A hatékony kommunikáció és együttműködés elengedhetetlen a csapat termelékenységéhez. Ebben az összefüggésben az értekezletek jegyzőkönyvei nélkülözhetetlen eszközzé váltak, amelyek racionalizálják a megbeszéléseket és támogatják a kollektív fejlődést.
Akár tapasztalt szakember, projektmenedzser vagy csapatvezető, az értekezletek jegyzőkönyvei strukturált eszközöket nyújtanak a tartalmas beszélgetések lebonyolításához és a megvalósítható eredmények eléréséhez. Az olyan eszközök, mint a ClickUp AI Note Taker , tovább javíthatják ezt a folyamatot azáltal, hogy automatikusan leírják az értekezleteket és összefoglalják a legfontosabb pontokat, így a csapata továbbra is az eredmények elérésére koncentrálhat.
Ez az útmutató bemutatja a 15 legjobb jegyzőkönyv-készítő szoftvert, amelyekkel együttműködésen alapuló értekezlet-napirendeket állíthat össze, valós időben összesítheti az értekezletekről kapott visszajelzéseket, és még sok minden mást!
Mit kell keresnie egy jegyzőkönyv-készítő szoftverben?
A legjobb értekezletkezelő szoftverek egyszerűvé teszik a jegyzetek készítését és megosztását. Bár a cikkben bemutatott különböző jegyzőkönyv-készítő szoftverek egyedi előnyökkel rendelkeznek, mindegyikükben megtalálhatók az alábbi kulcsfontosságú funkciók, amelyek megkülönböztetik őket a többi elérhető eszköztől:
- Rugalmasság: Nincs két egyforma értekezlet. A megfelelő eszközzel a jegyzeteket és a jegyzőkönyv sablonját az Ön igényeihez és az értekezlet típusához igazíthatja.
- Könnyű használat: Nem mindenki, aki jegyzőkönyvet vezet, lesz szakértője a szoftvernek. Minél könnyebb jegyzeteket készíteni, feladatokat kiosztani és nyomon követéseket létrehozni, annál jobb.
- Szabványosítás: Az ülésjegyzőkönyv-szoftvernek segítenie kell egy szabványos protokoll kidolgozásában az üléseken történő jegyzeteléshez, különösen a többfunkciós csapatok irányításakor.
- Valós idejű szerkesztés: A modern együttműködési eszközök lehetővé teszik, hogy jegyzeteket készítsen a találkozó során, és több szerkesztő is egyszerre dolgozhasson a dokumentumon anélkül, hogy zavart okozna.
- Megoszthatóság: Valószínűleg meg szeretné osztani a korábbi értekezleteket az érdekelt felekkel a projekt átláthatósága érdekében.
- Integrációk: Természetesen használhatja a szoftvert jegyzetek készítésére. De még jobb, ha ezek a jegyzetek közvetlenül integrálhatók más eszközökbe, például a projekt követelményeibe és a kommunikációs tervekbe.
15 jegyzőkönyv-készítő szoftver
1. ClickUp – A legjobb AI-alapú jegyzőkönyv-készítő
A ClickUp egy mindenre kiterjedő munkaalkalmazás, amely segít a különböző méretű csapatoknak és iparágaknak a kapcsolattartásban, az együttműködésben és a hatékony kommunikációban.
A ClickUp egyik kiemelkedő funkciója az AI Note Taker , amely jelentősen egyszerűsíti az értekezleteken elhangzott beszélgetések rögzítését és rendszerezését. A ClickUp AI Note Taker automatikusan, valós időben jegyzeteli az értekezleteket, és világos, tömör összefoglalót készít a legfontosabb pontokról.
Még a teendőket is azonosítja, és a megfelelő feladatokhoz rendeli őket, így biztosítva, hogy semmi ne maradjon ki. Ez azt jelenti, hogy Ön a megbeszélésre koncentrálhat, a jegyzetelést pedig az AI-ra bízhatja, így a találkozók hatékonyabbá válnak, és a nyomon követés is zökkenőmentesebb lesz.
