Entah itu utas email yang sudah berjalan lama atau acara yang muncul di menit-menit terakhir-Anda tahu apa yang akan terjadi, "panggilan cepat" yang ditakuti?
Apakah menerima panggilan tersebut merupakan cara terbaik untuk melangkah maju, atau adakah cara lain untuk mengatasi teka-teki ini?
Fitur huddle dari Slack memfasilitasi diskusi informal yang cepat dengan membantu melakukan panggilan yang lebih cepat dan lebih spontan, seperti panggilan telepon tradisional, tetapi lebih baik.
Berikut adalah panduan tentang Slack huddle vs panggilan, cara mengatur Slack huddle, fitur-fiturnya, kelebihan dan kekurangannya, dan masih banyak lagi! 👇
**Apa itu Slack Huddle?
Slack huddle adalah panggilan audio cepat di Slack, cocok untuk menyelesaikan pertanyaan mendesak dan melibatkan semua orang, baik anggota tim maupun kolaborator dari luar. Anda bisa melakukan panggilan dadakan dari saluran Slack Anda atau mengirim pesan langsung.
Via: Kendur Slack huddle membantu Anda merasa terhubung dalam pengaturan kerja jarak jauh yang minim percakapan tatap muka. Panggilan santai ini sangat bagus untuk bertukar pikiran, berbagi layar, atau mengobrol empat mata atau dengan kelompok kecil.
Anda bisa menggunakan Slack huddle untuk memeriksa pembaruan tugas dengan cepat dan melihat apakah tim Anda tetap berpegang pada rencana proyek.
Idenya adalah untuk terhubung dengan anggota tim secara instan secara online tanpa perlu repot menjadwalkan. Koneksi instan ini membantu tim Anda mengatasi pertanyaan dengan segera dan menjaga alur kerja mereka tetap lancar.
Dengan Slack huddle, Anda bisa mengobrol menggunakan audio, video, dan berbagi layar-semuanya di satu tempat. Fitur panggilan instan ini mengurangi waktu jeda rapat, sehingga Anda memiliki lebih banyak waktu untuk fokus pada tugas-tugas lain.
Slack Huddles vs Panggilan Konferensi Tradisional
Slack huddles dan panggilan biasa menawarkan opsi panggilan konferensi, tetapi ada perbedaan penting. Dengan Slack huddles, Anda bisa memulai obrolan audio di saluran Slack, yang sangat praktis.
Berikut ini perbandingan Slack huddle vs panggilan untuk pemahaman yang lebih baik:
1. Partisipasi dan aksesibilitas
Model undangan terbuka memungkinkan siapa pun di saluran Anda untuk bergabung dengan kumpul-kumpul, mendorong partisipasi yang lebih inklusif dan kolaborasi yang lebih sederhana.
Panggilan konferensi tradisional biasanya memerlukan undangan untuk peserta. Anda mungkin harus membagikan nomor telepon atau tautan rapat untuk bergabung.
2. Kemudahan memulai percakapan
Memulai dan bergabung dengan huddle sangat mudah sehingga mendorong lebih banyak obrolan dadakan dan kolaborasi waktu nyata . Hanya dengan satu klik di saluran Slack atau jendela DM, dan Anda sudah masuk.
Namun, panggilan tradisional memerlukan penjadwalan, undangan, dan pengaturan jembatan konferensi atau tautan panggilan video. Hal ini merepotkan dan tidak cocok untuk rapat mendadak.
3. Informalitas vs formalitas
Slack huddle dirancang untuk percakapan sesuai permintaan. Mereka meniru pengalaman memulai obrolan secara spontan di kantor.
Tidak seperti panggilan telepon tradisional, yang bersifat formal dan terjadwal, kumpul-kumpul tidak terlalu terstruktur. Hal ini membuat mereka ideal untuk check-in harian atau diskusi kerja santai.
