Dalam hal komunikasi di tempat kerja, Slack adalah favorit para penggemar dengan fitur panggilan virtualnya yang ringan, 'Slack Huddles'
Slack huddles seperti duduk di meja rekan kerja-kecuali Anda berdua mungkin mengenakan piyama dan berada di zona waktu yang berbeda.
Dengan kemampuan berbagi layar Slack, Anda bisa dengan cepat terhubung dan bertukar pikiran dengan lebih mudah tanpa membuat siapa pun menebak-nebak apa maksud 'hal itu' pada slide tiga.
Anda bahkan dapat mengirim pesan langsung ke orang lain dalam kumpul-kumpul untuk membuat catatan atau berbagi ide, atau memulai utas pesan untuk menjaga percakapan tetap berjalan.
Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan cara berkumpul di Slack dalam lima langkah mudah.
(Dan jika Anda bertanya-tanya apakah ada alternatif yang lebih mudah, spoiler: ada!)
Cara Memulai Huddle di Slack
Huddle di Slack memungkinkan hingga 50 orang untuk bergabung dalam sebuah panggilan secara bersamaan, meskipun fitur ini hanya diperuntukkan bagi mereka yang menggunakan paket berbayar. Jika Anda menggunakan paket gratis, Anda dibatasi hanya untuk dua peserta.
Anda bisa bergabung dengan kumpul-kumpul Slack melalui aplikasi desktop atau seluler Slack atau melalui Google Chrome dan Firefox di Mac, Windows, dan Linux.
Baca juga: 25 Trik untuk Meningkatkan Komunikasi di Tempat Kerja
Cara memulai kumpul-kumpul baru
Siapa pun yang ada di saluran Slack atau pesan langsung (DM) dapat bergabung dengan kumpul-kumpul Slack saat Anda memulainya. Untuk memulai huddle dan menambahkan peserta lain, inilah yang harus Anda lakukan.
via Kendur Desktop atau seluler:
- Buka saluran Slack atau DM di mana Anda ingin huddle terjadi
- Klik ikon headphone di tajuk percakapan. Jika Anda ingin tampilan yang lebih besar, klik ikon jendela baru di utas kumpul-kumpul dari bilah sisi Anda
- Sedang memiliki hari yang menyenangkan? Nyalakan video Anda dengan mengeklik ikon kamera untuk menambahkan energi tatap muka pada percakapan
Anda bahkan dapat menyesuaikan tema kumpul dengan menambahkan merek perusahaan Anda saat Anda berkumpul dengan kolaborator eksternal.
Cara bergabung dengan kumpul-kumpul
Anda akan melihat pop-up dengan tombol 'Gabung' atau 'Terima' jika ada DM. Perhatikan ikon headphone kecil di bilah sisi Anda jika ada di saluran.
via ITWire TV Desktop atau seluler:
- Buka saluran Slack atau DM di mana kumpul-kumpul sedang berlangsung
- Klik ikon headphone untuk masuk. Jika Anda ingin tampilan yang lebih besar, tekan ikon jendela baru untuk pengalaman panorama
- Opsional: Nyalakan video Anda dengan mengeklik ikon kamera untuk memamerkan ruang kerja Anda
💡Kiat Pro: Ingin menggunakan dua perangkat? Pilih 'Gunakan kedua perangkat' saat bergabung, dan Anda bisa mengikuti kumpul-kumpul dari ponsel dan komputer.
Cara bergabung dengan huddle dari tautan
Terkadang, Anda akan diundang ke huddle Slack melalui tautan. Jika seseorang membagikannya kepada Anda, inilah cara bergabung dengan huddle Slack.
Desktop atau seluler:
- Klik tautan kumpul yang dikirimkan kepada Anda
- Anda akan langsung dibawa ke percakapan tempat huddle sedang berlangsung. Ikuti petunjuk di layar untuk bergabung
- Jika berada di saluran pribadi atau DM, Anda mungkin perlu mengeklik 'Minta Akses' dan menunggu seseorang di dalam huddle memberi Anda lampu hijau
Cara mengundang orang ke dalam sebuah kumpul-kumpul
Ingin mengundang lebih banyak orang ke kumpul Slack Anda? Berikut ini cara mengundang siapa pun (meskipun mereka bukan bagian dari saluran atau DM asli).
(Jangan khawatir; mereka tidak akan melihat seluruh percakapan, hanya utas obrolan)
Desktop atau seluler:
- Dari dalam sebuah huddle, klik ikon tiga titik (atau ikon roda gigi jika Anda ingin) di bilah sisi
- Klik tombol 'Undang'
- Cari orang berdasarkan nama atau pilih dari daftar
- Tekan 'Kirim Undangan,' dan mereka akan mendapatkan pemberitahuan
💡 Kiat Pro: Jika saluran memiliki kurang dari 20 orang, Anda dapat mengundang seluruh grup dengan memilih @saluran saat mengundang.
