Mungkin ada ratusan proses yang terlibat dalam menyiapkan produk atau layanan untuk pelanggan-beberapa di antaranya sangat penting, sementara beberapa di antaranya sama sekali tidak dapat dihindari. Pertanyaan pentingnya adalah: _Bagaimana Anda membedakan antara proses yang memberi nilai tambah dan proses yang tidak memberi nilai tambah?
Pemetaan aliran nilai dapat membantu Anda menggali lebih dalam dan melihat dengan baik siklus pengiriman Anda. Pertama kali diterapkan oleh Toyota alat ini membantu Anda membuat diagram yang menggambarkan aliran material, informasi, dan proses untuk menunjukkan area yang belum dioptimalkan.
Ini adalah latihan yang berat dan rumit, terutama jika siklus produksi Anda panjang dan dengan banyak komponen yang bergerak. Itulah sebabnya para manajer puncak mengandalkan templat untuk memvisualisasikan aliran proses dengan mudah.
Dalam artikel ini, kami akan memperkenalkan Anda pada templat pemetaan aliran nilai terbaik untuk meningkatkan efisiensi, mengurangi pemborosan, dan memberikan nilai yang lebih baik kepada pelanggan Anda . 💛
Apa yang dimaksud dengan Templat Pemetaan Aliran Nilai?
**Pemetaan aliran nilai (VSM) adalah alat bantu visual untuk menganalisis alur kerja saat ini yang membawa Anda dari pemesanan produk hingga pengiriman. Hal ini melibatkan representasi pergerakan informasi, material, dan proses melalui perusahaan Anda dengan menggunakan teknik diagram alir yang kompleks.
Template pemetaan aliran nilai menyederhanakan latihan pembuatan diagram dengan menyediakan kerangka kerja yang telah ditetapkan untuk mengilustrasikan, memeriksa, dan meningkatkan proses produksi Anda. Idenya adalah untuk mengidentifikasi dan meminimalkan pemborosan sumber daya atau langkah-langkah yang tidak efisien dan mengoptimalkan logistik produksi Anda untuk tujuan seperti hasil yang lebih baik, mengurangi waktu ke pasar, atau meningkatkan kepuasan pelanggan.
Peta aliran nilai cocok untuk memvisualisasikan proses dalam skala apa pun, baik pembuatan prototipe maupun produksi massal. Selain menyempurnakan sistem produksi Anda, peta ini juga dapat mendorong:
- Kolaborasi lintas fungsi
- Pengurangan biaya
- Pengambilan keputusan berdasarkan data
- Pengukuran kepuasan pelanggan
Apa yang Membuat Templat Pemetaan Aliran Nilai yang Baik?
Karena ada ribuan templat pemetaan aliran nilai yang tersedia, menemukan templat yang tepat bukanlah hal yang mudah. Berikut adalah beberapa karakteristik yang harus dimiliki oleh template yang baik:
- Antarmuka yang mudah digunakan: Templat yang berkualitas harus menawarkan antarmuka sederhana yang memungkinkan orang dengan tingkat pendidikan dan keahlian yang berbeda (manajer produk, teknisi, operator, dll.) untuk menggunakannya
- Opsi kolaborasi: Pemetaan aliran nilai biasanya melibatkan orang-orang dari beberapa tim yang bekerja bersama. Template yang tepat harus menawarkan fitur kolaborasi yang memungkinkan hal ini, termasukpapan tulis digitalpengeditan waktu nyata, dan alat bantu pencatatan dan komentar
- Alat bantu visual: Templat harus memungkinkan Anda menggunakan bentuk khusus peta aliran nilai untuk memvisualisasikan proses dan aliran (seperti ikon pabrik untuk pemasok atau pelanggan dan garis-garis untuk proses bersama)
- Desain seret dan lepas: Template harus memiliki konektor dan editor seret dan lepas untuk membangun hubungan antara berbagaielemen-elemen dalam diagram alir5. Dukungan alokasi sumber daya: Templat harus memberikan pandangan yang jelas tentang batasan waktu, personel, dan anggaran untuk memfasilitasi keputusan alokasi sumber daya yang didukung data
Urutkan tugas berdasarkan status dan untuk penerima tugas Anda dan pahami beban kerja mingguan dalam tampilan ini
10 Template Pemetaan Aliran Nilai yang Akan Digunakan pada Tahun 2024
Kami telah menyaring ratusan templat pemetaan aliran nilai dan menyeleksi 10 besar dari ClickUp , 24Slides, dan VisualParadigm, yang menawarkan fungsionalitas paling banyak. Coba lihat dan temukan yang paling sesuai dengan preferensi pemetaan aliran nilai Anda! 😍
1. Template Pemetaan Aliran Nilai ClickUp
Template Pemetaan Aliran Nilai ClickUp
Sulit untuk tidak bersikap subjektif saat mengidentifikasi pemborosan di perusahaan Anda - Anda sudah terbiasa dengan proses yang ada saat ini dan mungkin tidak melihat adanya ruang untuk melakukan penyesuaian. Oleh karena itu Template Pemetaan Aliran Nilai ClickUp memungkinkan Anda memperoleh perspektif objektif ke dalam alur kerja dengan mengumpulkan orang-orang dari berbagai tim dan menggunakan alat bantu visual.
