Tim Anda mungkin telah berkumpul di sekitar meja konferensi, bertukar pikiran dan merencanakan sebuah proyek. Namun, terlepas dari upaya terbaik semua orang:
- Kerangka waktu terakhir sudah habis,
- Sumber daya menipis, dan
- Tenggat waktu? Tidak realistis
Ini adalah masalah yang terlalu umum yang muncul ketika tim tidak sepenuhnya menilai tingkat upaya (LOE) yang diperlukan untuk tugas-tugas. Tingkat upaya adalah langkah penting dalam memastikan keberhasilan pelaksanaan proyek.
Mendapatkan LOE yang tepat melibatkan lebih dari sekadar memberikan perkiraan waktu. Bahkan, hal ini membutuhkan analisis menyeluruh terhadap pekerjaan aktual yang terlibat.
Mari kita bahas beberapa metode utama, kiat, dan praktik terbaik untuk menentukan tingkat upaya dalam manajemen proyek.
**Apa itu Tingkat Upaya dalam Manajemen Proyek?
Level of Effort (LOE) dalam istilah manajemen proyek adalah perkiraan jumlah waktu dan sumber daya yang digunakan untuk menyelesaikan tugas atau aktivitas tertentu dalam sebuah proyek.
Tidak seperti pekerjaan berbasis tugas tradisional dengan awal dan akhir yang jelas, tugas-tugas LOE biasanya bersifat berkelanjutan atau mendukung. Beberapa contohnya termasuk pengawasan, pemeliharaan, atau pekerjaan administratif.
LOE mencerminkan total upaya dan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan suatu tugas. Hal ini termasuk aktivitas pendukung proyek seperti rapat, dokumentasi, penghitungan anggaran proyek, komunikasi, dan pengerjaan ulang.
LOE biasanya digunakan untuk memperkirakan tingkat upaya untuk tugas-tugas yang tidak secara langsung menghasilkan hasil, tetapi penting untuk menjaga proyek tetap berjalan.
Bagaimana LOE berbeda dari teknik estimasi lainnya
LOE berbeda dari yang lebih umum teknik estimasi proyek seperti estimasi dari atas ke bawah atau dari bawah ke atas.
Sementara metode-metode tersebut menekankan pada pemotongan tugas menjadi unit yang terukur dengan hasil yang telah ditentukan sebelumnya, LOE lebih bersifat kontinu. Metode ini berfokus pada tugas-tugas yang sedang berlangsung yang dapat berulang atau menjangkau durasi keseluruhan proyek.
Misalnya, dalam estimasi bottom-up, Anda dapat menghitung waktu yang dibutuhkan untuk mendesain sebuah produk. Sebaliknya, estimasi tingkat upaya akan mengukur waktu yang sedang berlangsung yang diperlukan untuk mengelola proses desain produk, seperti pembaruan status, koordinasi tim, atau iterasi desain
Berikut adalah tiga komponen umum yang termasuk dalam estimasi skala tingkat upaya:
- Waktu: Perkiraan jam atau hari yang diperlukan untuk melakukan tugas yang sedang berlangsung (seperti melaporkan, mengelola, atau memantau)
- Sumber Daya: Orang, teknologi, atau peralatan yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas-tugas ini di seluruhgaris waktu proyek *Ketergantungan tugas: Bagaimana tugas-tugas yang sedang berlangsung ini mendukung atau memengaruhi aktivitas lain untuk alur proyek yang lebih lancar
Mengapa manajer proyek harus fokus pada LOE
Berfokus pada LOE membantu Anda mendapatkan gambaran yang lebih jelas dan lebih lengkap tentang jalur perencanaan proyek Anda. Memperhitungkan tugas-tugas yang sedang berlangsung seperti pengawasan dan komunikasi akan meningkatkan alokasi sumber daya dan memverifikasi bahwa setiap aspek dari siklus hidup proyek Anda telah didukung secara memadai.
Hal ini juga membantu Anda menetapkan jadwal yang realistis karena Anda mempertimbangkan waktu dan upaya yang diperlukan untuk aktivitas yang penting namun tidak dapat dilaksanakan.
