Észrevetted már, hogy a legjobb ötletek mindig akkor jönnek, amikor éppen valami máson dolgozol? Lehet, hogy éppen egy fontos feladatot végzel, amikor az ihlet megérkezik, és megvilágosodik a megoldás, amelyre már régóta vártál.
A minap a blogunk stratégiáján dolgoztam, amikor egy zseniális ötlet (legalábbis én így gondoltam) jutott eszembe a keresési rangsor javításáról.
Természetesen meg akartam tartani. De csak annyira emlékszem, amennyire tudok. Jegyzetelő alkalmazásokra támaszkodom, hogy rögzítsem és visszatérjek ezekhez a lebegő gondolatokhoz, miután befejeztem a dolgomat.
Ezek az alkalmazások második agyként működnek, és segítenek nekem a szórványos ötleteket cselekvési tételekké alakítani.
Saját tapasztalataim és a ClickUp csapatunk által végzett tesztelés alapján összeállítottam egy listát, amely ingyenes és fizetős alternatívákat is tartalmaz. Remélem, ez segít megtalálni a kívánt jegyzetelő alkalmazást.
Mit kell keresni a jegyzetelő alkalmazásokban?
Az alkalmazás kiválasztásakor helyezze előtérbe azokat a funkciókat, amelyek kiegészítik szakmai rutinját és növelik termelékenységét. Nagyon fontos számomra, hogy hogyan dolgozom, és hogy milyen módszerekkel érzem magam produktívnak és kevésbé terheltnek a meg kell jegyeznem információk miatt.
Íme néhány fontos szempont, amelyet érdemes figyelembe venni:
- Szervezési funkciók: A mappák, címkék és hatékony keresési funkciókhoz hasonló szervezési eszközökkel rendelkező jegyzetalkalmazások segítségével könnyedén kategorizálhatja és visszakeresheti a jegyzeteket (ez számomra rendkívül fontos; a kétirányú linkelés és a függőségek a kedvenc funkcióim. Segítenek megérteni, hogy munkám hogyan kapcsolódik más prioritásokhoz vagy ötletekhez, és hogyan függ tőlük).
- Integrációs képességek: Győződjön meg arról, hogy a jegyzetelő alkalmazás zökkenőmentesen integrálható más, gyakran használt eszközökkel, például naptáralkalmazásokkal, projektmenedzsment szoftverekkel és együttműködési platformokkal, hogy egyszerűsítse a munkafolyamatot (ez is kritikus fontosságú a személyes és szakmai termelékenységem szempontjából). Gyakran mentem el a Kindle-ről a jegyzeteket, hogy átmásoljam őket a projektmenedzsment alkalmazásomba, mint valami, amit később hivatkozni szeretnék, és általában, amikor valamit olvasok az interneten, hozzáadok egy kapcsolódó ötletet, mint potenciális témát a ClickUp bloghoz)
- Könnyű használat: Keressen olyan alkalmazást, amely intuitív felülettel rendelkezik, és amelynek segítségével egyszerűen hozzáadhat, szerkeszthet, rendszerezhet és gyorsan előhívhat jegyzeteket.
- AI-segítség: Keressen olyan AI-kompatibilis jegyzetelő alkalmazásokat, amelyek segítenek összefoglalni a jegyzeteket, jegyzeteket készíteni a megbeszélésekről és videókról, intuitív módon szerkeszteni vagy létrehozni jegyzeteket, és jobban rendszerezni a jegyzeteket. (Ez volt a legnagyobb hatással a jegyzetelési szokásaimra. Korábban sok időt töltöttem azzal, hogy összefoglaljam a rosszul írt, durva jegyzeteket, de most ezt az AI-ra bízom, ami rengeteg időt takarít meg nekem. Most már közvetlenül a kidolgozott jegyzeteimhez fordulhatok kiindulási pontként. )
- Keresztplatformos hozzáférés: Válasszon olyan alkalmazást, amely minden eszközén szinkronizálható, így bárhol hozzáférhet a jegyzetekhez – az irodában, otthon vagy útközben.
Ezek az alapvető funkciók segítettek nekem a piacon elérhető számos jegyzetelő eszköz közül kiválasztani a legjobbat az Ön számára.
