Banyak sekali proses pengembangan perangkat lunak agile yang berulang. Kadang-kadang rasanya seperti sebuah proyek tidak pernah berakhir! Namun, benar saja, tim Anda berhasil melewati garis finish. Alih-alih langsung beralih ke proyek berikutnya, metodologi agile membutuhkan pertemuan retrospektif yang menganalisis apa yang berjalan dengan baik dan apa yang harus Anda ubah di lain waktu. Ini semua demi menyempurnakan alur kerja dan proses Anda untuk meningkatkan kekompakan tim dan kualitas kerja.
Seperti halnya proses apa pun pada tim yang gesit retrospektif membutuhkan struktur. Jika Anda belum mencobanya, teknik retrospektif perahu layar adalah pengubah permainan yang sesungguhnya. Teknik ini tidak hanya membuat retrospektif menjadi lebih menarik, namun juga memberikan metafora visual yang jelas untuk membantu tim menavigasi kompleksitas sebuah proyek. 🛥️
Apakah Anda seorang Scrum master pemilik produk, atau anggota tim agile, retrospektif perahu layar akan membantu Anda mengidentifikasi potensi risiko, merayakan apa yang berjalan dengan baik pada sprint terakhir, dan menetapkan tujuan untuk sprint berikutnya. Dalam panduan ini, kami akan menjelaskan apa itu retrospektif perahu layar dan menawarkan kiat-kiat untuk mempraktikkan teknik retrospektif di ClickUp.
Apa Itu Retrospektif Perahu Layar ??
Tim pengembangan perangkat lunak yang gesit menggunakan retrospektif perahu layar untuk merefleksikan sprint atau fase proyek sebelumnya. Retrospektif adalah hasil akhir upacara agile manajer proyek mengawasi untuk meningkatkan kualitas proyek di masa depan. Tujuan dari setiap retrospeksi adalah perbaikan yang berkelanjutan. Lagi pula, akan lebih mudah untuk melakukan yang lebih baik di lain waktu jika Anda tahu apa yang harus dihindari.
Meskipun Anda bebas menggunakan teknik retrospektif apa pun yang Anda suka, metode perahu layar berbeda karena menggunakan metafora perahu layar dalam perjalanan. Metode ini tidak terlalu kering dibandingkan teknik retrospektif lainnya dan memberikan Anda Tim Scrum adalah cara yang menyenangkan untuk memvisualisasikan kemajuan, tantangan, dan arah masa depan.
Dalam retro perahu layar, Anda membayangkan proyek sebagai perahu layar yang bergerak menuju tujuan bersama. Selama sesi berlangsung, anggota tim menggunakan catatan tempel untuk menuliskan pemikiran mereka tentang setiap komponen perahu layar, yang kemudian ditempelkan di papan tulis dan ditinjau bersama. Proses ini mendorong curah pendapat dan diskusi terbuka, yang berujung pada daftar butir-butir tindakan untuk sprint di masa depan.
Sailboat retro mungkin terlalu abstrak untuk beberapa tim, tetapi banyak manajer proyek yang menyukai cara kerjanya sebagai pemecah kebekuan yang menyenangkan yang juga menyelaraskan tim dalam bidang-bidang yang perlu ditingkatkan. Ini jauh lebih menyenangkan daripada menatap dinding teks yang hambar selama dua jam, bukan?
Komponen-komponen dari Kapal Layar Retrospektif
Retro perahu layar sangat membantu manajemen proyek yang lincah alat. Karena menggunakan metafora, lebih mudah bagi tim untuk berpikir kritis tentang sprint di masa depan. Selama sesi, tim Anda akan mendokumentasikan pemikiran mereka tentang setiap komponen perahu layar, yang kemudian Anda gunakan untuk memetakan proyek-proyek di masa depan.