Selain itu, hal ini membuat komunikasi dengan para pemangku kepentingan menjadi lebih mudah, memberi mereka pemahaman yang jelas tentang apa yang sebenarnya melibatkan proyek dan menetapkan ekspektasi yang lebih realistis.
Jika Anda mengabaikan LOE, Anda berisiko membebani sumber daya secara berlebihan atau terlambat dari jadwal. Lebih buruk lagi, Anda dapat meremehkan kebutuhan proyek, yang menyebabkan inefisiensi atau penundaan yang seharusnya dapat dihindari.
Tahukah Anda Upaya terpisah adalah tugas yang terukur dengan awal dan akhir yang jelas, seperti menulis laporan. Sebaliknya, LOE mencakup aktivitas yang sedang berlangsung, seperti menjadwalkan rapat dan membuat dokumen, yang tidak mudah dilacak namun tetap berjalan!
Metode untuk Memperkirakan LOE
Bergantung pada kompleksitas tugas dan data yang tersedia, Anda dapat menggunakan berbagai metode untuk memperkirakan LOE demi keberhasilan proyek.
Berikut adalah empat metode utama dengan kekuatan dan keterbatasannya.
1. Penilaian ahli
Teknik estimasi upaya ini berguna untuk menangani tugas-tugas yang tidak terlalu dapat diukur, seperti bantuan administratif atau pengawasan. Para ahli di bidang ini akan menarik wawasan dari pengalaman masa lalu untuk menawarkan estimasi yang realistis terhadap situasi yang serupa.
kelebihan: Cepat, bergantung pada keahlian yang dapat dipertanggungjawabkan, dan efektif untuk tugas-tugas yang unik atau kompleks
👎Kekurangan: Subjektif dan dapat memberikan perkiraan yang tidak akurat ketika para ahli bias atau tidak memiliki detail penting
kapan digunakan: Dengan anggota tim pengembangan yang berpengalaman atau manajer proyek yang pernah menangani tugas serupa di masa lalu
2. Estimasi analogis
Metode ini tergantung pada data historis dari proyek serupa untuk memprediksi LOE untuk proyek Anda saat ini. Dengan membandingkan tugas-tugas dari proyek-proyek sebelumnya dengan cakupan yang serupa, Anda dapat membuat perkiraan yang tepat tentang waktu dan sumber daya yang dibutuhkan untuk proyek yang baru.
👍Kelebihan: Cepat, tidak memerlukan data yang mendetail, dan cocok untuk perencanaan tahap awal
kekurangan: Kurang tepat karena bergantung pada keakuratan dan relevansi data masa lalu
🤔Kapan menggunakan: Dalam situasi di mana informasi rinci tentang tugas tidak tersedia tetapi Anda memiliki akses ke data yang cukup mirip dari proyek-proyek sebelumnya
3. Estimasi parametrik
Metode estimasi upaya ini menghitung LOE dengan menggunakan data statistik pada parameter yang telah dikumpulkan
Sebagai contoh, jika memelihara 10 server membutuhkan 10 jam/minggu, melakukan hal yang sama untuk 20 server kemungkinan akan membutuhkan 20 jam/minggu. Metode ini sangat cocok untuk tugas-tugas dengan input dan output yang jelas dan terukur.
👍Keuntungan: Berbasis data, lebih akurat untuk tugas-tugas yang berulang, dan dapat diskalakan
kekurangan: Membutuhkan data yang terperinci dan dapat diandalkan dan tidak bekerja dengan baik dengan tugas yang sangat bervariasi
🤔Kapan menggunakan: Dalam kasus di mana tugas dapat diukur dan metrik data historis tersedia
4. Estimasi tiga titik
Juga disebut PERT (Program Evaluation Review Technique), teknik estimasi LOE tiga titik menggunakan tiga estimasi yang berbeda - optimis, pesimis, dan kemungkinan besar - untuk menghitung estimasi rata-rata.
