Menuliskan pelajaran dan pemikiran selalu menjadi cara efektif untuk menyimpan informasi dan berkomunikasi secara efisien. Baik untuk pertemuan bisnis intensif dan berskala besar maupun proyek pribadi, mencatat telah menjadi praktik yang hampir selalu dilakukan oleh hampir semua orang sejak awal.
Namun, menulis tidak selalu menghasilkan kejelasan atau produktivitas, terutama jika prosesnya rumit, atau catatan terlihat terlalu berantakan untuk merujuk dan berbagi.
Puluhan aplikasi pencatatan telah diluncurkan, sehingga ukuran pasar untuk jenis perangkat lunak ini diperkirakan mencapai $7,36 miliar pada tahun 2023. Setelah meneliti banyak opsi, kami menemukan bahwa dua aplikasi pencatatan yang paling sering digunakan adalah ClickUp dan Obsidian. Namun, memilih di antara keduanya menjadi tantangan yang cukup besar.
Artikel ini akan menjelaskan fitur utama dan perbedaan antara ClickUp dan Obsidian, serta membantu Anda menentukan alat pencatatan mana yang paling sesuai untuk Anda.
Apa Itu ClickUp?
ClickUp adalah alat manajemen kerja yang komprehensif yang menyederhanakan pencatatan dan mengintegrasikannya dengan tugas, alur kerja, dan proyek. Sebagai alat pencatatan, ClickUp dirancang untuk meningkatkan produktivitas, efisiensi, dan kolaborasi tim.
ClickUp menawarkan fitur seperti sinkronisasi real-time, alat manajemen tugas, dan tag untuk menyederhanakan proses pencatatan Anda dan meningkatkan dampaknya. Hal ini tidak hanya membantu Anda mencatat dengan efektif tetapi juga mengelola, memprioritaskan, dan mengimplementasikan catatan tersebut, menghilangkan semua aspek yang membosankan dari pencatatan.
Sebagai platform manajemen proyek, ClickUp menawarkan berbagai alat kolaborasi yang sangat dapat disesuaikan, melampaui sekadar mencatat, dan meningkatkan setiap aspek pekerjaan dan manajemen proyek.
Mari kita bahas lebih dalam dan jelajahi fitur-fitur pencatatan yang ditawarkan oleh ClickUp.
Fitur ClickUp
Perusahaan, kreator, dan profesional memiliki berbagai kebutuhan yang berbeda untuk alat pencatatan. ClickUp memiliki berbagai fitur yang dirancang untuk memenuhi semua kebutuhan tersebut. Berikut adalah tiga fitur utama yang fokus pada pencatatan:
Fitur #1: Manajemen Pengetahuan
Ketika datang ke pembuatan catatan dan dokumen serta pengelolaan semua informasi penting dalam suatu organisasi, ClickUp menawarkan dua fitur yang sangat powerful.
ClickUp Notepad, platform ini menyediakan notepad online gratis yang khusus dirancang, merupakan alat ideal untuk mencatat dan mengorganisir catatan, daftar tugas, dan tugas-tugas lainnya. Dengan antarmuka yang sederhana, ramah pengguna, dan intuitif, ClickUp Notepad sangat cocok untuk mencatat dan mengelola pikiran Anda di mana pun Anda berada.
Berikut adalah beberapa fitur utama dari ClickUp Notepad:
- Pengeditan mudah: Edit dengan akses ke berbagai fitur, mulai dari format font dan judul hingga menambahkan daftar dan tautan. Hal ini membantu menciptakan catatan yang terstruktur dan mudah dibaca serta dipahami
- Daftar Periksa: Buat daftar periksa untuk melacak tugas-tugas Anda. Notepad dengan mudah menambahkan item baru, menghapus item dari daftar periksa, dan menandai item sebagai selesai saat Anda selesai. Fitur ini sangat berguna untuk mengelola tugas pribadi atau daftar tugas proyek
- Konversi menjadi tugas: Konversikan catatan Anda menjadi tugas yang dapat dilacak. Ini adalah cara yang bagus untuk mengubah ide menjadi langkah-langkah yang dapat dilaksanakan. Menugaskan tugas kepada diri sendiri atau anggota tim lain, menetapkan tenggat waktu, dan melacak kemajuan menjadi lebih mudah dengan ClickUp Notepad. Integrasi yang mulus ini menjembatani kesenjangan antara ideasi dan eksekusi
- Kompatibilitas perangkat: Gunakan ClickUp Notepad di aplikasi seluler maupun ekstensi Chrome. Hal ini memastikan Anda dapat mencatat ide atau informasi kapan pun dan di mana pun inspirasi datang
Selain itu, ClickUp Docs adalah alat bawaan platform untuk pembuatan dan kolaborasi dokumen yang memungkinkan Anda membuat dan berbagi dokumen, wiki, dan lebih banyak lagi. Fiturnya termasuk pengeditan real-time, manajemen tugas, dan berbagi dokumen, menjadikannya alat yang ideal untuk tim dari berbagai ukuran.