Ini adalah Templat papan tulis -anggap saja sebagai kanvas digital di mana rekan tim Anda dapat berbagi perspektif dan bekerja sama dalam memvisualisasikan dan memecahkan masalah. Papan Tulis ClickUp memiliki alat bantu bawaan untuk menghubungkan ide dan menautkannya ke tugas, Dokumen, dan file untuk memusatkan pekerjaan.
Dengan templat ini, Anda mendapatkan peta siap pakai untuk menganalisis keadaan proses Anda saat ini. Tampilan Papan Tulis menawarkan empat bagian dengan kode warna - Tentukan Rangkaian Produk, Dokumentasi Kondisi Saat Ini, Desain Kondisi Masa Depan, dan _Rencana Implementasi. Sesuaikan node Awal dan Akhir proses (berlian kuning menunjukkan titik akhir pemasok dan pelanggan) dan tentukan garis waktu di seluruh tahapan.
Alat ini memungkinkan Anda membuat catatan, melampirkan file, dan menentukan tujuan untuk menguraikan logistik pasokan dan pengiriman Anda. Anda dapat membuat dan menetapkan tugas perbaikan langsung di dalam templat.
ClickUp Whiteboards dilengkapi dengan fitur pelacakan tugas dan pelaporan, sehingga mudah untuk menetapkan akuntabilitas untuk memperbaiki inefisiensi proses peta aliran nilai tertentu. 🔧
2. Template Papan Tulis Peta Aliran Nilai Otomatis ClickUp
Template Papan Tulis Peta Aliran Nilai Otomatis ClickUp
Ingin mengidentifikasi peluang peningkatan secara tepat dan menghilangkan dugaan dari persamaan pemetaan aliran nilai? Andalkan Template Papan Tulis Peta Aliran Nilai Otomatis ClickUp untuk mengulurkan tangan membantu!
Mengingat ini adalah templat analisis pemetaan aliran nilai seperti opsi sebelumnya, templat ini dikemas dengan fasilitas yang mendorong kolaborasi dan kerja tim. Opsi seperti pengeditan waktu nyata, meninggalkan catatan, dan menghubungkan ke tugas dan Dokumen memberikan banyak ruang untuk mengatasi kemacetan proses curah pendapat.
Ini adalah templat standar industri dengan simbol pabrik pemetaan aliran nilai reguler, blok data, dan garis waktu serta konektor aliran informasi untuk memposisikan proses Anda dari ujung ke ujung. Libatkan manajer operasi Anda dalam template untuk memvisualisasikan dan mendiskusikan elemen-elemen terbaru dalam siklus pemrosesan Anda.
Secara default, templat ini memiliki sembilan Bidang Khusus untuk menambahkan atribut ke proses Anda:
- Tersedia dalam hitungan detik
- Departemen
- Waktu Siklus (menit)
- Waktu Pemrosesan (hari)
- Waktu Nilai Tambah (menit)
- Waktu kerja (%)
- Pekerja
- Shift
- Ganti Lembur (menit)
Templat ini memiliki dua tampilan-tampilan Papan Tulis untuk curah pendapat dan tampilan Proses untuk merekam dan memantau semua proses yang sedang berlangsung di satu tempat.
3. Templat Papan Tulis Rantai Nilai ClickUp
Templat Papan Tulis Rantai Nilai ClickUp
Jaringan rantai nilai mewakili perkembangan aktivitas utama dan pendukung yang memberikan nilai pada suatu produk. Anda dapat melakukannya dengan Templat Papan Tulis Rantai Nilai ClickUp yang memungkinkan proses analisis mikro seperti pengadaan, pergudangan, aktivitas SDM, dan bahkan layanan purna jual.
