Merencanakan proyek dari awal hingga akhir, menyulap tugas-tugas, menjaga tim tetap bersatu, mengelola waktu dan anggaran, menyelesaikan masalah dengan cepat, mengadakan rapat, memantau kemajuan, memastikan kepuasan para pemangku kepentingan-terdengar seperti banyak sekali, bukan? Percaya atau tidak, ini hanyalah beberapa dari sekian banyak tugas yang harus dilakukan oleh manajer proyek!
Untungnya, ada solusi yang dapat merampingkan atau mengambil alih tanggung jawab ini sepenuhnya: alat manajemen proyek. Dua opsi yang berdiri tegak di antara yang lain dari jenisnya adalah Airtable dan Asana.
Sementara Asana dan Airtable keduanya dirancang untuk memfasilitasi manajemen tugas dan proyek mereka memiliki kekuatan dan kelemahan yang unik.
Dalam artikel ini, kita akan membahas dilema Airtable vs Asana, mendiskusikan fitur-fitur kedua alat ini, dan membantu Anda menemukan solusi yang tepat untuk meningkatkan produktivitas Anda! 💪
Apa itu Airtable?
Melalui: Airtable Airtable adalah sebuah platform untuk membuat, mengelola, dan berbagi basis data relasional. Ini adalah hibrida spreadsheet-database yang memungkinkan Anda memusatkan dan menghubungkan data, membuat alur kerja khusus, dan berkolaborasi secara mulus dengan tim Anda.
Ketika Anda mendengar "spreadsheet", Anda mungkin berpikir tentang Excel. Mengapa harus mempelajari platform lain dari awal jika Anda bisa menggunakan Excel yang sudah ada sejak dulu untuk kebutuhan manajemen proyek Anda? Karena Airtable lebih dari sekadar spreadsheet!
Airtable menawarkan opsi manajemen proyek tingkat lanjut seperti beberapa tampilan proyek, otomatisasi, fitur pelaporan, dan pembuatan aplikasi tanpa kode. Ini adalah solusi unik yang dapat mengoptimalkan alur kerja Anda dan hilangkan hambatan dalam perjalanan Anda untuk menghasilkan proyek berkualitas tinggi dengan solusi manajemen tugas yang efektif.
Fitur-fitur Airtable
Mari kita lihat fitur-fitur utama yang membuat Airtable menjadi perangkat lunak manajemen tugas dan proyek yang luar biasa.
1. Pembuatan aplikasi
Melalui Airtable
Dengan Airtable, Anda bisa membuat aplikasi khusus berdasarkan data Anda tanpa pengetahuan pengkodean! 🧑💻
Berkat aplikasi khusus, Anda bisa menata ulang alur kerja Anda dan memastikan setiap anggota tim bekerja di lingkungan yang sesuai dengan preferensi mereka.
Airtable menawarkan opsi yang disebut Interface Designer, yang memungkinkan Anda untuk menyesuaikan antarmuka aplikasi Anda. Fitur ini memiliki desain seret dan lepas dan mudah digunakan. Sesuaikan tingkat izin untuk memastikan anggota tim yang tepat dapat mengakses aplikasi dan antarmuka tertentu.
2. Data yang terhubung
melalui Airtable
Airtable memungkinkan Anda membuat sumber kebenaran tunggal untuk organisasi Anda, menjadikannya platform basis data relasional terbaik. Bawa data penting ke dalam Airtable dan gunakan sebagai dasar untuk pekerjaan Anda.
Kapan pun Anda memperbarui data, data akan secara otomatis disinkronkan di seluruh bagian secara real time, sehingga Anda tidak perlu khawatir akan kebingungan atau miskomunikasi di antara anggota tim.
Tapi tunggu, bukan hanya itu saja! Airtable dapat "mengadopsi" data dari aplikasi lain seperti Jira box, dan Salesforce, yang memungkinkan Anda untuk menyatukan semua alur kerja dan memperbaruinya dengan mudah.
