25+ Pertanyaan Wawancara Internal untuk Meningkatkan Perekrutan

Apakah Anda ingin mempromosikan dari dalam tetapi kesulitan untuk melakukan wawancara yang objektif? Sambil mengoptimalkan proses sumber daya manusia melalui perekrutan internal tampak mudah, namun memiliki tantangan yang unik.

Keakraban Anda dengan kandidat dapat membuat penilaian bakat yang objektif menjadi lebih sulit, terutama karena Anda akan terus bekerja sama apa pun hasilnya.

Sebuah studi LinkedIn baru-baru ini menemukan bahwa perusahaan dengan mobilitas internal yang kuat mempertahankan karyawan hampir 60% lebih lama daripada yang tidak.

Namun, banyak organisasi yang berjuang untuk menyeimbangkan keakraban dengan keadilan dalam proses wawancara mereka.

Mari jelajahi 25+ pertanyaan wawancara kerja internal untuk meningkatkan proses perekrutan internal Anda dan menyiapkan karyawan untuk sukses dalam peran baru mereka.

Pertanyaan Wawancara untuk Kandidat Internal

Wawancara internal adalah langkah penting dalam proses perekrutan. Wawancara ini memungkinkan organisasi untuk menilai kesesuaian kandidat untuk peran baru di perusahaan.

Menyusun pertanyaan wawancara internal dengan hati-hati dapat membantu Anda mendapatkan wawasan yang berharga mengenai keahlian dan pengalaman kandidat sambil memecahkan dilema utama- cara merekrut untuk kesesuaian budaya .

1. Pertanyaan-pertanyaan penilaian motivasi

Pertanyaan motivasi membantu Anda memahami mengapa kandidat tertarik dengan peran baru dan bagaimana peran tersebut selaras dengan tujuan karier mereka.

sebagai contoh, "Apa yang memotivasi Anda untuk melamar posisi ini?

2. Pertanyaan tentang keterampilan manajemen

Pertanyaan-pertanyaan keterampilan manajemen menilai kemampuan kandidat dalam memimpin, mendelegasikan, dan membuat keputusan.

sebagai contoh, 'Jelaskan saat Anda harus mengelola sebuah tim dalam sebuah proyek yang menantang. Bagaimana Anda mengatasinya?

3. Pertanyaan wawancara rekan kerja Pertanyaan wawancara rekan sejawat memberikan wawasan yang berharga mengenai keterampilan interpersonal kandidat dan bagaimana mereka bekerja dengan orang lain.

sebagai contoh, "Bagaimana kandidat ini menangani konflik di dalam tim?

4. Pertanyaan wawancara kepribadian Pertanyaan wawancara kepribadian membantu Anda menilai sifat-sifat kepribadian dan kecocokan budaya kandidat dalam organisasi.

sebagai contoh, 'Jelaskan saat Anda mengalami kegagalan. Bagaimana Anda belajar dari kegagalan tersebut?

5. Pertanyaan tentang kinerja masa lalu

Pertanyaan-pertanyaan tentang kinerja masa lalu membantu Anda mengevaluasi pencapaian kandidat dan mengidentifikasi area-area yang perlu ditingkatkan.

sebagai contoh, "Dapatkah Anda berbagi contoh spesifik saat Anda melampaui ekspektasi dalam peran sebelumnya?

Jika diterapkan secara efektif, lima kategori pertanyaan wawancara internal ini bisa mengubah proses rekrutmen internal Anda.

Baca juga: Cara Mempertahankan Karyawan Berbakat Terbaik: Teknik untuk Tim SDM

Kiat-kiat untuk mewawancarai kandidat internal

Melakukan wawancara internal yang efektif membutuhkan pendekatan yang berbeda dengan rekrutmen eksternal. Keakraban Anda dengan kandidat bisa menjadi keuntungan sekaligus tantangan saat membuat keputusan yang objektif, terutama saat itu adalah bagian dari strategi perencanaan suksesi .

A wawancara strategis proses ini membantu memastikan Anda membuat keputusan yang tepat tentang pengembangan bakat .

