Kita semua bercanda tentang betapa sulitnya atasan kita terkadang, tapi tunggu sampai Anda mengalami gaya kepemimpinan seorang atasan yang mengelola mikro.
Bayangkan ketidakpercayaan yang terus menerus, tidak ada otonomi, dan anggota tim Anda yang lain terus-menerus mengawasi dari belakang karena mereka takut membuat kesalahan.
Manajemen mikro bekerja seperti racun yang perlahan-lahan meracuni budaya di tempat kerja dan berlawanan dengan lingkungan kerja yang produktif.
Manajemen mikro adalah tanda seorang manajer yang tidak terhubung dengan timnya.
Amy Edmondson, Profesor, Harvard Business School
Namun, ada beberapa cara untuk menghadapi atasan yang melakukan manajemen mikro (yang tidak melibatkan keluar dari organisasi). Dalam artikel ini, kita akan meredakan kekhawatiran tersebut saat kita menjawab pertanyaan yang sulit-bagaimana menghadapi atasan yang suka mengatur mikro melalui keterampilan manajemen dan percakapan yang produktif.
Pertama, tariklah napas dalam-dalam sebelum kita mulai.
Apa itu Manajemen Mikro?
Hampir tiga dari empat pekerja mengatakan bahwa manajemen mikro adalah tanda bahaya utama di tempat kerja. Dan hampir setengahnya - tepatnya 46% - akan meninggalkan pekerjaan karena hal tersebut.
Jadi, apa sebenarnya pembunuh pekerjaan yang mengintai di koridor kantor?
Kita sering menggunakan istilah manajemen mikro, namun sebenarnya istilah ini mengacu pada gaya manajemen tertentu yang sering kali menyakitkan.
Manajemen mikro melibatkan pengawasan yang berlebihan, kontrol, dan kurangnya kepercayaan. Ini adalah pola perilaku di mana manajer membatasi pengambilan keputusan dan terus-menerus mengawasi proses kerja karyawan dengan menjadi terlalu terlibat, membuat karyawan tidak memiliki otonomi.
Jadi, bagaimana cara mengenali kecenderungan micromanaging ini? Berikut ini adalah beberapa cara untuk mengetahuinya beberapa tanda klasik :
- Mereka ingin di-CC pada setiap email. Benar, mereka adalah bayangan digital Anda
- Mereka selalu melihat dari balik bahu Anda-secara harfiah dan kiasan-memantau setiap gerakan yang Anda lakukan
- Pembaruan tidak pernah cukup. Mereka perlu mengetahui status tugas setiap lima menit, dan bahkan tidak memulai dengan "hal-hal kecil"; mereka akan meminta detail dari setiap tugas
Atasan yang melakukan micromanaging sangat menyukai kontrol dan sering kali tidak memberikan ruang untuk pengambilan keputusan yang independen. Bahkan, mereka tidak hanya ingin pekerjaannya selesai-mereka ingin pekerjaan itu dilakukan dengan cara mereka, di setiap langkahnya.
Berikut ini adalah contoh kehidupan nyata: Dalam sebuah Artikel BBC alison, seorang insinyur perangkat lunak berusia 24 tahun dari Bristol, Inggris, menceritakan kesengsaraan manajemen mikronya: "Jika dia melihat status Slack saya berubah menjadi 'away', saya tahu dalam 30 menit akan ada email yang menanyakan perkembangan proyek saya."
Baca juga: Kontributor Individu: Pahlawan Tanpa Tanda Jasa dari Tim Berkinerja Tinggi
Mengidentifikasi Tanda-tanda Bos yang Mengelola Secara Mikro
Manajemen mikro bisa membingungkan karyawan dan atasan karena sering kali datang dari tempat yang berniat baik, meskipun tidak terasa seperti itu. Menurut Harvard Business Review manajer senior melakukan manajemen mikro agar merasa lebih terhubung dengan karyawan di tingkat bawah.
Meskipun alasan ini mungkin terdengar tidak berbahaya, namun jarang sekali yang merasa demikian bagi mereka yang menerima.
