Jika menyangkut manajemen proyek melakukan tugas-tugas inti dalam urutan yang benar adalah kunci untuk menyelesaikan proyek Anda tepat waktu. Dan ketika beberapa anggota tim terlibat dalam prosesnya, segalanya bisa menjadi rumit dengan cepat.
Diagram alir menyederhanakan proses yang rumit dan membuatnya lebih mudah diikuti. Diagram ini dapat membantu mengidentifikasi kemacetan, merampingkan alur kerja, dan meningkatkan efisiensi secara keseluruhan, menjadikannya alat yang berharga untuk pemecahan masalah dan pengambilan keputusan di berbagai industri.
Dengan menggunakan templat diagram alur, Anda dapat memastikan bahwa segala sesuatu terjadi dalam urutan yang benar dan mendapatkan gambaran yang lebih baik tentang bagaimana memprioritaskan tugas dengan merepresentasikan alur kerja Anda dalam bagan atau infografik yang mudah dipahami.
Untuk memulai dengan diagram alur, cukup telusuri daftar 10 templat diagram alur gratis kami!
Bagaimana Templat Diagram Alir Dapat Menguntungkan Alur Kerja Anda
Diagram alur adalah representasi visual dari proses atau struktur bisnis yang menggunakan isyarat seperti kotak dan panah untuk menunjukkan bagaimana segala sesuatunya saling berkaitan.
Diagram diagram alir sederhana dapat menunjukkan proses linier, seperti peta jalan produk atau peta perjalanan pelanggan sedangkan diagram alur yang lebih kompleks dapat mencakup beberapa jalur atau cabang untuk menunjukkan apa yang terjadi jika kondisi tertentu terpenuhi atau tidak terpenuhi.
Templat diagram alur kosong adalah desain diagram alur yang telah dibuat sebelumnya yang ditujukan untuk kasus penggunaan tertentu, yang dapat Anda isi dengan detail proyek Anda sendiri.
Ada banyak jenis yang bisa dipilih seperti template diagram alur organisasi atau template diagram alur melingkar. Diagram alur data menunjukkan bagaimana data bergerak melalui perusahaan Anda, sementara diagram bagan organisasi menggambarkan struktur organisasi Anda, dan diagram alur kerja menunjukkan proses langkah demi langkah secara mendalam.
Anda dapat menggunakan diagram alur untuk membantu curah pendapat atau pengambilan keputusan atau sebagai templat diagram alur proses perekrutan untuk merampingkan proses orientasi dan lainnya.
10 Templat Diagram Alir Gratis
Membuat diagram alir bisnis dari awal bisa menjadi pekerjaan yang berat, jadi mulailah dengan templat diagram alir dasar dan kembangkan dari sana. Berikut ini 10 templat diagram alir gratis untuk dipilih yang mencakup aliran data, aliran pengguna, pemetaan proses dan banyak lagi.
1. Templat Diagram Alir Swimlane ClickUp
Gunakan diagram swimlane untuk menunjukkan siapa yang bertanggung jawab atas tugas yang mana
Ini Templat Diagram Alir Swimlane oleh ClickUp menggunakan diagram swimlane untuk menunjukkan serangkaian tugas yang perlu dilakukan oleh beberapa departemen atau anggota tim.
Apa itu templat bidang renang ? Ini adalah templat diagram yang menampilkan beberapa tanggung jawab secara berdampingan, seperti jalur paralel di kolam renang.
Manfaat terbesar dari diagram alur jalur renang adalah kemampuannya untuk mengilustrasikan interaksi dan tanggung jawab antara individu, tim, atau departemen yang berbeda yang terlibat dalam suatu proses. Sangat mudah untuk memvisualisasikan tugas mana yang dapat dimulai pada waktu yang sama, dan tugas mana yang perlu diselesaikan sebelum memulai tugas berikutnya. Anda dapat menggunakan simbol diagram alir yang berbeda untuk menunjukkan titik awal dan akhir serta tugas pengambilan keputusan dan pos pemeriksaan. Unduh Template Ini
2. Templat Diagram Alir Data ClickUp
Diagram alir data ini menunjukkan pergerakan informasi dalam sebuah organisasi
Memindahkan informasi di dalam organisasi Anda bukanlah proses yang mudah. Anda perlu melacak di mana data masuk dan keluar dari sistem Anda, di mana data disimpan, dan bagaimana data tersebut berpindah dari satu bagian ke bagian lain dari sistem Anda. Di situlah templat diagram aliran data sangat berguna!
Ini Templat Diagram Alir Data ClickUp membantu Anda memvisualisasikan proses ini menggunakan lingkaran, persegi panjang, dan bentuk diagram alir berkode warna lainnya. Atur ulang bentuk dan tambahkan label pada templat diagram alir dasar untuk menjadikannya milik Anda.
