Mencari pekerjaan baru bisa jadi sangat melelahkan, terutama saat melamar ke banyak posisi. Melacak setiap lamaran yang Anda kirimkan bisa sangat melelahkan.
Lagi pula, melamar pekerjaan lebih dari sekadar mengirimkan resume-ini adalah sebuah proses. Anda memiliki tenggat waktu yang harus dipenuhi, wawancara yang harus dijadwalkan, dan tindak lanjut yang harus dikirim. Setiap langkah membutuhkan perhatian.
Itulah mengapa sangat penting untuk tetap berada di atas segalanya Anda perlu mengetahui di tahap mana lamaran Anda berada, apakah Anda harus menindaklanjuti, dan apakah Anda sedang menunggu jawaban. Memiliki sistem yang transparan untuk mengelola semua ini adalah kuncinya.
Sebagai gantinya, solusi yang lebih praktis (dan gratis!) adalah pelacak lamaran kerja di Google Spreadsheet. Ini adalah alat sederhana yang memungkinkanmu untuk membuat perubahan karier tanpa tersesat.
Panduan langkah demi langkah ini akan menunjukkan kepada Anda bagaimana cara membuat dan menggunakan pelacak ini, sehingga Anda dapat fokus pada hal yang penting: mendapatkan pekerjaan impian Anda.
Konsep Pelacak Lamaran Kerja
Pelacak lamaran kerja adalah alat atau sistem untuk mengatur dan memantau kemajuan lamaran kerja. Alat ini memungkinkan Anda untuk tetap mengetahui perkembangan tanpa perlu bertanya-tanya di mana Anda melamar atau kapan harus menindaklanjuti.
Alat ini memungkinkan Anda untuk mencatat detail seperti jabatan, perusahaan, dan tanggal Anda melamar, melacak status lamaran, dan merencanakan langkah selanjutnya.
Metode tradisional vs modern untuk melacak lamaran kerja
Secara tradisional, kandidat akan menuliskan detail lamaran di buku catatan atau mengetikkannya di spreadsheet dasar. Meskipun metode ini berhasil, namun bisa jadi kacau, terutama saat jumlah lamaran meningkat. Ada juga risiko kehilangan jejak di mana Anda telah melamar atau lupa menindaklanjuti tepat waktu.
Sebaliknya, pelacak lamaran kerja modern menawarkan pengalaman yang jauh lebih lancar. Mereka dirancang untuk mengelola semua lamaran Anda di satu pusat, sering kali dengan fitur tambahan yang memudahkan pelacakan tenggat waktu dan tanggapan. Mereka juga dapat membantu Anda selama persiapan wawancara - terutama untuk wawancara jarak jauh -dengan memiliki semua info perusahaan di ujung jari Anda.
Jika Anda juga sedang mengerjakan menulis proposal pekerjaan melacak berbagai peran dan persyaratannya dapat membantu. Pelacak Anda dapat membantu Anda menyesuaikan setiap proposal dengan peran tertentu, menggunakan catatan untuk mengingatkan Anda akan detail-detail penting.
Menjaga diri Anda tetap terorganisir dan selalu mengikuti perkembangan lamaran kerja dapat memberi Anda keuntungan nyata di pasar kerja. Dan dengan pelacak lamaran kerja, Anda tidak hanya bertahan dalam perburuan pekerjaan-Anda menguasainya.
Google Spreadsheet sebagai Pelacak Lamaran Kerja
Menggunakan Google Spreadsheet sebagai pelacak lamaran kerja adalah salah satu cara paling sederhana dan efektif untuk tetap terorganisir selama pencarian kerja. Ini gratis, dapat disesuaikan, dan dapat diakses dari mana saja. Selain itu, Anda bisa mengatur semuanya sesuai keinginan dengan Google Spreadsheet.