Tujuan
Dasbor ClickUp yang sangat bisa disesuaikan bisa membantu Anda merinci tujuan, tugas, poin-poin tangkas, dan status proyek
Tujuan dari perahu layar retro mewakili tujuan. Anggap saja ini sebagai "X" pada peta bajak laut. Beberapa tim menyebutnya sebagai "pulau" yang ingin dicapai oleh perahu layar Anda. Tujuannya bisa apa saja, mulai dari akhir sprint hingga penyelesaian fase proyek besar. Yang penting adalah Anda memilih tonggak penting untuk dicapai oleh tim. 🌻
Angin (atau layar)
Angin atau layar melambangkan kekuatan positif yang menggerakkan perahu layar Anda lebih dekat ke tujuannya. Ini termasuk semua keberhasilan, kekuatan, dan kondisi baik yang berdampak positif pada sprint terakhir atau fase proyek. Hal ini dapat mencakup hal-hal seperti sertifikasi khusus, peningkatan pendanaan departemen, atau kemampuan untuk mengalihdayakan sebagian beban kerja tim Anda.
Pembawa berita
Dalam gambaran perahu layar, jangkar mewakili tantangan atau rintangan yang memperlambat kemajuan tim. Jangkar adalah segala sesuatu yang menghambat kemajuan Anda, seperti masalah komunikasi atau keterbatasan sumber daya.
Batu-batu karang
Batu karang adalah potensi risiko atau tantangan yang dapat diperkirakan di jalur perahu layar. Sementara Anda melihat jangkar dalam bentuk lampau, bebatuan melihat ke depan dan mengharuskan tim untuk secara proaktif merencanakan masalah yang diketahui. Tujuannya adalah untuk meminimalkan dampaknya pada sprint berikutnya. Rocks dapat mencakup perubahan peraturan atau keterbatasan sumber daya yang berkelanjutan.
Matahari
Terakhir, matahari mewakili tujuan tim Anda di luar tujuan utama. Elemen ini menambahkan lapisan motivasi dan inspirasi, dengan fokus pada tujuan dan visi jangka panjang tim. Fokusnya di sini adalah untuk mengidentifikasi hal-hal baik yang dihasilkan dari proyek, seperti produk yang lebih baik atau umpan balik pelanggan yang positif. Penting untuk mengakhiri catatan ini sehingga tim Anda dapat memvisualisasikan nilai kerja keras mereka.
Menjalankan Retrospeksi Perahu Layar
Templat Perahu Layar ClickUp adalah strategi retrospektif yang membantu tim mengidentifikasi faktor-faktor yang memengaruhi tujuan sprint seperti tantangan yang dihadapi, risiko masa depan yang diperkirakan, dan motivasi
Siap menjalankan retro perahu layar dengan seluruh tim Anda? Kabar baiknya, Anda tidak perlu membuat visualnya sendiri. Kami mungkin merupakan perangkat lunak manajemen proyek favorit di dunia, namun ClickUp juga menyertakan ratusan templat gratis untuk apa pun yang Anda perlukan-termasuk retrospeksi yang lincah.
