Cara Meningkatkan Proses Fase-Gerbang dalam Manajemen Proyek

Cara Meningkatkan Proses Fase-Gerbang dalam Manajemen Proyek

Jika Anda memikirkan istilah 'phase gate' dan bertanya-tanya apakah ini adalah skandal selebriti, kami tidak menyalahkan Anda. Namun, dalam manajemen proyek, phase gate sama sekali tidak kontroversial.

Faktanya, di dalam proses pengembangan produk merupakan kerangka kerja yang kuat yang menyediakan struktur, mengurangi risiko, dan memastikan kemajuan secara efisien melalui tahapan yang terdefinisi dengan baik.

Jadi, apa yang dimaksud dengan gerbang fase? Mengapa hal ini diperlukan? Bagaimana Anda dapat menggunakannya dalam manajemen proyek Anda? Mari kita cari tahu.

Memahami Proses Gerbang Fase

Gerbang fase, kadang-kadang dikenal sebagai gerbang tahapan, adalah proses yang memandu proyek langkah demi langkah dari konsepsi hingga penyelesaian. Disebut gerbang fase karena secara harfiah merupakan fase yang diikuti oleh gerbang.

  • Fase: 'Fase' mewakili sebuahtahap manajemen proyekseperti pembuatan ide, analisis kelayakan, pengembangan, pengujian, dan implementasi
  • Gerbang: Di antara setiap fase terdapat 'gerbang', sebuah titik keputusan di mana Anda mengevaluasi kemajuan proyek dan membuat keputusan untuk melanjutkan ke fase berikutnya

Selain fase dan gerbang, proses ini memiliki tiga elemen inti lainnya.

  • Hasil: Keluaran utama atau produk kerja yang harus diselesaikan pada akhir setiap fase untuk melewati gerbang
  • Kriteria: Standar yang telah ditetapkan sebelumnya yang digunakan untuk mengevaluasi proyek di setiap gerbang
  • Penjaga gerbang: Pengambil keputusan yang mengevaluasi proyek di setiap gerbang dan memutuskan apakah proyek harus dihentikan, disesuaikan, atau dilanjutkan

Bagaimana cara kerja proses gerbang fase?

Secara teori, di akhir setiap fase, para pemangku kepentingan berkumpul untuk meninjau kemajuan dan membuat keputusan. Jadi, setelah setiap fase, ada gerbang yang hanya terbuka ketika pengiriman tahap sebelumnya memenuhi kriteria keberhasilan.

Contoh Sistem Gerbang Tahap atau Gerbang Fase

contoh sistem gerbang panggung [Via_ Wikimedia Commons ]

Misalnya, setelah mengumpulkan persyaratan, manajer produk akan memastikan bahwa mereka memiliki semua yang dibutuhkan untuk memulai pengembangan dan memberikan lampu hijau.🚦

Dalam praktiknya, hal ini bisa menjadi sedikit lebih kompleks. Oleh karena itu, manajer proyek menggunakan berbagai alat dan kerangka kerja untuk memastikan keberhasilan fase-gerbang.

Apa saja alat bantu dan kerangka kerja yang digunakan dalam proses fase-gate?

Pada dasarnya, fase gerbang adalah proses tindakan dan keputusan yang bergantian. Untuk meningkatkan peluang keberhasilan, tim menggunakan sejumlah kerangka kerja pengambilan keputusan di sepanjang prosesnya. Beberapa yang paling umum adalah sebagai berikut.

Pengumpulan informasi

Sebelum proyek pengembangan perangkat lunak dimulai, manajer produk dan analis bisnis bekerja sama untuk mengumpulkan semua informasi yang relevan secara menyeluruh. Ini termasuk:

  • Persyaratan
  • Kriteria penerimaan dan metrik keberhasilan
  • Kondisi infrastruktur dan proses saat ini
  • Daftar pemangku kepentingan di seluruhMatriks RACI Dalam proses gerbang fase, informasi yang dikumpulkan memandu keputusan pada gerbang tertentu.

Misalnya, metrik kegunaan dapat bervariasi tergantung pada produk, industri, dan persona pengguna. Jika Anda membuat untuk pengguna dari demografi yang lebih tua, Anda mungkin ingin menggunakan tipografi yang besar, navigasi yang mudah digunakan, dan jarak yang cukup antar elemen agar mereka tidak secara tidak sengaja mengeklik apa pun.

