Cara Menetapkan Tujuan Orientasi untuk Membantu Karyawan Sukses

Orientasi karyawan adalah proses mengintegrasikan karyawan baru ke dalam organisasi Anda. Ini adalah langkah pertama yang penting dalam membantu karyawan baru memahami peran mereka, budaya tim, dan tujuan perusahaan.

Program orientasi yang buruk dapat membuat karyawan baru bingung, tidak terlibat, dan tidak produktif. Hal ini juga meningkatkan perputaran karyawan, menghabiskan waktu, tenaga, dan uang perusahaan.

Hal ini membuat orientasi yang efektif menjadi lebih penting dari sebelumnya di pasar kerja yang kompetitif saat ini. Penyambutan yang komprehensif dengan tujuan orientasi yang terdokumentasi membuat karyawan baru merasa diterima, dihargai, dan diperlengkapi untuk sukses. Hal ini juga meningkatkan keterlibatan karyawan, mengurangi gesekan, dan meningkatkan produktivitas, yang pada akhirnya berkontribusi pada kesuksesan organisasi.

Dalam artikel ini, Anda akan menemukan sumber daya, kiat, dan langkah-langkah yang diperlukan untuk menerapkan strategi orientasi karyawan yang unggul yang dapat meningkatkan retensi karyawan dan membantu Anda unggul sebagai profesional sumber daya manusia.

Memahami Tujuan Orientasi Karyawan

Tujuan orientasi memastikan transisi yang lancar bagi karyawan yang bergabung dengan perusahaan baru. Perusahaan dapat mempercepat proses inisiasi melalui penetapan tujuan yang tepat, meningkatkan kepuasan karyawan dan integrasi tim.

Tujuan orientasi yang efektif secara langsung berdampak pada manajemen talenta dan mengurangi pergantian karyawan. Dengan menyediakan jalur pembelajaran yang terstruktur, tujuan-tujuan ini membekali karyawan baru dengan keterampilan dan informasi yang mereka butuhkan untuk sukses, menumbuhkan rasa pencapaian dan rasa memiliki.

Penetapan tujuan adalah langkah penting dalam program orientasi yang sukses. Hal ini mengubah ekspektasi yang tidak jelas menjadi pencapaian yang dapat dicapai, sehingga karyawan baru dan manajer mereka dapat melacak kemajuan dan merayakan kemenangan. Selain itu, pendekatan kolaboratif ini membangun hubungan kerja yang kuat.

Tim SDM Anda dapat membuat program orientasi karyawan yang kuat dengan menggunakan kerangka kerja tujuan SMART untuk menyederhanakan proses ini.

Mari kita buat beberapa contoh tujuan orientasi untuk pemahaman yang lebih baik.

1. Tugas-tugas administratif (Minggu 1):

• Spesifik: Menyelesaikan semua dokumen karyawan baru dalam waktu 24 jam sejak tanggal bergabungnya karyawan
• Dapat diukur: Melacak persentase karyawan baru yang menyelesaikan dokumen tepat waktu
• Tercapai: Memastikan semua dokumen tersedia secara online dan mudah diakses
• Relevan: Memastikan semua dokumen lengkap sehingga karyawan baru dapat mulai mengakses tunjangan dan sumber daya perusahaan
• Terikat waktu: Tetapkan tenggat waktu 24 jam untuk memastikan proses orientasi berjalan lancar

2. Pengenalan peran (Minggu 1-2):

• Spesifik: Mintalah karyawan baru untuk menghadiri semua sesi pelatihan departemen dan bayangan rekan kerja dan kolega selama 20 jam pada akhir minggu kedua
• Dapat diukur: Melacak kehadiran di sesi pelatihan dan mendokumentasikan jam bayangan
• Dapat dicapai: Menjadwalkan sesi pelatihan dan mengidentifikasi anggota tim yang tersedia untuk melakukan sesi shadowing sebelumnya
• Relevan: Memastikan pelatihan dan shadowing memberikan karyawan baru keterampilan dan pengetahuan penting yang spesifik untuk peran mereka
• Terikat waktu: Tetapkan tenggat waktu yang jelas yaitu 20 jam yang harus dicapai pada akhir minggu kedua untuk memastikan penyelesaiannya tepat waktu