Válasszon több ezer előre elkészített sablon közül, hogy a korábbi értekezletek jegyzőkönyveit és az értekezletekkel kapcsolatos kommunikációt egyetlen, több aloldallal rendelkező dokumentumban szervezze meg. A ClickUp értekezlet-jegyzőkönyv sablon kiválóan alkalmas jegyzetek készítésére, valamint weboldalak, táblázatok, videók és egyéb média beágyazására a kontextus megosztása érdekében.
Használja a platform egyéb projektmenedzsment eszközeit, például a ClickUp AI-t, hogy tartalmakat szerkesszen, összefoglalókat készítsen és teendőket hozzon létre a munkafolyamat felgyorsítása érdekében!
A ClickUp legjobb funkciói:
- A ClickUp AI Note Taker automatikusan leírja az értekezleteket, összefoglalja a legfontosabb pontokat és végrehajtható feladatokat hoz létre, így könnyebb nyomon követni a követendő lépéseket és a döntéseket.
- A ClickUp Notepad funkció segítségével rendszerezheti a korábbi értekezletek jegyzetét, ellenőrzőlistáit és feladatait, és bármilyen eszközről egyetlen helyről érheti el őket.
- A ClickUp Docs funkció ideális a részletesebb jegyzetek és dokumentumok, például az ülés napirendjeinek kezelésére, amelyek több szerkesztőt igényelnek és könnyen megoszthatók.
- Használja a ClickUp Brain alkalmazást, hogy összefoglalja az értekezlet jegyzeteket jegyzőkönyvvé, és az AI segítségével kivonja belőlük a fontos információkat és teendőket.
- A jegyzőkönyveket integrálhatja a projektjeibe úgy, hogy összekapcsolja őket a feladatokkal, így azok minden érdekelt fél számára elérhetőek lesznek.
- A sablonok széles választéka és a kiterjedt tudásbázis egyszerűvé és egyértelművé teszi az értekezletek jegyzőkönyveinek elkészítését.
- Integráció a Google Naptárral, a Google Dokumentumokkal, a Zoommal, a Slackkel és több ezer más munkaalkalmazással
A ClickUp korlátai:
- A mobilalkalmazásban még nem minden nézet elérhető.
- Gazdag funkciókészlete egyes felhasználók számára tanulási görbét jelenthet.
ClickUp árak:
ClickUp értékelések és vélemények:
- G2: 4,7/5 (több mint 8500 értékelés)
- Capterra: 4,7/5 (több mint 3700 értékelés)
📮ClickUp Insight: Találkozók hatékonyságáról szóló felmérésünk szerint a válaszadók 12%-a túlzsúfoltnak tartja a találkozókat, 17% szerint túl hosszúra nyúlnak, 10% pedig úgy véli, hogy többnyire feleslegesek. Egy másik ClickUp-felmérésben a válaszadók 70%-a bevallotta, hogy ha tehetné, szívesen küldene helyettest vagy meghatalmazottat a találkozókra.
A ClickUp integrált AI Notetaker funkciója tökéletes helyettese lehet az értekezleteken! Hagyja, hogy az AI rögzítse minden fontos pontot, döntést és teendőt, míg Ön a magasabb értékű munkára koncentrál. A ClickUp Brain által támogatott automatikus értekezlet-összefoglalók és feladat-létrehozás segítségével soha nem marad le fontos információkról, még akkor sem, ha nem tud részt venni az értekezleten.
💫 Valós eredmények: A ClickUp értekezletkezelő funkcióit használó csapatok szerint a felesleges beszélgetések és értekezletek száma 50%-kal csökkent!