Jadi, bagaimana cara mengenali seorang manajer mikro yang sedang beraksi? Berikut adalah tujuh tanda yang bisa dilihat:
- **Kehilangan pandangan terhadap gambaran besar: Manajer mikro sering terjebak dalam detail-detail kecil, sehingga sulit untuk fokus pada tujuan yang menyeluruh
- Persetujuan diperlukan untuk setiap langkah: Manajer mikro jarang melepaskan kendali, mengharuskan karyawan untuk mendapatkan persetujuan bahkan untuk keputusan terkecil sekalipun, yang dapat dengan cepat menghilangkan kepercayaan diri
- Keinginan konstan untuk pembaruan: Kebutuhan akan pembaruan yang terus menerus dapat membuat karyawan menghabiskan lebih banyak waktu untuk melaporkan daripada bekerja, sehingga menumbuhkan perasaan tidak percaya
- Kesulitan dalam mendelegasikan tugas: Manajer mikro ragu-ragu untuk menyerahkan tanggung jawab, yang menyebabkan karyawan mempertanyakan apakah mereka bahkan dipercaya untuk melakukan pekerjaan mereka
- Perlu dilibatkan dalam setiap percakapan: Manajer mikro ingin disalin di semua email, menunjukkan rasa takut ditinggalkan dan kebutuhan untuk mengontrol setiap detail
- Instruksi yang berlebihan dengan detail: Tugas-tugas sederhana menjadi terlalu rumit karena manajer mikro mencoba mengendalikan setiap detail kecil, membuat karyawan bingung dan terlalu bergantung
- **Keyakinan bahwa hanya mereka yang bisa melakukannya dengan benar: Manajer mikro sering berpikir bahwa tidak ada orang lain yang mampu, mengharuskan anggota tim untuk memeriksa setiap keputusan, sekecil apa pun itu
š Tahukah Anda? Menurut penelitian orang-orang di perusahaan dengan tingkat kepercayaan tinggi mengalami kehidupan kerja yang jauh lebih baik dibandingkan mereka yang bekerja di perusahaan dengan tingkat kepercayaan rendah. Mereka melaporkan 74% lebih sedikit stres, 106% lebih banyak energi di tempat kerja, dan 50% lebih tinggi produktivitasnya. Selain itu, mereka mengambil 13% lebih sedikit hari sakit, 76% lebih terlibat, dan merasa 29% lebih puas dengan kehidupan mereka secara keseluruhan.
Dampak Manajemen Mikro terhadap Karyawan
Bagaimana cara pekerja jarak jauh menghadapi pengawasan yang tiada henti ini? (Beberapa mungkin menggunakan solusi kreatif, seperti menggunakan mouse jiggler untuk menjaga status mereka tetap aktif bahkan ketika mereka telah pergi.
Ini adalah permainan kucing-kucingan yang menyoroti betapa merusaknya manajemen mikro.
Berikut adalah sepuluh cara manajemen mikro berdampak pada karyawan:
1. Karyawan kehilangan motivasi
Manajemen mikro dengan cepat menguras motivasi.
Sebagai contoh, Lisa, seorang spesialis pemasaran, dulunya sangat senang bertukar pikiran tentang ide-ide kreatif. Namun setelah atasannya mulai mendikte setiap langkahnya, ia berhenti berusaha keras. Dia merasa bahwa berpegang teguh pada rutinitas adalah satu-satunya cara untuk menghindari pengawasan yang lebih ketat. Seiring berjalannya waktu, kontrol yang terus menerus ini membuatnya mempertanyakan kemampuannya dan bertanya-tanya apakah perannya tepat untuknya.
2. Pekerja menjadi kurang terlibat
Jika kita belajar sesuatu dari contoh terakhir kita, itu adalah bahwa keterlibatan adalah tentang perasaan terserap dalam pekerjaan Anda. Manajemen mikro membunuh perasaan itu.
Alih-alih fokus pada tugas, karyawan mulai menghadapi instruksi dan pertanyaan yang mengganggu. Beberapa hanya 'mematikan' mental, sementara yang lain menjadi cemas atau frustrasi. Apa pun itu, keterlibatan mereka menurun, begitu juga minat mereka terhadap pekerjaan.
3. Inisiatif menjadi kurang penting
Banyak manajer yang mengharapkan karyawannya mengambil inisiatif namun gagal menciptakan lingkungan yang mendukung. Ketika seseorang mengharuskan Anda untuk mengambil inisiatif, mengambil inisiatif terasa sia-sia. Mengapa repot-repot jika ide Anda kemungkinan besar akan diabaikan?