3. Budaya perusahaan (Minggu 2-3): Budaya perusahaan

• Spesifik: Ajak karyawan baru untuk berpartisipasi dan berkontribusi dalam dua aktivitas pembangunan tim pada akhir minggu ketiga
• Terukur: Melacak partisipasi dalam aktivitas dan menilai kontribusi melalui umpan balik dari rekan kerja
• Dapat dicapai: Pilih aktivitas team building yang inklusif dan mendorong partisipasi
• Relevan: Memastikan partisipasi dalam aktivitas team building membantu karyawan baru terhubung dengan rekan kerja dan memahami budaya perusahaan
• Terikat waktu: Tetapkan tenggat waktu pada akhir minggu ketiga untuk mendorong keterlibatan aktif

4. Pengembangan keterampilan (Minggu 3-4):

• Spesifik: Mendukung karyawan baru untuk mencapai skor 80% atau lebih tinggi pada penilaian pengetahuan produk pada akhir minggu keempat
• Terukur: Melacak skor pada platform penilaian
• Dapat dicapai: Memastikan penilaian selaras dengan pelatihan yang diberikan dan juga memberikan waktu yang cukup untuk belajar
• Relevan: Membantu mereka menguasai pengetahuan produk, yang sangat penting untuk kinerja pekerjaan yang efektif
• Terikat waktu: Tetapkan tenggat waktu pada akhir minggu keempat untuk memotivasi pembelajaran yang terfokus

Sekarang Anda telah memahami pentingnya menetapkan Sasaran SDM yang cerdas mari kita bahas tujuan-tujuan orientasi spesifik yang harus Anda fokuskan.

Lima Tujuan Utama Orientasi Komprehensif

Berikut ini lima tujuan utama orientasi yang dapat membuat program pelatihan karyawan baru Anda lebih berdampak:

1. Menciptakan koneksi: Membangun hubungan dalam tim

Setiap karyawan baru dapat merasa terintimidasi saat memasuki lingkungan kerja yang baru. Namun, sebagai seorang profesional HR, Anda bisa membuat segalanya lebih mudah dengan membantu mereka membangun hubungan dengan anggota tim. Hal ini dapat membantu menciptakan rasa memiliki, mengurangi perasaan terisolasi, dan membuat transisi menjadi lebih lancar dan tidak membuat stres. Hal ini, pada gilirannya, akan sangat membantu dalam meningkatkan retensi karyawan.

Berikut ini beberapa langkah yang bisa Anda lakukan untuk mempercepat integrasi tim bagi karyawan baru:

• Mengadakan makan siang selamat datang atau mengadakan acara sosial khusus tim di luar jam kerja untuk menciptakan suasana santai untuk berinteraksi
• Menerapkan 'sistem teman' dan memasangkan karyawan baru dengan rekan kerja yang berpengalaman yang dapat menjadi mentor dan membimbing mereka
• Dorong penggunaan platform pemecah kebekuan online untuk memicu percakapan dan membantu karyawan baru terhubung dengan rekan kerja yang memiliki minat yang sama
• Memanfaatkan alat kolaborasi seperti platform pesan instan atauperangkat lunak orientasi untuk memfasilitasi komunikasi, kerja sama tim, dan umpan balik, terutama dalam pengaturan kerja jarak jauh

2. Pelatihan dan pendidikan: Memelihara pertumbuhan profesional

Sebagai seorang profesional SDM, Anda sangat penting dalam membina pertumbuhan karyawan baru selama masa orientasi dengan menawarkan pelatihan dan pendidikan yang ditargetkan kepada mereka.

Bimbingan yang dipersonalisasi ini membantu karyawan baru merasa didukung dan dibekali dengan pengetahuan yang diperlukan untuk berhasil dalam peran baru mereka.

Mari kita tinjau beberapa langkah penting dalam proses ini:

• Memahami kebutuhan individu dan menyesuaikan pelatihan yang sesuai
• Memadukan format pelatihan (seperti ruang kelas, lokakarya, online, dan yang dipimpin oleh mentor) dengan teknologi pendidikan untuk mengakomodasi gaya belajar yang beragam
• Memastikan konten berkualitas tinggi dan menarik yang disampaikan oleh pelatih berpengalaman
• Menumbuhkan budaya belajar dengan peluang dan mekanisme umpan balik yang berkelanjutan

3. Kepatuhan dan keamanan: Memastikan pemahaman tentang peraturan keselamatan dan kesehatan kerja

Membantu karyawan baru memahami kepatuhan dan aturan keselamatan dan kesehatan kerja (K3) akan memberdayakan mereka untuk bekerja dengan aman dan berkontribusi pada budaya organisasi yang positif.