2. Fellow – A legjobb más alkalmazásokkal való integrációhoz
A Fellow egy átfogó értekezletkezelő szoftver, amely lehetővé teszi a felhasználók számára csoportos és egyéni értekezletek szervezését, napirendek összeállítását és kezelését, valamint jegyzetek készítését és megosztását.
A szoftverek többsége sablonokat használ, ami megkönnyíti az ismétlődő értekezletek kezelését. A szoftver fejlesztői úgy tervezték, hogy elősegítse a részvételt az értekezleteken és azok után, így növelve a csapat teljesítményét.
A Fellow legjobb funkciói:
- Átfogó naptárrendszer, amely megkönnyíti az egyéni értekezletek, valamint teljes értekezletsorozatok és -sorozatok kezelését.
- Együttműködésen alapuló napirend-rendszer, amely lehetővé teszi az összes értekezlet résztvevőjének, hogy kiegészítse a napirendet, növelve ezzel a felelősségvállalást és az értekezleten való részvételt.
- Ismétlődő értekezletek kezelése, amely továbbviszi a napirendet és a befejezetlen feladatokat a jövőbeli nyomon követéshez
- Gyors tanulási görbe, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy a regisztráció után néhány percen belül elkezdjék használni a funkciókat.
Társak korlátai:
- Kevés fájlmegosztási funkció, ami megnehezíti, hogy az egyszerű jegyzeteken és az értekezletek utólagos rögzítésein túlmenjenek.
- Nincs integráció egy nagyobb projektmenedzsment vagy termelékenységi csomagba, ami azt jelenti, hogy az értekezletekkel kapcsolatos feladatok az adott értekezletekre korlátozódnak.
Fellow árak:
- Ingyenes
- Előny: 6 USD/hó felhasználónként
- Üzleti: 8 USD/hó felhasználónként
- Vállalati: Árakért vegye fel velünk a kapcsolatot
Társak értékelései és véleményei:
- G2: 4,7/5 (több mint 1700 értékelés)
- Capterra: 4,9/5 (30+ értékelés)
3. FreJun – A legjobb automatizáláshoz
A FreJun alapvetően egy hívásautomatizáló szoftver azoknak a szervezeteknek, amelyek kiinduló hívásaikat szeretnék racionalizálni. De funkciói a jegyzőkönyvek vezetésére is alkalmasak, köszönhetően az automatizált hívásleírásoknak és az AI-alapú betekintésnek.
A FreJun legjobb funkciói:
- A hívások automatikus átírása megkönnyíti a jegyzőkönyvek vezetését és a teendők összeállítását a találkozó után.
- Az AI-alapú értekezletfunkciók segítségével szervezete mélyebb betekintést nyerhet a telefonhívásokba és értekezletekbe.
- A Chrome-bővítmény segítségével a FreJun szoftvert anélkül használhatja, hogy be kellene lépnie a szoftver saját felületére.
- A felhasználói véleményekben dicsérik a könnyű használhatóságát, ami azt jelenti, hogy az új csapattagok gyorsan bekapcsolódhatnak és elkezdenek dolgozni.
FreJun korlátai:
- Nem hagyományos jegyzőkönyv-készítő szoftver, ami korlátozza a használhatóságát azoknak a szervezeteknek, amelyek elsősorban belső hívások összefoglalásához és teendők rögzítéséhez szeretnék használni.
- Egyes időszakos hálózati problémák kis késleltetéseket okozhatnak, ami megnehezíti a valós idejű jegyzőkönyvek vezetését.
FreJun árak:
- Standard: 16 USD/hó felhasználónként
- Professional: 21 USD/hó felhasználónként
- Call Transcript kiegészítő: 3 dollár hívásóránként
FreJun értékelések és vélemények:
- G2: 4,9/5 (50+ értékelés)
- Capterra: 4,7/5 (70+ értékelés)
4. Magic Minutes – A legjobb önálló jegyzőkönyv-készítő szoftver
Még inkább erre a célra specializálódott jegyzőkönyv-készítő szoftvert keres? Ha igen, akkor a Magic Minutes (szinte) beváltja a nevében rejlő ígéretet. Nem egészen varázslatos, de közel áll hozzá. Ez egy remek eszköz, ha a találkozó résztvevőit, a jegyzőkönyveket és a következő lépéseket egyetlen helyen szeretné rendszerezni.
