Pernahkah Anda memperhatikan karyawan yang meninggalkan perusahaan Anda tanpa banyak penjelasan? Mungkin Anda tidak mengajukan pertanyaan yang tepat kepada mereka.
Obrolan antara pemberi kerja dan karyawan yang akan keluar bisa jadi lebih berguna daripada yang Anda pikirkan. Dan itulah mengapa Anda harus menganggap wawancara keluar dengan serius.
Wawancara ini adalah kesempatan Anda untuk menyelami kehidupan kerja karyawan yang akan keluar, memahami alasan mereka keluar, dan mengumpulkan saran berharga mereka untuk membuat perusahaan Anda menjadi tempat yang lebih baik untuk bekerja.
Dengan menggunakan umpan balik ini, Anda bisa membuat perubahan yang berarti untuk mempertahankan karyawan Anda dan meningkatkan merek perusahaan Anda untuk menarik talenta-talenta baru.
Kami telah menyusun daftar templat wawancara keluar yang akan memandu Anda untuk melakukan wawancara keluar yang mendalam.
Apa yang Membuat Template Wawancara Keluar yang Baik?
Templat wawancara keluar adalah dokumen yang sudah dibuat sebelumnya yang dirancang untuk memandu percakapan selama wawancara terakhir karyawan sebelum meninggalkan perusahaan.
Anggap saja sebagai jembatan antara masa lalu karyawan dan masa depan perusahaan. Ini menyiapkan ruang obrolan yang nyaman untuk berbagi dengan jujur, menawarkan wawasan bagi mereka yang bertahan.
Biasanya, wawancara ini mencakup pertanyaan terbuka dan tertutup yang dikelompokkan ke dalam berbagai kategori untuk mengumpulkan umpan balik yang komprehensif tentang pengalaman karyawan.
Berikut adalah panduan singkat bagi HR untuk melakukan wawancara keluar yang baik:
- Kategorikan: Kelompokkan pertanyaan seperti suasana kerja, budaya, dan alasan keluar
- Dorong cerita: Gunakan "Mengapa" atau "Ceritakan lebih banyak tentang" untuk menggali lebih dalam
- Diversifikasi pertanyaan: Padukan pertanyaan langsung, tidak langsung, dan berbasis tindakan untuk mendapatkan wawasan yang bervariasi
- Personalisasi: Menyertakan pertanyaan yang disesuaikan dengan peran atau departemen tertentu
- Menjaga kerahasiaan: Menjamin kerahasiaan dan mendorong tanggapan yang jujur
- Sediakan skala penilaian: Gunakan skala untuk aspek-aspek tertentu seperti kepuasan atau kemungkinan untuk merekomendasikan perusahaan
- Berikan ruang untuk tambahan: Sediakan ruang untuk pemikiran atau masalah terakhir
- Buatlah agar dapat diakses oleh semua orang: Tawarkan versi digital dan cetak untuk memenuhi preferensi yang berbeda
Ingat, template yang baik adalah sebuah titik awal, bukan naskah. Menyesuaikannya dengan setiap karyawan dan mendengarkan secara aktif akan membuka nilai sebenarnya dari proses exit interview.
10 Template Wawancara Keluar
Tidak tahu harus mulai dari mana dengan wawancara keluar Anda?
Kami punya solusi mudah, yaitu templat wawancara keluar yang dapat disesuaikan. Templat ini cocok untuk berbagai industri dan akan membantu Anda mendapatkan jawaban yang Anda cari dari karyawan yang akan keluar dari organisasi Anda.
Mereka juga akan membantu Anda mengambil langkah pertama dalam mengubah perusahaan Anda menjadi lingkungan tempat kerja yang berkembang dan mempertahankan talenta terbaik.
Mulai menjelajah! 👀
1. Templat Formulir Wawancara Keluar oleh Template.net
melalui Template.net Mencari templat wawancara keluar yang sederhana dan efektif yang cocok untuk hampir semua departemen atau industri? Inilah yang Anda cari!
Dapatkan wawasan yang dapat ditindaklanjuti tentang alasan karyawan keluar, dengan kotak centang yang nyaman dan bagian komentar terbuka.
