Cara Menggabungkan Data Dari Beberapa Lembar di Excel

Baik berurusan dengan data penjualan dari berbagai wilayah, laporan keuangan dari berbagai departemen, atau umpan balik pelanggan di beberapa saluran, tantangannya tetap ada: bagaimana Anda secara efisien mengkonsolidasikan semua informasi ini ke dalam satu set data yang koheren?

Membolak-balik spreadsheet, menyalin dan menempelkan data secara manual di file Excel untuk menggabungkan data, dan melacak perubahan saat melakukan hal tersebut tidaklah efisien dan meningkatkan risiko kesalahan kritis.

Untungnya, Excel menawarkan alat dan teknik yang ampuh untuk menyederhanakan konsolidasi data. Dalam blog ini, kami akan memandu Anda melalui metode penting untuk menggabungkan data secara efektif di lembar Excel.

Anda akan mempelajari cara menggabungkan dua lembar kerja Excel, merampingkan alur kerja Anda, meningkatkan akurasi, dan meningkatkan kemampuan analisis data Anda. Mari kita mulai.

Apa itu Konsolidasi Data di Lembar Excel?

Konsolidasi data di Microsoft Excel melibatkan penggabungan data dari beberapa lembar Excel menjadi satu. Proses ini membantu Anda menganalisis kumpulan data besar yang tersebar di beberapa file Excel.

Konsolidasi penting untuk bisnis, karena data dalam beberapa spreadsheet dari departemen, lokasi, atau sistem yang berbeda sering kali perlu digabungkan dalam satu lembar untuk mendapatkan gambaran umum yang komprehensif.

Mengetahui cara menggabungkan dua spreadsheet Excel akan memudahkan untuk mengubah data dan menemukan pola dan wawasan universal.

Manfaat menggabungkan beberapa file Excel

Mengetahui cara menggabungkan dua spreadsheet Excel memberi Anda dua manfaat yang jelas:

• Analisis data yang disederhanakan: Menggabungkan dua lembar Excel menghilangkan perpindahan di antara beberapa sumber data. Ini juga menyederhanakan penerapan formula, menghasilkan laporan, dan memvisualisasikan data. Misalnya, Anda dapat menggabungkan data penjualan berbagai toko dari beberapa file Excel ke dalam satu lembar kerja Excel untuk dengan mudah menganalisis kinerja penjualan secara keseluruhan dan membandingkan kinerja toko.
• Kolaborasi yang lebih baik: Setelah Anda menggabungkan lembar Excel, anggota tim Anda dapat bekerja sama dengan lebih efisien dan berbagi wawasan dalam satu lembar kerja, bukan lembar kerja yang berbeda. Misalnya, tim pemasaran Anda dapat menggabungkan lembar Excel yang berisi data dari berbagai saluran (media sosial, email, analisis situs web) ke dalam satu file Excel sehingga anggota tim dapat menganalisis tinjauan kinerja dan membuat penyesuaian strategi dalam satu spreadsheet.

Cara Menggabungkan Dua Spreadsheet Excel

1. Mempersiapkan data untuk menggabungkan beberapa lembar

Sebelum membuat basis data Excel memastikan bahwa informasi dalam file Excel Anda bersih, terstandardisasi, dan terorganisir

• Pembersihan data: Pastikan data bebas dari kesalahan dan duplikasi sebelum Anda menggabungkan lembar Excel
• Standardisasi: Gunakan format yang konsisten untuk tanggal, angka, dan teks di semua lembar
• Pengaturan: Menyusun data dengan cara yang mendukung konsolidasi yang mudah

Atau, hindari proses persiapan manual dengan menggunakan templat basis data yang telah dibuat sebelumnya . Templat ini menyediakan struktur organisasi dan membantu Anda mereplikasi halaman dan proses yang umum.