A Magic Minutes legjobb funkciói:
- A korszerű találkozó-áttekintő képernyőn láthatja az összes tervezett és korábbi találkozót, a résztvevőket és a napirendet.
- Egyszerű szövegszerkesztő valós idejű szerkesztési funkciókkal jegyzetek készítéséhez és jegyzőkönyvek rögzítéséhez
- A feladatkezelő funkció lehetővé teszi a feladatok kiosztását az értekezlet résztvevői között, és e-mailes emlékeztetőket is tartalmaz a befejezetlen feladatokról.
- Az információkérés funkciók segítségével a találkozó szervezője a találkozó előtt összegyűjtheti az egyes résztvevőktől a dokumentumokat és információkat.
A Magic Minutes korlátai:
- Csak PDF fájlok feltöltésére alkalmas
- Korlátozott integrációs lehetőségek, ami megnehezítheti a Magic Minutes beépítését a nagyobb munkatervébe.
Magic Minutes árak:
- Ingyenes
- Prémium: 12 USD/hó felhasználónként
- 10+ csapat: 6 USD/hó felhasználónként
Magic Minutes értékelések és vélemények:
- G2: N/A
- Capterra: 4,8/5 (50+ értékelés)
5. Evernote – A legjobb általános célú jegyzeteléshez
Az Evernote egy termelékenységi eszköz, amely segít jegyzeteket készíteni az értekezletekről és projektekről. Az egyszerű felépítésnek köszönhetően az egyes jegyzetek halmazát egy hatékonyabb, szervezett virtuális iktatási rendszerré alakíthatja a jegyzetek és az értekezletek jegyzőkönyvei számára.
Az Evernote segítségével rögzítheti és kezelheti ötleteit, projektjeit, emlékeit és teendőlistáit, így semmi sem maradhat ki. Írjon jegyzeteket, csatoljon dokumentumokat, szkenneljen képeket, készítsen hangjegyzeteket vagy vágjon ki részeket az internetről. Szervezzen mindent, a nagy projektektől a személyes pillanatokig, egyetlen helyen, amelyhez számítógépén, táblagépén vagy telefonján is hozzáférhet – akár offline állapotban is.
Az Evernote legjobb funkciói:
- Kombinálja az írásos jegyzeteket hangfelvételekkel, beolvasott képekkel és webes kivágásokkal
- Integrálja az eszközöket, beleértve a számítógépét, táblagépét és telefonját – akár kézzel írt jegyzeteket is beilleszthet.
- A hatékony, AI-alapú keresőmotor segítségével gyorsan megtalálhatja a korábbi jegyzeteket, feladatokat és jegyzőkönyveket.
- Keressen a kiterjedt sablonkönyvtárban különböző típusú jegyzetek és értekezletek között.
Az Evernote korlátai:
- A listán szereplő többi szoftverhez képest viszonylag drága, különösen a Teams együttműködési opció választása esetén.
- Nem alkalmas vállalati értekezletkezelési megoldásokhoz, mivel offline munkavégzés esetén korlátozott a hozzáférés a jegyzetekhez és fájlokhoz.
Evernote árak:
- Ingyenes
- Személyes: 10,83 USD/hó felhasználónként
- Professional: 14,17 USD/hó felhasználónként
- Teams: 24,99 USD/hó felhasználónként
Evernote értékelések és vélemények:
- G2: 4,4/5 (több mint 1900 értékelés)
- Capterra: 4,4/5 (több mint 8000 értékelés)
Nézze meg ezeket az Evernote alternatívákat!
