Setiap pemilik bisnis pasti tahu perasaannya: klien yang bersemangat mengirim email kepada Anda dengan pesanan, dan tiba-tiba, Anda berlomba untuk mencatat semua detailnya.
Tentu saja, menjalankan bisnis kecil atau pekerja lepas berarti mengerjakan banyak tugas sekaligus.
Tetapi ketika harus menerima pesanan, kesederhanaan adalah kuncinya. Formulir pemesanan yang dirancang dengan baik akan menghemat waktu, menyederhanakan prosesnya, dan memastikan Anda mencatat semua detail yang diperlukan.
Dalam blog ini, kita akan menjelajahi templat formulir pemesanan PDF untuk menyederhanakan proses pemesanan bisnis Anda. Kami juga akan melihat beberapa templat alternatif (dan lebih baik) dengan ClickUp . 🎯
Apa yang Membuat Template Formulir Pesanan yang Baik PDF?
Templat formulir pemesanan pdf yang baik sangat penting untuk merampingkan proses pembelian dan meningkatkan kepuasan pelanggan.
Mari kita lihat beberapa fitur yang harus dimiliki oleh template formulir pemesanan yang baik. 👇
- Kesederhanaan dan kejelasan: Template harus memiliki tata letak yang sederhana dan mudah dinavigasi dengan struktur logis untuk memasukkan informasi pelanggan, detail produk, dan pembayaran
- Bidang informasi yang komprehensif: Templat harus menyediakan bidang untuk nama produk, deskripsi, jumlah, dan harga untuk memastikan pelanggan tahu persis apa yang mereka pesan
- Fitur yang mudah digunakan: Templat harus menyertakan menu tarik-turun untuk pemilihan produk, kotak centang untuk layanan tambahan, dan penghitungan otomatis untuk diskon dan pajak
- Pendekatan minimalis dan daya tarik visual: Formulir pemesanan harus menghindari kekacauan yang tidak perlu dan harus memiliki fitur visual yang membuatnya lebih menarik dan informatif
- Ramah cetak: Templat formulir pemesanan harus memiliki format yang ramah cetak, memungkinkan pelanggan yang lebih suka salinan fisik untuk mencetak formulir tanpa kehilangan keterbacaan atau pemformatan
🔍 Tahukah Anda? Konsep formulir pemesanan sudah ada sejak peradaban kuno. Pedagang di Mesopotamia, Mesir, dan Roma menggunakan tablet tanah liat dan gulungan papirus untuk melacak pesanan dan transaksi, menjadikannya beberapa formulir pemesanan yang paling awal dikenal!
6 Template Formulir Pesanan PDF
Templat formulir pemesanan PDF membuat penanganan transaksi menjadi efisien, menyediakan formulir siap pakai yang dapat disesuaikan yang sesuai dengan berbagai kebutuhan bisnis.
Mari jelajahi beberapa di antaranya templat formulir pemesanan untuk menyederhanakan alur kerja Anda dan meningkatkan pelacakan pesanan. 📋
1. Templat Formulir Pesanan PDF oleh OnPlanners.com
Melalui: OnPlanners.com Templat Formulir Pesanan PDF dari OnPlanners.com memudahkan staf penjualan untuk melacak penjualan produk.
Anda akan menemukan bagian untuk informasi pelanggan yang penting, seperti nama, alamat, email, dan nomor telepon. Bagian detail pesanan memungkinkan Anda memasukkan tanggal pesanan, item, jumlah, dan harga.
Ditambah lagi, ada ruang untuk mencatat metode pembayaran dan mendapatkan tanda tangan. Templat ini merupakan perangkat yang sangat mudah untuk tetap berada di puncak penjualan Anda tanpa kerepotan.
Ideal untuk: Tenaga penjualan yang ingin menyederhanakan pelacakan penjualan dengan detail pelanggan dan pesanan yang terorganisir.
2. Templat Formulir Pesanan Pembelian PDF oleh SafetyCulture
Melalui: Budaya Keselamatan Templat Formulir Pesanan Pembelian PDF oleh SafetyCulture menjelaskan tanggal dan nomor pesanan pembelian, alamat pengiriman, dan ketentuan pembayaran. Formulir ini juga mencatat tarif pajak, pajak, pengiriman, dan biaya penanganan.
