8 Alat Pengatur File AI Terbaik untuk Tahun 2025

Mengelola file bisa sangat melelahkan, dan struktur folder yang berantakan tidak membantu. Untungnya, ada cara yang lebih cerdas.

Cobalah AI File Organizer - asisten digital Anda untuk kehidupan yang bebas dari kekacauan.

Alat-alat ini dapat menganalisis, mengurutkan, dan mengkategorikan file Anda berdasarkan konten atau jenis, sehingga membantu Anda menemukan apa yang dibutuhkan dalam hitungan detik.

Tahukah Anda? Kebanyakan orang akan menghabiskan hampir satu tahun dalam hidup mereka mencari barang yang salah tempat-kunci, dompet, dokumen, apa saja. Ditambah dengan waktu yang dihabiskan untuk mencari nama file, folder tertentu, dan file baru yang ditambahkan, maka jumlah itu bisa berlipat ganda.

⏰ Ringkasan 60 Detik

Inilah pilihan kami untuk pengatur file AI terbaik:

1. ClickUp (Terbaik untuk membuat dan mengatur dokumen dan kolaborasi)
   2. Google Drive (Terbaik untuk manajemen file berbasis awan yang mulus)
      3. Microsoft OneDrive (Terbaik untuk penyimpanan awan dengan kolaborasi bawaan)
         4. Dropbox (Terbaik untuk berbagi file dan pencadangan secara langsung)
            5. Trello dengan Butler AI (Terbaik untuk kolaborasi tim dengan alur kerja otomatis)
               6. Evernote (Terbaik untuk pencatatan dengan pengaturan tingkat lanjut)
                  7. M-Files (Terbaik untuk organisasi file berbasis metadata) ## Apa yang Harus Anda Cari dalam Pengatur File AI?

Memilih pengatur file AI yang tepat adalah momen yang menentukan pengalaman Anda. Alat ini harus efisien, cerdas, dan yang paling penting, membuat hidup Anda lebih mudah-bukan lebih rumit.

Jadi, fitur apa saja yang harus Anda prioritaskan? Inilah daftar periksa Anda:

• Analisis konten tingkat lanjut: Menganalisis teks, metadata, dan gambar untuk mengkategorikan file secara cerdas berdasarkan kata kunci, topik, atau nama proyek
• Pembuatan folder dinamis: Secara otomatis membuat folder berdasarkan konten file yang masuk, menghilangkan upaya manual
• Penandaan yang dapat disesuaikan: Memungkinkan pengguna menambahkan tag yang dipersonalisasi untuk pencarian yang lebih baik dan pengaturan yang disesuaikan
• Antarmuka pengguna yang intuitif: Menawarkan desain yang mudah digunakan dengan fungsionalitas seret dan lepas untuk pengaturan file yang bebas stres
• Kemampuan belajar: Beradaptasi dengan kebiasaan pengguna, menyempurnakan kategorisasi file dari waktu ke waktu untuk pengaturan yang lebih cerdas
• Opsi tinjauan dan penyesuaian: Memungkinkan pengguna meninjau dan menyesuaikan saran AI untuk memastikan penempatan file yang akurat
• Integrasi dengan sistem yang sudah ada: Terhubung dengan lancar dengan platform cloud seperti Google Drive dan OneDrive, mendukung alur kerja yang ada

Baca juga: 12 Cara Mengatur File dan Folder di Mac

8 Alat Pengatur File AI Terbaik

Tentunya, Anda pernah mendengar tentang minimalis-seni hidup dengan lebih sedikit dan menyukainya.

Tetapi bagaimana dengan "minimalisme digital"? Hal ini sama pentingnya ketika lebih dari 80% orang melaporkan stres dan kecemasan terkait dengan kekacauan.

