Sejauh menyangkut mnemonik, penentuan prioritas MoSCoW adalah salah satu akronim yang paling efektif dalam agile perangkat lunak scrum pengembangan. Nama ini secara singkat merangkum praktik yang kritis dan sering diulang untuk memprioritaskan item selama perencanaan produk.
Jadi, apa itu? Mengapa Anda membutuhkannya? Bagaimana cara menggunakannya? Mari kita cari tahu.
Apa itu Prioritas MoSCoW?
Penentuan prioritas MoSCoW adalah teknik yang ampuh yang digunakan dalam manajemen proyek yang lincah untuk menetapkan prioritas tugas dan inisiatif. MoSCoW adalah singkatan dari
- Harus dimiliki
- Seharusnya-memiliki
- Dapat dimiliki (Could-have)
- Tidak akan memiliki
Masing-masing adalah kategori prioritas, yang memandu apa yang akan dikembangkan oleh tim dalam sprint yang akan datang. Prioritas MoSCoW dapat diterapkan pada apa pun dalam kerangka kerja agile, termasuk persyaratan, kasus penggunaan pengujian, cerita pengguna, bug/cacat, kriteria penerimaan, atau tugas.
Bahkan di luar pengembangan produk agile, model MoSCoW dapat membantu memprioritaskan pekerjaan. Di seluruh industri, metode MoSCoW termasuk dalam perangkat lunak manajemen operasi untuk membantu tim proyek membuat keputusan yang lebih baik.
Ketika ada berbagai metode penentuan prioritas lainnya, termasuk skala tinggi-sedang-rendah yang paling mudah, mengapa kita membutuhkan yang lain? Mari kita lihat bagaimana metode ini muncul dan berkembang.
Asal-usul dan Sejarah Penentuan Prioritas MoSCoW
Teknik penentuan prioritas MoSCoW dikembangkan oleh Dai Clegg dari Oracle pada tahun 1994 untuk membantu timnya mengurutkan tugas-tugas proyek menjadi tugas-tugas kritis dan tidak kritis dalam pengembangan aplikasi yang cepat (RAD). Dia menggunakannya secara khusus dalam proyek dengan kotak waktu untuk memprioritaskan kebutuhan proyek.
Selama bertahun-tahun, metode ini telah menjadi hal pokok dalam manajemen proyek yang lincah . Metode ini telah diadopsi dan dihargai karena kesederhanaan dan arahannya mengenai apa yang perlu diprioritaskan oleh tim saat menjalankan keseluruhan proyek.
Manfaat dari Metode Penentuan Prioritas MoSCoW
Meskipun telah berusia dua dekade, teknik penentuan prioritas MoSCoW tetap populer di kalangan tim yang menggunakan Metode Pengembangan Sistem Dinamis (DSDM). Inilah alasannya.
Kesederhanaan
Teknik MoSCoW sangat mudah dipahami. Teknik ini membantu memperjelas opsi yang tersedia di depan mereka untuk menghilangkan gangguan. (Ini tidak sesederhana itu untuk digunakan, karena mungkin ada perbedaan pendapat tentang apa yang harus dimiliki dan apa yang seharusnya dimiliki, misalnya. Kita akan membahasnya nanti)
Kejelasan
Kategori memberikan kejelasan dan mengurangi kebingungan. Jika tidak harus ada, maka tidak akan ada dalam sprint berikutnya. Hal ini memastikan tim bebas dari stres dan dapat fokus untuk melakukan pekerjaan terbaik mereka.
Fokus
Metode MoSCoW membantu manajer dan tim melihat apa yang penting dan perlu mendapat perhatian segera. Dengan mengklasifikasikan tugas dengan prioritas tinggi sebagai "harus dilakukan", para manajer dapat memastikan bahwa mereka memiliki semua yang dibutuhkan untuk menyelesaikannya. Mereka juga dapat mendiskusikan prioritas yang bersaing sebagai sebuah tim.
Penerapan
Metode MoSCoW hampir dapat diterapkan secara universal. Metode ini dapat digunakan untuk memprioritaskan apa saja. Sebagai contoh, pemimpin tim dapat menandai sepuluh pengembang sebagai yang harus dimiliki dan tiga lainnya sebagai yang bisa dimiliki untuk memberi tahu atasan mereka berapa banyak orang yang mereka butuhkan.
Komunikasi
Menetapkan tingkat prioritas dalam metode ini adalah titik awal yang bagus untuk percakapan dalam perencanaan proyek dan perencanaan sprint sesi. Mendefinisikan sesuatu sebagai sesuatu yang harus dimiliki atau tidak harus dimiliki mendorong orang untuk setuju atau tidak setuju secara spesifik.