Inilah yang ClickUp Docs lakukan untuk kebutuhan pencatatan Anda:
- Kolaborasi real-time: Bekerja pada dokumen bersama tim Anda secara real-time tanpa perlu khawatir tentang kontrol versi atau konflik
- Manajemen tugas: Buat tugas langsung dari dokumen Anda, tugaskan kepada anggota tim, tetapkan batas waktu, dan lacak kemajuan
- Berbagi dokumen: Bagikan dokumen secara aman dengan tim Anda, klien, atau siapa pun yang ingin Anda berikan akses
- Efisiensi: Tulis dan edit dengan efisien menggunakan fitur seperti perintah slash, yang mirip dengan pintasan keyboard, memungkinkan Anda untuk dengan cepat menyisipkan elemen seperti tabel, blok kode, atau judul tanpa perlu menavigasi menu
- Visualisasi: Sematkan media kaya seperti gambar, video, dan grafik langsung ke dalam dokumen Anda untuk menyederhanakan konsep kompleks dan meningkatkan daya tarik visual. ClickUp Docs juga memungkinkan Anda membuat dokumen interaktif sehingga pengguna dapat menjelajahi data dan informasi dengan cara yang lebih menarik
Menyimpan semua dokumen, catatan, dan ide di satu tempat memungkinkan Anda dengan mudah membuat Wiki atau repositori pengetahuan untuk organisasi Anda. Dengan semua sumber daya dan dokumen penting tersimpan di platform yang sama, Anda dapat dengan mudah mencari, menyortir, dan menyaring aset untuk menemukan file dan data yang Anda butuhkan dalam hitungan detik.
Docs begitu bagus sehingga membuat saya tidak ingin lagi menggunakan Word untuk proses pembuatan outline atau mencatat.
Docs begitu bagus sehingga membuat saya tidak ingin lagi menggunakan Word untuk proses pembuatan outline atau mencatat.
Fitur #2: Produktivitas Bertenaga AI
ClickUp Brain membawa kekuatan AI ke dalam alur kerja harian Anda.
Inilah cara ClickUp Brain membantu meningkatkan produktivitas, keselarasan tim, dan pengelolaan tugas secara keseluruhan:
- Pengumpulan informasi: Gunakan ClickUp Brain sebagai Manajer Pengetahuan AI untuk menjawab pertanyaan tentang catatan, dokumen, atau transkrip rapat Anda, dan temukan informasi yang Anda butuhkan secara instan. Hal ini sangat berguna saat menangani volume data yang besar
- Otomatisasi: Otomatisasi tugas-tugas berulang yang terkait dengan pencatatan, seperti mengekstrak poin-poin tindakan dari dokumen atau membuat daftar tugas dari pembaruan proyek yang ada. Hal ini mengurangi waktu yang dihabiskan untuk tugas operasional dan memungkinkan Anda fokus pada pencatatan untuk fungsi strategis
- Pelaporan: Buat laporan berdasarkan informasi yang diambil dari catatan dan dokumen, serta lacak kemajuan terhadap tujuan proyek
- Ringkasan: Ringkas catatan rapat yang panjang, dokumen, atau temuan penelitian menjadi ringkasan yang padat dengan ClickUp Brain's AI Writer. Hal ini sangat penting ketika Anda perlu memahami poin-poin kunci dengan cepat tanpa harus membaca semuanya secara detail
Fitur #3: Kustomisasi & templat
Meskipun banyak alat yang dapat membantu Anda mencatat dan menyimpan catatan, ClickUp unggul dalam hal kustomisasi dan templat. Buat lingkungan pencatatan yang sempurna sesuai dengan alur kerja spesifik Anda dengan fitur-fitur seperti:
- Catatan multimedia: Tambahkan konteks dan informasi relevan ke catatan Anda dengan menggunakan fitur seret dan lepas untuk menambahkan gambar, video, atau GIF langsung ke dalam catatan Anda
- Pencarian kata kunci universal: Temukan catatan dengan mudah menggunakan fitur Pencarian Universal ClickUp, terlepas dari di mana catatan tersebut disimpan dalam ekosistem ClickUp Anda
- Format cepat: Hemat waktu Anda dengan ClickUp Slash Commands. Gunakan pintasan cepat ini untuk memformat catatan Anda dengan header, poin-poin, daftar periksa, dan lebih banyak lagi, menghemat waktu berharga Anda
- Ruangan kerja yang disesuaikan: Pilih gaya font, skema warna, dan elemen visual lainnya untuk menciptakan lingkungan pencatatan yang menginspirasi Anda
- Dari catatan ke tindakan: Ubah catatan Anda menjadi dokumen terperinci untuk menambahkan konteks dan komentar, serta menandai pemangku kepentingan yang relevan dengan mudah. Selain itu, Anda bahkan dapat mengambil isi catatan Anda dan mengubahnya menjadi tugas yang dapat ditindaklanjuti, memungkinkan Anda untuk menugaskan tugas kepada anggota tim yang relevan
- Kategorisasi sesuai kebutuhan Anda: Tentukan poin data tambahan yang spesifik untuk kebutuhan Anda dengan ClickUp Custom Fields. Buat bidang kustom yang sesuai dengan alur kerja Anda. Misalnya, Anda dapat membuat bidang kustom untuk "Prioritas" (Tinggi, Sedang, Rendah) atau "Fase Proyek" (Perencanaan, Pengembangan, Pengujian). Fitur ini juga memungkinkan Anda menyaring dan menemukan detail dengan lebih cepat
Baik untuk catatan rapat, peta jalan tugas proyek, atau brainstorming, fitur ClickUp merupakan solusi komprehensif untuk setiap kebutuhan pencatatan. ClickUp juga menyediakan beberapa templat pencatatan siap pakai yang memungkinkan Anda mulai dengan cepat.
Template Catatan Rapat ClickUp sangat ideal untuk membantu mengarahkan diskusi tim Anda. Template ini memungkinkan Anda menetapkan pedoman untuk rapat dan memenuhi harapan pemangku kepentingan. Anda juga dapat membuat tugas sesuai agenda, mendelegasikannya secara instan ke anggota tim mana pun, dan mengorganisir semua kegiatan rapat ke dalam folder dan subhalaman yang rapi.