Cukup tarik tombol Templat Perahu Layar ClickUp selama rapat tim Anda dan Anda siap untuk memulai. Mulailah dengan mengundang semua karyawan ke rapat retrospektif dan jalankan proses ini bersama-sama:
- Tentukan tujuan: Tentukan tujuan atau pencapaian tertentu. Jika Anda sudah mengaturnya di ClickUp, ini kemungkinan akan berasal dariSasaran ClickUp2. Mengumpulkan persediaan: Setiap kapal membutuhkan persediaan sebelum melakukan pelayaran jauh, bukan? Selama tahap ini, Anda mengobrol tentang sumber daya dan persediaan yang diperlukan untuk mendukung tujuan Anda. Hal ini mungkin termasuk personel, lisensi perangkat lunak, dan peralatan lain yang diperlukan
- Periksa cuaca: Apakah Anda bisa mengharapkan laut yang tenang atau perairan yang penuh badai dan berbahaya? Tahap retro perahu layar ini melihat potensi masalah yang mungkin terjadi. Templat Perahu Layar ClickUp terintegrasi denganTampilan Kalender ClickUp untuk memberikan gambaran singkat tentang perjalanan Anda sehingga Anda dapat membuat rencana yang sesuai
- Buatlah peta jalan: Dengan tujuan dan kalender di tangan, sekarang saatnya membuat peta jalan bersama tim Anda. Pada langkah ini, Anda akan menentukan jadwal dan memvisualisasikannya dengan alat bantu sepertiTampilan ClickUp Gantt Chart5. Persiapkan kapal Anda: Setiap kapal yang layak laut membutuhkan pemeriksaan menyeluruh sebelum berlayar. Pada tahap retro perahu layar ini, Anda akan memetakan tugas, penerima tugas, dan elemen penting lainnya untuk mendukung sprint Anda berikutnya
- Berlayar: Akhirnya, tim Anda siap untuk pelayaran besar berikutnya. Pada tahap ini, manajer proyek terus menyempurnakan proyek, tugas, dokumen, dan alur kerja mereka untuk hasil proyek yang lebih baik
Pada akhirnya, metafora yang menyenangkan ini akan membantu Anda menjadi terorganisir, merencanakan masalah di masa depan, dan menyepakati visi bersama. Karena templat retrospektif perahu layar ini membantu menyatukan semua pekerjaan Anda ke dalam satu platform yang dinamis, menerapkan retro perahu layar Anda semudah beberapa klik saja. 🚣♀️
Konsep Kapal Layar Retrospektif Dalam Kerangka Kerja Scrum
Retro perahu layar terdengar seperti jauh lebih menyenangkan daripada sprint retrospektif sesi curah pendapat, tetapi bagaimana cara menyesuaikannya dengan kerangka kerja Scrum?
Ini mungkin lebih kreatif daripada retrospektif lainnya, tetapi pendekatan perahu layar selaras dengan prinsip-prinsip Scrum karena:
- Dapat beradaptasi: Retro perahu layar mendorong tim untuk merefleksikan kinerja masa lalu (angin dan jangkar) dan mengantisipasi tantangan di masa depan (batu karang), yang sangat penting untuk sifat yang selalu beradaptasiManajemen proyek scrum *Kolaboratif: Teknik retrospektif ini mendorong komunikasi terbuka karena semua anggota tim memiliki hak untuk berpendapat tentang apa yang menghambat tim dan apa yang berjalan dengan baik. Hal ini sangat cocok dengan penekanan Scrum pada kerja sama tim yang kuat
- Berorientasi pada tujuan: Fokus pada tujuan bersama (atau tujuan, jika kita mengikuti metafora perahu layar) sesuai dengan fokus Scrum dalam memberikan nilai sambil memenuhi tujuan sprint
Untungnya, proses retro perahu layar tidak jauh berbeda jika Anda mengikuti kerangka kerja Scrum:
- Lakukan tinjauan sprint: Tinjau hasil dankiriman dari sprint terakhir Anda dengan tim
- Lakukan retrospektif perahu layar: Visualisasikan seluruh proyek denganTemplat Perahu Layar ClickUp. Mintalah tim untuk menuliskan pemikiran mereka pada catatan tempel untuk angin, jangkar, batu karang, dan matahari. Tinjau ulang semuanya bersama-sama untuk meringkas wawasan utama dan pelajaran yang didapat
