Sebagai manajer proyek, Anda harus menyederhanakan proses, melacak tugas dan tenggat waktu, serta berkolaborasi di seluruh tim. Manajemen proyek itu menantang dan membutuhkan ketangkasan mental serta pemikiran yang cerdas. Kami mengerti.
Dan itulah mengapa Anda selalu mencari alat bantu yang dapat memberikan Anda kekuatan super. Dalam artikel ini, kita akan membahas Notion vs Trello-dua aplikasi populer alat manajemen proyek .
Bukan hanya itu saja! Kami telah menambahkan pesaing kejutan di bagian akhir.
Apa itu Notion?
Notion dasbor proyek lihat contoh Gagasan adalah perangkat lunak manajemen proyek berskala penuh yang menawarkan fitur-fitur tangguh untuk menangani proyek-proyek kompleks.
Templat yang ditawarkan Notion membuatnya cocok untuk manajemen proyek. Ini termasuk templat manajemen proyek ekstensif yang mempercepat rencana proyek ning, peta jalan produk untuk pemetaan proyek A-Z, dan banyak lagi.
Alat bantu manajemen proyek ini juga memiliki fungsi AI yang menghasilkan draf pertama rencana proyek dalam hitungan detik.
Fitur Gagasan
Notion merilis versi 2.32 pada tahun 2023 dengan manajemen proyek, penanganan tugas, dan otomatisasi yang lebih luas.
Berikut ini adalah beberapa fitur unggulan Notion:
1. Templat Manajemen Proyek
Notion menawarkan banyak sekali templat siap pakai untuk berbagai keperluan. Beberapa kategori templat populer termasuk perangkat agensi, templat penganggaran, konten dan perencanaan kalender media sosial, dokumentasi merek, dan banyak lagi.
Templat perencana proyek gagasan
2. Otomatisasi Basis Data
Terlepas dari templatnya, kami juga menyukai kemampuan Notion untuk membuat alur kerja manajemen proyek kustom untuk tugas-tugas admin yang berulang dan manual. Sebagai contoh, Anda bisa mengotomatiskan perubahan status tugas, mengirimkan survei, memperbarui tanggal akhir, dan mengirimkan pengingat pada tim Anda.
Manajemen Tugas dalam Gagasan
3. Peta Jalan Produk
Tidak ada lagi data yang tersebar di berbagai alat. Anda dapat membuat dan menjalankan peta jalan produk dalam satu dasbor.
Contoh Peta Jalan Produk Notion
Dengan Peta Jalan Produk Notion, Anda bisa menghubungkan tujuan bisnis, dokumentasi produk, tanggung jawab, dan informasi lainnya dalam satu dokumen. Anda akan melihat kemajuan proyek dan pemangku kepentingan utama di berbagai tahap, menyederhanakan kolaborasi.
4. Integrasi
Anda juga dapat mengintegrasikan Notion dengan kolaborasi tim dan alat proyek lain yang umum digunakan seperti Slack, GitHub, dll. Dengan 70+ integrasi, Notion dapat membantu menyederhanakan alur kerja dan memungkinkan Anda untuk mengatur sinkronisasi khusus menggunakan API Notion.
Harga Notion
Notion memiliki empat paket harga untuk pembayaran tahunan:
- Paket gratis
- Plus: $8/pengguna/bulan
- Bisnis: $15/pengguna/bulan
- Perusahaan: Harga khusus
- Notion AI adalah add-on dengan biaya $8/pengguna/bulan untuk paket berbayar
Apa itu Trello?
Contoh Dasbor Manajemen Proyek Trello
Trello adalah perangkat lunak manajemen proyek Kanban, yang dikenal karena kesederhanaan dan kemudahan penggunaannya.
Dengan kurva pembelajaran nol, software ini cocok untuk tim dengan berbagai ukuran. Anda bisa menyederhanakan proyek Anda di setiap langkah, mulai dari ide dan orientasi anggota tim hingga meluncurkan proyek secara bertahap.
Hal yang baik adalah Anda dapat membuat 'Trello Board' dari awal atau menggunakan templat yang sudah jadi untuk mengelola proyek, melacak tugas, dan membuat alur kerja proyek.
Namun, Trello tidak cocok untuk proyek yang kompleks atau berskala besar.
Fitur-fitur Trello
Mari kita lihat beberapa fitur yang ditawarkan Trello:
1. Templat yang Dapat Disesuaikan
Melalui Trello
Trello menawarkan 100+ templat manajemen proyek yang dapat disesuaikan sepenuhnya untuk beberapa kasus penggunaan seperti penganggaran proyek, pemetaan cerita pengguna, manajemen alur kerja klien, dan perencanaan mingguan, di antara kasus penggunaan lainnya.
2. Otomatisasi bawaan
Trello memiliki alat otomatisasi tanpa kode bawaan-Butler. Alat ini menangani tugas-tugas terkait proyek yang monoton, seperti melacak tanggal jatuh tempo, mengirim pengingat, mengelola anggota tim, membuat agenda rapat, dll.