Berikut cara menggunakan Google Spreadsheet untuk melacak lamaran kerja secara efektif:
- Buat Google Spreadsheet baru: Buka spreadsheet baru yang didedikasikan khusus untuk melacak lamaran pekerjaan Anda
- Siapkan kolom-kolom penting: Tambahkan kolom seperti Judul Pekerjaan, Nama Perusahaan, Tanggal Melamar, Status, Langkah Selanjutnya, dan Catatan. Jangan ragu untuk menyesuaikan lebih lanjut berdasarkan kebutuhan Anda
- Lacak status lamaran: Gunakan kolom Status untuk menunjukkan apakah lamaran 'sedang dalam proses', 'sedang ditinjau', atau 'ditolak'
- Tambahkan tanggal untuk tindak lanjut: Gunakan kolom Tanggal Diterapkan atau kolom Tanggal Tindak Lanjut yang terpisah untuk melacak kapan Anda harus memeriksa kembali dengan pemberi kerja
- Kode warna untuk kejelasan: Tetapkan warna untuk status yang berbeda (misalnya, hijau untuk dalam proses, merah untuk ditolak) untuk mengidentifikasi dengan cepat di mana posisi Anda dengan setiap lamaran
- Gunakan filter untuk mengatur: Gunakan filter lembar kerja untuk mengurutkan atau melihat lamaran berdasarkan perusahaan, jabatan, atau status
- Tambahkan catatan untuk setiap lamaran: Gunakan bagian 'Catatan' untuk menyimpan detail spesifik, seperti nama manajer perekrutan, sorotan deskripsi pekerjaan, atau informasi tindak lanjut yang penting
- **Selalu perbarui informasi tersebut secara berkala: Setelah setiap pengajuan lamaran atau tanggapan, segera perbarui lembar Anda untuk mencerminkan informasi terbaru
Karena Google Spreadsheet berbasis cloud, Anda dapat memperbaruinya di ponsel atau komputer dengan koneksi internet.
Tips praktis untuk menjaga pelacak lamaran kerja Anda tetap teratur dan diperbarui
Setelah Anda memahami cara menggunakan Google Spreadsheet untuk melacak lamaran kerja secara efektif, kini saatnya mengasah kemampuan ini lebih jauh.
Berikut ini beberapa tips dan trik yang akan membantu Anda mengaturnya:
- Tambahkan informasi baru segera setelah melamar pekerjaan atau mendengar kabar dari perusahaan
- Gunakan kolom 'tanggal melamar' untuk membuat pengingat kapan harus menindaklanjuti lamaran
- Isyarat visual memudahkan untuk melihat lamaran mana yang masih aktif, mana yang perlu ditindaklanjuti, dan mana yang sudah ditutup
- Jika lembar kerja Anda semakin panjang, gunakan fitur pemfilteran Google Spreadsheet untuk fokus pada status atau perusahaan tertentu
- Kelompokkan aplikasi yang serupa (seperti aplikasi untuk pekerjaan teknologi atau aplikasi dengan keahlian tertentu) agar Anda dapat membandingkannya secara berdampingan
- Gunakan fitur komentar untuk mendiskusikan entri tertentu tanpa mengacaukan lembar utama jika Anda bekerja dengan orang lain (seperti teman yang sedang mencari pekerjaan)
Kelebihan dan Kekurangan Google Spreadsheet sebagai Pelacak Pekerjaan
Google Spreadsheet adalah alat serbaguna untuk melacak lamaran pekerjaan, namun seperti kebanyakan alat lainnya, alat ini memiliki kelebihan dan kekurangan. Berikut ini adalah sekilas tentang kelebihan dan kekurangannya:
Keuntungan dari Google Spreadsheet
Berikut adalah beberapa dari banyak manfaat menggunakan Google Spreadsheet sebagai pelacak lamaran kerja:
1. Gratis dan mudah diakses
Salah satu keuntungan terbesarnya adalah Google Spreadsheet sepenuhnya gratis. Baik Anda melacak dua aplikasi atau dua puluh aplikasi, tidak ada biaya yang harus dikeluarkan.