Anda akan menemukan bagian untuk mengatur daftar vendor informasi, deskripsi barang, jumlah, harga, dan total biaya. Selain itu, Anda dapat menambahkan item sebanyak yang Anda butuhkan ke dalam pesanan dan menyetujui pesanan pembelian dengan tanda tangan digital.
Ideal untuk: Bisnis yang mencari cara yang efisien untuk mencatat semua detail pembelian dan mengelola pesanan.
📖 Baca juga: 10 Template Formulir Excel Terbaik yang Dapat Diisi untuk Tugas dan Proyek
3. Templat Formulir Perintah Perbaikan oleh SafetyCulture
Melalui: Budaya Keselamatan Templat Formulir Pesanan Perbaikan oleh SafetyCulture sangat bagus untuk layanan perbaikan otomotif. Templat ini membantu Anda melacak semua detail penting untuk kelancaran manajemen layanan.
Anda akan menemukan bagian untuk informasi pelanggan, termasuk nama dan nomor kontak mereka, dengan opsi untuk menambahkan alamat bisnis mereka. Ada ruang khusus untuk layanan yang diminta, seperti penggantian oli, perbaikan, dan pemeliharaan. Untuk manajemen suku cadang, Anda bisa membuat daftar suku cadang baru dan suku cadang pengganti, biayanya, dan pemasoknya.
Ideal untuk: Layanan perbaikan otomotif yang bertujuan untuk mengatur detail layanan dan suku cadang untuk kelancaran operasi.
4. Templat Formulir Pesanan Penilaian untuk Real Estat oleh Template.net
Melalui: Template.net Templat Formulir Perintah Penilaian untuk Real Estat ini menyederhanakan proses permintaan penilaian properti. Formulir ini mengumpulkan semua informasi yang diperlukan dari pemberi pinjaman dan penghuni secara ringkas.
Templat ini mencakup bagian yang berbeda untuk informasi pelanggan, detail properti, dan tujuan penilaian. Anda akan menemukan kolom yang dimaksudkan untuk mencatat detail tentang properti yang dinilai, termasuk karakteristik fisik dan data historis terkait.
Ideal untuk: Profesional real estat yang membutuhkan penilaian properti dengan bidang data yang jelas untuk pemberi pinjaman dan penghuni.
**5.
Melalui: Smartsheet Templat Formulir Pesanan Grosir Smartsheet adalah PDF yang mudah digunakan yang menampilkan katalog lengkap barang dengan harga grosir.
Pelanggan dapat menentukan jumlah barang dan memasukkan detail pengiriman dan penagihan. Anda dapat menyesuaikan template dengan menambahkan logo perusahaan dan ketentuan untuk pesanan grosir, pengembalian, atau kebijakan pembayaran.
Templat ini menyederhanakan proses pemesanan dan memberikan kejelasan bagi Anda dan pelanggan Anda, sehingga lebih mudah untuk mengelola pesanan.
Ideal untuk: Bisnis yang mengelola pesanan grosir, memungkinkan daftar katalog yang terperinci dan penyesuaian yang mudah.
6. Templat Formulir Pengembalian Pesanan oleh Smartsheet **6
Melalui: Smartsheet Formulir Pengembalian Pesanan dari Smartsheet membantu Anda melacak pesanan pengembalian secara efisien. Anda dapat menyesuaikannya untuk memenuhi kebutuhan produk dan bisnis Anda yang spesifik sambil memasukkan kebijakan pengembalian dana dan penukaran untuk formulir yang komprehensif.
Pelanggan dapat mencantumkan barang yang akan dikembalikan beserta alasan dan detail yang relevan, sehingga pengembalian dan penukaran tidak merepotkan. Ini adalah cara yang bagus untuk mendukung dan memperkuat hubungan dengan pelanggan.
Ideal untuk: Bisnis yang mencari formulir yang jelas dan dapat disesuaikan untuk memproses pengembalian dan mendukung kepuasan pelanggan.
📖 Baca juga: 10 Template Formulir Excel Terbaik yang Dapat Diisi untuk Tugas dan Proyek
Keterbatasan Menggunakan PDF untuk Formulir Pesanan
Meskipun templat formulir pemesanan dalam format PDF menawarkan banyak manfaat, penting untuk diketahui bahwa templat ini memiliki beberapa keterbatasan. ⚠️
Mari kita jelajahi beberapa di antaranya.
