Jika ada satu hal yang membuat dunia bisnis bersemangat di tahun 2024, hal itu adalah penggunaan AI untuk menjadi lebih efisien -dengan cara yang lebih baru dan tak terduga!
Kehadiran AI dapat dirasakan di setiap industri, mulai dari rekomendasi yang dipersonalisasi pada layanan streaming hingga mobil swakemudi. AI dengan cepat belajar dari manusia dan mengubah pengetahuan tersebut untuk membentuk kembali proses kerja kita.
Tidak terkecuali industri akuntansi. Karena data mendorong dunia bisnis, formulir akuntansi dan akuntan semakin mencari cara untuk memanfaatkan AI untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi.
Untuk memahami bagaimana kecerdasan buatan dapat digunakan dalam akuntansi, kita akan mengeksplorasi berbagai Alat-alat kecerdasan buatan yang membuat proses dan alur kerja akuntansi menjadi lebih cepat dan akurat.
Memahami AI dalam Akuntansi
Industri akuntansi sedang mengalami transformasi yang signifikan yang didorong oleh penerapan strategis teknologi AI.
Integrasi ini memanfaatkan algoritme pembelajaran mesin dan pemrosesan bahasa alami untuk mengotomatisasi dan meningkatkan berbagai fungsi akuntansi.
Dampak AI meluas ke berbagai tugas, termasuk pelaporan keuangan dan manajemen akuntansi proyek . Sistem ini menyederhanakan audit dan memastikan kepatuhan dengan secara proaktif mendeteksi aktivitas kecurangan dan melakukan analisis data yang mendalam.
**Akankah AI menggantikan akuntan?
Meskipun AI unggul dalam mengotomatisasi berbagai tugas, AI tidak dapat sepenuhnya menggantikan akuntan manusia.
Keterampilan inti manusia seperti penilaian yang baik, komunikasi terbuka, dan pemikiran kritis tetap penting untuk praktik akuntansi yang efektif.
Akuntan Publik Bersertifikat (CPA) akan tetap sangat diperlukan untuk menavigasi masalah akuntansi yang kompleks dan pengambilan keputusan. Melalui pengawasan dan intervensi manusia, mereka memastikan keakuratan dan penerapan prinsip-prinsip akuntansi yang etis.
Kecerdasan buatan dalam akuntansi memiliki beberapa kegunaan. Artikel ini mencantumkan yang paling menonjol.
Cara Menggunakan AI dalam Akuntansi untuk Berbagai Kasus Penggunaan
Perangkat lunak akuntansi AI mengubah cara akuntan melakukan tugas sehari-hari, mulai dari entri data hingga pengambilan keputusan strategis.
Selain membuat hasil yang lebih akurat, para profesional akuntansi dapat menyelesaikan lebih banyak hal dalam waktu yang lebih singkat, dengan fokus pada hal-hal yang membutuhkan perhatian penuh.
Mari kita pelajari lima kasus penggunaan spesifik di mana AI merevolusi proses akuntansi:
1. Penggunaan analisis data prediktif
AI dapat menganalisis data keuangan yang sangat besar, menemukan pola tersembunyi dan mengidentifikasi potensi risiko yang mungkin terlewatkan oleh manusia.
Analisis prediktif yang didukung AI adalah teknologi transformatif yang memengaruhi peran akuntan dan profesional keuangan. Dengan mengotomatiskan tugas pembuatan laporan yang sering kali membosankan, para profesional keuangan dapat mendedikasikan keahlian mereka pada fungsi yang lebih strategis: evaluasi.
Namun, perlu diingat bahwa hasil dari AI membutuhkan perhatian manusia yang cermat. Pada akhirnya, akuntan harus secara cermat menilai keakuratan dan keandalan prediksi yang dihasilkan.
Proses evaluasi ini harus mencakup pembandingan terhadap hasil yang sudah ada, menggunakan teknik validasi silang, menggunakan metrik yang sesuai, dan secara kritis memeriksa potensi bias dalam data atau algoritme.
Melalui evaluasi yang ketat ini, keahlian manusia memastikan bahwa wawasan AI dimanfaatkan secara efektif untuk mendorong pengambilan keputusan yang tepat.
2. Audit yang disederhanakan dengan kepatuhan yang ditingkatkan
Proses audit tradisional bisa berlangsung lama dan menghabiskan banyak sumber daya. AI dapat menyederhanakan proses tersebut dengan mengotomatiskan ekstraksi data, pengambilan sampel, dan tugas-tugas penilaian risiko. Hal ini memungkinkan auditor untuk mendedikasikan keahlian mereka pada area yang lebih kompleks sekaligus meningkatkan efisiensi dan efektivitas audit secara keseluruhan.