2. Menggunakan fitur Konsolidasi di file Excel

Fitur 'Konsolidasi' di Excel membantu menggabungkan lembar dengan menggabungkan kumpulan data serupa dari beberapa baris, kolom, lembar kerja, atau buku kerja.

Contoh #1: Menggabungkan data dari beberapa baris

Katakanlah Anda memiliki data pengadaan toko e-commerce dengan ID pesanan, ID SKU, dan kuantitas dalam file Excel.

Contoh data pengadaan sebuah toko e-commerce

Anda ingin menjumlahkan jumlah SKU yang serupa. Anda dapat menggunakan langkah-langkah berikut:

Proses langkah demi langkah:

1. Temukan 'Konsolidasi' di bawah tab data.

Menemukan fungsi 'Gabungkan' di Excel

2. Pilih sel di mana Anda ingin data yang dikonsolidasikan muncul. Klik fungsi 'Consolidate', dan kotak dialog akan muncul di layar. Pilih tombol Panah Atas dan pilih rentang referensi Anda.

Memilih 'Referensi' di jendela 'Gabungkan'

3. Pilih rentang referensi yang ingin Anda gabungkan dan tekan enter.

Memilih set data di fungsi 'Referensi'

4. Setelah memilih rentang, klik tombol 'Tambah' untuk menambahkannya sebagai referensi. Centang 'Kolom kiri' untuk menyimpan ID SKU dalam tabel konsolidasi. Klik OK untuk melanjutkan.

Menambahkan referensi dan memilih label di jendela 'Gabungkan'

5. Anda akan mendapatkan jumlah gabungan berdasarkan SKU dalam tampilan data pengadaan yang terkonsolidasi.

Tampilan ringkasan jumlah menggunakan fitur 'Konsolidasi' di Excel

Contoh #2 - Menggabungkan data dari beberapa lembar kerja atau buku kerja

Katakanlah Anda memiliki dua kumpulan data yang berbeda dalam file Excel yang berbeda.

1. Pilih sel tempat Anda ingin data yang digabungkan muncul

Memilih fungsi 'Gabungkan' saat menjumlahkan data dari dua lembar kerja

2. Buka fungsi 'Konsolidasi' dan berikan referensi sel dengan beralih ke tab lembar pertama (mis., Lembar 1) dan pilih rentang yang ingin Anda jumlahkan (mis., A1: A10). Kemudian, beralihlah ke sheet berikutnya (misalnya, Sheet 2) dan pilih rangenya (misalnya, A1:A10). Ulangi langkah ini sampai Anda mencapai lembar tujuan. Klik 'OK' untuk melanjutkan.

Memilih referensi dari beberapa lembar kerja

3. Data akan berhasil dikonsolidasikan dari beberapa lembar.

Data yang dikonsolidasikan dari beberapa lembar kerja

💡Tip Pro:

_a. Sel referensi juga bisa berasal dari buku kerja yang berbeda. Katakanlah Anda memiliki lima lembar kerja Excel yang berbeda dengan informasi penjualan bulanan. Anda dapat membuat tampilan konsolidasi menggunakan fungsi 'Konsolidasi' dan mereferensikan kelima lembar kerja tersebut. Excel akan menarik informasi dari kelima lembar kerja tersebut, memberikan Anda tampilan yang komprehensif

b. Dengan fungsi 'Konsolidasi', selain penjumlahan, Anda juga dapat menemukan jumlah, rata-rata, min, atau maks di berbagai baris, lembar kerja, atau buku kerja. Beralihlah ke salah satu fungsi ini di menu 'Konsolidasi' untuk mendapatkan hasil yang diinginkan. _c

3. Memanfaatkan fungsi Excel untuk konsolidasi

Excel memiliki fungsi bawaan yang membantu Anda menemukan dan menggabungkan data dari lembar kerja yang berbeda berdasarkan kunci yang sama. Mari kita lihat cara kerjanya.