Templat diagram alir data yang akurat memberikan representasi visual yang menyederhanakan pemahaman, analisis, desain, dan peningkatan sistem dan proses berbasis data. Mereka mempromosikan komunikasi yang efektif, memfasilitasi deteksi kesalahan, dan berkontribusi pada efisiensi dan keandalan sistem secara keseluruhan. 📚 Unduh Template Ini
3. Templat Diagram Alir Pemetaan Proyek ClickUp
Diagram alir ini dapat membantu Anda mengelompokkan tugas ke dalam kategori-kategori untuk visualisasi yang mudah
Peta proyek adalah salah satu cara paling efektif untuk membagikan visi Anda kepada para pemangku kepentingan dan memastikan bahwa semua orang memiliki pemahaman yang sama. Dengan menampilkan tujuan, jadwal, dan kiriman pada peta proyek sederhana, Anda dapat mengurangi proyek yang kompleks menjadi langkah-langkah konkret yang semuanya saling terkait. 🛠️
Ini Templat Diagram Alir Pemetaan Proyek oleh ClickUp menggunakan ikon untuk mewakili area proyek seperti Metrik dan Operasi melalui perangkat lunak diagram alir seperti Peta Pikiran .
Peta proyek hanyalah salah satu jenis peta pikiran yang dapat Anda gunakan untuk bertukar pikiran, mengelola tim anggota, atau mendemonstrasikan sebuah ruang lingkup pekerjaan kepada para pemangku kepentingan melalui diagram alur kerja.
Mencoba perangkat lunak diagram alir untuk Mac ! Unduh Template Ini
4. Templat Diagram Alir Proses ClickUp
Diagram alir dapat memecah proses yang kompleks menjadi langkah-langkah sederhana
Anda dapat menggunakan template Templat Diagram Alir Proses ClickUp untuk mewakili hampir semua jenis proses bisnis. Templat diagram alir proses perekrutan ini adalah untuk tim SDM, dengan kolom terpisah untuk perekrut, manajer perekrutan, dan prospek, tetapi Anda juga dapat menggunakannya untuk proses penerimaan, proses keluar, atau struktur organisasi atau proses diagram alir lainnya.
Templat ini memvisualisasikan proses atau diagram alir karena panah menunjukkan urutan dan arah tugas, sedangkan persegi panjang menunjukkan tugas utama seperti "Kirim email penolakan" atau "Jadwalkan wawancara akhir."
Anda bisa menggunakan templat diagram alur seperti ini di ClickUp untuk menyesuaikan diagram alur kerja Anda. Unduh Templat Ini
5. Templat Alur Proses ClickUp
Gunakan templat alur proses untuk menguraikan langkah-langkah utama dalam suatu proses
Ini Templat Alur Proses ClickUp menggunakan kotak-kotak berkode warna untuk menunjukkan langkah-langkah utama dalam proses bisnis, termasuk Perencanaan, Pelaksanaan, dan Evaluasi. Manfaat terbesar dari bagan alur proses adalah bahwa bagan ini memberikan representasi visual dari alur kerja, sehingga memudahkan identifikasi kemacetan, ketidakefisienan, dan area yang perlu ditingkatkan.
Meskipun templat diagram alur seperti ini tetap sederhana, Anda dapat menemukan lebih banyak lagi templat peta proses untuk ClickUp, Excel, dan Word untuk proyek yang lebih kompleks yang membutuhkan diagram alur kerja terperinci untuk merepresentasikan proses secara visual.
Dan apakah Anda perlu memvisualisasikan proses perekrutan, proses penjualan, atau yang lainnya, menggunakan templat diagram alur proses seperti ini adalah tempat yang tepat untuk memulai. Unduh Templat Ini
6. Templat Alur Pengguna ClickUp
visualisasikan pengalaman pengguna dengan templat alur pengguna ini
Templat diagram alur pengguna membantu Anda meningkatkan pengalaman pengguna dengan memvisualisasikan apa yang ditemui pengguna saat mereka mengunjungi situs web Anda atau menggunakan aplikasi Anda.
Apakah Anda ingin mereka mendaftar ke daftar email Anda atau membeli produk? Susun langkah-langkahnya-satu per satu-sehingga Anda dapat melihat berapa banyak tindakan yang diperlukan untuk mencapainya dengan diagram alur kerja visual.
Visualisasi alur pengguna menyederhanakan pemahaman tentang perjalanan pelanggan dan membantu tim mengoptimalkan pengalaman pengguna untuk meningkatkan KPI . Hal ini juga meningkatkan komunikasi dan kolaborasi di antara anggota tim dengan memberikan representasi yang jelas tentang perjalanan pengguna.
Anda dapat menggunakan ini Templat Alur Pengguna ClickUp untuk memulai. Ganti gambar dengan tangkapan layar situs web atau wireframe Anda sendiri untuk memvisualisasikan pengalaman pengguna dalam templat bagan alur proses Anda. Unduh Templat Ini
7. Templat Diagram Alir Peta Konsep ClickUp
templat diagram alir gratis ini menghubungkan konsep dengan hasil_
Ini Templat Diagram Alir Peta Konsep ClickUp adalah tentang kreativitas. Sangat cocok untuk sesi curah pendapat dan perencanaan tahap awal. Desain diagram alur kreatif memecah konsep besar menjadi subkonsep dan melihat ide mana yang mengarah ke hasil yang mana.