Template ClickUp ini memungkinkan Anda untuk menetapkan alur kerja, menghubungkan tugas yang sedang berjalan, dan menyesuaikan dokumen untuk proyek pribadi maupun skala besar.
Harga ClickUp
ClickUp menawarkan empat paket harga kepada penggunanya:
- Gratis Selamanya
- Unlimited: $7 per bulan per pengguna
- Bisnis: $12/bulan per pengguna
- Enterprise: Hubungi untuk informasi harga
- ClickUp Brain: Tambahkan ke paket berbayar apa pun seharga $7 per anggota per bulan
Apa Itu Obsidian?
Obsidian adalah alat pencatatan dan manajemen pengetahuan yang beroperasi menggunakan berkas Markdown. Selain fitur pencatatan cepat yang didukung oleh berkas Markdown atau teks biasa, Obsidian juga membantu memvisualisasikan hubungan antara catatan Anda. Anda dapat mencatat ide, menulis, dan menjelajahi pemikiran Anda dalam basis pengetahuan yang disesuaikan.
Fitur Obsidian
Obsidian adalah platform yang berfokus utama pada pencatatan dan menciptakan ruang untuk meningkatkan efisiensi. Dengan metode pencatatan yang tepat, alat ini mampu menyederhanakan proses pencatatan dan membersihkan ruang pikiran Anda untuk wawasan yang lebih baik.
Berikut adalah fitur utama Obsidian:
Fitur #1: Mencatat
Obsidian menonjol dengan pendekatan uniknya dalam mencatat, mengutamakan kontrol pengguna, dan basis pengetahuan yang sepenuhnya Anda miliki. Beberapa fitur utamanya meliputi:
- Kemampuan untuk menggunakan markdown untuk pemformatan teks sederhana, membantu Anda membuat catatan dengan judul, poin-poin, potongan kode, dan bahkan menyematkan elemen multimedia. Pendekatan ringan namun serbaguna ini memastikan catatan Anda tetap relevan di masa depan dan dapat diakses di berbagai platform
- Lindungi catatan Anda menggunakan berkas non-proprietary agar Anda tidak terikat dan dapat menyimpan data Anda untuk penggunaan jangka panjang
- Personalisasikan pengalaman mencatat Anda dengan berbagai tema dan opsi penyesuaian. Pilih tema yang sesuai dengan gaya visual dan preferensi Anda, menciptakan ruang kerja yang memicu fokus dan kreativitas
- Buat koneksi antara catatan Anda menggunakan Obsidian Links, yang memungkinkan Anda menghubungkan ide, orang, tempat, buku, dan lebih banyak lagi, membantu Anda menciptakan Wiki pribadi Anda sendiri
- Organisir catatan Anda dengan folder dan subfolder, sementara penyimpanan lokal memastikan pengetahuan Anda tetap dapat diakses bahkan saat offline
Fitur #2: Visualisasi
Salah satu aspek inti Obsidian adalah Obsidian Canvas, yang memungkinkan Anda mengumpulkan semua catatan, penelitian, diagram, dan ide dalam satu tempat. Ini memungkinkan Anda membuat koneksi visual dan merancang peta jalan proyek end-to-end atau topik. Setiap catatan dapat disematkan dalam tampilan Canvas, sehingga seluruh tim dapat memperluas catatan untuk mendapatkan informasi tambahan sambil tetap mendapatkan gambaran keseluruhan proyek dengan mudah.
Platform ini juga dilengkapi dengan tampilan grafik untuk memvisualisasikan hubungan-hubungan ini, mengungkapkan struktur basis pengetahuan Anda dan mengungkap koneksi tersembunyi. Hal ini membuat Obsidian ideal untuk membangun wiki pribadi atau repositori catatan yang saling terhubung.
Fitur #3: Kustomisasi & templat
Sama seperti fitur kustomisasi ClickUp, Obsidian memungkinkan Anda menyisipkan potongan teks yang telah ditentukan sebelumnya ke dalam catatan aktif Anda menggunakan templat Obsidian. Hal ini memungkinkan Anda memanfaatkan Obsidian sesuai kebutuhan spesifik dan membangun templat kustom yang siap digunakan, yang dapat mempercepat proses pencatatan dan pengumpulan data secara keseluruhan.
Selain itu, dengan tema Obsidian dan plugin komunitas, Anda dapat dengan mudah mengubah tampilan dan nuansa dokumen serta catatan Anda, menyesuaikannya sesuai keinginan Anda. Berkat komunitasnya yang besar, Anda bahkan dapat menemukan tema kustom gratis dan berbayar yang memungkinkan Anda menciptakan gaya dokumen yang unik untuk organisasi Anda.
