Ketika Anda akan menjual sesuatu yang berdampak besar-dan mahal-wajar jika pembeli ingin memastikan bahwa produk tersebut akan berhasil. Penjual menunjukkan studi kasus, testimoni, dan demo untuk meyakinkan pembeli. Ketika taruhannya tinggi, itu saja tidak cukup.
Masukkan bukti konsep. Dalam artikel blog ini, kita akan membahas apa itu bukti konsep dan bagaimana Anda dapat menggunakannya untuk memajukan tujuan organisasi Anda.
Apa yang dimaksud dengan Bukti Konsep?
Proof of Concept (PoC) adalah implementasi skala kecil dari program besar yang digunakan untuk menunjukkan kelayakan proyek atau ide. Ini sering kali merupakan langkah pertama untuk memulai sebuah proyek .
Ini seperti membuat sampel kue mangkuk sebelum berkomitmen untuk melayani sebuah pesta. Anda dapat menguji resep, bereksperimen dengan presentasi, mendemonstrasikan pengemasan dan pengiriman, serta memastikan rasanya, tanpa harus berinvestasi dalam upaya skala penuh.
PoC yang dijalankan dengan baik memberikan banyak keuntungan bagi tim yang mempertimbangkan kelayakan proyek baru. Yang paling signifikan adalah sebagai berikut.
Validasi
PoC membantu memastikan bahwa sebuah ide secara teknis layak dan layak untuk dikejar. Hal ini membantu memastikan bahwa konsep tersebut akan berfungsi sebagaimana mestinya sebelum mengeluarkan sumber daya yang signifikan.
Dukungan pemangku kepentingan
Bukti konsep yang sukses membangun kepercayaan dan dukungan di antara para pemangku kepentingan, investor, atau klien. Hal ini memberikan bukti konkret bahwa ide tersebut layak dan dapat memberikan manfaat yang diharapkan.
Manajemen risiko
Dengan PoC, tim dapat mengidentifikasi potensi tantangan dan keterbatasan dalam lingkungan yang terkendali. Hal ini meminimalkan risiko masalah yang tidak terduga selama implementasi skala penuh.
Efisiensi sumber daya
Dengan PoC, tim dapat mengukur keterampilan yang mereka butuhkan dan memperkirakannya secara lebih akurat untuk proyek yang lebih besar. Hal ini membantu dalam penganggaran, peramalan, dan pengalokasian sumber daya secara efisien.
Inovasi
PoC mendorong eksperimen dan inovasi. Tim dapat menguji ide-ide baru dengan jadwal yang lebih pendek dan anggaran yang kecil tanpa takut gagal.
Banyak dari manfaat ini juga ditawarkan oleh prototipe dan MVP. Jadi, apa perbedaan di antara keduanya?
Memahami Perbedaannya: Bukti Konsep, Prototipe, dan MVP
Di satu sisi, PoC, prototipe, dan produk yang layak minimum (MVP) adalah cara untuk membangun sesuatu yang kecil untuk menguji ide yang lebih besar. Namun, kesamaannya hanya sampai di situ.
Dalam proses pengembangan produk, masing-masing memiliki tujuan yang unik dan digunakan pada tahap yang berbeda. Memahami perbedaan ini membantu tim memilih pendekatan yang tepat untuk mewujudkan ide mereka.
