Masih ingat film komedi tahun 1986, Ferris Bueller's Day Off?
Ferris memiliki rencana besar untuk berpura-pura sakit di hari libur sekolah dan menikmati kebebasannya. Meskipun kejenakaannya sangat lucu, sebagian besar dari kita mungkin tidak memiliki kemewahan atau (tidak memiliki) kompas moral untuk melakukan aksi seperti itu.
Namun, pada hari-hari ketika Anda bangun tidur dengan perasaan tidak enak badan, memaksakan diri bukanlah pilihan terbaik. Mengaku sakit sangat penting untuk menjaga kejujuran dan profesionalisme dalam komunikasi tim dan mematuhi kebijakan perusahaan.
Baik saat Anda sedang berjuang melawan flu, menghadapi keadaan darurat keluarga, atau sekadar membutuhkan hari kesehatan mental, artikel ini akan membantu Anda membuat pesan teks sakit melalui berbagai contoh dan templat.
Perubahan sederhana dapat mengubah kalimat "Saya tidak masuk hari ini" yang tidak jelas menjadi "Saya tidak sehat dan memastikan tugas-tugas saya selesai," dan menjaga reputasi Anda di tempat kerja-tidak perlu licik!
Praktik Terbaik untuk Mengirimkan Teks Hari Sakit
Komunikasi adalah hal yang sangat penting ketika bekerja dengan tim. Namun, mengapa mengirim pesan teks lebih baik daripada menelepon saat sakit? Sederhananya, pesan teks lebih nyaman bagi pengirim dan penerima.
Atasan atau manajer Anda dapat membaca pesan tersebut sesuai waktu yang diinginkan, sehingga tidak mengganggu alur kerja mereka. Selain itu, tidak seperti panggilan telepon, pesan teks memberikan catatan tertulis tentang komunikasi Anda, sehingga mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahpahaman.
👀 **Tahukah Anda?
Sebuah studi Biro Statistik Tenaga Kerja AS melaporkan bahwa 63% pekerja di Amerika Serikat mendapatkan rata-rata delapan hari sakit berbayar per tahun setelah satu tahun bekerja.
Anda pesan bisnis mencerminkan profesionalisme, rasa hormat, dan integritas Anda di tempat kerja. A pesan di luar kantor yang ditulis dengan baik memastikan kejelasan dan meminimalkan gangguan bagi tim Anda.
Sebaliknya, pesan sakit yang dibuat dengan buruk dapat menimbulkan kebingungan, mengganggu keseimbangan kehidupan kerja dengan merenggangkan hubungan, atau bahkan melanggar kebijakan perusahaan yang memberikan cuti sakit berbayar dengan persyaratan tertentu.
baca Juga:* Rebut Kembali Jam Kerja Anda: 10 Alat Manajemen Kotak Masuk Terbaik untuk Efisiensi Maksimal Berikut ini adalah beberapa praktik terbaik yang dapat membantu Anda menghindari komplikasi yang tidak perlu.
Buatlah singkat dan jelas
Apakah Anda salah satu orang yang merasa bersalah karena mengambil cuti sakit? Meskipun seharusnya tidak, hal ini dapat mengakibatkan Anda menjelaskan situasi Anda secara berlebihan.
Saat memberi tahu manajer Anda, hindari penjelasan yang berlebihan atau panjang lebar. Tetaplah pada hal-hal yang penting:
- Sampaikan kepada atasan Anda secara formal
- Sebutkan alasan ketidakhadiran Anda
- Tentukan rencana Anda untuk mengelola tugas
- Perbarui ketersediaan Anda untuk hari-hari berikutnya atau yang akan datang
Manajer Anda tidak membutuhkan penjelasan panjang lebar tentang gejala Anda. Membuatnya ringkas akan menunjukkan rasa hormat terhadap waktu dan profesionalisme Anda.
📌 Contoh:
"Selamat pagi, John. Saya sakit hari ini dan tidak bisa masuk kerja. Saya telah memberi tahu tim tentang ketidakhadiran saya dan akan memberi kabar kepada Anda malam ini tentang ketersediaan saya besok. Terima kasih."_
Beritahukan sedini mungkin
Banyak perusahaan menghargai pemberitahuan sedini mungkin saat Anda tidak masuk kerja. Hal ini memberi mereka waktu untuk menyesuaikan jadwal atau mencari pengganti.