3. Otomatisasi
Melalui Airtable
Lupakan tugas-tugas berulang yang menghabiskan waktu Anda yang berharga. Dengan Airtable, Anda bisa membuat otomatisasi menggunakan trigger dan logika tindakan, sehingga meningkatkan produktivitas Anda dan mengarahkan fokus Anda ke tugas-tugas yang lebih bernilai.
Otomatisasi Airtable dapat dibuat sesederhana atau serumit yang Anda inginkan. Anda dapat membuat notifikasi tunggal atau alur kerja multi-urutan, tergantung pada kebutuhan manajemen proyek Anda-atau memberikan tugas kepada masing-masing anggota tim-bahkan untuk proyek yang paling rumit sekalipun.
Mengatur pemicu dan tindakan hanya membutuhkan beberapa klik, dan prosesnya bebas kode. Jika Anda terampil dalam Javascript, Anda bisa memanfaatkan pengetahuan Anda dengan baik dan memperluas fungsionalitas fitur-fitur canggih otomatisasi Anda dengan memperluas logika untuk membuka data proyek Anda. 🥰
Karena Airtable terintegrasi dengan aplikasi seperti Slack, Facebook, dan Google Workspace, Anda bisa menambahkannya ke otomatisasi Anda dan merampingkan alur kerja Anda lebih jauh lagi.
Harga Airtable
- Gratis (untuk perorangan atau tim yang sangat kecil)
- Tim: $ 20/bulan per kursi
- Bisnis: $45/bulan per kursi
- Skala Perusahaan: Hubungi untuk harga
*Semua harga yang tercantum mengacu pada model penagihan tahunan
Apa Itu Asana?
Via: Asana Asana adalah perangkat lunak manajemen proyek kerja terkenal yang memungkinkan Anda mengelola tugas dan proyek sambil menjaga tim lintas fungsi Anda bekerja seperti mesin yang diminyaki dengan baik. ⚙️
Platform ini memungkinkan Anda untuk menetapkan dan melacak tujuan dan sasaran untuk setiap proyek, hilangkan sekat-sekat untuk mendorong kolaborasi tanpa batas, temukan area yang perlu ditingkatkan, dan masukkan setiap aspek proyek Anda ke dalam lingkungan yang intuitif dan fungsional.
Gunakan fitur-fitur utamanya untuk mengotomatiskan alur kerja, mengelola sumber daya, mengaktifkan dasbor untuk fitur pelaporan yang ekstensif, dan melacak waktu, semuanya dalam satu atap.
Yang terbaik dari semuanya, meskipun penuh dengan opsi-opsi canggih, Asana ternyata sangat mudah digunakan, bahkan bagi mereka yang belum pernah menggunakan platform manajemen proyek atau tugas sebelumnya.
Fitur-fitur Asana
Dalam pertarungan Airtable vs Asana, alat ini lebih menonjol dari platform lain karena beberapa fitur manajemen proyek utama ini:
1. Bidang khusus
Bidang khusus di Asana (via Asana)
Manajer proyek sering kali menangani banyak tugas, dan hanya mencantumkannya saja tidak cukup untuk pemantauan yang efisien. Asana memungkinkan Anda untuk mengurangi masalah ini dengan menggunakan kolom khusus yang memungkinkan Anda memberikan lebih banyak informasi tentang tugas-tugas Anda.
Sederhananya, kolom khusus menjelaskan tugas Anda secara lebih rinci, memungkinkan pengaturan dan pemfilteran yang lebih mudah, dan membantu Anda tetap berada di atas beban kerja dan tenggat waktu. Dan Asana menawarkan dua jenis bidang khusus-lokal (khusus proyek) atau global (ditambahkan ke perpustakaan Anda, dapat digunakan kembali di dalam organisasi Anda).
Gunakan bidang khusus di Asana untuk menentukan tahap, prioritas, tim, anggaran, atau audiens suatu tugas, dan jaga agar pekerjaan Anda tetap teratur dan mudah dilacak.