Anda bisa menetapkan aturan dan pemicu khusus untuk menangani tindakan tertentu dalam alur kerja proyek Anda. Misalnya, memperbarui status tugas secara otomatis menjadi 'Selesai' segera setelah daftar tugas Anda dicentang.
3. Peta Jalan Proyek
Visualisasikan garis waktu pengembangan proyek Anda di Papan Trello Anda menggunakan Bagan Gantt Trello dan pisahkan tugas ke dalam alur kerja yang terinspirasi dari Kanban.
Tampilan Papan Kanban Trello
Tentukan tonggak dan tenggat waktu untuk memastikan proyek Anda tetap berada di jalurnya. Atur jadwal proyek Anda menggunakan Gantt Chart dan beri label tugas-tugas prioritas tinggi di dalam Kartu Trello dengan gaya Kanban untuk mengidentifikasi penghambat dengan cepat.
4. Peningkatan Daya Trello
Trello menawarkan 200+ integrasi di dalam galeri Power-Up. Anda dapat menghubungkan Kartu dan Papan Trello Anda ke beberapa integrasi asli dan eksternal.
Misalnya, Pelacakan & Pelaporan Waktu Trello Power-Up adalah alat pelacak waktu untuk mencatat pekerjaan Anda secara otomatis ke dalam Papan Trello dan membuat laporan terperinci tentang jam yang dihabiskan, siapa yang mengerjakan apa, dan lain-lain, selama jadwal proyek.
Harga Trello
Trello memiliki empat paket harga untuk pembayaran tahunan:
- Paket gratis
- Standar: $5/pengguna/bulan
- Premium: $10/pengguna/bulan
- Enterprise: $17,50/pengguna/bulan
Notion vs Trello: Fitur yang Dibandingkan
Perbedaan signifikan antara Notion dan Trello adalah Notion sangat luas dan melakukan banyak hal secara bersamaan. Trello, di sisi lain, adalah alat yang lebih dioptimalkan dan lebih sederhana yang sangat cocok untuk proyek-proyek yang lebih kecil.
Tetapi Anda mungkin menghabiskan lebih banyak waktu untuk menyesuaikan diri dengan cara kerja Notion daripada Trello.
Meskipun Notion sedikit lebih mahal dengan kurva pembelajaran yang curam daripada Trello, tidak diragukan lagi, Notion layak untuk diinvestasikan karena fungsinya yang lebih luas.
Jadi, Notion vs Trello-apakah kita memiliki pemenang?
1. Templat Manajemen Proyek
Kami menemukan bahwa kedua alat bantu ini memiliki templat yang mudah digunakan dan dapat disesuaikan.
Notion menawarkan banyak sekali templat proyek-1006 lebih tepatnya. Dan Trello memiliki sekitar 110 templat untuk kasus penggunaan manajemen proyek.
Jadi, Notion memimpin jika Anda menggunakan angka-angka dan mencari templat yang sangat spesifik untuk kasus penggunaan dalam pelacakan masalah, perencanaan proyek dan sasaran, peta jalan produk, dan banyak lagi.
2. Otomatisasi yang Kuat
Notion memiliki kemampuan otomatisasi asli dibandingkan dengan Trello. Notion memungkinkan Anda menjadwalkan tugas dan merampingkan alur kerja proyek untuk menghilangkan aktivitas manual dengan Otomasi Basis Data yang kuat dan built-in.
Manajemen proyek di Trello dapat diotomatisasi menggunakan alat otomatisasi yang kuat-Butler, atau alat pihak ketiga seperti Zapier.
Jadi, kami menemukan Notion sebagai solusi otomatisasi satu atap yang lebih kuat, tidak seperti Trello yang membutuhkan koneksi eksternal.
3. Perencanaan Peta Jalan Proyek
Notion dan Trello memiliki fitur yang sama efektifnya untuk membangun dan menjalankan peta jalan produk atau proyek. Keduanya memungkinkan Anda menyatukan orang, tugas, dan alur kerja untuk mendapatkan gambaran cepat tentang jadwal proyek dan siapa yang melakukan apa.
Secara visual, kami menemukan Papan dan Bagan Trello untuk peta jalan proyek memiliki tampilan dan nuansa yang lebih kaya daripada Notion. Juga, ingatlah bahwa Notion tidak memiliki pokok-pokok visualisasi manajemen proyek seperti Gantt Chart dan papan Kanban.
4. Dapat diperpanjang
Manajemen proyek melibatkan kolaborasi - komunikasi tim, pencatatan, manajemen tugas, dll.
Jadi, sebuah alat manajemen proyek harus dapat diperluas dan terintegrasi dengan baik dengan kumpulan alat internal Anda-seperti Slack, Google Calendar, Outlook, dan Jira.
Notion terintegrasi dengan lebih dari 70+ aplikasi, termasuk Slack dan Google Drive. Trello memiliki galeri Power-Up eksklusif dengan integrasi internal berbayar dan 200+ integrasi eksternal.
Trello menawarkan lebih banyak integrasi. Namun, Notion memungkinkan Anda untuk membangun integrasi kustom menggunakan API publik mereka-cocok untuk pengembang.