Jadi, jika Anda merasa tenggorokan gatal setelah pulang kerja, mengirimkan pesan hari ini adalah ide yang bagus daripada memberikan pemberitahuan singkat besok.
Semakin cepat Anda mengomunikasikan ketidakmampuan Anda untuk masuk kerja, semakin baik bagi semua orang yang terlibat. Ini semua tentang meminimalkan gangguan dan memastikan pekerjaan tetap berjalan dengan lancar.
*contoh: 📌 Contoh
"Selamat malam, John. Saya pulang kerja dengan perasaan tidak enak badan hari ini dan harus mengajukan izin sakit untuk besok. Saya telah memberi tahu tim dan ingin memberi tahu Anda segera agar Anda dapat mengatur ketidakhadiran saya. Saya akan terus mengabari Anda besok. Terima kasih."
Berikan informasi yang diperlukan
Tergantung pada kebijakan perusahaan, Anda mungkin perlu menyertakan rincian seperti catatan dokter atau kapan Anda akan kembali. Sebaiknya diskusikan persyaratan ini dengan manajer Anda sebelumnya.
Ingatlah bahwa Anda tidak diwajibkan untuk memberikan informasi pribadi apa pun-cukup jelaskan mengapa Anda tidak dapat bekerja dan berapa lama Anda akan pergi.
contoh:* *📌 Contoh
"Halo, John. Saya mengalami gejala flu dan harus mengambil cuti sakit selama tiga hari. Saya akan memberi tahu tim dan memberikan surat keterangan dokter jika diperlukan. Tolong beritahu saya jika ada hal lain yang Anda perlukan. Terima kasih atas pengertian Anda."_
Templat dan Contoh Teks Hari Sakit
Pesan teks profesional memang penting, tetapi apakah itu berarti Anda harus duduk dan membuat pesan yang sempurna dengan termometer di mulut Anda? Tentu saja tidak!
Gunakan yang dapat disesuaikan ini templat komunikasi untuk menyusun pesan yang tepat kepada manajer atau atasan Anda secara langsung.
Teks dasar hari sakit
Teks hari sakit dasar sangat cocok untuk penyakit yang mendadak dan berjangka pendek. Teks ini bersifat langsung dan memberikan informasi yang diperlukan tanpa terlalu mendetail.
📝 Templat:
"Selamat pagi, [nama atasan]. Saya sedang tidak enak badan dan perlu mengambil cuti. Saya telah menghubungi [nama rekan kerja] untuk menggantikan saya. Saya akan mengabarkan kepada Anda hari ini apakah saya bisa kembali bekerja besok. Terima kasih atas pengertiannya."
Contoh cuti sakit yang diperpanjang
Jika Anda memerlukan cuti lebih dari satu hari, misalnya untuk pemulihan atau operasi, sampaikan durasi cuti yang Anda harapkan dan pengaturan pekerjaan Anda. Menyampaikan dengan jelas tentang ketidakhadiran Anda akan membantu atasan Anda mengelola sumber daya secara efektif.
📝 Templat cuti sakit yang diperpanjang:
"Halo, [nama atasan]. Saya telah didiagnosis menderita [penyakit] dan perlu istirahat dari [tanggal mulai] hingga [tanggal berakhir]. [Nama rekan kerja] dengan baik hati setuju untuk menggantikan saya. Tolong beritahu saya jika Anda memerlukan dokumentasi atau detail lainnya untuk memfasilitasi serah terima. Terima kasih."
📝 Template cuti pemulihan operasi:
"Halo, [nama atasan]. Saya sedang menjalani operasi dan perlu waktu untuk pulih. Dokter saya telah merekomendasikan untuk beristirahat dari [tanggal mulai] hingga [tanggal akhir], selama saya cuti. Namun, saya akan memberi kabar terbaru mengenai pemulihan saya dan memastikan semua pekerjaan saya selesai sebelum cuti. Tolong beritahu saya jika Anda membutuhkan catatan dokter atau detail lebih lanjut. Terima kasih atas dukungan Anda."
Keadaan darurat keluarga
Terkadang, keadaan darurat tidak terkait dengan kesehatan Anda, tetapi dengan anggota keluarga. Dalam situasi ini, Anda harus bersikap jelas dan hormat.