Karyawan dapat memberikan peringkat dari yang tertinggi hingga terendah untuk parameter yang menentukan kepuasan karyawan, seperti tunjangan yang diterima, pemanfaatan keterampilan, kepuasan kerja secara keseluruhan, lingkungan kerja, dan banyak lagi. Sesuaikan templat dengan kebutuhan spesifik Anda dengan menambahkan atau menghapus faktor yang relevan.
Ambil pena atau beralih ke digital! Pilih dari Word, Google Spreadsheet, Photoshop, dan format lainnya untuk melakukan wawancara dengan cara Anda.
2. Templat PDF Wawancara Keluar oleh Pusat Sumber Daya Relawan
melalui Pusat Sumber Daya Relawan
Relawan di organisasi Anda tidak diwajibkan untuk berpartisipasi dalam wawancara akhir, tetapi akan sangat baik jika Anda berterima kasih atas waktu mereka dan meminta jika mereka bersedia untuk melakukannya.
Template gratis yang dapat disesuaikan dengan pertanyaan-pertanyaan menarik ini dapat membantu Anda mendapatkan wawasan yang berharga tentang mengapa relawan memilih untuk keluar, dukungan dari organisasi Anda, hambatan apa pun yang mereka hadapi selama menjadi relawan, dan apakah mereka ingin tetap berhubungan dengan Anda.
Sejujurnya, templat ini dapat membantu Anda membangun program relawan yang lebih baik untuk talenta masa depan, dan relawan itu sendiri akan merasa dihargai dan didengar, yang mengarah pada rekomendasi, niat baik, dan dukungan yang lebih baik di masa depan.
3. Templat Wawancara Keluar Karyawan Konstruksi oleh Template.net
melalui Template.net Perusahaan konstruksi sering kali bergulat dengan pergantian karyawan yang tinggi, sehingga memahami alasan di balik keluarnya karyawan menjadi sangat penting.
Sebagai titik awal yang baik untuk perusahaan konstruksi mana pun, template ini sangat ramah bagi pemula untuk melakukan wawancara keluar, karena membahas faktor-faktor penting seperti tunjangan kompensasi, keseimbangan kehidupan kerja, lingkungan kerja, keselamatan dan kesejahteraan, pelatihan, dan pengembangan.
Ditulis dan dirancang oleh para ahli bisnis konstruksi, template ini sesuai dengan tolok ukur standar perusahaan konstruksi dan dapat disesuaikan untuk setiap karyawan. Anda bisa menambahkan merek Anda untuk memberikan sentuhan pribadi.
4. Panduan Pertanyaan Wawancara Keluar oleh Orang yang Mengelola Orang
melalui Orang yang Mengelola Orang Melakukan wawancara keluar yang efektif dapat menjadi pengubah permainan bagi tim SDM Anda. Panduan ini memberikan wawasan penting untuk menyusun pertanyaan terstruktur yang menggali berbagai aspek pengalaman karyawan.
Di dalam halaman-halaman ini, Anda akan menemukan pertanyaan-pertanyaan tiruan yang dapat disesuaikan untuk setiap anggota tim yang keluar. Kategori utamanya meliputi alasan keluar; pertanyaan spesifik peran, spesifik manajer, dan spesifik tim. Serta pertanyaan yang berfokus pada pengembangan, inklusi dan keragaman, dan pertanyaan yang berfokus pada organisasi.
Dengan berfokus pada area-area kunci ini, Anda tidak hanya melakukan wawancara; Anda terlibat dalam percakapan yang bermakna yang dapat menerangi jalan untuk perbaikan dan menginspirasi perubahan positif di perusahaan Anda - untuk karyawan saat ini dan yang akan datang.
Untuk mengunduh templat gratis, Anda harus berlangganan People Managing People.