AI dapat digunakan untuk menganalisis data audit historis untuk mengidentifikasi area kelemahan yang berulang, sehingga memungkinkan pendekatan yang lebih proaktif untuk memastikan kepatuhan yang berkelanjutan.
3. Deteksi penipuan menjadi lebih mudah
Aktivitas penipuan dapat menimbulkan ancaman finansial yang signifikan, sering kali tidak terdeteksi hingga kerusakan yang signifikan terjadi. AI bertindak sebagai alat yang ampuh dalam memerangi penipuan.
Algoritme canggih dapat menganalisis pola pengeluaran dan mengidentifikasi transaksi yang tidak biasa atau aktivitas yang menyimpang dari norma-norma yang ada. Hal ini memungkinkan deteksi dan investigasi proaktif, sehingga meminimalkan kerugian finansial.
Studi kasus: Menggunakan AI untuk menutup rekening keledai uang yang aktif
Salah satu bank digital terbesar di Eropa menjadi sasaran skema pencucian uang dengan menggunakan iklan baris online palsu. Tim penipuan mereka berjuang keras untuk mengimbangi para penjahat yang membuka dan dengan cepat menguras rekening keledai uang. Feedzai sebuah perusahaan yang menyediakan solusi penipuan dan kejahatan keuangan bertenaga AI, memanfaatkan AI dalam dua cara utama untuk mengatasi tantangan ini:
- BionicIDs: AI, khususnya Deep Learning, digunakan untuk membuat pengidentifikasi unik (BionicIDs) untuk setiap pengguna bank. ID ini menganalisis biometrik perilaku pengguna (pola pengetikan, gerakan mouse), analisis perilaku (bagaimana mereka menavigasi bank online), data perangkat (model ponsel, sistem operasi), dan data jaringan (alamat IP, lokasi). Gambaran komprehensif ini memungkinkan bank untuk mengidentifikasi aktivitas yang mencurigakan meskipun penjahat menggunakan nama palsu atau perangkat yang berbeda
- Analisis Jaringan: AI secara terus menerus menganalisis konteks dinamis dari setiap sesi perbankan. Hal ini mencakup faktor-faktor seperti perangkat yang digunakan, koneksi jaringan, dan lokasi. Dengan memetakan hubungan-hubungan ini, AI dapat mengidentifikasi hubungan antara akun-akun yang tampaknya berbeda. Misalnya, jika beberapa akun diakses dari perangkat atau jaringan yang sama meskipun memiliki nama yang berbeda, AI dapat menandai akun-akun tersebut sebagai milik penjahat yang sama
Kombinasi teknik AI ini memungkinkan bank untuk:
- Mengidentifikasi rekening penampung uang dengan lebih cepat, menghentikannya sebelum dapat digunakan untuk penipuan
- Menghubungkan rekening yang tampaknya tidak berhubungan dengan penjahat yang sama berdasarkan pola perilaku dan jaringan
- Memahami metode para penjahat dan memprediksi serangan di masa depan
Dengan memanfaatkan AI, bank menutup lebih dari 400 rekening keledai uang dan memberikan informasi berharga kepada polisi untuk menyelidiki jaringan kriminal.
4. Pembukuan otomatis
Tugas-tugas yang berulang-ulang secara historis membatasi para profesional akuntansi, menghabiskan waktu yang berharga yang dapat dihabiskan dengan lebih baik untuk analisis strategis.
Entri data faktur dan tanda terima, rekonsiliasi bank, dan pemeliharaan buku besar adalah tugas-tugas yang sekarang siap untuk otomatisasi proses robotik.
Mahir dalam pengenalan pola dan ekstraksi data, algoritme AI dapat mengotomatiskan proses dengan presisi yang terfokus pada laser. Hal ini membebaskan akuntan dari tugas-tugas yang membosankan seperti manipulasi data manual dan secara signifikan meminimalkan risiko kesalahan manusia.
Kiat Pro: Gunakan ini 10 templat pembukuan gratis di Excel dan ClickUp untuk mempercepat proses Anda dan mencapai rekonsiliasi yang akurat setiap saat.
5. Tingkatkan akurasi dengan pembelajaran mesin
Integritas data keuangan adalah hal terpenting dalam akuntansi. AI unggul dalam menganalisis kumpulan data yang sangat besar dengan akurasi yang tepat.