Beritahukan atasan Anda bahwa Anda sedang menangani situasi yang mendesak, tetapi hindari detail pribadi yang tidak perlu.
📝 Templat cuti untuk anggota keluarga yang sakit:
"Halo, [nama atasan]. Saya harus mengambil cuti hari ini untuk merawat anggota keluarga yang sakit. Saya akan memastikan tugas-tugas saya selesai dan memberi tahu Anda jika ada waktu tambahan yang diperlukan. Terima kasih atas pengertian Anda."
📝 Template cuti sakit anak:
"Selamat pagi, [nama atasan]. Anak saya sedang sakit, dan saya harus tinggal di rumah untuk merawatnya. Sementara itu, [nama rekan kerja] dengan baik hati telah setuju untuk mengambil alih semua tugas utama saya. Saya akan memberikan kabar terbaru pada akhir hari ini mengenai ketersediaan saya besok. Saya menghargai pertimbangan Anda selama ini."
📝 Template cuti berkabung:
Kehilangan orang yang dicintai tidak pernah mudah, dan cuti berkabung memungkinkan Anda untuk berduka dan mengelola tanggung jawab tanpa menambah tekanan pekerjaan.
Beritahukan atasan Anda secara langsung dan berikan detail yang diperlukan sambil menjaga pesan tetap singkat dan penuh hormat.
"Halo, [nama atasan]. Saya baru saja kehilangan anggota keluarga dekat, dan saya harus mengambil cuti berkabung selama beberapa hari untuk bersama keluarga. Saya akan tidak masuk kerja mulai [tanggal mulai] dan akan kembali pada [tanggal kembali]. Terima kasih atas pengertian Anda."
📝 Templat cuti darurat untuk keluarga:
"Halo, [nama atasan]. Saya sedang menghadapi keadaan darurat keluarga yang membutuhkan perhatian saya. Saya telah menyampaikan ketidakhadiran saya kepada tim, dan [nama rekan kerja] akan menggantikan saya hari ini. Saya akan kembali bekerja besok. Terima kasih atas kesabaran Anda."
Hari Kesehatan Mental
Kelelahan di tempat kerja bukanlah lelucon. Memang dilaporkan bahwa 52% pekerja mengalami kelelahan dengan 67% menyatakan bahwa kondisi tersebut menjadi lebih buruk setelah pandemi COVID-19.
Keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi menjadi lebih penting dari sebelumnya, dan mengambil cuti untuk kesehatan mental sama pentingnya dengan cuti untuk penyakit fisik untuk menciptakan lingkungan kerja yang positif .
📝 Templat:
"Halo, [nama bos]. Saya merasa terbebani secara mental hari ini dan saya yakin yang terbaik untuk kesehatan saya adalah mengambil hari kesehatan mental. Saya berencana untuk beristirahat dan memulihkan tenaga dan akan kembali bekerja besok. Saya telah memberi tahu tim, dan mereka setuju untuk menggantikan saya. Terima kasih atas pengertian Anda."
Menginformasikan kepada rekan kerja
Jika ketidakhadiran Anda berdampak pada kolaborasi tim, pastikan Anda memberi tahu rekan kerja Anda dengan jelas dan secara instan melalui pesan tentang kemajuan dan kepemilikan tugas Anda.
Komunikasi yang jelas dapat meminimalkan gangguan, terutama di lingkungan kerja yang serba cepat. Dan ketersediaan perangkat lunak komunikasi tim telah mempermudah tim Anda untuk selalu mendapatkan informasi terbaru.
📝 Templat untuk memberi tahu rekan kerja:
"Hai, tim! Saya tidak sehat hari ini dan mengambil cuti. Saya telah memperbarui [tugas khusus] di papan ClickUp kita, termasuk tenggat waktu, tag prioritas, dan catatan untuk tugas tertentu. Beritahu saya jika ada yang perlu diklarifikasi. Terima kasih telah membuat proyek ini terus berjalan!"
📝 Templat cakupan kolega tertentu:
"Halo, [nama kolega]. Saya ada urusan keluarga dan tidak bisa datang ke kantor hari ini. Apakah Anda bisa menggantikan saya untuk mengerjakan [tugas tertentu]? Saya telah membagikan semua detailnya di bagian [alat bantu] di bawah bagian [nama tugas/proyek]. Beritahu saya jika Anda membutuhkan informasi lebih lanjut. Saya menghargai bantuan Anda!"