Praktik terbaik utama untuk melakukan wawancara internal yang sukses meliputi:

• Tinjau peran saat ini: Tinjau catatan kinerja, pencapaian, dan lintasan pertumbuhan kandidat saat ini sebelum wawancara
• Pilih lokasi dengan bijak: Lakukan wawancara di tempat yang netral, jauh dari area kerja kandidat saat ini, untuk menjaga profesionalisme
• Ikuti proses standar: Gunakan kriteria evaluasi dan pertanyaan yang sama dengan yang Anda gunakan untuk kandidat eksternal untuk memastikan keadilan
• Buatlah catatan rinci: Buatlah catatan rinci tentang tanggapan dan observasi untuk mendukung pengambilan keputusan yang objektif
• Berikan umpan balik yang membangun: Berikan umpan balik yang spesifik dan konstruktifumpan balik wawancara yang membantu kandidat memahami kekuatan dan area pertumbuhan mereka
• Mengevaluasi potensi: Melihat lebih dari sekadar kinerja saat ini untuk menilai gaya kepemimpinan, kemampuan, dan potensi kemajuan
• Melindungi privasi: Menghormati privasi kandidat terkait lamaran mereka, terutama dari tim mereka saat ini

Saat mengevaluasi kandidat internal versus eksternal, pertimbangkan faktor-faktor penting ini:

• Pengalaman sebelumnya: Kandidat internal membawa pengetahuan institusional yang berharga, namun mungkin membutuhkan bantuan untuk berpikir di luar pola yang sudah ada
• Perencanaan jangka panjang: Menilai bagaimana kandidat cocok dengan rencana suksesi jangka panjang organisasi Anda
• Dinamika tim: Meskipun kandidat internal sudah memahami budaya Anda, nilai apakah mereka dapat beradaptasi dengan dinamika tim yang baru
• Kebutuhan pengembangan: Karyawan internal sering kali tidak memerlukan orientasi yang terlalu banyak namun mungkin memerlukan pengembangan keterampilan khusus untuk peran baru mereka
• Dampak organisasi: Pertimbangkan bagaimana mempromosikan pelamar internal dapat memengaruhi tim mereka saat ini dan tim potensial di masa depan
• Alokasi sumber daya: Pertimbangkan pengurangan biaya perekrutan dan orientasi terhadap investasi pelatihan yang diperlukan

Baca juga: Tips Wawancara Jarak Jauh untuk Mempersiapkan Wawancara Anda Berikutnya

Pertanyaan wawancara kandidat internal untuk motivasi

Saat mewawancarai kandidat internal, penting untuk melampaui keterampilan dan pengalaman mereka saat ini untuk memahami motivasi mereka untuk peran baru.

Mengetahui apa yang mendorong mereka, tujuan jangka panjang mereka, dan aspirasi karier mereka dapat memberi Anda gambaran yang jelas tentang kecocokan mereka dengan posisi tersebut dan potensi untuk berkembang.

Berikut adalah sepuluh pertanyaan wawancara kerja internal yang dirancang untuk menilai motivasi, tujuan masa depan, dan komitmen pelamar terhadap posisi baru:

1. apa yang membuat Anda tertarik dengan posisi ini, dan bagaimana Anda melihatnya selaras dengan tujuan karier jangka panjang Anda?
2. bagaimana peran baru ini selaras dengan keterampilan dan pengalaman yang paling ingin Anda kembangkan?
3. apa yang paling Anda sukai dari peran Anda saat ini, dan bagaimana Anda membayangkan aspek-aspek tersebut dapat diterapkan di posisi baru ini?
4. dapatkah Anda menjelaskan saat Anda melakukan lebih dari yang seharusnya untuk mencapai suatu tujuan? Bagaimana pengalaman tersebut membentuk pendekatan Anda terhadap peluang baru ini?
5. di mana Anda melihat diri Anda dalam lima tahun ke depan, dan bagaimana peran ini sesuai dengan visi tersebut?
6. tantangan apa yang Anda harapkan dalam peran baru ini, dan bagaimana Anda berencana untuk mengatasinya?
7. bagaimana Anda berharap dapat membuat perbedaan dalam peran ini, baik untuk tim maupun organisasi secara keseluruhan?
8. keterampilan atau pengetahuan tambahan apa yang ingin Anda kembangkan jika Anda pindah ke posisi ini?
9. bagaimana peran ini akan membantu Anda mencapai tujuan pribadi dan profesional jangka panjang Anda?
10. jika Anda diberi peran ini, apa tiga prioritas utama Anda dalam enam bulan pertama?