Batasan
Penentuan prioritas MoSCoW sangat efektif dalam mencegah pergeseran ruang lingkup. Prioritas yang jelas memastikan bahwa setiap fitur yang baru ditambahkan akan melalui proses penentuan prioritas, sehingga membantu manajer proyek mengelola ekspektasi.
Kelemahan Metode MoSCoW
Terlepas dari manfaatnya, metode Prioritas MoSCoW bukannya tanpa tantangan. Kami akan membahasnya di bawah ini.
Ambiguitas: Must-have dan won't-have mudah untuk disepakati. Namun, harus memiliki dan bisa memiliki mungkin lebih ambigu. Meskipun kerangka kerja menjabarkan definisi yang jelas, namun dalam praktiknya bisa menjadi rumit. Selain itu, tim sering kali tidak setuju dengan definisi won't-have-apakah mereka ditinggalkan dalam sprint ini atau seluruh produk?
Penyederhanaan yang berlebihan: Metode ini berisiko menyederhanakan proyek agile yang kompleks, di mana tugas-tugas tidak dapat dengan mudah dikategorikan ke dalam ember terpisah dan mungkin tidak cukup mengatasi saling ketergantungan antar tugas.
Subjektivitas: Seperti semua metode lainnya, penentuan prioritas MoSCoW juga bersifat subjektif. Tim harus berkumpul bersama untuk membuat keputusan prioritas tugas. Kelemahannya adalah tidak banyak membantu untuk membawa objektivitas ke dalam proses.
Menuntut: Untuk memprioritaskan tugas dalam kerangka kerja MoSCoW, setiap tugas harus memiliki deskripsi dan konteks yang terperinci. Misalnya, fitur 'penandaan' dalam agile alat manajemen proyek mungkin harus dimiliki untuk kasus penggunaan tertentu meskipun terlihat tidak kritis. Pemilik produk perlu menginvestasikan waktu dan energi ke dalam definisi untuk mengkategorikan secara akurat.
Tingkat tunggal: Dalam empat kategori, tidak ada cara untuk memprioritaskan item lebih lanjut. Ini mengasumsikan prioritas yang sama untuk semua item yang harus dimiliki, sehingga tidak efektif dalam perencanaan.
Kategori Metode Penentuan Prioritas MoSCoW
Metode penentuan prioritas MoSCoW memiliki empat kategori: harus dimiliki, harus dimiliki, bisa dimiliki, dan tidak akan dimiliki.
#1 Harus dimiliki
tugas yang "harus dimiliki" adalah item yang sangat penting untuk durasi sprint saat ini. 'Harus' dalam kategori harus dimiliki terkadang didefinisikan sebagai 'subset minimum yang dapat digunakan' Hal ini memastikan bahwa iterasi memungkinkan tingkat kegunaan minimum dari fitur-fitur tersebut.
Fitur yang harus dimiliki biasanya sangat penting bagi pelanggan, persyaratan kepatuhan, atau hak prerogatif keamanan/aksesibilitas. Tanpa fitur-fitur ini, produk itu sendiri tidak akan ada gunanya untuk dibawa ke pasar.
#2 Harus dimiliki
Tugas yang dianggap "harus dimiliki" adalah prioritas kedua. Tugas-tugas ini penting tetapi tidak kritis untuk jadwal saat ini dan dapat ditunda jika perlu.
Fitur yang seharusnya ada biasanya berupa perbaikan bug kecil atau peningkatan kinerja, yang tanpanya produk dapat berfungsi, meskipun tidak optimal. Tim sering kali menggunakan semacam solusi sementara untuk mengelola item-item ini.
#3 Seharusnya bisa dimiliki
Kategori ketiga adalah tugas yang "seharusnya ada", yaitu, diinginkan tetapi tidak perlu. Perbedaan penting antara should-have dan could-have adalah bahwa yang pertama adalah penting dan dapat berdampak besar pada kesuksesan produk (kepuasan pelanggan, pendapatan, profitabilitas, dll.), sedangkan yang kedua dapat ditinggalkan dengan nyaman tanpa banyak kerusakan.
Tim memprioritaskan tugas-tugas yang bisa dimiliki hanya jika tugas-tugas tersebut dapat diselesaikan tanpa mempengaruhi biaya atau upaya tim pengembangan. Seiring dengan perkembangan situasi, item yang seharusnya ada sering kali diprioritaskan ulang dan dikembangkan.
#4 Tidak akan dimiliki (saat ini)
tugas-tugas yang "tidak akan ada" dianggap tidak diperlukan untuk ruang lingkup proyek saat ini. Tugas atau fitur ini memiliki prioritas terendah dan dihilangkan pada saat pertama kali ada penolakan.