perbedaan antara bukti konsep, prototipe, dan MVP | Aspek | Bukti Konsep (PoC) | Prototipe | Produk yang Layak Minimum (MVP) | |Produk yang Layak Minimum (MVP) | ------------------ | -------------------------------------------------------------------- | -------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------ | | Tujuan | Untuk memvalidasi kelayakan ide atau konsep proyek berskala besar | Untuk memvisualisasikan dan menguji desain dan pengalaman pengguna | Untuk meluncurkan versi dasar produk ke pasar | Cakupan | Sempit, berfokus pada satu kelompok pengguna, lokasi, atau fitur | Luas, mencakup UX dari beberapa fitur dan fungsionalitas | Luas, mencakup fitur inti yang diperlukan untuk pengguna awal | Upaya pengembangan | Minimal, hanya cukup untuk menunjukkan kelayakan | Sedang, membutuhkan pembuatan model kerja | Tinggi, membutuhkan produk fungsional yang siap digunakan oleh pengguna | Audiens | Pemangku kepentingan bisnis dan pengambil keputusan | Tim bisnis dan pengguna tertentu di antara audiens target | Pengadopsi awal dan pengguna nyata | Risiko | Mengidentifikasi potensi tantangan teknis sejak dini | Mengungkap masalah desain dan kegunaan | Memvalidasi permintaan pasar dan kesesuaian produk dengan pasar | Jenis umpan balik | Umpan balik kelayakan teknis | Umpan balik desain dan kegunaan | Umpan balik pasar dan pengguna | Biaya | Rendah | Sedang | Sedang hingga tinggi | Jangka waktu | Pendek | Sedang | Panjang |
Intinya, gunakan:
- PoC untuk memvalidasi kelayakan ide sebelum menginvestasikan sumber daya yang signifikan
- Prototipe untuk mengeksplorasi dan menyempurnakan desain dan pengalaman pengguna produk Anda
- MVP ketika Anda siap untuk memperkenalkan produk Anda ke pasar dengan fitur yang cukup untuk menarik pengguna awal dan mengumpulkan umpan balik dari pengguna di dunia nyata
bonus: Gunakan ini templat peta jalan produk untuk merencanakan pendekatan bertahap pada proses pengembangan perangkat lunak Anda.
Karena Anda membaca artikel ini tentang PoC, mari kita asumsikan bahwa Anda perlu memvalidasi kelayakan sebuah ide dan memahami langkah-langkah untuk mencapai hal tersebut.
Langkah-langkah untuk Membuat Bukti Konsep yang Dapat Diandalkan
Ada beberapa faktor yang mempengaruhi keberhasilan sebuah bukti konsep. Jadi, Anda memerlukan pendekatan sistematis untuk membuatnya. Berikut adalah kerangka kerja yang telah dicoba dan diuji untuk mengimplementasikan proses proof of concept, dengan menggunakan alat manajemen proyek seperti ClickUp dan contoh aplikasi pelacakan kebugaran.
1. Mempersempit dari program yang lebih besar
Bukti konsep pada dasarnya adalah implementasi kecil dari program yang lebih besar rencana proyek . Untuk memilih aspek yang tepat untuk membuktikan konsep, Anda harus memiliki visi yang jelas tentang visi Anda yang lebih besar. Mulailah dari yang besar dan persempit ke PoC Anda.
- Apa: Tentukan apa yang akan divalidasi oleh PoC (akan membantu untuk mendokumentasikan semua kemungkinan dalam sebuahperangkat lunak manajemen ide dan pilih yang paling sesuai)
- Mengapa: Jelaskan apa yang ingin Anda capai dengan PoC tersebut
- Bagaimana: Tetapkan kriteria keberhasilan untuk kelayakan dan kinerja; pastikan ada tujuan yang SMART yang membantu pengambilan keputusan
- Siapa: Sertakan pemangku kepentingan yang akan membuat keputusan
Jika Anda membuat aplikasi pelacakan kebugaran, langkah ini akan melibatkan pemilihan bagian dari aplikasi yang akan divalidasi, seperti algoritme pelacakan olahraga yang baru.
Baru mengenal PoC? Coba Templat rencana proyek tingkat tinggi dari ClickUp untuk memulai.
2. Melakukan penelitian awal
Teliti bukti konsep yang diusulkan untuk memperkirakan biaya, jadwal, dan kebutuhan sumber daya.
Studi
Gunakan data historis dari proyek serupa untuk melakukan studi kelayakan . Memahami berbagai faktor yang memengaruhi keberhasilan proyek.
Peramalan
Membagi proyek menjadi tugas-tugas yang lebih kecil dan mudah dikelola untuk memperkirakan biaya dan jadwal proyek. Identifikasi ketergantungan dan sesuaikan dengan kebutuhan.
Manajemen risiko
Buat daftar risiko potensial yang dapat memengaruhi jadwal, anggaran, atau pengiriman itu sendiri. Konsultasikan dengan anggota tim senior yang mungkin berkontribusi pada PoC untuk mendapatkan wawasan yang lebih dalam.
Dalam hal aplikasi pelacakan kebugaran, Anda mungkin melakukan penemuan produk untuk memahami kinerja, akurasi sensor, dan keterbatasan pemrosesan data dari solusi yang ada.