Untuk mencapai hal ini, Anda dapat melakukan kegiatan berikut:

• Mengembangkan infografis, panduan, atau buku panduan yang menarik dan mengadakan sesi pelatihan yang menarik
• Memastikan semua karyawan, termasuk karyawan baru, menyelesaikan pelatihan K3 mereka dengan menjanjikan penghargaan seperti sertifikat prestasi
• Gunakan saluran komunikasi perusahaan untuk mendorong para manajer agar memastikan penyelesaian pelatihan. Anda juga dapat menawarkan poin bonus yang dapat ditukarkan untuk meningkatkan keterlibatan

4. Memperkenalkan budaya organisasi: Membenamkan karyawan baru ke dalam budaya perusahaan

Orientasi yang efektif membantu menyelaraskan karyawan baru Anda dengan nilai dan tujuan perusahaan. Ini adalah tentang menanamkan karyawan baru ke dalam budaya perusahaan, menciptakan rasa memiliki, dan menyiapkan mereka untuk sukses.

Hal ini meningkatkan keterlibatan karyawan dan berdampak positif pada produktivitas. Selain itu, hal ini juga memastikan kolaborasi tim dan representasi merek.

Inilah cara Anda dapat menjembatani kesenjangan antara yang 'baru' dan yang 'mapan':

• Bagikan sejarah perusahaan Anda melalui narasi, video, atau testimoni karyawan yang menarik
• Adakan 'jalan-jalan budaya' untuk karyawan baru agar mereka dapat memahami departemen yang berbeda dan terhubung dengan rekan kerja
• Rencanakan kegiatan team-building yang menyenangkan dan kolaboratif yang berfungsi sebagai pemecah kebekuan dan membangun hubungan baik di antara para karyawan
• Menerapkan program pembinaan di mana karyawan yang berpengalaman dapat membimbing dan mendukung karyawan baru
• Mendorong komunikasi terbuka melalui survei, kotak saran, atau rapat check-in

kiat profesional: Alat-alat seperti Tampilan Formulir ClickUp memudahkan karyawan baru untuk melaporkan masalah, mengajukan permintaan, atau menyarankan perbaikan. Masukan ini dapat secara otomatis diubah menjadi tugas yang dapat dilacak di ClickUp dan ditugaskan ke tim yang sesuai untuk ditindaklanjuti.

5. Klarifikasi peran: Pemahaman yang komprehensif tentang indikator kinerja dan sistem penilaian

Karyawan baru harus memahami tanggung jawab pekerjaan mereka, ekspektasi kinerja, dan bagaimana kontribusi mereka akan dievaluasi. Hal ini membantu membangun fondasi untuk kinerja yang sukses, peningkatan keterlibatan, dan pengembangan karier jangka panjang bagi karyawan baru.

Inilah cara Anda dapat membekali karyawan baru secara efektif dengan pengetahuan penting ini selama proses orientasi:

• Sertakan penjelasan rinci tentang pekerjaan karyawan baru, dengan menguraikan tanggung jawab utama, harapan, dan metrik kinerja dalam surat kerja mereka. Hal ini membantu memperjelas ekspektasi
• Aturlah pertemuan empat mata dengan manajer karyawan baru untuk mendiskusikan ekspektasi peran tertentu, proyek yang akan mereka kerjakan, dan alur kerja harian
• Berikan gambaran umum tentang sistem manajemen kinerja yang digunakan oleh perusahaan, termasuk tujuan dan frekuensi evaluasinya
• Jelaskan berbagai komponen kinerja yang berbeda, seperti penetapan tujuan, tinjauan kinerja, dan mekanisme umpan balik
• Mengembangkanmodul pelatihan online atau video tutorial untuk menjelaskan sistem dengan jelas dan ringkas

Bersama-sama, kelima jenis tujuan orientasi ini menjadi fondasi untuk kesuksesan jangka panjang di perusahaan. Namun demikian, ada kerangka kerja lain yang sangat diperlukan yang dapat membantu Anda menciptakan dampak jangka panjang pada karyawan Anda.