👍Kelebihan: Memperhitungkan ketidakpastian dan memberikan estimasi yang lebih seimbang
kekurangan: Membutuhkan lebih banyak usaha dan melibatkan pertimbangan beberapa skenario
🤔Kapan digunakan: Saat menghadapi ketidakpastian yang besar atau ketika tugas memiliki berbagai kemungkinan hasil
Menerapkan metode estimasi LOE ini menjadi jauh lebih sederhana dengan alat bantu manajemen proyek yang dapat dengan cepat mengumpulkan dan menganalisis data Anda. Selain itu, alat bantu tersebut juga:
- Menampilkan data untuk proyek-proyek sebelumnya
- Mengatur masukan dari pakar
- Menyederhanakan pendekatan Anda terhadap estimasi LOE
- Meningkatkan keakuratan prakiraan LOE
Baca juga: Cara Menghitung Waktu Siklus untuk Mengirimkan Produk Tepat Waktu
Cara Menghitung Tingkat Upaya
Menghitung LOE lebih mudah daripada yang Anda bayangkan.
Kami akan memandu Anda melalui langkah-langkah utama dan menjelaskan bagaimana Perangkat Lunak Manajemen Proyek ClickUp dapat membantu membuat prosesnya lebih lancar dan akurat. Di samping itu, kami akan menawarkan beberapa contoh upaya LOE untuk pemahaman yang lebih baik.
Langkah 1: Tentukan ruang lingkup pekerjaan
Mulailah dengan mendefinisikan dengan jelas ruang lingkup pekerjaan dan tujuan proyek. Kemudian, dapatkan gambaran menyeluruh tentang tugas dan aktivitas yang perlu diselesaikan dalam tahap perencanaan.
Memecah tugas-tugas yang lebih besar menjadi komponen-komponen yang lebih kecil dan mudah dikelola dapat membantu Anda memperkirakan sumber daya yang dibutuhkan dengan lebih baik. Struktur perincian pekerjaan (WBS) atau daftar tugas dapat sangat berguna untuk tujuan ini.
ClickUp dapat membantu dengan menyediakan alat untuk mendefinisikan dan mengelola ruang lingkup proyek Anda secara efektif.
Dengan Ruang ClickUp anda bisa mengatur proyek Anda ke dalam departemen atau tim yang berbeda, menciptakan struktur yang jelas untuk pekerjaan Anda.
Siapkan Ruang ClickUp baru untuk menentukan dan mengatur cakupan proyek Anda
Folder dan Daftar di dalam setiap Space memungkinkan Anda untuk merinci setiap aspek proyek sehingga semua tugas dapat diperhitungkan.
Setelah Anda memiliki ruang lingkup proyek yang jelas, Tugas ClickUp ikut berperan. Ini memecah tugas yang lebih besar menjadi sub-tugas, sehingga lebih mudah untuk mengelola dan memperkirakan waktu dan sumber daya yang dibutuhkan untuk setiap sub-tugas atau komponen.
Jelajahi berbagai jenis Tugas ClickUp untuk ditambahkan ke ruang kerja Anda
Selain itu, Daftar Periksa Tugas ClickUp sangat membantu di sini.
Daftar ini memungkinkan Anda untuk memecah tugas menjadi serangkaian langkah atau subtugas yang dapat ditindaklanjuti secara langsung. Hal ini dengan jelas menguraikan semua tindakan yang diperlukan dan memastikan tidak ada yang terlewatkan.
Setiap item dalam daftar periksa dapat dilacak kemajuannya, sehingga memudahkan untuk mengelola tugas yang kompleks.
Merinci dan melacak semua langkah yang diperlukan dalam tugas menggunakan Daftar Periksa Tugas ClickUp
Langkah 2: Perkirakan waktu untuk setiap tugas
Setelah Anda menentukan ruang lingkup, Anda perlu menghitung perkiraan waktu penyelesaian untuk setiap tugas. Hal ini melibatkan penilaian berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk setiap kegiatan, termasuk ketergantungan atau potensi penundaan.
Pertimbangkan untuk menggunakan penilaian ahli atau estimasi parametrik berdasarkan sifat tugas. Perkiraan Waktu ClickUp menyederhanakan proses ini.
