Setiap wirausahawan dapat memperoleh manfaat dari kerangka kerja yang tepat untuk membantu mengembangkan bisnis dan menstandarkan operasional. Berbagai alat perangkat lunak sistem operasional kewirausahaan, mulai dari manajemen proyek hingga skorcard, dapat memastikan semua pihak berada di halaman yang sama dalam kerangka kerja Entrepreneurial Operating System (EOS). Namun, Anda harus memastikan kerangka kerja tersebut diterapkan dengan benar terlebih dahulu.
Di sinilah model EOS berperan. Jika diterapkan dengan benar, model ini mengintegrasikan berbagai aspek operasional dan strategi bisnis menjadi satu struktur tunggal yang menjadi landasan bagi segala hal lainnya.
Tiba-tiba, perangkat lunak manajemen bisnis Anda memiliki tujuan dan sasaran yang lebih tinggi yang diperlukan untuk mengikuti proses yang telah teruji. Membangun kotak alat EOS Anda dapat menjadi aset yang tak ternilai sebagai pemilik bisnis.
Apa itu Perangkat Lunak EOS?
Dalam manajemen bisnis, EOS adalah kerangka kerja yang memandu model bisnis Anda. Kerangka kerja ini secara komprehensif bertujuan untuk mengubah visi perusahaan Anda menjadi pemahaman yang jelas tentang apa yang perlu dilakukan setiap hari untuk organisasi Anda.
Tidak ada satu alat pun yang dapat menangani seluruh kerangka kerja tersebut. Bahkan perangkat lunak manajemen operasional terbaik pun tidak akan cukup, mengingat kompleksitasnya. Sebaliknya, Anda perlu menerapkan EOS melalui beberapa alat dasar yang menangani komponen proses yang berbeda dari sistem yang lebih luas tersebut.
Melalui perangkat lunak sistem operasi kewirausahaan, alat-alat praktis ini akan memiliki tujuan yang sama, sehingga menetapkan ekspektasi yang jelas bagi semua orang di perusahaan. Kami akan membagikan beberapa perangkat lunak sistem operasi kewirausahaan terbaik di blog ini, membantu Anda membangun dan memperluas kotak alat EOS Anda untuk mencapai tujuan perusahaan dengan lebih baik.
Apa yang Harus Anda Perhatikan dalam Memilih Alat EOS?
Anda memerlukan alat praktis yang tepat untuk menerapkan model EOS dengan perangkat lunak sistem operasi kewirausahaan. Untuk mencapai hal tersebut, Anda perlu mengidentifikasi area-area yang dimiliki secara bersama oleh semua alat yang Anda evaluasi. Tidak masalah apakah Anda menerapkan perangkat lunak manajemen proses atau perangkat lunak e-commerce.
Enam komponen ini akan selalu menjadi hal penting dalam memilih alat yang tepat untuk mengelola proses bisnis Anda:
- Berorientasi pada tujuan: Perangkat lunak sistem operasi kewirausahaan tidak hanya harus membantu Anda mencapai tujuan bisnis, tetapi juga mengintegrasikan penetapan tujuan internal untuk memastikan bahwa tujuan taktis dan harian perusahaan Anda selaras dengan penggunaan perangkat lunak tersebut
- Kemudahan penggunaan: Idealnya, Anda sebaiknya mencari alat yang sederhana yang memudahkan proses bisnis dan tujuan utama penerapan EOS—baik bagi tim kepemimpinan Anda maupun seluruh karyawan di perusahaan
- Integrasi: Karena proses EOS merupakan kerangka kerja yang lebih luas, setiap alat yang Anda terapkan harus dapat berintegrasi dengan baik satu sama lain, terlepas dari dan sejalan dengan fokus spesifik masing-masing.
- Kolaborasi: Salah satu dari enam komponen utama EOS adalah sumber daya manusia. Oleh karena itu, alat apa pun yang Anda terapkan harus membantu anggota tim yang tepat untuk bekerja sama dalam menyelesaikan masalah dan memberikan manfaat bagi perusahaan.