Tim produk akan mengevaluasi hasil fase desain berdasarkan metrik kegunaan ini sebelum memutuskan untuk melanjutkan pengembangan.

Studi kelayakan

Langkah pertama dalam manajemen proyek adalah memutuskan apakah proyek tersebut dapat dilakukan, alias studi kelayakan. Pada fase ini, tim proyek akan menganalisis kelayakan di seluruh dimensi berikut.

  • Finansial: Apakah anggaran akan menutupi biaya dan memberikan profitabilitas yang diharapkan?
  • Teknis: Dapatkah produk dikembangkan untuk memenuhi persyaratan dalam tumpukan teknologi yang diusulkan?
  • Operasional: Apakah kita memiliki keterampilan dan alat untuk mengembangkan produk ini? Dapatkah kita memenuhi tenggat waktu yang masuk akal di sepanjang prosesnya?
  • Lain-lain: Dalam beberapa kasus, tim juga perlu bertanya apakah produk ini memiliki tempat di pasar. Apakah produk ini melanggar kerangka kerja hukum?

Meskipun studi kelayakan biasanya dilakukan untuk menginformasikan keputusan pada tahap awal proses, namun terkadang studi ini juga dapat menginformasikan keputusan di kemudian hari seiring dengan perubahan situasi.

Misalnya, jika Anda membuat aplikasi seluler pihak ketiga untuk menggunakan X [sebelumnya dikenal sebagai Twitter], perubahan dalam API platform dapat membuat seluruh produk tidak dapat digunakan. Dalam situasi seperti itu, studi kelayakan dapat digunakan untuk mengevaluasi kembali kepraktisan sesuai kebutuhan.

Analisis SWOT

Alat yang sederhana dan populer ini membantu tim bisnis membuat keputusan penting sebelum memulai perjalanan pengembangan produk. Analisis SWOT (Kekuatan, Kelemahan, Peluang, Ancaman) dilakukan di inisiasi proyek untuk mengevaluasi potensi internal dan pasar proyek.

Dalam proses fase gerbang, analisis SWOT dapat menjadi hal yang Anda butuhkan untuk membuat keputusan untuk melanjutkan atau tidak melanjutkan proyek pada tahap awal.

Manajemen risiko

Setiap proyek pengembangan perangkat lunak menghadapi beberapa risiko dari sumber internal dan eksternal. Hal ini bisa sangat penting dan sensitif terhadap waktu seperti serangan Distributed Denial-of-Service [DDoS] pada server Anda atau biasa saja namun brutal seperti kepergian tiba-tiba sumber daya proyek utama.

Apa pun itu, tim proyek melakukan analisis manajemen risiko untuk mengidentifikasi potensi masalah dan menyusun rencana mitigasi untuk mereka. Risiko-risiko ini dievaluasi pada setiap fase untuk memastikan kelancaran pengiriman.

Elemen-elemen ini dimasukkan ke dalam tinjauan akhir, membantu para pemangku kepentingan memutuskan apakah akan melanjutkan, menyesuaikan, atau menghentikan proyek berdasarkan data dan analisis yang telah dikumpulkan.

Menerapkan Proses Fase Gerbang

Jika dilihat, proses fase-gerbang itu sederhana: Kerja, jeda, kerja, jeda, kerja, dan seterusnya. Namun, dalam pengembangan perangkat lunak, ada lusinan bagian yang bergerak, beberapa anggota tim, keterbatasan teknis, dan keterbatasan sumber daya.

Menerapkan proses gerbang fase yang sukses untuk proyek pengembangan perangkat lunak yang kompleks perlu dilakukan:

  • Pendekatan strategis [yang kami uraikan di bawah ini]
  • Yang kuatalat manajemen proyek seperti ClickUp Mari kita lihat bagaimana keduanya bekerja bersama-sama.

1. Tentukan fase-fase proyek

Agar berhasil menerapkan stage gate, Anda perlu mengidentifikasi dengan cermat awal dan akhir setiap fase. Misalnya, menambahkan gerbang di tengah-tengah sprint dapat menghambat alur kerja. Jika Anda menyelesaikan desain dan pengembangan tanpa gerbang, Anda mungkin akan mengalami banyak pengerjaan ulang.

Jadi, sebelum melakukan hal lain, tentukan dengan jelas perbedaan fase proyek . Biasanya, tim menggunakan fase-fase seperti inisiasi, perencanaan, pengembangan, pengujian, dan peluncuran. Berikut adalah beberapa petunjuk untuk melakukan hal ini dengan benar dengan perangkat lunak manajemen proyek gratis .

