Kiat Manajemen Waktu untuk Kesuksesan Bisnis Kecil

Sebagai pemilik bisnis kecil, waktu adalah salah satu sumber daya Anda yang paling berharga. Namun, waktu tidak selalu berpihak pada Anda.

Inilah alasannya! Menurut Laporan Indeks Tren Kerja Microsoft, para pekerja menghabiskan sebagian besar waktu mereka untuk 4 jam dan 33 menit -menangani email, menghadiri rapat, dan mengelola komunikasi melalui berbagai aplikasi tim. Dan ini hanya satu bagian dari semuanya. 🥧

Waktu yang dihabiskan untuk tugas-tugas komunikasi dan koordinasi ini bisa bertambah dengan cepat untuk tim kecil, sehingga hanya menyisakan sedikit ruang untuk pekerjaan yang benar-benar mendorong pertumbuhan. Tidak mengherankan jika 68% pekerja merasa tidak memiliki cukup waktu untuk fokus pada hal-hal yang penting.

Dalam blog ini, kami akan membahas strategi manajemen waktu praktis dan alat pelacak waktu untuk membantu Anda mengatur ulang jadwal, memprioritaskan tugas, menghindari manajemen waktu yang buruk, dan mendorong operasi bisnis Anda menuju kesuksesan.

1. Memahami Tugas dan Tujuan Anda

Merampingkan alur kerja harus menjadi prioritas utama bagi usaha kecil yang mengelola banyak tanggung jawab. Untuk melakukan hal ini secara efektif, setiap tugas harus memiliki pemilik yang jelas akan tujuan dan tanggung jawabnya. Elon Musk pernah berkata,

"Orang bekerja lebih baik jika mereka tahu apa tujuannya dan mengapa. Penting agar orang-orang menantikan untuk datang ke tempat kerja di pagi hari dan menikmati pekerjaan mereka

Elon Musk Manajemen waktu membantu Anda mengukur tugas-tugas terhadap tujuan, sehingga lebih mudah untuk melacak apa yang telah Anda kerjakan. Hal ini juga memberikan kejelasan tentang apa yang seharusnya menjadi area fokus Anda.

Jadi, bagaimana Anda memetakan semua tugas harian tersebut untuk mencapai tujuan jangka panjang yang jelas? Masukkan Klik aplikasi segala hal untuk bekerja yang dirancang untuk membantu tim mengelola tugas-tugas spesifik, melacak kemajuan, dan meningkatkan kolaborasi.

Gunakan Sasaran ClickUp untuk membantu Anda menetapkan, melacak, dan mencapai target bisnis Anda dengan lebih cepat, dengan tetap mempertahankan kejelasan dan keteraturan.

Lacak tujuan Anda secara real-time untuk melihat di mana Anda perlu meningkatkan dan apa yang harus difokuskan dengan ClickUp Goals

Berikut adalah bagaimana ClickUp Goals dapat membantu Anda mengelola pekerjaan:

• Tetap sesuai jadwal: Tetapkan tenggat waktu untuk tujuan, kelola Sprint, dan lacak kemajuan dengan kartu skor mingguan untuk memastikan tim Anda tetap berada di jalurnya
• Berbagi tujuan dengan mudah: Tetapkan satu atau beberapa pemilik, kendalikan izin akses, dan berkolaborasi dengan lancar dengan tim atau pemangku kepentingan Anda
• Atur tujuan di satu tempat: Gunakan folder untuk mengkategorikan tujuan seperti OKR (Tujuan dan Hasil Utama), Sprint, atau kartu penilaian karyawan, sehingga mudah dikelola dan diprioritaskan
• Mengukur keberhasilan secara akurat: Gunakan Target numerik, moneter, benar/salah, atau berbasis tugas untuk melacak kemajuan menuju sasaran seperti penjualan mingguan atau pencapaian sprint

Ketika Anda memiliki tujuan besar yang sudah tersusun, Tugas ClickUp membuat mencatat prioritas menjadi lebih mudah, memecahnya menjadi sub-tugas, menugaskan pemilik, melacak kemajuan, dan menjaga semua orang tetap selaras. Dengan Status Kustom, Anda bisa membuat alur kerja yang disesuaikan dengan proses Anda-baik yang sederhana, seperti 'Harus Dilakukan' dan 'Selesai' maupun yang lebih rinci. Kustomisasi memastikan tim Anda tetap fokus dan produktif.