Apa yang Harus Dihindari Saat Mengirim Pesan Saat Sakit
Pesan teks cuti sakit harus profesional dan sopan. Berikut ini beberapa kesalahan umum yang harus dihindari agar Anda dapat mempertahankan standar ini.
Menggunakan bahasa informal
Selalu pertahankan nada profesional dalam komunikasi Anda, bahkan ketika sedang tidak sehat. Gunakan sapaan yang tepat, kalimat yang lengkap, dan penutup yang sesuai, bukan pesan seperti, "Yo, saya sakit. Tidak bisa masuk. Salam sejahtera!"
Gunakan salah satu templat di atas atau coba Alat bantu penulisan AI untuk menyusun pesan profesional. Hal ini menunjukkan rasa hormat terhadap hubungan di tempat kerja dan menjaga citra profesional Anda.
Bertele-tele
Jaga agar pesan Anda tetap jelas dan langsung pada intinya. Fokuslah pada informasi yang penting - alasan ketidakhadiran Anda, durasi, dan rencana cakupan kerja.
Hindari detail yang tidak perlu yang tidak berkontribusi pada pemahaman tempat kerja tentang situasi Anda.
Tidak mengikuti protokol perusahaan
Jika perusahaan Anda memerlukan dokumentasi atau periode pemberitahuan tertentu, sebutkan hal ini dalam pesan Anda. Hal ini menunjukkan kesadaran dan rasa hormat Anda terhadap kebijakan perusahaan.
Tidak menentukan kepemilikan tugas
Komunikasikan bagaimana tim/kolega Anda akan menangani tanggung jawab Anda selama Anda tidak ada. Sebutkan siapa yang akan menangani tugas atau proyek tertentu, dan pastikan semua informasi yang diperlukan dapat diakses oleh tim Anda.
Pesan yang tidak jelas
Hindari membingungkan manajer Anda dengan pesan yang tidak jelas seperti, "Saya mungkin tidak bisa bekerja hari ini." Sebaliknya, sampaikan dengan jelas tentang situasi Anda.
Ketidakjelasan dapat menyebabkan kesalahpahaman, memengaruhi alur kerja dan menimbulkan stres yang tidak perlu bagi manajer dan tim Anda.
Daripada menunda kejelasan hingga menit terakhir, kirimkan pesan sakit segera agar tim Anda memiliki waktu untuk menggantikan Anda.
Berbagi secara berlebihan
Tidak perlu memberikan detail medis yang terlalu rinci. Tetaplah berpegang pada informasi dasar yang membantu tim Anda membuat rencana yang tepat jika terjadi penyakit yang tidak terduga. Berbagi informasi secara berlebihan tidak hanya melanggar privasi Anda, tetapi juga dapat membuat orang lain tidak nyaman.
⚠️ Berikut adalah contoh yang TIDAK boleh dilakukan:
"Hai, [nama bos], saya mengalami malam yang buruk dengan masalah perut dan berada di kamar mandi sejak jam 2 pagi. Saya tidak bisa masuk hari ini." Tingkat detail seperti ini lebih baik ditinggalkan.
Hal ini hanya akan membuat manajer Anda merasa tidak nyaman tanpa membantu mereka dengan detail berapa lama Anda cuti dan bagaimana pekerjaan Anda dikelola selama Anda tidak ada.
💡 Tip Pro: Pengecualian untuk membagikan rincian medis untuk cuti sakit Anda termasuk rincian dan/atau dokumentasi yang diwajibkan berdasarkan Undang-Undang Cuti Keluarga dan Medis 1993.
Menggunakan ClickUp untuk Menulis Pesan Hari Sakit dan untuk Berbagi Pembaruan Tim
Berkomunikasi dengan tim Anda tidak perlu terasa berat ketika Anda merasa kurang sehat. Cukup dengan aplikasi yang sederhana alat komunikasi di tempat kerja dapat membuat perbedaan besar.
Sebagai alat manajemen proyek dan kolaborasi, ClickUp menawarkan berbagai fitur yang menyederhanakan pengelolaan ketidakhadiran Anda, memastikan komunikasi yang jelas dan gangguan minimal pada alur kerja.