A legjobb jegyzetelő alkalmazások áttekintése
Íme a legjobb jegyzetelő alkalmazások áttekintése:
| Alkalmazás | A legjobb | Kiemelkedő funkció |
| ClickUp | A legjobb ingyenes jegyzetelő alkalmazás AI-vel és feladatkezelési funkciókkal | AI és automatizálási funkciók a jegyzetek összefoglalásához és elemzéséhez, valamint a teendők generálásához |
| Notion | Együttműködésen alapuló, testreszabható munkaterület | Gazdag integrációs és testreszabási lehetőségek jegyzetek, dokumentumok, wikik és egyebek számára |
| Evernote | Kiterjedt jegyzetek rendszerezése | Hatékony keresési és szervezési funkciók |
| Microsoft OneNote | Rugalmas jegyzetelés | Szabad formátumú vászon, amelyen bárhová kattintva szöveget adhat hozzá |
| Apple Notes | Zökkenőmentes integráció az Apple eszközökkel | Egyszerű, tiszta felhasználói felület iCloud szinkronizálással |
| Google Keep | Gyors rögzítés és rendszerezés a Google segítségével | Mély integráció más Google-alkalmazásokkal és szolgáltatásokkal |
| Obsidian | Fejlett jegyzetelés összekapcsolt jegyzetekkel | A jegyzetek verziótörténete |
| Joplin | Nyílt forráskódú rajongók, akik értékelik a magánélet védelmét | Teljesen testreszabható és bővíthető pluginokkal |
| Simplenote | A minimalizmus és a zavaró tényezőktől mentes alkalmazások rajongói | Összpontosítson a sima szöveges jegyzetekre és az egyszerű szinkronizálásra |
| Bear | Gyönyörű, minimalista témák | Markdown formázás és fókusz mód |
A 10 legjobb jegyzetelő alkalmazás
Olyan alkalmazásokat soroltunk fel, amelyek nemcsak a szakemberek körében népszerűek, hanem szinte bárki számára hasznosak lehetnek – diákok, szabadúszók, vállalkozók vagy irodai dolgozók számára egyaránt.
Kezdjük a házon belüli kedvenccel.
1. ClickUp – a legjobb ingyenes jegyzetelő alkalmazás AI-vel
A ClickUp az elmúlt néhány évben az én kedvenc jegyzetelő alkalmazásom volt, és erre jó okom volt.
A ClickUp Docs alkalmazást használom jegyzetek és feladatok feljegyzésére, valamint tudásbázisom és wikik létrehozására. Ez megkönnyíti számomra a feladatok kiosztását és a csapat tagokkal való valós idejű együttműködést.
A gazdag szövegformázási lehetőségek, mint például a felsorolások, ellenőrzőlisták, szalagcímek, címsorok, kiemelések és kódblokkok, lehetővé teszik a dokumentumaim testreszabását és a jegyzetek bizonyos részeinek kiemelését (ez egy plusz előny a vizuális tanulók számára!). A Docs-ba multimédiás elemeket is hozzáadhat és beágyazhat.
Ezeket a funkciókat mind a webes, mind a mobil verzióban kipróbáltam, és mindenhol zökkenőmentesen működnek.
A ClickUp a ClickUp Tasks alkalmazáson belül kétirányú linkelést is támogat kapcsolatok segítségével – ez egy zökkenőmentes módszer hasonló feladatok összekapcsolására és a munkafolyamat átfogó áttekintésére.
A ClickUp Brain ma már szerves része a jegyzetelési stratégiámnak. Ez az AI-eszköz segít összefoglalni a hosszú jegyzeteket, pontos adatokkal táblázatokat készíteni, automatikus feladatfrissítéseket kapni, és gyorsan megtalálni az információkat a munkaterületem bármely pontján.
Ha sietek, a ClickUp Brain alkalmazást használom a feladatokhoz tartozó kommentek összefoglalására, így nem kell elolvasnom a több mint 200 kommentet, hogy megértsem, mi történik. (Sokat használom ezt, hogy kiszűrjem a zajból a fontos információkat, és gyorsan lássam, mit csinál a csapatom).
Ha azonban a jegyzeteléssel kapcsolatos problémái kifejezetten a megbeszélésekhez kapcsolódnak, akkor hívja segítségül a ClickUp AI Meeting Notetaker alkalmazást! Ez az alkalmazás a megbeszélés minden apró részletét rögzíti, és strukturált ClickUp Doc formátumban továbbítja Önnek, így Ön inkább a mondottakra koncentrálhat, ahelyett, hogy jegyzeteléssel bajlódna. Miután megkapta a dokumentumot, egyszerűen kérje meg a ClickUp Brain alkalmazást, hogy hozzon létre feladatokat a jegyzetekből, vagy küldjön összefoglalót kollégáinak a ClickUp Chat segítségével. További információk itt találhatók. 👇🏼
A ClickUp Notepad egy másik funkció, amelyre gyors jegyzeteléshez támaszkodom, akár a telefonomon, akár az asztali számítógépemen. Akaratlanul is ez lett a kedvenc írási alkalmazásom. Sok első vázlatomat itt készítem el egyszerű formázással, mielőtt máshová áthelyezem őket.
A legjobb az egészben, hogy ezeket a bejegyzéseket szükség esetén nyomon követhető feladatokká is alakíthatom.
Például, ha a jegyzetben az áll, hogy „E-mailben küldd el az árajánlatokat Samnek”, akkor gyorsan létrehozhatok belőle egy feladatot, határidővel és egyéb részletekkel.
Ha nincs időm telefonon elmagyarázni valamit egy csapattagnak, a ClickUp Clips alkalmazást használom. Ez lehetővé teszi, hogy a képernyőfelvételeket közvetlenül a jegyzetekben osszam meg, hozzáadva egy vizuális és interaktív elemet, amely még a legjobb jegyzetelő alkalmazásokból is hiányzik.