5. Templat Wawancara Keluar dari HR oleh Breathe HR
melalui Bernapaslah HR Templat ini mencakup berbagai pertanyaan yang bisa Anda tanyakan kepada karyawan Anda, seperti "Apa alasan Anda keluar?", "Apa yang paling Anda sukai dari pekerjaan Anda?" "Apa yang bisa kami lakukan untuk mempertahankan Anda?" dan "Jika Anda keluar untuk posisi lain, apa yang membuat Anda tertarik pada posisi tersebut?"
Dengan mengajukan pertanyaan-pertanyaan ini, Anda bisa mendapatkan wawasan yang berharga tentang apa yang dipikirkan dan dirasakan oleh karyawan Anda dan bagaimana pola pikir mereka memengaruhi keputusan karier mereka. Informasi ini kemudian dapat digunakan untuk membuat perubahan yang akan membantu meningkatkan budaya di perusahaan Anda.
Jika Anda mencari template untuk wawancara keluar, template yang ada di artikel ini bisa menjadi awal yang baik. Namun, Anda juga dapat mempertimbangkan untuk menyesuaikan template agar sesuai dengan kebutuhan spesifik perusahaan Anda.
6. Templat Formulir Wawancara Keluar oleh Templat Terbaik
melalui Template Terbaik Jika Anda ingin menyederhanakan wawancara keluar di seluruh departemen di perusahaan Anda, formulir wawancara keluar sudah disiapkan oleh tim HR Anda.
Kotak centang yang mudah dicentang, bagian komentar tambahan untuk mendorong karyawan memberikan wawasan mereka, skala penilaian untuk mengukur apa yang dipikirkan karyawan tentang perusahaan, dan pertanyaan ya atau tidak membuat wawancara menjadi singkat dan berwawasan.
Saat meninggalkan perusahaan, karyawan sudah siap untuk melangkah maju dengan kesempatan berikutnya, berurusan dengan perpisahan di perusahaan saat ini dan sibuk dengan dokumen yang harus mereka isi.
Format wawancara keluar yang sederhana ini tidak hanya cepat dan mudah diterapkan untuk semua orang, namun juga mudah untuk distandarisasi di berbagai tim fungsional.
Format ini tersedia untuk dibeli langsung sebagai satu template atau melalui langganan untuk mengakses koleksi ekstensif yang cocok untuk hampir semua skenario.
Templat yang dapat disesuaikan sepenuhnya ini dirancang untuk dibagikan di semua platform digital dan juga kompatibel dengan pembaca dokumen universal.
7. Templat Wawancara Keluar Kata oleh Templat Hukum
via Templat Hukum Semua wawancara keluar adalah penting, baik ketika seorang karyawan keluar secara damai maupun tidak. Hal ini karena wawancara semacam itu tidak dilakukan di bawah perintah langsung karyawan. Jadi, karyawan tersebut mungkin dapat memberikan perspektif baru tentang kepemimpinan senior yang mungkin terlewatkan.
Template wawancara keluar dari Legal Templates ini mencakup semua pertanyaan penting seputar "faktor yang berkontribusi pada keputusan karyawan untuk keluar," "hal yang paling memuaskan tentang peran karyawan," "hal yang paling tidak memuaskan tentang peran ini," "tugas pekerjaan yang sesuai dengan harapan karyawan" dan "saran karyawan untuk meningkatkan perusahaan."
Gratis untuk diunduh dan mudah dikustomisasi, template ini juga menawarkan halaman tambahan mengenai properti perusahaan yang harus diserahkan oleh karyawan yang akan keluar kepada HR, yang membantu mereka untuk mengawasi barang-barang yang sudah dikembalikan atau belum dikembalikan.
8. Templat Pertanyaan Wawancara Keluar oleh Paycor
melalui Paycor Tim SDM yang mengerahkan upaya sebanyak yang mereka lakukan dalam proses offboarding seperti yang mereka lakukan dalam proses onboarding memang jarang terjadi. Namun berkat komitmen dan ketulusan mereka, mereka sering kali berhasil mengubah praktik operasional mereka menjadi lebih baik.
Template yang dapat diunduh gratis ini merupakan titik awal yang baik untuk exit interview yang mendalam, di mana setiap pertanyaan mendorong karyawan untuk menjawab dengan wawasan dari pengalaman otentik mereka. Beberapa pertanyaan memiliki beberapa opsi dan kotak komentar tambahan untuk menguraikan respons mereka.
