Tentu saja, kemampuan untuk mengelola waktu dan hasil kerja Anda akan sangat membantu.
Tapi, tahukah Anda apa yang akan lebih baik lagi? Memiliki aplikasi yang mengelola semuanya untuk Anda dari awal hingga akhir!
Dan tidak, kami tidak sedang membicarakan alat fiktif apa pun yang akan muncul secara ajaib pada tahun 2065.
Yang kami maksud adalah aplikasi pencatat waktu—10 di antaranya akan kami bahas dalam panduan lengkap ini.
Sudah siap mengelola waktu seperti seorang ahli?
Apa yang Harus Anda Perhatikan dalam Memilih Aplikasi Pencatat Waktu?
Aplikasi pencatat waktu berfungsi sebagai alat pelacak waktu dan menyediakan solusi digital untuk kebutuhan manajemen waktu bisnis Anda. Ada banyak aplikasi pencatat waktu yang dapat Anda pilih.
Namun, sebelum Anda mulai menjelajahi berbagai aplikasi tersebut, mari kita lihat parameter pelacakan waktu yang harus Anda pertimbangkan saat memilih aplikasi pencatat waktu yang sesuai untuk Anda:
- Mengapa: Menentukan tujuan yang ingin Anda capai dengan aplikasi pencatat waktu sangatlah penting. Apakah Anda ingin mengurangi upaya yang diperlukan untuk mencatat dan menghitung jam kerja? Mengetahui berapa lama karyawan menghabiskan waktu untuk tugas-tugas tertentu, atau mendigitalkan proses SDM Anda? Tentukan pola waktu kerja tim Anda untuk memanfaatkan aplikasi pencatat waktu secara optimal
- Pertanyaan: Apakah aplikasi pencatat waktu tersebut mencatat semua jam kerja karyawan?
- Dualitas: Aplikasi pencatat waktu harus melacak kehadiran dan waktu kerja—bukan seperti cara Anda menggunakan spreadsheet atau kartu waktu online secara manual
- Manfaat: Aplikasi pencatat waktu ini pada akhirnya akan menghemat: waktu yang seharusnya dihabiskan untuk pencatatan biaya dalam hal biaya operasional
- waktu yang seharusnya dihabiskan untuk pencatatan
- pengeluaran dalam hal biaya operasional
- Hosted atau online?: Pertimbangkan apakah Anda membutuhkan aplikasi pencatat waktu yang di-hosting atau yang berbasis online. Pilihan yang terakhir lebih cerdas karena Anda tidak perlu melakukan pembaruan atau mengeluarkan biaya ribuan dolar untuk pengaturan awal
- waktu yang seharusnya dihabiskan untuk pencatatan
- pengeluaran dalam hal biaya operasional
10 Aplikasi Pencatat Waktu Terbaik untuk Digunakan pada Tahun 2024
Dengan begitu banyak pilihan, sulit untuk memilih aplikasi pencatat waktu terbaik; di sinilah hasil penelitian kami berperan.
Lihat daftar 10 aplikasi pencatat waktu terbaik yang dapat Anda gunakan untuk melacak jam kerja dan mengelola jadwal dengan lancar.
1. ClickUp
Di antara banyak fitur yang ditawarkan ClickUp, aplikasi ini pada dasarnya merupakan alat produktivitas.
ClickUp memiliki fitur pelacakan waktu proyek yang canggih untuk membantu Anda melacak waktu dari perangkat apa pun. Dan jika Anda menggunakan Chrome, platform ini menawarkan ekstensi yang praktis—Ekstensi Chrome ClickUp —untuk melacak waktu.
Baik Anda ingin menagih pelanggan tepat waktu, menambahkan catatan mendetail ke pelacakan waktu Anda, atau membuat label untuk memantau durasi proyek, fitur pelacakan waktu proyek ClickUp memenuhi semua kebutuhan tersebut.
Gunakan templat jadwal manajemen waktu dari ClickUp untuk mengoptimalkan jadwal Anda dan memaksimalkan produktivitas secara intuitif.