Karyawan berhenti menyarankan pendekatan baru, karena mereka tahu bahwa atasan mereka akan mengabaikannya.
4. Kepercayaan terkikis
Manajemen mikro yang terus-menerus menandakan kurangnya kepercayaan.
Seorang perwakilan penjualan, Dave, mengamati bahwa pemantauan yang dilakukan atasannya secara terus-menerus membuat tim menjadi tidak saling percaya. Lambat laun, mereka mulai menyimpan segala sesuatunya sendiri, enggan berbagi ide atau berkolaborasi, karena mereka berharap manajer akan mengesampingkan masukan mereka. Suasana kecurigaan ini merusak ikatan di antara anggota tim dan menciptakan lingkungan yang penuh ketidakpastian.
5. Akuntabilitas menjadi masalah
Inilah masalahnya: Karyawan perlu merasa aman untuk mengakui kesalahan. Namun, manajemen mikro membuat mereka merasa selalu dicurigai. Akibatnya, mereka menyembunyikan kesalahan dan bukannya belajar dari kesalahan tersebut.
Hal ini bisa mengarah pada permainan saling menyalahkan, dengan karyawan lebih suka menuding daripada maju. Tempat kerja menjadi kompetisi 'siapa yang bisa menghindari kesalahan' alih-alih menjadi lingkungan yang produktif.
6. Kerja sama tim mengalami penurunan
Manajemen mikro tidak hanya merugikan individu, tetapi juga seluruh tim.
Ben, seorang pengembang perangkat lunak, menyadari bahwa timnya mulai bekerja sendiri-sendiri. Karena pengawasan yang terus menerus dari sang manajer, tidak ada yang mau berkolaborasi dalam proyek. Kontrol yang berlebihan menciptakan ketegangan, membuat kerja tim terasa seperti beban dan bukan kekuatan. Akibatnya, produktivitas menurun, dan moral tim menurun secara signifikan.
Baca Juga: Cara Menghindari Miskomunikasi di Tempat Kerja
7. Hubungan karyawan memburuk
Seperti yang bisa diduga, manajemen mikro mengarah ke lingkungan yang tidak bersahabat dan menciptakan ketegangan di antara rekan kerja. Oleh karena itu, kerja sama tim menjadi terganggu dan semangat kerja menurun. Hal ini menyebabkan hubungan yang tegang dan suasana kerja yang beracun. Menurut BetterUp karyawan dengan rasa memiliki yang rendah mengalami 77% lebih banyak stres dan 109% lebih sering mengalami kelelahan dibandingkan rekan-rekan mereka.
8. Konflik interpersonal meningkat
Konflik di tempat kerja merugikan perusahaan hingga miliaran dolar setiap tahunnya. Manajer mikro secara tidak sadar (atau sadar!) menimbulkan ketidakpuasan, frustrasi, dan ketegangan.
Ketika karyawan merasa terus menerus tertekan, masalah-masalah kecil bisa meledak menjadi konflik besar. Manajemen mikro menambahkan bahan bakar ke dalam api, membuat masalah kecil tampak lebih besar. Hal ini menimbulkan peningkatan konflik antarpribadi.
Baca juga: 10 Tanda Terlalu Banyak Bekerja Dan Cara Mengatasinya
9. Pekerja ragu untuk berbicara
Karyawan yang merasa terlalu banyak dikontrol merasa ragu untuk berbicara dan menandai potensi masalah.
Pertimbangkan tim pengembangan perangkat lunak yang mengerjakan proyek besar untuk klien utama. Awalnya, tim ini memiliki wawasan dan ide yang berharga untuk meningkatkan produk. Namun, manajer mereka mulai mengatur setiap detail, mulai dari kerangka kerja pengkodean hingga pilihan desain antarmuka yang kecil.
Anggota tim dengan cepat menyadari bahwa setiap saran di luar rencana spesifik manajer akan ditutup, sehingga mereka berhenti menyuarakan keprihatinan mereka.
Akibatnya, masalah fungsionalitas yang vital tidak tertangani. Beberapa anggota tim telah menyadarinya sejak awal tetapi tidak menyampaikannya, dengan asumsi manajer tidak akan menerima.
