yang Anda perlukan untuk membuat bagan Gantt dan PERT gratis, selamanya . 😉
Tampilan Gantt, Peta Pikiran, dan Papan Tulis ClickUp telah masuk ke dalam obrolan
Tapi pertama-tama, apa itu ClickUp ?
unduh ClickUp secara gratis dan akses pekerjaan Anda di perangkat apa pun, kapan pun_
ClickUp adalah aplikasi produktivitas lengkap yang dirancang untuk mengelola segala hal-mulai dari daftar tugas harian hingga proyek yang kompleks, bahkan seluruh alur kerja bisnis Anda. Dibangun untuk tim dengan berbagai ukuran dan lintas industri, ClickUp dilengkapi dengan banyak fitur yang dapat disesuaikan dan lebih dari 15 cara untuk melihat pekerjaan Anda , termasuk Tampilan Gantt dari ClickUp , Peta Pikiran seperti bagan PERT dan alat bantu Papan Tulis kolaboratif.
Setelah kita membahas hal tersebut, mari kita lanjutkan ke hal yang lebih baik-dimulai dengan bagan Gantt!
Karena ClickUp adalah tentang mengoptimalkan proses dan menghemat waktu Anda, banyak pekerjaan yang biasanya harus Anda lakukan secara manual untuk memperbarui bagan Gantt dan PERT menjadi otomatis di platform ini. Kami akan menunjukkannya kepada Anda
Garis waktu Anda akan terbentuk saat Anda menguraikan tugas-tugas dalam proyek Anda. Dan untuk membuat bagan Gantt di ClickUp, ini adalah langkah pertama dan paling penting. Tempat alami untuk memulai dengan perangkat lunak manajemen proyek apa pun-termasuk ClickUp-adalah dengan tampilan Daftar.
Ini adalah tumpukan vertikal sederhana dari semua yang akan Anda kerjakan. Sangat mirip daftar belanjaan. Tetapi yang hebat dari ClickUp adalah Anda dapat dengan mudah beralih dari tampilan Daftar ke Gantt untuk memprioritaskan informasi yang Anda cari.
buat bagan Gantt Anda sendiri dan sesuaikan cara Anda memvisualisasikan pekerjaan dengan mengklik di antara tampilan yang berbeda di ClickUp_
Saat Anda mengisi detail seperti subtugas, tanggal mulai, tanggal jatuh tempo, dan memperbarui tugas dengan Status Kustom, bagan Gantt Anda akan secara otomatis mulai menampilkan lebih banyak informasi di setiap tampilan. Mulai menambahkan ketergantungan ke tugas-tugas individual Anda untuk mulai membangun alur proyek.
tunjukkan bagaimana satu tugas bergantung pada tugas lainnya dengan menggambar hubungan di antara keduanya pada bagan Gantt Anda di ClickUp_
Sebagian besar bagan Gantt tradisional akan selesai pada titik ini, namun kita baru saja memulai.
Ingatkah Anda akan ketidakmampuan untuk menemukan waktu yang tidak tepat atau jalur kritis saat menggunakan bagan Gantt biasa? Tidak perlu seperti itu. Cukup gunakan fitur ClickUp opsi perhitungan jalur kritis dan waktu kelonggaran dalam tampilan bagan Gantt Anda untuk menghitung keduanya secara otomatis.
salah satu manfaat menggunakan perangkat lunak manajemen proyek seperti ClickUp adalah kemampuan untuk menghitung jalur kritis dan waktu yang tersisa dengan satu tombol sederhana
Dan begitulah, bagan Gantt Anda sendiri! Selain itu, karena berada di dalam ClickUp, bagan ini sudah terhubung dengan alur kerja Anda dan setiap penyesuaian waktu kemajuan atau tugas akan secara otomatis diperbarui, dan terlihat jelas pada pandangan pertama.
Mulailah dengan beberapa templat bagan Gantt untuk melewatkan pengaturan:
- Templat untuk kampanye pemasaran
- Templat untuk perencanaan acara
- Templat untuk peluncuran produk
- Templat untuk pengembangan aplikasi
Bagan PERT sedikit lebih kompleks, namun dengan bagan Gantt yang sudah dibuat di ClickUp, Anda dapat dengan mudah mulai membuat diagram pERT Anda dengan dua fitur utama. ClickUp Peta Pikiran memungkinkan Anda membuat diagram jaringan yang menguraikan alur proyek Anda, mencapai banyak manfaat yang sama seperti kebanyakan diagram PERT.
tunjukkan bagaimana alur kerja Anda bergerak dari satu fase ke fase berikutnya dengan fitur diagram yang sangat visual seperti ClickUp Mind Maps Papan tulis di ClickUp memungkinkan Anda untuk membuat bagan Anda sendiri dalam bentuk apa pun, termasuk bagan PERT! Tambahkan bentuk yang bisa Anda ubah langsung ke dalam tugas ClickUp, dan buatlah hubungan di antara bentuk-bentuk tersebut untuk menunjukkan alur pekerjaan dengan mudah.
bawa bagan PERT Anda selangkah lebih maju dengan catatan, tugas, Dokumen, dan gambar yang dapat Anda sambungkan langsung ke alur kerja dan mulai bertindak secepatnya dengan ClickUp Whiteboards_
kiat profesional:_ ClickUp menawarkan banyak sekali templat untuk mulai menggunakan kedua alat ini- dan tampilan Gantt -untuk semua tingkat pengalaman.
tambahkan sedikit struktur pada kanvas tak berujung Anda dengan salah satu dari sembilan templat ClickUp yang dibuat khusus untuk Papan Tulis_
Dengan UI yang intuitif, membuat bagan PERT menggunakan ClickUp Peta Pikiran dan Papan Tulis mudah dipahami, tetapi membutuhkan sedikit lebih banyak kreativitas daripada sekadar beralih untuk membuat bagan Gantt di platform. Namun sebenarnya, di situlah kekuatan sebenarnya dari bagan PERT berperan.
Fitur Peta Pikiran dan Papan Tulis memungkinkan Anda untuk memanfaatkan keunggulan bagan PERT sambil menghubungkannya ke alur kerja Anda secara otomatis. Sederhananya: ide di balik fitur-fitur ini adalah agar Anda dapat menindaklanjuti ide-ide Anda dengan lebih cepat dan lebih mudah-dan siapa yang tidak menyukai proses yang efisien? 😍
Siap untuk mempelajari lebih lanjut? Tidak ada waktu yang lebih tepat untuk mulai menggunakan ClickUp.
Mulailah membuat proses perencanaan proyek Anda lebih mudah, visual, dan benar-benar transparan dengan bagan Gantt dan PERT otomatis di ClickUp.
Jika Anda menyukai perbandingan ini, silakan lihat Perincian Kanban vs Gantt !