- Tentukan item tindakan: Memobilisasi wawasan Anda dengan memutuskan item tindakan di akhir pertemuan. Hubungkan item tindakan ke dalam ClickUp dengan penerima tugas, catatan, dan tanggal jatuh tempo untuk menjaga agar sprint berikutnya tetap pada jalurnya
Retrospektif Perahu Layar vs. Retrospektif Lain
Retrospektif perahu layar adalah cara yang menyenangkan dan metaforis untuk melakukan post-mortem proyek, namun tentu saja bukan satu-satunya cara untuk meninjau kemajuan proyek. Ini adalah salah satu dari banyak potensi format retrospektif sprint masing-masing dengan pendekatan yang berbeda:
- Perahu Layar vs Bintang Laut: Retrospeksi bintang laut mengkategorikan umpan balik ke dalam lima ember: Mulai, Berhenti, Lanjutkan, Lebih banyak, dan Lebih sedikit. Ini adalah kerangka kerja yang luas untuk mengkategorikan umpan balik dari tim, pelanggan, dan pemangku kepentingan lainnya, yang bisa sangat membantu. Namun, perahu layar lebih merupakan pendekatan visual dan metafora, sehingga memudahkan tim Anda untuk terlibat dalam retrospektif
- Perahu Layar vs. 4 L: 4 L adalah singkatan dari Liked, Learned, Lack, dan Longed For. Seperti perahu layar, hal ini berfokus pada perasaan dan pengalaman individu. Namun, perahu layar lebih berguna karena juga melihat faktor eksternal (angin dan jangkar) yang memengaruhi tim, sehingga memberikan Anda pandangan yang lebih menyeluruh tentang lingkungan proyek
- Perahu Layar vs Mad Sad Glad: Mad Sad Glad adalah retrospektif yang lebih berfokus pada emosi yang mencantumkan perasaan anggota tim tentang suatu proyek. Retrospektif perahu layar memang memperhitungkan emosi, tetapi terutama berfokus pada faktor-faktor yang memengaruhi kemajuan proyek dan risiko di masa depan. Hal ini lebih berfokus pada bisnis daripada, misalnya, seseorang yang merasa sedih karena proyek telah berakhir
Mengapa manajer proyek memilih perahu layar retrospektif
Pendekatan retrospektif yang tepat tergantung pada tujuan dan budaya perusahaan Anda. Meskipun demikian, lebih banyak manajer proyek yang tertarik pada retrospektif perahu layar karena mereka:
- Sangat visual: Metafora perahu layar mudah dipahami, mendorong keterlibatan dan partisipasi yang lebih baik
- Komprehensif: Kami menyukai retrospektif perahu layar karena, tidak seperti teknik retrospektif lainnya, teknik ini menawarkan pandangan yang lebih menyeluruh tentang proyek dan memberikan analisis yang lebih menyeluruh
- Berfokus pada umpan balik: Sebagian besar karyawan menganggap pendekatan metaforis dan menyenangkan ini tidak terlalu mengintimidasi dibandingkan dengan metodologi retrospektif lainnya. Dalam praktiknya, hal ini membuat orang lebih cenderung berbagi tantangan dan risiko yang mungkin tidak akan mereka sampaikan
- Fleksibel: Anda tidak harus berada dalam tim pengembangan perangkat lunak perusahaan besar untuk melakukan retrospektif perahu layar. Teknik ini beradaptasi dengan berbagai ukuran tim dan departemen, menjadikannya alat yang berguna untuk semuatim yang lincah ## Retrospeksi Perahu Layar dalam Praktik
Pada titik ini, kita telah mengetahui apa itu retrospektif perahu layar dan bagaimana menjalankannya untuk tim Anda. Namun, bagaimana Anda benar-benar menerapkan apa yang Anda pelajari dalam retrospektif perahu layar? Ikuti tips profesional berikut ini untuk menerjemahkan wawasan retrospektif Anda ke dalam hasil bisnis yang nyata.
Mengedukasi tim Anda
Tim Anda mungkin akan berkata, "Hah?" jika Anda masuk ke ruangan dengan bagan besar bergambar perahu layar. Berikan pengarahan kepada tim Anda tentang metode retrospektif perahu layar sebelum rapat. Selalu jelaskan metafora ini di awal sesi, bahkan jika Anda sudah pernah melakukan retrospektif perahu layar sebelumnya. Tidak semua orang akan mengakui bahwa mereka tidak tahu apa yang sedang terjadi, jadi sedikit penyegaran akan sangat membantu dalam pemahaman dan partisipasi.