2. Templat
Asana menawarkan 80+ templat manajemen proyek untuk menstandarkan strategi operasi menjaga tim tetap mendapatkan informasi terbaru tentang perubahan terbaru, dan memastikan konsistensi. Templat ini dilengkapi dengan bagian yang telah dibuat sebelumnya, namun Anda selalu dapat menyesuaikannya untuk menyelaraskan dengan kebutuhan organisasi Anda.
Selain mengambil templat dari pustaka, Anda bisa membuat sendiri dengan beberapa klik saja! Ini adalah berita bagus bagi mereka yang ingin membangun alur kerja kustom dan menggunakannya kembali untuk proyek-proyek mendatang. Anda juga bisa mengubah seluruh proyek dan tugas menjadi templat yang unik. ✨
3. Sasaran
Melalui Asana
Setiap organisasi memiliki tujuan besar, dan setiap tim dan proyek di dalamnya berputar di sekitar tujuan tersebut. Asana memberi Anda sarana untuk menghubungkan tujuan organisasi Anda dengan tugas sehari-hari dan melacak interaksinya dari waktu ke waktu.
Dengan cara ini, Anda bisa tetap yakin bahwa tim Anda menuju ke arah yang benar pada saat tertentu di seluruh proyek tanpa batas. 🧭
Gunakan Asana Goals untuk menetapkan tujuan untuk diri sendiri, tim Anda, dan seluruh organisasi, menghubungkannya dengan proyek Anda, melacak berbagai tingkatan, dan memastikan pekerjaan Anda selaras dengan sempurna.
Dengan menguraikan tujuan Anda, Anda dapat memprioritaskan dan menjaga tim Anda tetap berada di jalur yang sama. Segera setelah Anda membuat kemajuan, Asana Goals secara otomatis diperbarui, memberi Anda wawasan terperinci tentang apa yang berhasil dan apa yang tidak.
Gunakan fitur-fitur manajemen proyek utama ini untuk menetapkan target, mendefinisikan tim Anda, membuat jadwal, dan melihat gambaran besar dan detail dengan kejelasan yang sama.
Harga Asana
- Dasar: $0
- Premium: $10,99/bulan per pengguna
- Bisnis: $24,99/bulan per pengguna
- Perusahaan: Hubungi untuk harga
*Semua harga yang tercantum mengacu pada model penagihan tahunan
Airtable vs Asana: Fitur yang Dibandingkan
Baik Airtable maupun Asana memiliki senjata manajemen proyek dan tugas yang mengesankan di gudang senjata mereka. Namun pertanyaannya adalah, bagaimana kedua alat bantu ini bersaing satu sama lain? Kami mengundang Anda ke pertarungan tiga ronde Asana vs Airtable, di mana kita akan melihat bagaimana kinerja keduanya dalam aspek-aspek penting-penampilan proyek, integrasi, dan pelaporan.
1. Tampilan proyek
Beberapa tampilan proyek memungkinkan Anda melihat data dan tugas Anda dari berbagai perspektif dan menemukan area untuk perbaikan. Selain itu, mereka memungkinkan fleksibilitas dan memungkinkan anggota tim untuk menyesuaikan lingkungan kerja mereka.
Baik Airtable maupun Asana unggul dalam bidang ini. Airtable menawarkan delapan tampilan (Daftar, Garis Waktu, Gantt, Kanban, Kalender, Formulir, Kisi, dan Galeri). Anda bisa beralih di antara mereka, menduplikatnya, mengunduhnya sebagai file CSV, dan menyesuaikan izin pengguna.
Asana memiliki lima tampilan-Daftar, Garis Waktu, Kanban, Kalender, dan Gantt. Bekerja di dalamnya mudah, dan berpindah antar tampilan hanya membutuhkan satu klik.
Berdasarkan jumlah tampilan yang tersedia, Airtable menang di babak ini.
2. Integrasi
Integrasi dengan aplikasi lain memberi Anda lebih banyak kekuatan dan meminimalkan kebutuhan untuk berpindah antar platform untuk menyelesaikan tugas.
