Jika Anda bertanya kepada tim Agile berkinerja tinggi tentang rahasia kesuksesan mereka, kemungkinan besar Anda akan sering mendengar tentang ‘papan’.
Papan Kanban adalah alat manajemen alur kerja yang meningkatkan visibilitas, mengidentifikasi hambatan, dan secara efektif menyeimbangkan beban kerja.
Seiring dengan semakin kompleksnya proyek, menjaga keteraturan menjadi sangat penting. Itulah sebabnya banyak tim beralih ke papan Kanban untuk menyederhanakan alur kerja mereka.
Sebagai bagian dari rangkaian produk Atlassian, Trello adalah alat manajemen proyek visual yang sangat cocok untuk tim di kantor maupun tim jarak jauh. Template papan Trello menawarkan cara mudah untuk merencanakan proses bisnis dan alur kerja yang kompleks, sekaligus berfungsi sebagai cetak biru untuk proyek Anda.
Dalam artikel ini, kita akan membahas contoh papan Trello terbaik dan menjelajahi bagaimana papan-papan tersebut dapat meningkatkan produktivitas dalam berbagai skenario.
Kami juga akan membandingkan ClickUp dan Trello untuk menentukan mana yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.
💡 Sedang mencari alat baru? Jangan tebak-tebak lagi!
Beritahu kami alat apa yang sedang Anda pertimbangkan, dan kami akan memberi tahu Anda apakah alat tersebut cocok untuk Anda, didukung oleh data dari lebih dari 10.000 tim yang telah membuat keputusan tersebut.
Lihat mana yang benar-benar cocok untuk ukuran tim Anda, sehingga Anda dapat mengambil keputusan dengan percaya diri.
15 Contoh Papan Trello untuk Meningkatkan Produktivitas
Pemasaran
Jika Anda ingin membawa bisnis Anda ke dunia online, Template Perencana Tugas Situs Web dari Trello adalah solusi yang tepat untuk menjangkau audiens target Anda. Template ini memandu Anda melalui setiap langkah, mulai dari perencanaan dan desain hingga peluncuran dan pencadangan blog atau situs web Anda yang terlihat profesional, melalui 10 langkah yang mudah diikuti.
Setiap langkah dilengkapi dengan daftar periksa yang komprehensif untuk tim pemasaran, sehingga memudahkan Anda memantau kemajuan hingga situs tersebut siap dan beroperasi. Jika Anda sudah memiliki situs web, papan ini juga dapat membantu Anda memperbarui desainnya dan meningkatkan pengalaman pengguna.
💡 Tips pro: Bagi yang sedang mengerjakan proyek situs web di Trello, fitur Import Power-Up merupakan terobosan yang sangat berguna. Fitur ini memungkinkan pengguna mengimpor daftar halaman dari situs yang sudah ada atau membuat kerangka halaman untuk situs baru. Selain itu, fitur ini juga dapat mengimpor data bidang kustom, seperti informasi dari Google Analytics, langsung ke Trello saat menyiapkan kartu.
Penjualan
Template CRM & Saluran Penjualan dari Crmble mengubah alur kerja penjualan Anda menjadi saluran yang menarik secara visual dan terorganisir, sehingga memudahkan Anda melacak setiap prospek dari awal hingga akhir.
Kartu yang dapat disesuaikan memungkinkan Anda menambahkan detail prospek, catatan, dan tenggat waktu, sehingga sangat sesuai dengan kebutuhan unik Anda. Fitur CRM pada templat ini membantu mengelola interaksi klien langsung di dalam Trello, sehingga semua informasi Anda tersimpan di satu tempat yang praktis. Selain itu, pelacakan kemajuan dan gambaran visual memberikan visibilitas terperinci atas semua tugas.
Fitur baru yang ditambahkan mencakup tombol WhatsApp di samping nomor telepon kontak, yang memungkinkan Anda langsung membuka obrolan WhatsApp dari papan Trello Anda.
Sumber Daya Manusia (SDM)
Template Pipa Rekrutmen dari Trello adalah mitra terbaik Anda dalam merampingkan proses perekrutan. Template ini mengubah kekacauan dalam rekrutmen menjadi alur kerja yang terorganisir dengan baik dan visual, memandu Anda mulai dari pencarian kandidat hingga keputusan perekrutan akhir.