Anda dapat menetapkan perkiraan untuk setiap tugas, yang membantu Anda memahami berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk setiap tugas tertentu dan membuat keputusan yang tepat tentang jadwal proyek Anda.
Hitung waktu yang dihabiskan untuk tugas-tugas umum dengan Estimasi Waktu ClickUp untuk meningkatkan efisiensi tim Anda
Untuk tugas dengan beberapa penerima tugas, Anda dapat menetapkan Estimasi Waktu yang berbeda untuk setiap orang. Pendekatan ini memberikan pelaporan beban kerja dan kapasitas yang lebih akurat daripada memberikan estimasi penuh untuk setiap individu.
Selain itu, ClickUp menggabungkan estimasi untuk subtugas dan tugas utama, sehingga Anda bisa dengan cepat melihat total estimasi waktu untuk tugas besar dengan banyak subtugas.
Baca juga: Cara Menghitung Jam Kerja Secara Efisien dengan Alat Modern
Langkah 3: Terapkan sumber daya
Selanjutnya, mulailah dengan memperkirakan dan mengalokasikan sumber daya yang tepat, seperti anggota tim, peralatan, dan perlengkapan.
Jangan lupa untuk memverifikasi apakah setiap anggota tim tersedia sesuai dengan estimasi waktu yang telah dihitung di atas. Alokasi sumber daya yang tepat akan memastikan estimasi waktu sesuai dengan kapasitas aktual tim Anda.
Misalnya, Anda harus melakukan penyesuaian jika sebuah tugas membutuhkan waktu 10 jam, namun tim Anda hanya memiliki waktu 5 jam dalam seminggu.
Di sinilah tempatnya Tampilan Beban Kerja ClickUp menjadi sangat berguna. Ini memberi Anda gambaran yang jelas tentang kapasitas dan beban kerja tim Anda di satu tempat, sehingga Anda bisa dengan mudah menemukan anggota tim yang kelebihan beban kerja atau kekurangan sumber daya.
Dengan cara ini, Anda dapat melihat siapa yang tersedia dan siapa yang kelebihan beban untuk menyesuaikan penugasan tugas yang sesuai.
Lihat kapasitas tim Anda secara sekilas berdasarkan perkiraan waktu dengan ClickUp Workload View
Langkah 4: Lacak waktu aktual yang dihabiskan
Setelah proyek berjalan, Anda akan melihat tanda-tanda apakah perhitungan LOE Anda sudah akurat.
Perhatikan waktu aktual yang dihabiskan untuk setiap tugas dibandingkan dengan perkiraan waktu. Hal ini memungkinkan Anda membandingkan estimasi dengan waktu aktual yang dihabiskan, dan mengidentifikasi area yang memerlukan penyesuaian untuk perencanaan di masa mendatang. Pelacakan Waktu ClickUp sangat cocok untuk ini.
Ini memungkinkan Anda memantau waktu aktual yang dihabiskan untuk tugas-tugas dan membandingkannya dengan estimasi awal Anda. Dengan mengawasi detail ini, Anda dapat dengan mudah mengetahui di mana perkiraan Anda meleset dan membuat penyesuaian yang diperlukan.
Lacak waktu yang dihabiskan untuk tugas menggunakan Pelacakan Waktu ClickUp untuk melihat kecocokan estimasi Anda
Pelacakan Waktu juga memberikan gambaran yang lebih jelas tentang manajemen waktu proyek Anda dan menyempurnakan pendekatan Anda untuk perkiraan yang lebih akurat di kemudian hari.
Baca juga: 10 Tips untuk Meningkatkan Kemampuan Manajemen Waktu di Tempat Kerja
Langkah 5: Gunakan Matriks Upaya-Dampak
Secara faktual, tidak semua tugas memiliki tingkat kepentingan yang sama atau membutuhkan tingkat kenyamanan yang sama. Anda dapat mengidentifikasi prioritas setiap tugas melalui Matriks Upaya-Dampak yang mengkategorikan tugas berdasarkan potensi dampak dan sumber daya yang harus Anda keluarkan
Templat Matriks Upaya-Dampak ClickUp dirancang untuk membantu Anda memprioritaskan dan mengelola tugas berdasarkan upaya dan dampak.