Airtable dan Asana menawarkan banyak integrasi dengan alat lain untuk manajemen tugas, pelacakan waktu, organisasi, dan kolaborasi, sehingga Anda dapat memusatkan pekerjaan dan merampingkan alur kerja .
Asana menawarkan 200+ integrasi asli dengan aplikasi seperti Slack, Google Calendar, Microsoft Teams, Canva, dan HubSpot. Selain integrasi, Anda bisa memanfaatkan AsanaAPI untuk membangun aplikasi kustom dan meningkatkan produktivitas dan efisiensi. 😎
Daftar integrasi asli Airtable jauh lebih pendek-dengan kurang dari 40 opsi. Untungnya, perangkat ini juga memiliki API untuk membuat integrasi kustom.
Dilihat dari jumlah integrasi asli, Asana adalah pemenang yang jelas dalam kategori ini. Tetapi, jika Anda tidak keberatan dengan beberapa langkah ekstra melalui API, kedua perangkat menawarkan banyak kesempatan untuk memperluas fungsionalitasnya.
3. Opsi pelaporan
Pelaporan adalah aspek penting dari manajemen proyek-Anda harus dapat melacak kemajuan, membuat keputusan yang tepat, memberi tahu para pemangku kepentingan, dan mengelola risiko dengan mudah.
Asana dan Airtable menawarkan fitur pelaporan yang mengesankan. Anda tidak akan bertanya-tanya apakah tugas atau proyek berjalan ke arah yang benar.
Asana memiliki dasbor pelaporan kelas satu. Buatlah dalam beberapa klik dan visualisasikan data Anda untuk mengungkap potensi masalah dan mengukur kesuksesan tim Anda. Anda dapat menggunakan templat pelaporan Asana atau membuat bagan dan grafik Anda sendiri untuk merepresentasikan informasi. 📊
Airtable tidak ketinggalan dalam hal opsi pelaporan. Ini juga memungkinkan Anda mengatur data Anda dan membuat dasbor yang dapat disesuaikan untuk melacak kemajuan. Airtable meningkatkannya lagi-jika Anda tahu kode, Anda bisa membuat sistem pelaporan Anda sendiri menggunakan SDK untuk mengembangkan API khusus.
Babak ini Asana vs Airtable pertarungan seri. Jika Anda mencari opsi pelaporan yang lebih canggih, Anda mungkin ingin condong ke Airtable.
Airtable vs Asana di Reddit
Apa yang dikatakan pengguna Reddit tentang pertarungan Airtable vs Asana? Mari kita lihat!
Seorang pengguna menyebutkan bahwa mereka menyukai Asana tetapi rekan satu tim mereka sering kesulitan menggunakannya dalam hal komunikasi dan organisasi:
"Saya menyukai Asana tetapi orang-orang yang bekerja dengan saya terkadang kesulitan. Mereka menginginkannya lebih seperti daftar tugas daripada ikhtisar seluruh siklus proyek dan peta tentang apa yang dilakukan semua orang. Mereka kesulitan dengan cara mengubur subtugas/mereka ingin semuanya pada satu tingkat kedalaman, yang bukan merupakan cara alat ini dirancang. Mereka kesulitan menggunakan Asana untuk berkomunikasi dan mentransfer file. Saya kesulitan ketika anggota tim mengharapkan saya memasukkan konten (subtugas dan penugasan) yang mampu mereka lakukan sendiri dan harus mereka lakukan sendiri sehingga saya bisa tetap mengetahui posisi semua orang dalam proyek."_
Pengguna Reddit lainnya berpendapat Airtable memang brilian, tetapi memiliki keterbatasan keamanan karena dukungannya untuk akses banyak pengguna:
"Izinkan saya menambahkan bahwa, untuk sepenuhnya menghargai kecemerlangan Airtable, Anda harus (a) hidup dengan berbagai keterbatasannya atau (b) mendapatkan bantuan untuk mengatasi keterbatasan itu. Banyak dari keterbatasan itu berkaitan dengan dukungan Airtable untuk akses multiuser