Ketika masalah ini ditemukan, untuk memperbaikinya membutuhkan pengerjaan ulang yang mahal dan menyebabkan tenggat waktu yang terlewat, sehingga membuat frustrasi klien dan tim.
10. Kreativitas dan inovasi menurun
Tanpa kebebasan, kreativitas akan menurun. Perusahaan mengandalkan ide-ide segar untuk tetap kompetitif, namun manajemen mikro menghancurkan potensi ini. Karyawan yang tidak merasa dihargai tidak akan berusaha keras untuk berinovasi. Sebaliknya, mereka akan bertahan pada status quo, dan perusahaan kehilangan potensi pertumbuhan.
Jadi, ya-micromanaging lebih banyak mudaratnya daripada manfaatnya. Ini adalah gaya manajemen yang jauh dari kata "produktif" dan lebih dekat dengan nubuat stres dan ketidakpuasan.
Baca juga: Tips dan Alat untuk Membantu Mengurangi Kecemasan di Tempat Kerja
Cara Mengelola dan Menghadapi Atasan yang Suka Mengatur
Micromanaging membuat kehidupan kerja menjadi pahit, dan tidak ada yang pantas menerimanya. Namun sebelum Anda mulai merencanakan pelarian Anda, masih ada harapan! Anda mungkin bisa menetapkan beberapa batasan dan melihat apakah pesan tersebut beresonansi dengan atasan Anda. ClickUp memiliki beberapa alat hebat yang bisa membuat segala sesuatunya menjadi lebih mudah.
Tip 1: Bangun kepercayaan melalui transparansi
Ketika berhadapan dengan atasan yang mengelola secara mikro, visibilitas kemajuan Anda sangat penting.
Pelacak Kemajuan Tugas ClickUp memungkinkan Anda memperbaruinya secara real time tanpa harus melakukan check-in. Menggunakan fitur Templat Pelacak Proyek ClickUp anda dapat membuat sebuah penjelasan, tata letak visual dari semua tugas Anda , tanggal jatuh tempo, dan kemajuan.
Templat Pelacak Proyek oleh ClickUp
Selain itu, anggota tim bisa merencanakan tugas mereka bersama satu sama lain, mendorong kolaborasi dan membantu semua orang tetap selaras. Atasan Anda bisa melihat apa yang terjadi dalam sekejap, sehingga tidak perlu terus menerus meminta informasi terbaru dari Anda.
Dasbor ClickUp
Dengan Dasbor ClickUp anda bisa membuat laporan komprehensif yang menunjukkan status dan hasil proyek, tanggung jawab tim, dan alokasi sumber daya.
Dengan melacak indikator kinerja utama (KPI) seperti tingkat penyelesaian tugas, jadwal, dan distribusi dan manajemen beban kerja anda bisa memberikan gambaran lengkap mengenai kemajuan proyek kepada atasan Anda-semuanya di satu tempat.
tambahkan, edit, dan kelola KPI dengan mudah menggunakan Dashboard ClickUp
Bagian terbaiknya? Dasbor ClickUp sangat mudah disesuaikan. Anda bisa mendesain tata letak yang menyajikan data penting melalui bagan, grafik, atau visualisasi apa pun yang paling sesuai untuk proyek Anda. Hal ini tidak hanya membuat mereka tetap terinformasi tetapi juga memungkinkan Anda menghabiskan lebih sedikit waktu untuk menjelaskan dan lebih banyak waktu untuk menyelesaikan sesuatu.
dapatkan gambaran umum yang komprehensif tentang status proyek dan tugas yang tersisa untuk tim atau departemen Anda menggunakan Dasbor ClickUp
#
Tugas ClickUp
Untuk ruang kerja yang benar-benar transparan, Tugas ClickUp menawarkan cara yang ampuh untuk membuat alur kerja yang kompleks yang disematkan dengan semua detail kontekstual.