Minimalisme digital menciptakan ruang untuk hal-hal yang benar-benar penting bagi Anda-alur kerja yang efisien, fokus yang lebih baik, dan keterlibatan digital yang bermakna. Jadi, jika Anda siap untuk menyingkirkan kekacauan, inilah daftar 8 pengatur file AI terbaik yang sudah teruji:

1. ClickUp (Terbaik untuk membuat dan mengatur dokumen dan kolaborasi) ClickUp adalah aplikasi segalanya untuk bekerja yang menggabungkan manajemen proyek, manajemen pengetahuan, dan obrolan-semuanya didukung oleh AI yang membantu Anda bekerja lebih cepat dan lebih cerdas.

Pengatur file ClickUp yang didukung AI dan perangkat lunak kolaborasi dokumen memungkinkan Anda membuat, mengatur, dan berbagi dokumen-semuanya dalam satu platform. Bukan hanya waktu yang dihemat, tetapi juga produktivitas yang terbuka.

Klik Dokumen: Kolaborasi menjadi mudah

Dengan Dokumen ClickUp anda bisa:

• Berkolaborasi secara real-time dengan rekan satu tim menggunakan komentar sebaris
• Melacak perubahan dan kembali ke versi sebelumnya bila diperlukan
• Menautkan dokumen terkait untuk navigasi yang lancar di dalam dokumentasi proyek

berkolaborasi dengan lancar, melacak perubahan, dan menautkan dokumen terkait dengan ClickUp Docs_

Hirarki yang masuk akal

Baca juga: Praktik Terbaik untuk Menyiapkan Hirarki Anda di ClickUpHirarki Proyek ClickUp membantu Anda tetap terorganisir tanpa kehilangan gambaran yang lebih besar.

Dimulai dengan Ruang Kerja untuk kategori luas seperti "Pekerjaan" atau "Pribadi" dan kemudian membuat Ruang khusus untuk proyek. Setiap Ruang berisi Folder, Daftar, dan Tugas, membentuk struktur yang jelas dan intuitif.

Manajemen file yang lebih cerdas dengan ClickUp AI ClickUp Brain fitur AI, benar-benar mengubah cara Anda bekerja:

• Pencarian yang Terhubung: Fitur ini membantu Anda mengambil dokumen secara instan, bahkan dari platform terintegrasi seperti Google Drive atau Dropbox. Mencari presentasi minggu lalu? Mudah
• Kategorisasi yang didukung AI: File secara otomatis diurutkan berdasarkan jenis, konten, atau kata kunci, sehingga menghemat waktu dan tenaga manual
• Peninjauan dokumen yang disempurnakan: Ringkasan yang dibuat oleh AI menyoroti poin-poin penting, membantu Anda dan tim Anda fokus pada wawasan yang dapat ditindaklanjuti

Otomatisasi yang membantu

Dengan lebih dari 100 Otomatisasi ClickUp platform ini menghilangkan kesibukan:

• Tugas ditugaskan secara otomatis ketika file diunggah
• Pembaruan status terjadi secara otomatis saat tugas berlangsung
• Pengingat memastikan tidak ada tenggat waktu yang terlewat

🎖️ Mendorong Kesuksesan

Dengan menggunakan ClickUp Automations, LuLu Press menghemat rata-rata 1 jam per hari per karyawan dan mengalami peningkatan efisiensi kerja sebesar 12%.

Ramah terhadap integrasi

Bagian terbaiknya, Anda masih bisa menghubungkan ClickUp ke Google Drive, Dropbox, dan OneDrive, memastikan pengaturan yang mulus di seluruh platform.

☕ Pendapat Pengguna: Pengguna menyukai ClickUp karena membawa semua yang mereka butuhkan untuk manajemen proyek ke dalam satu tempat, membuat kerja tim menjadi lebih lancar, mengatur alur kerja, dan menawarkan alat bantu seperti papan Kanban dan bagan Gantt yang mudah diadaptasikan ke proyek apa pun.