Sekilas tentang kelebihan pelacak waktu ClickUp:
- Aplikasi ini sangat mudah digunakan bagi pengguna pemula, berkat templat lembar waktu yang disediakannya
- Aplikasi ini menyediakan fitur pelaporan yang lengkap dan terintegrasi dengan mulus ke dalam sistem teknologi Anda
- Aplikasi ini menawarkan tampilan Beban Kerja yang sangat baik untuk gambaran menyeluruh mengenai pengelolaan sumber daya internal
Sekali lagi, ClickUp adalah alat manajemen proyek yang sangat baik, dan fitur manajemen waktunya yang terintegrasi sama-sama handal serta bekerja secara mulus bersama-sama.
Fitur terbaik ClickUp:
- Lacak waktu dari tablet dan aplikasi pencatat waktu seluler hanya dengan menekan tombol ‘Instal’
- Lihat kapasitas tim secara mingguan atau bulanan menggunakan tampilan Beban Kerja
- Lacak jam kerja yang dapat ditagih dan coba berbagai opsi manajemen alur kerja otomatis lainnya
- Manfaatkan fitur pelaporan untuk mendapatkan wawasan tentang bagaimana karyawan menghabiskan waktu mereka (dan cara memperbaikinya)
- Beri label, kategorikan, dan buat catatan untuk entri waktu
Batasan ClickUp:
- Saat ini, fitur yang tersedia pada aplikasi pencatat waktu seluler ini masih terbatas—namun akan ada pembaruan lebih lanjut dalam beberapa bulan ke depan
- Karena ini adalah alat produktivitas, mungkin ada sedikit kurva pembelajaran, terutama jika yang Anda inginkan hanyalah pelacak waktu yang sederhana
Harga ClickUp:
- Gratis Selamanya
- Tanpa Batas: $7 per bulan per pengguna
- Bisnis: $12 per bulan per pengguna
- Enterprise: Hubungi kami untuk informasi harga
- ClickUp Brain: Tersedia di semua paket berbayar seharga $5 per anggota Workspace per bulan
Peringkat dan ulasan ClickUp:
- G2: 4,7/5 (9.100+ ulasan)
- Capterra: 4,6/5 (lebih dari 3.900 ulasan)
2. Clockify
Clockify adalah aplikasi pelacak waktu dan lembar waktu yang dilengkapi dengan templat pencatatan waktu yang menarik — gunakan aplikasi ini untuk melacak jam kerja pada berbagai proyek untuk sejumlah pengguna.
Meskipun merupakan aplikasi pencatat waktu gratis, Clockify digunakan oleh merek-merek ternama seperti Disney, Sony, Patagonia, Google, SAP, CISCO, dan banyak lagi.
Seperti aplikasi pencatat waktu lainnya dalam daftar ini, Clockify juga memungkinkan Anda melacak kehadiran, produktivitas, dan jam kerja yang dapat ditagih.