6. Beenote – A legjobb a találkozói jegyzetek tervezéséhez
A Beenote büszke arra, hogy egyszerű napirendek, jegyzőkönyvek készítése és kiterjedt integrációk révén, amelyek a szoftvert a nagyobb munkafolyamatba építik be, segít felhasználóinak strukturáltabb és hatékonyabb értekezleteket tartani.
A Beenote legjobb funkciói:
- A találkozók napirendjének közös kidolgozására szolgáló funkciók segítenek a résztvevőknek abban, hogy egyeztessenek és meghatározzák a megbeszélés témáit.
- A jegyzetek, döntések és nyomon követendő feladatok automatikusan átfogó jegyzőkönyvvé állnak össze, amelyet megoszthat más érdekelt felekkel.
- Kiterjedt integráció a Microsoft Teams, az Office 365 és a Google Workspace programokkal a szélesebb körű együttműködés érdekében
- Fejlett megoldások vezetői testületek és bizottságok számára a formálisabb alkalmazásokban történő irányítás javítására
A Beenote korlátai:
- Bonyolult felület, amely az új felhasználók számára nehezen kezelhető lehet
- Alapvető elemzések, amelyek megnehezítik a találkozókról való átfogóbb betekintést
Beenote árak:
- Beenote 1: 8,67 USD/hó egy felhasználó számára
- Beenote 10: 4,60 USD/hó felhasználónként, maximum 10 felhasználóig
- Beenote 30: 3 USD/hó felhasználónként, maximum 30 felhasználóig
- Beeboard: 15 USD/hó felhasználónként
- Vállalati: Árakért vegye fel velünk a kapcsolatot
Beenote értékelések és vélemények:
- G2: 4,2/5 (10+ értékelés)
- Capterra: 4,5/5 (2+ értékelés)
7. MeetingBooster – A legjobb titkosított tároláshoz
A legtöbb szakember tudja, hogy az értekezletekhez szükséges idő sokkal több, mint a megbeszélésekre fordított idő. A MeetingBooster célul tűzte ki magának, hogy csökkentse ezt a többletidőt, és minden értekezleten több mint 100 percet takarítson meg.
A MeetingBooster legjobb funkciói:
- Kiterjedt értekezlet-napirend-szerkesztő sablonokkal és értekezlet előtti feladatokkal, hogy mindenki időben felkészülhessen
- A résztvevők számára készült jegyzetkártyák, amelyekkel nyomon követhetik a megbeszélést és a fontosabb pontokat
- Automatizált jegyzőkönyv-szerkesztő, amely a jegyzeteket szabványos formátumba rendezi, hogy e-mailben elküldhesse a résztvevőknek.
- Továbbfejlesztett értekezlet-elemzési és visszajelzési mechanizmusok az értekezletek idővel történő javítása érdekében
A MeetingBooster korlátai:
- A kezdeti beállítás kissé bonyolult lehet.
- Nincs funkció az értekezletek tulajdonjogának több résztvevő között történő megosztására
MeetingBooster árak:
- Árakért vegye fel velünk a kapcsolatot
MeetingBooster értékelések és vélemények:
- G2: 4,5/5 (2+ értékelés)
- Capterra: 4,8/5 (5+ értékelés)
8. Tactiq – A legjobb felvételek készítéséhez és leírásához
A Tactiq segítségével automatikusan rögzítheti és leírhatja bármelyik értekezletét és hívását. Az AI-alapú funkciója ezeket a leiratokat tömör jegyzetekké, jegyzőkönyvekké és nyomon követési napirendekké alakítja.
A Tactiq legjobb funkciói:
- Integrálható a legtöbb jelentős értekezlet-szoftverrel, beleértve a Zoomot, az MS Teams-t és a Google Meet-et.
- Az automatikus beszélőazonosítás egyszerűsíti az ülés utáni teendőket.