Notion vs Trello di Reddit
Kami ingin memeriksa apakah Notion vs Trello menciptakan gebrakan di Reddit. Dan ya, memang benar!
Inilah yang dikatakan sebagian besar pengguna:
"Saya menggunakan Notion setiap hari untuk semua hal yang berkaitan dengan proyek saya dan untuk menyimpan semua hal di bawah satu atap. Trello lebih mudah digunakan, dan saya merasa papan Kanban-nya lebih baik daripada Notion."_
Sekelompok pengguna lain beralih dari Trello ke Notion dan menemukan templat mereka sebagai tempat yang bagus untuk memulai.
Beberapa pengguna yang menyukai Trello mengatakan - "Saya merasa Trello sempurna untuk daftar tugas dan proyek saya. Butler dan Power-Ups membuat pengotomatisan tugas-tugas yang berulang menjadi sangat mudah."_
Tetapi bagaimana jika Notion dan Trello tidak cocok untuk Anda? Ada alat manajemen proyek lain yang lebih baik yang kami rekomendasikan.
Perkenalkan ClickUp - Alternatif Terbaik untuk Notion vs Trello
Notion dan Trello bukan alat manajemen proyek khusus dan gagal di beberapa area.
Sebagai contoh, Notion tidak memiliki elemen visualisasi, dan lonceng dan peluitnya tidak membuatnya mudah untuk digunakan. Dan Trello hanya berfungsi untuk proyek-proyek kecil karena fungsinya yang sederhana.
Memperkenalkan ClickUp.
Kelola proyek bisnis Anda di setiap langkah dengan templat, fitur kolaborasi, dan lebih dari 15 tampilan proyek menggunakan ClickUp
Sebagai salah satu dari perangkat lunak manajemen proyek dengan peringkat tertinggi , ClickUp memungkinkan Anda mengelola proyek dengan berbagai ukuran, berkolaborasi dalam tugas dan merampingkan alur kerja multi-langkah.
Berikut adalah tiga fitur luar biasa yang membuat ClickUp menjadi alternatif terbaik untuk Notion vs Trello :
1. ClickUp AI
Gunakan ClickUp AI untuk menulis lebih cepat dan menyempurnakan tulisan, tanggapan email, dan lainnya
Bayangkan jika Anda memiliki asisten virtual mengurus tugas-tugas manajemen proyek yang biasa. Itu ClickUp AI untuk Anda.
ClickUp AI adalah asisten AI yang dibuat untuk membantu Anda bekerja lebih cepat. Baik meringkas pembaruan tugas, membuat item tindakan, menulis salinan, atau memformat konten-ClickUp AI melakukannya untuk Anda. ClickUp melaporkan bahwa pengguna aktif mengurangi beban kerja harian mereka hingga 30% dengan menggunakan ClickUp AI.
2. Dokumen ClickUp
Gunakan ClickUp Docs untuk membuat dan menghubungkan dokumen, wiki, dan lainnya yang indah untuk eksekusi ide tanpa hambatan dengan tim Anda
Manajemen proyek dan dokumentasi berjalan beriringan. Tetapi Notion dan Trello tidak memiliki fungsi dokumentasi tingkat lanjut untuk menjaga pekerjaan Anda tetap teratur.
Dengan Dokumen ClickUp anda bisa membuat dokumen atau wiki yang kaya dan membagikannya dengan tim Anda. Anda juga dapat melacak perubahan Dokumen secara real time, menandai rekan tim Anda, dan menetapkan item tindakan dengan cepat.
ClickUp memungkinkan Anda mengkategorikan Dokumen dalam ruang kerja Anda sehingga Anda tidak kehilangan waktu berjam-jam untuk mengelola dokumen dalam jumlah besar yang bertumpuk satu sama lain.
3. Papan Kanban
Trello tidak memiliki kustomisasi tingkat lanjut, meskipun dikenal dengan sistem seperti papan Kanban.
Gunakan tampilan khusus seperti Papan Kanban untuk merencanakan, mengatur, dan melacak proyek dalam templat ini Papan Kanban ClickUp di sisi lain, sangat serbaguna dan dapat disesuaikan, memungkinkan Anda menarik dan melepaskan tugas, memindahkan tugas melalui alur kerja, dan membuat perubahan massal sekaligus.
Dasbor multi-fitur tunggal ClickUp memungkinkan Anda melihat semua Papan Kanban dalam satu tampilan, yang membuatnya lebih mudah untuk melacak kemajuan proyek.
Alat Manajemen Proyek Mana yang Harus Anda Gunakan?
Jika Anda melihat perbandingan perangkat lunak manajemen proyek, Notion dan Trello memiliki ribuan pendukung online.
Pilihan alat manajemen proyek Anda harus didasarkan pada kebutuhan perencanaan dan kolaborasi Anda serta kemampuannya untuk membuat tim Anda lebih gesit. Kami pikir ClickUp menonjol sebagai pilihan terbaik dalam semua hal ini.
Apakah Anda seorang individu atau tim, ClickUp dapat berkembang dengan cepat berdasarkan kebutuhan proyek Anda.
Daftar Paket Gratis Selamanya dari ClickUp dan buktikan sendiri!