Harga Obsidian
Obsidian menawarkan dua paket harga dan beberapa fitur tambahan sebagai add-on:
- Penggunaan Pribadi: Gratis
- Penggunaan Komersial: $50/tahun per pengguna
- Add-ons: Catalyst adalah pembayaran satu kali sebesar $25, Sync seharga $5 per bulan per pengguna, dan Publish seharga $10 per bulan per pengguna
Perbandingan Fitur ClickUp vs. Obsidian
Setiap alat pencatatan memiliki banyak keunggulan, dan menemukan yang tepat tergantung pada kebutuhan dan proses spesifik Anda. Sebelum kita masuk ke perbandingan akhir, berikut ini ringkasan singkat tentang setiap alat:
Fitur terbaik ClickUp
- Buat dan edit dokumen yang kaya konten bersama tim Anda di ClickUp Docs dan Notepad
- Menangkap ide dan menyimpan catatan saat bepergian kini menjadi hal yang mudah
- Gunakan ClickUp Brain yang didukung AI untuk merangkum catatan, mengekstrak tindakan yang perlu dilakukan, dan mengotomatisasi tugas
- Hubungkan catatan dengan tugas yang dapat dilakukan dan atur tugas secara rapi ke dalam folder untuk memudahkan pelacakan
- Bekerja sama pada catatan dan dokumen secara real-time
- Perbarui alur kerja, ubah status proyek, dan tugaskan tugas dengan widget API ClickUp
- Sesuaikan metrik dalam catatan Anda dengan Custom Fields
- Akses catatan, tugas, dan proyek Anda dari mana saja dengan kompatibilitas multi-perangkat ClickUp
- Mulailah mencatat secara instan dengan templat siap pakai untuk catatan, dokumen, dan proyek. Selain itu, buat templat dengan mudah untuk menyesuaikan berbagai situasi dan kebutuhan Anda
- Bagikan catatan Anda dengan aman kepada pemangku kepentingan melalui fitur privasi dan akses
Ulasan dan penilaian pelanggan
- G2: 4.7/5 (9.500+ ulasan)
- Capterra: 4.6/5 (4.100+ ulasan)
Fitur terbaik Obsidian
- Visualisasikan hubungan antara catatan dan ide Anda dengan tautan balik dan tampilan grafik
- Gunakan berkas MD untuk pemformatan yang mudah dan fleksibel
- Simpan catatan Anda secara lokal di perangkat Anda untuk kontrol dan kepemilikan data
- Perluas fungsi Obsidian dengan perpustakaan plugin yang luas yang dibuat oleh komunitas
- Sesuaikan tampilan ruang kerja Anda dengan tema dan gaya yang berbeda
- Bergabunglah dengan komunitas pengguna Obsidian yang aktif, di mana mereka berbagi tips, alur kerja, dan plugin kustom
- Gunakan di berbagai sistem desktop seperti Windows, macOS, dan Linux
Ulasan dan penilaian pelanggan
- G2: Tidak cukup ulasan
- Capterra: 4.6/5 (20+ ulasan)
Berikut ini adalah analisis mendalam tentang perbandingan ClickUp vs. Obsidian:
ClickUp vs. Obsidian: Manajemen Pengetahuan
Struktur organisasi suatu alat menentukan kemudahan penggunaan dan produktivitas dasarnya. Berikut ini adalah uraian fitur organisasi dan manajemen pengetahuan dari masing-masing alat.
Fitur utama ClickUp untuk manajemen pengetahuan
- Organisir catatan dalam folder, seperti laci arsip
- Tambahkan label pada catatan untuk memudahkan penyaringan
- Buat templat untuk format catatan yang konsisten, seperti daftar periksa
- Hubungkan catatan dengan tugas, proyek, atau tujuan untuk gambaran yang lebih besar
- Alat pencarian yang luas untuk menemukan catatan dengan cepat
- Bagikan catatan dan dokumen dengan mudah bersama kontrol edit
- Buat tautan yang dapat dibagikan untuk penggunaan internal atau tautan publik dengan akses terbatas untuk tamu
Pengelolaan pengetahuan di ClickUp
Di ClickUp, semua dokumen, tugas, catatan, dan proyek Anda disimpan dalam ruang kerja atau repositori terpusat yang disebut Hub. Ini memungkinkan Anda membuat dokumen terstruktur dengan format kaya, tabel, dan elemen multimedia untuk menampung notulen rapat, makalah penelitian, atau rencana proyek. Dorong kolaborasi tim yang lancar dengan fitur pengeditan real-time, komentar, dan riwayat revisi yang jelas.
Selain itu, Anda dapat mengorganisir basis pengetahuan ClickUp sesuai kebutuhan unik Anda dengan folder yang dapat disesuaikan, struktur bertingkat, dan tag. Selain itu, Pencarian Universal ClickUp memungkinkan Anda dengan mudah menemukan informasi yang dibutuhkan, menghemat waktu yang biasanya terbuang untuk menyortir tumpukan catatan.
Selain itu, ClickUp Custom Fields memungkinkan Anda menambahkan metadata ke catatan, memudahkan penyaringan dan pengurutan lanjutan sesuai kebutuhan spesifik Anda. Template memastikan konsistensi format catatan, sementara hubungan menghubungkan catatan ke alur kerja yang lebih luas untuk pandangan holistik atas basis pengetahuan Anda. Fungsi pencarian yang kuat memudahkan menemukan catatan spesifik, bahkan dalam koleksi yang besar.
Semua fitur organisasi ClickUp mendorong peningkatan produktivitas yang signifikan.
Ketika perusahaan layanan keuangan Atrato mengadopsi alat ClickUp seperti Docs, organisasi mereka menjadi lebih sederhana, dan produktivitas meningkat sebesar 30%.
Fitur utama Obsidian untuk manajemen pengetahuan
- Navigasi dengan mudah antara ide-ide terkait dengan fitur backlinking Obsidian
- Gunakan tampilan grafik Obsidian untuk melihat peta visual bagaimana semua catatan Anda terhubung
- Tambahkan tag dan label ke catatan Anda untuk mengkategorikannya agar lebih mudah dicari
- Grupkan catatan Anda ke dalam folder untuk struktur yang jelas dan terorganisir
- Akses catatan yang Anda buat pada hari tertentu melalui fitur penyortiran berdasarkan tanggal
Pengelolaan pengetahuan di Obsidian
Obsidian mengadopsi pendekatan terhubung untuk organisasi, menciptakan lingkungan digital yang meniru cara koneksi terbentuk. Backlink dan tampilan grafis menciptakan jaringan pengetahuan yang saling terhubung, memungkinkan Anda dengan mudah berpindah antara catatan terkait dan menjelajahi ide-ide Anda secara non-linear.
