Setiap pemilik bisnis kecil tahu ceritanya: sudah larut malam, meja Anda penuh dengan faktur-faktur yang kusut, dan Anda menatap lembar kerja kosong, bertanya-tanya bagaimana cara memahami semua faktur dan nota kredit. Terdengar tidak asing? Anda tidak sendirian.
Mengelola keuangan bisa jadi hal yang menakutkan, terutama ketika harus menyewa akuntan atau membeli perangkat lunak mahal yang tidak sesuai dengan anggaran.
Di situlah templat pembukuan gratis untuk Excel bisa membantu.
Baik Anda melacak pemasukan dan pengeluaran, mengelola piutang, atau sekadar mencoba mendapatkan gambaran arus kas yang lebih jelas, semua ini template pembukuan dapat menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas.
Apa yang Membuat Templat Pembukuan yang Baik?
Templat pembukuan adalah kerangka kerja yang telah dirancang sebelumnya yang memudahkan untuk mengatur, melacak, dan memvisualisasikan transaksi harian Anda sehingga Anda dapat tetap mengetahui kesehatan keuangan bisnis Anda.
Berikut adalah fitur-fitur yang harus ada dalam template pembukuan yang baik:
- Pencegahan kesalahan: Templat harus menyertakan fitur untuk membantu mencegah kesalahan, seperti penghitungan otomatis dan validasi data
- Kejelasan dan kesederhanaan: Templat harus mudah dipahami dan digunakan, bahkan bagi mereka yang tidak memiliki keahlian akuntansi
- Kustomisasi: Template harus cukup fleksibel untuk beradaptasi dengan kebutuhan bisnis dan standar akuntansi yang berbeda
- Organisasi: Template pembukuan harus terstruktur dan terorganisir dengan baik, dengan bagian yang jelas untuk mencatat transaksi
- Konsistensi: Harus menggunakan format dan terminologi yang konsisten untuk memastikan akurasi dan kemudahan penggunaan
- Fleksibilitas: Untuk memenuhi berbagai jenis dan ukuran bisnis, template harus fleksibel
- Integrasi: Template harus kompatibel dengan perangkat lunak akuntansi dan alat bisnis lainnya
- Daya tarik visual: Templat yang menarik secara visual dapat membuat pembukuan menjadi lebih menyenangkan dan efisien
- **Keamanan data: Untuk melindungi informasi keuangan yang sensitif, template harus dirancang dengan langkah-langkah keamanan yang kuat
- Pemeriksaan untuk masa depan: Template harus dapat beradaptasi dengan perubahan dalam standar akuntansi dan teknologi
Templat Excel Pembukuan
Berikut adalah daftar templat pembukuan Excel gratis yang telah dikurasi untuk menyederhanakan manajemen keuangan dan menghemat waktu Anda:
1. Templat Pembukuan oleh Template.net
melalui Template.net Template Pembukuan dari Template.net dirancang untuk menyederhanakan pencatatan keuangan bagi individu dan bisnis, sehingga mudah untuk mempertahankan data keuangan yang akurat. Fitur-fitur utama termasuk bagian yang terorganisir untuk melacak pendapatan, pengeluaran, dan transaksi, memberikan gambaran yang jelas tentang kesehatan keuangan.
Ini juga memiliki ruang khusus untuk mengkategorikan pengeluaran dan mencatat pembayaran, yang membantu menyederhanakan tugas pembukuan bulanan atau tahunan. Tata letak templat yang ramah pengguna memungkinkan penyesuaian yang mudah, sehingga dapat disesuaikan dengan berbagai ukuran dan kebutuhan bisnis.
✨ Ideal untuk: Pemilik usaha kecil atau pekerja lepas yang ingin mengelola keuangan secara efektif dan memelihara catatan yang terorganisir dan mudah diakses
2. Templat Arus Kas oleh Template.net
melalui Template.net Templat Laporan Arus Kas dari Template.net ini menyediakan pendekatan yang efisien untuk melacak arus masuk dan arus keluar dana bisnis.
Bagian yang didefinisikan dengan jelas untuk aktivitas operasi, investasi, dan pendanaan memberi pengguna pandangan yang komprehensif tentang pergerakan kas. Templat laporan arus kas ini membantu Anda memahami likuiditas, merencanakan keputusan keuangan, dan mempersiapkan pengeluaran di masa depan.