💡Tip Profesional: Perhatikan kandidat yang dapat mengartikulasikan contoh-contoh spesifik dan menunjukkan refleksi yang bijaksana tentang lintasan karier mereka. Carilah jawaban yang menunjukkan bahwa mereka telah meneliti secara menyeluruh tentang posisi ini dan dapat menghubungkannya dengan pengalaman masa lalu dan aspirasi masa depan mereka.

Pertanyaan wawancara kandidat internal untuk keterampilan manajemen

Saat mempertimbangkan pelamar internal untuk posisi kepemimpinan, sangat penting untuk menilai kemampuan teknis dan potensi mereka untuk menginspirasi, membimbing, dan mengelola tim secara efektif.

Memahami pendekatan mereka terhadap dinamika tim, resolusi konflik, manajemen waktu, dan pemahaman mereka terhadap budaya perusahaan dapat memberikan wawasan yang sangat berharga tentang gaya kepemimpinan mereka.

Berikut adalah tujuh contoh pertanyaan wawancara internal yang bisa Anda masukkan ke dalam daftar pertanyaan:

1. dapatkah Anda menjelaskan saat Anda memimpin sebuah proyek atau inisiatif dalam lingkungan tim? Apa pendekatan Anda untuk memotivasi tim dan memastikan keberhasilan?
2. bagaimana Anda menjelaskan pemahaman Anda tentang budaya perusahaan kami, dan bagaimana Anda mengembangkannya sebagai seorang pemimpin?
3. ketika dihadapkan pada konflik di antara anggota tim, bagaimana pendekatan Anda dalam menyelesaikan konflik sambil mempertahankan lingkungan kerja yang positif?
4. bagaimana Anda memprioritaskan tugas dan mengatur waktu saat mengawasi beberapa proyek dan tanggung jawab tim?
5. bagaimana Anda memastikan semua anggota tim merasa dihargai, didukung, dan selaras dengan tujuan perusahaan?
6. dapatkah Anda berbagi contoh situasi di mana Anda harus membuat keputusan yang sulit dengan informasi yang terbatas? Bagaimana proses Anda mengambil keputusan tersebut, dan apa hasilnya?
7. bagaimana Anda menangani situasi di mana seorang anggota tim secara konsisten berkinerja buruk? Langkah apa yang akan Anda ambil untuk mengatasinya?

💡Tip Profesional: Berikan perhatian khusus pada kandidat yang dapat menjelaskan bagaimana mereka secara informal memimpin atau memengaruhi orang lain dalam peran mereka saat ini. Pengalaman kepemimpinan di masa lalu, bahkan tanpa gelar manajemen, dapat menjadi indikator kuat untuk kesuksesan manajemen di masa depan.

Pertanyaan wawancara kandidat internal untuk menilai riwayat masa lalu dengan tim dan komunikasi

Saat mempertimbangkan kesesuaian pelamar internal untuk posisi baru, meninjau riwayat kerja sama tim, kolaborasi, dan komunikasi mereka dengan orang lain sangat penting. Komunikator yang efektif membangun hubungan yang lebih kuat, menunjukkan keterampilan kepemimpinan, dan mendorong hasil yang lebih baik di dalam tim.

Berikut adalah beberapa pertanyaan wawancara internal yang dirancang untuk menilai area-area utama ini:

1. bagaimana Anda menggambarkan gaya kolaborasi Anda dengan anggota tim Anda saat ini?
2. dapatkah Anda memberikan contoh saat Anda harus bekerja sama dengan rekan satu tim untuk mencapai tujuan yang menantang? Bagaimana Anda memastikan komunikasi yang jelas?
3. jelaskan situasi ketika Anda menghadapi gangguan komunikasi dengan anggota tim. Bagaimana Anda mengatasinya?
4. bagaimana Anda biasanya berbagi kemajuan dan pembaruan tentang pekerjaan Anda dengan tim?
5. bagaimana Anda memastikan semua orang dalam tim tetap mendapat informasi dan selaras, terutama selama proyek-proyek yang kompleks?