Seiring Anda membuat lebih banyak catatan dan menghubungkannya di Obsidian, basis pengetahuan Anda menjadi lebih komprehensif dan mengungkapkan hubungan yang lebih dalam. Hal ini membantu mengungkap ide dan wawasan baru yang mungkin tidak langsung terlihat.
Siapa yang menang?
ClickUp unggul dalam organisasi terstruktur, dengan folder, daftar, dan bidang kustom yang menciptakan sistem yang jelas dan linier, ideal untuk pengguna yang berorientasi pada proyek dan lebih menyukai tata letak teratur dan struktur yang telah ditentukan. Template memudahkan organisasi, memungkinkan Anda mengatur catatan sesuai alur kerja dengan cepat. Selain itu, dengan ClickUp Docs, semua data dan repositori pengetahuan Anda dapat disimpan di platform yang sama, dengan kontrol akses untuk memastikan hanya orang yang berwenang yang dapat mengaksesnya.
Obsidian, di sisi lain, berkembang dengan koneksi. Backlink menghubungkan catatan yang terkait, dan tampilan grafis memvisualisasikan jaringan pengetahuan ini, memicu ide dan wawasan baru. Pendekatan bebas bentuk ini cocok untuk mereka yang lebih suka menjelajahi dan menemukan secara alami.
Meskipun keduanya merupakan alat organisasi yang kuat, ClickUp unggul dalam kategori organisasi terstruktur. Fitur-fiturnya yang kokoh dirancang khusus untuk mereka yang mencari jalur yang jelas dan linear untuk catatan mereka, menjadikannya solusi yang lebih efektif untuk individu dan tim yang berfokus pada proyek.
ClickUp vs. Obsidian: Kolaborasi
Pekerjaan sehari-hari kita sangat dipengaruhi oleh aktivitas para pemangku kepentingan dan rekan tim kita. Tanpa kolaborasi, proses menjadi rumit, jadi mari bandingkan fitur kolaboratif masing-masing alat untuk kerja tim yang lancar dan berbagi pengetahuan.
Fitur utama ClickUp untuk kolaborasi
- Bekerja dengan beberapa pengguna untuk mengedit dokumen secara bersamaan, memastikan semua orang melihat pembaruan terbaru
- Tambahkan komentar untuk menyoroti bagian tertentu dari catatan dan berikan umpan balik yang detail
- Tugaskan tugas kepada anggota tim langsung dari catatan atau dokumen Anda
- Pecah proyek menjadi tugas-tugas yang dapat dilaksanakan, tetapkan tanggung jawab kepada anggota tim tertentu, tentukan batas waktu, dan lacak daftar periksa menggunakan catatan Anda
- Integrasikan catatan Anda dengan lebih dari 1000 aplikasi dan platform, termasuk Slack, GitHub, GitLab, Webhooks, Google Drive, OneDrive, dan lainnya, memastikan bahwa catatan Anda dapat disinkronkan di seluruh ekosistem teknologi Anda
- Tentukan izin spesifik untuk pengguna tamu, mengontrol akses mereka untuk mengedit, melihat, atau berkomentar pada dokumen, memastikan informasi rahasia Anda tetap terlindungi.
- Jangan pernah kehilangan jejak perubahan, karena ClickUp menyimpan riwayat revisi yang jelas untuk semua dokumen kolaboratif Anda. Hal ini memungkinkan Anda melihat siapa yang melakukan perubahan, kapan perubahan dilakukan, dan bahkan kembali ke versi sebelumnya jika diperlukan
Kolaborasi di ClickUp
ClickUp menciptakan lingkungan kolaboratif bagi tim untuk bekerja bersama secara lancar. Pengeditan real-time memungkinkan beberapa pengguna mengedit dokumen yang sama secara bersamaan, sementara komentar dan diskusi bertingkat menyediakan platform untuk umpan balik dan brainstorming.
Kemampuan untuk menugaskan tugas langsung dari catatan memastikan bahwa ide-ide diubah menjadi tindakan konkret, dan integrasi dengan alat komunikasi memperlancar pertukaran informasi. Riwayat versi dan notifikasi memastikan bahwa semua orang berada di halaman yang sama dan kemajuan proyek kolaboratif jelas.
Selain menyediakan fitur kolaborasi bawaan, ClickUp Docs dan Notepad juga menyertakan fitur tersebut dalam templat pencatatan yang siap digunakan.
Template Catatan Rapat Berulang ClickUp adalah pilihan ideal untuk kolaborasi. Template ini dirancang untuk membantu Anda melacak rapat berulang dan mencatat dengan cepat. Template efisien ini membantu mengorganisir poin pembahasan, tugas, dan tindakan dalam satu tempat, serta memudahkan tinjauan untuk pengambilan keputusan dan pengembangan ide.
Elemen kolaboratif ClickUp membantu tim bekerja sama secara produktif.
Fitur utama Obsidian untuk kolaborasi
- Publish catatan sebagai situs web untuk berbagi dengan mudah
- Gunakan layanan sinkronisasi pihak ketiga untuk kolaborasi
- Mode Pratinjau Langsung untuk tampilan bersamaan
- Kontrol versi melalui integrasi Git
- Bagikan catatan sebagai file PDF atau Markdown
Kolaborasi di Obsidian
Obsidian, yang dirancang terutama untuk manajemen pengetahuan pribadi, menawarkan fitur kolaborasi bawaan yang terbatas. Meskipun tidak didukung secara native, Obsidian memungkinkan Anda untuk mempublikasikan catatan sebagai situs web atau membagikannya sebagai PDF; kolaborasi real-time dimungkinkan, tetapi tidak didukung secara native.