Fitur terbaik ClickUp

• Dokumen ClickUp untuk kolaborasi: Membuat, berbagi, dan menautkan dokumen dengan komentar sebaris dan pelacakan versi
• Hirarki yang terorganisir : Gunakan Ruang Kerja, Folder, dan Daftar untuk menjaga file tetap terstruktur
• Pencarian lanjutan: Temukan file secara instan, bahkan di seluruh Google Drive dan Dropbox
• Manajemen file yang didukung AI: Urutkan file secara otomatis dan dapatkan ringkasan yang dibuat oleh AI
• Otomasi: Sederhanakan alur kerja dengan lebih dari 100 opsi otomatisasi yang telah dibuat sebelumnya
• Integrasi yang mulus: Hubungkan Google Drive, Dropbox, dan OneDrive dengan mudah

Keterbatasan ClickUp

• Kurva pembelajaran: Pengguna baru mungkin perlu waktu untuk menjelajahi fitur-fiturnya
• Keterbatasan aplikasi seluler: Tidak semulus atau sekaya fitur versi desktop

Harga ClickUp

• Gratis Selamanya: Gratis
• Tak Terbatas: $7/bulan
• Bisnis: $12/bulan per pengguna
• Perusahaan: Harga khusus
• Klik Otak: Tambahkan ke paket berbayar apa pun dengan harga $7 per anggota per bulan

Peringkat dan ulasan ClickUp

• G2: 4.7/5.0 (9.000+ ulasan)
• Capterra: 4.7/5.0 (4.000+ ulasan)

✨ Ideal untuk: Tim yang membutuhkan alur kerja yang ramping dan kolaborasi yang terorganisir.

💡 Kiat Pro: Butuh peningkatan produktivitas? Lihat Panduan Merapikan Dokumen Digital untuk tips menciptakan ruang kerja yang lebih terorganisir dan efisien!

2. Google Drive (Terbaik untuk manajemen file berbasis cloud yang lancar)

via Google Drive Google Drive adalah nama besar dalam penyimpanan awan, menawarkan perpaduan antara kesederhanaan dan kekuatan yang menjadikannya platform pilihan bagi lebih dari satu miliar pengguna di seluruh dunia.

Mulai dari menyimpan catatan kuliah hingga mengelola dokumen bisnis yang penting, Google Drive membuat semua file Anda dapat diakses di mana saja.

☕ Pendapat Pengguna: Pengguna menyukai Google Drive yang memungkinkan berbagi dengan mudah dengan siapa saja yang memiliki akun Gmail.

Fitur terbaik Google Drive

• Pengaturan folder dan subfolder: Buat struktur sederhana dengan folder dan subfolder seperti folder dokumen dan folder unduhan untuk navigasi yang mudah dan akses cepat ke file
• Kolaborasi yang mulus: Bekerja secara real time dengan file dan folder bersama, memungkinkan beberapa pengguna untuk mengedit dan berkomentar secara bersamaan
• Pencarian lanjutan : Temukan file berdasarkan nama, jenis, atau bahkan konten menggunakan kemampuan pencarian Google yang kuat
• Folder yang diatur dengan kode warna: Buat sistem folder yang unik dengan menyesuaikan warna untuk membedakan secara visual antara proyek dan jenis file
• Integrasi dengan Google Workspace: Sinkronisasi dengan mudah dengan Google Dokumen, Spreadsheet, Slide, dan layanan Google lainnya

Keterbatasan Google Drive

• Ketergantungan internet: Pengeditan offline dapat dilakukan, tetapi sinkronisasi pembaruan memerlukan koneksi internet
• Batas penyimpanan: Akun gratis dibatasi hingga 15 GB, dan batas unggahan harian 750 GB dapat membatasi untuk proyek yang lebih besar
• Kekhawatiran privasi data: Kebijakan Google mengizinkan pemindaian data pada tingkat tertentu, yang mungkin tidak cocok dengan pengguna yang menangani informasi sensitif