Mari kita pahami apa yang dimaksud dengan kerangka kerja ini, yaitu empat C dalam orientasi.

Empat C dalam Orientasi

Dikembangkan dan dipresentasikan oleh Dr. Talya Bauer pada tahun 2010, kerangka kerja Empat C ini masih relevan dalam proses orientasi saat ini.

Mari kita lihat keempat langkah ini, dari yang paling kecil hingga yang paling penting.

1. Klarifikasi: Memberikan peran pekerjaan dan ekspektasi kinerja yang jelas

Salah satu frustrasi terbesar bagi perusahaan dan karyawan baru adalah kurangnya ekspektasi yang jelas. Hal ini dapat menyebabkan 'ghosting' selama proses perekrutan atau perputaran karyawan yang tinggi pada tahap awal.

Kabar baiknya, kejelasan orientasi dapat memastikan transisi yang lancar, meningkatkan kepuasan kerja, dan kinerja yang lebih baik.

Menetapkan ekspektasi yang jelas sangatlah penting, dan menetapkan tujuan adalah alat yang sempurna. Berikut adalah beberapa cara untuk memastikan kejelasan peran bagi karyawan baru:

• Dokumentasi yang jelas: Memastikan tujuan didefinisikan dengan jelas dan dapat diakses
• Penyelarasan di seluruh perusahaan: Menyelaraskan tujuan dengan tujuan perusahaan secara keseluruhan
• Penerapan yang konsisten: Memastikan semua karyawan baru mendapatkan tingkat kejelasan yang sama dengan pendekatan standar untuk orientasi
• Pelacakan waktu: Memantau kemajuan dan menawarkan dukungan sesuai kebutuhan
• Integrasi teknologi: Memanfaatkan perangkat lunak manajemen talenta atau perangkat lunak SDM untuk pelacakan dan komunikasi yang efisien

2. Kepatuhan: Memahami aturan wajib perusahaan dan hukum

Tingkat ini biasanya berfokus pada:

• Pemrosesan: Melengkapi dokumen karyawan baru dan mendaftarkan mereka untuk mendapatkan tunjangan
• Pemahaman sistem: Membuat mereka memahami kebijakan dan prosedur perusahaan
• Pelatihan: Mengorientasikan karyawan baru melalui sesi pelatihan tentang kebijakan, aturan, dan regulasi wajib
• KPI: Menetapkan kriteria bagi mereka untuk mencapai persyaratan khusus industri atau peran tertentu

Namun, membuat karyawan baru membaca buku panduan karyawan perusahaan Anda tidaklah cukup. Untuk benar-benar membantu mereka sukses, Anda harus membekali mereka dengan sumber daya tambahan yang mencakup kebijakan dan prosedur di seluruh perusahaan.

Selain itu, Anda harus menjadwalkan pertemuan dengan mereka untuk membahas sumber daya ini, menjelaskan bagaimana kepatuhan berdampak pada pekerjaan mereka sehari-hari, dan mengevaluasi pemahaman mereka.

3. Budaya: Menanamkan etos dan cara hidup perusahaan

Budaya organisasi selalu memainkan peran penting dalam menarik karyawan baru, dan untuk alasan yang baik. Namun, banyak hal yang harus dilakukan untuk memastikan kecocokan budaya karyawan baru lebih dari sekadar kesan awal.

Meskipun rekrutmen berfokus pada kecocokan, orientasi memberikan kesempatan untuk mengembangkan pemahaman budaya

Orientasi itu sendiri mencerminkan budaya. Ketika perwakilan SDM secara aktif memfasilitasi integrasi dan perkenalan tim karyawan baru dan meminta umpan balik tentang pengalaman mereka, hal ini menunjukkan komitmen yang kuat terhadap transparansi dan akuntabilitas.

Sebagai contoh, Google memberikan manfaat kelas dunia kepada karyawannya seperti pelatihan keuangan secara pribadi, program advokasi medis untuk karyawan transgender, empat minggu 'bekerja dari mana saja' per tahun, serta dukungan kesuburan dan keluarga yang sedang berkembang.