Rincian berdasarkan fase: Pilih batasan fase Anda agar sesuai dengan kebutuhan dan situasi proyek yang unik. Pastikan setiap fase mewakili segmen proyek yang signifikan dengan tujuan dan hasil yang spesifik.

Misalnya, proyek kecil mungkin memiliki pengembangan dan tinjauan kode sebagai satu fase. Organisasi besar dengan tim terpisah yang melakukan tugas-tugas ini mungkin memecahnya menjadi dua fase. Lakukan apa yang terbaik untuk Anda.

Buatlah setiap fase berbeda. Jika dua fase tumpang tindih, kemampuan Anda untuk menyisipkan gerbang di antaranya akan terhalang.

Komunikasi: Dalam alat manajemen proyek yang Anda gunakan, beri label pada setiap fase dengan jelas untuk menghindari kebingungan. Dalam ClickUp anda dapat menggunakan folder untuk mengelola setiap fase. Anda dapat menambahkan Tag atau Bidang Khusus untuk mengatur label.

Hirarki Proyek ClickUp

gunakan panduan hierarki ClickUp untuk penyiapan gerbang fase yang mudah_

Manajemen tim: Buat tim memahami batasan, tugas, dan pencapaian untuk setiap fase. Templat piagam proyek ClickUp adalah tempat yang tepat untuk mengkonsolidasikan semua informasi tentang proyek, fase-fase, dan gerbang-gerbangnya.

Tangkapan layar dari template Piagam Proyek Peningkatan Proses ClickUp

Bagikan ini dengan tim Anda, tandai pemangku kepentingan yang relevan, dan tetapkan tugas langsung dari sini - gunakan sebagai dokumen yang hidup dan bernapas untuk manajemen proyek fase-gerbang. Untuk kemudahan eksekusi, gunakan salah satu dari templat ikhtisar proyek untuk mengatur ini.`

2. Menetapkan kriteria gerbang

Anda telah mengetahui fase-fase Anda; sekarang saatnya memasang gerbang. Pada dasarnya, proses gerbang panggung mengamanatkan sebuah gerbang di akhir setiap fase. Ini berarti Anda tidak perlu khawatir tentang di mana menempatkan gerbang atau apa yang Anda butuhkan untuk membukanya.

Tentukan kriteria gerbang yang akan Anda gunakan untuk menentukan apakah proyek dapat berpindah dari satu fase ke fase berikutnya. Sebagai contoh, gerbang di akhir tahap inisiasi proyek mungkin membutuhkan hal-hal berikut:

  • Persyaratan dari bisnis
  • Studi yang menunjukkan kelayakan proyek
  • Rencana mitigasi risiko
  • Rencana alokasi sumber daya
  • Persetujuan dari para pemangku kepentingan

Gunakan daftar ini sebagai bagian dari manajemen pipa proyek untuk memastikan Anda memiliki semua yang Anda butuhkan untuk maju. Jika Anda tidak memilikinya, manajer proyek perlu kembali dan mengambilnya. Pastikan hasil kerja Anda didefinisikan dengan jelas.

Kemudian, luangkan waktu untuk memandu setiap anggota tim melalui kriteria ini sehingga semua orang memiliki pemahaman yang sama.

Sasaran ClickUp

clickUp Goals untuk mengelola kriteria gerbang dan metrik keberhasilan_ Sasaran ClickUp menawarkan cara visual yang sederhana untuk menetapkan kriteria gerbang ini dan menghubungkannya dengan pekerjaan sehari-hari. Anda bisa membuat Sasaran dan target serta mengaturnya dalam folder untuk digunakan pada akhir fase yang sesuai.

Laporan perkembangan menunjukkan bagaimana kinerja Anda secara real time. Di setiap gerbang, Anda dapat membuka Dasbor ClickUp dan mengevaluasi kinerja secara kolaboratif.

3. Menetapkan penjaga gerbang

Untuk setiap gerbang, tetapkan individu atau tim tertentu yang bertanggung jawab untuk memastikan kriteria gerbang terpenuhi sebelum melangkah maju. Penjaga gerbang ini diperlukan untuk memastikan tidak ada hal sekecil apa pun yang lolos. Mereka membantu menjaga akuntabilitas, membuat keputusan penting, memberikan persetujuan, dan menghapus rintangan.