Namun, layanan sinkronisasi pihak ketiga dan integrasi Git berusaha menambahkan aspek kolaboratif ke proyek. Mode Pratinjau Langsung Obsidian memungkinkan tampilan simultan, tetapi pengeditan tetap dilakukan secara individu.
Siapa yang menang?
Fitur kolaboratif yang dirancang khusus ClickUp menjadikannya pilihan terbaik untuk pencatatan tim.
Dengan fitur pengeditan real-time, penugasan tugas, dan integrasi yang mulus dengan alat komunikasi, ClickUp mempermudah alur kerja kolaboratif dan meningkatkan produktivitas. Meskipun Obsidian menawarkan solusi alternatif untuk kolaborasi, fitur bawaan yang terbatas membuatnya lebih cocok untuk manajemen pengetahuan individu.
Fokus Obsidian pada manajemen pengetahuan individu menjadikannya alat yang kuat untuk pencatatan dan organisasi pribadi. Namun, kemampuan kolaborasinya kurang kuat dibandingkan ClickUp. Jika Anda mengutamakan kolaborasi real-time yang lancar, penugasan tugas, dan integrasi dengan alat komunikasi, ClickUp adalah pilihan yang lebih unggul.
ClickUp vs. Obsidian: AI dan Otomatisasi
AI telah memungkinkan kita untuk mengurangi kompleksitas tugas dan menyederhanakan metode kerja, meningkatkan produktivitas, menghemat waktu, dan bahkan menyederhanakan pencatatan. Berikut ini adalah uraian fitur otomatisasi dari masing-masing alat.
Fitur utama ClickUp untuk AI dan otomatisasi
- Ringkas, dapatkan jawaban atas pertanyaan, dan buat draf dengan ClickUp Brain
- Gunakan otomatisasi untuk memicu tindakan berdasarkan peristiwa, seperti membuat tugas saat catatan diberi tag
- Manfaatkan templat yang sudah ada untuk format catatan berulang dan alur kerja
- Manfaatkan integrasi dengan lebih dari 1000+ alat, mulai dari Zapier hingga Google Drive, untuk menghubungkan ClickUp dengan aplikasi lain dan mengotomatisasi tugas
AI dan otomatisasi di ClickUp
Penekanan ClickUp pada kecerdasan buatan (AI) dan otomatisasi terlihat jelas melalui alat AI bawaan, opsi integrasi yang luas, dan otomatisasi yang dapat disesuaikan.
ClickUp Brain adalah fitur AI yang powerful dan sempurna sebagai AI Writer for Work. Aplikasi ini membantu mempermudah pengolahan catatan dengan merangkum poin penting, mengekstrak tindakan yang perlu dilakukan, dan bahkan menjawab pertanyaan berdasarkan catatan.
Automasi ClickUp yang dapat disesuaikan memungkinkan Anda mendefinisikan pemicu dan tindakan, menyesuaikan alur kerja sesuai kebutuhan spesifik Anda. Integrasi dengan API ClickUp bawaan dan 1000+ integrasi membuka dunia kemungkinan, menghubungkan ClickUp dengan berbagai aplikasi untuk mengotomatisasi tugas dan pertukaran informasi.
Fitur utama Obsidian untuk AI dan otomatisasi
- Buat dan sisipkan templat catatan yang dapat digunakan ulang dengan plugin Templater
- Gunakan plugin yang dibuat oleh komunitas untuk berbagai tugas otomatisasi
- Hemat waktu dengan tombol pintas dan perintah kustom untuk tindakan yang lebih cepat
- Integrasikan dengan alat eksternal melalui plugin
AI dan otomatisasi di Obsidian
Obsidian tidak seintegrasi dengan AI atau otomatisasi seperti ClickUp. Namun, Obsidian menawarkan tingkat otomatisasi melalui plugin dan kustomisasi. Plugin Templater memungkinkan Anda membuat templat catatan yang dapat digunakan ulang, menghemat waktu, dan memastikan konsistensi.
Komunitas pengembang Obsidian telah menciptakan berbagai plugin untuk platform open-source ini guna memperluas kemampuan otomatisasinya. Selain itu, tombol pintasan dan perintah kustom dapat dengan mudah dikonfigurasi untuk mempermudah tugas-tugas berulang. Meskipun tidak sekomprehensif fitur otomatisasi bawaan ClickUp, fleksibilitas Obsidian dan ekosistem plugin-nya memungkinkan tingkat kustomisasi otomatisasi yang cukup signifikan.
Siapa yang menang?
ClickUp's paket fitur otomatisasi yang komprehensif, termasuk asisten berbasis AI dan opsi integrasi yang luas, menjadikannya pilihan terbaik bagi mereka yang mencari pengalaman mencatat yang sangat otomatis.
ClickUp Brain dengan fitur dan aplikasi yang luas secara signifikan mempermudah pengolahan catatan dan meningkatkan produktivitas. Otomatisasi yang dapat disesuaikan dan integrasi tambahan memperluas kemampuan ClickUp, menjadikannya alat yang powerful bagi mereka yang ingin meminimalkan pekerjaan manual dan fokus pada tugas-tugas tingkat tinggi.