Tambahkan tugas dan subtugas ke beberapa daftar untuk melihat semua pekerjaan Anda di satu tempat dengan ClickUp Tasks

Seorang pemilik usaha kecil di Reddit, ecommarketingwiz memberikan yang terbaik tip manajemen waktu :

_Saya mencoba untuk bangun sekitar jam 6.00 dan mengerjakan pekerjaan sampingan saya di pagi hari, kemudian saya mendelegasikan pekerjaan kepada pekerja lepas di siang hari dan ketika saya menyelesaikan jam kerja 9-5. Saya juga bekerja selama 1-2 jam untuk pekerjaan sampingan saya. Tidak selalu berjalan lancar, tetapi ketika saya mulai melakukan pekerjaan alih daya, semuanya menjadi lebih baik

ahli pemasaran elektronik

2. Menganalisis Penggunaan Waktu Anda

Bagi pemilik bisnis kecil dan pendiri startup, setiap detik sangat berarti. Antara mengelola operasi sehari-hari dan menyusun strategi untuk pertumbuhan, mudah sekali untuk kehilangan jejak ke mana waktu Anda pergi.

Salah satu cara terbaik untuk menganalisis bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda adalah dengan melacaknya selama seminggu atau lebih.

Setelah Anda mengetahui ke mana waktu Anda dihabiskan, pilah menjadi beberapa kategori-apa yang benar-benar menggerakkan jarum (seperti strategi atau penjangkauan klien) versus hal-hal yang hanya menghabiskan waktu (seperti rapat tanpa akhir atau tugas-tugas admin).

Hal ini memberikan gambaran yang jelas tentang apa yang harus Anda fokuskan dan hal-hal yang mungkin perlu didelegasikan, diotomatisasi, atau dikurangi.

Apakah Anda mengatur jam kerja yang panjang atau mengikuti teknik Pomodoro yang terdiri atas ledakan fokus selama 20 menit, Manajemen Waktu ClickUp memiliki fitur yang memenuhi setiap strategi manajemen waktu, ditambah Otomatisasi ClickUp untuk menangani tugas-tugas yang berulang-ulang untuk Anda.

Sebagai contoh, Pelacakan Waktu Proyek ClickUp menawarkan solusi yang efisien untuk menganalisis waktu Anda, meningkatkan kemampuan manajemen waktu Anda, dan menetapkan ekspektasi yang realistis untuk diri sendiri dan tim Anda.

Lacak waktu yang ditautkan ke tugas apa pun dari mana pun dengan Pelacakan Waktu Proyek ClickUp

Inilah cara ClickUp membuat pelacakan waktu menjadi mudah:

• Lacak waktu di mana saja: Catat waktu di desktop, seluler, atau web dengan ekstensi Chrome gratis ClickUp, dan tautkan waktu yang dilacak ke tugas apa pun
• Tetapkan perkiraan dan tambahkan catatan: Tentukan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas dan lampirkan catatan detail pada entri untuk melacak upaya Anda dengan jelas
• Mengelola waktu yang dapat ditagih: Tandai waktu sebagai waktu yang dapat ditagih untuk menyederhanakan pembuatan faktur bagi klien
• Rollup total: Lihat total gabungan waktu yang dihabiskan di seluruh tugas dan subtugas untuk mendapatkan perspektif menyeluruh
• Edit dan sesuaikan: Menambah atau mengurangi entri waktu secara manual untuk keakuratan

Seorang pengguna ClickUp, Max Segal manajer Sistem Komputer dan Informasi di XYZ mengatakan:

"Fitur pelacakan waktu memungkinkan manajemen mengalokasikan sumber daya dengan lebih baik dan menemukan ketidakefisienan operasional

Max Segal, Manajer Sistem Komputer dan Informasi di XYZ

Masih belum yakin ke mana saja waktu Anda terbuang? Mari visualisasikan di mana Anda membuang waktu untuk mengalihkan perhatian ke hal yang lebih penting. Anda dapat menggunakan Dasbor ClickUp untuk ini.