- Kurangnya interaktivitas: Formulir PDF mungkin tidak memungkinkan bidang dinamis, sehingga sulit untuk menghitung total secara otomatis atau menyesuaikan harga berdasarkan pilihan kuantitas
- Sulit diedit: Setelah formulir pemesanan PDF dibuat, membuat perubahan bisa jadi rumit. Pengguna mungkin memerlukan perangkat lunak khusus untuk mengedit PDF, yang dapat menyebabkan masalah kontrol versi
- Aksesibilitas terbatas: File PDF mungkin tidak mudah diakses di semua perangkat, terutama di perangkat seluler, di mana pengisian formulir bisa jadi kurang ramah pengguna
- Desain statis: Meskipun dapat disesuaikan, opsi desain untuk formulir pemesanan PDF dapat dibatasi dibandingkan dengan formulir online, yang berpotensi memengaruhi pengalaman pengguna
- Kurangnya data waktu nyata: Templat PDF tidak terintegrasi dengan sistem waktu nyata, yang berarti Anda tidak dapat secara otomatis memperbarui tingkat inventaris atau perubahan harga tanpa merevisi dokumen secara manual
**Tahukah Anda? Formulir pemesanan digital baru muncul seiring dengan munculnya komputer di akhir abad ke-20. Pada tahun 90-an, formulir pemesanan online telah menjadi hal yang biasa dengan pertumbuhan e-commerce, yang mengubah cara kita membeli dan menjual selamanya.
Template Formulir Pesanan Alternatif
Jika Anda mencari templat formulir pemesanan yang fleksibel yang melampaui keterbatasan PDF, Anda berada di tempat yang tepat! Ada banyak alternatif yang tersedia. Salah satu opsi bagus untuk dipertimbangkan adalah ClickUp.
Dengan templat yang dapat disesuaikan dan fitur manajemen tugas yang kuat, ClickUp menyederhanakan proses pemesanan Anda.
Mari jelajahi beberapa templat ClickUp alternatif! 💪
1. Templat Formulir Pemesanan Produk ClickUp
Templat Formulir Pesanan Produk ClickUp dirancang untuk membantu Anda melacak pesanan dan mengelola permintaan pelanggan.
The Templat Formulir Pesanan Produk ClickUp memudahkan pengelolaan pesanan produk dari saat pesanan dibuat hingga pemenuhan. Pelanggan dapat dengan mudah melakukan pemesanan melalui formulir, memberi Anda garis pandang yang jelas untuk melacak masalah apa pun dan mencegah item yang terlewat.
Templat ini mengotomatiskan entri data, menghemat waktu dan mengurangi tugas yang berulang. Templat ini juga mencatat pesanan sebelumnya, memberikan wawasan yang mendukung layanan pelanggan yang lebih baik.
Anda dapat dengan cepat mengumpulkan detail penting seperti detail kontak pelanggan, spesifikasi produk, dan data pembayaran di satu tempat, menjaga manajemen pesanan Anda tetap lancar dan efisien.
Ideal untuk: Bisnis yang ingin menyederhanakan proses pemesanan produk dan meningkatkan pengalaman pelanggan.
🔍 Tahukah Anda? A Nota Penerimaan Barang (GRN) bertindak sebagai bukti bahwa pesanan telah dikirimkan secara akurat. Nota ini mengonfirmasi bahwa barang yang diterima sesuai dengan detail pesanan yang dikirimkan melalui formulir pemesanan, sehingga membantu mencegah ketidaksesuaian dan kesalahan dalam catatan inventaris.
2. Template Pesanan Pembelian & Inventaris ClickUp
Templat Pesanan Pembelian dan Inventaris ClickUp dirancang untuk membantu Anda melacak pembelian dan inventaris.
The Template Pesanan Pembelian dan Inventaris ClickUp membuat pengelolaan pesanan pembelian dan inventaris menjadi lebih mudah untuk bisnis Anda.
Dengan template ini, Anda dapat menangani semua pesanan pembelian Anda dari satu tempat, memantau tingkat stok, mengatur titik pemesanan ulang, dan menerima pemberitahuan otomatis untuk tetap mendapatkan informasi terbaru tentang status inventaris.
Menggunakan template ini membantu menyederhanakan proses pesanan pembelian meningkatkan akurasi, dan mengurangi waktu manajemen pesanan. Sistem ini juga memungkinkan Anda menyimpan catatan terperinci tentang interaksi dan pembelian pemasok, yang sangat penting untuk manajemen rantai pasokan yang kuat.