Gunakan alat bantu pencatatan seperti Klik Dokumen untuk mendokumentasikan dan menganalisis penelitian ini. Bagikan dengan para pemangku kepentingan proyek untuk mendapatkan komentar dan umpan balik. Edit secara kolaboratif dan ubah wawasan menjadi tindakan secara otomatis menggunakan Tugas ClickUp .
Berkolaborasi dengan mudah menggunakan ClickUp Documents
3. Rencanakan PoC
Tentukan ruang lingkup bukti konsep Anda. Jelaskan semua yang akan Anda lakukan, seperti fitur yang akan Anda buat, mekanisme kontrol kualitas yang akan Anda terapkan, infrastruktur yang akan Anda sediakan, dll.
- Bagi PoC menjadi beberapa tugas
- Tuliskan deskripsi terperinci tentang fitur yang akan Anda bangun sebagai bagian dari PoC
- Tambahkan perkiraan waktu untuk setiap tugas
- Gunakan daftar periksa untuk mengatur kriteria penerimaan
- Tetapkan pengguna yang akan menyelesaikan tugas-tugas tersebut
- Tambahkan tanggal mulai dan tenggat waktu untuk tetap berada di jalur yang benar
- Gunakanbidang khusus untuk menambahkan informasi lain yang unik untuk POC Anda
Saat Anda merencanakan PoC, ingatlah untuk membatasi ruang lingkup pada fitur-fitur yang penting untuk memvalidasi konsep.
Membuat beberapa item tindakan menggunakan tugas ClickUp
Untuk aplikasi kebugaran, Anda akan menguraikan pengembangan algoritme baru langkah demi langkah, dan mengaturnya di alat manajemen proyek Anda dengan semua detail yang diperlukan.
Jangan terintimidasi oleh catatan yang bersih pada alat manajemen proyek Anda. Gunakan fitur Contoh Templat Rencana Proyek ClickUp untuk:
- Buat rencana terperinci dengan visual yang intuitif
- Mengatur tugas untuk kolaborasi yang efisien di antara tim
- Melacak kemajuan terhadap sasaran untuk penyelesaian proyek secara tepat waktu
Bonus: Lainnya templat bukti konsep untuk beradaptasi dan menyesuaikan dengan kebutuhan Anda.
4. Membangun PoC
Dengan rencana konkret di tangan, sekarang saatnya untuk inisiasi proyek dan eksekusi. Pada tahap ini, juga membantu untuk mendapatkan informasi yang diperlukan untuk mengevaluasi keberhasilan PoC Anda.
Misalnya, undang pengguna untuk melacak waktu yang dibutuhkan untuk setiap tugas, yang dapat Anda bandingkan dengan perkiraan nantinya.
Bandingkan estimasi dengan waktu aktual yang dibutuhkan menggunakan ClickUp
Dalam kasus pelacak kebugaran, kembangkan algoritme dan integrasikan dengan fungsi input/output dasar untuk pengujian awal. Pastikan bahwa PoC menyertakan antarmuka minimum yang diperlukan untuk mengumpulkan data latihan dan menampilkan hasil.
5. Uji dan evaluasi
Setelah Anda membuat PoC, saatnya untuk menguji dan mengevaluasi keberhasilannya berdasarkan tujuan dan indikator kinerja yang telah Anda tetapkan sebelumnya. Salah satu dari templat pengembangan produk yang Anda gunakan harus memberi Anda kemampuan untuk mengukur hasil. Khususnya untuk PoC, pertimbangkan hal berikut.
Mengukur kinerja
Mengevaluasi apakah proyek telah memenuhi tujuannya. Siapkan widget untuk metrik utama di Dasbor ClickUp untuk melacak kinerja secara real-time.
Selain itu, ukur juga variansnya. Misalnya, jika Anda telah mencapai 70% dari tujuan, itu masih merupakan pelajaran penting.
Buat dasbor untuk memvisualisasikan data menggunakan Widget Dasbor ClickUp
Benchmark
Bandingkan kinerja ini dengan proyek sebelumnya atau standar industri untuk mengukur keberhasilan relatif PoC.
Membangun dukungan keputusan
Buat laporan yang membantu para pemangku kepentingan untuk memutuskan apakah akan melanjutkan pengembangan skala penuh, melakukan modifikasi, atau meninggalkan ide tersebut.