keterbatasan besar pertama adalah yang saya anggap pada dasarnya sebagai pemecah kesepakatan: Jika Anda adalah pencipta aplikasi Airtable, dan Anda membagikannya dengan pengguna lain, Anda tidak dapat mencegah pengguna lain itu membagikannya dengan orang yang tidak Anda kenal dan mungkin tidak ingin melihat aplikasi tersebut. Saya masih tidak mengerti bagaimana orang hidup dengan keterbatasan ini ketika mereka membangun aplikasi bisnis. Saya hanya bisa menyimpulkan bahwa sebagian besar pengguna Airtable tidak menyadari hal ini."_ Pengguna Reddit ini beralih dari Asana ke ClickUp karena alat ini lebih terjangkau dan penuh fitur :
"Selama beberapa bulan terakhir, saya telah mengalihkan pekerjaan saya ke Clickup dari Asana. Saya suka bagaimana Clickup melakukan lebih banyak hal (terutama dalam otomatisasi) dengan harga yang lebih masuk akal."_
Perkenalkan ClickUp: Alternatif Terbaik untuk Asana vs. Airtable
Tidak bisa memutuskan antara Asana dan Airtable karena Anda tidak ingin berkompromi? Bagaimana jika kami katakan bahwa Anda tidak perlu berkompromi? Perkenalkan ClickUp, alat bantu manajemen tugas dan proyek yang fantastis yang bisa merevolusi pekerjaan Anda dan membuka pintu menuju produktivitas yang belum pernah ada sebelumnya!
Asana dan Alternatif yang dapat digunakan di udara telah mendapatkan reputasi luar biasa berkat serangkaian fitur yang dirancang dengan cermat untuk pembuatan, pengelolaan, berbagi, dan pelacakan proyek yang mudah. Ini mendukung kolaborasi tim dan transparansi maksimum memastikan semua orang mengetahui perubahan terbaru, tidak peduli seberapa besar atau kecilnya perubahan tersebut.
Curah pendapat, susun strategi, atau petakan alur kerja dengan Papan Tulis ClickUp yang kolaboratif secara visual
Dari papan Tulis digital untuk sesi curah pendapat untuk Bidang Khusus dan opsi manajemen dokumen clickUp memiliki semua yang dibutuhkan oleh manajer proyek untuk unggul dalam pekerjaan mereka. 💯
Masih belum yakin? Mari kita bahas fitur-fitur unggulan ClickUp, dan Anda akan segera tahu mengapa Anda harus mulai menggunakannya SEKARANG!
1. Manajemen Proyek ClickUp
Perangkat Lunak Manajemen Proyek ClickUp: Melihat Antarmuka Penggunanya
ClickUp menawarkan seluruh rangkaian opsi yang membuat berlayar melalui perairan manajemen proyek menjadi sangat mudah- Manajemen Proyek ClickUp . ⛵
Dengan fitur-fitur ini, Anda dapat merencanakan, mengatur, dan mengelola proyek dalam berbagai bentuk dan ukuran, menjaga keselarasan tim Anda, dan memantau kemajuan.
Dalam hal perencanaan, Anda dapat menggunakan ClickUp AI , asisten menulis yang kuat dari platform ini, untuk membuat rencana proyek jadwal, jadwal, dan ringkasan. Fitur ini juga berguna untuk menyusun dan meringkas dokumen, curah pendapat, dan membuat agenda rapat.
Gunakan ClickUp AI untuk membuat templat di berbagai tampilan dan spesifik untuk tim atau departemen Anda
Penawaran ClickUp 15+ tampilan yang memungkinkan Anda untuk melihat proyek Anda dari berbagai sudut. Selain tampilan klasik seperti tampilan Daftar dan Kanban, platform ini memiliki Tampilan obrolan (sangat baik untuk komunikasi dan kolaborasi), tampilan Dokumen (untuk membuat wiki dan dokumen), dan tampilan Papan Tulis (sempurna untuk curah pendapat).