✨ Ideal untuk: Bisnis kecil hingga menengah yang ingin memantau arus kas mereka dengan mudah
3. Lembar Kerja Pembukuan oleh Template.net
melalui Template.net Didesain untuk akurasi dan kemudahan, Template Spreadsheet Pembukuan dari Template.net memungkinkan Anda mencatat dan mengkategorikan transaksi keuangan harian dengan mudah.
Ini dibagi menjadi beberapa bagian yang mudah digunakan untuk pendapatan, pengeluaran, dan buku besar umum entri, memungkinkan data yang terorganisir dan mudah diakses. Templat pembukuan Excel gratis ini juga melakukan penghitungan otomatis untuk membantu pengguna menghemat waktu dan meminimalkan kesalahan.
✨ Ideal untuk: Pekerja lepas dan bisnis kecil yang berfokus pada praktik pembukuan yang efisien
4. Templat Buku Kas oleh Template.net
melalui Template.net The Templat Buku Kas dari Template.net adalah alat praktis untuk mengelola transaksi kas harian dalam format yang terstruktur.
Fitur-fitur template pembukuan Excel ini mencakup bagian untuk penerimaan dan pembayaran kas, sehingga memudahkan pencatatan arus kas secara akurat dalam waktu nyata.
✨ Ideal untuk: Pemilik usaha kecil dan akuntan yang membutuhkan pandangan yang jelas dan terkonsolidasi tentang aktivitas kas tanpa kerumitan yang lebih luas perangkat lunak akuntansi
5. Contoh Templat Neraca Saldo oleh Template.net
melalui Template.net Template Neraca Contoh ini menawarkan kerangka kerja yang jelas untuk menyajikan posisi keuangan bisnis. Ini mencakup bagian untuk aset, kewajiban, dan ekuitas, membuat penilaian kekayaan bersih perusahaan menjadi mudah.
✨ Ideal untuk: Pemilik bisnis, akuntan, dan analis keuangan yang mencari templat pengeluaran bisnis untuk melacak kesehatan keuangan, mempersiapkan audit, dan membuat keputusan berdasarkan data
Baca juga: Templat Laporan Pengeluaran Excel Gratis untuk Menjaga Keuangan Anda (dan Kewarasan) Tetap Utuh
6. Templat Akuntansi oleh Bot Penerimaan
melalui Tanda Terima Bot *Templat Akuntansi *Receipt Bot's Accounting Template merupakan alat serbaguna yang menyederhanakan tugas-tugas akuntansi inti. Alat ini mencakup fitur-fitur untuk mengelola pendapatan, pengeluaran, aset, dan kewajiban di satu tempat.
Formula otomatis template mengurangi upaya manual, sementara formatnya yang terorganisir membuat data keuangan dapat diakses.
✨ Ideal untuk: Individu dan bisnis yang mencari templat laporan laba rugi yang cepat dan hemat biaya untuk menjaga akun mereka tetap terkendali
7. Templat Piutang Usaha oleh Financial Cents
melalui Sen Keuangan Gratis Template Piutang Usaha dari Financial Cents adalah alat yang berguna untuk bisnis yang mengelola faktur dan pembayaran pelanggan.
Alat ini menyediakan kolom untuk tanggal jatuh tempo, detail pelanggan, jumlah yang belum dibayar, dan status pembayaran, sehingga memudahkan untuk menindaklanjuti faktur yang telah jatuh tempo.
✨ Ideal untuk: Bisnis kecil yang bertujuan untuk meningkatkan arus kas dengan tetap berada di atas tugas-tugas piutang
8. Templat Daftar Periksa Pembukuan Bulanan oleh Financial Cents
melalui Sen Keuangan **Templat Daftar Periksa Pembukuan Bulanan Financial Cents dirancang untuk memandu bisnis melalui tugas-tugas akuntansi bulanan mereka. Meliputi hal-hal penting seperti merekonsiliasi laporan bank, meninjau pengeluaran, dan memverifikasi saldo akun untuk memastikan tidak ada detail yang terlewatkan.