a. VLOOKUP

Proses langkah demi langkah: 1

1. Siapkan data Anda dan pastikan bahwa kolom kunci (misal, kolom A) ada di kedua file Excel.

Mempersiapkan data yang akan dikonsolidasikan menggunakan fungsi VLOOKUP di Excel

2. Klik sel tempat Anda ingin hasil VLOOKUP muncul.

3. Masukkan rumus VLOOKUP dan pilih sel yang berisi nilai pencarian di lembar saat ini (mis., A2).

Menggabungkan data dengan rumus 'VLOOKUP' di Excel

4. Beralih ke lembar yang ingin Anda ambil datanya (mis., Lembar 2) dan pilih rentang yang menyertakan kolom kunci dan data yang ingin Anda ambil (mis., A: B). Masukkan nomor kolom dalam larik tabel untuk mengambil data. Misalnya, jika Anda ingin data dari kolom B, masukkan 2.

5. Tentukan Pencarian Rentang dengan mengetikkan FALSE untuk menemukan kecocokan yang tepat dan tutup formula. Seret ke bawah data kolom untuk melihat nilai yang dikonsolidasikan sepenuhnya.

6. Setelah ini, Anda akan melihat data yang dikonsolidasikan di Excel.

b. INDEX-MATCH

INDEX-MATCH adalah alternatif yang lebih fleksibel dari VLOOKUP untuk menggabungkan beberapa sheet.

Proses langkah demi langkah: 1

1. Untuk menggabungkan data, buka buku kerja Excel yang berisi sheet yang ingin Anda gabungkan.

2. Siapkan data Anda dan pastikan kolom kunci (misalnya, kolom A) ada di kedua file Excel. Pastikan data Anda tertata dengan baik, dan klik sel di mana Anda ingin hasil INDEX-MATCH muncul.

3. Buka 'Data'> 'Validasi Data'. Kemudian pilih 'Daftar' di bawah tab 'Izinkan'.

4. Sekarang, pilih rentang dari lembar pertama yang ingin Anda gabungkan.

Menggabungkan data dengan rumus INDEX MATCH di Excel

5. Anda akan melihat tombol drop-down dengan rentang sel yang Anda pilih di langkah sebelumnya.

Membuat daftar menggunakan fitur 'Validasi Data'

6. Mulailah dengan mengetikkan bagian MATCH dari formula untuk menemukan posisi nilai pencarian. Kemudian, pilih sel yang berisi nilai pencarian di lembar saat ini (mis., A2). Ketik koma.

7. Beralih ke sheet yang ingin Anda cari datanya (mis., Sheet2) dan pilih rentang yang berisi kolom kunci (mis., Sheet2!A:A). Ketik koma, lalu ketik 0 untuk pencocokan tepat. Tutup fungsi MATCH dengan tanda kurung.

8. Sekarang, sarangkan fungsi MATCH di dalam fungsi INDEX untuk mengambil nilai yang sesuai. Ketik 'INDEX(' untuk memulai rumus. Kemudian, beralihlah ke sheet tempat data yang akan diambil berada (mis., Sheet2) dan pilih rentang yang berisi data (mis., Sheet2!B:B). Ketik koma dan tempelkan fungsi MATCH yang telah Anda buat sebelumnya (misal, MATCH(A2, Sheet2!A:A, 0)). Tutup fungsi INDEX dengan tanda kurung.

Rumus INDEX-MATCH di Excel

Praktik Terbaik untuk Konsolidasi Data

Tidaklah cukup hanya dengan mengetahui cara menggabungkan dua lembar kerja Excel. Mengikuti praktik terbaik saat menggabungkan data di Excel akan memastikan bahwa data Anda akurat dan dapat diandalkan.

Berikut adalah beberapa praktik penting untuk diikuti:

Mempertahankan format data yang konsisten

Sebelum Anda menggabungkan file Excel dan memulai analisis, format data untuk menjaga konsistensi di semua lembar Excel. Format yang tidak konsisten dapat menyebabkan kesalahan dan kerumitan selama proses penggabungan.