Panggilan tradisional biasanya membutuhkan persiapan dan sering kali mengikuti agenda yang telah ditetapkan. Panggilan ini lebih cocok untuk diskusi yang mendetail atau meninjau presentasi.
4. Fitur dan alat bantu
Slack huddles membuat pengalaman rapat dadakan menjadi lebih menarik melalui reaksi emoji langsung, desain latar belakang yang estetis, dan efek yang memanjakan. Fitur-fitur ini memungkinkan tim untuk membuat setiap percakapan menjadi lebih interaktif. Semua tautan dan dokumen yang dibagikan akan tersimpan secara otomatis di utas kumpul-kumpul Anda.
Fitur ini akan berbeda untuk panggilan konferensi tradisional tergantung pada platform yang digunakan.
Bagaimana Anda dapat menggunakan Slack huddle (kasus penggunaan dan contoh)
Slack huddle memiliki beberapa kegunaan, mulai dari tinjauan tonggak pencapaian atau sesi pemecahan masalah hingga sesi bimbingan atau diskusi empat mata.
Berikut ini beberapa kasus penggunaan yang dapat Anda coba:
Kasus penggunaan 1: Pembersihan mingguan untuk mengumpulkan pembaruan
Atur pertemuan mingguan untuk mengurangi frekuensi tugas yang tertunda dan mengerjakan subtugas yang tertunda. Idenya adalah untuk menggantikan pertemuan yang telah ditentukan sebelumnya dan terikat waktu dengan diskusi spontan tentang pembaruan.
Gunakan Templat Rencana Komunikasi ClickUp untuk memperkuat tulang punggung tim Anda untuk kolaborasi yang efektif.
Templat Komunikasi Internal ClickUp dirancang untuk membantu Anda membuat sistem yang terorganisir untuk komunikasi internal.
Misalnya, Templat Komunikasi Internal ClickUp menyederhanakan percakapan tim Anda dan sistem berbagi kemajuan. Anda bisa memberi tahu tim internal mengenai perubahan rencana proyek dan bahkan mengumumkan acara atau pembaruan penting.
Contoh kasus 2: Panggilan curah pendapat setelah pertemuan
Slack huddle memungkinkan Anda menindaklanjuti dan menyelesaikan keraguan setelah rapat di kantor atau rapat jarak jauh yang komprehensif.
Gunakan fitur berbagi layar untuk menangkap ide kolektif tim Anda dan memberi mereka informasi tentang hasil sesi curah pendapat.
Contoh kasus 3: Menilai umpan balik dari klien di menit-menit terakhir
Huddles sangat membantu dalam mempelajari dan mengimplementasikan perubahan strategi peluncuran produk atau kampanye.
Anda bisa menggunakan Slack huddles untuk meninjau daftar periksa akhir dan melakukan putaran akhir perubahan pada dokumen yang akan dikirimkan.
Kasus penggunaan 4: Interaksi sosial jarak jauh
Jika Anda memiliki tim jarak jauh, Anda dapat menggunakan huddle untuk mengobrol dengan santai dan membangun hubungan tim, seperti yang Anda lakukan di lingkungan kantor tradisional.
Sesuai permintaan seperti itu alat komunikasi di tempat kerja dapat mensimulasikan obrolan informal dan spontan di ruang kantor secara fisik.
Pro dan Kontra Penggunaan Slack Huddles untuk Komunikasi
Slack huddles memiliki beberapa keuntungan dan potensi kekurangan tergantung pada konteks penggunaannya.