Seperti yang telah disebutkan, Anda bisa mengakses pelacak pekerjaan dari perangkat apa pun, kapan pun, dengan akses internet. Misalnya, jika Anda melamar pekerjaan di ponsel saat bepergian, Anda bisa dengan cepat memperbarui lembar kerja Anda di mana saja.
2. Dapat disesuaikan
Anda dapat menyesuaikan Google Spreadsheet dengan kebutuhan spesifik Anda. Ingin melacak berapa banyak putaran wawancara yang telah Anda lalui untuk setiap pekerjaan? Cukup tambahkan kolom!
Anda juga dapat memberi kode warna, membuat filter, dan mengurutkan data berdasarkan preferensi Anda. Misalnya, Anda dapat memberi kode warna pada pekerjaan yang telah menerima undangan wawancara dengan warna hijau dan pekerjaan yang sedang menunggu jawaban dengan warna kuning.
3. Kolaborasi waktu nyata
Jika Anda bekerja dengan pelatih karier atau meminta saran dari teman, Anda bisa membagikan Google Sheet dengan mereka. Mereka dapat melihat dan mengeditnya secara real time, menawarkan saran atau meminta pertanggungjawaban Anda.
Fitur ini bermanfaat jika Anda sedang melakukan perubahan karier dan ingin seorang mentor membimbing Anda.
4. Mudah digunakan
Google Spreadsheet memiliki kurva pembelajaran yang mudah. Kebanyakan orang sudah terbiasa dengan fungsionalitas spreadsheet dasar, sehingga menyiapkan pelacak pekerjaan tidak memerlukan banyak pengetahuan teknis.
Selain itu, antarmuka yang intuitif memungkinkan Anda untuk mengatur dan melihat informasi dengan mudah.
Kekurangan Google Spreadsheet
Terlepas dari kelebihannya, ada beberapa keterbatasan dalam menggunakan Google Spreadsheet untuk pelacakan pekerjaan.
1. Entri manual
Meskipun Google Spreadsheet menawarkan banyak fleksibilitas, kelemahannya adalah semuanya bersifat manual. Anda harus memasukkan setiap pekerjaan, memperbarui status, dan melacak tindak lanjut.
Tidak seperti alat pencarian kerja khusus, alat ini tidak akan mengirimkan pengingat otomatis untuk menindaklanjuti atau memberi tahu Anda tentang tenggat waktu. Contohnya, jika Anda mengelola banyak lamaran dan lupa memperbarui pelacak Anda, Anda mungkin akan kehilangan jejak detail-detail penting.
2. Otomatisasi terbatas
Tidak seperti platform pelacakan pekerjaan profesional, Google Spreadsheet tidak menawarkan otomatisasi bawaan, seperti mengatur pengingat atau menarik data pekerjaan dari situs web.
Jadi, jika Anda menggunakan banyak aplikasi dan menginginkan bantuan otomatis, Anda perlu mengatur pengingat manual atau menggunakan alat tambahan.
3. Membutuhkan keterampilan organisasi
Jika Anda tidak terorganisir secara alami, Anda mungkin akan kesulitan mengelola Google Spreadsheet secara efisien.
Di sisi lain, lupa memperbarui atau mengkategorikan pekerjaan dengan benar dapat menyebabkan kebingungan. Sebagai contoh, Anda mungkin secara tidak sengaja melamar posisi yang sama dua kali jika Anda tidak memperbarui pelacak Anda.
4. Tidak memiliki fitur-fitur canggih
Google Spreadsheet bekerja dengan baik untuk pelacakan pekerjaan dasar, tetapi tidak cocok untuk mereka yang menginginkan wawasan mendalam atau analisis tentang proses pencarian kerja mereka.
Selain itu, fitur-fitur canggih seperti dasbor visual, yang ditawarkan oleh beberapa platform pencarian kerja, tidak tersedia kecuali Anda membuatnya secara manual.