Fitur terbaik Clockify:
- Timer: Lacak jam kerja secara real-time
- Timesheet: Catat aktivitas mingguan pada berbagai proyek dan tugas
- Kalender: Hubungkan ke Google Kalender atau Outlook dan lihat hari-hari dalam blok waktu 5, 15, 30, atau 60 menit
- Pelacak otomatis: Lacak bagaimana Anda menghabiskan waktu di berbagai situs web dan aplikasi, serta lihat rincian lengkap mengenai apa yang Anda gunakan dan kapan
- Kiosk: Lakukan check-in dari perangkat bersama menggunakan kode PIN
Batasan Clockify:
- Versi gratis Clockify bersifat dasar dan memiliki berbagai batasan pada fitur-fitur utama; fitur-fitur lanjutan hanya tersedia di edisi berlangganan
- Beberapa pengguna melaporkan bahwa program ini lambat dan terkadang tidak merespons
- Pembatalan hanya dapat dilakukan secara online, dan pengguna harus mengirim email—cara pengelolaan tugas yang membosankan dan merepotkan, menurut beberapa pengguna
Harga Clockify:
- Basic (Administrasi): $3,99 per pengguna/bulan, ditagih per tahun
- Standard (Lembar Waktu dan Penagihan): $5,49 per pengguna/bulan, ditagih per tahun
- Pro (Profit dan Produktivitas): $7,99 per pengguna/bulan, ditagih per tahun
- Enterprise (Kontrol dan Keamanan): $11,99 per pengguna/bulan, ditagih per tahun
Peringkat dan ulasan Clockify:
- G2: 4,5/5 (lebih dari 150 ulasan)
- Capterra: 4,7/5 (lebih dari 4.600 ulasan)
3. Lembar Waktu
Timesheet ditujukan bagi pengguna yang selalu sibuk bepergian—baik saat terjebak kemacetan maupun harus sering bepergian, Timesheet memungkinkan Anda melacak jam kerja tanpa perlu membuka aplikasi.
Keuntungan lain yang mungkin menarik bagi Anda adalah Anda tidak perlu aplikasi terpisah untuk memasukkan data waktu. Selain itu, pengguna tidak memerlukan pelatihan tambahan untuk mulai menggunakannya.
Laporan lembar waktu juga lebih mudah diambil dan dikirim ke bagian SDM. Timesheet adalah aplikasi pencatat waktu yang bagus di pasaran untuk melacak cuti berbayar (PTO) dan jam kerja mingguan karyawan.
Fitur terbaik Timesheet:
- Teknologi WLAN & Geofencing: Teknologi WLAN dan geofencing pada aplikasi pencatat waktu ini memungkinkan Anda melacak jam kerja dengan mudah. Atur jenis otomatisasinya dan biarkan aplikasi yang mengurusnya
- Timesheet akan secara otomatis melacak jam kerja Anda saat Anda memasuki lokasi tertentu atau menggunakan titik akses yang telah ditentukan sebelumnya, dan berhenti
Batasan lembar waktu:
- Beberapa pengguna melaporkan bahwa aplikasi ini kurang memadai dalam hal pelacakan waktu secara real-time, terutama bagi karyawan yang ingin mencatat kehadiran
- Jika kebutuhan pelacakan waktu pelanggan sangat luas dan kompleks, aplikasi ini mungkin tidak sesuai dengan kebutuhan tersebut
Harga Timesheet:
- Dasar: Gratis Selamanya
- Plus: $5/bulan
- Pro: $10/bulan/pengguna
Peringkat dan ulasan aplikasi pencatatan waktu:
- G2: Ulasan belum cukup
- Capterra: Ulasan belum cukup
4. Sling
Kita semua pernah menggunakan aplikasi daftar tugas untuk menandai hal-hal yang sudah diselesaikan dari daftar kita. Namun, bagaimana dengan tugas-tugas pelacakan waktu?
Sling adalah aplikasi yang bagus untuk keperluan pencatatan waktu kerja karyawan. Pantau jam kerja karyawan dan sinkronkan lembar waktu kerja mereka secara langsung, sehingga proses penggajian menjadi lebih lancar.
Aplikasi pencatat waktu ini juga memungkinkan Anda menganalisis secara detail penyebab ketidakakuratan jam kerja karyawan (jika ada). Lacak periode waktu seperti lembur dan hari libur, serta periksa lokasi geografis atau shift karyawan Anda.