Anda juga dapat menggunakan templat Excel yang sudah dibuat sebelumnya saat melacak proyek sehingga tim Anda dapat bekerja dengan format yang sama dan menjaga konsistensi di semua file Excel.

Berikut ini beberapa kiat untuk mencapai konsistensi:

• Format tanggal yang terstandardisasi: Pastikan semua tanggal dalam format yang sama (misalnya, MM/DD/YYYY atau DD/MM/YYYY)
• Format teks yang seragam: Gunakan huruf besar atau huruf kecil dan ejaan yang sama untuk entri teks
• Format angka yang konsisten: Pastikan angka, terutama yang memiliki desimal, mengikuti pola yang seragam

Perbarui data secara teratur

Tetapkan jadwal rutin untuk pembaruan data pada file Excel Anda sehingga anggota tim Anda selalu mendapatkan informasi terbaru.

Karena beberapa anggota tim dapat memperbarui data Anda, menampilkan Struktur Perincian Kerja di Excel . WBS memastikan bahwa semua orang memiliki keselarasan tentang ruang lingkup pekerjaan, tujuan, dan ekspektasi

Berikut adalah beberapa tips untuk memperbarui data:

• Tentukan interval reguler: Berdasarkan sifat data Anda, tentukan pembaruan harian, mingguan, atau bulanan
• Pembaruan otomatis: Gunakan fitur Excel seperti Power Query untuk menyegarkan data yang diimpor dari sumber eksternal secara otomatis
• Tinjau keakuratan: Periksa data secara berkala untuk mengetahui kesalahan atau ketidakkonsistenan yang mungkin terjadi selama pembaruan

Mencadangkan data secara teratur

Kehilangan data dapat menjadi bencana besar, terutama ketika berhadapan dengan kumpulan data besar di buku kerja Excel. Pencadangan secara teratur memastikan Anda dapat memulihkan data Anda jika seseorang secara tidak sengaja menghapusnya atau rusak.

Berikut adalah beberapa tips untuk mencadangkan data Anda:

• Pencadangan otomatis: Memanfaatkan opsi pencadangan bawaan Excel atau alat pihak ketiga untuk mengotomatiskan proses pencadangan
• Simpan cadangan dengan aman: Simpan cadangan di lokasi yang aman, seperti layanan penyimpanan cloud atau hard drive eksternal
• Kontrol versi: Saat Anda menggabungkan beberapa file Excel, pertahankan versi cadangan data yang berbeda untuk melacak perubahan dan kembali ke versi sebelumnya jika diperlukan

Keterbatasan Penggunaan Excel

Meskipun Excel membantu sebagian besar analisis dan konsolidasi, Excel memiliki keterbatasan tertentu yang harus Anda ketahui, terutama ketika bekerja dengan tugas-tugas yang kompleks atau berskala besar. Berikut adalah beberapa keterbatasan yang harus Anda pertimbangkan:

• Masalah kinerja dengan kumpulan data yang besar: Excel dapat mengalami masalah dengan kinerja saat menangani set data yang sangat besar. Seiring bertambahnya jumlah baris dan kolom, operasi dapat menjadi jauh lebih lambat, yang menyebabkan penundaan dan potensi kerusakan.
• Fungsi yang kompleks: Excel menawarkan banyak fungsi, tetapi ketika perhitungan menjadi lebih kompleks, menjadi lebih sulit untuk mengelola dan memecahkan masalah kesalahan. Rumus bersarang dan tugas manipulasi data tingkat lanjut bisa sulit untuk diterapkan dan dipelihara - terutama jika Anda tidak memiliki analis khusus untuk memeliharanya. Alat bantu AI Excel dapat menyederhanakan rumus-rumus rumit ini dan membantu Anda mengatasi keterbatasan tertentu, jika tidak semuanya.
• Fitur kolaborasi waktu nyata yang terbatas: Fitur kolaborasi Excel, meskipun telah ditingkatkan dengan integrasi Microsoft 365, masih perlu ditingkatkan dibandingkan denganalat kolaborasi khusus lainnya lainnya yang ada di pasaran. Anda dapat mengalami konflik dan masalah sinkronisasi dengan pengeditan waktu nyata, terutama ketika beberapa anggota tim membuat perubahan secara bersamaan.