Semua upaya ini mencerminkan komitmen Google terhadap karyawannya dan menunjukkan betapa dalamnya investasi perusahaan terhadap kesejahteraan profesional dan pribadi mereka.

4. Koneksi: Membangun hubungan interpersonal

Tidak dapat disangkal, salah satu unsur paling penting dalam kerangka kerja empat C adalah bagaimana orientasi membantu karyawan baru atau karyawan lama merasa terhubung dengan tim dan perusahaan mereka.

Jika era pasca pandemi telah mengajarkan kita sesuatu, hubungan yang solid di tempat kerja memberikan bantuan, dukungan, dan panduan yang sangat penting baik di saat-saat sulit maupun senang.

Namun, hal ini lebih mudah diucapkan daripada dilakukan. Membangun koneksi yang dapat diandalkan mungkin terbukti sulit karena kecemasan sosial, kurangnya minat untuk bersosialisasi, atau bahkan prasangka tentang politik perusahaan, yang berdampak pada semangat kerja karyawan.

Berikut ini beberapa strategi utama yang dapat diterapkan oleh para profesional HR:

• Bersosialisasi: Rencanakan pertemuan informal di luar jam kerja, seperti makan siang bersama, happy hour, atau kegiatan sukarela
• Pengakuan: Mengakui pencapaian individu dan tim secara terbuka untuk memperkuat ikatan tim dan memotivasi karyawan
• Kegembiraan di tempat kerja: Membuat saluran online (di Slack, misalnya) di mana karyawan dapat berbagi kabar terbaru, lelucon, atau fakta menarik yang tidak berhubungan dengan pekerjaan
• Perayaan: Lebih dari sekadar kue ulang tahun; personalisasikan perayaan dengan menyoroti kontribusi unik karyawan atau membuat 'papan kenangan'
• Pembangunan tim: Rencanakan acara di luar kantor secara rutin, penggalangan dana tahunan, pesta Tahun Baru, dan hari 'bawa hewan peliharaan ke kantor' untuk membangun hubungan antar dan intra-tim

Dengan kerangka kerja yang bagus, muncul tanggung jawab yang lebih besar untuk mengimplementasikan dan mempertahankannya. Perusahaan menghadapi tantangan yang sangat besar dalam melakukan hal ini selama era pandemi.

Mari kita lihat cara kerja proses orientasi jarak jauh, tantangan umum yang dihadapi, dan solusi yang memungkinkan.

Baca Juga: Cara meningkatkan retensi karyawan dengan mencegah berhenti dengan tenang di tempat kerja Anda

Orientasi Karyawan Jarak Jauh Sebuah studi oleh The Survey of Working Arrangements and Attitudes (SWAA) mengungkapkan bahwa pada awal tahun 2024, 13% karyawan penuh waktu di AS bekerja dari jarak jauh, sementara 29% lainnya menggunakan pengaturan kerja campuran.

Perusahaan menyesuaikan proses orientasi mereka untuk menjaga karyawan jarak jauh mereka tetap terlibat dan produktif . Tetapi tidak sebelum mengatasi tantangan seperti:

• Kesulitan dalam memahami teknologi baru atau platform perangkat lunak yang diperlukan untuk memperlancar kerja jarak jauh
• Kurangnya hubungan profesional dan hubungan baik di antara anggota tim karena tidak adanya interaksi tatap muka
• Terbatasnya akses ke sumber daya perusahaan, dokumen, dan informasi lain yang biasanya tersedia dengan mudah di lokasi kerja
• Hambatan komunikasi yang menyebabkan miskomunikasi antara anggota tim dan atasan atau kolega mereka

Untuk mengatasi tantangan-tantangan ini, perusahaan-perusahaan di seluruh dunia menerapkan strategi untuk mengubah teknik orientasi tradisional menjadi teknik yang ramah bagi pekerja jarak jauh, seperti:

• Memanfaatkan platform produktivitas kerja untuk orientasi dengan memperkenalkan konferensi video, modul pelatihan online, dan alat kolaborasi
• Memanfaatkan platform online dan solusi tanda tangan digital untuk menyederhanakan manajemen dokumen dan mengurangi ketergantungan pada dokumen fisik
• Memperkenalkan materi dan sumber daya pelatihan online dalam format serbaguna, sehingga karyawan baru dapat mengaksesnya di mana pun dan kapan pun
• Berfokus pada pembangunan hubungan sosial dan hubungan tim melalui acara virtual, icebreaker online, dan program bimbingan rekan kerja
• Memperkenalkan formulir umpan balik online, survei, dan halaman web komentar anonim untuk mengatasi masalah karyawan baru dan juga mengumpulkan wawasan untuk mengimplementasikan perubahan

Berikut adalah perbandingan yang lebih luas antara proses orientasi tradisional dan jarak jauh:

Unduh Template ini

Sederhanakan proses orientasi jarak jauh Anda dengan cepat dan mudah dengan Templat Orientasi Jarak Jauh ClickUp

Bonus: Operasi untuk tim jarak jauh? Templat Orientasi Jarak Jauh ClickUp memperlengkapi Anda dengan daftar tugas yang telah dibuat sebelumnya untuk semua langkah orientasi, garis waktu proyek untuk menyelesaikan orientasi tepat waktu, dan alat kolaborasi untuk memfasilitasi komunikasi dengan anggota tim

Memasukkan Sasaran Orientasi di ClickUp

Sekarang pertimbangkan platform all-in-one yang tidak hanya membantu proses orientasi karyawan, tetapi juga mengatur seluruh proses rekrutmen Anda.

Semua ini dimungkinkan dengan platform Platform Manajemen SDM ClickUp !

Sederhanakan perekrutan, orientasi, manajemen talenta, serta pelatihan dan pengembangan dengan Platform Manajemen SDM ClickUp

ClickUp, dengan berbagai fiturnya ClickApps bertindak sebagai pusat perekrutan dan orientasi bagi Anda dan tim Anda.

Mari jelajahi bagaimana Anda dapat menggunakan berbagai fitur ClickUp untuk membangun pusat kontrol SDM yang ideal untuk mencapai lima tujuan orientasi karyawan.

Sederhanakan pelatihan, kepatuhan, dan integrasi budaya karyawan baru

Buat sejumlah Otomatisasi ClickUp khusus yang menghemat waktu dan membuat pekerjaan kepatuhan sehari-hari Anda lebih mudah berdasarkan pemicu atau kondisi apa pun

Dengan 100+ Otomatisasi ClickUp mengoptimalkan tugas harian seperti mengirim email selamat datang, pesan perayaan, ucapan selamat ulang tahun, pengingat pelatihan karyawan, pembaruan acara, pemberitahuan liburan, dan banyak lagi.

💡Kiat profesional: Anda bisa menjadikan ClickUp sebagai platform kerja dan produktivitas perusahaan Anda yang lengkap berkat API ClickUp yang memungkinkan Anda mengintegrasikan alat apa pun dengan ClickUp. Selain itu, Anda dapat menggunakan lebih dari 1000+ templat ClickUp untuk semua kebutuhan perekrutan dan orientasi Anda. Hal ini menghemat waktu dan usaha dalam membuat dan mengatur dokumen dan kerangka kerja.

Selain itu, ada dua alat ClickUp khusus yang dapat Anda gunakan untuk membuat alur orientasi yang lancar untuk karyawan baru.

Dengan Dokumen ClickUp anda dapat membuat dan membagikan dokumentasi kepatuhan seperti SOP perusahaan, FAQ, bagan hierarki, kebijakan, peraturan, dan panduan, memastikan karyawan Anda dapat menyesuaikan diri dengan baik setelah orientasi. Anda juga dapat menyematkan tautan di dalam dokumen-dokumen ini untuk video atau file audio 'how-to', yang menawarkan panduan tentang kebijakan perusahaan serta alat dan sistem.

Tetapkan dan lacak tugas dengan mudah melalui ClickUp Tasks

Anda juga dapat menggunakan Tugas ClickUp untuk mendelegasikan proyek dan melacak kemajuan secara real time.

Buat daftar semua elemen orientasi yang perlu diselesaikan dan bagi menjadi tugas dan subtugas dengan pemilik yang relevan. Misalnya, manajer SDM dapat mengawasi pengenalan karyawan baru, sementara manajer perekrutan dapat bertanggung jawab untuk memastikan karyawan tersebut menyerahkan dokumen ketenagakerjaan.