Cara membuat dan membagikan tautan kumpul-kumpul
Ingin membagikan tautan kumpul Slack? Mudah sekali. Inilah cara Anda melakukannya.
Desktop atau seluler:
- Di saluran atau DM, klik anak panah kecil di sebelah ikon headphone
- Salin tautan huddle dan tempelkan di mana pun Anda suka-Slack, email, atau bahkan undangan kalender
- Kumpul-kumpul akan dimulai segera setelah seseorang mengeklik tautan tersebut. Biarkan curah pendapat dimulai!
Wajib Baca: Etika Mengulur Waktu: Yang Boleh dan Tidak Boleh Dilakukan dalam Menggunakan Waktu Luang di Tempat Kerja
Batasan Penggunaan Slack Huddles untuk Komunikasi
Slack huddles bisa sangat membantu untuk kolaborasi yang cepat dan mudah. Tetapi fitur ini memiliki kekurangan.
Terlalu banyak hal yang baik menjadi hal yang buruk
Menekan ikon headphone itu terlalu mudah, yang dapat menyebabkan penggunaan yang berlebihan. Sebelum Anda menyadarinya, hari Anda dipenuhi dengan kumpul-kumpul Slack secara acak, dan Anda bertanya pada diri sendiri, "Apakah kita benar-benar membutuhkan kumpul-kumpul untuk ini?" (mungkin tidak)
Penggunaan yang berlebihan dapat menurunkan produktivitas dan menciptakan banyak gangguan.
Fakta yang tidak terlalu menyenangkan: Karyawan membuang-buang waktu 31 jam untuk rapat yang tidak produktif setiap bulannya!
Formal? Tidak terlalu banyak
Meskipun kumpul-kumpul Slack sangat cocok untuk obrolan singkat dan diskusi informal, namun tidak cocok untuk rapat formal.
Tidak ada agenda, kontrol peserta, atau protokol rapat, sehingga sulit untuk mengelola proyek .
Jika Anda merencanakan pertemuan yang serius, pertemuan Slack mungkin akan membuat Anda merasa lebih kacau daripada terstruktur.
"Siapa yang menonton?"
Mari kita bahas tentang keamanan sejenak.
Slack telah menjadi sorotan karena pembobolan data, yaitu disorot dalam laporan dan tweet dari pengguna .
Meskipun mereka telah meningkatkan permainan mereka dengan alat bantu seperti Enterprise Key Management, risiko tetap ada.
Slack huddle tidak selalu menawarkan enkripsi end-to-end, dan kebijakan default penyimpanan data tanpa batas waktu bisa membuat informasi sensitif tersimpan lebih lama dari yang Anda inginkan.
Jadi, mungkin simpanlah hal-hal yang sangat rahasia di luar huddle Anda.
Privasi? Privasi apa?
Inilah bagian yang canggung: ketika Anda memulai kumpul-kumpul Slack, semua orang di ruang kerja Slack Anda melihat emoji headphone kecil di sebelah nama Anda. Ini seperti papan nama yang mengatakan, "Hei, saya sedang berkumpul!"
Terkadang, Anda hanya ingin berkumpul tanpa diketahui oleh seluruh kantor.
Panggilan telepon yang mengganggu
Jika Anda pernah mencoba menggunakan huddle, Anda akan tahu bahwa ini bukanlah pengalaman yang paling mulus
Para pengguna mengeluhkan bahwa mereka sering mendapati suara terputus selama panggilan atau seluruh panggilan terputus beberapa kali.
Rasanya lebih mudah menggunakan alat konferensi video lain saja.
baca Juga:* 10 Pesaing Slack Terbaik
Meningkatkan Komunikasi Tim dengan ClickUp dan Slack
Sementara Slack memiliki keterbatasan yang jelas, mengintegrasikannya dengan ClickUp dapat meningkatkan pengalaman kolaborasi Anda secara signifikan. ClickUp adalah platform produktivitas lengkap yang dirancang untuk membantu tim mengelola proyek, tugas, dan alur kerja secara efisien.
Dengan ClickUp, Anda bisa menggabungkan manajemen tugas, kolaborasi dokumen, dan komunikasi waktu nyata ke dalam satu alat yang bisa disesuaikan yang membantu Anda mencapai tujuan produktivitas
Tidak pernah kehilangan jejak tugas
Pernahkah Anda memulai sebuah pesan di Slack, teralihkan perhatiannya, berencana untuk kembali lagi nanti, hanya untuk kemudian melupakannya?
