Ketergantungan ada di mana-mana.
Adalah hal yang manusiawi untuk bergantung pada hal atau orang lain.
Seperti bergantung pada kopi pagi Anda ☕ untuk menjadi fungsional.
Demikian pula, proyek dan tugas juga memiliki serangkaian ketergantungan mereka sendiri. Mereka membantu Anda mendefinisikan hubungan antara aktivitas untuk membantu Anda mencobanya dalam urutan yang benar.
tapi apa itu? bagan Gantt ketergantungan, dan bagaimana Anda dapat menggunakannya?
Dalam artikel ini, kita akan mempelajari tentang dependensi Gantt chart dan berbagai jenisnya. Kami juga akan menunjukkan kepada Anda cara mengelola dependensi diagram Gantt menggunakan alat produktivitas yang hebat .
Mari kita mulai.
Apa yang dimaksud dengan Ketergantungan Bagan Gantt?
**Ketergantungan adalah hubungan antara dua tugas atau aktivitas, di mana penyelesaian (atau permulaan) satu tugas bergantung pada penyelesaian (atau permulaan) tugas lainnya.
Biasanya, ketergantungan tugas direpresentasikan pada Bagan Gantt , yang merupakan semacam bar bagan yang digunakan dalam manajemen proyek .
Namun selain ketergantungan, bagan Gantt juga membantu Anda memvisualisasikan:
- Tugas-tugas penting dalam proyek
- Jadwal proyek ataugaris waktu Pencapaian proyek Kemajuan proyek
Albert Ho, Manajer Proyek dari Sistem Kesehatan William Osler dan pendiri dari Pahlawan Kesehatan mengatakan, "Bagan Gantt adalah artefak utama saat berkomunikasi dengan Sponsor Proyek dan anggota tim proyek."
Lihat kami panduan bagan Gantt sederhana untuk informasi lebih lanjut.
4 Jenis Ketergantungan yang Digunakan Dalam Gantt Chart
Secara umum, ada empat jenis ketergantungan yang dapat Anda gunakan untuk mengidentifikasi hubungan tugas:
1. Selesai ke mulai (FS)
Ketergantungan FS **adalah ketergantungan yang paling alami.
Di sini, tugas penerus tidak dapat dimulai hingga tugas pendahulunya selesai.
Sebagai contoh, katakanlah Anda merenovasi rumah Anda. Anda harus membuat rencana desain (tugas A) terlebih dahulu, atau Anda tidak dapat mulai merenovasi (tugas B).
2. Selesaikan hingga selesai (FF)
Dalam jenis ketergantungan atau tautan tugas ini, tugas penerus tidak dapat menyelesaikan kecuali tugas pendahulunya juga selesai.
Sebagai contoh, Anda tidak dapat membayar tukang pipa dan tukang kayu (tugas B) kecuali mereka menyelesaikan pekerjaan mereka yang disebutkan dalam kontrak (tugas A).
3. Mulai sampai selesai (SF)
Jenis ketergantungan ini jarang terjadi.
Di sini, Anda tidak dapat menyelesaikan tugas penerus kecuali tugas sebelumnya telah dimulai. Namun, tugas penerus dapat diselesaikan kapan saja setelah tugas sebelumnya dimulai.
Misalnya, Anda tidak dapat menyelesaikan memindahkan perabot baru (tugas B) hingga renovasi (tugas A) dimulai. Setelah Anda selesai merenovasi, Anda dapat meluangkan waktu untuk memindahkan furnitur baru.
4. Mulai untuk memulai (SS)
Dalam ketergantungan ini, tugas penerus hanya dapat dimulai setelah tugas pendahulu dimulai.
Sebagai contoh, Anda dapat mulai menempelkan wallpaper (tugas B) hanya setelah Anda mulai mengoleskan lem ke dinding (tugas A).
Memimpin dan Tertinggal
Waktu tunggu dan waktu jeda adalah istilah penting ketika mengacu pada ketergantungan.
Waktu tunggu adalah jumlah waktu yang dapat Anda gunakan untuk memulai tugas penerus sebelum Anda menyelesaikan tugas sebelumnya.
Waktu jeda adalah waktu yang Anda perlukan setelah menyelesaikan tugas pendahulu sebelum memulai tugas pengganti. Di ClickUp, ini disebut Slack Time.
Jon M. Quigley, manajer proyek bersertifikat PMP dan CTFL di Konektivitas TE dan Kepala Sekolah Value Transform, LLC menunjukkan bagaimana waktu tunggu dan jeda dapat digunakan untuk memampatkan durasi jadwal secara keseluruhan.
Misalnya, jika Anda dapat memulai tugas baru sebelum tugas sebelumnya selesai, Anda dapat menerapkan waktu tunggu ke tugas baru sehingga total waktu proyek menjadi lebih singkat.
Sumber Jon M. Quigley, PMP
Demikian juga, terkadang tugas berikutnya akan membutuhkan beberapa hari di antaranya, dalam hal ini Anda perlu menambahkan jeda waktu ( Waktu Jeda di ClickUp ).