Siapkan Dasbor ClickUp pribadi Anda untuk memvisualisasikan tugas Anda dan melacak kemajuan secara real time Menyiapkan dasbor pribadi memungkinkan Anda memvisualisasikan produktivitas Anda dan mengidentifikasi aktivitas yang membuang-buang waktu dan mengganggu fokus. Dasbor harian yang dipersonalisasi ini memungkinkan Anda memprioritaskan tugas melacak kemajuan, dan mempertahankan alur kerja yang terorganisir yang disesuaikan dengan tujuan Anda.

Untuk pemahaman yang lebih mendalam tentang waktu yang dihabiskan, sertakan widget yang melacak tenggat waktu, tampilkan status tugas, dan berikan pembaruan waktu nyata tentang aktivitas tim.

3. Mengatur, Memprioritaskan, dan Mengelompokkan

Ketika proyek tidak memiliki struktur, detail-detail kecil sering kali terlewatkan, sehingga tenggat waktu terlewatkan, tujuan yang tidak selaras, dan pada akhirnya membuat pelanggan frustrasi. Bagi pemilik usaha kecil yang menangani berbagai inisiatif, hal ini dapat dengan cepat menjadi kekacauan.

Kunci untuk mengelola alur kerja yang kompleks adalah menciptakan hierarki yang jelas yang mengatur tugas-tugas, memastikan semuanya dipertanggungjawabkan Dengan adanya struktur yang solid, Anda dapat memecah proyek-proyek besar menjadi langkah-langkah yang lebih kecil yang dapat ditindaklanjuti dan memprioritaskannya secara efektif.

Di situlah Hirarki Proyek ClickUp dan fitur organisasi tugas dapat merevolusi alur kerja Anda. Fitur ini memungkinkan Anda untuk mengatur proyek, tugas, dokumen, dan tugas Anda menggunakan folder, daftar, dan ruang khusus, memastikan semuanya terstruktur dan mudah diakses.

Atur ruang kerja Anda dengan ClickUp Hierarchy dan lihat semuanya di satu tempat

Berikut ini adalah bagaimana fitur Hirarki dan pengaturan tugas dapat menyederhanakan alur kerja Anda:

• Ikhtisar ruang kerja: Memvisualisasikan seluruh perusahaan atau organisasi Anda dalam sekejap, memberi Anda gambaran besar tanpa kehilangan detailnya
• Subtugas bersarang: Pecah proyek besar menjadi langkah-langkah yang dapat dikelola dengan berbagai tingkat subtugas, memastikan setiap detail tercakup
• Daftar periksa di dalam tugas: Buat daftar periksa tugas yang terperinci di dalam tugas untuk pelacakan langkah demi langkah dari proses atau proyek yang kompleks
• Kolaborasi tugas: Tetapkan tugas kepada anggota tim, tambahkan deskripsi, perbarui status, dan libatkan melalui komentar agar semua orang tetap selaras
• Daftar yang dapat disesuaikan: Kelompokkan tugas-tugas terkait ke dalam Daftar untuk mengatur proyek, kampanye, atau basis data dan dengan cepat mengakses apa yang Anda butuhkan
• Tingkat prioritas: Mengurutkan tugas berdasarkan urgensi, dari yang rendah hingga yang kritis, sehingga memudahkan untuk fokus pada hal yang benar-benar penting dan menghindari gangguan yang tidak perlu.

ClickUp juga dilengkapi dengan fitur gratis templat pemblokiran waktu , seperti Templat Kotak Waktu ClickUp untuk membuat pengaturan lebih mudah bagi Anda.