Anda dapat menggunakan templat Templat Matriks Upaya-Dampak ClickUp untuk memberi peringkat proyek Anda sesuai dengan beban kerja yang diharapkan. Templat ini ideal untuk menilai dan memvisualisasikan upaya yang diharapkan yang akan mendorong keberhasilan proyek.
Selain meningkatkan kemampuan Anda dalam membuat prioritas, template ini:
- Memberikan wawasan yang berharga tentang tantangan potensial dan antisipasi kenaikan biaya
- Membuat matriks yang mudah diuraikan untuk memetakan manfaat dari berbagai jenis tugas
- Menawarkan lima atribut khusus untuk mengelompokkan tugas berdasarkan sifatnya
Langkah 6: Sesuaikan dengan perubahan yang sedang berlangsung
Proyek Anda akan sering berkembang. Jadi, perhitungan LOE harus cukup fleksibel untuk beradaptasi dengan perubahan ruang lingkup, ketersediaan tim, atau berfluktuasi keterbatasan waktu . Ada kemungkinan Anda perlu menilai ulang perkiraan waktu atau mengalokasikan ulang sumber daya karena proyek Anda membutuhkan perubahan. Dasbor ClickUp sangat berguna untuk mengelola perubahan ini. Mereka memberikan gambaran umum yang dapat disesuaikan tentang status proyek Anda untuk melacak kemajuan waktu nyata dan menyesuaikan rencana sesuai kebutuhan.
Dengan Dasbor, Anda dapat memvisualisasikan metrik utama, seperti waktu yang dihabiskan dibandingkan dengan estimasi waktu, alokasi sumber daya, dan kemajuan tugas, semuanya di satu tempat.
Gunakan Dasbor ClickUp untuk menyesuaikan perhitungan LOE Anda dengan kebutuhan proyek yang terus berkembang
Selain itu, Dasbor ClickUp memungkinkan Anda melihat data proyek dalam jangka waktu tertentu. Hal ini membantu Anda melihat bagaimana perubahan terbaru memengaruhi proyek Anda dan membuat penyesuaian tepat waktu pada perhitungan LOE dan rencana sumber daya Anda.
Langkah 7: Memantau dan mengoptimalkan kemajuan
Tetap berada di jalur yang benar akan sulit jika Anda tidak secara teratur memantau kemajuan tugas dan melacak upaya aktual yang dikeluarkan.
Bahkan, pemantauan memungkinkan Anda untuk membagikan laporan yang sensitif terhadap waktu tentang status proyek atau tanggapan audiens kepada para pemangku kepentingan
Memanfaatkan Templat Analisis Waktu ClickUp untuk merinci bagaimana tim Anda menggunakan waktu kerja mereka.
Tips & Praktik Terbaik untuk Perhitungan LOE yang Efektif
Melakukan perhitungan LOE dengan benar dapat membuat atau menghancurkan jadwal proyek Anda. Tapi bagaimana Anda memastikan Anda tepat sasaran tanpa membuat segalanya menjadi terlalu rumit?
Mari selami beberapa tips sederhana dan praktik terbaik yang akan memudahkan prosesnya dan menjaga semuanya tetap pada jalurnya. ✅
🎯 Libatkan tim Anda sejak dini dan sesering mungkin
Salah satu kesalahan yang dilakukan banyak manajer proyek adalah mencoba menghitung tingkat upaya secara terpisah. Rahasia untuk estimasi upaya yang tepat adalah crowdsourcing. Tidak ada yang tahu berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan sebuah tugas selain orang-orang yang bertanggung jawab untuk itu.
Melibatkan tim Anda, mulai dari pengembang hingga desainer, akan memberikan wawasan berharga yang mungkin Anda abaikan.
Misalnya, Anda mungkin mengasumsikan menulis laporan anggaran yang akurat membutuhkan waktu dua jam, tetapi tim akunting Anda mungkin mengingatkan Anda bahwa menarik data membutuhkan waktu satu jam tambahan.