✨ Ideal untuk: Pemilik bisnis dan pemegang buku yang menginginkan proses yang konsisten dan berulang untuk menjaga pembukuan mereka tetap akurat dan mutakhir
Keterbatasan Penggunaan Excel untuk Pembukuan
Meskipun Microsoft Excel adalah alat yang fantastis dan hemat biaya, namun memiliki beberapa keterbatasan untuk pembukuan:
- Excel tidak memiliki integrasi dengan rekening bank dan platform pembayaran, sehingga menyulitkan untuk mengotomatiskan entri data
Excel juga tidak ideal untuk upaya pembukuan kolaboratif, karena tidak ada dukungan multi-pengguna waktu nyata
Keamanan data juga menjadi masalah lain; file Excel tidak seaman perangkat lunak pembukuan khusus, dan satu penimpaan yang tidak disengaja dapat berarti hilangnya data secara signifikan
Penskalaan dengan Excel dapat menjadi tantangan, terutama ketika bisnis Anda tumbuh dan tuntutan pembukuan meningkat
Template Pembukuan Alternatif
Untuk pengguna yang ingin melampaui Excel, ClickUp menawarkan serangkaian templat pembukuan dinamis yang dirancang untuk menyederhanakan tugas-tugas manajemen keuangan, melacak keuangan, dan berintegrasi dengan alur kerja tim.
Templat khusus ini mengatasi banyak keterbatasan yang terkait dengan Excel. Inilah caranya:
- Tidak seperti Excel, ClickUp terintegrasi dengan berbagai alat keuangan dan platform pembayaran, memungkinkan Anda untuk mengotomatiskan pengimporan transaksi dan data keuangan
- ClickUp mendukung kolaborasi waktu nyata, memungkinkan beberapa pengguna untuk mengerjakan proyek pembukuan yang sama secara bersamaan, fitur yang tidak dimiliki Excel
- Dengan ClickUp, data Anda disimpan di cloud dengan opsi pencadangan yang aman dan kontrol akses, membuatnya lebih aman daripada file Excel tradisional
- Seiring pertumbuhan bisnis Anda, template ClickUp yang fleksibel dan dapat disesuaikan dapat ditingkatkan untuk memenuhi kebutuhan pembukuan yang meningkat. Anda dapat membuat dasbor untuk melacak pengeluaran, pendapatan, dan metrik keuangan lainnya serta mengadaptasi templat ini untuk menyertakan kategori atau proses baru sesuai kebutuhan
Mari kita lihat beberapa templat ClickUp untuk kebutuhan pembukuan Anda:
1. Templat Perusahaan Pembukuan ClickUp
Semua dalam satu Templat Perusahaan Pembukuan ClickUp dirancang untuk perusahaan pembukuan yang mengelola keuangan beberapa klien. Templat ini memiliki fitur dasbor khusus untuk klien, status yang dapat disesuaikan, dan integrasi penyimpanan dokumen. Sehingga Anda dapat dengan mudah mengatur setiap akun klien, melacak tanggal jatuh tempo, dan memfasilitasi alur kerja penagihan.
Otomatisasi untuk tugas-tugas yang berulang, seperti laporan keuangan bulanan atau pengingat, membantu meluangkan waktu sekaligus menjaga semuanya tetap terbarui.
Cara menggunakan template ini:
- Mengotomatiskan pembuatan tugas untuk tugas berulanglaporan pengeluaran atau rekonsiliasi
- Gunakan Tampilan Dasbor untuk memantau kemajuan dan memvisualisasikan tren keuangan
- Mengatur Bidang Khusus untuk detail khusus klien seperti tarif penagihan atau status pajak
✨ Ideal untuk: Perusahaan pembukuan dan akuntan freelance dengan banyak klien
2. Templat Penetapan Harga Pembukuan ClickUp
Sempurna untuk menyusun penawaran layanan Templat Penetapan Harga Pembukuan ClickUp memungkinkan Anda mengatur daftar harga transparan untuk klien.
Baik menagih per jam, per paket layanan, atau per klien, templat ini membantu Anda mengelola struktur penetapan harga yang kompleks dengan mudah. Kolom bawaan untuk tarif per jam, tingkatan harga khusus, dan pelacakan diskon menjaga harga Anda tetap jelas dan konsisten.