Dengan Suite Manajemen Proyek ClickUp, Anda bisa memberikan tugas ke satu atau beberapa penerima tugas, menambahkan komentar, dan bahkan mengatur Bidang Khusus untuk penghitungan spesifik. Pengaturan ini sangat ideal untuk menyediakan tim Anda dengan perpaduan yang tepat antara dukungan tugas dan pengambilan keputusan independen. Anda juga dapat menambahkan tanggal jatuh tempo dan menyesuaikan pemberitahuan untuk membantu semua orang tetap berada di jalurnya.
tetapkan tugas ke beberapa anggota tim, delegasikan komentar, dan buat kalkulasi khusus_
Tampilan Obrolan ClickUp
Lalu, ada Tampilan Obrolan ClickUp yang memungkinkan Anda melakukan percakapan secara real-time di dalam platform. Gunakan untuk berbagi informasi terbaru, mengklarifikasi tugas, atau mendiskusikan masalah-semuanya tanpa perlu rapat terpisah atau utas email yang tak ada habisnya.
Dengan menggunakan @mentions dan memberikan komentar secara langsung di dalam obrolan, Anda dapat membuat semua orang tetap fokus dan memastikan item tindakan segera ditangani.
tandai anggota tim dan tetapkan komentar untuk menjaga percakapan tetap fokus dan mendorong tindakan_
š” Tip Profesional: Coba gabungkan Pelacakan Waktu dengan pembaruan Tampilan Obrolan Anda. Hal ini memungkinkan atasan Anda melihat ke mana waktu berlalu dan membantu Anda menjaga diskusi tetap relevan dan efisien. Dengan begitu, semua orang tetap berada dalam lingkaran dengan gangguan minimal pada pekerjaan yang sebenarnya.
Kiat 2: Tetapkan ekspektasi yang jelas di awal
Ketika berhadapan dengan atasan yang sangat membutuhkan pembaruan terus-menerus, menetapkan ekspektasi di awal untuk mengurangi interupsi "Bagaimana kabarnya?" sangatlah penting. ClickUp menawarkan serangkaian alat yang dapat membantu Anda melakukan hal tersebut.
Kalender ClickUp Kalender ClickUp sangat cocok untuk merencanakan check-in rutin, pembaruan, dan pencapaian penting. Dengan menjadwalkan rapat kemajuan atau pembaruan mingguan, Anda membuat ritme yang dapat diprediksi yang membuat atasan Anda selalu mendapatkan informasi terbaru tanpa ada permintaan pembaruan yang mendadak.
Selain itu, Anda dapat membagikan tampilan Kalender kepada atasan Anda sehingga mereka dapat mengetahui dengan tepat kapan pembaruan akan dilakukan, sehingga mengurangi kemungkinan terjadinya kunjungan mendadak.
tetap terorganisir dan berada di atas tugas-tugas Anda dengan menyeret dan meletakkannya di Tampilan Kalender ClickUp_
Sementara itu, Otomatisasi ClickUp menghilangkan kerumitan dari tugas-tugas yang berulang, seperti mengirim pengingat, memperbarui status, atau memindahkan tugas ke tahap berikutnya.
Dengan otomatisasi, Anda bisa mengatur pemicu untuk memberi tahu atasan Anda ketika tonggak pencapaian tertentu tercapai atau bahkan ketika tugas-tugas tertentu selesai. Misalnya, Anda dapat mengotomatiskan notifikasi kepada atasan Anda ketika sebuah tugas ditandai sebagai "Selesai," yang membuat mereka tetap mendapat informasi tanpa email atau pesan tambahan dari Anda.
Baca juga:
Cara Menghindari Manajemen Mikro di Tempat Kerja
secara otomatis menambahkan penerima tugas dan pengamat ke tugas baru, mengurangi kesalahan dan menjaga keselarasan tim Anda_
š” Kiat Pro: Gunakan Otomasi untuk memberikan tugas secara otomatis saat tugas-tugas tersebut melewati tahapan yang berbeda. Hal ini membantu Anda tetap terorganisir dan membuat semua orang (termasuk atasan Anda) mendapat informasi tentang perubahan apa pun secara real time.
Tandai atau akses tugas atau sub-tugas apa pun di dalam proyek Anda menggunakan ClickUp Tasks
#
Tip 3: Minta umpan balik dan atasi masalah
Menunjukkan bahwa Anda menghargai masukan dari atasan dapat membantu membangun hubungan kerja yang lebih baik. Klik Dokumen dan Komentar ClickUp memudahkan untuk melacak umpan balik dan menunjukkan kepada atasan Anda bahwa Anda memiliki pemahaman yang sama.