Menggunakan ClickUp untuk Mengelola Data Spreadsheet

ClickUp adalah salah satu aplikasi perangkat lunak spreadsheet terbaik yang ada di pasaran. Program ini memudahkan untuk mengatur tugas dan mengedit kumpulan data yang besar. Tampilan tabel di ClickUp menawarkan antarmuka seperti spreadsheet untuk analisis data, sehingga pengguna dapat menjadi terbiasa dengan Excel dan menikmati fitur analisis data yang disempurnakan.

Atur semua tugas Anda pada kisi bersama detail utamanya, termasuk status, tanggal jatuh tempo, penerima tugas, dan banyak lagi, dengan tampilan Tabel di ClickUp

Tampilan Tabel mengatur tugas dan detailnya (seperti penerima tugas, status, dan tanggal jatuh tempo) dalam format kisi terstruktur. Ini sangat berguna untuk mengelola dan memvisualisasikan data dalam jumlah besar secara efisien.

Dengan tampilan Tabel, Anda bisa:

• Memanfaatkan opsi filter dan pengelompokan yang canggih untuk menemukan dan mengelompokkan kumpulan data tertentu dengan cepat
• Menyembunyikan dan menyematkan kolom untuk penyortiran dan pelacakan informasi yang lebih mudah
• Seret dan jatuhkan kolom untuk pengaturan data tampilan Tabel yang lebih efisien

Seret dan letakkan tugas pada Tampilan Tabel ClickUp untuk pengaturan sederhana

Berikut ini perbandingan singkat antara Tampilan Tabel ClickUp dan Excel:

Perbandingan antara ClickUp dan Excel

Mengelola spreadsheet dan basis data dengan ClickUp

Dapatkan tampilan manajemen data tingkat lanjut

Dengan ClickUp, Anda mendapatkan tampilan manajemen data yang kuat yang menyederhanakan pengorganisasian dan analisis data Anda.

Tampilan Table memungkinkan pengguna untuk memfilter, mengurutkan, dan menyesuaikan data mereka secara efisien, sehingga mudah untuk mengelola kumpulan data yang besar. Platform ini juga mendukung berbagai tampilan, seperti Gantt, Board, dan Kalender, yang meningkatkan visibilitas dan aksesibilitas data Anda di berbagai format.

Memanfaatkan templat spreadsheet

ClickUp menyediakan berbagai macam templat spreadsheet siap pakai yang dapat disesuaikan untuk berbagai kasus penggunaan. Templat-templat ini membantu pengguna untuk memulai dengan cepat dan mempertahankan praktik manajemen data yang konsisten.

Unduh Templat Ini

Templat Spreadsheet yang Dapat Diedit dari ClickUp

Sebagai contoh, Templat Spreadsheet yang Dapat Diedit dari ClickUp sempurna untuk melacak anggaran dan pengeluaran. Templat daftar ini dirancang untuk membantu Anda membuat, mengelola, dan menyimpan catatan keuangan dengan cara yang terorganisir. Ini membantu Anda:

• Menghilangkan entri manual dengan impor data otomatis
• Membuat rumus dan persamaan khusus untuk menghitung angka dengan cepat
• Melacak kemajuan proyek atau investasi dengan visual yang intuitif

Unduh Templat Ini

Templat Spreadsheet ClickUp

Demikian pula, Templat Spreadsheet ClickUp sangat ideal untuk mengelola hubungan pelanggan. Memungkinkan Anda mengumpulkan informasi pelanggan yang penting dan membantu Anda mengelola setiap pelanggan secara efisien. Untuk mengkategorikan pelanggan, Anda mendapatkan berbagai status kustom, seperti 'Aktif,' 'Tidak Aktif,' dll., dan sebanyak enam tampilan berbeda untuk memvisualisasikan data.

