Layanan profesional adalah penawaran khusus yang diberikan oleh seseorang yang memiliki pengetahuan dan pengalaman di bidangnya, seperti pengacara, arsitek, desainer, atau penulis.
Layanan profesional dapat ditawarkan oleh individu [freelancer], bisnis kecil [seperti firma hukum], atau perusahaan besar [seperti McKinsey atau Accenture]. Apa pun skala operasinya, layanan profesional biasanya diberikan dalam bentuk proyek.
Salah satu keunggulan kompetitif utama dari organisasi layanan profesional adalah sistem manajemen proyek yang hebat. Sistem ini membantu menunjukkan kepada klien bahwa Anda memiliki struktur, proses, sistem, dan mekanisme pemantauan untuk menjalankan proyek yang kompleks dengan sukses.
Ingin tahu bagaimana cara memilihnya? Kami bisa membantu!
Apa yang Harus Anda Cari dalam Perangkat Lunak Manajemen Proyek untuk Layanan Profesional?
Perangkat lunak manajemen proyek yang baik akan membantu konsultan dan perusahaan jasa profesional menunjukkan kompetensi operasional Anda. Inilah caranya.
Manajemen proyek yang gesit dan menyeluruh
Solusi manajemen proyek membangun kepercayaan diri bahwa Anda dapat menyelesaikan masalah yang kompleks. Untuk menunjukkan hal ini, carilah:
- Fitur manajemen tugas dengan tenggat waktu, sumber daya, dan ketergantungan
- Visibilitas melalui daftar, papan, garis waktu, bagan Gantt, dan tampilan lainnya
- Kemampuan untuk menugaskan pengguna dan pengawas
Dokumentasi dan manajemen pengetahuan
Pelanggan mempekerjakan konsultan untuk keahlian mereka. Bagus alat manajemen proyek dapat membantu Anda menunjukkan hal tersebut. Cari:
- Fitur dokumentasi untuk menyajikan kerangka kerja dan templat
- Daftar periksa untuk menjalankan proses yang berulang
- Alat bantu AI untuk konsultasi untuk meringkas catatan Anda dan secara otomatis membuat tugas dari catatan tersebut
Kreativitas dan kolaborasi
Untuk memecahkan masalah yang kompleks, tim perlu berkumpul dan berinovasi. Alat manajemen proyek Anda harus memilikinya:
- Papan tulis digital
- Peta pikiran
- Umpan komentar untuk semua tugas
Keunggulan proses
Saat menyelesaikan masalah, penting untuk berkomunikasi secara teratur dan jelas dengan semua pemangku kepentingan. Perangkat lunak manajemen proyek konsultan yang baik akan mengotomatiskan hal ini:
- Pemberitahuan
- Pengingat
- Templat yang dapat diulang
Berikut ini sepuluh perangkat lunak manajemen proyek terbaik dengan semua kemampuan ini dan banyak lagi.
10 Perangkat Lunak Manajemen Proyek Terbaik untuk Layanan Profesional yang Akan Digunakan pada Tahun 2024
Pada hitungan terakhir, ada 441 alat manajemen proyek yang dapat Anda pilih. Masing-masing memiliki kombinasi fitur dan kemampuan manajemen proyek yang unik. Jadi, bisa dimengerti jika Anda kewalahan dengan semua pilihan yang ada di depan Anda.
Jadi, kami telah melakukan penelitian untuk Anda. Kami telah memilih sepuluh yang terbaik yang sempurna untuk layanan profesional.
1. ClickUp
Contoh ruang kerja manajemen proyek ClickUp untuk kantor akuntan Perangkat lunak manajemen proyek lengkap dari ClickUp membantu merencanakan, mengatur, dan berkolaborasi dalam pekerjaan menggunakan tugas, proses dokumen, tujuan, papan tulis, dan banyak lagi! Perangkat lunak ini dirancang untuk dapat disesuaikan tanpa batas, terlepas dari industri atau skala operasi Anda.
Anda dapat mengatur alur kerja khusus, mengunggah templat milik sendiri, mengumpulkan data melalui formulir, dan mencari apa pun yang Anda butuhkan.