Harga Google Drive

• Gratis: penyimpanan 15 GB
• Dasar: $1,99/bulan untuk 100 GB
• Standar: $12/bulan per pengguna untuk 2 TB
• Business Plus: $18/bulan per pengguna untuk 5 TB

Peringkat dan ulasan Google Drive

• Capterra: 4.8/5 (27.000+ ulasan)
• G2: 4.6/5 (42.500+) (Untuk Google Workspace, yang mencakup Google Drive)

✨ Ideal untuk: Individu dan tim yang memprioritaskan penyimpanan awan sederhana.

baca juga:* Baca Juga: Cara Mengatur Google Drive

3. Microsoft OneDrive (Terbaik untuk penyimpanan awan dengan kolaborasi bawaan)

via OneDrive Microsoft OneDrive adalah protagonis dari ekosistem Microsoft, menawarkan integrasi yang mudah dengan paket Office.

Dengan kata sederhana, aplikasi ini menyederhanakan manajemen file dan meningkatkan produktivitas.

Baik Anda seorang pelajar yang mengelola tugas atau profesional yang mengelola proyek, OneDrive menjaga file Anda tetap aman dan dapat diakses dari mana saja.

☕ Pendapat Pengguna: Pengguna menyukai Microsoft OneDrive karena terintegrasi dengan lancar dengan Microsoft 365, menjaga file tetap aman, dan membuat kolaborasi menjadi lebih mudah dan produktif bagi tim.

Fitur terbaik Microsoft OneDrive

• Manajemen file terintegrasi: Sinkronisasi file dengan mudah di seluruh perangkat dan mengaksesnya melalui suite Office, meningkatkan kolaborasi
• Riwayat versi : Pulihkan versi file sebelumnya untuk memulihkan perubahan atau memperbaiki kesalahan tanpa harus berkeringat
• Tempat sampah daur ulang untuk file yang dihapus : Mengambil kembali file yang terhapus secara tidak sengaja dalam waktu 93 hari (atau lebih lama, berdasarkan pengaturan admin)
• Tampilan Temukan: Temukan file dengan mudah berdasarkan aktivitas terbaru atau konten bersama yang disesuaikan dengan izin akses Anda
• Berbagi file dengan aman: Bagikan file dengan izin dan tanggal kedaluwarsa tertentu untuk keamanan tambahan

Keterbatasan Microsoft OneDrive

• Masalah privasi: Meskipun dienkripsi, Microsoft menyimpan kunci dekripsi, sehingga menimbulkan pertanyaan tentang privasi mutlak
• Keterbatasan sinkronisasi : Panjang jalur file dan pembatasan karakter dapat menimbulkan tantangan bagi pengguna dengan struktur folder yang kompleks
• Disalahartikan sebagai cadangan: OneDrive menyinkronkan file tetapi bukan solusi pencadangan yang sebenarnya, yang bisa berisiko untuk data penting

Harga Microsoft OneDrive

• Keluarga Microsoft 365: $9.99/bulan atau $99.99/tahun untuk hingga 6 pengguna, dengan penyimpanan 1 TB per pengguna
• Microsoft 365 Personal: $6,99/bulan atau $69,99/tahun untuk penyimpanan 1 TB
• Microsoft 365 Basic: $ 1,99/bulan atau $ 19,99/tahun untuk penyimpanan 100 GB
• OneDrive untuk Bisnis (Paket 1): $5/pengguna/bulan untuk 1 TB per pengguna

Peringkat dan ulasan Microsoft OneDrive

• G2: 4.5/5 (9.600+ ulasan)
• Capterra: 4.5/5 (12.000+ ulasan)

✨ Ideal untuk: Profesional yang sangat terintegrasi ke dalam ekosistem Microsoft.