Biasanya, sponsor proyek, manajer senior, atau pemangku kepentingan utama berperan sebagai penjaga gerbang. Mereka sering kali memiliki akses ke data manajemen proyek dan menerima laporan rutin.

Di ClickUp, Anda bisa mengotomatiskan proses pelaporan ini dan mengaktifkan tampilan hanya-baca untuk diakses oleh penjaga gerbang kapan saja.

4. Buat tugas dan subtugas untuk setiap fase

Dengan demikian, bagian perencanaan dari proses gerbang fase telah selesai. Sekarang, kita beralih ke fase eksekusi. Pisahkan setiap fase menjadi Tugas dan Subtugas yang terperinci. Untuk setiap Tugas, dokumentasikan semua yang perlu dilakukan untuk memenuhi kriteria gerbang.

Tampilan Daftar ClickUp

tampilan daftar ClickUp untuk setiap perincian fase_

Di ClickUp, Anda dapat dengan jelas membedakan antara fase dengan membuat Daftar individual, seperti konsep, pengembangan, dan pengujian.

Jika Anda baru dalam hal ini, cobalah Templat proyek bertahap dari ClickUp . Templat yang ramah bagi pemula ini membantu memecah tugas-tugas yang lebih besar menjadi bagian-bagian yang lebih kecil, memastikan visibilitas yang lengkap dan manajemen yang efektif.

Templat Proyek Bertahap

Jika ragu, jelajahi berbagai templat manajemen proyek tersedia di platform.

5. Mengatur pengguna, jadwal, dan ketergantungan

Tetapkan pengguna: Pastikan semua Tugas memiliki penerima tugas. Ini akan membantu menjaga akuntabilitas dan visibilitas.

Tetapkan tanggal jatuh tempo: Untuk setiap Tugas dan Subtugas, tetapkan tanggal jatuh tempo. Hal ini akan membantu menetapkan garis waktu proyek menjadwalkan hasil utama dan pencapaian penting.

Tandai ketergantungan: Tidak ada Tugas yang berdiri sendiri, jadi perhatikan dengan seksama bagaimana setiap Tugas berhubungan dengan Tugas lainnya. Jika sebuah Task bergantung pada Task sebelumnya, tautkan keduanya di ClickUp.

Setelah selesai, gunakan Fitur bagan Gantt dari ClickUp untuk memetakan garis waktu proyek. Pastikan Anda menghubungkan tugas dan pencapaian di seluruh fase dengan ketergantungan tugas sehingga proyek hanya berjalan ketika Anda memenuhi kriteria yang diperlukan. Untuk melakukan pekerjaan secara menyeluruh, gunakan fitur templat rencana proyek .

Bagan Gantt ClickUp

dapatkan tampilan detail proyek dengan bagan Gantt ClickUp_

6. Melacak kemajuan dan memantau risiko

Jangan biarkan semua masalah menumpuk di pintu gerbang. Lacak kemajuan Tugas selama setiap fase dan pantau risiko yang mungkin timbul. Siapkan Dasbor ClickUp untuk mendapatkan wawasan waktu nyata.

Untuk manajemen risiko, buat Bidang Khusus dan perbarui catatan manajemen risiko. Tinjau informasi secara teratur di setiap gerbang untuk menentukan apakah Anda telah menangani semua risiko sebelum melanjutkan ke tahap berikutnya.

Dasbor ClickUp

wawasan waktu nyata dengan Dasbor ClickUp

7. Melakukan tinjauan gerbang dan mendokumentasikan

Lakukan tinjauan gerbang di akhir setiap fase untuk menilai apakah proyek siap untuk dilanjutkan. Dalam tinjauan gerbang yang khas:

  • Tim proyek mempresentasikan hasil kerja
  • Penjaga gerbang mengevaluasi kinerja berdasarkan kriteria gerbang
  • Pengambil keputusan memberikan persetujuan atau umpan balik untuk pengerjaan ulang

Penggunaan Klik Dokumen untuk mendokumentasikan proses peninjauan gerbang dan melampirkan dokumen yang relevan, seperti laporan yang telah selesai atau hasil pengujian. Hal ini membantu menjaga transparansi dan akuntabilitas selama proses manajemen proyek.