Dengan melampirkan deskripsi pekerjaan ke setiap kartu posisi, Anda dapat dengan mudah melacak dan memperbarui perjalanan setiap pelamar. Gunakan kartu Trello untuk menyimpan detail kandidat, catatan wawancara, dan langkah selanjutnya—semuanya di satu tempat. Artinya, Anda tidak perlu lagi repot mencari informasi atau kehilangan jejak kandidat yang menjanjikan.
Selain itu, tata letak visual templat ini memberikan gambaran sekilas tentang proses rekrutmen Anda, sehingga membantu Anda mengidentifikasi hambatan dan memantau tenggat waktu.
❗️Baca ini sebelum Anda membuat 5 papan Trello baru.
Tim pemasaran yang menggunakan Trello bersamaan dengan alat kalender, alat komunikasi, dan perpustakaan aset sebenarnya menanggung beban koordinasi tersembunyi. Berikut adalah 5 pengaturan ruang kerja yang menggabungkan seluruh sistem Anda menjadi satu ruang kerja terpadu. 👇🏼
Manajemen Produk
Template Peta Jalan Produk untuk Trello adalah kunci Anda untuk menguasai manajemen produk dengan gaya. Template ini mengubah visi produk Anda menjadi peta jalan yang dinamis dan dapat ditindaklanjuti, sehingga perencanaan yang rumit pun menjadi mudah.
Gunakan papan ini untuk memprioritaskan permintaan fitur untuk sprint mendatang, sehingga menciptakan proses pengembangan yang transparan bagi tim Agile Anda. Atur user story dan umpan balik pelanggan langsung pada setiap kartu fitur, sehingga memudahkan Anda untuk merujuk pada detail-detail penting.
Papan proyek yang sederhana ini memastikan konsistensi dengan menerapkan kerangka kerja yang sama pada setiap ide fitur, sementara daftar periksa menguraikan persyaratan pengembangan dan desain untuk implementasi yang lancar. Selain itu, menambahkan poin cerita ke kartu dapat memperbaiki perencanaan sprint dan membantu mengelola beban kerja tim Anda dengan lebih baik.
Baca Selengkapnya: Jenis-jenis Pendekatan dan Metodologi Manajemen Proyek
Dukungan Pelanggan
Template Dukungan Pelanggan Trello dapat disesuaikan sesuai kebutuhan untuk meningkatkan pengalaman pelanggan.
Ketika formulir permintaan dukungan dikirimkan, atau email masuk ke alamat dukungan Anda, sebuah kartu secara otomatis dibuat di daftar ‘Permintaan Dukungan Masuk’, yang mencatat semua detailnya. Dari sana, Anda dapat menambahkan anggota tim yang relevan dan memindahkan kartu tersebut ke daftar ‘Ditugaskan’.
Saat tim Anda mengerjakan permintaan tersebut, mereka memperbarui status kartu dengan memindahkannya ke daftar ‘Sedang Diproses’. Jika diperlukan peninjauan, cukup gunakan label ‘Menunggu Persetujuan’. Setelah masalah terselesaikan, kartu tersebut dipindahkan ke daftar ‘Terselesaikan’, sehingga proses pun selesai.
Template ini menyederhanakan alur kerja tim dukungan Anda, sehingga semuanya tetap terorganisir dan mudah diakses di dalam Trello.
TI
Tim Teknik Trello telah menciptakan Template Kanban untuk mempermudah pengelolaan alur kerja. Dengan enam daftar: Backlog, Desain, Tugas, Sedang Dikerjakan, Peninjauan Kode, Pengujian, dan Selesai, template ini merupakan pilihan ideal bagi tim teknik yang ingin memetakan proses pengembangan mereka dengan jelas.
Selain itu, Anda dapat meningkatkan papan Trello Anda dengan mengaktifkan power-up untuk alat desain seperti Invision atau Figma, sehingga sumber daya ini dapat diintegrasikan langsung ke dalam alur kerja Anda.
Keuangan
Melacak pengeluaran seringkali terasa membebani, terutama saat berurusan dengan lembar kerja yang rumit. Membuat dan mengelola anggaran di Excel bisa jadi rumit dan memakan waktu. Untungnya, Template Anggaran oleh Cedrik Bell menawarkan solusi yang sederhana.
Desainnya yang ramah pengguna dan fleksibel memungkinkan Anda untuk mencatat setiap pengeluaran saat terjadi. Cukup masukkan pengeluaran Anda dan tagihan yang sudah jatuh tempo ke bagian masing-masing, dan totalnya akan dihitung di bagian bawah.