Unduh Templat Ini

Templat Kotak Waktu ClickUp

Berikut adalah beberapa fitur utama dari templat ini:

• Status Khusus: Melacak kemajuan tugas dengan mudah dengan status yang dapat disesuaikan seperti 'Selesai', 'Sedang Berlangsung', dan 'Harus Dilakukan'
• Bidang Khusus: Tambahkan atribut khusus seperti 'Jenis' untuk menangkap informasi tugas yang penting dan memvisualisasikan data tugas dengan jelas untuk pengambilan keputusan yang lebih baik
• Tampilan Khusus: Buka empat tampilan berbeda untuk mengatur dan mengakses informasi seperti 'Tampilan Perencana Tugas' untuk manajemen tugas, 'Jadwal Kotak Waktu' untukmengelola blok waktudan 'Status Tugas' untuk melacak kemajuan tugas saat ini

➡️ Baca Juga: 10 Templat Manajemen Waktu Luang (Kalender & Jadwal)

4. Membuat Jadwal

Mulailah dengan melihat minggu Anda secara keseluruhan-alokasikan hari atau blok waktu tertentu untuk tugas-tugas yang berulang seperti rapat, upaya pemasaran, manajemen keuangan, dan pekerjaan klien.

Sebagai contoh, Anda dapat menyisihkan hari Senin untuk strategi dan perencanaan, Selasa untuk pertemuan klien, dan Rabu untuk pemasaran atau pembuatan konten. Setelah Anda membuat struktur mingguan, bagi menjadi tugas-tugas harian, dengan memprioritaskan kegiatan yang paling penting dan sensitif terhadap waktu terlebih dahulu.

Setiap hari, identifikasi 3-5 tugas teratas yang harus diselesaikan dan blokir waktu di kalender Anda untuk fokus pada tugas-tugas tersebut, sehingga menyisakan ruang untuk hal-hal yang tidak terduga tantangan atau gangguan . Bersikaplah realistis tentang seberapa banyak yang dapat Anda capai, dan lakukan penyesuaian yang diperlukan, pastikan Anda tetap dapat beradaptasi sambil tetap fokus pada gambaran besar.

Saat menerapkan hal ini, Tampilan Kalender ClickUp dan Tampilan Garis Waktu menawarkan fleksibilitas dan kustomisasi yang Anda butuhkan untuk tetap berada di atas pekerjaan Anda.

Berikut ini adalah bagaimana Anda bisa memanfaatkan fitur-fitur ini untuk membuat jadwal harian, mingguan, atau bulanan:

Lihat semua tugas Anda yang diberi kode warna untuk pengaturan berdasarkan hari, bulan, atau tahun dengan Tampilan Kalender ClickUp

Tampilan Kalender ClickUp sangat ideal untuk memvisualisasikan pekerjaan, menjadwalkan ulang tugas, dan menyelaraskan jadwal proyek. Tampilan ini memungkinkan Anda untuk beralih antara tampilan harian, mingguan, atau bulanan.

Ikuti langkah-langkah berikut untuk memulai:

• Memvisualisasikan pekerjaan Anda: Beralih ke Tampilan Kalender di ClickUp untuk melihat semua tugas Anda yang ditata dalam format kalender
• Buat dan sesuaikan jadwal: Seret dan letakkan tugas secara langsung di kalender untuk menyesuaikan tanggal jatuh tempo atau durasinya
• Kelola jadwal proyek: Pisahkan proyek besar menjadi tugas-tugas yang lebih kecil dan dapat ditindaklanjuti dan jadwalkan dalam hitungan hari, minggu, atau bulan
• Sinkronisasi dengan kalender eksternal: Integrasikan ClickUp dengan Google Kalender atau alat penjadwalan lainnya untuk menyimpan semua acara dan tugas Anda di satu tempat

Lihat semua tugas Anda, termasuk tugas berulang di masa depan untuk setiap proyek, dalam urutan kronologis dengan Tampilan Garis Waktu ClickUp Tampilan Garis Waktu di ClickUp menawarkan pendekatan yang linear dan mendetail untuk menjadwalkan tugas dan mengelola beban kerja. Ini sempurna untuk mendapatkan gambaran menyeluruh tentang proyek dan tenggat waktu Anda.