Ideal untuk: Pemilik bisnis yang ingin memastikan semua orang memahami pelacakan dan pemrosesan inventaris dengan formulir pemesanan inventaris.
3. Template Formulir Ubah Pesanan KlikUp
Template Formulir Pesanan Perubahan untuk Renovasi ClickUp dirancang untuk membantu Anda mengelola dan melacak perubahan pada proyek renovasi Anda.
The KlikUbah Formulir Pesanan Perubahan untuk Templat Renovasi memudahkan pengelolaan perubahan proyek dengan lancar selama renovasi.
Renovasi tidak dapat diprediksi, jadi template ini membantu Anda menjaga semuanya tetap teratur di satu tempat, membuat komunikasi menjadi jelas bagi semua orang yang terlibat.
Templat ini dengan jelas menjabarkan penyesuaian apa pun pada ruang lingkup pekerjaan atau harga, memastikan semua orang memahami biaya, jadwal, dan ekspektasi yang diperbarui. Templat ini juga sempurna untuk menyimpan catatan akurat semua perubahan, membantu mencegah perselisihan dan kesalahpahaman yang merugikan.
Ideal untuk: Proyek konstruksi dan renovasi yang membutuhkan pelacakan perubahan dan persetujuan yang jelas.
📖 Baca juga: 10 Template Perintah Kerja Gratis di Excel & ClickUp
4. Templat Formulir Pesanan Pasokan ClickUp
Templat Formulir Pesanan Persediaan ClickUp dirancang untuk membantu Anda mengelola pemesanan dan pengiriman persediaan.
The Templat Formulir Pesanan Pasokan ClickUp membuat pengelolaan pesanan persediaan menjadi mudah dan efisien.
Anda bisa melacak pesanan mulai dari permintaan awal hingga detail pengiriman, memastikan inventaris dan logistik tetap jelas. Templat ini mendorong kolaborasi di antara anggota tim dan vendor, membuatnya sempurna untuk segala hal mulai dari perlengkapan kantor hingga proyek berskala besar. Templat ini mengurangi dokumen, meningkatkan akurasi pesanan, dan meningkatkan transparansi dalam proses pembelian.
Jika Anda membutuhkan lebih banyak transparansi dan akuntabilitas dalam proses pembelian, templat ini adalah pilihan yang tepat.
Ideal untuk: Organisasi yang ingin mengelola pesanan persediaan secara efektif dan mencegah kekurangan.
5. Templat Formulir Pemesanan Cookie ClickUp
Templat Formulir Pemesanan Cookie ClickUp dirancang untuk membantu Anda dengan cepat menangkap dan mengelola semua pesanan cookie Anda di satu tempat.
The Templat Formulir Pesanan Cookie ClickUp menyediakan cara yang terorganisir untuk mengelola pesanan kue (atau toko roti secara umum).
Tidak seperti formulir tradisional, ini menyatukan pelacakan pesanan dan informasi pelanggan di satu tempat sehingga Anda bisa mengucapkan selamat tinggal pada kekacauan spreadsheet.
Anda dapat memantau perkembangan setiap pesanan dengan cepat, meningkatkan komunikasi pelanggan dan memberi mereka informasi terbaru tentang pesanan mereka. Sistem ini menyediakan formulir yang mudah digunakan oleh pelanggan untuk melakukan pemesanan dengan cepat dan menghemat waktu vendor dengan melacak informasi pelanggan.
Ideal untuk: Toko roti atau bisnis kue yang ingin mengatur pesanan pelanggan dan meningkatkan pelacakan pesanan.
📖 Baca juga: 20 Template Spreadsheet Gratis di Excel & ClickUp
6. Templat Pemenuhan Pesanan ClickUp **6
Templat Pemenuhan Pesanan ClickUp dirancang untuk membantu Anda mengelola pesanan dan ketersediaan produk secara efisien.
The Templat Pemenuhan Pesanan ClickUp menawarkan solusi yang fleksibel untuk mengelola seluruh proses pemesanan. Ini membantu memantau kemajuan untuk memastikan pesanan dipenuhi secara akurat dan tepat waktu sambil meningkatkan kolaborasi di seluruh departemen. Anda dapat mengelola dan melacak semua item pesanan di satu lokasi yang nyaman.