Data yang Anda dapatkan dari templat exit interview ini harus ditinjau dengan tepat. Gunakanlah untuk menentukan tema-tema penting, membuat item-item tindakan, dan mengimplementasikannya untuk mencegah masalah hukum dan bencana PR atau mengidentifikasi budaya kerja beracun yang dapat merusak reputasi perusahaan Anda.
9. Templat Formulir Wawancara Keluar oleh CaseIQ
melalui Kasus IQ Dengan bagian yang dapat diedit dan contoh teks, templat wawancara keluar yang dapat diunduh gratis ini membantu Anda memulai proses offboarding !
Meliputi semua pertanyaan penting dalam exit interview, umpan balik dari karyawan yang Anda dapatkan bisa digunakan untuk meningkatkan budaya perusahaan, mengidentifikasi area yang bisa ditingkatkan perusahaan, dan membuat perubahan untuk mempertahankan karyawan.
Katakanlah seorang karyawan memberikan komentar dalam exit interview bahwa mereka tidak diberikan kesempatan yang cukup untuk pengembangan profesional. Perusahaan dapat mengubah program pelatihan dan pengembangannya berdasarkan komentar tersebut.
Demikian pula, Anda dapat menyesuaikan pertanyaan untuk departemen yang berbeda di mana pelatihan manajemen telah diberikan.
10. Templat Format Wawancara Keluar oleh Startup HR Toolkit
melalui Perangkat SDM Startup Meskipun bermanfaat bagi perusahaan dari semua ukuran, exit interview sangat penting bagi perusahaan rintisan karena sifatnya yang dinamis, sumber daya yang terbatas, dan fokus pada pertumbuhan dan budaya.
Ketika secara aktif mengumpulkan dan menganalisis umpan balik yang berharga dari exit interview, perusahaan rintisan dapat memperoleh keunggulan kompetitif, meningkatkan pengalaman karyawan, dan membangun budaya perusahaan yang berkembang.
Setiap profesional HR di perusahaan rintisan akan menemukan template gratis ini mudah untuk dikustomisasi, dibagikan, dan diadaptasi karena template ini mencakup semua pertanyaan yang diperlukan yang dapat membantu Anda mengetahui mengapa orang tersebut meninggalkan perusahaan, kepuasan yang mereka dapatkan dari perannya, dan pendapat mereka mengenai keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi serta manfaat yang diberikan perusahaan.
Wawancara keluar menciptakan lingkaran umpan balik, yang memungkinkan tim SDM Anda untuk menilai efektivitas perubahan yang diterapkan berdasarkan umpan balik karyawan sebelumnya. Siklus pembelajaran dan perbaikan yang berkelanjutan ini memungkinkan startup Anda berkembang dan beradaptasi menjadi lebih baik.
Alat Bantu SDM Lainnya
Mengelola proses HR bisa terasa seperti menyulap banyak tugas! Di antara kekacauan dokumen, pekerjaan admin yang berulang-ulang, dan kebutuhan akan keputusan berbasis data, tim HR sering kali kesulitan untuk mengoptimalkan dampaknya.
A sistem manajemen sumber daya manusia akan menyederhanakan sebagian besar hal ini untuk Anda.
Di sinilah ClickUp hadir- perangkat lunak manajemen proyek yang kuat yang mengintegrasikan manajemen dokumen, alat bantu AI, dan templat SDM yang telah dibuat sebelumnya untuk merampingkan alur kerja Anda, membuka wawasan yang berharga, dan mengubah pengalaman karyawan Anda.
Tangani semua proses HR dalam satu platform dengan alat Manajemen HR ClickUp
Gunakan Platform manajemen SDM ClickUp untuk mengelola perekrutan dan orientasi. Selain menjadi platform yang bagus untuk alat rekrutmen untuk menangani lamaran dan penjangkauan, juga membantu dalam hal keterlibatan dan informasi karyawan.