Lacak kemajuan proyek Anda melalui interaktif Dasbor dengan 50+ widget , manfaatkan templat manajemen proyek untuk menghemat waktu dan menstandarkan proses, dan menghubungkan ClickUp dengan lebih dari 1.000 alat untuk fungsionalitas maksimum.
2. Tampilan Tabel ClickUp
Mengatur, mengurutkan, dan memfilter tugas dalam tampilan Tabel ClickUp 3.0 untuk mendapatkan wawasan lebih cepat di semua pekerjaan Anda
The Tampilan Tabel ClickUp adalah rumah yang sempurna untuk semua data yang berhubungan dengan proyek. Ini memungkinkan Anda menyimpan dan mengatur basis data Anda seperti spreadsheet, menggambar hubungan antar tugas, dan menggunakan opsi pemformatan lanjutan.
Gunakan ClickUp Custom Fields untuk memberikan rincian lebih lanjut tentang tugas Anda dan membuatnya lebih mudah untuk difilter dan diatur. Pilih dari daftar tarik-turun, kotak centang, tanggal, file, rumus, dan bidang uang untuk memformat data Anda dan memastikan konsistensi di seluruh bagian.
Tampilan Tabel ClickUp menawarkan fungsionalitas yang luar biasa karena Anda dapat membuat koneksi unik antara data Anda. Sebagai contoh, jika Anda menjual perlengkapan kantor, Anda bisa menghubungkan pelanggan dengan pesanan mereka dan membuat gambaran umum yang terperinci dan terpusat.
Bagikan tabel Anda dengan pemangku kepentingan, sesuaikan tingkat izin, dan ekspor info untuk merampingkan pekerjaan Anda dan mendorong kolaborasi .
3. Papan Kanban ClickUp
Gunakan papan Kanban ClickUp untuk menampilkan tugas-tugas Anda sebagai kartu dan memindahkannya dengan seret dan lepas Papan Kanban memberi Anda visibilitas yang lebih baik atas tugas-tugas Anda dan kemajuannya, memungkinkan Anda memprioritaskan dan mendistribusikan beban kerja secara adil. Papan Kanban ClickUp membawa fleksibilitas ini ke tingkat yang baru-Anda bisa memilih kriteria untuk mengelompokkan tugas hanya dengan beberapa klik.
Kapan pun ada pembaruan, cukup seret dan letakkan tugas ke dalam kategori yang sesuai di papan dan jaga agar alur kerja Anda tetap efisien.
Dengan ClickUp Kanban Boards, Anda dapat membuat perubahan pada beberapa tugas sekaligus. Yang perlu Anda lakukan adalah memilih tugas yang diinginkan, dan Bilah Alat Tindakan Massal akan muncul di bagian atas layar. Ubah status, hapus tugas, atau tambahkan penerima tugas langsung di dalam papan Kanban Anda.
ClickUp memberi Anda gambaran umum tentang proyek tanpa batas dalam satu papan Kanban, berkat Tampilan Semuanya. Ini memungkinkan Anda melihat beberapa alur kerja secara bersamaan, memahami posisi proyek Anda, dan, jika perlu, memperbarui rencana permainan Anda.
ClickUp: Panduan Manajemen Proyek
ClickUp adalah platform lengkap yang membantu Anda fokus pada hal yang penting dan menghilangkan stres dari pekerjaan. Kemampuan penyesuaian, fleksibilitas, kemudahan penggunaan, dan banyak pilihan untuk merencanakan, mengatur, dan mengelola proyek menempatkannya di urutan teratas untuk semua orang yang mencari alat manajemen proyek kelas satu . Mendaftar untuk paket gratis ClickUp hari ini, coba fitur-fiturnya, dan lihat mengapa ClickUp bisa menjadi jawaban sempurna untuk kebuntuan Asana vs Airtable. 😜