Sebagai contoh, Anda bisa membuat dokumen bersama untuk sebuah proyek di mana mereka bisa memberikan komentar, dan Anda bisa meresponsnya secara langsung. Hal ini membuat semuanya tetap terorganisir dan mencegah Anda melupakan apa yang telah didiskusikan. Selain itu, jika Anda perlu melihat kembali umpan balik mereka, semuanya ada di satu tempat.
buat dokumen yang terlihat profesional dengan ClickUp Docs, yang menawarkan berbagai opsi pemformatan dan perintah garis miring yang menghemat waktu_
š” Kiat Pro: Gunakan Komentar pada tugas tertentu untuk menjaga umpan balik tetap berada di tempat yang tepat. Dengan cara ini, Anda dapat membuat pembaruan atau perubahan sambil berjalan, menunjukkan bahwa Anda mendengarkan dan menjaga semuanya tetap pada jalurnya.
jaga agar umpan balik tetap teratur dan relevan dengan menggunakan Komentar pada tugas-tugas tertentu di ClickUp_
Kiat 4: Buat batasan untuk pekerjaan yang terfokus
Dengan atasan yang mengelola secara mikro, mudah sekali untuk merasa bahwa Anda selalu diawasi.
Akan tetapi, dengan Pelacakan Waktu ClickUp memungkinkan Anda menetapkan batasan dengan menunjukkan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas.
Bayangkan jika atasan Anda terus-menerus menginterupsi untuk menanyakan posisi Anda. Dengan melacak waktu Anda, Anda dapat menunjukkan kepada mereka bagaimana hari Anda dihabiskan, yang dapat membantu mereka memahami bahwa Anda fokus dan produktif. Hal ini juga menunjukkan bahwa Anda memanfaatkan waktu kerja Anda sebaik mungkin, sehingga mereka mungkin akan mengurangi interupsi.
Pengingat yang Bersahabat: Anda tidak dapat mengubah atasan Anda atau gaya manajerial mereka; hal ini berada di luar kendali Anda. Yang bisa Anda lakukan adalah mengatur waktu dan energi Anda dengan cara yang sehat.
pantau beban kerja dan produktivitas tim Anda menggunakan ClickUp Time Tracking_
Cara Tetap Produktif di Bawah Manajemen Mikro
Menjadi produktif di bawah manajemen mikro bisa jadi merepotkan dan melelahkan. Meski begitu, hal ini bukan tidak mungkin. Berikut ini dua strategi yang bisa Anda terapkan untuk memaksimalkan jam kerja Anda:
Memprioritaskan tugas secara efektif
Ketika atasan Anda sedang sibuk, sangat penting untuk mengetahui tugas mana yang harus segera diselesaikan dan mana yang bisa ditunda.
Mulailah dengan mengidentifikasi tugas-tugas yang paling penting bagi tujuan departemen Anda. Dengan menyelaraskan pekerjaan Anda dengan prioritas-prioritas ini, Anda akan tetap produktif dan memberi sinyal kepada atasan Anda bahwa Anda selaras dengan tujuan besar tim. Hal ini akan sangat membantu dalam mengurangi kebutuhan mereka untuk selalu mengecek.
Dan inilah bonusnya: memprioritaskan tugas akan memberi Anda rasa kendali. Hal ini membantu Anda fokus pada hal-hal yang penting dan memudahkan Anda untuk menjelaskan pilihan Anda kepada atasan jika mereka mempertanyakan pendekatan Anda.
Baca juga: Keterampilan Manajemen Tugas: Cara Mengelola Tugas untuk Tim dan Diri Anda Sendiri
Melacak pencapaian - riwayat tugas dan tampilan tugas yang sudah selesai
Saat Anda berada di bawah pengawasan manajer mikro, laporan insiden dan catatan pencapaian tidak hanya sekadar tepukan di punggung-mereka memberi Anda cara nyata untuk menunjukkan kemajuan Anda.
Laporan mingguan memberikan gambaran visual tentang pencapaian Anda dan memudahkan untuk melihat kemajuan Anda dari waktu ke waktu. Selain itu, Anda bisa memberikan contoh spesifik dari pekerjaan Anda kepada atasan (dalam hal ini, atasan Anda yang obsesif) atau dalam tinjauan kinerja. Sasaran ClickUp membantu Anda menangani tugas ini dengan mudah.