Baca Juga: Format Resume Terbaik untuk tahun 2024: Tips + Contoh
Menerapkan Perangkat Lunak Aplikasi Lain untuk Pelacakan Pekerjaan
Meskipun Google Spreadsheet adalah alat yang baik untuk mengawasi lamaran pekerjaan, alat lain memiliki fitur yang lebih canggih. ClickUp adalah produktivitas yang kuat dan perangkat lunak manajemen tugas yang terintegrasi dengan mulus ke dalam berbagai operasi bisnis.
Dengan beberapa fitur yang dapat disesuaikan dan 1.000+ Integrasi ClickUp clickUp memusatkan semua pekerjaan Anda di berbagai platform ke dalam sebuah ruang kolaboratif.
Mari jelajahi beberapa fitur utama yang membuat ClickUp menjadi pelacakan pekerjaan yang ideal dan Perangkat lunak SDM :
1. Dokumen ClickUp
Buat draf dan rekam lamaran pekerjaan Anda dengan ClickUp Docs Dokumen ClickUp adalah platform terpusat untuk menyimpan, mengelola, dan mengatur semua dokumen Anda, termasuk lamaran pekerjaan. Anda bisa membuat file baru secara langsung di ClickUp atau mengimpor file yang sudah ada.
**Fitur ini memungkinkan Anda untuk membuat dokumen yang kaya dan menarik secara visual, baik untuk menulis surat lamaran, melacak umpan balik, atau menyimpan draf lamaran.
Sejak mengadopsi ClickUp, tim kami secara perlahan-lahan bermigrasi dari Google docs untuk dokumentasi dan pada kenyataannya dokumentasi telah meningkat secara signifikan.
Mitch Stephens, PMP, Manajer Program Teknis, Shipt
Platform ini juga dilengkapi asisten AI yang disebut ClickUp Brain untuk membantu Anda memanfaatkan AI untuk persiapan wawancara . Brain dapat mengoreksi lamaran atau surat lamaran baru Anda dari kesalahan ejaan, tata bahasa, dan format, memastikan konsistensi dalam nada dan gaya.
Manfaatkan ClickUp Brain untuk menyempurnakan lamaran kerja Anda di ClickUp Docs
Selain itu, Anda bisa meminta masukan dari rekan kerja atau mentor untuk mendapatkan perspektif baru. Gabungkan saran mereka dan lakukan penyesuaian yang diperlukan untuk menyempurnakan lamaran Anda sebelum mengirimkannya.
2. Tampilan ClickUp
Lacak dan atur lamaran pekerjaan Anda dengan beberapa ClickUp Views
ClickUp menawarkan lebih dari 15+ cara untuk memvisualisasikan alur kerja, proyek, dan tugas. Beberapa di antaranya adalah Tampilan ClickUp sangat berguna untuk melacak lamaran pekerjaan:
- Tampilan Tabel: Memanfaatkan pengalaman seperti spreadsheet padaAlternatif Google Spreadsheet. Perbedaannya adalah di sini, Anda dapat menyesuaikan bidang dan status, memungkinkan pelacakan yang lebih bernuansa dari proses aplikasi Anda
- Tampilan Daftar: Mengurutkan, memfilter, dan mengelompokkan tugas dengan cepat, memberikan gambaran yang lebih jelas tentang status setiap aplikasi
- Tampilan Formulir: Menyesuaikan dengan mudah tanggapan survei, umpan balik aplikasi, atau data lainnya menjadi tugas yang dapat ditindaklanjuti secara instan
- Lihat Kalender: Pantau jadwal wawancara, tenggat waktu, dan agenda harian dengan mudah dengan tata letak visual ini
- Lihat Beban Kerja: Menyeimbangkan prioritas saat Anda mengelola beberapa tugas atau aplikasi
Baca juga: 10 Aplikasi Penjadwalan Terbaik untuk Pemilik Bisnis Kecil di Tahun 2024
3. Otomatisasi ClickUp
Mengotomatiskan tugas yang berulang untuk membebaskan waktu
Salah satu fitur unggulan ClickUp adalah kemampuannya untuk mengotomatiskan tugas-tugas yang berulang. Otomatisasi ClickUp dapat secara otomatis membuat tugas, menetapkan peran, mengubah status aplikasi, atau mengisi komentar berdasarkan pemicu yang Anda tetapkan.