Keuntungan
- Meningkatkan kecepatan dan kesederhanaan: Anda dapat memulai kumpul-kumpul hanya dengan beberapa klik di tempat kerja Slack atau saluran di mana semua anggota tim hadir. Hal ini membuatnya sangat efisien untuk percakapan spontan tanpa perlu penjadwalan
- Mengurangi kelelahan rapat: Sifat informal dan mengutamakan audio dari kumpul-kumpul dapat mengurangi kelelahan yang terkait dengan rapat video yang berurutan
- Mendorong interaksi informal: Pengaturan yang santai memotivasi tim Anda untuk terlibat dalam percakapan yang lebih alami, seperti mampir ke meja rekan kerja untuk mengobrol singkat
- Menyederhanakan kolaborasi jarak jauh: Huddles memungkinkan tim jarak jauh Anda terhubung dan berkolaborasi dengan cepat tanpa perlu mempersiapkan atau mengelola panggilan konferensi video yang rumit. Bahkan lebih baik lagi, ada lusinanPeretasan yang mudah dilakukan untuk meningkatkan kolaborasi dan komunikasi jarak jauh lebih jauh
Kekurangan
- Keterlibatan video yang minim: Fokus yang lebih rendah pada fitur video dapat mengganggu penggunaan bahasa tubuh, ekspresi wajah, atau isyarat visual yang membantu komunikasi yang efektif
- Potensi penggunaan berlebihan: Kemudahan memulai kumpul-kumpul dapat menjadi kebiasaan dengan anggota tim Anda dan menyebabkan seringnya interupsi atau gangguan jika tidak digunakan dengan bijak
- Tidak ideal untuk pertemuan formal: Karena elemen pertemuan formal seperti agenda dan aturan peserta tidak ada, huddle bisa jadi tidak cocok untuk pertemuan digital formal
Bagaimana Cara Kerja Slack Huddles
Mulai kumpul-kumpul Slack di dalam ruang kerja, saluran, atau obrolan DM Slack mana pun. Anggota tim Anda dapat langsung bergabung dengan panggilan karena mereka sudah menjadi bagian dari ruang kerja.
Slack huddles menawarkan ruang kerja bersama yang spontan di kantor pusat digital Anda.
Slack huddles menghadirkan kembali obrolan santai di kantor dengan obrolan video sekali klik dan berbagi layar untuk semua orang, lengkap dengan kursor dan alat gambar.
Berikut ini cara Anda menavigasi melalui kumpul-kumpul Slack:
Langkah 1: Memulai kumpul-kumpul Slack
Temukan tombol 'huddle' - tombol ini ada di kanan atas dan terlihat seperti ikon headphone. Klik tombol tersebut untuk memulai kumpul-kumpul.
Setelah dimulai, Anda akan melihat notifikasi di channel atau DM yang menunjukkan bahwa huddle sedang aktif. Peserta lain dapat bergabung dengan huddle dengan mengeklik notifikasi atau ikon huddle.
Via: Kendur klik Start Huddle di sudut kanan atas_
Langkah 2: Undang sesama karyawan ke kumpul-kumpul Anda
Ketuk tiga titik atau ikon roda gigi dan pilih 'Undang Orang' Jika saluran Anda memiliki kurang dari 20 peserta, cukup ketik @channel untuk mengundang semua orang
Langkah 3: Berbagi informasi dalam huddle
Huddles menawarkan ruang khusus untuk mendistribusikan tautan, dokumen, dan catatan di utas pesan Anda.
Slack huddles memungkinkan dua peserta untuk berbagi layar secara bersamaan. Anda dapat memperbesar layar, menambahkan masukan, atau menandai petunjuk penting menggunakan ikon pensil.
Utas pesan terbuka untuk semua orang, baik yang hadir maupun tidak. Mereka mudah dipindai untuk mencari file dan kata kunci. Bahkan jika Anda melewatkan kumpul-kumpul, Anda masih bisa mengikuti percakapan secara real time dan melihat semua sumber daya yang dibagikan.
Pertimbangkan untuk memperkenalkan tim Anda ke templat log panggilan sebagai alternatif untuk melacak percakapan di luar Kendur .