Berikut cara menggunakannya:

• Memvisualisasikan tugas dari waktu ke waktu: Gunakan menu tarik-turun Hari untuk beralih ke tampilan mingguan, bulanan, atau bahkan per jam untuk perencanaan yang lebih baik
• Sesuaikan garis waktu Anda: Sesuaikan tampilan Anda menggunakan warna tugas berdasarkan nilai Daftar, status, atau Bidang Khusus. Anda bisa memilih untuk menampilkan atau menyembunyikan akhir pekan, tergantung pada alur kerja Anda
• Tugas berulang di masa mendatang: Mengaktifkan atau menonaktifkan tampilan tugas berulang di masa mendatang untuk kejelasan yang lebih baik

Anda dapat mengatur waktu Anda secara efektif dengan fitur Klik Templat Jadwal Manajemen Waktu tanpa memulai dari awal.

Unduh Templat Ini

Templat Jadwal Manajemen Waktu ClickUp

Templat ini dirancang untuk membantu Anda menganalisis bagaimana Anda menghabiskan waktu dan meningkatkan produktivitas.

Berikut ini adalah apa saja yang disertakan:

• Tampilan log aktivitas: Melacak semua aktivitas yang Anda selesaikan sepanjang hari untuk mengidentifikasi pola dan meningkatkan efisiensi
• Tampilan aktivitas harian: Rencanakan tugas, tetapkan prioritas, dan susun hari Anda secara efektif
• Tampilan beban kerja: Dapatkan gambaran yang jelas tentang semua tugas dan perkiraan kebutuhan waktu untuk menyeimbangkan beban kerja
• Tampilan Panduan Memulai: Panduan penyiapan langkah demi langkah untuk membantu Anda membuat jadwal yang efektif dengan cepat

💡 Kiat Pro: Berinvestasilah pada diri sendiri dengan menyisihkan waktu untuk mempelajari keterampilan baru, menghadiri lokakarya, atau membaca publikasi industri. Hal ini dapat memaksimalkan produktivitas dan meningkatkan kemampuan pengambilan keputusan.

Anda selalu dapat melacak pekerjaan Anda dengan Tampilan Bagan Gantt ClickUp untuk manajemen waktu jangka panjang dan efisien.

Lacak kemajuan secara real-time berdasarkan waktu, hari, atau bulan menggunakan ClickUp Gantt Chart View

Dalam hal perencanaan jangka panjang dan manajemen waktu yang efektif, fitur ini dirancang untuk membantu Anda menyederhanakan alur kerja, memprioritaskan tenggat waktu, dan menghilangkan kemacetan. Inilah caranya:

• Memvisualisasikan alur kerja proyek: Menggabungkan Ruang, Folder, Daftar, tugas, dan subtugas Anda ke dalam satu tampilan terpadu
• Kesederhanaan seret dan lepas: Sesuaikan jadwal dan ketergantungan tugas dengan mudah menggunakan antarmuka seret dan lepas yang intuitif
• Organisasi dengan kode warna: Gunakan kode warna untuk mengategorikan tugas berdasarkan prioritas, status, atau anggota tim agar mudah diidentifikasi, sehingga tidak ada yang terlewatkan
• Pembaruan waktu nyata: Tetap berada di atas proyek Anda dengan persentase kemajuan langsung dan pembaruan waktu nyata, memungkinkan Anda dan tim Anda untuk berkolaborasi secara efektif dan merayakan pencapaian saat itu terjadi

• Sortir, filter, dan fokus: Gunakan penyortiran dan pemfilteran tingkat lanjut untuk mengasah tugas-tugas penting, mengidentifikasi potensi penundaan, dan mengalokasikan sumber daya dengan bijak

  ➡️ Baca Juga: 10 Templat Jadwal Gratis di Excel, Google Spreadsheet, dan ClickUp

  5. Hindari Multitasking

Multitasking mungkin terlihat seperti pendorong produktivitas, namun sering kali memiliki efek sebaliknya. Penelitian neuroscientific menunjukkan bahwa mengurangi beban kognitif yang berlebihan dengan membuat rencana dan memprioritaskan tugas dapat membantu kita mencapai lebih banyak hal dan mendukung kesehatan fisik dan mental di penghujung hari.