Templat dengan kode warna yang tepat menyediakan kerangka kerja untuk membangun rantai nilai yang komprehensif. Gunakan kotak persegi untuk mendefinisikan aktivitas Primer dan kotak persegi panjang untuk aktivitas Sekunder.
Tugas Anda adalah melakukan curah pendapat untuk semua proses yang diperlukan untuk membuat produk Anda dan menyortirnya ke dalam kategori yang tepat menggunakan catatan tempel. Sesuaikan aliran rantai nilai dengan menghubungkan proses di seluruh departemen seperti desain, produksi, distribusi, pemasaran, dan layanan pelanggan.
Setelah Anda melakukannya, lihatlah peta Anda dan tentukan area yang tidak memberikan banyak nilai bagi perusahaan Anda-ini bisa berupa iklan yang tidak berhasil, program yang sudah ketinggalan zaman, atau biaya transportasi yang tinggi. Dokumentasikan temuan Anda di bagian Ringkasan pada template.
Gunakan tampilan Panduan Memulai untuk mendapatkan tips dan saran dalam menggunakan templat. Pastikan untuk memperbarui status tugas dalam templat agar para pemangku kepentingan Anda selalu mendapat informasi setiap kali Anda menerapkan perubahan proses.
4. Templat Matriks Risiko Nilai ClickUp
Templat Matriks Risiko Nilai ClickUp
Saat memutuskan apakah akan mengambil proyek baru atau membuat perubahan signifikan di perusahaan Anda, Anda perlu mempertimbangkan risikonya di samping potensi nilai tambah. Memanfaatkan Templat Matriks Risiko Nilai ClickUp untuk membuat keputusan yang cerdas dan memprioritaskan proyek dan aktivitas yang relatif berisiko rendah dan bernilai tinggi.
Templat ini menawarkan matriks risiko nilai untuk menentukan hubungan antara nilai dan kompleksitas tugas produksi. Beralihlah antara tampilan Daftar dan Papan untuk mengatur inisiatif berisiko rendah dan berisiko tinggi.
Tampilan Daftar utama menguraikan semua ide Anda dalam bentuk tugas. Tambahkan penerima tugas untuk setiap tugas menggunakan salah satu Bidang Kustom Kategori bernama Karyawan, Produk, Admin, Bisnis, dan Pelanggan. Tentukan nilai, risiko, dan tingkat prioritas untuk mengklasifikasikan tugas-tugas Anda.
Gunakan dua tampilan Daftar lainnya-Daftar Nilai Rendah dan Daftar Nilai Tinggi-untuk mengurutkan ide Anda dari tampilan sebelumnya. Keduanya sangat berguna saat bekerja dengan lusinan tugas.
Tampilan Board adalah tampilan Papan Kanban menampilkan tugas sebagai kartu dan mengurutkannya berdasarkan kategorinya. Anda bisa menggunakan kriteria lain untuk mengelompokkan kartu dengan memilih kolom Group By di sudut kanan atas layar.
Setelah Anda menguraikan semua tugas, plotkan dalam matriks untuk mendapatkan gambaran umum yang jelas tentang tugas-tugas prioritas dan urutan yang lebih baik untuk dilaksanakan.
5. Templat Audit dan Peningkatan Proses ClickUp
Templat Audit dan Peningkatan Proses ClickUp
Seiring dengan perkembangan bisnis Anda, alur kerja yang efisien di masa lalu bisa jadi sudah ketinggalan zaman. Jika Anda ingin mengevaluasi ulang proses dalam hal efisiensi biaya dan produktivitas, mulailah melakukan audit dengan Templat Audit dan Peningkatan Proses ClickUp .
Dengan alat ini, Anda dapat melakukan analisis yang adil terhadap proses Anda saat ini, menunjukkan kekurangan dan redundansi yang mengurangi efisiensi atau profitabilitas, dan memperkenalkan langkah-langkah perbaikan.
Templat ini membagi rencana audit ke dalam empat bagian:
- Analisis CATWOE: Singkatan dari analisis Pelanggan, Aktor, Transformasi, Pandangan Dunia, Pemilik, dan Lingkungan - digunakan untuk merampingkan perspektif pemangku kepentingan dalam skenario yang saling bertentangan
- Konsepsi Model: Menentukan rencana audit
- Analisis Proses: Mencantumkan proses yang akan Anda audit dan kriteria panduannya
- Manajemen Perubahan: Menguraikan pendekatan (metode dan cara) yang akan Anda gunakan untuk bertransisi ke proses yang lebih baik
Setiap bagian memungkinkan Anda membuat tugas, menambahkan penerima tugas, dan mengatur tanggal jatuh tempo dan prioritasnya. Gunakan Bidang Khusus ClickUp untuk menambahkan kategori proses atau tugas berdasarkan bidang pekerjaan Anda. Anda bisa melacak perubahan yang diusulkan melalui sembilan tag status: belum Dimulai, Sedang Berlangsung, Selesai, Harus Dilakukan, Disetujui, Ditolak, Tertunda, Dibatalkan, dan Diarsipkan.