Berkolaborasi dalam waktu nyata

Salah satu fitur unggulan ClickUp adalah kemampuannya untuk memfasilitasi kolaborasi secara real-time. Anggota tim Anda bisa bekerja secara bersamaan di meja yang sama, memastikan semua orang mendapatkan informasi terbaru.

Tingkat kolaborasi ini meminimalkan risiko perubahan yang saling bertentangan dan meningkatkan produktivitas tim. ClickUp juga terintegrasi dengan berbagai alat komunikasi, seperti Slack dan Microsoft Teams, yang semakin meningkatkan upaya kolaborasi.

Selain tabel, Anda juga dapat berkolaborasi dalam dokumen ClickUp di mana Anda bisa mengedit bersama tim Anda. Anda bisa menandai orang lain di komentar dan mengubah teks menjadi tugas, yang membawa kita ke manfaat berikutnya.

Integrasikan dengan tugas

ClickUp mengintegrasikan data spreadsheet dengan tugas dan proyek secara mulus, sehingga memungkinkan pendekatan terpadu untuk manajemen proyek. Tugas ClickUp memungkinkan Anda menghubungkan data secara langsung ke tugas-tugas tertentu, mengatur tenggat waktu, menetapkan tanggung jawab, dan melacak kemajuan, semuanya dalam platform yang sama.

Berkolaborasi secara real-time di ClickUp Docs, tandai orang lain dengan komentar, tetapkan item tindakan, dan ubah teks menjadi tugas yang dapat dilacak untuk tetap berada di puncak ide

Sebagai contoh, tim pemasaran Anda dapat membuat tugas untuk setiap aktivitas kampanye, seperti postingan media sosial, artikel blog, dan buletin email di ClickUp. Setiap tugas ditautkan ke satu baris di Tampilan Tabel ClickUp, sehingga anggota tim dapat memperbarui status dan melacak kemajuan secara real-time.

Mengotomatiskan manajemen data

ClickUp menawarkan 100+ resep otomatisasi untuk mempercepat tugas rutin Anda dan mengelola proyek. Otomatisasi ClickUp memiliki in-built AI yang dapat langsung membangun otomatisasi Anda dengan pemicu. Anda dapat mengedit tindakan ini sebelum menerbitkan, sehingga Anda selalu memegang kendali.

Selain itu, Anda mendapatkan akses ke templat otomatisasi untuk pekerjaan yang berulang, seperti menugaskan tugas, mengirim komentar, dan mengubah status, untuk menyiapkan dan menjalankan proyek Anda dalam hitungan menit.

Menggabungkan Data dengan Cepat menggunakan ClickUp

Anda sekarang tahu cara menggabungkan dua lembar kerja Excel. Kita telah melihat bagaimana berbagai metode penggabungan yang berbeda membutuhkan rumus dan fungsi. Sebagai gantinya, Anda dapat menggunakan ClickUp untuk melakukan analisis yang lebih cepat, lebih baik, dan lebih canggih. Tanpa perlu mengingat langkah dan rumus.

Tampilan Tabel ClickUp adalah alternatif yang sempurna untuk Excel. Antarmuka yang mudah digunakan dan fitur otomatisasi yang kuat membuat manajemen data menjadi mudah. Saatnya membuang rumus yang rumit dan menyederhanakan analisis data Anda. Selain itu, dengan ClickUp, Anda mendapatkan sejumlah manfaat tambahan yang tidak Anda temukan di Excel: dokumentasi kolaboratif, pelacakan tugas, penetapan tujuan, dasbor, komunikasi waktu nyata, dan banyak lagi. Daftar di ClickUp hari ini secara gratis .