- 92%-os pontosság az értekezletek leírásában
- Az egyik legolcsóbb lehetőség a listán, köszönhetően az átalánydíjas árazásnak és az ingyenes opciónak.
A Tactiq korlátai:
- A leírásra való szűk fókusz azt jelenti, hogy más funkciók, például a követési feladatok és az átfogó értekezlet napirendi pontok, nem állnak rendelkezésre.
- Időnként korlátozott ügyfélszolgálat
Tactiq árak:
- Ingyenes
- Előny: 8 USD/hó
- Üzleti: 16 USD/hó
Tacatiq értékelések és vélemények:
- G2: 4,2/5 (5+ értékelés)
- Capterra: 4,2/5 (4+ értékelés)
9. MeetingKing – A legjobb a találkozók napirendjéhez
A MeetingKing egyszerűségével tűnik ki a jegyzőkönyv-készítő szoftverek közül. Értékesítési stratégiája a találkozók napirendjének, jegyzeteknek és jegyzőkönyveknek a racionalizálására összpontosít. Ez magában foglalja az Outlook Naptár és a Google Naptár integrációját, valamint egyszerű együttműködési funkciókat, amelyekkel a találkozó résztvevői mindig ugyanazon az oldalon maradhatnak.
A MeetingKing legjobb funkciói:
- Egy egyszerű exportfunkció segítségével a megbeszélés utáni feladatokat hozzáadhatja projektmenedzsment eszközeihez.
- Az automatizált értekezletkezelő eszköz a rögtönzött értekezleti jegyzeteket hivatalos, professzionális értekezleti jegyzőkönyvekké alakítja.
- A megjegyzésfunkció lehetővé teszi az összes résztvevő számára a zökkenőmentes együttműködést.
- A találkozó résztvevői ingyenes fiókot hozhatnak létre, hogy megjegyzéseket fűzzenek és feladatokat teljesítsenek, így csak a találkozó szervezőinek kell fizetnie.
A MeetingKing korlátai:
- A dokumentumok az értekezletek napirendjéhez vannak csatolva, de nincs központi forrásrész.
- A csoportos árazás kevésbé rugalmas, mint a felhasználónkénti árazás.
MeetingKing árak:
- Pro Single: 9,95 USD/hó
- Pro Small: 39,95 USD/hó, legfeljebb öt felhasználó számára
- Pro Medium: 64,95 USD/hó, maximum 10 felhasználó számára
- Pro Large: 124,95 USD/hó, maximum 25 felhasználó számára
MeetingKing értékelések és vélemények:
- G2: 4,5/5 (5+ értékelés)
- Capterra: 4,7/5 (3+ értékelés)
10. Tadum – A legjobb ismétlődő értekezletekhez
A kifejezetten ismétlődő értekezletekhez kifejlesztett Tadum rendet teremt az átlagos munkanapokat övező káoszban. Az automatizált értekezlet-napirend és jegyzőkönyv-készítésnek köszönhetően a csapat tagjai mindig naprakészek maradnak, míg az egyszerű feladatkezelés növeli az összes résztvevő felelősségvállalását.
A Tadum legjobb funkciói:
- Könnyű napirendkészítés, az előző értekezlet befejezetlen pontjaival, amelyek automatikusan átkerülnek a következő értekezletre.
- Dinamikus, csak olvasható jegyzőkönyvek készítése, amely jegyzeteket, megjegyzéseket és napirendi pontokat egyesít egy professzionális csomagban.
- Valós idejű integráció több eszközön, beleértve számítógépeket, laptopokat és telefonokat
- Szándékos egyszerűség, amely lehetővé teszi a tagok számára, hogy perceken belül elinduljanak
A Tadum korlátai:
- Jelenleg nincs integráció más munkamenedzsment szoftverekkel
- Inkább informális értekezletekhez alkalmas, mint vezetői vagy igazgatósági értekezletekhez.