ClickUp Chat untuk mengirim pesan
Gunakan Obrolan ClickUp untuk mengirim pesan cuti sakit secara langsung ke tim Anda (melalui obrolan grup) atau manajer (melalui DM pribadi).
Bawa semua komunikasi tim Anda ke tempat Anda bekerja dengan ClickUp Chat
Ketika membagikan pembaruan di grup atau saluran tim, Anda juga dapat menyematkan notifikasi ketidakhadiran Anda agar dapat dilihat oleh semua orang di grup.
Karena ClickUp Chat menyatukan pesan dan pekerjaan Anda, Anda juga dapat lebih mudah membagikan tugas yang sedang Anda kerjakan dan menyarankan handoff untuk tugas-tugas yang mendesak-tanpa harus berpindah-pindah aplikasi perpesanan bisnis . Anda tidak perlu menyalin-tempel seluruh konteks; cukup perbarui obrolan yang ditautkan ke tugas terkait dengan detail yang diperlukan.
Jangan lupa untuk menggunakan @mentions untuk menandai rekan kerja tertentu untuk ditindaklanjuti (terutama mereka yang mungkin membantu Anda) dan memastikan tidak ada yang terlewatkan.
Bagian terbaiknya? Antarmuka ClickUp Chat yang intuitif memastikan Anda tidak akan kehilangan pesan di utas email atau platform lain.
💡Tip Pro: Buat Template Balasan Tersimpan untuk notifikasi sakit di obrolan sehingga Anda dapat menggunakannya kembali saat dibutuhkan.
ClickUp Brain untuk membuat pesan hari sakit
Jika Anda tidak yakin bagaimana cara menyusun pesan Anda, ClickUp Brain menawarkan templat dan ide.
Gunakan AI untuk menghemat waktu Anda dan menulis pesan yang sempurna dengan ClickUp Brain
Buat pesan sakit yang profesional dan ringkas dan sesuaikan dengan situasi Anda. Cukup masukkan detail Anda, dan AI akan menyarankan pesan yang telah disempurnakan yang mencakup semua hal - cuti sakit singkat, cuti panjang, atau keadaan darurat keluarga.
Ini menghemat waktu Anda dan memastikan pesan Anda mencapai nada yang tepat, bahkan ketika Anda sedang tidak dalam kondisi terbaik.
Otomatisasi untuk pembaruan
Akan mengambil cuti panjang? Terus perbarui informasi terbaru dari tim Anda dengan kemampuan otomatisasi ClickUp.
Bekerja lebih cerdas dan mengotomatiskan komunikasi Anda dengan Otomatisasi ClickUp Otomatisasi ClickUp memungkinkan Anda mengirim dan menjadwalkan pesan otomatis, menetapkan tugas, memperbarui status proyek, atau memberi tahu rekan tim tentang ketidakhadiran Anda secara otomatis.
Anda bisa mengatur aturan otomatisasi untuk memberi tahu manajer Anda ketika Anda memperbarui status tugas menjadi 'Ditunda' atau 'Sedang Berlangsung' Anda dapat menambahkan komentar untuk konteks dan bahkan melampirkan file.
Dengan cara ini, tim Anda tahu persis di mana posisi proyek dan apa yang perlu diperhatikan,
sampai Anda kembali beristirahat dengan cukup.
Beristirahatlah sejenak sementara ClickUp Tetap Berjalan
Tidak seperti Ferris Bueller, para profesional modern tidak berpura-pura sakit-kami berkomunikasi dengan cerdas. Mengirimkan pesan sakit tidak harus tentang pesan yang sempurna, tetapi harus menunjukkan profesionalisme dan tanggung jawab serta menjaga kepercayaan.
Perusahaan tidak mencari orang yang berani yang memaksakan diri untuk tetap bekerja-kesehatan Anda penting! Sebaliknya, mereka menghargai komunikator yang jelas yang tidak membiarkan tim mereka menggantung, bertanya-tanya tentang ketidakhadiran yang tidak dapat dijelaskan atau status pekerjaan mereka.
ClickUp membantu Anda mengelola ketidakhadiran Anda, menjaga proyek tetap berjalan, dan kembali bekerja dengan perasaan didukung dan dihargai. Jadi lain kali, fokuslah pada pemulihan, dengan mengetahui bahwa pekerjaan Anda sudah ditangani. Daftar untuk mendapatkan akun ClickUp gratis sekarang !