Langkah 4: Menggunakan fitur huddle lainnya
- Anda dapat mengaktifkan fitur teks langsung, menentukan tema huddle, memainkan latar belakang, dan melihat pratinjau video Anda
- Klik ikon panah atau utas untuk menyembunyikan atau menampilkan utas yang sedang berlangsung di huddle. Gunakan ikon roda gigi untuk menambahkan topik di atas utas agar peserta lebih cepat tanggap
- Kirim emoji, efek, atau reaksi stiker kapan pun Anda mau, yang memungkinkan pembicara dan orang lain tahu bahwa Anda sedang menyimak. Selain itu, hal ini tidak mengacaukan alur percakapan. Emoji akan menghilang dalam beberapa detik, tetapi stiker tetap ada di layar sampai Anda menonaktifkannya
Langkah 5: Keluar dari kerumunan Slack
Untuk keluar dari huddle, klik ikon yang sama yang membantu Anda bergabung. Hati-hati, karena ikon ini mungkin sedikit berubah tampilannya untuk menunjukkan bahwa Anda sedang menjadi bagian dari sebuah huddle.
Via: Kendur arahkan kursor di atas ikon headphone yang sama untuk meninggalkan kerumunan_
Anda akan secara otomatis keluar dari huddle jika Anda menutup Slack atau kehilangan koneksi internet. Selain itu, peserta lain tidak menerima notifikasi ketika Anda keluar, sehingga keluarnya Anda tidak mengganggu.
Alternatif untuk Slack Huddles
Ada banyak cara untuk berkolaborasi dan berkomunikasi menggunakan alat bantu seperti Slack, Microsoft Teams, Zoom, dan Google Meet.
Berikut ini adalah beberapa alat bantu paling sederhana yang dapat digunakan untuk rapat informal dan kolaborasi dengan tim Anda:
Klik Atas
Sebagai favorit tim kerja jarak jauh di seluruh dunia, ClickUp meningkatkan persenjataan manajemen proyek Anda dengan katalog fitur perpesanan yang menarik.
Gunakan fitur Fitur Tampilan Obrolan ClickUp untuk mengirim pesan langsung di dalam platform. Hal ini memungkinkan anggota tim mengobrol dengan lancar tentang proyek atau tugas dari jendela proyek atau tugas tanpa perlu berpindah-pindah.
Ungkapkan pendapat, @menyebut anggota tim untuk memberikan tugas, berikan umpan balik melalui komentar, dan bereaksi dengan emoji untuk meningkatkan keakraban tim dengan ClickUp Chat View
ClickUp mengatur tugas, sasaran, dokumen, dan jadwal, menyiapkan organisasi jarak jauh untuk mengelola proyek berskala kecil dan besar di beberapa departemen.
Selanjutnya, Klip ClickUp memungkinkan Anda mengirim rekaman layar dengan audio dan pesan teks yang dipersonalisasi sebagai catatan tambahan untuk pemahaman yang lebih baik. Ini berfungsi dengan baik untuk mengembangkan instruksi atau umpan balik yang jelas dan terperinci tentang tugas dan proyek. ClickUp menyajikan perekam layar gratis tanpa tanda air !
ClickUp Clips menawarkan transkrip detik demi detik untuk memudahkan pencatatan dan kejelasan
Dedikasi ClickUp untuk menyederhanakan manajemen proyek di seluruh organisasi menghasilkan penggabungan AI, yang disebut Otak ClickUp pada platformnya. Anda sekarang dapat dengan cepat menyalin pesan dari Clips untuk meningkatkan aksesibilitas dengan mengubah informasi lisan menjadi teks.
Hal ini terutama membantu tim yang harus meninjau komunikasi atau mereka yang lebih memilih teks daripada ringkasan audio. Seperti Alat bantu AI untuk rapat mengotomatiskan tugas-tugas yang memakan waktu untuk membuat ringkasan, mendistribusikan agenda, dan mengisi templat.
ClickUp Brain mengotomatiskan tugas-tugas seperti mendesain tabel dan templat, meringkas obrolan, dll.