Klik Dokumen

Tinjau dokumen dan tingkatkan pengetahuan organisasi dengan ClickUp Docs

8. Lakukan pengulangan dan sesuaikan

Jika muncul masalah yang tidak terduga atau ada informasi baru, kalibrasi ulang rencana dan kriteria proyek. Memungkinkan penyesuaian cepat pada alur kerja proyek, sehingga lebih mudah untuk mengimplementasikan perubahan. Tetap fleksibel dengan tetap mengikuti pendekatan terstruktur dari proses fase-gate.

Saat Anda menggunakan Templat peta jalan proyek ClickUp untuk proses gerbang fase Anda, Anda akan dapat mengulang dan menyesuaikan elemen-elemen saat Anda melakukannya.

Templat Peta Jalan Proyek ClickUp

Proses gerbang fase yang baik menggabungkan praktik terbaik dari berbagai disiplin ilmu dan model. Sebagai contoh, Anda mungkin sudah menggunakan versi dari proses ini dengan retrospektif sprint Anda. Lalu, mengapa Anda harus membangun pendekatan fase-gerbang formal? Inilah alasannya.

Keuntungan dan Kerugian dari Proses Fase-Gerbang

Proses fase-gerbang adalah struktur atau kerangka kerja lain yang memandu manajemen proyek. Menerapkannya memiliki keuntungan dan tantangan tersendiri. Kami membahas keduanya di bawah ini sehingga Anda dapat membuat keputusan yang tepat tentang apakah akan menerapkannya atau tidak.

Keuntungan menggunakan proses fase-gerbang dalam manajemen proyek

Perkembangan yang terstruktur: Proses gerbang fase memberikan struktur yang jelas dan terorganisir dengan fase-fase yang berbeda, tujuan yang spesifik, dan hasil. Pendekatan bertahap ini memastikan bahwa tim:

  • Menyelesaikan tugas-tugas penting dan mencapai tonggak pencapaian sebelum melanjutkan ke tahap berikutnya
  • Fokus pada tugas-tugas utama, menghindari kebingungan
  • Menjaga agar proyek tetap pada jalurnya
  • Memiliki pos pemeriksaan alami untuk menilai kemajuan dan menemukan penyimpangan
  • Menyelaraskan dengan tujuan proyek dan mengurangi kemungkinan mengabaikan langkah-langkah penting dalam siklus hidup proyek

Mitigasi risiko: Dengan metodologi fase-gerbang, tim menilai dan mempersiapkan risiko di setiap tahap pelaksanaan proyek . Setiap gerbang memberikan kesempatan untuk mengidentifikasi, mengevaluasi, dan mengatasi risiko keuangan, teknis, operasional, atau pasar sebelum melanjutkan.

Pengendalian biaya: Dengan menangkap risiko sejak dini, proses fase-gate mengurangi kemungkinan menghadapi masalah besar di kemudian hari dalam proyek yang dapat menyebabkan penundaan, pembengkakan biaya, atau kegagalan. Tinjauan sistematis di setiap gerbang memungkinkan tim untuk menyesuaikan strategi mereka atau mengalokasikan sumber daya tambahan untuk mengurangi potensi ancaman.

Pengambilan keputusan yang lebih baik: Di luar kesibukan proyek, semua pemangku kepentingan mendapatkan waktu sejenak untuk bernapas dan mengevaluasi proyek mereka. Dipandu oleh kriteria gerbang yang telah ditentukan sebelumnya, para pemangku kepentingan proyek dapat membuat keputusan yang tepat dan berdasarkan bukti.

Dengan menilai data seperti proyeksi keuangan, metrik kinerja, dan penilaian risiko, tim memastikan bahwa Anda menyelaraskan keputusan dengan tujuan bisnis secara keseluruhan dan mengalokasikan sumber daya secara efisien.

Pos pemeriksaan yang telah dijadwalkan sebelumnya mencegah proyek berlanjut ke jalur yang tidak produktif.

Kontrol kualitas: Proses gerbang fase memastikan kontrol kualitas yang berkelanjutan dengan mengharuskan tim untuk memenuhi hasil dan kriteria tertentu pada setiap fase. Aktivitas pengujian, evaluasi, dan validasi di setiap fase memastikan bahwa produk atau solusi yang dikembangkan memenuhi standar dan spesifikasi yang diperlukan.

Menerapkan pemeriksaan kualitas ini sebelum melanjutkan ke fase berikutnya akan mengurangi risiko memberikan hasil di bawah standar atau cacat, yang pada akhirnya menghasilkan produk akhir yang lebih berkualitas.