Inilah yang bisa Anda lakukan dengan templat ini:
- Gunakan Bidang Khusus untuk mendokumentasikan layanan, pengaya, dan tarif agar mudah dilacak
- Buat tag klien untuk mengatur variasi harga untuk paket layanan yang berbeda
- Menyimpan templat harga untuk referensi cepat dalam konsultasi dengan klien
✨ Cocok untuk: Pemilik usaha kecil atau konsultan yang ingin menstandarkan pendekatan penetapan harga mereka
3. Template Akuntansi ClickUp
Dirancang untuk melacak pendapatan dan pengeluaran bisnis dan mempertahankan buku besar, the Template Akuntansi ClickUp adalah alat yang sangat baik untuk merampingkan seluruh sistem akuntansi dan pembukuan Anda.
Templat ini memungkinkan Anda untuk:
- Mengatur ketergantungan tugas untuk memastikan alur kerja selaras (misalnya, menyetujui pengeluaran sebelum membuat faktur)
- Menetapkan tag untuk mengkategorikan pengeluaran dan sumber pendapatan untuk analisis yang lebih baik
- Menjadwalkan pengingat untuk tugas rekonsiliasi bulanan atau triwulanan agar tetap berada di atas keuangan
Templat akuntansi yang komprehensif ini mencakup seluruh lanskap keuangan untuk bisnis kecil, mulai dari hutang/piutang hingga rekonsiliasi bulanan. Dengan bagian yang dapat disesuaikan untuk faktur, entri buku besar, dan analisis arus kas, memungkinkan pelacakan dan pelaporan keuangan yang efisien.
✨ Ideal untuk: Pemilik bisnis yang menginginkan templat satu atap untuk semua kebutuhan akuntansi
4. Templat Hutang Usaha ClickUp
The Templat Hutang Usaha ClickUp membantu Anda mengelola faktur, tanggal jatuh tempo, dan hubungan dengan vendor di satu tempat. Dengan pengingat bawaan untuk pembayaran yang akan datang, Anda tidak akan pernah melewatkan tenggat waktu. Tata letak yang disederhanakan mengatur faktur vendor berdasarkan tanggal jatuh tempo, jumlah, dan prioritas.
Anda juga bisa:
- Menggunakan papan Kanban untuk memvisualisasikan faktur yang tertunda, sudah dibayar, dan yang sudah jatuh tempo
- Menetapkan tag berkode warna untuk berbagai jenis pengeluaran (misalnya, persediaan, utilitas)
- Melampirkan tanda terima dan dokumen yang dipindai secara langsung ke setiap tugas untuk memudahkan akses
✨ Ideal untuk: Bisnis yang mengandalkan hubungan dengan vendor dan pembayaran pemasok secara rutin
5. Templat Jurnal Akuntansi ClickUp
Mengelola keuangan bisnis Anda bisa menjadi tugas yang menakutkan. Menangani berbagai transaksi, pembayaran, dan kredit dapat menghabiskan waktu dan energi yang berharga. Di situlah template jurnal akuntansi yang terstruktur dengan baik sangat berguna. Templat Jurnal Akuntansi ClickUp menawarkan solusi yang disederhanakan untuk kebutuhan pelacakan keuangan Anda. Dengan menggunakan template ini, Anda dapat:
- Mencatat transaksi dengan cepat dan akurat: Memasukkan data keuangan dengan mudah dan tepat
- Memvisualisasikan wawasan keuangan: Dapatkan pemahaman yang jelas tentang kinerja keuangan Anda melalui visualisasi data
- **Memantau tren keuangan: Melacak perubahan dari waktu ke waktu untuk mengidentifikasi pola dan tren
- Menyederhanakan manajemen keuangan: Menghilangkan entri data manual dan menghemat waktu untuk tugas-tugas keuangan
✨ Ideal untuk: Bisnis yang melacak entri keuangan harian atau mingguan
Baca juga: Cara Menggunakan AI dalam Akuntansi (Kasus Penggunaan & Alat)
6. Templat Laporan Anggaran ClickUp
Kendalikan keuangan Anda dengan Templat Laporan Anggaran ClickUp . Alat canggih ini menyediakan kerangka kerja terstruktur untuk mengelola dan menganalisis anggaran Anda secara efektif.