- Fleksibilitas: Setiap solusi sistem operasi kewirausahaan harus cukup fleksibel untuk menyesuaikan diri dengan perubahan dan fluktuasi yang terjadi seiring pertumbuhan organisasi. Fleksibilitas juga berarti kemampuan untuk menyesuaikan skala sesuai kebutuhan
- Berbasis data: Karena data merupakan salah satu dari enam komponen utama EOS, setiap alat yang Anda gunakan harus mengintegrasikan data dalam bentuk pemantauan indikator kinerja utama, sehingga membantu para pemimpin bisnis mengambil keputusan yang lebih baik dan lebih objektif
Baca Juga: Menguasai EOS: Panduan Implementasi Lengkap
Banyak bisnis secara alami akan mencari alat yang memiliki setidaknya beberapa dari enam komponen kritis perangkat lunak sistem operasi kewirausahaan ini. Dengan mengadopsi semuanya, Anda dapat memastikan bahwa saat memilih alat-alat tersebut, semua pihak—mulai dari tim sumber daya manusia hingga tim manajemen—dapat bersepakat dan bekerja sama untuk mengimplementasikan sistem operasi yang lebih komprehensif.
10 Perangkat Lunak EOS Terbaik yang Wajib Dicoba
Saatnya untuk mendalami detail perangkat lunak sistem operasi kewirausahaan.
Catatan: Karena tidak ada alat yang mencakup seluruh sistem operasi, Anda perlu mencari berbagai platform terkait EOS untuk membantu Anda membangun kerangka kerja yang lebih besar. Kami telah mencantumkan solusi-solusi lengkap beserta harga dan ulasannya, namun informasi ini tidak tersedia atau tidak berlaku untuk beberapa di antaranya.
Inilah pilihan favorit kami untuk perangkat lunak sistem operasi kewirausahaan, mulai dari alat sederhana hingga platform yang komprehensif—semua dirancang untuk mengatasi masalah yang relevan dengan visi Anda dan mencapai kesuksesan jangka panjang bagi organisasi.
1. EOS Implementer 360™
Setiap pembahasan mengenai perangkat lunak sistem operasi kewirausahaan untuk bisnis harus dimulai dengan solusi data. Hadir Rocket EOS 360, sebuah platform yang dirancang khusus untuk mengelola semua output kuantitatif yang dihasilkan oleh bisnis kecil Anda. Platform ini menangani tugas-tugas administratif yang seharusnya ditangani oleh tim IT Anda, sehingga mengoptimalkan sumber daya data untuk meningkatkan kinerja bisnis.
Fitur utama EOS Implementer 360™
- Antarmuka pengguna yang intuitif yang memudahkan para wirausaha untuk mulai mengoptimalkan pengelolaan output mereka
- Integrasi yang luas dengan alat bisnis seperti Outlook dapat membantu implementasi di seluruh organisasi
- Fungsionalitas lintas perangkat bagi tim kepemimpinan dan wirausahawan untuk mengelola sistem dari mana saja
Batasan EOS Implementer 360™
- Fungsionalitas dapat dibatasi di luar fokus utama alat tersebut pada manajemen output
- Pemrosesan batch dapat menjadi rumit karena keterbatasan bandwidth per tim dan perusahaan
Harga EOS Implementer 360™
- Hubungi kami untuk informasi harga
Peringkat dan ulasan EOS Implementer 360™
- G2: 4,1/5 (10 ulasan)
- Capterra: N/A
2. Bloom Growth™ (sebelumnya dikenal sebagai Traction Tools®)
Alat yang sebelumnya dikenal sebagai Traction Tools tetap menjadi “ekosistem untuk pertumbuhan” yang tangguh bagi para wirausahawan maupun bisnis berskala besar. Alat ini membantu hampir setiap aspek pengelolaan bisnis Anda, termasuk mengelola produktivitas dan rapat, serta membantu segala hal mulai dari model bisnis hingga pemantauan kinerja secara keseluruhan. Tidak ada satu sistem operasi pun yang mencakup seluruh kerangka kerja EOS, namun Bloom Growth tentu mendekati hal tersebut.