Meskipun Obsidian menawarkan tingkat otomatisasi yang cukup melalui plugin bagi pengguna yang ingin menyesuaikan alur kerja mereka, hal ini tidak sebanding dengan ClickUp Brain. Obsidian memerlukan lebih banyak usaha manual dan pengetahuan teknis untuk mencapai tingkat otomatisasi yang serupa.
ClickUp vs. Obsidian: Personalisasi & Kustomisasi
Catatan adalah hal yang pribadi. Mereka mencerminkan proses berpikir dan alur kerja Anda yang unik. Mari kita lihat bagaimana ClickUp dan Obsidian menawarkan opsi penyesuaian untuk memenuhi preferensi individu.
Fitur personalisasi ClickUp
ClickUp menawarkan berbagai fitur yang dapat disesuaikan untuk pengalaman mencatat Anda:
- Tata letak yang dapat disesuaikan: Desain ruang kerja Anda dengan bidang kustom, tampilan (Daftar, Papan, Kanban, Kalender), dan fungsi seret dan lepas
- Template fleksibel: Manfaatkan template yang sudah ada atau buat template catatan yang sudah diformat sebelumnya untuk tugas berulang atau jenis proyek tertentu, memastikan konsistensi dan menghemat waktu
- Status kustom: Melampaui status generik "To-Do" dan "Done" dengan status kustom yang mencerminkan tahap-tahap alur kerja spesifik Anda
- Field kustom: Urutkan field berdasarkan prioritas dengan opsi penyortiran ClickUp, seperti "Belum Dibuka," "Dalam Proses," atau "Disetujui"
- Dashboard pribadi: Buat dashboard dan tampilan yang disesuaikan untuk memvisualisasikan kemajuan Anda dan melacak metrik kunci dengan sekilas
Fitur personalisasi Obsidian
Obsidian mengambil pendekatan yang berbeda, menawarkan kustomisasi yang fleksibel melalui plugin dan sumber daya komunitas:
- Ekosistem plugin: Perpustakaan plugin yang luas memperluas fungsi Obsidian. Plugin populer termasuk alat kustomisasi seperti "Daily Notes" dan "Templates," yang memungkinkan struktur catatan yang sudah diformat sebelumnya dan pembuatan catatan berulang
- Keterampilan Markdown: Manfaatkan sintaks Markdown untuk pemformatan mendalam dan penyesuaian. Buat header kustom dan daftar periksa, sisipkan elemen multimedia, dan bahkan bangun struktur tautan internal dalam catatan Anda
- Tema yang didorong oleh komunitas: Ubah tampilan dan nuansa Obsidian dengan berbagai tema yang tersedia secara online, sesuai dengan preferensi visual yang berbeda-beda
- Template Obsidian: Fungsi bawaan memungkinkan pembuatan template kustom langsung di dalam Obsidian, sehingga dapat mereplikasi struktur catatan yang sering digunakan
Siapa yang menang?
Pilihan. Jika Anda menyukai kanvas kosong, Obsidian mungkin menjadi pilihan Anda. Namun, jika Anda menginginkan sesuatu yang ramah pengguna dan dapat segera dimulai tanpa perlu banyak waktu untuk menyesuaikan, ClickUp adalah pilihan yang tepat. Ini akan membantu Anda memulai lebih cepat, dengan panduan langkah demi langkah.
ClickUp dirancang untuk pengguna yang lebih menyukai pengalaman yang terarah dan ramah pengguna dengan fitur kustomisasi bawaan. Pilihan opsi pra-bangun dan fungsi seret-dan-lepas membuat ClickUp mudah disesuaikan, dan beragam templat siap pakai yang ditawarkan ClickUp sangat ideal untuk kebanyakan kebutuhan bisnis.
Obsidian, di sisi lain, memberikan kekuatan kepada pengguna yang menyukai kustomisasi mendalam dan eksperimen. Perpustakaan plugin yang luas, kemampuan markdown, dan fungsi template bawaan menawarkan tingkat kontrol yang tak tertandingi, tetapi memerlukan sedikit pengetahuan teknis.
ClickUp vs. Obsidian: Harga
Anggaran memainkan peran besar dalam memilih alat pencatatan, baik untuk penggunaan pribadi maupun aplikasi bisnis. Mari bandingkan model harga masing-masing alat untuk membantu Anda membuat keputusan yang terinformasi.
Rencana harga ClickUp
- Rencana gratis selamanya: Dapatkan fitur esensial untuk penggunaan pribadi
- Paket Unlimited: Dibanderol dengan harga $7 per bulan per pengguna, termasuk penyimpanan tak terbatas dan fitur canggih
- Rencana bisnis: Dibanderol dengan harga $12 per bulan per pengguna, dengan fitur tambahan untuk tim dan bisnis
- Paket Enterprise: Hubungi tim penjualan untuk penawaran harga khusus dan solusi yang dirancang khusus untuk organisasi besar
- ClickUp AI: Tambahkan ke paket berbayar apa pun seharga $7 per anggota per bulan
Rencana harga Obsidian
- Penggunaan Pribadi: Akses gratis untuk penggunaan pribadi
- Penggunaan Komersial: $50/tahun per pengguna
- Add-ons: Catalyst: $25 (pembayaran sekali) Sync adalah $5/bulan per pengguna Publish adalah $10/bulan per situs
- Catalyst: $25 (pembayaran sekali)
- Sync adalah $5 per bulan per pengguna
- Publish adalah $10 per bulan per situs
- Catalyst: $25 (pembayaran sekali)
- Sync adalah $5 per bulan per pengguna
- Publish adalah $10 per bulan per situs
Siapa yang menang?