Tadum árak:
- Tag: 9 USD/hó
- Collaborator: 0 USD/hó
Tadum értékelések és vélemények:
- G2: 5/5 (1+ értékelés)
- Capterra: 5/5 (3+ értékelés)
11. minutes. io – A legjobb gyors, rövid jegyzetekhez
A minutes. io egy könnyű, böngészőalapú eszköz, amelyet az értekezletek jegyzőkönyveinek azonnali rögzítésére fejlesztettek ki – bejelentkezés nélkül. Minimalista kialakítása segít a felhasználóknak a teendők, döntések és jegyzetek gyors feljegyzésében, majd azok azonnali megosztásában e-mailben vagy link segítségével.
A minutes.io legjobb funkciói:
- Intuitív felület, amelyet kifejezetten a gyors jegyzeteléshez terveztek
- Offline támogatás, így internetkapcsolat nélkül is jegyzőkönyvet készíthet
- A kategorizált jegyzetek (pl. teendők, információk, döntések) segítségével minden rendezett marad.
- Nincs szükség regisztrációra – csak kezdjen el gépelni!
minutes. io korlátai:
- Nincs valós idejű együttműködés vagy integráció a projektmenedzsment eszközökkel
- Korlátozott exportálási és formázási lehetőségek professzionális jelentésekhez
minutes. io árak:
- Ingyenesen használható
minutes. io értékelések és vélemények:
- G2: 4,2/5 (10+ értékelés)
- Capterra: 4,3/5 (5+ értékelés)
12. otter. ai – A legjobb élő AI-átíráshoz
Az Otter. ai az AI átírási képességeit használja ki, hogy valós idejű, kereshető értekezletjegyzeteket biztosítson. Különösen népszerű a virtuális és hibrid értekezleteknél, és zökkenőmentesen integrálható olyan platformokkal, mint a Zoom, a Google Meet és a Microsoft Teams.
Otter. ai legjobb funkciói:
- Automatikus átírás beszélő azonosítással
- Élő összefoglalók és kulcsszavak kiemelése az értekezletek során
- Szinkronizálja a naptári eseményeket és automatikusan rögzíti azokat
- Közös szerkesztés és megjegyzések megosztott jegyzetekben
Otter. ai korlátai:
- A leírás pontossága az akcentusoktól vagy a háttérzajtól függően változhat.
- Inkább a leírásra összpontosít, mint a strukturált jegyzőkönyvekre vagy a napirend nyomon követésére.
Otter. ai árak:
- Alapszintű: Ingyenes
- Pro: 16,99 USD/hó
- Üzleti: 30 USD/hó felhasználónként
Otter. ai értékelések és vélemények:
- G2: 4,5/5 (2000+ értékelés)
- Capterra: 4,5/5 (több mint 400 értékelés)
13. Diligent Boards AI — A legjobb igazgatósági ülésekhez
A Diligent Boards AI intelligens automatizálással és biztonságos dokumentummegosztással biztosítja a testületi szintű kifinomultságot az értekezletek jegyzőkönyveiben. Vezetők számára készült, biztosítja a szabályoknak való megfelelést, az elszámoltathatóságot és a magas szintű irányítási szabványokat.
A Diligent Boards AI legjobb funkciói:
- AI által generált jegyzőkönyvek a rögzített igazgatósági ülésekről
- Zökkenőmentes integráció a testületi jegyzőkönyvekkel és napirendekkel
- Vállalati szintű biztonság részletes hozzáférés-vezérléssel
- A megfelelőségi és szabályozási követelményeknek való megfelelés érdekében tervezve
A Diligent Boards AI korlátai:
- Az árak és a funkciók leginkább nagyvállalatok és igazgatóságok számára alkalmasak.