Anda juga bisa membuat daftar periksa semua langkah yang perlu dilakukan karyawan baru agar orientasi berhasil.

Unduh Templat ini

Siapkan daftar periksa orientasi menyeluruh dengan Templat Orientasi Karyawan ClickUp

Coba Templat Orientasi Karyawan ClickUp yang dapat membantu Anda dan tim Anda menyelesaikan tugas-tugas Anda selama 90 hari pertama proses orientasi. Dengan templat ini, Anda juga dapat menyertakan dokumen yang harus diserahkan oleh karyawan baru Anda, tujuan orientasi yang harus mereka tetapkan untuk kesuksesan jangka panjang mereka dan pelatihan perusahaan yang harus mereka ikuti.

Mendorong inovasi dan memupuk hubungan kerja yang kuat dengan menggunakan AI

Dapatkan jawaban instan dan akurat berdasarkan konteks dari setiap tugas yang berhubungan dengan SDM di dalam dan terhubung ke platform dengan ClickUp Brain

Ada banyak cara yang dapat digunakan oleh tim HR Anda ClickUp Brain untuk membuat pekerjaan lebih mudah:

• Buat skrip email yang dipersonalisasi untuk menyambut karyawan baru dan mengirim pengingat otomatis untuk melengkapi dokumen orientasi mereka
• Buat kustomisasiTemplat SDM untuk dokumen yang sering digunakan seperti proposal pekerjaan, formulir umpan balik, survei, laporan aktivitas harian, rencana acara, dan banyak lagi
• Gunakan ClickUp sebagai asisten Anda untuk memberikan rangkuman pelatihan. Anda bisa menggunakan alat bantu AI-nya untuk menghasilkan wawasan dari data pelatihan, membuat email kepada karyawan, menyesuaikan pesan pencapaian, dan merencanakan acara seperti ice breaker dan penggalangan dana
• Brainstorm ide untuk keterlibatan karyawan dan dapatkan rangkuman tingkat kehadiran, statistik pergantian karyawan, laporan cuti, dan laporan departemen
• Gunakan Docs dengan alat bantu AI untuk membuat panduan orientasi yang dapat dibagikan, modul pelatihan, daftar liburan, dan buku peraturan kepatuhan dan keselamatan

Memperjelas ekspektasi pekerjaan dengan wawasan waktu nyata

Lacak kinerja dan beban kerja karyawan dengan Dasbor ClickUp yang dapat disesuaikan

Anda dapat menggabungkan Dasbor ClickUp dengan platform manajemen SDM Anda untuk mendapatkan wawasan real-time tentang kemajuan dan umpan balik orientasi karyawan, persyaratan pelatihan, tingkat keterlibatan, dan banyak lagi.

Berikut adalah beberapa cara tim HR Anda dapat menggunakan dasbor ClickUp yang dapat disesuaikan:

• Buat dasbor untuk memvisualisasikan proses orientasi karyawan baru. Sertakan widget yang menampilkan tingkat penyelesaian tugas, status dokumen, kemajuan modul pelatihan, dan tingkat kepuasan orientasi
• Visualisasikan tingkat penyelesaian untuk formulir umpan balik, program pengembangan keterampilan, dan sesi pelatihan yang akan datang
• Kembangkan dasbor rekrutmen dan retensi yang menggambarkan status posisi terbuka, ukuran dan keragaman pelamar, penjadwalan dan tingkat penyelesaian wawancara, survei kepuasan karyawan, partisipasi dalam acara perusahaan, dan komunikasi internal

kiat profesional: Memanfaatkan Pelacakan Waktu Proyek ClickUp untuk mencatat waktu yang dihabiskan karyawan dalam mengerjakan tugas, lembar waktu manual, kehadiran harian, dan jam kerja yang dapat ditagih untuk pekerja lepas atau vendor eksternal. Integrasikan aplikasi pelacakan waktu yang Anda gunakan, seperti Toggl, Timely, dan Clockify.