Fitur yang tidak akan ada memiliki dampak yang sangat rendah terhadap keberhasilan proyek. Mereka tidak membahayakan hasil atau menciptakan nilai tambah.
Meskipun teknik ini sangat membantu, teknik ini tidak efektif secara universal. Berikut adalah situasi di mana teknik ini bekerja paling baik.
Kapan Menggunakan Metode Penentuan Prioritas MoSCoW
Penentuan prioritas MoSCoW adalah alat bantu pengambilan keputusan yang bagus untuk beberapa skenario pribadi dan profesional. Saat merapikan rumah Anda, alih-alih bertanya apakah sebuah barang "menimbulkan kegembiraan", Anda bisa bertanya apakah barang tersebut "harus dimiliki"
Untuk manajer proyek yang gesit, hal ini bisa jadi jauh lebih berharga daripada itu. Inilah caranya.
**Waktu: Penentu utama analisis MoSCoW adalah waktu. Kategorisasi ini untuk sprint atau kotak waktu saat ini. Ini sangat efektif untuk proyek yang sensitif terhadap waktu dengan tenggat waktu yang ketat.
Sumber daya: Bagaimana jika Anda memiliki tim pengembang yang terbatas? Gunakan MoSCoW karena membantu memaksimalkan hasil kerja dalam sumber daya yang tersedia.
Inisiasi produk: Di awal proyek, Anda harus memutuskan apa yang harus difokuskan terlebih dahulu dan apa yang menjadi produk minimum yang layak (MVP). Penentuan prioritas MoSCoW dapat sangat berguna dalam memandu percakapan ini.
Namun, penting untuk dicatat bahwa MoSCoW mungkin tidak cocok untuk semua proyek, terutama yang memiliki ketergantungan yang kompleks atau di mana semua tugas sama pentingnya.
Cara Menerapkan Metode Penentuan Prioritas MoSCoW
Penentuan prioritas MoSCoW yang sukses membutuhkan proses yang jelas dan efektif. Berikut ini adalah garis besar proses dan petunjuk tentang bagaimana memprioritaskan pekerjaan anda dengan perangkat lunak manajemen proyek gratis seperti ClickUp untuk melakukannya dengan benar.
1. Buat backlog produk Anda
Sebelum Anda memprioritaskan tugas untuk rilis yang akan datang, sangat penting untuk membuat daftar kemungkinan. Biasanya, ini diuraikan dalam daftar produk. Berdasarkan penelitian dan masukan dari tim lintas fungsi, buatlah beberapa yang terpilih dari backlog.
Di ClickUp, Anda dapat mengaturnya sebagai tugas, tonggak pencapaian, fitur, cacat, dan banyak lagi untuk memfasilitasi penentuan prioritas yang lebih baik.
jenis tugas untuk membangun backlog produk yang terorganisir dengan baik di ClickUp_
2. Menambahkan detail ke backlog produk
Seperti yang telah kami sebutkan sebelumnya, salah satu faktor yang tidak dapat dinegosiasikan dalam penentuan prioritas MoSCoW adalah informasi yang memadai tentang tugas tersebut. Tanpa apa, mengapa, bagaimana, kapan, dan siapa, mustahil untuk membuat prioritas yang tepat. Jadi, tambahkan semua informasi yang dapat Anda kumpulkan. Ini bisa jadi:
- Deskripsi cerita pengguna
- Dampak bisnis
- Dampak teknis, seperti perkiraan waktu/upaya
- Ukuran keberhasilan
- Ketergantungan untuk tugas-tugas lain Tugas ClickUp memungkinkan Anda untuk menambahkan sub-tugas, daftar periksa, perkiraan waktu, pengguna, tag, bidang khusus, dan banyak lagi. Gunakan Panduan hierarki ClickUp untuk mengatur informasi secara efektif.
3. Menetapkan definisi untuk kategori prioritas
Apa yang dimaksud dengan harus dimiliki? Parameter apa yang harus dimiliki sebuah tugas untuk dianggap sebagai must-have? Apakah seluruh tim harus setuju untuk mengkategorikan sesuatu sebagai tidak harus dimiliki?
Metodologi yang paling sering digunakan adalah penilaian berbobot, model Kano, atau buy-a-feature. Jika itu terasa seperti lapisan kerangka kerja/model lain, berikut adalah beberapa proyek templat penentuan prioritas yang dapat Anda gunakan.