Fitur-fitur utama dari templat ini meliputi:
- Pelacakan terencana vs. aktual: Memantau varians pengeluaran untuk mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan
- Perincian bulanan: Dapatkan wawasan terperinci tentang kinerja anggaran Anda
- Analisis varians: Memahami alasan di balik penyimpangan anggaran
- Visualisasi bagan Gantt: Memvisualisasikan tren anggaran dari waktu ke waktu untuk wawasan yang lebih jelas
Dengan memanfaatkan templat ini, Anda dapat membuat keputusan keuangan yang tepat, mengoptimalkan pengeluaran, dan mencapai tujuan keuangan.
✨ Ideal untuk: Pemilik bisnis yang membutuhkan gambaran umum terperinci tentang pengeluaran mereka dibandingkan dengan tujuan keuangan mereka
7. Templat Anggaran Sederhana ClickUp
The Templat Anggaran Sederhana ClickUp sempurna untuk pelacakan anggaran cepat, dengan kolom-kolom penting untuk pemasukan, pengeluaran, dan target tabungan. Ini templat anggaran adalah solusi sederhana untuk bisnis kecil yang ingin tetap berada di atas keuangan mereka tanpa harus membuat banyak hal menjadi rumit.
Berikut ini cara menggunakan templat ini:
- Siapkan tugas berulang untuk tinjauan anggaran bulanan agar semuanya tetap mutakhir
- Kategori kode warna seperti 'Pengeluaran Tetap' dan 'Pengeluaran Variabel' untuk memudahkan pelacakan
- Integrasikan dengan laporan bank Anda untuk memperbarui pengeluaran secara efisien
✨ Cocok untuk: Usaha kecil yang membutuhkan solusi penganggaran yang mudah
8. Templat Laporan Mesin Kasir Akhir Hari ClickUp
Pastikan penanganan kas yang akurat dan efisien dengan Templat Laporan Kasir Akhir Hari dari ClickUp . Template ini dirancang untuk bisnis ritel untuk menyederhanakan analisis arus kas harian.
Berikut adalah apa yang dapat Anda lakukan dengan templat ini:
- Total penjualan dan pengeluaran: Melacak pendapatan dan pengeluaran harian Anda
- Perbedaan arus kas: Mengidentifikasi dan mengatasi setiap perbedaan dalam mesin kasir Anda
- Bagian catatan: Mendokumentasikan detail dan pengamatan penting
✨ Ideal untuk: Pengecer dan bisnis berbasis layanan dengan kebutuhan manajemen kas harian
9. Template Ringkasan Akun Keuangan yang Dapat Diklik
Manajemen keuangan yang efektif sangat penting untuk kesuksesan bisnis. Dengan Ringkasan Templat Akun Keuangan ClickUp anda dapat menyederhanakan pelacakan keuangan Anda dan mendapatkan wawasan berharga tentang kesehatan keuangan organisasi Anda.
Manfaat utama menggunakan template ini meliputi:
- Analisis keuangan yang cepat: Meninjau dan menganalisis data keuangan dengan cepat untuk membuat keputusan yang tepat
- Presentasi keuangan yang terorganisir: Menyajikan informasi keuangan dalam format yang jelas dan ringkas
- Mengidentifikasi perbedaan keuangan: Mendeteksi dan mengatasi ketidakkonsistenan dalam akun keuangan Anda
- Meningkatkan transparansi dan akuntabilitas keuangan: Mempromosikan transparansi dan akuntabilitas dalam organisasi Anda
Dengan menggunakan template ini, Anda dapat memiliki gambaran umum yang komprehensif mengenai kinerja keuangan Anda, sehingga Anda dapat membuat keputusan strategis dan mendorong pertumbuhan bisnis.
✨ Cocok untuk: Pemilik bisnis yang menginginkan gambaran umum tingkat tinggi tentang kesehatan keuangan mereka
10. Templat Neraca Saldo ClickUp
The Templat Neraca KlikUp memungkinkan Anda membuat daftar aset, kewajiban, dan ekuitas untuk gambaran keuangan bisnis Anda. Berguna untuk melacak pertumbuhan dan memahami posisi keuangan bisnis Anda pada waktu tertentu.