Penilaian Kinerja dan Orientasi

Produktivitas berdampak pada realisasi tujuan organisasi. Karyawan harus mengetahui deskripsi pekerjaan mereka, tugas harian, dan metrik tujuan utama yang akan menjadi tolok ukur kinerja mereka. Proses orientasi yang efektif akan memastikan bahwa semua karyawan baru memiliki kejelasan tentang tanggung jawab pekerjaan mereka dan indikator kinerja utama (KPI) yang akan berdampak pada penilaian kinerja.

Unduh Templat ini

Lacak metrik kinerja, berikan umpan balik yang konstruktif kepada karyawan, dan pantau kemajuan dengan Templat Tinjauan Kinerja Triwulanan ClickUp

Data yang berasal dari KPI seperti tingkat penyelesaian tugas, tes retensi pengetahuan, dan survei umpan balik memungkinkan Anda untuk mengukur kemajuan dalam menyelesaikan tujuan orientasi. Hal ini membantu Anda mengidentifikasi area-area di mana karyawan baru mungkin membutuhkan bantuan.

Dengan mengidentifikasi kesenjangan kinerja di awal proses orientasi, Anda dapat memberikan dukungan yang ditargetkan dan mengatasi masalah yang mendasarinya sebelum masalah tersebut menghambat kesuksesan karyawan baru.

Untuk karyawan baru dan karyawan lama, Anda dapat menggunakan Templat Tinjauan Kinerja Triwulanan ClickUp untuk mengukur dan melacak kinerja dari waktu ke waktu, mendeteksi area yang perlu ditingkatkan, dan memberikan umpan balik dan pelatihan yang tepat waktu. Hal ini akan menghasilkan keterlibatan karyawan yang lebih baik dan memberikan karyawan rasa pencapaian dan pengakuan.

Keselamatan dan Kesehatan Kerja dalam Orientasi

Membantu karyawan baru memahami kewajiban kepatuhan, kesehatan, dan keselamatan (CHS) mereka akan menjadi dasar bagi lingkungan kerja yang aman dan beretika bagi individu dan organisasi.

Unduh Template ini

Buat dan berikan akses ke buku panduan karyawan satu pintu untuk semua karyawan Anda dengan Templat Buku Panduan Karyawan ClickUp

Dengan Templat Buku Pegangan Karyawan ClickUp karyawan baru dapat dengan cepat mempelajari semua detail penting perusahaan Anda. Anda dapat menambahkan hal-hal penting lainnya ke dalam daftar ini, seperti daftar periksa orientasi, kebijakan tempat kerja, etika bisnis, persyaratan hukum dan peraturan, klausul kerahasiaan, pelaporan bahaya keselamatan, kebijakan kehadiran, dan tunjangan perusahaan.

Fokus dari proses orientasi haruslah menciptakan budaya pembelajaran dan kesadaran yang berkelanjutan tentang kepatuhan, kesehatan, dan keselamatan. Hal ini dapat dicapai melalui sesi pelatihan penyegaran rutin, kampanye keselamatan, dan sumber daya yang tersedia seperti manual keselamatan dan modul pelatihan online.

Terkait: Lihat bagaimana tim orientasi ClickUp menggunakan platform untuk memenuhi tujuan orientasi karyawan 💪

Ciptakan Program Orientasi yang Berdampak untuk Perusahaan Anda

Ketika Anda merekrut dan mempertahankan talenta yang tepat dengan menempatkan mereka di jalur yang progresif, Anda mengurangi biaya gesekan dan meningkatkan merek perusahaan Anda sebagai pemberi kerja.

Tujuan utama dari program orientasi adalah untuk meningkatkan keterlibatan dan produktivitas karyawan untuk membantu mereka sukses di perusahaan Anda.

ClickUp dan berbagai fiturnya membekali Anda dengan kekuatan yang diperlukan untuk membuat program orientasi yang komprehensif dan mewujudkan tujuan orientasi organisasi.

Selain itu, ketika Anda menggunakan ClickUp sebagai perangkat lunak orientasi utama Anda, Anda dapat menikmati alur kolaborasi dan komunikasi yang lebih efisien, baik untuk tim jarak jauh maupun karyawan yang berada di kantor! Daftar ke ClickUp hari ini untuk melengkapi upaya SDM Anda dalam perekrutan, orientasi, manajemen talenta, keterlibatan karyawan, dan retensi.