Akan tetapi, multitasking justru meningkatkan beban kognitif yang berlebihan, yang menyebabkan:

• Mengurangi fokus: Berpindah-pindah tugas akan memecah perhatian Anda, sehingga menurunkan kualitas pekerjaan
• Ketidakefisienan: Dibutuhkan lebih banyak waktu untuk menyelesaikan tugas ketika terus-menerus berpindah fokus
• Stres: Membebani otak Anda dengan banyak tugas akan meningkatkan kelelahan mental dan stres Mode Saya dari ClickUp dirancang untuk mengatasi jebakan multitasking dan meningkatkan manajemen waktu.

Melihat sekilas semua tugas, subtugas, komentar, dan daftar periksa di seluruh tampilan yang ditugaskan kepada Anda dengan menggunakan Mode ClickUp Me

Dengan memfilter Ruang Kerja Anda untuk menampilkan hanya tugas yang diberikan, Mode Saya membantu Anda fokus pada tanggung jawab Anda.

Hal ini memungkinkan Anda untuk melihat:

• Tampilan tugas yang dipersonalisasi: Melihat tugas yang membutuhkan perhatian Anda tanpa gangguan dari tugas orang lain
• Penugasan otomatis: Membuat tugas dalam Mode Saya sehingga tugas tersebut langsung ditugaskan kepada Anda, menyederhanakan alur kerja Anda
• Universal di seluruh tampilan: Tetap berada di jalur tanpa memengaruhi perspektif orang lain karena Mode Saya berlaku di semua tampilan ClickUp di Ruang Kerja Anda

6. Beristirahat

Istirahat secara teratur adalah aspek penting namun sering diabaikan dalam manajemen waktu yang efektif. Meskipun bekerja selama berjam-jam mungkin terlihat produktif, namun hal ini dapat menyebabkan kelelahan dan mengurangi efisiensi.

Memasukkan waktu istirahat yang disengaja ke dalam jadwal Anda akan membantu menyegarkan pikiran, meningkatkan fokus, dan mempertahankan produktivitas dari waktu ke waktu.

Kami menyiasatinya lima jam waktu luang setiap hari tetapi menghabiskan waktu luang ini secara tidak sengaja dapat memengaruhi kesehatan Anda secara keseluruhan, bahkan saat tidak bekerja. Istirahat yang terstruktur dapat memaksimalkan waktu luang Anda, meningkatkan produktivitas dan kesejahteraan.

Kelola semua pembaruan dan pemberitahuan Anda di satu tempat dengan Pengingat ClickUp Pengingat ClickUp dapat membantu Anda dengan mudah mengintegrasikan waktu istirahat ke dalam hari Anda. Berikut ini cara Anda dapat menggunakannya:

• Penyiapan cepat: Buat pengingat yang lebih kecil dan mandiri untuk istirahat terjadwal, memastikan Anda beranjak pada waktu yang tepat
• Pengingat istirahat yang didelegasikan: Menugaskan pengingat untuk diri sendiri atau tim Anda untuk mendorong budaya istirahat yang teratur dan penuh perhatian
• Pengingat yang dipicu komentar: Mengatur pengingat secara langsung dari komentar tugas, sehingga pengingat dapat ditindaklanjuti dan tidak bergantung pada tugas aslinya

7. Mendelegasikan dan Mengalihdayakan

Berbagi tanggung jawab dan mengatur tugas membantu Anda untuk fokus pada pekerjaan dengan prioritas tinggi, mengurangi beban kerja, dan memastikan proyek Anda berjalan dengan efisien.