Templat ini membuat kolaborasi tim menjadi mudah dan efektif, terutama di lingkungan e-commerce yang bergerak cepat di mana pemenuhan pesanan yang cepat dan efisien sangat penting.
Desain seret dan lepas yang intuitif menyederhanakan setiap langkah manajemen pesanan, membuatnya mudah dinavigasi dan memperbarui pesanan dengan cepat saat pesanan melewati tahapan.
Ideal untuk: Bisnis e-commerce yang berfokus pada pemrosesan pesanan yang tepat waktu dan akurat.
7. Templat Pesanan Swag Perusahaan ClickUp
Templat Pesanan Barang Perusahaan ClickUp dirancang untuk membantu Anda melacak pesanan barang perusahaan.
The Templat Pesanan Swag Perusahaan ClickUp membuat pengelolaan barang dagangan perusahaan menjadi mudah dan efisien. Antarmuka yang ramah pengguna memungkinkan Anda untuk mengawasi seluruh proses pemesanan barang curian, mulai dari desain hingga manajemen inventaris .
Templat ini memusatkan permintaan dan mengelola pesanan di satu tempat, membantu Anda mempertahankan branding dan kontrol kualitas yang konsisten. Anda dapat melacak semua pesanan dengan lancar, menyederhanakan proses pemesanan dan pada akhirnya menghemat waktu dan uang.
Ideal untuk: Perusahaan yang mengelola barang dagangan promosi dan memastikan merek yang konsisten.
8. Templat Pelacak Penjualan ClickUp
Templat Pelacak Penjualan ClickUp dirancang untuk membantu Anda melacak pesanan pelanggan dari awal hingga akhir.
The Templat Pelacak Penjualan ClickUp menawarkan serangkaian fitur yang mengesankan untuk mengelola penjualan secara real-time. Anda dapat dengan mudah memantau kinerja individu dan tim, memberi Anda gambaran yang jelas tentang upaya penjualan Anda untuk membuat keputusan yang tepat berdasarkan data.
Templat ini memungkinkan Anda untuk menetapkan dan meninjau target penjualan, melihat tren, dan memvisualisasikan data Anda secara efektif. Hal ini juga memungkinkan Anda untuk mengoptimalkan pipeline penjualan Anda dan membuat keputusan yang tepat berdasarkan informasi yang akurat dan terkini.
Ideal untuk: Tim penjualan yang ingin menghasilkan laporan penjualan menganalisis metrik kinerja, dan mengoptimalkan saluran penjualan mereka.
9. Templat Formulir Pembayaran ClickUp
Templat Formulir Pembayaran ClickUp dirancang untuk membantu Anda mengelola dan melacak pembayaran untuk produk dan layanan.
The Templat Formulir Pembayaran ClickUp menggabungkan pengumpulan pembayaran dan detail pesanan dalam satu antarmuka yang mudah digunakan. Anda akan menghargai fitur-fitur seperti enkripsi data yang aman untuk melindungi informasi pelanggan dan peringatan otomatis untuk memberi tahu semua orang tentang status pembayaran.
Templat ini meningkatkan kepuasan pelanggan dengan platform pembayaran aman yang membangun kepercayaan. Ini mengurangi waktu yang dihabiskan tim Anda untuk memproses pembayaran secara manual, memungkinkan alur kerja yang lebih lancar.
Selain itu, ini meningkatkan akurasi saat memasukkan data pelanggan, sehingga secara signifikan mengurangi risiko kesalahan manusia.
Ideal untuk: Bisnis yang membutuhkan cara yang aman dan efisien untuk mengumpulkan pembayaran dan detail pesanan ke mendukung perencanaan akun .
Manajemen Pesanan Menjadi Mudah dengan ClickUp
Templat formulir pemesanan dapat secara drastis meningkatkan cara Anda mengelola bisnis.
Menyederhanakan manajemen pesanan tidak pernah semudah ini dibandingkan dengan templat PDF gratis ini. Templat ini dapat disesuaikan, mudah digunakan, dan sempurna untuk mengatur semua transaksi Anda di satu tempat.
Namun, mereka memiliki kekurangan tertentu yang membatasi penyesuaian Anda.
Dengan opsi templat ClickUp yang fleksibel, Anda bisa melangkah lebih jauh lagi-melacak pesanan, mengatur pengingat otomatis, dan berkolaborasi secara mulus dengan tim Anda.
Apa yang Anda tunggu? Daftar ke ClickUp hari ini!