Ezekhez a klipekhez AI-alapú átírást kaphatsz, így minden kimondott szó kereshetővé válik a ClickUp-ban.
Ezeken kívül a ClickUp számos jegyzetelési sablont kínál, amelyekkel időt takaríthat meg és növelheti hatékonyságát. A kedvencem a ClickUp projektjegyzet-sablonja.
Tartalmaz testreszabható állapotokat a projekt előrehaladásának nyomon követéséhez, egyedi mezőket a projektadatok hatékony kategorizálásához és vizualizálásához, valamint egyedi nézeteket, például listát, Gantt-diagramot, naptárat és egyebeket, hogy alkalmazkodjon a munkafolyamatához.
Ezt a sablont a következőkre használom:
- Rendezze a projekt részleteit (például a projekt leírását, hatókörét, mérföldköveit) egy helyen, hogy azok mindenki számára láthatóak legyenek, aki részt vesz a projektben.
- Feladatok kiosztása a csapat tagjainak
- Legyen naprakész a Tasks változásairól
- Kövesse nyomon a feladatok előrehaladását és azonosítsa a szűk keresztmetszeteket
- Teremtsen egyértelmű kommunikációt a csapat tagjai között
A ClickUp legjobb funkciói
- Töltse le a ClickUp alkalmazást, hogy jegyzeteket készíthessen bármelyik eszközön – mobilon, asztali számítógépen, Chrome-bővítményen, okos hordható eszközökön és még sok máson.
- Használja a Chrome kiterjesztést a weboldalak gyors kivágásához és képernyőképek készítéséhez.
- Alkalmazzon jegyzeteket cselekvési tételekké, és tartsa kézben a teendőit!
- Készíts jegyzeteket személyes használatra, vagy oszd meg és működj együtt másokkal – te döntesz, ki férhet hozzá a jegyzetekhez.
- Egy alkalmazásban hozzáférhet jegyzetelési, feladat- és projektkezelési, valamint csapatmunkát támogató funkciókhoz.
A ClickUp korlátai
- Ha fejlett feladatkezelési funkciókat szeretne használni, akkor egy kis tanulási folyamatra lesz szükség.
ClickUp árak
ClickUp értékelések és vélemények
- G2: 4,7/5 (több mint 9000 értékelés)
- Capterra: 4,7/5 (több mint 4000 értékelés)
Nem csak én gondolom így; sok ClickUp-felhasználó egyetért abban, hogy a Notepad életmentő eszközzé vált számukra. Egyikük a ClickUp-ot a legjobb projektmenedzsment alkalmazásnak nevezi , és kiemeli:
Korábban post-it cetliket használtam, de most a Notepads segítségével témák, ügyfelek és prioritások szerint kategorizálhatom emlékeimet és beszélgetési témáimat, különösen akkor, ha valamit meg kell jegyeznem az ügyfélmegbeszélések előtt.
Korábban post-it cetliket használtam, de most a Notepads segítségével témák, ügyfelek és prioritások szerint kategorizálhatom emlékeimet és beszélgetési témáimat, különösen akkor, ha valamit meg kell jegyeznem az ügyfélmegbeszélések előtt.
2. Notion – a legjobb testreszabható munkaterületek jegyzetek, feladatok és wikik számára
A Notion jegyzetelési funkciója különböző tartalomtípusokat támogat, beleértve képeket, szöveges jegyzeteket, könyvjelzőket, videókat és kódokat. Ezeket intuitív vezérlőkkel, például drag-and-drop és slash parancsokkal adhatja hozzá a jegyzetekhez.
Nagyon tetszettek a testreszabási lehetőségek. Lehetővé tették, hogy a munkaterületünket különböző személyes és csapatigényekhez igazítsuk, például megváltoztathattuk a adatvédelmi beállításokat, hogy a bizalmas találkozói jegyzeteket titokban tartsuk, vagy szükség esetén megoszthassuk őket a csapat tagjaival.
A csapatnak egy dolog nem tetszett a Notionban: a bonyolult felépítés. Néha eltéved az ember az alkalmazásban, és a navigációs nyomok sem mindig segítenek. Másrészt viszont nagyon népszerű azok körében, akik adatbázisokat és wikiket szeretnének létrehozni. Érdekes.
A felhasználói élmény néha változó: az ablakok, amelyeket külön oldalakként szeretnél megnyitni, gyakran felugró ablakként nyílnak meg, és fordítva. Természetesen ez a személyes preferenciáidtól függ.
Az alkalmazás tesztelése során kipróbáltam a Notion AI-t, hogy megtudjam, hogyan egyszerűsítheti a jegyzetelést és a szervezést. Felírtam néhány feladatot, amelyek többnyire egy új termék bevezetéséhez kapcsolódtak, és a Notion AI gyorsan kitöltötte azokat a lépéseket, amelyeket a feladatok elvégzéséhez követnem kellett. Bár nem voltak teljesen pontosak, az eszköz jól teljesített.