Anda dapat menugaskan pengguna sesuai dengan tanggung jawab, akuntabilitas, konsultasi, dan informasi matriks [RACI] untuk setiap tugas.
Gunakan Templat Matriks RACI ClickUp untuk menguraikan peran anggota staf Anda dalam berbagai tugas dan aktivitas
Pelanggan di seluruh kantor akuntan, bisnis real estat, dan penyedia layanan TI menggunakan ClickUp untuk mengelola operasi. Dengan ClickUp, kelola tugas dan tetap sesuai anggaran, mengoptimalkan proses mengatur pengingat, dan menyederhanakan pelaporan, semuanya di satu tempat.
Fitur terbaik ClickUp
Manajemen proyek yang hirarkis: Pisahkan proyek Anda ke dalam Ruang Kerja > Ruang > Folder > Daftar > tugas > sub-tugas. Termasuk item tindakan dan daftar periksa juga.
Prioritas: Tandai tugas sebagai prioritas mendesak, tinggi, normal, atau rendah, dan kelola tugas tersebut.
ClickUp Whiteboards adalah pusat visual terpusat Anda untuk mengubah ide tim secara kolaboratif menjadi tindakan yang terkoordinasi
Papan tulis: Bertukar pikiran, berkolaborasi, dan memetakan alur kerja Anda di papan tulis digital bersama.
Dokumen: Dokumentasikan proses atau kerangka kerja Anda dan bagikan dengan mudah. Anda juga dapat menggunakan Documents untuk membuat catatan, menuliskan notulen rapat, dan banyak lagi.
15+ tampilan: Lihat proyek Anda seperti yang Anda inginkan-tampilan daftar untuk semua tugas, tampilan papan yang dikelompokkan berdasarkan status, tampilan garis waktu untuk melacak kemajuan, atau tampilan kalender untuk melihat ke depan.
Gunakan ClickUp untuk mengelola proyek Anda dengan 15+ tampilan, templat yang telah dirancang sebelumnya, dan berbagai fitur kolaborasi secara efisien
Pelacakan waktu: Jika anda seorang konsultan yang menagih per jam, anda bisa melacak waktu hingga detik dengan timer ClickUp. Anda juga bisa menambahkan catatan waktu secara manual nantinya.
Kustomisasi: Sesuaikan jenis tugas, alur kerja, status, bidang, dan tag. Kelola proyek Anda sesuai keinginan Anda. Templat konsultasi : Kalahkan hambatan manajer proyek dengan templat yang dapat disesuaikan untuk setiap kasus penggunaan yang Anda butuhkan!
Gunakan ClickUp AI untuk menulis lebih cepat, meringkas dan menyempurnakan teks, membuat tanggapan email, dan banyak lagi
ClickUp AI: Gunakan AI untuk meringkas catatan rapat, membuat tugas secara otomatis, membuat pengingat, dan masih banyak lagi!
Keterbatasan ClickUp
- Pengguna pertama kali mungkin mengalami kurva pembelajaran yang curam
- Pengguna eksternal seperti kontraktor atau pelanggan mungkin memerlukan akun ClickUp untuk melihat proyek/rencana yang telah Anda bagikan kepada mereka, tergantung pada pengaturan Anda
Harga ClickUp
ClickUp menawarkan paket harga yang cocok untuk setiap konsultan atau tim:
- Gratis selamanya
- Tak Terbatas: $7/bulan per pengguna
- Bisnis: $12/bulan per pengguna
- Perusahaan: Tersedia harga khusus. Bicaralah dengan tim penjualan kami untuk menemukan paket terbaik untuk Anda
KlikUp Brain: Tersedia di semua paket berbayar seharga $5/anggota Workspace/bulan
Peringkat dan ulasan ClickUp
- G2: 4.7/5 [2.000+ ulasan]
- Capterra: 4.7/5 [2.000+ ulasan]
2. Bagus
via Bagus Nifty adalah ruang kerja kolaboratif yang menyatukan tim, tujuan, dan proses. Ini memungkinkan Anda untuk mengelola proyek dengan membuat tugas dan mengaturnya sebagai daftar, Kanban, garis waktu, kalender, dan tampilan swimlane.