- Nem ideális alkalmi csapatértekezletekhez vagy napi állásfoglalásokhoz
Diligent Boards AI árak:
Kérésre elérhető
Diligent Boards AI értékelések és vélemények:
- G2: 4,6/5 (100+ értékelés)
- Capterra: 4,7/5 (120+ értékelés)
14. Smartnotation – A legjobb strukturált jegyzőkönyvekhez
A Smartnotation egy strukturált jegyzőkönyv-készítő szoftver, amely professzionális eredményekre összpontosít, és egy platformon egyesíti a napirend tervezését, a feladatok kiosztását és a nyomon követést. Egyszerű felülete ideális tanácsadók és vállalati csapatok számára.
A Smartnotation legjobb funkciói:
- Strukturált sablonok napirend és jegyzőkönyv készítéséhez
- Feladatok és határidők kijelölése az értekezletek alatt vagy után
- Automatikusan tiszta, megosztható jelentéseket generál
- Felhőalapú hozzáférés bárhonnan, titkosítással
A Smartnotation korlátai:
- A felület kissé elavultnak tűnik a modern alternatívákhoz képest.
- Korlátozott integráció harmadik féltől származó eszközökkel
A Smartnotation árai:
- Ingyenes csomag
- Pro: 4 €/hó
- Üzleti: 8 €/hó
Smartnotation értékelések és vélemények:
- G2: 4,2/5 (5+ értékelés)
- Capterra: 4,3/5 (10+ értékelés)
15. Grain – A legjobb videóértekezletek legfontosabb pillanatainak rögzítésére
A Grain lehetővé teszi a csapatok számára, hogy rögzítsék, kivágják és megosszák a videóértekezletek legfontosabb pillanatait – ideális azoknak a csapatoknak, akik a Zoomra támaszkodnak. A valós idejű átírás és az AI-alapú összefoglalók segítségével a Grain megosztásra alkalmas tudássá alakítja beszélgetéseit.
A Grain legjobb funkciói:
- Jelölje ki és rögzítse az időbélyeggel ellátott fontos értekezlet pillanatokat
- Mesterséges intelligencia által generált összefoglalók és teendők az értekezletek után
- Valós idejű átírás Zoom integrációval
- Testreszabható sablonok és munkafolyamatok ismétlődő értekezletekhez
Korlátozások:
- Jelenleg csak a Zoomot támogatja, más platformokhoz csak korlátozott integrációval.
- A hagyományos jegyzőkönyv-szerkezet helyett a videóalapú értekezletekre összpontosít
Gabonaárak:
- Ingyenes csomag
- Pro: 19 USD/hó felhasználónként
- Üzleti: Egyedi árazás
Értékelések és vélemények:
- G2: 4,6/5 (több mint 200 értékelés)
- Capterra: 4,7/5 (50+ értékelés)
Jobb jegyzetek készítése az ülésjegyzőkönyv-szoftver segítségével
A név ellenére nem kell minden percet leírnia az ülés jegyzőkönyvébe. A kifejezés a latin minuta scriptura szóból származik, amely kis jegyzeteket jelent.
Célja, hogy a lehető legkevesebb szóval gyorsan összefoglalja az értekezlet legfontosabb pontjait.
Ez önmagában is egy művészet. De sokkal könnyebb, ha a megfelelő szoftver áll az Ön rendelkezésére.
Képzelje el, mennyivel könnyebbé válna a jegyzetelés egy olyan eszközzel, amely leegyszerűsíti a folyamatot, és lehetővé teszi, hogy a jegyzeteket feladatokká alakítsa, megossza a jegyzeteket, és csatolja őket egy nagyobb projekthez.
Itt jön be a ClickUp. Az intuitív értekezlet-sablonok és a Docs funkció egy nagyobb munkamenedzsment szoftver részét képezik, így tökéletesen alkalmasak arra, hogy elkezdje rögzíteni fontos jegyzeteit.
A legjobb az egészben, hogy a platformot örökre ingyenesen használhatja. Regisztráljon még ma egy ClickUp-fiókra, és kezdje el felfedezni!