A platform jól működik olyan funkciók közötti csapatoknál, ahol az együttműködés elengedhetetlen. A megjegyzések és a valós idejű szerkesztés zökkenőmentes módot kínálnak a távoli csapatokkal való ötletelésre, a visszajelzések gyors összegyűjtésére és megosztására, valamint arra, hogy mindenki ugyanazon az oldalon maradjon.
A Notion legjobb funkciói
- Hozzon létre egyedi sablonokat, és integrálja adatbázisát a jegyzetekbe
- Gyorsan hozzáférhet a fontos információkhoz az oldalsávon keresztül
- Írjon és formázzon jegyzeteket a Markdown segítségével
- Koncentráljon az írásra egy magával ragadó élmény révén, amely minden mást elfeledtet egy időre.
A Notion korlátai
- A komplex funkciókészletek és a felhasználói felület ijesztőek lehetnek az új felhasználók számára.
- Nem kínál képernyőfelvétel- vagy átírási funkciót – ezekhez a Notion alternatíváit kell megvizsgálnia.
- A mobilalkalmazás a desktop verzióhoz képest nehézkesnek tűnik.
Notion árak
- Alapszintű: Ingyenes
- Plus: 10 USD/felhasználó/hónap
- Üzleti: 18 USD/felhasználó/hónap
- Vállalati: Egyedi árazás
- A Notion AI 10 dollár/tag/hó áron hozzáadható a csomagjához.
Notion értékelések és vélemények
- G2: 4,7/5 (több mint 5000 értékelés)
- Capterra: 4,8/5 (több mint 2000 értékelés)
3. Evernote – a legjobb szervezés és kereshetőség a jegyzetekhez
Az Evernote esetében soha nem felejted el az első szerelmedet. Éveken át kísérleteztem az Evernote-tal, hogy megalkossam az ideális felhasználói élményt és munkafolyamatot, de soha nem sikerült teljesen.
A jegyzetektől, feladatoktól és ütemtervektől kezdve a kedvenc internetes forrásokig, az Evernote segítségével könnyedén elmenthet bármit a választott eszközére.
Az Evernote-ot gyorsan integráltam a ClickUp, a Google Naptár, a Slack és a Microsoft Teams alkalmazásokkal, így minden standup-megbeszélésem, ügyfélmegbeszélésem és emlékeztetőm automatikusan szinkronizálódott az Evernote-tal.
Az eszköz offline is elérhető, így megnyugtató tudni, hogy akkor is hozzáférhetek a jegyzeteimhez, ha kempingezem vagy utazom, és nincs internet-hozzáférésem.
Az Evernote mesterséges intelligenciával támogatott keresési funkciója gyors és intuitív. PDF-fájlokban, dokumentumokban és képekben egyaránt működik, így a nagy mennyiségű jegyzet és tartalom között való keresés soha nem jelent problémát.
A Feladatok funkcióval felvázolhatja a projekt lépéseit és kioszthatja a feladatokat másoknak – ez egy remek módszer a csapatával való együttműködésre útközben is.
Az Evernote legjobb funkciói
- A Web Clipper segítségével közvetlenül a jegyzetekbe mentheti a weboldalakról kivágott részleteket.
- Papír alapú dokumentumok beolvasása, digitalizálása és rendszerezése a telefon kamerájával
- Jegyzeteket és feladatokat valós időben szerkeszthetsz, és minden közreműködő ugyanazon az oldalon maradhat.
Az Evernote korlátai
- Korlátozott ingyenes verzió, amely a felhasználókat prémium előfizetésre ösztönzi. Ha olcsóbb megoldást keres, nézze meg a listán szereplő egyéb jegyzetelési alkalmazásokat, vagy fedezze fel ezeket az Evernote alternatívákat.
Evernote árak
- Ingyenes
- Személyes: 14,99 USD/hó
- Professzionális: 17,99 USD/hó
- Teams: 24,99 USD/felhasználó/hónap
Evernote értékelések és vélemények
- G2: 4,4/5 (2000+ értékelés)
- Capterra: 4,4/5 (8200+ értékelés)
A legtöbb felhasználó imádja, hogy az Evernote-on milyen gyorsan és könnyen megtalálhatja és rendszerezheti jegyzetét. Egy felhasználó azt is értékeli, hogy a jegyzeteket összekapcsolhatja, így zökkenőmentesen építheti fel tudásbázisát:
Meggyőződésem, hogy az Evernote-nak köszönheti logóját: valóban segít elefántmemóriát kialakítani, nemcsak a kapacitás tekintetében, hanem a korlátlan kapcsolatok létrehozása és gazdagítása tekintetében is, a kívánt osztályozási szabályok szerint. Annyi címkét, jegyzetfüzetet és aljegyzetfüzetet adhat hozzá, amennyit csak akar, nem is beszélve a jegyzeteket egymással összekötő belső linkekről.