Sumber: Quigley
Bagaimana cara mengatur dan melacak ketergantungan?
anda sekarang sudah memahami berbagai dependensi, tetapi bagaimana cara mengatur dan melacaknya?
Kami memiliki alat yang tepat untuk Anda.
Sapa ClickUp , salah satu perusahaan berperingkat tertinggi platform manajemen proyek!
ClickUp menawarkan tiga jenis ketergantungan tugas yang berbeda:
- Menunggu
- Memblokir
- Tautan ke
Dan jangan khawatir.
Cara ini jauh lebih sederhana daripada mencari tahu dependensi mana yang merupakan FF, SF, SS, dll.
Mari kita lihat bagaimana caranya.
Jika sebuah tugas membutuhkan tugas lain untuk diselesaikan sebelum tugas tersebut, maka tetapkan saja sebagai menunggu ketergantungan.
Misalnya, Anda perlu menambahkan tonggak pencapaian ke garis waktu proyek . Jadi, tetapkan sebagai menunggu. Tambahkan tugas seperti persetujuan dari tim pemasaran atau pemangku kepentingan sebagai tugas yang sedang menunggu.
Jika sebuah tugas harus diselesaikan agar tugas lain dapat dimulai, maka tetapkan sebagai ketergantungan blocking. Sebagai contoh, kecuali jika jadwal proyek selesai, proyek tidak dapat dimulai. Jadi, Anda bisa menambahkan beberapa tugas yang diblokir oleh tugas jadwal proyek.
Selain itu, link todependency berfungsi paling baik ketika tugas yang berbeda tidak benar-benar bergantung satu sama lain tetapi pasti terkait.
Dan sebagai bonus, tidak ada cara untuk mengacaukan kolaborasi Anda, berkat fitur peringatan tidak lengkap . Peringatan ini dipicu ketika seseorang mencoba menutup tugas dengan ketergantungan.
Sekarang mari kita cari tahu betapa mudahnya mengelola ketergantungan bagan Gantt di ClickUp.
Bonus: Membuat hubungan antar tugas dengan menghubungkan dua arah !
Bagaimana Cara Mengelola Ketergantungan Dalam Bagan Gantt?
Internet mungkin menyarankan Anda untuk menggunakan templat bagan Gantt atau membuatnya sendiri di Microsoft Excel atau Kata .
Ini adalah bagaimana Anda seharusnya menangani situasi tersebut:
inilah alasannya:_
Jika Anda tidak menjauhi saran-saran tersebut, Anda mungkin akan berakhir dengan menghabiskan banyak waktu dan tenaga melakukan apa yang bisa dilakukan ClickUp hanya dengan beberapa klik.
Mari kita lihat bagaimana Anda dapat menggunakan perangkat lunak manajemen proyek untuk mengelola ketergantungan bagan Gantt.
Langkah 1: Buat sebuah Bagan Gantt Membuat bagan Gantt dengan ketergantungan tidak pernah semudah ini.
Di ClickUp, hanya dibutuhkan tiga klik untuk melakukan ini.
- Klik pada tanda + di sembarangFolder, Daftar, atauSpasi* Pilih tampilan Gantt
- Beri nama
Dan selesai. Anda telah berhasil membuat bagan Gantt.
Setelah Anda membuat bagan Gantt, Anda bisa memilih data yang ingin Anda lihat dari bilah tugas bagan di samping.
Pilih tugas Anda dari Daftar, Ruang, atau Folder untuk menambahkannya ke bagan Gantt.
Anda juga bisa memulai dengan templat bagan Gantt yang sudah dibuat sebelumnya: Templat bagan Gantt untuk perencanaan bisnis dan pelajari semua tentang mengelola proyek dengan bagan Gantt di panduan manajemen proyek Gantt Chart ._
Seret Dan Jatuhkan Jalan Anda Menuju Perencanaan Proyek
Ketergantungan bagan Gantt sangat cerdik.
Anda bisa mengatur, melacak, mengatur ulang, dan memvisualisasikannya langsung dari bagan.
Tetapi hanya jika Anda memiliki hak alat manajemen proyek untuk itu.
Sebuah Template Excel tidak akan membiarkan Anda memindahkan sesuatu dengan mudah menggunakan rumus.
Dan templat bagan Gantt online gratis tidak terlalu fleksibel.
Satu-satunya alat yang memberi Anda fleksibilitas, kemampuan berbagi, keamanan, dan penyesuaian adalah ClickUp.
Produktivitas yang kuat ini dan Perangkat lunak bagan Gantt memungkinkan Anda membuat tugas , set durasi tugas, danpenerima tugas , merencanakan proyek dan masih banyak lagi. Tidak ketinggalan, Anda bisa membuat bagan Gantt untuk beberapa proyek di ClickUp dengan hanya tiga klik.
Yang perlu Anda lakukan hanyalah: Mengandalkan ClickUp **untuk mengelola ketergantungan Anda dengan andal secara gratis, sehingga Anda dapat kembali menikmati secangkir kopi pagi yang Anda andalkan!