Untuk PoC aplikasi pelacakan kebugaran, indikator kinerja dapat mencakup keakuratan pelacakan latihan, tingkat keterlibatan pengguna, dan kecepatan pemrosesan.
Uji akurasi dan performa algoritme di berbagai jenis dan lingkungan latihan. Gunakan berbagai perangkat untuk memastikan algoritme bekerja dengan baik pada perangkat keras yang berbeda.
6. Temuan dokumen
PoC sangat penting karena dua alasan: Untuk membuat keputusan tentang implementasi besar dan untuk belajar dengan cepat tentang tantangan potensial. Untuk kedua tujuan ini, dokumentasi dapat menjadi pengubah hidup.
Dokumentasi yang baik di sepanjang siklus hidup PoC membantu memperjelas ide, memikirkan tantangan, mencatat solusi yang gagal, dan mencegah kesalahan yang berulang.
Sebelum Anda mengambil keputusan untuk mengembangkan PoC, dokumentasikan temuan Anda. Pastikan Anda mendokumentasikan seluruh proses PoC, dengan hasil kuantitatif dan kualitatif. Sertakan representasi data visual dan umpan balik spesifik dari para pemangku kepentingan jika memungkinkan.
Untuk aplikasi pelacakan kebugaran, Anda harus mendokumentasikan kinerja algoritme di berbagai perangkat, pelajaran dari setiap perbedaan, tantangan yang Anda temui, solusi yang tidak berhasil, mengapa solusi akhir berhasil, dll.
7. Membuat keputusan
Jika algoritme berkinerja baik, rencanakan integrasi ke dalam aplikasi lengkap dan pengembangan fitur tambahan. Jika algoritme tidak memenuhi kriteria keberhasilan, pertimbangkan pendekatan alternatif atau penelitian lebih lanjut tentang desain proyek . Jika algoritmanya tidak sesuai dengan harapan Anda, tinggalkan ide tersebut dan pikirkan hal lain.
Menerapkan Bukti Konsep dalam Skenario Dunia Nyata
Dalam pengembangan perangkat lunak, PoC digunakan untuk memvalidasi kelayakan teknis fitur, teknologi, atau arsitektur baru sebelum implementasi skala penuh. Hal ini dilakukan dengan:
- Berfokus pada aspek yang paling inovatif atau menantang secara teknis dari proyek
- Mengembangkan versi yang disederhanakan untuk menguji fungsionalitas inti
- Melakukan pengujian menyeluruh untuk memastikan PoC berfungsi sebagaimana mestinya
- Mengumpulkan umpan balik dari pengembang, penguji, dan pemangku kepentingan untuk menyempurnakan ide dan mengatasi masalah yang teridentifikasi
- Mendokumentasikan hasil dan menggunakan wawasan untuk merencanakan implementasi yang lebih besar dengan lebih baik
Namun, PoC bukanlah fenomena industri perangkat lunak. Tim di berbagai industri dan praktik menggunakan PoC sebagai proyek percontohan atau untuk membangun kasus bisnis yang kuat . Dalam manajemen proyek dan pengembangan bisnis, PoC digunakan untuk alasan yang sedikit berbeda, seperti:
- Mendemonstrasikan nilai bisnis dengan cepat dan dengan biaya rendah
- Menerapkan solusi untuk sekelompok kecil pengguna uji coba sebelum peluncuran di seluruh organisasi
- Meningkatkan proses dengan menggunakan alat manajemen proyek atau otomatisasi baru
- Mengurangi risiko dengan mengidentifikasinya lebih awal dan membangun solusi ke dalam PoC itu sendiri
- Mendapatkan dukungan pemangku kepentingan dengan menunjukkan kelayakan ide-ide baru kepada investor untuk mendapatkan pendanaan dan dukungan
Dengan menunjukkan kelayakan dan potensi konsep baru, PoC membuka jalan bagi terobosan baru dan masuk ke pasar yang sukses. Tidak heran jika beberapa organisasi paling sukses di dunia telah menggunakan bukti konsep untuk meraih kesuksesan besar.
Di bawah ini, kami mengeksplorasi beberapa contoh bukti konsep yang menarik yang tidak hanya mengubah industri masing-masing tetapi juga menetapkan standar baru untuk inovasi dan pengembangan.