Ini adalah pendekatan yang praktis untuk pengelolaan anggaran. Untuk kenyamanan ekstra, integrasikan Google Drive sebagai power-up guna mempermudah pengelolaan data dan menghemat waktu.
Desain
Template Design Sprint akan memandu Anda dan tim Anda melalui pendekatan terstruktur dan terikat waktu untuk pemecahan masalah dan inovasi.
Anda akan memulai dengan menyelami fase ‘Memahami’, di mana Anda mengidentifikasi masalah dan menetapkan tujuan. Setelah itu, saatnya berkreasi pada tahap ‘Diversifikasi’, dengan melakukan brainstorming untuk menemukan semua solusi yang mungkin. Setelah ide-ide Anda terkumpul, lanjutkan ke tahap ‘Konvergensi’, di mana Anda menyaring ide-ide tersebut dan mengubahnya menjadi langkah-langkah konkret yang dapat dilaksanakan.
Selanjutnya adalah ‘Prototyping’, di mana Anda mengubah ide-ide terbaik Anda menjadi desain yang konkret dan membagikannya kepada manajer proyek serta rekan kerja untuk mengumpulkan umpan balik yang berharga. Template Trello ini membuat sprint desain Anda lebih efisien dan menjaga tim Anda tetap pada jalurnya sehingga Anda dapat fokus menciptakan solusi luar biasa bersama-sama.
Operasional
Template Manajemen Persediaan, yang didukung oleh Smart Fields, memudahkan pelacakan dan pengelolaan persediaan dengan memungkinkan Anda mengatur item persediaan, memantau tingkat persediaan, dan mengelola pesanan, semuanya dalam satu tempat.
Template ini dilengkapi dengan daftar intuitif untuk kategori seperti ‘Stok yang Tersedia’, ‘Stok Rendah’, dan ‘Pesanan’, sehingga memudahkan Anda memantau status persediaan secara sekilas. Anda dapat menyesuaikan dan mengotomatiskan detail penting seperti jumlah, tingkat pemesanan ulang, dan informasi pemasok agar tetap terupdate tanpa perlu memasukkan data secara manual.
Baik untuk melacak persediaan, mengelola tingkat stok, atau mempersiapkan pemesanan ulang, contoh papan Trello ini memberikan gambaran yang jelas mengenai inventaris Anda. Papan ini memperlancar operasional Anda dan membantu mencegah kehabisan stok atau kelebihan stok, sehingga rantai pasokan tetap berjalan secara efisien.
Hukum
Template Manajemen Proyek Pemerintah di Trello sangat ideal untuk menghancurkan sekat-sekat dan membuat tim Anda berkolaborasi dengan lancar, baik saat Anda menangani penelitian hukum, kasus klien, maupun proyek internal.
Berikut cara memulainya:
- Mulailah dengan daftar ‘Sumber Daya’ untuk menyimpan semua dokumen penting, jadwal rapat, dan pertanyaan yang sering diajukan (FAQ) agar mudah diakses
- Pantau tujuan dan sasaran proyek Anda dengan daftar ‘Tujuan Proyek’ dan ‘Persyaratan’
- Kelola tugas harian dengan daftar ‘To Do’ dan lacak tugas yang masih tertunda dengan ‘Pending’
- Tandai masalah di ‘Roadblocks’, rayakan keberhasilan di ‘Done’, dan lacak biaya di ‘Project Budget and Costs’
Eksekutif
Jika Anda sedang bersiap untuk menyusun rencana bisnis yang solid, Template Rencana Bisnis ini memudahkan penyusunan garis besar dan pengorganisasian strategi Anda. Template ini membagi semuanya menjadi daftar-daftar yang mudah dikelola sehingga Anda dapat fokus pada hal-hal yang paling penting.
Template ini berisi daftar-daftar berikut:
- Dokumen
- Kebutuhan Penggunaan
- Ringkasan Eksekutif
- Gambaran Umum Perusahaan
- Deskripsi Produk/Layanan
- Analisis Pasar
Penelitian dan Pengembangan (R&D)
Template Proyek Penelitian ini dirancang untuk mempermudah setiap langkah proses penelitian Anda, sehingga Anda tetap terorganisir dan fokus. Mulailah dengan membaca bagian “Tujuan papan ini”—bagian ini merupakan panduan Anda untuk memahami cara menggunakan papan tersebut dan memulai proyek penelitian Anda.