Jika Anda menggunakan platform produktivitas dan manajemen tugas lengkap seperti ClickUp anda selalu dapat melacak komunikasi di seluruh perusahaan dengan Obrolan ClickUp .

Gunakan ClickUp Chat yang disinkronkan dengan Tugas ClickUp Anda untuk melihat apa yang harus dilakukan dan memperbarui tim secara real time dengan umpan balik atau komentar

Berikut adalah bagaimana tim HR dapat memanfaatkan ClickUp Chat untuk komunikasi wawancara yang efisien:

• Memusatkan diskusi:* Menyimpan semua umpan balik wawancara dan percakapan tim di satu tempat, yang terhubung langsung dengan tugas dan profil kandidat
• Memungkinkan kolaborasi cepat: Gunakan @mentions untuk memberi tahu anggota tim secara instan tentang pembaruan yang mendesak atau masukan yang diperlukan
• Buat item tindakan: Ubah umpan balik menjadi tugas yang dapat dilacak menggunakanKomentar yang Ditugaskan di ClickUpuntuk memastikan item tindak lanjut diselesaikan
• Menyelenggarakan pertemuan virtual: Melakukan tanya jawab wawancara melalui SyncUps-panggilan audio dan video dadakan dengan berbagi layar dan kolaborasi waktu nyata
• Mengkoordinasikan jadwal: Memeriksa ketersediaan tim dan menjadwalkan wawancara secara efisien dari dalam platform ClickUp

Baca juga: Cara Melakukan Wawancara untuk Mempertahankan Karyawan

Pertanyaan wawancara kandidat internal untuk menilai kinerja masa lalu

Dengan merefleksikan tantangan di masa lalu dan solusi yang mereka rancang, Anda akan mendapatkan wawasan tentang kemampuan memecahkan masalah, ketahanan, dan kapasitas pencari kerja internal untuk berkembang di perusahaan.

Berikut adalah beberapa pertanyaan wawancara internal untuk mengevaluasi performa kandidat internal dan pendekatan mereka dalam mengatasi tantangan:

1. dapatkah Anda menceritakan tentang pencapaian signifikan dalam posisi Anda saat ini yang sangat Anda banggakan?
2. jelaskan sebuah proyek atau situasi menantang yang Anda hadapi. Langkah-langkah apa yang Anda ambil untuk mengatasinya, dan apa hasilnya?
3. bagaimana Anda berkontribusi terhadap tujuan atau kesuksesan tim secara keseluruhan?
4. melihat kembali ke masa-masa Anda di posisi ini, apakah ada hal yang akan Anda lakukan dengan cara yang berbeda?
5. bagaimana Anda secara konsisten memenuhi atau melampaui ekspektasi dalam peran Anda saat ini, dan apa yang memotivasi Anda untuk mempertahankan standar kinerja yang tinggi? Tugas ClickUp menawarkan wawasan yang mendetail tentang bagaimana kandidat mengelola pekerjaan mereka, memenuhi tenggat waktu, dan berkontribusi pada tujuan tim.

Buat ClickUp Tasks dan tetapkan ke anggota tim dengan tanggal jatuh tempo, tingkat prioritas, dan konteks lain yang ditentukan dengan jelas

Gunakan fitur-fitur utama manajemen proyek ClickUp untuk mengevaluasi kandidat internal secara efektif:

• Memantau kinerja kandidat melaluiStatus Tugas Khusus di ClickUpdari 'Sedang Berlangsung' hingga 'Selesai', yang menunjukkan pola penyelesaian proyek dan efisiensi mereka
• Tinjau bagaimana kandidat menangani tugas-tugas di seluruh level prioritas, menunjukkan kemampuan mereka untuk mengelola pekerjaan yang sensitif terhadap waktu dan menyeimbangkan tuntutan yang bersaing
• Periksa bagaimana kandidat menggunakanBidang Khusus ClickUp untuk mendokumentasikan detail proyek, tautan sumber daya, dan tenggat waktu-menunjukkan perhatian mereka terhadap detail dan keterampilan organisasi
• Lihat bagaimana kandidat mengelola tugas-tugas yang saling berhubungan, menunjukkan pemahaman mereka akan kompleksitas proyek dan kemampuan untuk mengkoordinasikan pekerjaan terkait
• Periksa beberapa Daftar di ClickUp untuk menilai kontribusi kandidat di seluruh tim dan proyek, memberikan wawasan tentang kemampuan kolaboratif dan dampak yang lebih luas