Ini termasuk formulir, dokumen, file, diskusi, pelacakan waktu, dan pelaporan proyek otomatis.
Ruang kerja kolaboratif bisa menjadi terlalu berantakan dan berlebihan dengan cepat. Nifty juga mengatasi risiko itu.
Fitur-fitur terbaik Nifty
Struktur: Proyek disusun berdasarkan tonggak pencapaian dan kemudian dipecah menjadi beberapa tugas. Ketika Anda menyelesaikan sebuah tugas, progres pencapaian akan diperbarui secara otomatis.
Papan diskusi: Setiap proyek menyertakan papan diskusi dan integrasi Zoom untuk kolaborasi yang lebih mendalam.
Dokumen: Nifty menyertakan editor dokumen yang ringan. Namun, jika Anda memiliki pengetahuan organisasi di Google Docs, Anda dapat mengintegrasikannya juga.
Pelacakan waktu: Nifty menawarkan cara sederhana bagi konsultan untuk mencatat waktu yang dihabiskan untuk setiap tugas. Anda juga dapat menetapkan tarif yang dapat ditagih untuk mengetahui produktivitas tim.
Keterbatasan Nifty
- Mungkin membingungkan bagi pengguna pertama kali untuk menavigasi alat yang lengkap ini
- Tampilan kalender bisa jadi tidak memadai
- Fleksibilitas terbatas dalam menambahkan bidang khusus
- Ketidakmampuan untuk menambahkan proyek yang sama di bawah beberapa portofolio
Harga yang bagus
- Gratis
- Plus: $10 per pengguna per bulan
- Bisnis: $18 per pengguna per bulan
- Perusahaan: Hubungi Nifty untuk harga
Peringkat dan ulasan Nifty
- G2: 4.7/5 [5000+ ulasan]
- Capterra: 4.8/5 [2000+ ulasan]
3. Gagasan
melalui Gagasan Notion dimulai sebagai alat pencatatan yang bersih dengan antarmuka Markdown sederhana untuk mendokumentasikan berbagai hal. Jika layanan profesional Anda dalam bidang pendidikan, pelatihan, pelatihan, atau manajemen pengetahuan, Notion adalah pilihan tepat untuk menampilkan aset konten Anda.
Meskipun sekarang telah berevolusi menjadi ruang kerja produktivitas yang komprehensif, termasuk wiki, basis data, dan manajemen tugas, namun masih ada kekurangan pada beberapa fitur canggih.
Fitur-fitur terbaik Notion
- Penerbitan konten: Buat halaman web yang bersih dan bebas dari kekacauan dengan spanduk dan teks Penurunan Harga dan publikasikan secara online secara gratis
- Hirarki dokumen: Atur dokumen Anda dalam hierarki folder, halaman, dan sub-halaman
- Pencarian : Cari apa pun yang Anda butuhkan dengan cepat dan akurat dari ruang kerja
- AI Generatif : Menulis atau mengedit dokumen, termasuk rencana proyek, dengan cepat
Gagasan dapat digunakan sebagai perangkat lunak manajemen proyek gratis oleh konsultan independen, karena tidak memiliki batasan blok untuk individu.
Keterbatasan Notion
- Tidak ada pelacakan waktu bawaan
- Tidak ada fitur dan tampilan pelaporan khusus
- Kemampuan kustomisasi terbatas pada jenis tugas, filter, atau bidang
- Keterbatasan pada ukuran file
Harga Notion
- Gratis
- Plus: $10 per pengguna per bulan
- Bisnis: $18 per pengguna per bulan
- Perusahaan: Hubungi Notion untuk mengetahui harga
Peringkat dan ulasan Notion
- G2: 4.7/5 [5000+ ulasan]
- Capterra: 4.8/5 [2000+ ulasan]
Bonus: Bandingkan Notion vs ClickUp
4. Kerja sama tim
melalui Kerja sama tim Teamwork adalah platform manajemen proyek online dengan modul yang dirancang khusus untuk organisasi layanan profesional. Dengan Teamwork, Anda bisa mengelola berbagai proyek yang kompleks hasil proyek tugas dan sub-tugas, proses, dan waktu.