Dengan ClickUp dan Slack yang bekerja bersama, Anda dapat dengan mudah mengubah pesan Slack menjadi tugas hanya dengan beberapa klik.
Misalnya, seorang eksekutif akun mungkin menerima pesan dari klien tentang memperbarui proposal. Alih-alih mem-bookmark pesan tersebut, mereka bisa langsung mengubahnya menjadi tugas, lengkap dengan nama, penerima tugas, dan tanggal jatuh tempo.
buat tugas baru langsung dari feed Slack Anda dengan mengetik '/clickup new' di saluran mana pun_
Selain itu, Anda dapat membuat tugas yang benar-benar baru dari awal langsung di Slack hanya dengan mengetik "/ClickUp New."
Hemat waktu dengan pembaruan instan
Waktu adalah uang, dan integrasi ClickUp-Slack membantu Anda menghemat keduanya dengan mengirimkan pemberitahuan otomatis tentang perubahan tugas.
dapatkan informasi terbaru tentang tugas ClickUp secara real-time dengan menerima notifikasi langsung di saluran Slack pilihan Anda_
Katakanlah seorang anggota tim TI memberikan tugas perbaikan bug baru di ClickUp. Ketika tenggat waktu atau detailnya berubah, pembaruan otomatis dikirim ke Slack sehingga seluruh tim mengetahui apa yang terjadi tanpa perlu kembali ke ClickUp.
Ini berarti lebih sedikit waktu untuk melacak tugas dan lebih banyak waktu untuk membuat kemajuan.
Demikian pula, jika manajer proyek memperbarui tanggal jatuh tempo tugas, notifikasi akan muncul di Slack, memastikan tim selalu mendapatkan informasi yang sama, apa pun alat yang mereka gunakan.
Rasakan kolaborasi secara real-time
Ketika tim perlu berkolaborasi dalam waktu nyata integrasi ClickUp dengan Slack memungkinkan Anda untuk menambahkan komentar ke tugas langsung dari Slack.
buat tugas atau komentar ClickUp dengan mudah dari pesan Slack_
Misalnya, jika tim desain sedang mengerjakan logo baru dan klien memberikan umpan balik ke dalam kumpulan Slack, desainer dapat mengarahkan kursor ke pesan dan menambahkannya sebagai komentar pada tugas yang ada di ClickUp. Tidak perlu menyalin-tempel atau berpindah aplikasi.
Mengintegrasikan ClickUp dengan Slack
Menyinkronkan ClickUp dengan Slack itu mudah dan hanya memerlukan waktu beberapa menit.
hubungkan Slack dengan ClickUp Anda dalam tiga langkah mudah_
- Di ClickUp, buka 'Integrasi'
- Pilih Slack, lalu klik 'Tambahkan ke Slack'
- Pilih saluran Slack yang Anda inginkan dan tekan 'Izinkan'
Anda telah berhasil menghubungkan ruang kerja ClickUp ke Slack. Ya, semudah itu.
Baca Juga: 10 Alat dan Perangkat Lunak Komunikasi Tempat Kerja Terbaik
Mengapa Tim Anda Membutuhkan ClickUp
Integrasi ClickUp dan Slack sangat bagus untuk kolaborasi tim, tetapi bagaimana jika Anda bisa mendapatkan semua melalui satu platform saja? ClickUp memastikan bahwa tim jarak jauh di seluruh dunia tetap terhubung, produktif, dan (berani kami katakan) sedikit lebih bahagia.
Tampilan Obrolan ClickUp: Di mana percakapan bertemu dengan kolaborasi
Dengan Tampilan Obrolan ClickUp tim bisa mendiskusikan tugas, berbagi umpan balik, dan bahkan memberikan satu atau dua emoji-semuanya dari dalam jendela proyek.
Baik Anda menyebut rekan satu tim untuk memberikan tugas, memberikan umpan balik melalui komentar, atau hanya bereaksi dengan emoji jempol untuk menjaga persahabatan tetap hidup, ClickUp Chat View siap membantu Anda.
tim dapat berkolaborasi dengan lancar dengan berkomunikasi, berbagi dokumen, dan bertukar pesan yang sensitif terhadap waktu secara instan
Bayangkan ini: Tim pemasaran sedang bertukar pikiran tentang ide kampanye. Daripada berpindah-pindah antara Slack, email, dan ClickUp, mereka cukup membuka Chat View dan menjaga percakapan tetap berjalan langsung di dalam tugas.
Tidak ada lagi diskusi yang terpencar-pencar, hanya satu aliran komunikasi yang kohesif.