Fitur utama Bloom Growth™
- Manajemen rapat yang efektif dapat membantu bisnis Anda fokus dan mengoptimalkan waktu
- Dasbor yang sederhana dan efisien yang tetap memfokuskan pada proses inti di dalam sistem operasi yang lebih luas
- Dengan orang-orang yang tepat dalam sistem, setiap anggota tim dapat memantau tugas dan tanggung jawab mereka di dalam organisasi yang lebih besar
Batasan Bloom Growth™
- Dapat berupa berbasis teks dan berbasis spreadsheet, dengan sedikit visualisasi untuk mengembangkan suatu proses atau visi
- Beberapa pengguna melaporkan sering terjadi crash yang sulit diidentifikasi dan diatasi
Harga Bloom Growth™
- Harga Dasar: $149/bulan untuk hingga 10 pengguna
- Pertumbuhan: Hubungi kami untuk informasi harga
- Enterprise: Hubungi kami untuk informasi harga
Peringkat dan ulasan Bloom Growth™
- G2: 4,3/5 (lebih dari 30 ulasan)
- Capterra: N/A
3. EOS Scorecard™
Dikembangkan sebagai alat oleh EOS Worldwide, Scorecard telah menjadi alat yang esensial untuk menerapkan EOS. Ini adalah alat gratis yang dapat diunduh di situs web perusahaan. Alat ini memantau proses inti dan siapa yang bertanggung jawab atas proses tersebut di dalam organisasi Anda setiap minggu.
Kunci untuk mempertahankan skor EOS yang baik adalah kesederhanaan. Fokuslah pada tugas-tugas yang paling esensial bagi visi dan nilai inti bisnis Anda, dan tunjuk hanya pemimpin utama. Kemudian, jadikan pembahasan hal ini sebagai bagian dari semua rapat Anda agar para pemimpin dan karyawan tetap sejalan dengan apa yang perlu dicapai oleh organisasi.
Semakin terukur tugas-tugasnya, semakin baik pula skorcard dapat membantu Anda menjalankan proses EOS.
4. Vision/Traction Organizer™
Seperti EOS Scorecard, Vision/Traction Organizer (VTO) adalah perangkat lunak sistem operasi kewirausahaan gratis yang dikembangkan oleh EOS Worldwide untuk membantu menyederhanakan proses perencanaan strategis, mengubah visi perusahaan Anda menjadi dokumen formal, dan memperjelas masa depan perusahaan Anda. EOS Worldwide menyebut VTO sebagai alat paling esensial bagi setiap organisasi yang ingin menerapkan kerangka kerja EOS.
Prosesnya dimulai dengan halaman visi, yang mengidentifikasi nilai-nilai inti, fokus, dan target bisnis Anda. Dari sana, Anda beralih ke halaman traksi, di mana Anda mempersempit target Anda untuk 12 bulan ke depan sambil menyoroti “rocks” (prioritas kritis bisnis Anda) beserta potensi masalah yang mungkin menghalangi Anda untuk mencapainya.
Dengan menjaga kesederhanaan, para pemimpin dan perusahaan dapat tetap fokus pada tujuan utama, mengarahkan energi mereka hanya pada hal-hal yang paling penting untuk membantu bisnis mencapai kesuksesan.
5. Agenda Rapat Level 10™
EOS juga telah menciptakan kerangka kerja berdasarkan konsep Level 10 Meetings. Pertemuan-pertemuan ini membantu mengorganisir setiap percakapan dan upaya kolaboratif antara pemimpin dan karyawan. Tujuannya adalah agar bisnis Anda tetap fokus pada hal-hal yang paling penting dalam setiap percakapan, sekaligus mengarahkan energi semua orang untuk menyelesaikan masalah-masalah yang dapat mendorong kemajuan bisnis.
Semua Rapat Level 10 mengikuti struktur yang sama. Struktur tersebut mencakup tujuan rapat, definisi yang jelas mengenai peserta dan peran mereka, serta pertanyaan diskusi yang telah disiapkan sebelumnya agar semua orang memahami arah pembicaraan. Struktur ini juga akan membahas prioritas utama, KPI, dan langkah-langkah selanjutnya yang perlu diambil tim Anda untuk memastikan bahwa segala hal yang dibahas dalam rapat dapat diimplementasikan oleh tim Anda.
6. EOS Accountability Chart™
Sebagian besar bisnis memandang hal-hal melalui struktur organisasi. Dalam pendekatan EOS, konsep tersebut disesuaikan sehingga bisnis Anda dapat mulai memikirkan akuntabilitas.
Ini adalah alat yang tidak hanya menentukan siapa yang melapor kepada siapa. Sebaliknya, alat ini menjelaskan peran dan tanggung jawab setiap orang di dalam organisasi. Hal ini membantu membangun budaya akuntabilitas bagi semua pihak yang terlibat.
Sama seperti bagan organisasi tradisional, alternatif ini berupa jaringan kotak. Setiap kotak berisi judul peran, nama anggota tim, dan hingga lima tindakan yang menjadi tanggung jawabnya. Dari situ, tinggal menghubungkan kotak-kotak tersebut untuk mendefinisikan hubungan antara setiap peran dan tanggung jawab.