Algoritme pembelajaran mesin dapat dilatih untuk mengidentifikasi ketidakkonsistenan, pencilan, dan potensi kesalahan dalam transaksi keuangan. Pendekatan proaktif ini secara signifikan mengurangi kemungkinan kesalahan yang lolos dari perhatian, menjaga integritas catatan keuangan.
Studi kasus: Otomatisasi pajak Deloitte menggunakan AI dan pembelajaran mesin Deloitte bermitra dengan Kortical untuk menggunakan AI dalam proses pajak mereka. Proyek ini bertujuan untuk mengotomatisasi tugas dan meningkatkan efisiensi. Deloitte menyediakan keahlian domain dan data, sementara Kortical menawarkan platform AI dan kemampuan ilmu data. Kortical membangun model pembelajaran mesin yang dapat secara otomatis menerapkan hukum pajak dan menyusun data klien, mengurangi waktu pemrosesan manusia dari 5 jam menjadi 6 menit, sebuah peningkatan 50x lipat. Proyek ini memakan waktu 6 bulan dan mencapai akurasi setingkat manusia (lebih dari 90%) dalam perhitungan pajak.
Ini hanyalah beberapa contoh bagaimana AI merevolusi profesi akuntan. Seiring dengan perkembangan teknologi AI, kita dapat mengharapkan lebih banyak lagi aplikasi inovatif yang akan muncul, yang akan semakin mengubah cara kerja akuntansi.
Menggunakan Perangkat Lunak AI untuk Akuntansi
Apakah ada perangkat lunak akuntansi yang didukung oleh AI? perangkat lunak manajemen proyek akuntansi yang dapat melakukan semuanya? ClickUp dapat meringankan beban tugas-tugas yang berulang dan proses inti untuk sebagian besar, jika tidak sepenuhnya.
Sebagai platform manajemen kerja dan produktivitas, platform ini melayani setiap industri, besar atau kecil. Dengan solusi khusus untuk berbagai departemen, Anda dapat menyelesaikan setiap tugas kecil - dari manajemen tugas hingga pelacakan waktu - dalam satu platform dengan ClickUp.
Mari kita lihat bagaimana ClickUp membantu para akuntan dan profesional keuangan.
1. Menghilangkan kesibukan pekerjaan akuntansi Perangkat Lunak Manajemen Proyek Akuntansi ClickUp dapat digunakan dalam sejuta cara ketika dikombinasikan dengan kemampuan AI platform.
Lacak setiap pergerakan keuangan secara efisien dan pertahankan jejak audit yang lengkap dengan fitur ClickUp Brain Alat akuntansi AI .
Sistem ini mencatat semua aktivitas keuangan dan membagikan pembaruan penting kepada para pemangku kepentingan secara teratur, memastikan catatan yang lengkap dan akurat untuk keperluan audit dan kepatuhan terhadap peraturan.
Mulai dari mengurangi tenaga kerja manual dengan otomatisasi hingga menggunakan kemampuan pemrosesan bahasa alami AI untuk meringkas, mari kita lihat bagaimana Anda dapat memanfaatkan alat bantu ini di setiap langkah.
Mengotomatiskan tugas akuntansi, pembaruan proyek, laporan status, dan banyak lagi dengan Manajer Proyek AI ClickUp Brain™
Pertama-tama, mari kita lihat bagaimana caranya ClickUp Otak dapat membantu meningkatkan efisiensi dan akurasi tim akuntansi Anda:
- Pengingat otomatis: ClickUp Brain mengingatkan Anda ketika tagihan harus dibayar atau ketika laporan jatuh tempo. Anda tidak akan melewatkan tenggat waktu karena fiturAlat otomatisasi AI akan melacaknya untuk Anda
- Pencarian cerdas: Jika Anda perlu menemukan faktur atau catatan keuangan tertentu, ClickUp Brain akan dengan cepat mencari melalui semua file dan basis pengetahuan perusahaan Anda dan menunjukkan kepada Anda yang tepat
- Analisis data: AI dapat melihat angka-angka Anda dan memberi Anda wawasan tentang kebiasaan pengeluaran. Dengan cara ini, Anda dapat melacak, mengkategorikan, dan mengatur pengeluaran bisnis dengan mudah. Misalnya, AI dapat melihat bahwa Anda menghabiskan banyak uang di satu area dan menyarankan cara untuk memangkas biaya
- Ringkasan dan pembaruan tugas: Gunakan kemampuan pemrosesan bahasa alami ClickUp Brain untuk meringkas subtugas, obrolan, atau percakapan apa pun di ClickUp dalam hitungan detik untuk memberi Anda konteks tentang apa yang sedang terjadi atau apa yang akan dilakukan selanjutnya
- Laporan dan dasbor khusus: Hasilkan laporan dari data yang diisi dan sajikan dalam format yang jelas dan menarik secara visual (bagan dan grafik), dengan mudah mengidentifikasi tren, dan membuat keputusan yang tepat denganAlat bantu AI untuk visualisasi data Mulai dari CFO Fortune 500 dan CPA freelance hingga firma akuntansi berskala besar, semua orang bisa menggunakan ClickUp Brain dengan paket ClickUp berbayar!