Sebagai pendatang baru di lanskap ini, Teamwork masih membangun banyak fitur canggih. Untuk konsultan independen dan pekerja lepas, Teamwork juga bisa terlihat rumit.
Fitur-fitur terbaik Teamwork
- Dasbor tugas yang intuitif: Hanya melihat tugas terbaru Anda; juga dapat disesuaikan untuk menyertakan nama dan logo perusahaan Anda
- Integrasi email: Membalas komentar dan pemberitahuan melalui email
- Faktur: Lacak waktu di Teamwork, hitung jam kerja yang dapat ditagih, buat lembar waktu, dan buat faktur di satu tempat
- Akun klien gratis: Aktifkan akses ke beberapa klien tanpa membayar ekstra
Keterbatasan Teamwork
- Dapat terlihat rumit untuk disiapkan dan digunakan
- Tidak ada daftar periksa
- Integrasi terbatas dengan alat produktivitas lainnya
Harga Teamwork
- Gratis selamanya: $0
- Pemula: $8,99
- Mengantarkan: $ 13,99
- Tumbuh: $25.99
- Skala: Hubungi Teamwork untuk harga
Peringkat dan ulasan Teamwork
- G2: 4.4/5 [1050+ ulasan]
- Capterra: 4.5/5 [800+ ulasan]
5. Asana
via Asana Asana adalah salah satu aplikasi manajemen proyek lintas fungsi yang paling populer. Asana dibuat untuk mendukung berbagai tim seperti pemasaran, operasi, TI, produk, dan penjualan. Aplikasi ini sangat populer di kalangan bisnis kecil dan organisasi yang dipimpin oleh pendiri.
Meskipun memiliki fitur perencanaan proyek yang luar biasa, aplikasi ini tidak memenuhi standar untuk sebuah alat yang lengkap. Di beberapa sisi, masih ada kekurangan.
Fitur terbaik Asana
- Tugas dalam beberapa daftar: Kurangi duplikasi pekerjaan dengan menambahkan tugas apa pun ke beberapa proyek
- Desain yang digerakkan oleh tujuan: Menyelaraskan tim dengan tujuan, melacak proyek, dan memantau status
- Integrasi: Hubungkan lebih dari 200 alat ke Asana untuk tampilan yang komprehensif dan mulus
- Antarmuka visual: Seret dan letakkan tugas di seluruh jadwal dan kalender untuk pengelolaan yang mudah
Keterbatasan Asana
- Fitur-fitur terbatas dalam versi gratis
- Hanya lima tampilan, membatasi visibilitas untuk manajer proyek
- Tidak ada alat kolaborasi visual, seperti peta pikiran
Harga Asana
- Gratis
- Plus: $10 per pengguna per bulan
- Bisnis: $18 per pengguna per bulan
- Perusahaan: Hubungi Asana untuk harga
Peringkat dan ulasan Asana
- G2: 4.4/5 [1050+ ulasan]
- Capterra: 4.5/5 [800+ ulasan]
Bonus: Bandingkan Asana vs ClickUp
6. Mogok
via Mogok Wrike adalah aplikasi berbasis web pemenang penghargaan untuk proyek perusahaan manajemen. Sistem ini dirancang untuk digunakan oleh tim besar dalam pengaturan perusahaan yang menuntut fitur kompleks dan arsitektur yang kuat.
Sebagai konsekuensinya, Wrike bisa jadi sangat berat untuk bisnis kecil dan konsultan.