Ciptakan lingkungan yang nyaman
Anda ingin mendorong umpan balik yang jujur dan bermanfaat, tetapi orang tidak akan berbagi perasaan jujur mereka jika mereka merasa tidak nyaman. Ciptakan suasana yang aman dan terbuka di mana anggota tim merasa nyaman untuk berbagi pemikiran mereka. Jika Anda masih kesulitan mengumpulkan umpan balik yang jujur, berikan pilihan kepada tim Anda untuk berbagi umpan balik anonim.
Gunakan alat bantu visual
Rencanakan dan atur retrospektif perahu layar Anda di Peta Pikiran ClickUp untuk garis besar visual terbaik
Tinjauan ulang perahu layar sangat bersifat visual, jadi Anda memerlukan semacam bantuan visual untuk pertemuan ini. Entah itu papan tulis fisik atau peta Pikiran digital di ClickUp memiliki penggambaran yang jelas mengenai perahu layar, angin, jangkar, batu karang, dan matahari.
Kelola waktu dengan hati-hati
Retrospeksi dapat dengan cepat keluar jalur jika Anda tidak memperhatikan waktu. Hargai waktu setiap orang dengan membuat agenda longgar untuk rapat yang merinci apa yang akan Anda diskusikan dan kapan. Jika tim Anda memiliki kebiasaan mengulur-ulur waktu, tunjuklah pencatat waktu resmi dan fasilitator rapat agar semua orang tetap berada di tempat. ⏱️
Fokus pada hasil yang dapat ditindaklanjuti dan langkah selanjutnya
Ubah papan tulis Anda menjadi tugas-tugas dengan penerima tugas dan tanggal jatuh tempo hanya dengan beberapa klik di ClickUp
Retrospektif lain, seperti Mad Sad Glad, terlalu fokus pada perasaan. Emosi adalah jenis umpan balik yang sangat membantu, tetapi tidak terlalu bisa ditindaklanjuti. Retrospektif perahu layar berguna karena menekankan apa yang berjalan dengan baik sekaligus membahas apa yang bisa Anda lakukan secara berbeda di lain waktu. Daripada terlalu terpaku pada penilaian subjektif, fokuslah pada hasil yang diinginkan dan langkah-langkah yang diperlukan untuk mencapai hasil tersebut. Hal ini akan menghasilkan perubahan nyata yang dapat meningkatkan kualitas proyek-proyek selanjutnya.
Jalankan Rapat Retrospektif Perahu Layar yang Lebih Baik di ClickUp
15+ tampilan ClickUp menyediakan solusi dinding-ke-dinding bagi organisasi untuk setiap tim
Sailboat retros berguna untuk memahami bagaimana perasaan tim Anda tentang proyek-proyek sebelumnya dan membantu mendorong tim untuk maju dalam sprint di masa depan. Jika dilakukan dengan baik, hal ini akan membantu Anda mengidentifikasi risiko, menghilangkan hambatan di masa depan, dan memberikan tujuan yang jelas untuk proyek besar berikutnya.
Hanya ada satu masalah kecil: Sebagian besar sesi retrospektif terjadi secara terpisah dari tugas, laporan, dan obrolan Anda. Hal ini mengharuskan Anda membolak-balik beberapa alat manajemen proyek yang merupakan resep untuk kebingungan.
Alat manajemen proyek ClickUp yang lengkap menghadirkan metrik, templat, Sasaran, Dasbor, tugas, dan berbagai tampilan ke dalam satu tempat-bahkan untuk tim teknis. Lihat sendiri perbedaannya: Buat Ruang Kerja ClickUp Anda sekarang secara gratis .