7. Rocks Management
Kerangka kerja EOS yang lebih luas mendefinisikan prioritas bisnis sebagai "batu". Pengelolaan "batu" ini dilakukan dengan pendekatan standar yang dapat dimanfaatkan oleh perusahaan di berbagai industri.
Tujuannya adalah untuk mengubah paradigma manajemen proyek. Perangkat lunak ini menawarkan cara baru bagi perusahaan untuk tetap berada di jalur yang tepat dalam mencapai tujuan mereka.
Tentukan antara tiga hingga tujuh prioritas utama dalam perangkat lunak sistem operasional kewirausahaan Anda setiap kuartal. Kemudian, buat tugas-tugas spesifik dan peta jalan untuk mencapainya. Setiap prioritas utama secara langsung terhubung dengan visi bisnis Anda dan dapat dengan cepat ditingkatkan atau dikurangi sesuai dengan sumber daya yang tersedia.
8. Delegate and Elevate™
Konsep "Delegate and Elevate" adalah alat EOS lain yang diciptakan oleh EOS Worldwide. Konsep ini menjelaskan bahwa bisnis Anda dapat menyelesaikan tugas-tugas jika orang yang tepat di posisi yang tepat fokus pada prioritas yang tepat. Dengan demikian, setiap orang di perusahaan dapat memaksimalkan bakat dan waktunya untuk mendukung proses bisnis yang lebih besar.
Pada dasarnya, ini adalah proses evaluasi diri yang harus dilakukan setiap karyawan secara rutin. Buatlah daftar setiap tugas yang perlu Anda selesaikan setiap minggu. Kemudian, nilai apakah Anda memiliki waktu yang cukup untuk menyelesaikannya.
Dari sana, buatlah empat kuadran:
- Suka sekali/Ahli di bidang ini
- Suka/Ahli dalam hal ini
- Tidak suka/Ahli dalam hal itu
- Tidak suka/Tidak pandai melakukannya
Cobalah mendelegasikan tugas dari tingkat bawah ke atas. Dengan cara itu, Anda dapat lebih fokus pada hal-hal yang Anda kuasai dan yang juga memotivasi Anda, sehingga pada akhirnya meningkatkan efisiensi Anda.
9. Daftar Masalah
Menerapkan EOS juga berarti menangani bagian yang sering diabaikan oleh banyak perusahaan—yaitu memperhatikan hambatan yang menghalangi jalan Anda. Perkenalkan Daftar Masalah, sebuah alat yang dirancang untuk memastikan semua orang di organisasi tetap waspada terhadap hambatan-hambatan tersebut.
Masalah bisa berupa apa saja: masalah teknis, ancaman persaingan, sistem yang rusak, atau keluhan dari pelanggan atau anggota tim yang tidak puas.
Setiap anggota tim harus dapat mengidentifikasi masalah. Selanjutnya, harus ada diskusi rutin mengenai cara mengatasi masalah-masalah tersebut. Menjaga agar masalah-masalah ini tetap menjadi prioritas utama dapat sangat membantu perusahaan Anda tumbuh, berkembang, dan meraih kesuksesan.
10. Alat Umpan Balik Pelanggan dan Karyawan
Terakhir, jangan meremehkan kekuatan umpan balik dari pemangku kepentingan utama Anda—baik internal maupun eksternal. Carilah alat umpan balik pelanggan (dan manfaatkan platform yang sama untuk karyawan Anda) agar suara-suara tersebut selalu menjadi prioritas utama saat Anda mengidentifikasi prioritas utama, menemukan masalah, dan menyusun rencana proses.
Alat Lain yang Dapat Membantu EOS
Tentu saja, tidak semua alat yang membantu Anda menerapkan EOS terkait langsung dengan konsep EOS. Ambil contoh ClickUp, yang bukanlah perangkat lunak sistem operasi kewirausahaan, namun tetap dapat sangat membantu Anda meraih kesuksesan.
Sebagai perangkat lunak manajemen proyek untuk usaha kecil, ini adalah cara serbaguna untuk membangun lingkungan terpusat dan fleksibel guna mengelola komponen-komponen penting dari EOS Anda. Mulai dari menggunakannya sebagai perangkat lunak onboarding hingga sekadar melacak tugas-tugas Anda, berikut adalah cara ClickUp dapat mendukung sistem operasi kewirausahaan Anda:
1. Manajemen Rocks
Melalui fitur Manajemen Proyek ClickUp, tim dapat dengan mudah membuat daftar tugas, memprioritaskan beberapa prioritas utama mereka, dan menetapkan tenggat waktu untuk prioritas EOS ini. ClickUp Goals juga dapat membantu dalam proses ini. Memperbarui prioritas utama ini setiap kuartal memastikan bahwa semua orang di organisasi tetap berada di halaman yang sama.