Pilihlah dengan hati-hati. Sangat penting untuk menetapkan definisi ini sebelum mulai memprioritaskan tugas. Ini akan membantu standarisasi proses untuk yang tepat manajemen prioritas . Selain itu, letakkan matriks eskalasi sehingga seseorang dapat mengambil keputusan jika terjadi perbedaan pendapat.
Untuk memastikan semua orang memahami dan mengikuti definisi prioritas Anda, dokumentasikan dan publikasikan di Klik Dokumen . Berkolaborasilah untuk memastikan tim menyetujuinya. Anda juga dapat menggunakan ClickUp AI di dalam Dokumen untuk meringkas definisi yang lebih panjang agar mudah dirujuk.
4. Secara kolaboratif memutuskan prioritas
Setelah semua pekerjaan dasar selesai, saatnya untuk menentukan prioritas. Kumpulkan tim untuk mengevaluasi setiap opsi dan menetapkan prioritas.
Pilih salah satu dari Tampilan ClickUp untuk melihat informasi yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Sebagai contoh, sebagian besar tim yang gesit biasanya menggunakan Papan kanban untuk menampilkan semua item yang belum dikategorikan dalam satu kolom, lalu seret dan lepaskan ke dalam prioritas yang relevan. Anda juga dapat memfilter item di papan Kanban berdasarkan apa yang ingin Anda lihat.
tampilan Papan Kanban ClickUp_
Diskusikan kebutuhan bisnis secara terbuka. Berikut adalah beberapa hal yang perlu dipertimbangkan.
- Tetapkan semua tugas sebagai tidak perlu dan kemudian berdebat tentang mengapa Anda harus memilikinya
- Untuk persyaratan yang harus ada, tanyakan, "Tanpa item ini, apakah kenaikannya akan dibatalkan?"
- Jika ada solusi, meskipun manual, jangan kategorikan sebagai hal yang harus dimiliki
- Jika suatu keharusan memiliki ketergantungan pada hal lain selain keharusan lain, evaluasi kembali
Ingatlah bahwa sesuatu yang Anda kategorikan sebagai sesuatu yang bisa dimiliki pada peningkatan sebelumnya mungkin menjadi sesuatu yang harus dimiliki untuk peningkatan berikutnya. Misalnya, saat membangun MVP, Anda mungkin telah mengkategorikan beberapa item sebagai bisa dimiliki karena tidak penting untuk sprint saat ini. Setelah MVP diluncurkan, fitur-fitur ini mungkin menjadi fitur yang harus dimiliki sekarang.
5. Tetapkan prioritas
Setelah Anda setuju, aturlah di alat bantu penentuan prioritas . Prioritas ClickUp memberi Anda empat pilihan: Mendesak, tinggi, normal, dan rendah. Anda dapat membuat prioritas MoSCoW ini.
Sebagai alternatif, Anda dapat menggunakan metode MoSCoW dengan status khusus . Saat mengatur prioritas tugas di ClickUp, tambahkan satu atau dua baris di komentar tentang alasan Anda membuat keputusan tersebut. Ini akan membantu sesi penentuan prioritas di masa mendatang.
status khusus di ClickUp_
6. Memvalidasi kelayakan
Prioritas bukan hanya tentang apa yang penting, namun juga tentang apa yang bisa dibangun dalam kotak waktu tersebut. Anda tidak ingin memberikan komitmen yang berlebihan dan memberikan hasil yang kurang hanya karena Anda berpikir bahwa semuanya harus dimiliki.
Sebelum membuat rencana, cari tahu beban kerja dan kapasitas setiap anggota tim saat ini. Gunakan perkiraan waktu untuk setiap tugas untuk mensimulasikan kapasitas. Gunakan fitur Tampilan beban kerja untuk memastikan tidak ada yang ditumpuk secara berlebihan.
perencanaan kapasitas di ClickUp_
Memprioritaskan Hal yang Tepat dengan ClickUp
Tim produk harus tetap fokus pada apa yang baik untuk bisnis dan pelanggan. Mereka perlu menghilangkan gangguan. Jadi, prioritas proyek adalah negara adidaya. Penentuan prioritas yang baik adalah pilihan tentang apa yang harus dilakukan dan apa yang tidak boleh dilakukan.
Alat manajemen proyek ClickUp dirancang untuk memungkinkan hal ini. Hirarki, manajemen tugas, prioritas, dan status khusus membantu tim memahami dan memprioritaskan pekerjaan mereka secara efektif.
Tampilan Beban Kerja membantu memastikan tugas-tugas yang diprioritaskan dapat diselesaikan, dan Dasbor ClickUp membantu menjaga prioritas tetap pada jalurnya. Coba ClickUp secara gratis hari ini dan membangun hal yang benar.