Baca juga: Cara Mengatur Panduan Pengguna dan Jaminan

4. Dropbox (Terbaik untuk berbagi file dan pencadangan secara langsung)

via Dropbox Dropbox telah menjadi andalan di dunia penyimpanan awan sejak tahun 2007, menawarkan cara yang sederhana dan efektif untuk berbagi dan mengelola file baru atau menghapus file.

Baik saat Anda menyimpan foto-foto liburan atau berkolaborasi dalam proyek tim, Dropbox membuat segalanya menjadi mudah dengan antarmuka yang intuitif dan fitur-fitur serbaguna.

☕ Pendapat Pengguna: Pengguna menghargai Dropbox karena keandalannya yang sudah lama ada, berbagi file tanpa hambatan, dan aksesibilitas lintas platform, menjadikannya alat yang mudah untuk mengelola dan memulihkan file.

Fitur terbaik Dropbox

• Ketersediaan lintas platform: Akses Dropbox di Windows, Mac, iOS, Android, atau bahkan Linux tanpa ketinggalan
• Pencadangan file otomatis: Nikmati pencadangan file yang lancar dan terus menerus ke awan untuk melindungi data Anda
• Akses offline: Pengguna berbayar dapat mengakses file mereka secara offline, sehingga ideal untuk area dengan konektivitas yang buruk
• Dukungan tanda tangan digital: Tanda tangani dokumen secara elektronik langsung di dalam Dropbox (tersedia dengan biaya tambahan)
• Kolaborasi dengan Dropbox Paper: Mengerjakan dokumen secara real-time dengan kontrol versi dan fitur pengeditan

Keterbatasan Dropbox

• Penyimpanan gratis terbatas: Menawarkan hanya 2 GB penyimpanan gratis, yang tidak seberapa jika dibandingkan dengan para pesaing
• Kekhawatiran keamanan: Tidak memiliki enkripsi tanpa pengetahuan, membuat beberapa pengguna merasa tidak nyaman dengan privasi
• Kemampuan pencarian yang mengecewakan: Tidak ada pencarian berbasis metadata, sehingga menyulitkan untuk menemukan file dalam repositori besar
• Mahal untuk tim: Harga dapat dengan cepat bertambah, terutama untuk bisnis dengan banyak pengguna

Harga Dropbox

• Plus: $9,99/bulan untuk 2 TB (1 pengguna)
• paket Esensial: $16,58/bulan untuk 3 TB (1 pengguna)
• Bisnis: $15/pengguna/bulan mulai dari 9 TB (minimal 3 pengguna)
• Business Plus: $24/pengguna/bulan mulai dari 15 TB (minimal 3 pengguna)

Peringkat dan ulasan Dropbox

• G2: 4.4/5 (28.000+ ulasan)
• Capterra: 4.5/5 (21.000+ ulasan)

✨ Ideal Untuk: Pengguna yang mencari berbagi file secara langsung dan cadangan yang aman.

baca juga:* Bagaimana Cara Menjadi Lebih Terorganisir di Tempat Kerja? Tips dan Trik Praktis

5. Trello dengan Butler AI (Terbaik untuk kolaborasi tim dengan alur kerja otomatis)

via Trello Trello adalah alat bantu manajemen tugas visual yang telah mengukir tempat tersendiri dalam organisasi proyek.

Tambahkan Butler AI, dan Anda akan mendapatkan pembangkit tenaga listrik otomatis yang mengeliminasi tugas-tugas yang berulang, sehingga Anda dan tim bisa fokus pada hal yang paling penting-pekerjaan yang sebenarnya.

☕ Pendapat Pengguna: Orang-orang menghargai Trello karena mudah digunakan, memungkinkan mereka membuat alur kerja khusus, dan membuat manajemen tugas dan kolaborasi tim menjadi mudah, semuanya didukung oleh dukungan yang bermanfaat.