Fitur terbaik Wrike
- Tampilan tiga panel: Antarmuka intuitif yang diarahkan untuk aksesibilitas dan produktivitas
- Prioritas tugas: Tandai tugas yang penting/mendesak sehingga tim dapat mengerjakannya terlebih dahulu
- Pelaporan: Pelaporan komprehensif untuk memantau dan melacak kemajuan
- Umpan berita: Umpan berita seperti media sosial untuk tetap mendapatkan informasi terbaru tentang apa yang sedang terjadi dengan tim
Keterbatasan Wrike
- Filter bawaan menyembunyikan tugas yang sudah selesai secara default, yang perlu dihapus secara manual untuk melihat semua tugas sekaligus
- Pemberitahuan dari aplikasi eksternal tertentu yang terintegrasi membutuhkan waktu hingga satu jam
- Tidak ada opsi obrolan
Harga Wrike
- Pribadi: $0
- Pemula: $13,49 per pengguna per bulan
- Lanjutan: $30,49 per pengguna per bulan
- Perusahaan: Hubungi Wrike untuk harga
- Enterprise+: Hubungi Wrike untuk harga
Peringkat dan ulasan Wrike
- G2: 4.4/5 [1050+ ulasan]
- Capterra: 4.5/5 [800+ ulasan]
7. Kintone
melalui Kintone Kintone adalah ruang kerja yang dapat disesuaikan yang menyatukan data, alur kerja, dan kolaborasi. Dengan Kintone, Anda bisa membuat aplikasi basis data, alur kerja, dan tugas khusus.
Anda juga dapat menautkan percakapan ke data untuk visibilitas yang lebih baik. Dengan fleksibilitas dalam menangani basis data, Kintone sangat ideal untuk menjadi perangkat lunak manajemen kontak .
Dengan kemampuan kustomisasi seperti itu, muncul pula kerumitan dan kebingungan.
Fitur terbaik Kintone
- Kolaborasi: Fitur obrolan yang menjaga setiap percakapan dalam konteks
- Layanan Profesional Otomasi: Pengingat dan pemberitahuan otomatismenghemat waktu waktu yang terbuang untuk tindak lanjut
- Kustomisasi: Alur kerja, tugas, pengingat, persetujuan, dan serah terima tugas yang disesuaikan
Keterbatasan Kintone
- UI yang kikuk berarti Anda harus menghubungi perwakilan layanan pelanggan setiap kali Anda mengalami kebuntuan
- Opsi integrasi terbatas
- Kurangnya video/dokumen untuk mempelajari alat ini
Harga Kintones
- $24 per pengguna per bulan
Peringkat dan ulasan Kintone
- G2: 4.6/5 [200+ ulasan]
- Capterra: 4.7/5 [140+ ulasan]
8. Paymoapp
melalui Paymoapp Paymo adalah alat manajemen proyek konsultasi untuk konsultan perorangan dan usaha kecil. Alat ini membantu mengelola proyek, tugas, sumber daya, file, keuangan, dll. Anda juga bisa melacak waktu dan profitabilitas dengan alat ini.
Karena dirancang untuk tim yang lebih kecil, ia memiliki kolaborasi yang terbatas dan manajemen alur kerja fitur.
Fitur terbaik Paymoapp
- Pelacakan waktu: Setelah diatur, biarkan berjalan di latar belakang dan tangkap catatan waktu Anda
- Faktur : Ubah catatan waktu ke lembar waktu menjadi faktur secara otomatis
- Anggaran waktu: Tetapkan perkiraan waktu untuk setiap tugas dan bandingkan dengan waktu yang sebenarnya
- Penjadwal tim : Memahami beban kerja untuk manajemen sumber daya yang lebih baik
- Tugas berulang: Secara otomatis membuat tugas berulang secara harian, mingguan, atau bulanan
Keterbatasan Paymoapp
- Jumlah daftar, tabel, papan, kalender, dan bagan Gantt yang terbatas
- Opsi integrasi yang lebih sedikit dibandingkan dengan alat manajemen proyek lainnya
- Kurangnya UI yang intuitif, menghasilkan kurva pembelajaran yang curam
Harga Paymoapp
- Gratis
- Pemula: $9,9 per pengguna per bulan
- Kantor kecil: $15,9 per pengguna per bulan
- Bisnis: $23,9 per pengguna per bulan
Peringkat dan ulasan Paymoapp
- G2: 4.6/5 [550+ ulasan]
- Capterra: 4.8/5 [450+ ulasan]
9. Sarang
melalui Sarang Hive adalah perangkat lunak manajemen proyek yang dirancang dengan mempertimbangkan tim hibrida. Perangkat lunak ini membantu tim layanan profesional meningkatkan visibilitas, kolaborasi, dan orientasi tujuan. Dengan Hive, Anda bisa mengatur cakupan proyek, menetapkan tugas, melacak waktu, mengirim pembaruan otomatis, mengumpulkan umpan balik, dan memantau kemajuan.