Fitur terbaik Sling:
- Pelacakan waktu menjadi lebih mudah karena Anda dapat mengubah ponsel cerdas Anda menjadi aplikasi pencatat waktu
- Menyediakan pelacak waktu kerja karyawan berbasis kiosk sebagai opsi tambahan
- Secara otomatis menyinkronkan lembar waktu karyawan dengan sistem penggajian sekaligus menyediakan opsi ekspor
Batasan Sling:
- Beberapa pengguna melaporkan bahwa aplikasi ini macet dan terus memuat; mereka harus me-restart aplikasi untuk melanjutkan pekerjaan—yang bisa sangat merepotkan
- Pengguna lain juga melaporkan menerima banyak notifikasi dan peringatan untuk obrolan yang tidak mereka ikuti secara langsung
Harga Sling:
- Gratis (Tanpa batas jumlah karyawan, manajer, dan lokasi)
- Premium: $1,70 per pengguna per bulan
- Bisnis: $3,40 per pengguna per bulan
Peringkat dan ulasan Sling:
- G2: 4,4/5 (lebih dari 80 ulasan)
- Capterra: 4,6/5 (lebih dari 140 ulasan)
5. Replicon
Replicon adalah perangkat lunak pelacakan waktu terpadu untuk proyek, penggajian, penagihan, dan kepatuhan.
Berkat lembar waktu yang akurat, aplikasi ini dilaporkan meningkatkan produktivitas sebesar 10-15% dan meningkatkan profitabilitas proyek sebesar 10%.
Fitur terbaik Replicon:
- ZeroTime: Baru-baru ini meluncurkan fitur Pelacakan Waktu yang didukung AI yang secara otomatis merekam data kerja dan waktu karyawan Anda di lebih dari 100 aplikasi digital yang mereka gunakan, seperti Asana, Slack, Jira, Zoom, dan lainnya
- Chatbot berbasis AI membantu memfasilitasi pelacakan waktu melalui percakapan dan memberikan akses ke pembaruan real-time mengenai pengiriman lembar waktu
- Pelacakan real-time memberikan gambaran tentang lokasi karyawan sehingga Anda dapat mengawasi tim jarak jauh (dan tim lapangan) dari rumah
Batasan Replicon:
- Beberapa pengguna melaporkan bahwa fitur pelaporan aplikasi ini masih bisa ditingkatkan
- Tidak adanya fitur pengatur waktu dalam lembar waktu menjadi kendala bagi banyak pengguna
Harga Replicon:
- Project Time Tracking Suite: Mulai dari $12/bulan
- Paket Produk Waktu dan Kehadiran: Mulai dari $6/bulan
- Paket Otomatisasi Layanan Profesional: Mulai dari $29/bulan
Peringkat dan ulasan Replicon:
- G2: 4,3/5 (lebih dari 700 ulasan)
- Capterra: 4,5/5 (lebih dari 500 ulasan)
6. Harvest
Alat pelacakan waktu dari agensi sering dipuji karena mampu meningkatkan produktivitas (dan memang seharusnya demikian).
Dan Harvest adalah salah satu perangkat lunak pelacak waktu yang mengirimkan pengingat halus untuk melacak waktu harian Anda.
Aplikasi ini intuitif dan mudah digunakan, sehingga memastikan tim Anda akan menggunakannya untuk melacak proyek dan jam kerja.
Fitur terbaik Harvest:
- Aplikasi untuk berbagai perangkat desktop (Mac dan PC), perangkat seluler (iOS dan Android), serta peramban web
- Lebih dari 50 integrasi dengan aplikasi dan alat populer
Keterbatasan Harvest:
- Bagi sebagian pengguna, fitur pelaporannya belum cukup lengkap
- Menemukan proyek di dalam aplikasi merupakan salah satu kendala terbesar Harvest menurut pengguna aktif
Harga Harvest:
- Harvest: Gratis selamanya
- Harvest Pro: $10,80 per pengguna per bulan, ditagih per tahun
Peringkat dan ulasan Harvest:
- G2: 4,3/5 (790+ ulasan)
- Capterra: 4,6/5 (lebih dari 570 ulasan)
7. Inch
Ketakutan terbesar yang dihadapi pemberi kerja adalah memastikan karyawan berada di lokasi yang tepat saat mencatat waktu masuk dan keluar. Aplikasi pencatat waktu Inch mengatasi masalah ini dengan presisi.