Buat Dokumen ClickUp, wiki, dan lainnya yang indah-lalu hubungkan ke alur kerja untuk mengeksekusi ide dengan tim SDM Anda Dokumen ClickUp menjadi lemari arsip digital tim HR Anda. Simpan file karyawan, buku panduan, kebijakan, dan lainnya di satu lokasi yang aman dan mudah diakses.
Anda bisa menggunakan Dokumen untuk berkolaborasi dalam segala hal, mulai dari kebijakan perangkat karyawan yang baru hingga program pelatihan keamanan. Dengan pengeditan kolaboratif secara langsung, Anda dan tim Anda dapat melakukan pembaruan secara real-time, menerapkan kontrol versi, dan menetapkan serta menyelesaikan komentar agar tetap berada di halaman yang sama.
Anda juga bisa membuat templat khusus untuk paket orientasi dan surat penawaran serta pembaruan kebijakan, memastikan konsistensi dan menghemat waktu.
Ketika Anda memasangkan Docs dengan pencarian bertenaga AI dari ClickUp yang memahami konteks dan kata kunci, Anda bisa mendapatkan semua informasi yang Anda butuhkan, langsung di ujung jari Anda.
Gunakan ClickUp AI untuk mengedit, meringkas, menyederhanakan, atau memparafrasekan materi orientasi dan lepas landas karyawan
Dengan Alat-alat AI ClickUp anda dapat mengumpulkan wawasan cerdas dan mengoptimalkan strategi SDM Anda. Menganalisis data karyawan untuk mengidentifikasi tren dan pola pergantian, keterlibatan, dan kinerja. Meminta AI untuk membuat pertanyaan dan bahkan template untuk wawancara keluar dan mengeditnya dalam hitungan detik.
Anda juga dapat mempersonalisasi rencana orientasi berdasarkan peran dan keterampilan karyawan, meningkatkan keterlibatan dan retensi karyawan. Hasilkan teks untuk survei dan analisis sentimen untuk memahami perasaan karyawan dan area yang perlu ditingkatkan. Templat SDM ClickUp membuat rutinitas harian Anda menjadi kinerja yang terlatih dengan baik. Manfaatkan template yang telah dibuat sebelumnya untuk perekrutan, orientasi, tinjauan kinerja, dan pemutusan hubungan kerja, untuk memastikan efisiensi dan konsistensi.
Gunakan Templat Rencana 30-60-90 Hari dari ClickUp untuk membantu karyawan baru Anda melakukan tugas-tugas orientasi yang diperlukan dan membuat mereka cepat terbiasa
Sesuaikan Templat SDM dengan bidang, tag, dan status khusus di ClickUp. Mengotomatiskan tugas-tugas yang berulang, seperti mengirimkan pengingat tinjauan kinerja atau memicu pemeriksaan latar belakang. Melacak kemajuan, mengelola karyawan dan memantau semua KPI SDM dan aktivitas dalam templat ini, sehingga semua orang tetap mendapat informasi dan bertanggung jawab.
Jadikan Wawancara Kerja Lebih Berwawasan dengan ClickUp
Setiap karyawan yang keluar membawa pengalaman dan wawasan. Membiarkan mereka pergi tanpa menangkap umpan balik dari mereka sama saja dengan membiarkan peti harta karun tertutup rapat sebelum mengintip ke dalamnya.
Di situlah wawancara keluar masuk, menawarkan kesempatan berharga untuk memahami sentimen karyawan, mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan, dan pada akhirnya menumbuhkan budaya tempat kerja yang berkembang.
Namun, melakukan wawancara yang menarik membutuhkan lebih dari sekadar daftar pertanyaan.
Anda membutuhkan perangkat lunak SDM yang kuat yang memberdayakan Anda untuk mengumpulkan umpan balik yang jujur, menganalisisnya dengan cermat, dan menerjemahkannya menjadi wawasan yang dapat ditindaklanjuti. Daftar di ClickUp hari ini untuk melengkapi tim HR Anda dengan alat yang mereka butuhkan untuk meningkatkan proses orientasi dan seluruh siklus rekrutmen.