Katakanlah Anda telah menetapkan tujuan untuk meningkatkan skor kepuasan pelanggan sebesar 20% selama kuartal berikutnya. Dengan ClickUp Goals, Anda bisa memecah sasaran menjadi target yang dapat dikelola, seperti menyelesaikan 50 pertanyaan pelanggan di bulan April, mencapai rata-rata 4,5 bintang di bulan Mei, dan meluncurkan survei umpan balik di bulan Juni. Melacak tugas-tugas ini di Tampilan Tugas yang Telah Selesai memudahkan Anda untuk memeriksa pencapaian dan merepresentasikan pencapaian Anda secara visual.
tetapkan tujuan yang jelas dan lacak kemajuan menuju tujuan Anda menggunakan Sasaran ClickUp_
š” Tip Profesional: Tetapkan Target Menengah dalam sasaran Anda, seperti menyelesaikan pelatihan tertentu atau mencapai tingkat respons tertentu. Penanda ini membantu Anda tetap berada di jalur yang benar dan memberi Anda pencapaian konkret untuk dibagikan dengan atasan Anda.
Baca juga: 20 Alat Perangkat Lunak Manajemen Tugas Terbaik untuk Meningkatkan Alur Kerja Anda
Mengatasi Dampak Emosional dari Manajemen Mikro
Bekerja di bawah atasan yang melakukan manajemen mikro berdampak buruk pada kesehatan mental Anda. Ketika setiap gerakan yang Anda lakukan terasa diawasi, Anda akan mudah merasa stres dan kewalahan.
Itulah mengapa penting untuk fokus pada kesehatan Anda. Anda juga dapat mengembangkan strategi untuk mengelola dampak emosional. Mari kita bahas beberapa di antaranya:
Fokus pada perawatan diri dan manajemen stres
Perawatan diri bukan hanya tentang mandi busa dan spa (meskipun itu juga bisa membantu); ini tentang memberi diri Anda istirahat secara teratur dan menemukan cara untuk bersantai.
Cobalah berlatih kesadaran, meditasi, atau latihan pernapasan dalam untuk membantu Anda mengatur ulang selama hari kerja.
Menemukan cara untuk melepaskan stres yang tersisa sangat penting ketika hari kerja berakhir. Manajemen mikro yang konstan dapat membuat sistem saraf Anda tetap waspada, jadi menemukan waktu untuk melakukan dekompresi adalah kuncinya.
Cobalah aktivitas yang membantu Anda terhubung kembali dengan diri sendiri-berjalan-jalan, pergi ke gym, atau tenggelam dalam buku yang bagus atau musik favorit Anda. Memiliki rutinitas malam yang menandai berakhirnya hari kerja juga sangat membantu agar Anda bisa beralih ke urusan pribadi dan keluarga.
Pengingat yang bersahabat: Jadwalkan waktu istirahat mini sepanjang hari. Luangkan waktu lima menit di sana-sini untuk menjauh dari layar Anda, minum secangkir teh atau kopi, dan bernapaslah. Momen-momen kecil ini dapat membantu meredakan penat dan membuat Anda merasa lebih tenang.
Bangun jaringan pendukung
Ketika Anda berhadapan dengan atasan yang mengatur secara mikro, memiliki jaringan pendukung bisa membuat perbedaan besar. Komunitas kerja yang kuat menawarkan dukungan emosional dan persahabatan.
Mulailah dengan mencari rekan kerja yang memahami apa yang Anda alami. Menurut penelitian, orang-orang yang memiliki jaringan pendukung yang kuat di tempat kerja adalah 45% lebih tangguh dalam situasi yang menantang.
Berbagi tawa singkat atau bertukar tatapan penuh pengertian, memiliki rekan kerja yang "mengerti" dapat membantu meringankan beban dan memberikan rasa memiliki.
Pilihan lain yang bagus adalah bergabung atau membantu mengorganisir Employee Resource Group (ERG.) Kelompok-kelompok ini menciptakan ruang di mana karyawan dapat mengadvokasi perubahan dan membangun komunitas. Selain itu, mereka menawarkan kesempatan untuk membangun jaringan dan pertumbuhan karier-yang membawa kita ke langkah selanjutnya.