Salah satu kerangka kerja yang berguna untuk pendelegasian adalah Prinsip Pareto (juga dikenal sebagai Aturan 80/20), yang menyatakan bahwa 80% hasil Anda berasal dari 20% usaha Anda. Menerapkan teori ini berarti mengidentifikasi tugas-tugas yang paling berdampak - tugas-tugas yang mendorong kesuksesan bisnis - dan fokus pada tugas-tugas tersebut sambil mendelegasikan 80% tugas lainnya yang penting tetapi tidak terlalu penting.

Teori lain yang bermanfaat adalah Teori Dua Faktor dari Herzberg yang membedakan antara faktor motivasi (misalnya, pencapaian, pengakuan) dan faktor kebersihan (misalnya, gaji, kondisi kerja).

Saat mendelegasikan, pertimbangkan tugas yang ada dan bagaimana tugas tersebut dapat memotivasi atau menurunkan motivasi tim Anda. Tugas-tugas yang sesuai dengan kekuatan karyawan dan memberikan kesempatan untuk berkembang dan diakui harus didelegasikan kepada orang-orang tersebut, untuk meningkatkan kepuasan kerja dan kinerja mereka.

Kunci dari pendelegasian adalah memberikan instruksi yang jelas, menetapkan ekspektasi, dan menumbuhkan kepercayaan, serta menciptakan lingkungan di mana anggota tim merasa diberdayakan dan dihargai.

Siapkan ketergantungan tugas untuk mendapatkan wawasan yang jelas tentang bagaimana setiap tugas mempengaruhi tugas lainnya dengan ClickUp Tasks

Gunakan ClickUp Tetapkan Komentar untuk menyederhanakan pendelegasian dan manajemen tugas:

• Pendelegasian yang jelas: Ketika mendelegasikan tugas, berikan instruksi spesifik di bagian komentar. Nyatakan dengan jelas kepada siapa tugas tersebut diberikan dan persyaratan khusus apa pun
• @Penyebutan: GunakanKlik @mentions untuk secara langsung memberi tahu penerima tugas dan membuat mereka selalu mendapatkan informasi terbaru tentang perubahan atau permintaan apa pun
• Daftar periksa: Buat daftar periksa di dalam komentar untuk memecah tugas yang kompleks menjadi langkah-langkah yang lebih kecil dan dapat ditindaklanjuti
• Status delegasi: Buat bidang khusus untuk melacak status delegasi tugas (misalnya, 'Tidak Didelegasikan,' 'Didelegasikan,' 'Sedang Berlangsung,' 'Selesai')

• Notifikasi otomatis: Siapkan aturan otomatisasi kustom untuk mengirim notifikasi ke pembuat tugas asli dan penerima delegasi setiap kali tugas didelegasikan atau statusnya berubah

  ➡️ Baca Juga: Cara Membuat Anggaran Waktu untuk Menyelesaikan Lebih Banyak Hal

  8. Meminimalkan Gangguan

Sebagai pemilik bisnis, gangguan dapat dengan mudah menggagalkan hari Anda. Kunci untuk menguasai manajemen waktu adalah mengidentifikasi dan mengatasi pemboros waktu Anda secara langsung.

Salah satu metode yang telah terbukti adalah menggunakan matriks manajemen waktu untuk memprioritaskan tugas berdasarkan urgensi dan kepentingan, membantu Anda fokus pada aktivitas yang bernilai tinggi. Matriks ini membagi tugas ke dalam empat kuadran: mendesak dan penting, tidak mendesak tetapi penting, mendesak tetapi tidak penting, dan tidak mendesak maupun penting. Dengan menggunakan matriks ini, Anda dapat mengalokasikan waktu dengan lebih baik, mengurangi stres, dan fokus pada kesuksesan jangka panjang.