Kasus-kasus ini menyoroti pentingnya PoC secara strategis dalam mengubah ide-ide visioner menjadi kenyataan, menunjukkan bagaimana implementasi skala kecil awal dapat menghasilkan kesuksesan yang signifikan dan berskala besar.
Dropbox
Pada tahun 2007, Drew Houston, seorang mahasiswa di MIT, selalu lupa membawa flash drive USB-nya dan tidak bisa mentransfer file.
Dia membayangkan sebuah solusi yang tidak mengharuskannya mengingat atau membawa perangkat fisik. Ide ini menghasilkan konsep Dropbox: layanan penyimpanan dan sinkronisasi file berbasis awan.
Pada tahap awal komputasi awan dan komunikasi online, ide ini benar-benar baru. Ia perlu mendemonstrasikan secara visual kepada kolaborator dan investor bagaimana cara kerjanya. Jadi, Dropbox menciptakan PoC dalam bentuk panduan video fungsionalitas layanan berbagi file mereka. Hal ini membantu memvalidasi minat pasar dan mengumpulkan umpan balik dari pengguna, yang berujung pada pengembangan produk yang sukses.
Kendur
Pada tahun 2011, Stewart Butterfield, Eric Costello, Cal Henderson, dan Serguei Mourachov mengembangkan sebuah game bernama Glitch. Untuk tim yang lincah dan sering bekerja bersama, alat komunikasi internal mereka tidak efektif.
Jadi, mereka menciptakan Slack sebagai alat alat internal untuk memecahkan masalah mereka sendiri. Kemudian, ketika game Glitch tidak berhasil, tim memutuskan untuk beralih ke alat komunikasi.
Versi awal Slack yang mereka kembangkan untuk penggunaan internal berfungsi sebagai bukti konsep untuk produk bernilai miliaran dolar seperti sekarang ini. Dengan menguji dan menyempurnakan alat ini di lingkungan dunia nyata, tim ini mampu memvalidasi efektivitas dan potensi nilai pasarnya.
Airbnb
Pada tahun 2007, teman sekamar Brian Chesky dan Joe Gebbia, sedang berjuang untuk membayar biaya sewa di San Francisco. Mereka berpikir untuk berbagi atau menyewakan apartemen mereka.
Pada saat itu, mereka menyadari bahwa ada konferensi desain besar yang akan diadakan di kota tersebut. Hotel-hotel di sekitar tempat acara sudah penuh dipesan atau sangat mahal.
Dalam hal ini, mereka melihat sebuah peluang: mengapa tidak menyewakan ruang tamu mereka kepada para peserta konferensi? Meskipun ini tampak seperti ide yang bagus, mereka tidak yakin ada orang yang akan menyewa tempat mereka, apalagi membayarnya.
Untuk menguji ide mereka, Chesky dan Gebbia membuat sebuah situs web bernama Air Bed & Breakfast. Mereka menawarkan kasur udara di ruang tamu mereka dan sarapan untuk peserta konferensi. Para tamu pertama membayar $80 per orang untuk menginap selama beberapa malam.
Versi Airbnb ini menjadi bukti dari sebuah konsep yang tadinya terlihat terlalu fantastis untuk diimplementasikan. Dengan mendirikan Airbnb di rumah mereka sendiri, mereka membuktikan bahwa ada pasar untuk penginapan.
Mulai dari yang Kecil dan Menang Besar dengan ClickUp
Bukti konsep adalah cara yang terbukti untuk membangun kepercayaan di antara mereka yang skeptis untuk melakukan investasi pada ide Anda. Dalam penjualan, bukti konsep menunjukkan kepercayaan diri. Dalam manajemen proyek, ini menunjukkan kehati-hatian dan ketangkasan. Dalam pemasaran, ini membantu membangun wawasan pelanggan dengan mantap dari waktu ke waktu.
Di semua aplikasi ini, memastikan keberhasilan bukti konsep adalah dasar dari hal-hal yang lebih besar yang akan datang. Oleh karena itu, manajer proyek perlu berhati-hati dan bijaksana dalam menerapkan PoC.
Perangkat lunak manajemen proyek ClickUp dirancang untuk membantu hal tersebut. Mulai dari tugas, daftar periksa, dokumen, alat kolaborasi, dan dasbor, ClickUp memiliki semua yang Anda butuhkan untuk membuat PoC Anda sukses. Coba ClickUp secara gratis hari ini .