Fitur terbaik Trello

• Pengaturan tugas secara visual: Kelola tugas dengan papan, daftar, dan kartu yang mudah diseret dan dilepas
• Otomasi AI yang lebih baik: Mengotomatiskan tindakan seperti memindahkan kartu, menetapkan tugas, dan mengatur tanggal jatuh tempo tanpa perlu pengkodean
• Tampilan khusus: Beralih di antara Kalender, Garis Waktu, Dasbor, dan banyak lagi untuk memvisualisasikan proyek Anda dengan berbagai cara
• Integrasi Power-Up: Terhubung dengan alat bantu seperti Slack, Google Drive, dan Jira untuk memusatkan alur kerja Anda
• Kolaborasi menjadi sederhana: Tetapkan tugas, bagikan papan, dan berkomunikasi dengan lancar-semuanya dalam waktu nyata

Keterbatasan Trello

• Analitik dasar: Fitur pelaporan terbatas dibandingkan dengan alat manajemen proyek lainnya
• Papan kerja yang berantakan untuk proyek-proyek besar: Seiring bertambahnya tugas, papan bisa menjadi sulit untuk dikelola
• Fitur lanjutan memerlukan peningkatan: Banyak kemampuan premium, seperti bagan Gantt, membutuhkan Power-Up atau paket tingkat yang lebih tinggi

Harga Trello

• Gratis: $0/bulan
• Standar: $5/pengguna/bulan
• Premium: $10/pengguna/bulan
• Perusahaan: $17,50/pengguna/bulan

Peringkat dan ulasan Trello

• G2: 4.4/5 (13.600+ ulasan)
• Capterra: 4.5/5 (23.000+ ulasan)

✨ Ideal untuk: Tim yang mengotomatiskan alur kerja dalam manajemen proyek.

Baca juga: 10 Alternatif Box Terbaik untuk Manajemen Konten Perusahaan

6. Evernote (Terbaik untuk pencatatan dengan pengaturan tingkat lanjut)

via Evernote Evernote bersinar sebagai aplikasi pencatatan canggih untuk pengguna yang mengutamakan informasi yang terorganisir, detail, dan mudah diakses.

Fitur-fiturnya yang canggih dan desainnya yang intuitif membuatnya ideal untuk penggunaan pribadi dan profesional. Pengguna dapat menggunakan fungsi AI-nya untuk menulis, mengedit, dan membagikan catatan mereka.

☕ Pendapat Pengguna: Pengguna menyukai Evernote's untuk mengkonsolidasikan dan mengatur catatan secara efisien, sehingga memudahkan untuk melacak peristiwa, mengelola proyek, dan menjaga tim tetap selaras dengan buku catatan dan tag yang terstruktur dengan baik.

Fitur terbaik Evernote

• Kemampuan pencarian tingkat lanjut: Memanfaatkan Pengenalan Karakter Optik (OCR) untuk mencari teks di dalam gambar, PDF, dan dokumen yang dipindai
• Tumpukan dan tag buku catatan: Atur catatan dengan sistem buku catatan, tumpukan, dan tag yang fleksibel yang disesuaikan dengan alur kerja Anda
• Dasbor yang dapat disesuaikan: Paket berbayar memungkinkan penyesuaian widget untuk pengalaman layar beranda yang dipersonalisasi
• Sinkronisasi lintas platform: Akses catatan di berbagai perangkat, dari desktop hingga aplikasi seluler, memastikan Anda selalu sinkron
• Pemindaian dan digitalisasi dokumen : Ubah dokumen fisik menjadi file digital yang dapat dicari dan didigitalkan langsung di aplikasi

Keterbatasan Evernote

• Harga tinggi untuk fitur premium: Fungsi-fungsi canggih terbatas pada paket berbayar, yang lebih mahal daripada pesaing
• Keterbatasan sinkronisasi perangkat pada paket gratis: Pengguna gratis dibatasi untuk menyinkronkan dua perangkat saja
• Pembaruan antarmuka memecah belah opini: Desain ulang baru-baru ini menyebabkan ketidakpuasan di antara pengguna lama