2. Kelola tim akuntansi dan klien di satu tempat
Software Manajemen Proyek Akuntansi ClickUp menawarkan fitur-fitur canggih yang memberdayakan tim akuntansi untuk mengelola orang dan proyek secara efektif.
Lihat data Anda sesuai keinginan Anda, buat laporan yang berwawasan luas, dan pantau kemajuan dengan cepat menggunakan dasbor di Software Manajemen Proyek Akuntansi ClickUp
Ciptakan hub pusat untuk semua komunikasi dan kolaborasi proyek. Para profesional akuntansi dapat berbagi dokumen, file, dan catatan dalam proyek, menghilangkan silo informasi dan memastikan semua orang tetap mendapatkan informasi yang sama.
Anda dapat menugaskan Tugas di ClickUp kepada manajer akuntansi tertentu dengan tenggat waktu dan prioritas yang jelas. Pembaruan real-time dan pelacakan kemajuan membuat semua orang mendapat informasi tentang pekerjaan yang sedang berlangsung, menciptakan akuntabilitas dan memastikan proyek tetap sesuai jadwal.
Mengobrol dengan anggota tim dan berbagi serta mengerjakan tugas secara real-time, semua tanpa meninggalkan platform dengan ClickUp Chat View
The Tampilan Obrolan ClickUp menyediakan sistem obrolan real-time yang praktis untuk komunikasi tim yang mudah. Diskusi dapat dilakukan dalam proyek tertentu, memberikan ruang untuk komunikasi yang terfokus dan sesuai konteks tanpa mengacaukan kotak masuk email.
Anda juga bisa berbagi dokumen, menerima umpan balik instan, dan menyematkan video atau tautan ke informasi tertentu.
Atur akun Anda dengan Tampilan Tabel ClickUp untuk pengalaman spreadsheet yang familiar
Beralih di antara 15+ tampilan fleksibel untuk membuat alur kerja yang disesuaikan, mulai dari grafik hingga presentasi tabel spreadsheet. Hal ini akan memudahkan pendelegasian tugas dan pelacakan kemajuan.
Bagian terbaik dari Kemampuan unik ClickUp adalah Anda bisa membuat portal klien yang aman dalam proyek untuk mengelola mitra eksternal dan mempertahankan mereka dari waktu ke waktu.
Klien dapat mengakses dokumen, laporan, dan pembaruan proyek yang relevan tanpa akses langsung ke sistem internal Anda. Hal ini berguna bagi kantor akuntan yang lebih kecil dengan anggaran untuk mempekerjakan sumber daya yang terbatas.
Anda dapat mengirim email otomatis atau pengingat kepada klien tentang tenggat waktu atau rapat yang akan datang untuk memastikan mereka tetap mendapat informasi dan terlibat selama siklus proyek.
3. Gunakan templat yang telah dibuat sebelumnya untuk menyederhanakan proses akuntansi
Anda dapat menggunakan 1000+ templat ClickUp yang dapat disesuaikan dan siap pakai untuk berbagai kebutuhan-akuntansi, desain kreatif, manajemen media sosial, manajemen agensi, pembuatan posting blog, SDM, dan rekrutmen.
Anda dapat membuat template menggunakan ClickUp Brain dan Dokumen ClickUp untuk kasus penggunaan apa pun yang dapat Anda pikirkan!
Sebagai contoh, gunakan atribut Templat SOP Akuntansi ClickUp untuk memastikan tim akun Anda mematuhi prosedur operasi standar perusahaan Anda.
Tetap terorganisir, efisien, dan akurat dalam hal praktik akuntansi perusahaan Anda dengan Templat SOP Akuntansi ClickUp
Kendalikan proses keuangan yang tersebar! Templat ini menawarkan solusi komprehensif yang menyederhanakan pembuatan SOP, komunikasi, dan kolaborasi, memastikan departemen akuntansi Anda beroperasi secara efisien.