Meningkatkan Perekrutan Anda dengan Pertanyaan Wawancara untuk Kandidat Internal

Pendekatan terstruktur pada proses wawancara internal memastikan keadilan dan meningkatkan kualitas keputusan perekrutan Anda. Meskipun prosesnya mungkin terlihat mudah, memiliki alat dan pertanyaan yang tepat dapat mengubah efektivitas rekrutmen internal Anda.

Organisasi-organisasi terkemuka menunjukkan bagaimana wawancara internal yang terstruktur dapat mendorong transisi karier yang sukses.

Ambil contoh program mobilitas internal Google. Dalam sebuah kasus penting dari blog perusahaan mereka, Manajer Produk Alison Agüero Dooley berhasil melewati tiga peran berbeda sejak bergabung pada tahun 2014 .

Kunci keberhasilannya adalah kombinasi dari persiapan wawancara yang ditargetkan, komunikasi yang jelas tentang tujuan karier, dan jaringan yang proaktif.

Proses Google menekankan wawancara terstruktur yang menilai pencapaian saat ini dan potensi di masa depan, menciptakan budaya di mana kandidat internal dapat secara efektif menunjukkan keahlian mereka sambil membawa pengetahuan institusional yang berharga ke posisi baru.

Bagaimana pertanyaan wawancara yang disesuaikan dapat meningkatkan proses rekrutmen internal

Pertanyaan wawancara internal yang disesuaikan dapat meningkatkan proses rekrutmen dengan mengungkap wawasan yang mungkin terlewatkan oleh pertanyaan umum. Tidak seperti perekrutan eksternal, penilaian internal memungkinkan Anda untuk menggali lebih dalam tentang perjalanan kandidat di dalam organisasi, pemahaman mereka tentang budaya, dan tujuan jangka panjang mereka. Tim SDM ClickUp mencontohkan pendekatan ini, dengan menyediakan rangkaian komprehensif untuk mengevaluasi kandidat internal.

Bangun jalur rekrutmen Anda dengan menggunakan solusi ClickUp HR Teams

Dengan dasbor ClickUp yang dapat disesuaikan, pelacakan kinerja, manajemen dokumen, dan alur kerja otomatis, tim HR dapat menyederhanakan proses penilaian sambil mengumpulkan data konkret tentang kemampuan kandidat.

Studi kasus: ClickUp 🤝 Red Sky

Kisah sukses studio startup Red Sky menunjukkan dampak dari rekrutmen internal yang terstruktur-mereka telah meningkatkan akurasi evaluasi kandidat dan sekarang merekrut tiga kali lebih cepat melalui proses wawancara yang sistematis dan pelacakan kinerja.

Seperti yang dikatakan oleh Roksana Kozaryna, Chief Operating Officer di Red Sky:

"ClickUp telah menjadi pengubah permainan bagi tim kami. Ini memungkinkan kami untuk mengelola proyek dengan lebih efisien, meningkatkan komunikasi dan kolaborasi, dan pada akhirnya mencapai tujuan kami dengan lebih efektif._

Roksana Kozaryna, Chief Operating Officer di Red Sky

Mengajukan pertanyaan spesifik-seperti 'Bagaimana Anda mengadaptasi pendekatan Anda berdasarkan umpan balik dari tim ini'-membantu mengungkap pertumbuhan dan kemampuan beradaptasi dengan cara yang tidak bisa dilakukan oleh pertanyaan kompetensi dasar.

Misalnya, dengan bertanya pada kandidat, 'Jelaskan saat Anda mengambil inisiatif untuk menyelesaikan masalah departemen', Anda akan mendapatkan gambaran yang lebih jelas mengenai kemampuan pemecahan masalah, inisiatif, dan dedikasi mereka terhadap kesuksesan perusahaan.

Pertanyaan yang disesuaikan juga membantu kandidat merefleksikan kontribusi mereka dan menunjukkan bagaimana kontribusi tersebut selaras dengan tanggung jawab peran baru.