Meggyőződésem, hogy az Evernote-nak köszönheti logóját: valóban segít elefántmemóriát kialakítani, nemcsak a kapacitás tekintetében, hanem a korlátlan kapcsolatok létrehozása és gazdagítása tekintetében is, a kívánt osztályozási szabályok szerint. Annyi címkét, jegyzetfüzetet és aljegyzetfüzetet adhat hozzá, amennyit csak akar, nem is beszélve a jegyzeteket egymással összekötő belső linkekről.
4. Microsoft OneNote – a legjobb szabad formátumú jegyzetelő alkalmazás több eszköz közötti szinkronizálási és együttműködési funkcióval
A Microsoft OneNote jegyzetelési eszközök egész sorát kínálja, amelyek különböző beviteleket támogatnak, beleértve a gépelést, a kézírást és a rajzolást.
A webes tartalmakat közvetlenül beépítheti a jegyzetekbe, így finomítva a kutatási és dokumentációs folyamatot. Mindig is nagyszerűnek tartottam a OneNote szervezését. Néhány kattintással nagyon egyszerűen megtalálhatja, amit keres. Az másik dolog, amit szeretek, hogy az alkalmazás kevésbé merev és folyékonyabb a szövegek, számok és képek között.
Gyorsan hozzáadhat egy képletet, táblázatot vagy képet ugyanahhoz a jegyzethez. Nagyra értékelem ennek a megközelítésnek a folyékonyságát – olyan, mintha természetes jegyzetelési és naplózási élmény lenne.
Az OneNote sablonok kényelmes kiindulási pontot nyújtanak a jegyzetek szervezéséhez, függetlenül attól, hogy projektet tervez, feladatokat követ nyomon vagy naplót vezet.
Csapatunk tesztelte az együttműködési funkciókat, amelyek nagyon zökkenőmentesen működtek. Együttműködhet családtagjaival vagy csapatával (bevásárlólisták, bulihoz szükséges vásárlások vagy munkahelyi teendők), és a jegyzetek valós időben frissülnek. A Microsft csomagban mindig megvan ez az összekapcsoltság, ami egyrészt az USP-jét, másrészt a korlátait is jelenti – attól függ, kit kérdezünk.
A Microsoft OneNote legjobb funkciói
- A digitális jegyzetfüzet elrendezésében különálló szakaszokkal és oldalakkal hozhatja létre a fizikai jegyzetfüzet érzetét.
- Kézzel írt jegyzetek átalakítása gépelt szöveggé
- Szinkronizálja jegyzetét az eszközök és platformok között, így megőrizve gondolatai folytonosságát.
- Hozzáférhet jegyzetéhez akkor is, ha nincs internetkapcsolata
A Microsoft OneNote korlátai
- A felhasználóknak Microsoft 365 előfizetéssel kell rendelkezniük, hogy hozzáférhessenek az eszközhöz. Ellenkező esetben a OneNote alternatíváira kell támaszkodniuk.
- Főként a Microsoft termékekkel integrálható, ami korlátozza más ökoszisztémák felhasználóit.
A Microsoft OneNote árai
- A Microsoft 365 előfizetésben benne van, 69,99 dollár/év áron.
Microsoft OneNote értékelések és vélemények
- G2: 4,5/5 (több mint 1800 értékelés)
- Capterra: 4,6/5 (több mint 1500 értékelés)
5. Apple Notes – a legjobb jegyzetelési integráció Apple-felhasználók számára
Az Apple Notes egy egyszerű, de hatékony jegyzetalkalmazás, amely minden Apple-eszközön működik. Ha mélyen benne van az Apple ökoszisztémájában, ez lehet a kedvenc eszközévé válni.
Ez továbbra is a legegyszerűbb alkalmazás, ha az Apple világában dolgozik – bármikor előhívhatja a Mac számítógépén a jobb alsó sarokban, és azonnal megjelenik. A szinkronizálás többnyire remekül működik; valami másolása a telefonon és beillesztése az asztali számítógépre varázslatos. Az apró dolgok, amelyek javítják az élményt.
Ha többet vársz az alkalmazástól, csalódni fogsz. A szöveg áthelyezése, formázása és behúzása nem egyszerű és egyértelmű. Bármilyen fejlettebb felhasználási esetet nem támogat.
Többféle típusú tartalmat menthet, beleértve képeket, webes linkeket, kézzel írt jegyzeteket, térképeket, PDF-fájlokat és vázlatokat.
Én inkább az Apple Notes szkennelési funkcióját használom a dokumentumok közvetlen szkenneléséhez az iPhone-ról – nincs szükség harmadik féltől származó szkennerekre! A dokumentumok közvetlenül a Notes alkalmazásban kerülnek mentésre PDF formátumban.
Az Apple Notes legjobb funkciói
- Jegyzetek létrehozása, listák szerkesztése, jegyzetek mappákba rendezése és mellékletek kezelése
- A gyors hozzáférés érdekében rögzítsd a legfontosabb jegyzeteket a tetejére.