Baik Anda ingin mengekspor lembar waktu untuk memudahkan pemrosesan penggajian atau pembuatan faktur klien, maupun melacak jam kerja karyawan melalui aplikasi atau perangkat apa pun, Inch menjawab semua kebutuhan dan skenario penggunaan Anda.
Fitur-fitur terbaik Inch:
- Fitur Geofencing memastikan karyawan mencatat waktu masuk dan keluar dengan akurat
- Kemampuan untuk melacak manajemen tugas dan parameter terkait waktu seperti jam kerja karyawan, koordinat lokasi, waktu yang dihabiskan untuk tugas, dan sebagainya
- Laporan interaktif yang disusun mengenai pelacakan waktu
- Aplikasi Inch dapat memicu peringatan jika seorang karyawan mencoba mencatat waktu masuk sebelum tiba di lokasi kerja atau jika karyawan tersebut meninggalkan perangkatnya di lokasi kerja tanpa mencatat waktu keluar
Batasan Inch:
- Inch pada dasarnya adalah aplikasi manajemen tugas yang menawarkan fitur pelacakan waktu—fitur pelacakan tersebut tidak secanggih aplikasi pencatat waktu khusus lainnya
Harga per inci:
- Gratis untuk digunakan
Peringkat dan ulasan di Inch:
- Tidak tersedia
8. Justworks Time Tracking (sebelumnya bernama Justworks Hours)
Saat Anda menggabungkan Justworks Time Tracking dengan Justworks PEO atau Payroll, hasilnya adalah peningkatan manajemen waktu di seluruh tim.
Aplikasi ini menawarkan fitur-fitur yang menghemat waktu, seperti sinkronisasi penggajian, aturan lembur dan istirahat, kemampuan geofencing, pengingat dan peringatan, dan lain-lain.
Fitur terbaik Justworks Time Tracking:
- Verifikasi lokasi masuk dan keluar kerja dengan fitur geofencing
- Karyawan di kantor maupun yang bekerja dari jarak jauh dapat melacak waktu kerja mereka menggunakan aplikasi pencatat waktu di ponsel, Slack, dan lain-lain.
- Fitur pencatatan waktu yang berguna seperti pemantauan lembur, pengingat otomatis untuk istirahat makan dan istirahat, serta fitur lainnya
Batasan Justworks Time Tracking:
- Aplikasi ini sangat mahal bagi wirausahawan tunggal dan usaha kecil
Harga Justworks Time Tracking:
- Paket Dasar: $59/bulan/karyawan ($49/bulan untuk karyawan ke-50 dan seterusnya)
- Plus: $99/bulan/karyawan ($89/bulan untuk karyawan ke-50 dan seterusnya)
Peringkat dan ulasan Justworks Time Tracking:
- Tidak tersedia
9. ClockInEasy
ClockinEasy berfokus sepenuhnya pada pelaporan dan pelacakan waktu.
Sebagai sebuah agensi, Anda tidak bisa mengabaikan pentingnya pengelolaan anggaran proyek, namun ClockinEasy membuat tugas ini jauh lebih hemat biaya dan mudah.
Baik untuk memperkirakan biaya tenaga kerja maupun melacak kehadiran di lokasi kerja secara real-time, aplikasi ini menawarkan lembar waktu berbasis cloud yang akurat dan terperinci hanya dengan satu klik.