Terkait: 15 Template Rencana Komunikasi Proyek Gratis: Excel, Word, & ClickUp
Berbagi rekaman layar dengan Klip ClickUp
Pernahkah Anda berharap dapat mengirim rekaman layar cepat dan berkolaborasi secara sinkron? Nah, Anda bisa-berkat Klip ClickUp . Fitur ini memungkinkan Anda mengirim rekaman layar dengan catatan audio dan teks.
Hal ini membuat ClickUp Clips menjadi alat yang sempurna untuk memberikan instruksi atau umpan balik yang mendetail.
rekam dan bagikan klip Anda langsung dari ClickUp menggunakan ClickUp Clips, dapat diakses oleh siapa saja yang memiliki tautan publik_
Katakanlah Anda sedang dalam rapat yang membahas pembaruan desain. Daripada mengetikkan penjelasan yang panjang, rekam saja layar Anda, tambahkan sulih suara, dan kirimkan langsung ke tim.
Oh, dan apakah kami menyebutkan perekam layar hadir tanpa tanda air? ClickUp Clips bahkan menawarkan transkripsi AI, yang menyediakan transkrip detik demi detik untuk memudahkan pencatatan dan aksesibilitas.
Plus, tidak seperti huddle, baik tampilan Chat dan Clips berfungsi dengan baik baik komunikasi Anda real-time maupun asinkron.
Baca juga: 10 Perangkat Lunak Berbagi Layar Terbaik untuk Rapat Jarak Jauh
Tetapkan komentar untuk menjaga segala sesuatunya tetap sinkron
Perlu memberikan tugas dengan cepat? Dengan Menetapkan Komentar dari ClickUp anda dapat menandai anggota tim dengan @mentions dan membuat item tindakan langsung dari percakapan Anda.
Baik saat Anda berada di Chat View atau memberikan umpan balik pada dokumen, cukup tandai rekan tim Anda, dan pekerjaan pun berjalan.
tetapkan tugas kepada anggota tim Anda secara langsung di ClickUp atau sebutkan mereka di komentar_
Bayangkan tim penjualan Anda sedang menyelesaikan proposal dan membutuhkan masukan di menit-menit terakhir dari bagian legal. Anda dapat dengan mudah menyebut tim legal dalam komentar dokumen.
Baca juga: 10 Alat Komunikasi Asinkron Teratas
Templat Strategi Komunikasi Internal dan Rencana Aksi ClickUp
Mengalami masalah dengan komunikasi internal Anda?
Atau mungkin Anda hanya mencari cara yang optimal untuk berkomunikasi dengan tim Anda dan mencapai pencapaian Anda.
Jika Anda ingin membuat tim Anda memahami hal yang sama tanpa rantai email yang tak berujung dan pesan yang tersebar, kami sarankan untuk menjelajahi Templat Strategi Komunikasi Internal dan Rencana Aksi ClickUp .
Templat Strategi Komunikasi Internal dan Rencana Aksi ClickUp
Templat ini dilengkapi dengan fitur-fitur untuk meningkatkan strategi komunikasi internal Anda:
- Status Tugas Khusus : Lacak kemajuan dengan status seperti "Terbuka" dan "Selesai" sehingga Anda tahu persis di mana posisi setiap tugas
- Bidang Khusus : Kategorikan tugas dengan mudah dan visualisasikan langkah-langkah rencana yang berbeda menggunakan bidang khusus agar tetap teratur
- Tampilan Khusus : Akses dua tampilan praktis, yaitu Ikhtisar dan Panduan Memulai, untuk membantu Anda memulai dengan cepat
- Alat bantu manajemen proyek: Jaga komunikasi tetap pada jalurnya dengan penandaan, subtugas, beberapa penerima tugas, dan label prioritas
Tidak Ada Lagi Waktu Luang Dengan ClickUp
Slack adalah alat yang hebat, dipercaya oleh banyak profesional yang menggunakannya untuk obrolan sehari-hari dan percakapan singkat.
Namun, di situlah masalah kolaborasi dimulai.
Karyawan Anda membutuhkan lebih dari sekadar percakapan. Mereka membutuhkan platform produktivitas dinamis yang mendukung komunikasi tim secara real-time dan memberikan pandangan 360 derajat terhadap tugas.
Inilah mengapa ClickUp sangat cocok untuk tim dengan berbagai ukuran!
Dengan ClickUp, Anda bisa mengelola semua email, obrolan, dan tugas di satu tempat. Dan produktivitas Anda akan meningkat dengan 1000+ templat yang dapat disesuaikan untuk semua kebutuhan Anda.
Mulailah dengan akun ClickUp gratis hari ini!