Templat diagram alur seperti ini menggunakan fitur Papan Tulis ClickUp, yang berarti Anda bisa menarik dan melepaskan elemen ke dalam bagan, menyematkan dokumen Word, dan bahkan menggambar. Gunakan untuk desain diagram alur kreatif sehingga Anda dapat membuat penjelasan visual yang menarik tentang konsep yang ada dalam pikiran Anda.
Bonus: _Templat Diagram Konteks ! Unduh Template Ini
8. Templat Diagram Alir Sederhana PowerPoint oleh SlideModel
melalui SlideModel
Jika Anda membutuhkan templat diagram alur siap presentasi untuk Microsoft PowerPoint, Templat Diagram Alur Sederhana PowerPoint dari SlideModel ini mungkin sesuai dengan kebutuhan Anda. Format ini bekerja dengan gaya templat peta proses manajemen dan menggunakan bentuk dan warna sederhana untuk membantu Anda membedakan antara ide dan panah yang berbeda sehingga Anda dapat melihat bagaimana mereka terhubung.
Cukup ganti teks dengan ide dan gambar Anda sendiri dengan templat diagram alir yang dibuat untuk PowerPoint.
Meskipun ini adalah templat diagram alur Powerpoint gratis, Anda harus membayar Microsoft PowerPoint untuk menggunakan semua fiturnya. Setelah membayar, Anda juga akan mendapatkan akses ke perpustakaan gambar, dan Anda dapat memilih animasi dan transisi yang menarik. Unduh Templat Ini
9. Templat Diagram Alir Excel oleh Infinity Excel
melalui Infinity Excel_
Excel mungkin memiliki reputasi dalam hal pengolah angka, tetapi juga memiliki berbagai templat diagram alur yang dapat Anda gunakan bersama perangkat lunak lain.
Jika Anda tidak tahu cara membuat diagram alur di Excel gunakan Templat Diagram Alir Excel dari Infinity Excel ini untuk memulai. Ini akan menunjukkan kepada Anda cara membuat bentuk baru, garis penghubung, dan titik jangkar untuk menambahkan lebih banyak daya tarik pada spreadsheet Excel Anda. ✨ Unduh Template Ini
10. Templat Diagram Alir Microsoft Word oleh Template.net
Via Template.net
Microsoft Work pada dasarnya adalah pengolah kata, tetapi ada baiknya untuk mengetahui cara membuat diagram alir di Microsoft Word sehingga Anda dapat memasukkan diagram alir ke dalam dokumen.
Templat Diagram Alir Microsoft Word dari Template.net ini tersedia dalam beberapa ukuran, sehingga Anda bisa mencetaknya, mengunduhnya, atau mengekspornya sebagai PDF. Unduh Templat Ini
Apa yang Membuat Templat Diagram Alir yang Baik?
Templat diagram alur yang baik mudah disesuaikan dan menggambarkan proses yang kompleks dengan cara yang menarik secara visual. Itulah inti dari penggunaan diagram alur! Faktanya, templat diagram alur yang berantakan, menggunakan bentuk atau warna diagram alur yang tidak biasa, atau berisi simbol diagram alur yang misterius tidak akan memenuhi tujuan yang dimaksudkan.
Memilih templat diagram alur terbaik untuk setiap kasus penggunaan adalah penting, terutama jika Anda akan membagikannya kepada anggota tim baru atau pemangku kepentingan eksternal yang baru pertama kali menyerap informasi ini. Mereka harus dapat "memahami" diagram alur Anda dengan segera.
Anda mungkin juga ingin mencari perangkat lunak diagram alur yang terintegrasi dengan baik dengan alat atau aplikasi yang sudah ada dan memungkinkan Anda untuk menyematkan atau menautkan ke sumber daya eksternal lainnya.
Tingkatkan Produktivitas Anda Dengan Templat Diagram Alur Gratis
Templat diagram alur gratis ini bukan hanya tentang menambahkan kehidupan pada presentasi Anda. Ketika Anda mendokumentasikan proses Anda dalam diagram alur, Anda dapat memvisualisasikan dengan lebih baik apa yang perlu diselesaikan dan menggunakan otomatisasi alur kerja untuk meningkatkan produktivitas Anda .
Selain itu, alat bantu visual yang praktis ini membantu Anda mendapatkan gambaran besar tentang apa yang sedang terjadi dan memastikan bahwa semua pemangku kepentingan dan kolaborator Anda memiliki pemahaman yang sama.
Mulailah dengan 10 templat diagram alur gratis ini atau kunjungi halaman Pusat Templat ClickUp di mana Anda akan menemukan lebih banyak lagi templat hebat yang disusun berdasarkan kategori.