- Címkék hozzáadásával könnyen rendezheti és megtalálhatja a jegyzeteket
Az Apple Notes korlátai
- Az Apple ökoszisztémán belüli felhasználókra korlátozódik.
Apple Notes árak
- Ingyenes: Minden Apple-eszközön ingyenesen elérhető
Apple Notes értékelések és vélemények
- G2: Nem elérhető
- Capterra: Nem elérhető
Nézze meg ezeket az Apple Notes alternatívákat!
6. Google Keep – a legjobb egyszerű jegyzeteléshez és emlékeztetőkhöz
A Google Keep segítségével a felhasználók könnyedén rögzíthetnek különféle tartalmakat, például jegyzeteket, listákat, fényképeket és hangfelvételeket, majd mindezt egy digitális hirdetőtáblán rendszerezhetik.
A jegyzetek megosztása családtagokkal és barátokkal egyszerű. Például megoszthatja a bevásárlólistát, és valós időben láthatja a frissítéseket, ahogy az egyes tételeket kipipálják – nincs szükség oda-vissza kommunikációra.
Személy szerint én a Google Keep hangjegyzet funkcióját kedvelem. Ha sietek és le kell jegyeznem valami fontosat, egyszerűen rögzíthetek egy hangjegyzetet, majd később leírhatom szöveggé – gyors és hatékony!
Az Apple Noteshoz hasonlóan, ha valami bonyolultabbat vagy fejlettebbet szeretne az eszköztől, az nehézségekbe ütközik. Gondolhatná, hogy a Google több erőfeszítést tesz a Keep élményének a Google Tasks és a Calendar alkalmazásokkal való kombinálására, de ez nem történt meg. Ezek továbbra is egymástól eltérő élményeket nyújtanak, ami frusztráló lehet, ha egy all-in-one szoftvert vagy élményt szeretne.
A Google Keep legjobb funkciói
- Idő- és helyalapú emlékeztetőkkel a megfelelő helyen és időben kaphat emlékeztetőt a teendőiről.
- Jegyzetek rendezése címkék és színek segítségével
- Integrálja jegyzetét zökkenőmentesen a Google Docs, a Naptár és más alkalmazásokkal a Google ökoszisztémán belül.
- Rögzítsd a jegyzeteket a készüléked kezdőképernyőjére, és tartsd szemmel a legfontosabb feladatokat!
A Google Keep korlátai
- Inkább gyors jegyzetekhez alkalmas, mint részletes, hosszú jegyzetekhez.
- A funkciók túl egyszerűek a komplex jegyzetek szervezéséhez.
A Google Keep árai
- Ingyenes: Google-fiókkal teljesen ingyenesen használható
Google Keep értékelések és vélemények
- G2: Nem elérhető
- Capterra: Nem elérhető
Nézze meg ezeket a Google Keep alternatívákat!
7. Obsidian – a legjobb a fejlett jegyzeteléshez, egymással összekapcsolt jegyzetekkel
Az Obsidian egy jegyzetelő alkalmazás, amely olyan emberek számára hasznos, mint én, akiknek több száz vagy ezer jegyzetük van a készülékeiken.
Ami legjobban tetszik ebben az eszközben, az az összekapcsolás és a kétirányú linkelés – kapcsolatokat hozhat létre jegyzetek, ötletek, emberek, helyek és még sok más között.
Például több jegyzetet is elmentettem különböző marketingkampányokról, mind ugyanazon termékkel kapcsolatban. A linkek segítségével mindent egy helyen tudtam tárolni, és gyorsan hozzáférhettem a releváns jegyzetekhez. Az interaktív grafikonok segítségével a jegyzetekben rejtett minták is azonosíthatók, és azok közötti kapcsolatok is láthatóvá válnak.
Ebben a tekintetben nagy rajongója vagyok az Obsidian és a Notion alkalmazásoknak. De ha összehasonlítanom kell a Notion és az Obsidian alkalmazásokat, akkor minden alkalommal a Notion-t választanám, mivel jegyzetmegosztási és együttműködési funkciói sokkal gördülékenyebbek. Az Obsidian akkor kiváló, ha sok időt szeretne tölteni magával az eszközzel. Ha olyan együttműködési vagy integrációs funkciókat keres, amelyekkel információkat vagy feladatokat oszthat meg a termelékenységi munkafolyamatának támogatására, akkor ez nem az Ön számára készült.
Az Obsidian legjobb funkciói
- Brainstorming, kutatás és ötletelés a Canvas-on – a személyes terén
- Kövesse nyomon a jegyzetek verziótörténetét akár egy évig
- Személyre szabott élményt biztosító bővítmények és témák
- Válassza ki, mely fájlokat szeretné szinkronizálni mely eszközökkel
Az Obsidian korlátai
- A jegyzetek másokkal való közös szerkesztése összetett folyamat.
- Elsősorban asztali alkalmazás; a mobil verzió nem annyira robusztus és felhasználóbarát.