Anda juga bisa:
- Menerapkan pembaruan triwulanan atau tahunan untuk memantau tren pertumbuhan
- Menghubungkan ke laporan laba rugi untuk mempertahankan catatan keuangan yang komprehensif
- Menyiapkan dasbor pelaporan untuk menganalisis perubahan dari tahun ke tahun
✨ Cocok untuk: Setiap pemilik bisnis yang menginginkan sistem yang dapat diandalkan neraca lihat
11. Templat Operasi Akuntansi ClickUp
Operasi akuntansi adalah urat nadi bisnis apa pun. Namun, melacak detail keuangan yang rumit bisa jadi rumit dan memakan waktu. Templat Operasi Akuntansi ClickUp menyederhanakan proses ini, memberikan pendekatan yang efisien untuk mengelola tugas-tugas keuangan Anda sehari-hari.
Manfaat utama menggunakan template ini meliputi:
- Pelacakan keuangan terpusat: Memantau penjualan, pengeluaran, pembayaran pelanggan, dan data keuangan penting lainnya dengan mudah
- Kolaborasi tim yang ditingkatkan: Berkolaborasi secara mulus dengan tim Anda dalam tugas dan proyek akuntansi
- Pengambilan keputusan berbasis data: Gunakan visualisasi data untuk mendapatkan wawasan yang berharga dan membuat keputusan keuangan yang tepat
✨ Ideal untuk: Tim kecil yang menangani operasi akuntansi harian
Baca juga: Cara Menggunakan Akuntansi Proyek: Prinsip, Proses, dan Tips yang Harus Diketahui untuk Tim Proyek
12. Templat Manajemen Keuangan ClickUp
The Templat Manajemen Keuangan ClickUp adalah solusi penganggaran, peramalan, dan perencanaan yang kuat. Ini menyediakan KPI, visualisasi, dan bidang anggaran yang dapat disesuaikan sehingga Anda dapat melacak dan mengoptimalkan keuangan bisnis Anda secara efektif.
Berikut ini cara Anda dapat menggunakan templat ini:
- Gunakan KPI Dasbor untuk memantau kinerja keuangan secara real-time
- Atur peringatan untuk varians anggaran agar tetap berada di atas target keuangan
- Berkolaborasi dengan anggota tim dengan menambahkan komentar tentang penyesuaian anggaran
✨ Ideal untuk: Bisnis yang sedang berkembang yang membutuhkan pengawasan keuangan yang komprehensif
13. Templat Laporan Analisis Keuangan ClickUp
The Templat Laporan Analisis Keuangan ClickUp menawarkan kemampuan pelaporan yang mendalam, membantu Anda menganalisis margin keuntungan, pendapatan, dan pengeluaran. Ini menyediakan bidang untuk metrik seperti laba kotor, laba bersih, dan perincian biaya.
Dengan templat ini, Anda bisa:
- Menggunakan bidang rumus yang telah dibuat sebelumnya untuk penghitungan laba dan pengeluaran otomatis
- Membuat bagan untuk memvisualisasikan tren keuangan dan melihat peluang pertumbuhan
- Menjadwalkan sesi analisis bulanan untuk menilai profitabilitas secara teratur
✨ Ideal untuk: Bisnis yang mencari wawasan tentang kinerja keuangan dan profitabilitas
Baca juga: 10 Template Laba Rugi Gratis untuk Menyederhanakan Proses Akuntansi Bisnis Anda
Tingkatkan Keuangan Anda dengan Templat ClickUp
Meskipun templat pembukuan Excel berguna untuk pelacakan keuangan dasar, templat ClickUp meningkatkan pembukuan Anda dengan menawarkan fitur yang lebih dinamis dan kolaboratif.
Dengan ClickUp, Anda tidak terbatas pada spreadsheet statis-Anda mendapatkan akses ke dasbor interaktif, alur kerja otomatis, kolaborasi waktu nyata, dan pengingat tugas.
Templat ini dirancang untuk integrasi tanpa batas dengan alat manajemen dan keuangan lainnya, memungkinkan Anda untuk mengkonsolidasikan semua tugas pembukuan dalam satu platform. Untuk pemilik usaha kecil dan pekerja lepas, ini berarti lebih baik organisasi keuangan mengurangi kesalahan manual, dan cara yang lebih efisien untuk melacak kesehatan keuangan. Coba ClickUp secara gratis hari ini dan rasakan perangkat lunak yang secara aktif mendukung pertumbuhan bisnis Anda dan sesuai dengan kebutuhan pembukuan modern Anda.