6. Template Piagam Proyek Peningkatan Proses Bisnis ClickUp
Template Piagam Proyek Peningkatan Proses Bisnis ClickUp
Untuk manajer proyek, terus menerus peningkatan proses sangat penting untuk tetap berada di depan para pesaing dan meningkatkan kesuksesan pelanggan strategi. Strategi Template Piagam Proyek Peningkatan Proses Bisnis ClickUp menyediakan dokumen yang terorganisir untuk merencanakan dan menerapkan alur kerja yang lebih baik.
Templat ini memiliki format tabel tanpa embel-embel. Mulailah inisiatif baru dengan memberikan detail tentang organisasi, proyek, dan manajer. Anda mendapatkan tabel khusus untuk mendefinisikan peran dan tanggung jawab pemangku kepentingan dan tim proyek Anda.
Inti dari hal ini template piagam proyek adalah bagian Keseluruhan. Di sinilah Anda akan memasukkan ruang lingkup proyek, risiko dan masalah proses, metrik kemajuan, hasil, dan pencapaian.
Untuk pengoptimalan proses, Anda dapat melihat detail tentang waktu siklus, tingkat kesalahan, atau umpan balik pelanggan untuk mengidentifikasi titik-titik masalah yang menghambat efisiensi Anda. Mendokumentasikan seluk-beluk ini akan memudahkan tim pengambil keputusan untuk menyarankan perbaikan yang realistis.
Jika Anda menangani masalah yang kompleks ketergantungan proyek , kami sarankan untuk menggunakan berkas Kalender atau Tampilan Gantt Chart di ClickUp untuk menggambar garis waktu terstruktur dari inisiatif perbaikan di seluruh peta aliran nilai.
7. Template Pemetaan Proses ClickUp
Template Pemetaan Proses ClickUp
The Template Pemetaan Proses ClickUp adalah jalan pintas Anda untuk memangkas biaya, meningkatkan efisiensi, dan mengurangi pemborosan. Templat ini memberi Anda wawasan terperinci tentang hubungan antara berbagai langkah yang terdiri dari proses Anda, membantu Anda menemukan dan memperbaiki kemacetan. ✔️
Templat tugas ini pada dasarnya adalah daftar tugas yang terdiri dari 22 subtugas. Masing-masing mewakili tujuan pemetaan proses dan memberikan instruksi singkat tentang cara mencapainya. Sebagai contoh, subtugas pertama memilih proses yang perlu ditingkatkan, sedangkan subtugas kedua membutuhkan identifikasi pekerja yang terlibat dalam pengiriman.
Anda dapat meninggalkan catatan petunjuk, menambahkan lampiran, dan membuat daftar tindakan untuk Anda dan tim Anda. Manfaatkan lima Bidang Khusus berikut ini untuk menambahkan struktur pada proses dan upaya pemetaan aliran nilai Anda:
- Tingkat Penyelesaian
- Jenis Peta Proses
- Agenda Proses
- Tautan Peta Proses
- Orang yang Bertanggung Jawab
Keindahan dari template ini adalah bahwa ia mendukung ketergantungan tugas - hanya dengan beberapa klik, Anda dapat memastikan tugas tertentu tidak dapat dimulai atau diselesaikan sebelum tugas lainnya.
Segala jenis proses atau pemetaan konsep menantang tanpa struktur visual. Cobalah Tampilan papan di ClickUp untuk membuat representasi visual yang kaya akan hubungan antara konsep, proses, dan ide.
8. Template Piagam Proyek Peningkatan Proses ClickUp
Template Piagam Proyek Peningkatan Proses ClickUp
Proyek pemetaan aliran nilai operasional dan manufaktur dapat dengan cepat berubah menjadi kekacauan tanpa dokumentasi yang memadai. Namun tidak ketika Anda memiliki Template Piagam Proyek Peningkatan Proses ClickUp untuk mendukung Anda! 🫡
Templat sederhana ini berisi tentang perincian siapa yang harus melakukan apa dan mengukur keberhasilan melalui metrik yang telah ditetapkan. Mari kita lihat caranya.