Tim Microsoft
Microsoft Teams mendukung rapat kelompok besar, webinar, dan acara langsung serta menawarkan integrasi yang diperluas dengan aplikasi Office 365 dan fitur keamanan yang kuat.
Fungsi chattingnya yang kuat mendukung pengiriman pesan instan dan pribadi di dalam tim dan di seluruh organisasi.
Via: TheVerge
Google Meet
Google Meet menawarkan layanan panggilan video langsung yang terintegrasi dengan layanan Google lainnya seperti Kalender dan Gmail.
Keandalannya untuk panggilan video dan suara memungkinkan kolaborasi yang lancar di seluruh dokumen, spreadsheet, dan presentasi.
Via: Figma
Zoom
Lain alternatif untuk Slack adalah Zoom. Keistimewaan konferensi videonya terkenal untuk memfasilitasi komunikasi informal yang serupa.
Dari panggilan video berkualitas tinggi hingga Zoom Chat untuk pesan instan dan pribadi dalam obrolan grup, alat ini dilengkapi dengan baik untuk tim kerja jarak jauh.
Via: Memperbesar
Prioritaskan Saluran Komunikasi Spontan untuk Rapat Tim yang Singkat Kumpul-kumpul yang santai menonjol di antara
aplikasi kolaborasi dan aplikasi komunikasi tim untuk pertemuan digital yang cepat, umpan balik dari manajer di menit-menit terakhir, dan curah pendapat di tempat. Penyiapannya yang instan membuatnya jauh lebih nyaman daripada panggilan tradisional.
Slack huddles menawarkan banyak fitur untuk mendukung komunikasi tim Anda. Meskipun panggilan tradisional sangat bagus untuk pembicaraan terstruktur, huddle menjaga obrolan tetap mengalir dan dokumen terorganisir pada tingkat yang lebih tinggi.
Perhatikan bahwa fitur komunikasi ClickUp lebih cocok untuk manajemen proyek dari ujung ke ujung. Anda bisa menggunakan klip suara dengan tugas dan komentar, mengizinkan pengeditan kolaboratif, menggunakan tampilan obrolan, dan mengomunikasikan kemajuan melalui pembaruan status.
Temukan bagaimana alat manajemen proyek dapat melipatgandakan efisiensi komunikasi tim Anda hingga 10x lipat. Buat akun ClickUp secara gratis.
Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)
**1. Apa perbedaan Slack huddle dengan panggilan?
Slack huddle lebih spontan dan informal daripada panggilan. Slack huddle tidak memerlukan penjadwalan dan merupakan saluran terbuka bagi para peserta untuk masuk dan keluar.
Huddles juga memungkinkan berbagi video dan layar, menggambar, efek, emoji, utas pesan, berbagi dokumen, dan banyak lagi.
**2. Apa yang dimaksud dengan kumpul-kumpul di Slack?
Kumpul-kumpul di Slack adalah fitur yang memungkinkan Anda terhubung dengan satu atau beberapa anggota tim secara instan di antarmuka Slack. Ini adalah media komunikasi dadakan yang dengan cepat mengumpulkan anggota yang tersedia melalui undangan.
Selain itu, fitur ini sangat ideal untuk obrolan spontan, penyelesaian pertanyaan dengan cepat, dan check-in harian melalui pertemuan digital.
**3. Apakah panggilan kumpul-kumpul Slack bersifat pribadi?
Ya, Slack huddle bersifat pribadi dalam konteks ruang kerja Slack Anda. Pengaturan privasi saluran atau pesan langsung tempat mereka memulai menentukan privasi huddle.
Misalnya, huddle di saluran pribadi hanya mengizinkan anggota saluran tersebut untuk bergabung, dan huddle di saluran publik mengizinkan semua orang di ruang kerja Anda untuk bergabung. Ingatlah bahwa tidak ada akses untuk anggota eksternal di luar Slack.