Ingat, tetap fokus juga berarti melangkah menjauh saat dibutuhkan. Yang mengherankan, lebih dari 765 juta hari liburan tidak terpakai setiap tahunnya di A.S. Istirahat bukan hanya sebuah kemewahan-istirahat sangat penting untuk produktivitas dan menghindari kelelahan.

Tetapkan batasan untuk meminimalkan gangguan: Matikan notifikasi selama bekerja, delegasikan tugas secara efektif, dan jadwalkan blok kerja yang terfokus.

Pilih tanggal dan waktu untuk menyelesaikan tugas Anda dengan fitur ClickUp Date and Time, sehingga Anda tidak terganggu dengan tugas yang masih terbuka

The Klik Tanggal dan Waktu fitur ini memungkinkan Anda untuk mengatur tanggal mulai, tanggal jatuh tempo, dan pengingat, memastikan Anda menyelesaikan tugas tepat waktu sambil tetap terorganisir. Selain tenggat waktu, fitur ini memungkinkan Anda merencanakan jadwal dengan mendedikasikan slot waktu tertentu untuk alat, aplikasi, atau perangkat, sehingga hari Anda tetap terstruktur dan terarah.

Selain itu, ketersediaan ClickUp di Android, iOS, Windows, dan Mac berarti Anda bisa tetap terhubung dengan jadwal Anda kapan saja, di mana saja.

9. Gunakan Aplikasi Manajemen Waktu

Mulai dari merencanakan hari Anda hingga memprioritaskan tugas, produktivitas, dan aplikasi manajemen waktu dapat membantu Anda mengatur hidup Anda. Mereka dapat menjadi asisten pribadi Anda, menjaga Anda tetap berada di atas segalanya.

Apakah Anda memerlukan bantuan dengan pemblokiran waktu, manajemen tugas, memprioritaskan, atau mengatur jadwal rapat, ada aplikasi untuk itu. Dengan Integrasi ClickUp anda bisa membawa manajemen waktu ke level selanjutnya dengan menghubungkan lebih dari 1.000 alat dan menghadirkan fitur produktivitas terbaik ke ruang kerja Anda-secara gratis. Benar, tidak perlu lagi berpindah-pindah alat.

Berikut ini adalah bagaimana integrasi ini dapat membantu menyederhanakan hari kerja Anda:

• Pelacakan waktu yang lancar dengan Everhour: Tidak seperti kebanyakan alat pelacakan waktu, Everhour mengintegrasikan kontrol secara langsung ke dalam antarmuka ClickUp, sehingga menghemat waktu dan mengurangi kesalahan entri data
• Pelacakan waktu instan dengan Toggl: Aktifkan ekstensi Chrome Toggl untuk melacak waktu dengan mudah di dalam ClickUp
• Sinkronisasi jadwal Anda dengan Kalender Google: Hubungkan Kalender Google ke ClickUp untuk sinkronisasi waktu nyata

• Pelacakan waktu asli: Pelacak waktu bawaan ClickUp memungkinkan Anda mencatat waktu secara langsung di dalam tugas

  ➡️ Baca Juga: AI untuk Manajemen Waktu: Kasus Penggunaan & Alat untuk Perencanaan Waktu yang Cerdas

  Tingkatkan Produktivitas Anda dengan ClickUp

Ketika Anda mengatur waktu dengan baik, Anda akan membebaskan ruang mental untuk fokus mengembangkan bisnis Anda, menumbuhkan kreativitas, dan mencapai keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi.

Di sinilah ClickUp bersinar sebagai platform yang lengkap. Platform ini membantu Anda mengelola tugas-tugas penting, terintegrasi secara mulus dengan alat-alat populer, dan melacak waktu yang Anda habiskan untuk proyek . Seperti yang telah kita lihat pada tips di atas, memusatkan alur kerja juga memberdayakan Anda untuk fokus pada hal yang paling penting sekaligus mengurangi gangguan dan tetap produktif.

Jadi daftar ke ClickUp hari ini dan atasi tantangan manajemen waktu!