Dengan mengotomatiskan tindakan-tindakan kecil namun penting ini, Anda akan memiliki lebih banyak waktu untuk fokus mempersiapkan wawancara atau menyempurnakan lamaran kerja.
4. Template gratis
ClickUp memiliki perpustakaan yang kaya akan templat yang dapat disesuaikan untuk berbagai dokumen untuk berbagai kasus penggunaan, termasuk templat basis data dan templat spreadsheet .
Mencari pekerjaan yang tepat bisa terasa sangat melelahkan. Dengan pilihan dan sumber daya yang tak terhitung jumlahnya untuk dijelajahi, mudah untuk kehilangan jejak dari mana harus memulai dan bagaimana untuk tetap terorganisir. Di situlah templat Pencarian Kerja ClickUp hadir!
Templat-templat ini melayani pemula dan profesional yang mencari fitur-fitur canggih.
Sederhanakan lamaran pekerjaan Anda menggunakan Templat Pencarian Kerja ClickUp
Sebagai contoh, template Templat Pencarian Pekerjaan ClickUp dirancang untuk membantu Anda menyederhanakan proses pencarian kerja Anda dengan melacak berbagai komponen penting
Dengan Status Khusus seperti 'Terbuka', 'Dilamar', dan 'Menunggu', templat ini akan membantu Anda:
- Mengatur dan memantau lamaran pekerjaan agar mudah dilacak
- **Mencatat lowongan pekerjaan untuk tetap mendapatkan informasi terbaru tentang peluang potensial
- Mencatat peringkat perusahaan dan tunjangan untuk menilai kualitas tempat kerja
- **Mengumpulkan sumber daya wawancara, termasuk kiat dan pertanyaan umum
- **Buat jadwal pencarian kerja yang dipersonalisasi untuk mengelola tugas secara efektif
Dibangun di atas Tampilan ClickUp, templat ini menawarkan tiga tampilan yang dapat disesuaikan-Tampilan Daftar, Tampilan Kalender, dan Tampilan Papan.
Di sisi lain, jika Anda mencari fitur-fitur yang komprehensif, templat Templat Pencarian Pekerjaan oleh ClickUp (untuk pemula) membuat pelacakan peluang kerja menjadi mudah dan efisien.
Lacak dan kelola proses pencarian kerja Anda menggunakan Templat Pencarian Kerja ClickUp (untuk pemula)
Anda dapat menangkap lowongan pekerjaan, mengatur tugas tindak lanjut, dan mengelola percakapan dengan perekrut atau manajer perekrutan-semuanya di satu tempat.
Templat Pencarian Kerja ClickUp mencakup:
- Status Khusus: Lacak kemajuan setiap lamaran dengan status khusus seperti 'Terbuka' atau 'Lengkap'
- Bidang Khusus: Kelola berbagai atribut lamaran, sehingga lebih mudah untuk memvisualisasikan kemajuan Anda secara sekilas
- Tampilan Khusus: Apakah Anda ingin memprioritaskan aplikasi atau menyimpan daftar perusahaan, templat ini menawarkan beberapa tampilan untuk membantu Anda tetap teratur
- Alat manajemen proyek : Gunakan tag, komentar, otomatisasi, dan bahkan AI untuk merampingkan pelacakan pekerjaan Anda
Menyederhanakan pembuatan dokumen pencarian kerja, menghemat waktu dan tenaga Anda. Ini juga membantu Anda menyimpan daftar lengkap pemberi kerja potensial, memastikan Anda tidak melewatkan peluang apa pun.