Meskipun fitur-fiturnya sederhana dan mudah digunakan, kematangan dan kompleksitas kemampuan manajemen proyeknya membuat kami takjub.
Fitur terbaik Hive
- Hubungan tugas: Tautkan kartu dengan mudah ke tugas untuk menunjukkan bagaimana mereka terkait
- Folder master: Menyatukan informasi dan meminta persetujuan, semuanya di satu tempat
- Hirarki proyek: Hirarki proyek: Proyek utama > sub-proyek > tugas > aliran sub-tugas untuk memudahkan pelacakan dan manajemen
- Pembuktian: Pemeriksaan dokumen dan video secara built-in
Keterbatasan Hive
- Kartu tugas hanya menerima teks dan bukan gambar atau media lainnya
- Batas 500 otomatisasi terlepas dari paketnya
- Tidak dapat menambahkan aturan parsial ke kolom Kanban
Harga Hive
- Gratis
- Tim: $5 per pengguna per bulan
- Perusahaan: Hubungi Hive untuk harga
Peringkat dan ulasan Hive
- G2: 4.6/5 [450+ ulasan]
- Capterra: 4.5/5 [150+ ulasan]
10. Proyek Zoho
melalui Proyek Zoho Zoho Projects adalah alat manajemen proyek multiguna yang dapat disesuaikan sepenuhnya. Dengan proyek Zoho, Anda bisa membuat tugas, mengotomatiskan alur kerja, dan menyesuaikan bidang, tata letak, dan status.
Alat ini memiliki modul yang dirancang khusus untuk kebutuhan spesifik industri seperti pelacakan masalah dan SLA, cetak biru, dll.
Meskipun merupakan pemain yang tangguh, namun tidak memiliki beberapa fitur dasar dan intuitif bagi pengguna.
Fitur terbaik Zoho Projects
- Integrasi: Hubungkan semua alat Google Workspace untuk tampilan satu panel. Hubungkan juga alat lainnya, termasuk Dropbox, Github, Slack, dan Google Apps Marketplace
- Kemampuan penyesuaian: Buat tata letak, bidang, tampilan, fungsi, templat proyek, tag, tab web, dan banyak lagi
- Kolaborasi: Memantau percakapan di feed dan berkomunikasi secara real time melalui ruang obrolan publik/pribadi
- Otomatisasi tugas : Mengotomatiskan aturan bisnis, SLA, webhook, pemberitahuan, dan aturan alur kerja untuk efisiensi operasional yang lebih baik
Keterbatasan Zoho Projects
- Kurangnya fitur pelaporan yang komprehensif
- Pencarian taskbar terbatas pada tugas-tugas dalam proyek tertentu dan bukan seluruh ruang kerja
Harga Zoho Projects
- Gratis
- Premium: $5 per pengguna per bulan
- Perusahaan: $10 per pengguna per bulan
Peringkat dan ulasan Zoho Projects
- G2: 4.3/5 [350+ ulasan]
- Capterra: 4.3/5 [400+ ulasan]
Tingkatkan Layanan Profesional Anda Dengan Perangkat Lunak Manajemen Proyek yang Tepat
Ada ratusan alat manajemen proyek dalam berbagai bentuk dan ukuran. Kami telah memilih sepuluh besar untuk memberi Anda gambaran umum. Pilihlah salah satu dari yang disebutkan di atas untuk menunjukkan kepada pelanggan bahwa Anda tangkas, berorientasi pada proses, dan komunikatif.
Jujur saja, pada akhir penelitian ini, kami dapat dengan yakin mengatakan bahwa ClickUp adalah alat manajemen proyek komprehensif terbaik di kelasnya. Masih belum yakin? Cobalah secara gratis hari ini .
Atau Anda bisa menghubungi sales kami, yang akan memandu Anda tentang bagaimana ClickUp bisa bekerja untuk Anda.