- Buat, perbarui, dan lacak semua SOP Anda di satu lokasi terpusat. Tidak perlu lagi membuang waktu untuk tugas yang berulang atau mencari dokumen
- **Mengkomunikasikan perubahan SOP secara instan, memastikan semua orang di tim Anda tetap berada di halaman yang sama dan meminimalkan risiko kesalahan
- Dapatkan penugasan tugas otomatis dengan notifikasi agar semua orang tetap terinformasi dan bertanggung jawab, memastikan kolaborasi di seluruh departemen akuntansi Anda
- Tingkatkanakuntansi proyek dan pelacakan SOP dengan fitur-fitur canggih seperti reaksi komentar, otomatisasi, dan alat bantu yang didukung AI
Menyulap keuangan bisnis bisa terasa seperti permainan kejar-kejaran yang terus menerus!
Melacak transaksi, pembayaran, dan kredit memakan waktu. Templat Jurnal Akuntansi ClickUp dapat bertindak sebagai templat pembukuan digital Anda.
Pantau hasil bisnis tanpa memasukkan data akun secara manual dengan Templat Jurnal Akuntansi ClickUp
Templat yang canggih ini mencatat setiap transaksi bisnis dengan akurat. Tidak hanya sekadar entri sederhana, karena memungkinkan Anda untuk mencatat transaksi yang berdampak pada beberapa akun secara bersamaan:
- **Lupakan buku besar manual; catat semua transaksi bisnis Anda dalam jurnal digital dengan cepat dan akurat
- Gunakan status khusus untuk melacak kemajuan setiap transaksi, memastikan tidak ada yang hilang dalam pengacakan
- Tangkap informasi penting tentang setiap transaksi dengan kolom khusus seperti tanggal transaksi, jenis jurnal, tanda terima, dan nomor entri
- Sesuaikan gambaran umum lanskap keuangan Anda dengan kebutuhan Anda dengan tampilan yang fleksibel
- mulai dari Panduan Memulai hingga bagian Buku dan Jurnal yang mudah diakses
- Tingkatkan pelacakan transaksi dengan fitur-fitur canggih seperti pelacakan waktu, tag, peringatan ketergantungan, dan fungsi email yang kuat untuk memastikan alur kerja keuangan yang komprehensif
Mencari templat lengkap untuk menyederhanakan proses keuangan Anda? Coba Templat Akuntansi ClickUp .
Gunakan solusi manajemen bisnis all-in-one untuk melakukan semua hal yang berkaitan dengan akuntansi dengan Template Akuntansi ClickUp
Templat ini mengelola seluruh proses bisnis Anda-mulai dari mencatat faktur dan melacak pendapatan hingga memprediksi pendapatan di masa depan. Tidak perlu lagi mengejar keterlambatan pembayaran, karena Anda dapat dengan mudah memantau piutang dan utang.
Tapi ini akan menjadi lebih baik! Dalam platform yang sama, Anda dapat melakukan pemesanan rapat, beralih dengan mudah di antara 9+ tampilan yang dapat disesuaikan, dan memanfaatkan tag dan status khusus. Dengan demikian, Anda dapat memaksimalkan produktivitas Anda dan mendapatkan wawasan real-time tentang kinerja penjualan Anda tanpa meninggalkan ClickUp.
Kemampuan AI yang luar biasa untuk mengotomatisasi tugas-tugas yang berulang dikombinasikan dengan alat serbaguna seperti ClickUp membebaskan akuntan dari hal-hal yang biasa, memberi mereka hadiah waktu yang berharga.
Efisiensi yang baru ditemukan ini memberdayakan mereka untuk mengalihkan fokus mereka ke bidang-bidang di mana keahlian manusia menjadi yang terbaik: analisis yang berwawasan luas, panduan strategis, dan pengambilan keputusan yang tepat.
Masa Depan Akuntansi dengan AI
Arus berubah untuk para akuntan. Didukung oleh AI, profesi ini siap untuk berevolusi.
Meskipun reaksi beragam, satu hal yang pasti: perubahan signifikan sudah di depan mata. Dekade berikutnya akan menjadi saksi transformasi dalam peran akuntansi, yang menuntut keahlian baru dari para profesional.
Namun, bagian terbaiknya adalah pemrosesan bahasa alami ClickUp Brain memungkinkan akuntan untuk memanfaatkannya tanpa harus mempelajari teknik pengkodean. Pekerjaan akuntansi akan menyerupai pekerjaan ilmuwan data dan insinyur, membuka wawasan keuangan yang mendalam. Kunci untuk menavigasi evolusi ini terletak pada merangkul perubahan.
Mengadopsi alat yang didukung AI seperti ClickUp sejak dini akan membantu Anda tetap berada di depan. Mendaftar untuk ClickUp hari ini!