Az Obsidian árai
- Személyes: Ingyenes
- Kereskedelmi: 50 USD/felhasználó/év (havi előfizetés nem elérhető)
- Kiegészítők: 5 USD/felhasználó havonta a szinkronizálásért és 10 USD/webhely havonta a közzétételért (havi számlázás)
Obsidian értékelések és vélemények
- G2: Nincs elég értékelés
- Capterra: 4,9/5 (20+ értékelés)
A legtöbb Obsidian-felhasználó esküszik a markdown egyszerű használatára a jegyzetek formázásához az alkalmazásban.
Az Obsidian Markdown támogatása is remek. Ezzel könnyen formázhatom a jegyzeteket, és képeket, táblázatokat és egyéb médiát is beilleszthetek
Az Obsidian Markdown-támogatása is remek. Ezzel könnyen formázhatom a jegyzeteket, és képeket, táblázatokat és egyéb médiát is beilleszthetek.
Néhányuk azonban nem tetszik, hogy sok alapvető és érdekes funkció – például a felhőalapú szinkronizálás és a több eszközre kiterjedő előfizetés – fizetős.
Hátrányok: „A több eszközre kiterjedő előfizetésért fizetni kell, szerintem ez egyszeri fizetésnek kellene lennie.”
Hátrányok: „A több eszközre kiterjedő előfizetésért fizetni kell, szerintem ez egyszeri fizetésnek kellene lennie.”
8. Joplin – a legjobb nyílt forráskódú jegyzetelő alkalmazás, amely nagy hangsúlyt fektet a adatvédelemre
A Joplin egy nyílt forráskódú jegyzetelő alkalmazás, amely segít szavakba önteni gondolatait, és biztonságosan hozzáférni azokhoz Windows, MacOS, Windows, Linux és iOS rendszereken. Az eszköz multimédiás jegyzeteket is támogat, beleértve képeket, videókat, PDF-eket és hangfájlokat.
Megosztási és együttműködési funkciói zökkenőmentesek. Lehetővé tette, hogy jegyzeteket osszak meg barátaimmal, családtagjaimmal és kollégáimmal, és velük együtt dolgozzak a jegyzeteken, mindenféle gond nélkül.
Lehetőség volt jegyzeteket (az interneten) elmenteni és a linket másokkal megosztani is – ez egy egyszerű módja a feladatlisták, vállalati wikik vagy értekezletek jegyzetének nagy csoportokkal való megosztásának.
A Joplin kiterjedt testreszabási lehetőségeket kínál pluginok, egyedi témák és szövegszerkesztők (például Rich Text és Markdown) segítségével, így biztosítva, hogy az eszközt saját igényeinek megfelelően alakíthassa.
Bár ez egy nyílt forráskódú alkalmazás, az End-To-End Encryption (E2EE) technológiával biztosítja az adatok biztonságát. A jegyzetek csak Ön számára lesznek hozzáférhetők, hacsak nem dönt úgy, hogy megosztja őket.
A Joplin legjobb funkciói
- Formázza jegyzetét Rich Text vagy Markdown formátumban
- Weboldalak mentése vagy képernyőképek készítése közvetlenül a Web Clipper kiterjesztéssel (Chrome és Firefox böngészőkben elérhető)
- Dolgozz offline módban, és készíts jegyzeteket útközben
A Joplin korlátai
- A felület nem annyira felhasználóbarát, mint egyes kereskedelmi alkalmazásoké, ezért kevésbé vonzó a kevésbé technikaértő felhasználók számára.
- A szinkronizáláshoz más, széles körben elterjedt jegyzetalkalmazásokhoz képest valamivel több beállítás szükséges.
A Joplin árai
- Alap: 2,99 €/hó
- Pro: 5,99 €/hó
- Csapatok: 7,99 €/hó felhasználónként (minimum 2 felhasználó szükséges)
Joplin értékelések és vélemények
- G2: Nincs elég értékelés
- Capterra: Nincs elég értékelés
Nézze meg ezeket a Joplin alternatívákat!
9. Simplenote – a legjobb a figyelemelterelés nélküli jegyzeteléshez, egyszerű szövegre összpontosítva
A Simplenote egy egyszerű jegyzetelő alkalmazás, amely több eszközön és platformon is szinkronizálható, beleértve az Androidot, iOS-t, Mac-et, Windows-t, Linuxot és a webböngészőket. A jegyzetek valós időben automatikusan frissülnek minden eszközön – nincs szükség „szinkronizálás” gombra!
A verziótörténet funkciót találtam a leghasznosabbnak. Néha részletes jegyzetet készítek egy témáról, és miután befejeztem a munkát, új tartalommal szerkesztem a jegyzetet. Később, ha vissza akarom hívni azt a jegyzetet, már nem lehetséges.
A Simplenote ilyen esetekben igazi megmentő – minden változtatás után biztonsági másolatot készít a jegyzetekről, így napokkal, hetekkel vagy akár hónapokkal ezelőtt írt jegyzeteimet is megnézhetem.
A felület nagyon hasonlít az Apple Notes-hoz, de nincs lehetőség képek vagy vázlatok hozzáadására.