Struktur harga berjenjang ClickUp memberikan transparansi yang lebih besar dan memungkinkan pengguna memilih paket yang paling sesuai dengan anggaran dan kebutuhan mereka, sehingga jelas menjadi pilihan yang lebih menguntungkan.
Meskipun fitur inti Obsidian gratis untuk penggunaan pribadi, biayanya cepat meningkat untuk bisnis dan tim, terutama saat mempertimbangkan layanan tambahan seperti Sync dan Publish. Biaya tambahan Obsidian untuk penggunaan komersial dan layanan tambahan mungkin menjadi penghalang bagi sebagian pengguna.
Model harga fleksibel ClickUp, dengan rencana gratis dan berbagai rencana berbayar yang disesuaikan dengan kebutuhan berbeda, menjadikannya solusi yang lebih terjangkau dan efisien biaya untuk berbagai jenis pengguna.
ClickUp Vs. Obsidian di Reddit
Untuk memahami pandangan pengguna, kami beralih ke Reddit.
Sebuah pencarian cepat tentang ClickUp vs. Obsidian di Reddit menunjukkan bahwa ClickUp jauh lebih disukai untuk pencatatan karena fiturnya yang lebih lengkap:
Saya memiliki ruang tempat catatan dan dokumen saya disimpan. Judul catatan adalah judul tugas, dan di area deskripsi tugas, saya memiliki semua opsi tata letak dan format yang tersedia untuk membuat catatan, termasuk gambar, embed, dan sejenisnya. Organisasi dilakukan dengan folder, daftar, dan bidang kustom.
Saya memiliki ruang tempat catatan dan dokumen saya disimpan. Judul catatan adalah judul tugas, dan di area deskripsi tugas, saya memiliki semua opsi tata letak dan format yang tersedia untuk membuat catatan, termasuk gambar, embed, dan sejenisnya. Organisasi dilakukan dengan folder, daftar, dan bidang kustom.
Clickup telah memperbarui fitur dokumennya—sekarang mengungguli semua aplikasi pencatatan lainnya dan memungkinkan Anda membuat tugas langsung di dalam catatan. Saya sangat merekomendasikan menggunakan fitur dokumen Clickup untuk pencatatan.
Clickup telah memperbarui fitur dokumennya—sekarang mengungguli semua aplikasi pencatatan lainnya dan memungkinkan Anda membuat tugas langsung di dalam catatan. Saya sangat merekomendasikan menggunakan fitur dokumen Clickup untuk pencatatan.
Beberapa pengguna Reddit menyebutkan bahwa Obsidian adalah pilihan yang lebih disukai bagi mereka yang mencari kesederhanaan offline:
Obsidian sangat mudah digunakan bagi saya. Saya menghubungkan catatan dengan MOCs dan tidak pernah kehilangan catatan tersebut, dan jika saya melakukannya, saya memiliki tampilan grafik yang akan membantu saya menemukannya.
Obsidian sangat mudah digunakan bagi saya. Saya menghubungkan catatan ke MOCs dan tidak pernah kehilangan catatan tersebut, dan jika saya melakukannya, saya memiliki tampilan grafik yang akan membantu saya menemukannya.
Selain ClickUp, kami juga telah membandingkan Obsidian dengan beberapa alat pencatatan lainnya. Berikut ini adalah temuan kami:
- Obsidian vs. Notion : Ketika dibandingkan, kedua alat ini memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing. Obsidian lebih cocok untuk pencatatan offline dan manajemen pengetahuan, sementara Notion lebih sesuai untuk kolaborasi online dan integrasi alur kerja
- Obsidian vs. Evernote : Memilih di antara keduanya merupakan tantangan. Evernote lebih unggul untuk menangkap dan mengorganisir catatan saat bepergian, berkat aplikasi mobile yang kuat dan web clipper. Obsidian unggul dalam menciptakan basis pengetahuan terhubung, menghubungkan ide melalui tautan balik dan tampilan grafis. Namun, rencana gratis Evernote memiliki fitur yang sangat terbatas, sementara kurva pembelajaran Obsidian dan platform non-cloud-based-nya mungkin terasa curam dan membosankan bagi pemula
Meskipun ada banyak alternatif untuk Obsidian, tidak ada yang sekomprehensif, mudah digunakan, dan efisien seperti ClickUp.
Alat Catatan Mana yang Paling Unggul?
Setelah meninjau secara mendalam kedua alat pencatatan ini, pemenangnya dalam perbandingan ini jelas. Antara ClickUp dan Obsidian, ClickUp jelas merupakan pilihan yang lebih baik.
Meskipun fitur pencatatan yang sederhana dan cepat dari Obsidian telah mendapatkan popularitas, platform ini belum mampu memenuhi kebutuhan pelanggan yang terus berkembang. Meskipun bahasa markdown, format file teks, dan antarmuka open-source-nya membuat pengalaman pencatatan menjadi cepat dan lancar, Obsidian masih kurang dalam hal kolaborasi, kompatibilitas, organisasi, dan otomatisasi berbasis AI.
ClickUp, di sisi lain, adalah aplikasi "otak kedua" yang sempurna dan menonjol dalam setiap aspek pencatatan. Aplikasi ini dilengkapi dengan berbagai fitur yang dapat menyederhanakan catatan Anda. Selain itu, ClickUp juga memungkinkan Anda mengintegrasikannya dengan lebih dari 1.000 aplikasi dan alat lain. Anda juga dapat dengan cepat mengubah catatan menjadi Tugas di ClickUp agar momentum tidak hilang.
Baik untuk mencatat, mengelola tugas, atau mengeksekusi proyek, ClickUp adalah semua yang Anda butuhkan.