Memfasilitasi kolaborasi di antara anggota tim HR dan manajer perekrutan menggunakan ClickUp untuk Tim HR
Selain itu, ClickUp dapat digunakan oleh tim HR Anda sebagai perangkat lunak perekrutan dan manajemen talenta. Dengan ClickUp untuk Tim SDM tim HR Anda dapat memperoleh manfaat dengan cara berikut:
Rekrutmen
- Pelacakan dan posting pekerjaan: HR dapat dengan mudah membuat dan mengelola posting pekerjaan di dalam ClickUp. Platform ini memungkinkan untuk melacak pengajuan pelamar, menjadwalkan wawancara, dan mengelola seluruh proses perekrutan dari awal hingga akhir
- Manajemen pipeline kandidat: Alur kerja ClickUp yang dapat disesuaikan dapat digunakan untuk membuat pipeline kandidat, membantu tim HR untuk mengatur pelamar, melacak kemajuan mereka melalui proses wawancara, dan membuat keputusan perekrutan yang tepat
- Penjadwalan wawancara: Integrasi kalender alat ini memudahkan penjadwalan wawancara dengan kandidat, memastikan bahwa semua orang memiliki informasi yang sama dan menghindari konflik penjadwalan
Manajemen talenta: Manajemen talenta
- Orientasi karyawan: ClickUp dapat membuat proses orientasi yang terstruktur, memastikan karyawan baru memiliki semua yang mereka butuhkan untuk sukses. Tugas, daftar periksa, dan tenggat waktu dapat ditetapkan untuk memandu proses orientasi
- Manajemen kinerja: Fitur manajemen tugas platform dapat dimanfaatkan untuk menetapkan tujuan kinerja, melacak kemajuan, dan melakukan tinjauan kinerja
- Keterlibatan karyawan: Dengan menciptakan ruang untuk umpan balik karyawan, mengakui pencapaian, dan mendorong rasa kebersamaan, ClickUp dapat berkontribusi pada lingkungan kerja yang positif dan menarik
Baca juga: Kami Menguji 15 Perangkat Lunak SDM Terbaik untuk Tim Personalia
Sederhanakan Pelacakan Lamaran Pekerjaan dengan ClickUp
Siapapun yang mencari pekerjaan harus menggunakan pelacak lamaran kerja seperti Google Spreadsheet. Ini membantu menyederhanakan proses pencarian kerja dengan menyediakan tempat terpusat untuk mengatur dan mengelola semua lamaran pekerjaan.
Dengan pelacak, Anda dapat dengan mudah melacak calon pemberi kerja, status lamaran, tanggal wawancara, dan tindak lanjut. Pengaturan ini memastikan Anda tidak melewatkan tenggat waktu atau peluang penting, sehingga Anda dapat melihat perkembangan Anda dalam sekejap.
Namun, Google Spreadsheet memiliki beberapa keterbatasan, dan untuk mengakalinya, Anda bisa menggunakan ClickUp untuk menyederhanakan keseluruhan proses.
Anda dapat dengan mudah mengelola peluang kerja dan melacak kemajuan dengan tampilan yang dapat disesuaikan seperti Tampilan Tabel dan Tampilan Daftar. Otomatisasi menghemat waktu dengan menangani tugas-tugas yang berulang, sementara ClickUp Docs menjaga materi lamaran Anda tetap terorganisir di satu lokasi pusat. Selain itu, Templat Pencarian Kerja memastikan segala sesuatu mulai dari tugas tindak lanjut hingga percakapan dengan perekrut tetap berada di jalurnya.
Baik Anda baru memulai pencarian kerja atau ingin meningkatkan proses Anda saat ini, ClickUp menawarkan alat untuk tetap terorganisir dan fokus. Daftar ke ClickUp hari ini dan kendalikan perjalanan pencarian kerja Anda!