Kapan Harus Mengeskalasi Situasi
Jika manajer Anda terus mengomel setelah mencoba semua solusi yang telah dibahas, inilah saatnya untuk mengambil tindakan serius. Berikut adalah beberapa hal yang perlu dipertimbangkan:
Kenali tanda-tanda bahwa inilah saatnya untuk berbicara dengan bagian SDM
Ketika manajemen mikro menjadi tak tertahankan, mungkin sudah saatnya Anda meminta bantuan formal.
Jika perilaku atasan Anda berdampak serius pada kesehatan mental Anda atau bahkan mendekati pelecehan, jangan ragu untuk berbicara dengan bagian SDM. Mereka akan membantu menengahi dan menyelesaikan masalah di tempat kerja, terutama jika Anda diperlakukan dengan buruk atau khawatir akan adanya pembalasan.
Berbicara dengan bagian SDM dapat memberikan perspektif lain dan membantu memperjelas pilihan Anda. Apakah itu untuk mengajukan keluhan, mencari mediasi, atau sekadar memahami hak-hak Anda
Ketahui kapan harus mempertimbangkan untuk keluar
Terkadang, tidak ada jumlah pelaporan atau konfrontasi yang dapat memperbaiki lingkungan kerja yang beracun. Jika Anda sudah mencoba menetapkan batasan, menggunakan semua strategi mengatasi masalah, dan bahkan berbicara dengan bagian SDM, namun situasinya tetap saja beracun, mungkin ini saatnya untuk mencari peluang baru.
Saat mempertimbangkan pekerjaan baru, pertimbangkan apa yang benar-benar penting bagi Anda. Berikut ini beberapa tips yang mungkin bisa membantu:
- Buatlah daftar prioritas Anda, seperti tunjangan kesehatan, opsi kerja jarak jauh, dan budaya perusahaan yang positif
- Membangun jaringan sangat penting pada masa ini, jadi jalinlah hubungan dengan orang-orang di bidang Anda untuk mendapatkan petunjuk dan saran pekerjaan. Jangan takut untuk memanfaatkan teman, keluarga, dan jaringan online seperti LinkedIn
- Memperbarui resume dan mengumpulkan referensi juga harus ada dalam daftar yang harus Anda lakukan saat Anda memulai pencarian kerja
Pengingat: Ketika Anda mendapatkan posisi baru, ingatlah untuk memahami atasan baru Anda dan gaya manajerialnya. Selain itu, kaji budaya perusahaan dalam 90 hari pertama untuk memastikan budaya tersebut sesuai dengan nilai-nilai dan kesejahteraan Anda.
Baca juga: Cara Menangani Orang Beracun di Tempat Kerja: 10 Strategi untuk Sukses
Bos yang Mengelola Secara Mikro? Ambil Kembali Kendali dengan ClickUp
Inilah kesimpulan terakhir kami: Anda berhak untuk bekerja di lingkungan yang mendukung dan sehat di mana Anda merasa dihargai.
Jika Anda berurusan dengan atasan yang mengatur secara mikro, alat ClickUp dapat membantu Anda melakukan yang terbaik saat Anda berada di sana-tetapi ingat, tidak masalah untuk mengutamakan diri Anda sendiri dan mencari tempat kerja yang benar-benar menghargai Anda.
ClickUp Goals, Pelacakan Kemajuan, dan Pelacakan Waktu-semuanya dirancang untuk menciptakan ruang kerja yang sesuai untuk Anda dan tim Anda. Semua fitur ini membantu Anda tetap terorganisir, menunjukkan dedikasi Anda, dan menunjukkan kepada atasan Anda kisah yang sebenarnya tanpa harus selalu diawasi.
Pada akhirnya, semua alat ini akan berbicara dengan sendirinya. Alat-alat ini membantu Anda melacak pencapaian dan mengukur kemajuan dengan transparansi penuh. Alat-alat ini memungkinkan Anda membuktikan nilai pekerjaan Anda, tidak peduli seberapa dekat seseorang mengawasi.
Siap untuk mengendalikan hari kerja Anda dan menciptakan ruang untuk bernapas? Daftar ke ClickUp secara gratis!