Harga Evernote

• Gratis: $0/bulan - Sinkronisasi dua perangkat, unggahan 60MB, fitur terbatas
• Pribadi: $10,83/bulan (ditagih setiap tahun)
• Profesional: $14,17/bulan (ditagih setiap tahun)
• Tim: $ 20,83/bulan (ditagih setiap tahun)

Peringkat dan ulasan Evernote

• G2: 4.4/5 (2.000+ ulasan)
• Capterra: 4.4/5 (8.200+ ulasan)

✨ Ideal Untuk: Pengguna yang berorientasi pada detail, yang membutuhkan kemampuan mencatat tingkat lanjut.

Pelajari lebih lanjut tentang pengorganisasian: Mengatur File dan Folder: Strategi untuk Meningkatkan Alur Kerja Anda

7. M-File (Terbaik untuk organisasi file berbasis metadata)

via M-Files M-Files adalah contoh dari apa yang akan Anda dapatkan jika Anda menggabungkan sistem manajemen dokumen dengan kekuatan AI. M-Files mengambil file digital Anda yang berantakan, menandainya dengan metadata, dan mengaturnya menjadi pengalaman yang mudah diakses dan bebas dari kekacauan.

Entah Anda tenggelam dalam folder atau masih mengejar "versi terbaru" dari sebuah dokumen, M-Files siap membantu Anda.

☕ Pendapat Pengguna: M-Files memenangkan pengguna dengan menyederhanakan alur kerja, meningkatkan kolaborasi tim dalam mengerjakan tugas, dan memastikan keamanan dokumen dengan fitur izin yang dapat disesuaikan.

Fitur terbaik M-Files

• Organisasi file berbasis metadata: Lupakan folder-M-Files menandai dokumen dengan metadata seperti nama klien, tanggal, dan status, sehingga Anda dapat menemukan apa pun dengan pencarian cepat
• Otomatisasi alur kerja: Mengotomatiskan siklus hidup dokumen dengan alat yang menetapkan tugas, memberi tahu pemangku kepentingan, dan memastikan tidak ada yang terjebak dalam ketidakpastian
• Kontrol versi: Menyimpan satu versi definitif dari setiap dokumen, menghilangkan duplikat dan mencegah pencampuran versi
• Pengenalan karakter optik (OCR) : Cari bahkan di dalam dokumen yang dipindai untuk teks tertentu, membuat arsip Anda dapat dicari seperti Google
• Integrasi yang sederhana : Sinkronisasi tanpa hambatan dengan alat bantu seperti Microsoft Teams, Salesforce, dan DocuSign untuk alur kerja yang efisien

Keterbatasan M-Files

• Kurva pembelajaran untuk penandaan metadata: Para tradisionalis mungkin akan kesulitan untuk menyesuaikan diri dengan sistem yang mengutamakan metadata
• Masalah kecepatan: File yang lebih besar atau volume penggunaan yang lebih tinggi kadang-kadang dapat memperlambat platform
• Penetapan harga khusus: Harga tidak transparan, yang bisa merepotkan jika Anda sedang menyusun anggaran

Harga M-Files

• Harga khusus: Harga khusus

Peringkat dan ulasan M-Files

• G2: 4.3/5 (140+ ulasan)
• Capterra: 4.3/5 (190+ ulasan)

✨ Ideal untuk: Bisnis yang mengelola alur kerja berbasis metadata dan dokumen yang banyak.

baca juga:* Mengoptimalkan Alur Kerja Manajemen Dokumen: Praktik Terbaik untuk Meningkatkan Organisasi

8. Zoho WorkDrive (Terbaik untuk kolaborasi tim dan berbagi file yang fleksibel)

via Zoho WorkDrive Baik Anda menjalankan startup dengan tiga karyawan atau mengelola perusahaan besar dengan ribuan karyawan, Zoho WorkDrive dirancang untuk tempat kerja modern.