Pendekatan yang dipersonalisasi ini tidak hanya menginformasikan keputusan perekrutan; namun juga menunjukkan kepada kandidat bahwa perusahaan menghargai perjalanan dan kontribusi mereka yang unik.

Manfaat mengembangkan kuesioner terstandardisasi untuk kandidat internal

Kuesioner terstandardisasi meningkatkan kualitas rekrutmen internal. Anda dapat membuat, membagikan, dan mengelola kuesioner ini dengan menggunakan Formulir ClickUp .

Tambahkan logika bersyarat di Formulir ClickUp untuk menangkap respons kontekstual yang dapat dikonversi menjadi Tugas

Tampilan Formulir ClickUp memungkinkan Anda membuat formulir yang terperinci dan disesuaikan dengan cepat, sehingga mudah mengumpulkan, mengatur, dan menindaklanjuti tanggapan kandidat. Dengan berbagai jenis bidang seperti teks, dropdown, kotak centang, tanggal, dan peringkat, setiap pertanyaan dapat disesuaikan untuk menangkap dengan tepat jenis jawaban yang Anda butuhkan.

Sebagai contoh, skala penilaian dapat menilai kemampuan kandidat yang dievaluasi sendiri, sementara dropdown dapat menyederhanakan pertanyaan pilihan ganda. Kolom Khusus membuat entri data menjadi intuitif-kandidat dapat memilih tanggal dari kalender atau memasukkan angka tanpa kebingungan.

Setelah jawaban dikirim, ClickUp dapat secara otomatis mengubahnya menjadi tugas, sehingga perekrut dapat segera mengambil tindakan.

Tanggapan formulir dan label diintegrasikan ke dalam deskripsi tugas, membuatnya mudah untuk menyortir, mencari, dan menggabungkan data sesuai kebutuhan. Berbagi juga mudah; Anda dapat memberikan tautan langsung kepada kandidat atau menyematkan formulir di halaman internal.

ClickUp juga menawarkan banyak fitur gratis templat wawancara gratis, seperti Templat Proses Wawancara ClickUp yang dapat digunakan untuk mengelola wawancara internal dari awal.

Template ini membuat proses perekrutan SDM menjadi lebih lancar, terorganisir, dan kolaboratif.

Unduh Templat Ini

Templat Proses Wawancara ClickUp

Gunakan untuk:

• Membuat proyek khusus untuk setiap lowongan pekerjaan, membagi setiap langkah menjadi tugas-tugas yang dapat dikelola
• Menetapkan tugas dengan jadwal yang jelas, memastikan akuntabilitas dan alur kerja yang efisien
• Melibatkan pemangku kepentingan secara langsung dalam proses perekrutan, termasuk tinjauan resume dan pengembangan pertanyaan
• Mengkategorikan tugas, mengatur notifikasi, dan melakukan check-in secara teratur untuk menjaga momentum dan mengatasi masalah dengan segera

Baca juga: 10 Template & Pertanyaan Wawancara Keluar Gratis untuk Tim SDM

Buka Jalur Talenta Internal Anda: Langkah Selanjutnya ke Depan

Mewawancarai talenta internal memberikan keuntungan yang unik. Anda dapat memperoleh wawasan yang lebih dalam mengenai perjalanan kandidat dalam perusahaan, pemahaman mereka mengenai budaya, dan potensi pengembangan profesional mereka. Ini adalah kesempatan untuk menghargai dedikasi, mempertahankan talenta, dan mengisi posisi-posisi kunci dengan kandidat yang sudah selaras dengan nilai-nilai perusahaan.

Namun, memiliki alat bantu yang tepat sangat penting untuk mendapatkan hasil maksimal dari proses ini.

Dengan Formulir, Tugas, dan templat HR gratis dari ClickUp, Anda dapat menyederhanakan setiap aspek rekrutmen internal. Buat formulir wawancara yang disesuaikan, atur alur kerja perekrutan Anda, dan pastikan tidak ada detail yang terlewatkan saat mengikuti praktik perekrutan terbaik.

Siap mengubah proses wawancara internal Anda? Daftar ke ClickUp hari ini!