Anda dapat mengatur tautan Calendly untuk menangani penjadwalan secara otomatis. Setelah melakukannya, Anda dapat mengonfigurasi papan tersebut agar wawancara yang baru dijadwalkan langsung ditampilkan di sana, sehingga semua informasi terpusat di satu tempat tanpa perlu repot melakukan pembaruan manual.
💡 Kiat Pro: Pahami perbedaan antara bagan Gantt dan papan Kanban untuk menentukan mana yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Meskipun bagan Gantt sangat cocok untuk proyek dengan jadwal dan ketergantungan yang terdefinisi dengan jelas, papan Kanban menawarkan fleksibilitas yang sangat dibutuhkan untuk proyek yang tidak mengikuti jadwal linier.
Keberhasilan Pelanggan
Template Trello Manajemen Keberhasilan Pelanggan merupakan alat penting untuk merampingkan hubungan dengan pelanggan dan penerapan perangkat lunak. Papan ini menjadi ruang bersama tempat manajer keberhasilan pelanggan (CSM) dan pelanggan dapat berkolaborasi secara efektif.
Di bagian atas, daftar ‘Highlights’ memberikan visibilitas berkelanjutan terhadap dokumentasi dan catatan penting, memastikan semua orang memiliki pemahaman yang sama tentang cara menggunakan papan tersebut. Daftar ‘Agenda Items’ sangat cocok untuk menyusun dan menyempurnakan agenda rapat, melacak catatan, serta menindaklanjuti tindakan yang harus dilakukan.
Daftar ‘Proyek/Inisiatif’ dan ‘Pihak Ketiga/Integrasi’ membantu memantau proyek dan integrasi yang sedang berjalan, memberikan kejelasan mengenai berbagai inisiatif dan bagaimana CSM dapat membantu. Daftar ‘Permintaan Fitur’ dan ‘Bug’ sangat penting untuk mengelola dan memprioritaskan umpan balik serta masalah pelanggan.
Terakhir, daftar ‘Selesai’ berfungsi sebagai arsip untuk proyek-proyek yang telah diselesaikan, bug, dan permintaan fitur, sehingga papan Anda tetap berfokus pada tugas-tugas penting sambil menampilkan pencapaian di masa lalu.
Konten
Merencanakan konten bisa menjadi tantangan yang sesungguhnya—prosesnya memakan waktu dan membutuhkan banyak pemikiran.
Template Jadwal Konten Blog menyederhanakan proses pengelolaan konten dengan menyusun jadwal yang jelas untuk semua postingan blog Anda yang akan datang, memastikan Anda selalu tepat waktu dalam mempublikasikan konten.
Anda dapat menggunakannya untuk menugaskan pekerjaan kepada penulis yang tepat, memastikan setiap konten mendapat perhatian yang layak. Setiap konten memiliki kartu tersendiri, yang dapat digunakan penulis untuk menyertakan tautan ke hasil karya mereka yang sudah selesai.
Administrasi
Template Manajemen Tugas Harian ini membantu Anda memvisualisasikan daftar tugas harian dengan mudah sehingga Anda tetap terorganisir dan tidak pernah melewatkan tugas-tugas profesional maupun pribadi.
Untuk menggunakannya, tambahkan tugas ke ‘Backlog’, baik yang akan dikerjakan hari ini, besok, maupun nanti. Setiap hari, seret tugas yang rencananya akan Anda selesaikan ke daftar ‘To Do Today’. Setelah selesai, pindahkan ke ‘Done Today’.
Pengaturan ini mempermudah pengelolaan tugas dan menjaga pekerjaan Anda tetap teratur.
Batasan Papan Trello
Template Trello memiliki beberapa keunggulan, terutama bagi usaha kecil dan startup, namun juga memiliki beberapa keterbatasan.
Versi gratis Trello membatasi ruang kerja hingga 10 kolaborator, yang bisa menjadi kendala bagi tim yang lebih besar, dan meskipun papan Kanban tersedia di semua paket, fitur seperti Dashboard, Bagan Gantt, Timeline, dan tampilan Kalender hanya dapat diakses melalui paket berbayar.
Banyak fungsi lanjutan, seperti pelaporan, pelacakan waktu, dan pelacakan pengeluaran, memerlukan integrasi pihak ketiga melalui Power-ups, yang juga memerlukan biaya tambahan.