Sebagai contoh, kita akan mempertimbangkan produsen makanan anjing yang sering mengalami kontaminasi daging. Perbaikan proses di sini adalah memasang tempat cuci tangan untuk petugas daging dan memperbaiki aliran udara.
Dalam kasus ini, manajer (sebut saja Tim) akan menggunakan templat untuk pertama-tama mendefinisikan pemangku kepentingan seperti investor, pemasok, operator mesin, teknisi kualitas makanan, dan supir pengiriman. Tim kemudian akan mengusulkan solusi, menjelaskan metrik keberhasilan, ruang lingkup pekerjaan, dan hasil kerja.
Templat ini membantu mencantumkan tonggak pencapaian untuk pencapaian progresif. Dalam contoh kami, tonggak pertama dapat berupa mengoptimalkan waktu pasokan daging untuk meminimalkan paparan lingkungan. Tim dapat menentukan siapa yang bertanggung jawab atas proses tersebut di dalam templat untuk menjaga transparansi tim.
Terlepas dari industri Anda, pertimbangkan untuk menyertakan skenario bagaimana-jika dan potensi risiko implementasi dalam piagam. Aktifkan Klik di atas Tugas Berulang untuk memeriksa secara teratur dan memastikan proses yang diusulkan berjalan sesuai rencana.
9. Templat Pemetaan Aliran Nilai oleh 24Slides
Templat Peta Aliran Nilai oleh 24Slides membantu Anda memvisualisasikan proses dan mengidentifikasi hambatan
Apakah Anda mencari struktur sederhana yang memungkinkan Anda menampilkan proses yang diperlukan untuk membawa produk Anda ke pelanggan akhir? Templat pemetaan aliran oleh 24Slides ini adalah yang Anda butuhkan.
Templat PowerPoint ini tidak membanggakan kolaborasi tingkat lanjut dan alat komunikasi namun bisa lebih dari cukup untuk memvisualisasikan alur Anda dan mengidentifikasi hambatan dalam presentasi.
Templat ini terdiri dari delapan slide, masing-masing menampilkan peta aliran nilai untuk mewakili berbagai aspek proses Anda. Buat garis waktu untuk menentukan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mengirimkan produk Anda, menampilkan peningkatan dalam persentase, dan menentukan proses mana yang paling bernilai.
Templat ini semua tentang kemampuan untuk disesuaikan Mengubah urutan slide, mengedit palet warna, mengubah font, dan menambahkan komponen visual yang menarik untuk menyesuaikan presentasi dengan audiens Anda.
10. Templat Peta Aliran Nilai oleh VisualParadigm
Gunakan templat analisis peta aliran nilai VisualParadigm untuk proses Anda dan lihat cara meningkatkannya
Meningkatkan efisiensi proses Anda bukanlah hal yang mudah-Anda perlu memperhatikan alur kerja Anda dengan baik dan memantau detail-detail kecil tentang segala hal, baik itu persediaan pesanan atau lokasi fasilitas Anda. Templat VisualParadigm untuk membuat peta aliran nilai memungkinkan Anda melakukan hal ini tanpa harus memulai dari awal.
Templat ini dilengkapi dengan peta aliran nilai yang sudah jadi dan berwarna-warni yang memungkinkan Anda memvisualisasikan proses Anda hanya dengan menambahkan informasi yang benar pada kotak di sebelah kanan. Anda mendapatkan gambaran umum dalam satu lembar mengenai proses-proses penting, area sumber daya, dan estimasi produksi.
Templat ini cukup serbaguna untuk digunakan di semua industri. Editor online menawarkan banyak opsi kustomisasi - ubah bentuk, warna, font, dan panah untuk membuat tata letak bekerja untuk Anda.
Setelah selesai, Anda bisa menyimpan templat dalam berbagai format, termasuk JPG, PDF, PNG, dan SVG.
Template Pemetaan Aliran Nilai: Iblis dalam Detail
Bayangkan pemetaan aliran nilai seperti melihat proses Anda di bawah mikroskop - Anda mengamati setiap detail kecil untuk menemukan ketidakteraturan dan ketidakefisienan dan melihat bagaimana cara memperbaikinya. Templat yang telah kita bahas menawarkan taman bermain yang solid untuk mengatur dan meningkatkan proses Anda dengan pendekatan yang realistis.
Menganalisis proses membutuhkan alat bantu lain, seperti diagram alur dan templat rencana kerja-Anda dapat menemukannya di ClickUp karena memiliki lebih dari 1.000 pilihan template untuk berbagai departemen! 🌹