2. Pelacakan skor
Dasbor khusus di dalam ClickUp memungkinkan pengguna melihat skor EOS mereka dengan melacak kinerja terhadap target yang telah ditentukan. Representasi visual dari metrik dan sasaran utama ini juga tersedia di ClickUp Views, yang memungkinkan Anda melihat proyek dan tugas dari segala sudut pandang.
3. Efisiensi rapat
Salah satu bagian penting dari EOS adalah menyelenggarakan rapat yang efisien dan berorientasi pada tujuan. Melalui daftar tugas dan dokumen, ClickUp dapat dengan mudah diatur untuk membuat, mengorganisir, dan berkolaborasi dalam menyusun agenda rapat. Hal ini mendorong rapat yang lebih efisien yang selaras dengan konsep Level 10 Meetings yang dipopulerkan oleh EOS.
4. Kejelasan visi
ClickUp Docs merupakan fitur utama untuk berkolaborasi dalam dokumen-dokumen penting, yang memungkinkan tim untuk mengartikulasikan dan berbagi visi serta elemen strategis lainnya. Dokumen-dokumen mulai dari templat rencana bisnis hingga Vision/Traction Organizers dapat dengan mudah dilampirkan ke tugas-tugas individu.
5. Bagan akuntabilitas
Melalui fitur-fitur ClickUp yang dapat disesuaikan, pemimpin tim dapat membuat dan mengelola Bagan Akuntabilitas mereka dengan mudah dan fleksibel. Hal ini membantu mendefinisikan peran dan tanggung jawab di dalam platform dengan lebih baik. Dengan ini, Anda dapat membantu memastikan semua orang tetap berada di jalur menuju kesuksesan.
6. Penyelesaian masalah
Salah satu komponen utama ClickUp adalah kolaborasi, yang dapat sangat membantu dalam menyelesaikan masalah. Komentar tugas dapat memfasilitasi diskusi, sehingga tim Anda dapat berkomunikasi secara transparan di dalam platform untuk mengatasi masalah organisasi.
7. Delegasikan dan tingkatkan
Penugasan tugas di ClickUp memudahkan para pemimpin untuk mendelegasikan tugas, sehingga beban kerja dapat didistribusikan secara merata di seluruh organisasi. Sementara itu, ketergantungan tugas di ClickUp dapat membantu mengelola dan mengotomatiskan alur kerja. Hal ini mengurangi pekerjaan manual sekaligus memastikan urutan penyelesaian tugas yang tepat.
📮ClickUp Insight: 83% pekerja pengetahuan mengandalkan email dan obrolan sebagai sarana utama komunikasi tim. Namun, hampir 60% waktu kerja mereka terbuang percuma karena harus berpindah-pindah antar alat ini dan mencari informasi. Dengan aplikasi serba guna untuk pekerjaan seperti ClickUp, manajemen proyek, pesan, email, dan obrolan Anda semuanya terpusat di satu tempat! Saatnya untuk memusatkan dan memaksimalkan produktivitas!
8. Penyesuaian untuk proses EOS
Terakhir, sifat ClickUp yang sangat dapat disesuaikan memungkinkan tim Anda menyesuaikan ruang kerja mereka agar sesuai dengan proses EOS secara tepat. Bidang khusus, status, dan alur kerja dapat dikonfigurasi agar selaras dengan persyaratan EOS serta mengoptimalkan proses Anda demi efisiensi dan produktivitas.
Tingkatkan Manajemen EOS Anda dengan ClickUp
EOS adalah kerangka kerja yang kokoh untuk mengelola startup Anda menuju kesuksesan. Namun, hal ini juga bisa menjadi rumit. Kemampuan ClickUp untuk mengelola bisnis kecil Anda secara gratis sangat membantu dalam menyederhanakan semuanya guna mendorong kesuksesan bisnis.
Menggunakan EOS di ClickUp adalah cara baru yang sepenuhnya berbeda untuk memanfaatkan platform yang sudah inovatif ini.
Siap untuk memulai? Buat akun gratis Anda hari ini!