Dengan fitur-fitur yang berpusat pada tim seperti folder bersama, kontrol akses yang dapat disesuaikan, dan paket office bawaan, Zoho WorkDrive memastikan tim Anda memiliki semua yang dibutuhkan untuk membuat proyek berjalan dengan lancar.

Selain itu, perangkat ini dapat disinkronkan dengan mudah di berbagai perangkat, sehingga Anda dapat bekerja di mana saja-ya, bahkan dari kedai kopi favorit Anda.

☕ Pendapat Pengguna: Zoho WorkDrive disukai oleh para pengguna karena desainnya yang ramah pengguna, perlindungan data yang kuat, dan alat kolaborasi yang tangguh.

Fitur Terbaik Zoho WorkDrive

• Folder tim: Bagikan file dengan mudah di seluruh tim dengan izin berbasis peran, pembaruan waktu nyata, dan "bagian yang belum dibaca" untuk mengejar aktivitas baru
• Setelan & aplikasi kantor bawaan: Buat presentasi, spreadsheet, atau kontrak yang dipoles menggunakan Writer, Sheet, dan Show-langsung dari ruang kerja WorkDrive Anda
• Berbagi eksternal yang aman : Lindungi tautan bersama dengan kata sandi, tanggal kedaluwarsa, dan batas unduhan. Selain itu, lacak tampilan dan unduhan untuk kontrol tambahan
• Kekuasaan admin yang didelegasikan: Admin tim dapat berbagi beban kerja dengan menetapkan peran admin, memastikan kelancaran operasi tanpa membebani satu orang pun
• aplikasi desktop TrueSync: Menyinkronkan file di beberapa perangkat, bekerja secara offline, dan melakukan sinkronisasi selektif untuk fleksibilitas maksimum

Keterbatasan Zoho WorkDrive

• Tidak ada enkripsi tanpa pengetahuan: Data Anda tidak sepenuhnya dienkripsi, meskipun fitur BYOK yang akan datang menjanjikan keamanan yang lebih baik
• Antarmuka yang luar biasa: UI yang kaya fitur bisa terasa seperti labirin bagi pengguna pemula
• Sinkronisasi lanjutan terbatas: Belum ada opsi sinkronisasi tingkat blok atau sinkronisasi selektif - tetapi pembaruan sedang dikerjakan
• Fitur tersembunyi: Alat penting seperti "Sampah" dan "Item Bersama" tidak mudah diakses di dasbor
• Batas unggahan file: Paket-paket membatasi unggahan file, dengan maksimum 250 GB per file pada paket Business

Harga Zoho WorkDrive

• Pemula: $2,50/pengguna/bulan
• Tim: $ 4,50/pengguna/bulan
• Bisnis: $9/pengguna/bulan

Peringkat dan Ulasan Zoho WorkDrive

• G2: 4.3/5 (232 ulasan)
• Capterra: 4.7/5 (59 ulasan)

✨ Ideal Untuk: Tim kolaboratif yang membutuhkan alat berbagi file yang fleksibel.

Baca Juga: 10 Perangkat Lunak Berbagi File Terbaik untuk Dokumen Online

Hentikan Pesta Pencarian - File Anda Telah Menemukan Rumah dengan ClickUp

"_Organisasi bukan tentang kesempurnaan. Ini tentang efisiensi. Mengurangi stres dan kekacauan, menghemat waktu dan uang, dan meningkatkan kualitas hidup Anda secara keseluruhan," kata penulis Christina Scalise.

Dengan fitur-fitur seperti manajemen file yang didukung AI dan hirarki proyek yang intuitif, ClickUp menjaga file Anda tetap teratur dan mudah diakses, sehingga Anda tidak perlu menghabiskan banyak waktu untuk mencari dan lebih banyak waktu untuk bekerja.

Siap mengucapkan selamat tinggal pada penimbunan digital- mendaftar untuk ClickUp sekarang dan amankan file Anda.