Peningkatan akuntabilitas: Proses gerbang fase menumbuhkan rasa tanggung jawab dan kepemilikan di antara semua anggota tim. Mereka mengetahui peran dan ekspektasi mereka untuk setiap fase.

Penilaian rutin ini juga membantu mengidentifikasi masalah kinerja yang kurang baik atau area yang perlu ditingkatkan. Hal ini menciptakan transparansi, memastikan semua kemajuan terlihat dan selaras dengan tujuan proyek.

Seperti kerangka kerja lainnya, fase gerbang tidaklah sempurna. Berikut adalah beberapa kelemahannya yang umum:

Kekurangan dari proses gerbang fase

Memakan waktu: Salah satu kelemahan utama dari proses gerbang fase yaitu, proses ini menambah waktu yang dibutuhkan oleh setiap fase. Sifat proses yang berurutan berarti tidak ada fase yang dapat dimulai sampai fase sebelumnya selesai dan disetujui.

Hal ini dapat menyebabkan penundaan, terutama ketika Anda memerlukan proses peninjauan yang rumit atau dokumentasi yang ekstensif di setiap gerbang. Dalam industri yang menuntut pengembangan dan pengulangan yang cepat, waktu yang diperlukan untuk persetujuan gerbang dapat memperlambat kemajuan, yang secara dramatis memengaruhi kelincahan.

Tidak fleksibel: Proses fase-gate dapat menjadi kaku, sehingga menyulitkan tim untuk beradaptasi dengan informasi baru atau perubahan dalam ruang lingkup proyek. Setelah proyek berkembang melalui gerbang tertentu, meninjau kembali keputusan sebelumnya dapat berubah menjadi labirin.

Meskipun hal ini membantu menghindari ruang lingkup merayap kurangnya fleksibilitas dapat menghambat kreativitas dan inovasi. Hal ini dapat membuat tim enggan untuk mengeksplorasi ide-ide baru atau menyesuaikan diri berdasarkan kebutuhan pelanggan yang terus berkembang atau tren pasar.

Intensif sumber daya: Proses fase-gate merupakan beban manajemen proyek tambahan. Untuk dapat diimplementasikan dengan sukses, dibutuhkan sumber daya ekstra, terutama waktu, personel, dan dokumentasi.

Selain itu, melakukan tinjauan formal, melibatkan pemangku kepentingan, dan membuat perubahan berulang berdasarkan umpan balik dapat membutuhkan sumber daya manusia dan keuangan tambahan.

Risiko birokrasi: Proses fase-gate dapat menyebabkan inefisiensi birokrasi, terutama di organisasi besar. Banyaknya tanda tangan dan masukan dari pemangku kepentingan dapat menimbulkan hambatan yang tidak perlu, sehingga menunda kemajuan proyek secara keseluruhan.

Penekanan pada proses dan tinjauan formal ini dapat mengakibatkan fokus pada kepatuhan daripada inovasi atau penciptaan nilai, dengan tim yang lebih peduli tentang memenuhi persyaratan gerbang daripada mendorong kemajuan yang sebenarnya.

Buka Gerbang Menuju Kemungkinan Baru dengan ClickUp

Meskipun sederhana, proses fase gerbang adalah teknik manajemen proyek yang kuat. Proses ini memberikan kejelasan tentang apa yang perlu dilakukan dan apa yang perlu dicapai oleh tim.

Manusia mendambakan keteraturan dan organisasi. Proses fase-gerbang menyediakan hal ini dengan memecah pekerjaan menjadi bagian-bagian yang mudah dikelola dan memungkinkan tim untuk berhenti, menyesuaikan diri, dan bergerak maju.

Di sisi lain, proses fase-gerbang dapat dilihat sebagai antitesis dari agile. Para pengkritik berpendapat bahwa proses ini sengaja menciptakan rintangan dalam bentuk gerbang, sehingga menjauhkan tim dari praktik perbaikan berkelanjutan.

Para realis memahami bahwa jika digunakan dengan benar, gerbang fase bisa sangat efektif. Hal ini menambah konsistensi pada pekerjaan sehari-hari sambil tetap menjaga kejelasan pada gambaran besar. Ketika dikelola menggunakan ruang kerja virtual seperti ClickUp, ini memberikan semua orang manfaat visibilitas, transparansi, struktur, dan keandalan.

Siapkan proses gerbang fase Anda dengan ClickUp. Coba ClickUp secara gratis hari ini.