Jaga agar jalur komunikasi seperti ini tetap terbuka selama proyek berlangsung untuk menyesuaikan diri dengan penundaan atau kemacetan yang tak terduga dengan cepat.
🎯 Rencanakan untuk Hukum Parkinson
Hukum Parkinson mengatakan, "Pekerjaan berkembang untuk mengisi waktu yang tersedia untuk penyelesaiannya."
Meskipun mungkin terdengar pesimis, ini adalah poin penting yang perlu dipertimbangkan saat menghitung LOE.
Jika Anda memberikan waktu dua minggu kepada tim untuk menyelesaikan tugas yang sebenarnya hanya membutuhkan waktu satu minggu, coba tebak-itu pasti akan memakan waktu dua minggu!
Untuk mengurangi Hukum Parkinson, berikan tim Anda tenggat waktu yang sedikit lebih ketat daripada zona nyaman mereka, tetapi sertakan penyangga dalam rencana proyek Anda yang memperhitungkan potensi penundaan.
Idenya adalah untuk mendorong mereka ke arah efisiensi tanpa membuat mereka stres. Ini adalah tindakan yang menyeimbangkan, namun strategi proaktif ini membuat tugas-tugas tidak berlarut-larut.
🎯 Jangan lupa untuk memperhitungkan 'pekerjaan yang tidak terlihat'
Pekerjaan tak terlihat mencakup semua tugas kecil dan berulang yang membuat proyek Anda tetap berjalan namun tidak memiliki hasil yang pasti - hal-hal seperti rapat, menjawab email, atau berpindah-pindah tugas. Aktivitas-aktivitas ini mungkin terlihat kecil, namun dapat menghabiskan waktu yang signifikan jika tidak diperhitungkan.
Untuk memastikan bahwa Anda telah mencakup semua kebutuhan Anda, perhitungkan pekerjaan yang tidak terlihat dalam LOE Anda dengan menambahkan perkiraan waktu. Bahkan jika anggota tim hanya menghabiskan satu jam sehari untuk rapat atau menelepon, itu berarti lima jam seminggu untuk pekerjaan yang perlu dipertimbangkan.
Gunakan fitur pelacakan waktu, seperti yang ditawarkan oleh ClickUp, untuk mengidentifikasi berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk tugas-tugas kecil ini untuk mendapatkan gambaran yang lebih akurat tentang beban kerja secara keseluruhan.
Gunakan data historis, namun jangan menjadi budak data tersebut
Tentu saja, data historis adalah teman Anda ketika memperkirakan LOE-proyek-proyek sebelumnya dapat memberi Anda gambaran kasar tentang berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk tugas-tugas serupa.
Namun, ada satu hal yang perlu diperhatikan: jangan terlalu bergantung pada data historis.
Hanya karena Tugas A membutuhkan waktu 10 jam terakhir kali, bukan berarti tugas tersebut akan memakan waktu yang sama lagi. Variabel berubah-ubah-orang menjadi lebih baik dalam melakukan pekerjaannya, teknologi berkembang, dan terkadang muncul hambatan baru.
Pendekatan terbaik? Gunakan data historis sebagai acuan, namun selalu sediakan ruang untuk penyesuaian berdasarkan spesifikasi proyek Anda saat ini.
Analisis kondisi saat ini untuk menyempurnakan perkiraan Anda. apakah ada anggota tim proyek baru yang terlibat? Apakah ruang lingkup proyek lebih besar dari sebelumnya?
Aplikasi Praktis dari Estimasi Tingkat Upaya
Ingin membuat estimasi LOE lebih dari sekadar teori?
Jelajahi aplikasi praktis berikut ini untuk memanfaatkan LOE untuk perencanaan dan pelaksanaan proyek yang lebih baik. 🗂️
1. Sprint pengembangan perangkat lunak
Dalam pengembangan perangkat lunak tangkas, tim bekerja dalam siklus pendek dan berulang yang dikenal sebagai sprint.
Estimasi LOE sangat penting di sini untuk menentukan berapa banyak waktu dan upaya yang dibutuhkan oleh pengembang, perancang, dan penguji untuk menyelesaikan fitur dan perbaikan bug yang direncanakan untuk sprint.