A Simplenote legjobb funkciói
- Szervezze jegyzetét címkék segítségével, és keresse meg őket gyorsan az Android jegyzetelő alkalmazás azonnali keresési funkciójával.
- Dolgozzon együtt barátaival és csapattársaival listák megosztásával, utasítások közzétételével vagy jegyzetek online publikálásával.
- Írj, nézd meg előnézetben és tegyél közzé jegyzeteket Markdown formátumban
A Simplenote korlátai
- Nincs lehetőség táblázatok beszúrására
- Nincs esztétikai vonzereje
Simplenote árak
- Ingyenes minden felhasználó számára
Simplenote értékelések és vélemények
- G2: 4,2/5 (30+ értékelés)
- Capterra: Nincs elég értékelés
A Simplenote népszerű választásnak tűnik jegyzetek készítéséhez az osztálytermekben és az értekezleteken, a felhasználók pedig egyszerű, letisztult felhasználói felületét dicsérik.
Sokat segített nekem a megbeszéléseken a jegyzetek leírásában.
Sokat segített nekem a megbeszéléseken a jegyzetek leírásában.
A hátránya természetesen az, hogy nincsenek olyan extrái, mint például sablonok, ahogy ezt az egyik felhasználó is kiemelte.
10. Bear – a legszebb, minimalista felhasználói felület (Apple-felhasználóknak)
A Bear egy Markdown-alapú jegyzetelő alkalmazás, amely lehetővé teszi különböző típusú tartalmak (beleértve szöveget, fényképeket, táblázatokat és teendőlistákat) formázását és szervezését egyetlen jegyzetben.
Imádtam az esztétikáját, különösen a minimalista felhasználói felületet – kevésbé éreztem magam idegesnek, amikor az alkalmazással játszottam, annak ellenére, hogy hatalmas feladatlistám volt, amit le kellett dolgoznom!
A Bear Mac, iPhone és iPad eszközökön is elérhető. Kiváló választás, ha inkább az Apple ökoszisztémát részesíti előnyben, és az Apple Notesnál vizuálisan vonzóbb megoldást keres.
A fizetős változat, a Bear PRO választásával olyan fejlett funkciók válnak elérhetővé, mint az OCR keresési lehetőségek és a jegyzetek több formátumba (PDF, HTML, DOCX és JPG) való exportálása. Ha szeret tervezni, akkor megéri a pénzt.
A Bear legjobb funkciói
- Formázza jegyzetét egyszerű Markdown formátummal
- Rendezze jegyzetét rugalmas címkézési rendszerekkel
- Használja a hajtogatást, hogy egyszerre egy szakaszra koncentrálhasson, és elrejtse a többit.
- Szép témákkal testreszabhatja az alkalmazást
A Bear korlátai
- Csak iOS és macOS rendszereken érhető el, ami az Apple ökoszisztémára korlátozza a használatát.
- Néhány alapvető funkció, például az iCloud szinkronizálás és az exportálási lehetőségek előfizetést igényelnek.
Ha Windows vagy bármely más operációs rendszert használ, akkor érdemes megnéznie ezeket a Bear alkalmazás alternatíváit.
Bear árak
- Alapszintű: Ingyenes
- Pro: 2,99 USD/hó
Bear értékelések és vélemények
- G2: 4,6/5 (több mint 40 értékelés)
- Capterra: 4,6/5 (Nincs elég értékelés)
Melyik a legjobb jegyzetelő alkalmazás?
A tesztelt és kiválasztott alkalmazásoknak néhány közös vonása van: mindegyik egyszerűen használható, több platformon is elérhető, és segít jobban szervezni a munkámat és növelni a termelékenységemet.
Bár kiválóan alkalmasak jegyzetek készítésére és azok későbbi elérésére, nagyon kevés eszköz rendelkezik az alapvető funkciókon túlmutató képességekkel.
Én azokat az eszközöket részesítem előnyben, amelyek segítenek egyensúlyt teremteni a személyes és a szakmai feladatok között, ezért olyan alkalmazásokat preferálok, amelyek fejlett funkciókkal rendelkeznek, mint például a csapatmunka, a feladatkezelés, a projektmenedzsment és a robusztus integrációk.
Ha több jegyzetalkalmazás van a készülékemen, az ellentétes a célommal – csak telezsúfolja a digitális teret és túlterhel. Ezért szeretek egy olyan hatékony alkalmazást használni, amely sokféle funkcióval rendelkezik és integrálható a technológiai eszközeim közé.
Csak egy szoftver felel meg minden követelménynek: a ClickUp!
Egyszerűsíti a jegyzetelést a Docs, a Notepad és a használatra kész sablonok segítségével. Az AI-képességek gyorsítják az írást, visszakeresik a régi jegyzeteket és leírják a hangjegyzeteket. A projektmenedzsment eszközök pedig lehetővé teszik, hogy nyomon kövessük a feladatlistákat és együttműködjünk a többfunkciós csapatokkal.
Próbálja ki még ma a ClickUp-ot!