Fitur terbaik ClockInEasy:
- Fitur pengenalan wajah untuk mengelola lembar waktu kerja digital karyawan tanpa membiarkan terjadinya kecurangan waktu atau praktik "buddy punching"
- Fitur perhitungan biaya proyek atau pekerjaan membantu Anda melacak biaya pekerjaan dengan catatan lembar waktu karyawan yang terperinci, termasuk catatan waktu hingga per menit dan cap lokasi GPS
- Dasbor peta langsung dengan lokasi GPS memungkinkan pelacakan waktu kerja karyawan secara aman
Batasan ClockInEasy:
- Aplikasi ini memerlukan sedikit waktu untuk membiasakan diri
- Terkadang, aplikasi ini mengalami crash saat mencoba mencatat waktu masuk dan keluar
Harga ClockInEasy:
- Gratis Selamanya: $0 (Hanya untuk pengguna tunggal)
- Professional: $4,00 per pengguna per bulan
- Perusahaan: Harga khusus
Peringkat dan ulasan ClockInEasy:
- G2: 3,6/5 (4 ulasan)
- Capterra: 4,7/5 (lebih dari 40 ulasan)
10. Connecteam
Aplikasi pencatat waktu Connecteam membantu Anda mengoptimalkan waktu di semua tingkatan
Anda dapat meminta karyawan untuk mencatat waktu masuk atau keluar menggunakan aplikasi pencatat waktu seluler atau aplikasi kios di lokasi. Aplikasi ini menyediakan fitur geo-fence digital sebagai opsi tambahan.
Tim dapat dengan mudah mencatat kehadiran dengan menyinkronkan jadwal mereka saat memulai shift atau pekerjaan. Antarmuka aplikasi yang mudah digunakan membuat pengelolaan permohonan cuti, ketidakhadiran, dan lembur menjadi sangat mudah.
Fitur terbaik Connecteam:
- Pemberitahuan keterlambatan/tidak melakukan check-in untuk melacak waktu dan kehadiran
- Obrolan instan mengenai masalah terkait pekerjaan di dalam aplikasi
- Kemampuan untuk menetapkan aturan istirahat dan lembur
- Pemberitahuan langsung mengenai ketidaksesuaian seperti batas lembur yang terlampaui dan penjadwalan ganda
- Secara otomatis mencantumkan waktu istirahat, jam kerja, lembur, dan cuti pada lembar waktu, sehingga memastikan semuanya siap untuk penghitungan gaji
Batasan Connecteam:
- Beberapa pengguna menginginkan fitur integrasi yang lebih banyak dengan fungsionalitas API terbuka, yang saat ini belum tersedia
- Pengguna juga tidak menyukai fakta bahwa aplikasi ini sering meminta pembaruan, terutama jika Anda ingin menggunakan fitur-fitur baru yang diluncurkan oleh aplikasi tersebut
Harga Connecteam:
- Operations Expert: $99/bulan (untuk 30 pengguna pertama); $3/bulan untuk setiap pengguna tambahan
- Operations Advanced: $49/bulan (untuk 30 pengguna pertama); $1,5/bulan untuk setiap pengguna tambahan
- Operations Basic: $29/bulan (untuk 30 pengguna pertama); $0,5/bulan untuk setiap pengguna tambahan
- Paket Usaha Kecil: $0 (Hingga 10 pengguna)
Peringkat dan ulasan Connecteam:
- G2: 4,4/5 (lebih dari 40 ulasan)
- Capterra: 4,8/5 (lebih dari 300 ulasan)
ClickUp: Sahabat Pelacak Waktu Anda Seumur Hidup
Jika karyawan Anda sama sekali tidak menggunakan aplikasi pelacak waktu mereka atau, yang lebih parah lagi, membuang-buang waktu yang berharga hanya untuk mencari tahu cara menggunakan aplikasi tersebut, mungkin sudah saatnya untuk melakukan perubahan.
Bantu mereka bekerja lebih cepat dan menyelesaikan tugas dengan ClickUp.
Karyawan Anda pasti akan menyukai solusi digital ini dan menggunakannya secara aktif untuk mencatat waktu masuk dan keluar dari shift mereka serta mengelola jadwal mereka.
Jangan hanya percaya kata-kata kami! Daftar gratis dan lihat sendiri mengapa ClickUp menawarkan yang terbaik dari kedua dunia—sebagai salah satu alat manajemen proyek terbaik yang semakin unggul berkat fitur manajemen waktu yang andal.
Siap menetapkan tujuan kerja profesional Anda untuk tahun 2024 dengan waktu sebagai kekuatan super keempat Anda? Kami pun berpikir demikian.