Misalkan sebuah tim ditugaskan untuk mengembangkan fitur baru. Dalam hal ini, LOE memperkirakan upaya berkelanjutan yang diperlukan untuk pengujian, tinjauan kode, debugging, dan pengujian kualitas-tugas yang mungkin tidak memiliki akhir yang pasti tetapi penting untuk siklus pengembangan yang lancar.
Dengan menghitung LOE, manajer proyek dapat memastikan bahwa sumber daya dialokasikan dengan benar dan sprint tetap berada di jalurnya.
Bonus: Selami tambahan teknik estimasi yang tangkas untuk manajemen proyek yang lebih cerdas.
2. Perencanaan kampanye pemasaran
Saat merencanakan kampanye pemasaran, LOE memperkirakan tugas-tugas yang sedang berlangsung seperti memantau media sosial, mengoptimalkan kinerja proyek iklan, atau berkoordinasi dengan pemberi pengaruh.
Misalnya, manajer proyek kampanye dapat menggunakan LOE untuk menentukan berapa banyak upaya mingguan yang diperlukan untuk menyesuaikan pengeluaran iklan, menanggapi pertanyaan pelanggan, dan berinteraksi dengan audiens di berbagai platform.
Meskipun hasil proyek mungkin mencakup pembuatan konten atau pengembangan iklan, LOE memastikan bahwa tugas-tugas penting namun berkelanjutan-seperti pemantauan kinerja-diperhitungkan. Hal ini menjamin keberhasilan kampanye dari waktu ke waktu.
3. Manajemen proyek SAAS
Dalam produk SAAS, estimasi LOE membantu manajer proyek dalam menentukan waktu dan sumber daya yang diperlukan untuk aktivitas berkelanjutan seperti pengujian produk, pemeliharaan server, dan pemeriksaan data.
Sebagai contoh, meskipun pengembangan fitur produk mungkin memiliki jadwal yang jelas, upaya yang diperlukan untuk tugas-tugas yang sedang berlangsung seperti pelacakan data atau mengelola pertanyaan pelanggan perlu dihitung secara terpisah.
LOE memastikan bahwa kegiatan ini dialokasikan waktu dan sumber daya yang cukup, sehingga mencegah penundaan atau masalah kepatuhan di kemudian hari.
4. Inisiatif penelitian dan pengembangan
Dalam proyek penelitian dan pengembangan (R&D), LOE diterapkan untuk memperkirakan upaya berkelanjutan yang diperlukan untuk eksperimen, analisis data, dan pelaporan.
Katakanlah sebuah tim yang mengerjakan penelitian baru mungkin tidak memiliki jadwal yang pasti kapan terobosan akan terjadi.
Namun, mereka harus memperkirakan upaya berkelanjutan yang diperlukan untuk menjalankan tes kuantitatif dan kualitatif, menganalisis data, dan mendokumentasikan hasil. LOE menegaskan bahwa kegiatan yang sedang berlangsung ini didukung dengan baik, meskipun hasilnya tidak pasti atau jadwal yang fleksibel.
Tingkatkan Estimasi LOE dengan ClickUp untuk Manajemen Proyek yang Lebih Baik
Estimasi LOE sangat penting di banyak industri. Mereka melacak tugas-tugas yang sedang berlangsung dan sering terabaikan yang sangat penting untuk menjaga proyek tetap sesuai rencana. Dengan cara ini, Anda dapat menjamin bahwa upaya yang diperlukan selalu tersedia.
Mengintegrasikan LOE ke dalam fase perencanaan proyek Anda akan mempermudah pengalokasian sumber daya dan pengelolaan jadwal.
Pertimbangkan untuk menggunakan ClickUp untuk menjaga semua waktu yang dihabiskan untuk tugas-tugas kecil dan besar. ClickUp juga secara otomatis membuat laporan berdasarkan metrik yang anda masukkan dan ingin anda analisis. Apa yang anda tunggu? Daftar ke ClickUp secara gratis hari ini.