Terakhir, komunikasi tim terbatas pada komentar di kartu Trello, yang mungkin tidak cukup untuk interaksi yang lebih baik.
Mari kita lihat beberapa alternatif Trello yang menawarkan kolaborasi real-time dan fitur manajemen tugas canggih, selain templat papan Kanban siap pakai yang sepenuhnya dapat disesuaikan.
Alternatif Papan Trello
ClickUp adalah perangkat lunak manajemen proyek dan Kanban serba guna yang dirancang untuk memperlancar alur kerja Anda dan meningkatkan produktivitas.
Yang membedakan ClickUp adalah kemampuannya beradaptasi—baik Anda baru mengenal aplikasi manajemen proyek atau sudah mahir menggunakannya, Tampilan Papan Kanban ClickUp dapat disesuaikan dan diskalakan untuk tim dengan ukuran apa pun guna membantu Anda mengelola tugas dalam sistem Kanban yang fleksibel.
Anda dapat menyesuaikan Tampilan Kanban untuk mengatur papan Anda berdasarkan status, penanggung jawab, prioritas, dan lainnya. Tampilan ‘Semua’ memungkinkan Anda menangani beberapa beban kerja secara bersamaan. Sesuaikan status langsung di dalam papan Anda dan pindahkan tugas dengan mudah melalui alur kerja menggunakan fitur seret dan lepas.
📮Wawasan ClickUp: 83% pekerja pengetahuan terutama mengandalkan email dan obrolan untuk komunikasi tim. Namun, hampir 60% waktu kerja mereka terbuang percuma hanya untuk berpindah-pindah antara alat-alat tersebut dan mencari informasi. Dengan aplikasi serba guna untuk bekerja seperti ClickUp, manajemen proyek, pesan, email, dan obrolan Anda semuanya terintegrasi di satu tempat! Saatnya untuk memusatkan dan meningkatkan produktivitas!
Selain itu, ‘Bulk Action Toolbar’ memungkinkan Anda memperbarui beberapa tugas sekaligus, menjadikannya perangkat lunak manajemen proyek yang efisien.
Perpustakaan templat papan Kanban dari ClickUp menawarkan papan yang telah dirancang sebelumnya untuk memenuhi berbagai kebutuhan dan meningkatkan produktivitas sejak awal.
Template Kanban dari ClickUp menawarkan keseimbangan sempurna antara fleksibilitas dan struktur, sehingga Anda dapat memvisualisasikan kemajuan dan mengidentifikasi hambatan apa pun dalam alur kerja Anda dengan mudah.
Template Kanban dari ClickUp akan membantu Anda:
- Tingkatkan visibilitas tugas bagi setiap anggota tim
- Pecah proyek besar menjadi bagian-bagian yang lebih kecil dan mudah dikelola
- Tingkatkan komunikasi antar tim agar tugas-tugas terus berjalan lancar
Apa pun jenis proyek yang sedang Anda kerjakan, templat Kanban ini menyediakan semua yang Anda butuhkan agar tetap terorganisir dan produktif.
💡 Tips Pro: Jika Anda ingin membuat papan Kanban dengan cepat, ClickUp Brain, Asisten AI, dapat mempercepat proses tersebut dengan secara otomatis membuat dan mengatur tugas berdasarkan data proyek Anda. ClickUp Brain menggunakan AI untuk memprediksi potensi masalah dan memberikan rekomendasi cerdas, sehingga manajemen proyek menjadi lebih efisien dan intuitif.
Tingkatkan Alur Kerja dan Produktivitas dengan ClickUp
Trello adalah alat manajemen proyek yang populer, dan templatnya dapat menjadi titik awal yang berguna untuk perencanaan dan manajemen proyek. Namun, templat tersebut mungkin bukan solusi paling komprehensif yang tersedia.
ClickUp adalah platform manajemen proyek dan produktivitas yang andal, yang menyediakan beragam templat yang mencakup semua aspek manajemen proyek, serta Bidang Kustom dan Status, untuk memantau kategori dan kemajuan secara efektif.
Dengan berbagai tampilan untuk memvisualisasikan rencana proyek Anda, ClickUp menawarkan fleksibilitas dan personalisasi yang membuatnya berbeda dari yang lain. Daftar di ClickUp hari ini secara gratis.