A produktivitás fogalma szubjektív és tág. A COVID előtt minden a rohanásról és a lehető legtöbb óra ledolgozásáról szólt. Ma az emberek inkább egy kiegyensúlyozott rutin fenntartására koncentrálnak, amely támogatja mind a karrierjüket, mind a személyes fejlődésüket.
Egy dolog azonban biztos: a távmunka és a közlekedési idő kiesésével végre többet tudunk elérni. A Forbes magazinban közzétett tanulmány szerint a távmunkát végző alkalmazottak átlagosan 20%-kal boldogabbak voltak, mint azok, akik nem tudtak otthonról dolgozni.
Annak érdekében, hogy ez továbbra is így maradjon – sőt, még javuljon is –, miközben átvesszük a távmunka kultúráját, íme néhány stratégia és eszköz, amelyekkel egész nap produktív maradhat, és a lehető legjobban kihasználhatja munkaidejét.
⏰ 60 másodperces összefoglaló
Íme egy rövid összefoglaló arról, hogyan alkalmazhatja a produktív technikákat és módszereket a távmunkában:
- A távmunka növelheti a hatékonyságot, de egyértelmű határok nélkül kiégéshez és a munka és magánélet egyensúlyának felborulásához vezethet.
- Íme néhány fontos tipp, amellyel növelheti a termelékenységét otthon és kialakíthatja a produktív gondolkodásmódot: Kezdje egy hatékony reggeli rutinral! Készítse előre a házimunkát! Szervezze meg hatékonyan a nagy feladatokat!
- Kezdje egy hatékony reggeli rutinval!
- Készüljön fel előre a háztartási feladatokra
- A nagy feladatok hatékony szervezése
- Ezekkel a stratégiákkal könnyen minimalizálhatja a zavaró tényezőket: Kijelöl egy külön munkaterületet. Munkaidőben némítja az értesítéseket. Beütemezi a csapatértekezleteket.
- Kijelöl egy külön munkaterületet
- Némítsa el az értesítéseket munkaidőben
- Tervezze meg a csapat megbeszéléseinek időpontjait
- Használja a ClickUp alkalmazást a termelékenység javításához az alkalmazások közötti váltás csökkentésével. Íme néhány funkció, amely segít ebben: A ClickUp időkövetése és irányítópultjai egyszerűsítik a feladatok nyomon követését. A ClickUp Brain automatizálja a munkafolyamatokat, konszolidálja az adatokat és növeli a hatékonyságot. Csökkentse az ismétlődő munkát a ClickUp Automations segítségével a zökkenőmentes feladatkezelés érdekében.
- A ClickUp időkövető és irányítópultjai egyszerűsítik a feladatok nyomon követését.
- A ClickUp Brain automatizálja a munkafolyamatokat, összevonja az adatokat és növeli a hatékonyságot.
- Csökkentse az ismétlődő munkát a ClickUp Automations segítségével a zökkenőmentes feladatkezelés érdekében.
- Kezdje egy hatékony reggeli rutinval!
- Készüljön fel előre a háztartási feladatokra
- A nagy feladatok hatékony szervezése
- Kijelöl egy külön munkaterületet
- Némítsa el az értesítéseket munkaidőben
- Tervezze meg a csapat megbeszéléseinek időpontjait
- A ClickUp időkövető és irányítópultjai egyszerűsítik a feladatok nyomon követését.
- A ClickUp Brain automatizálja a munkafolyamatokat, összevonja az adatokat és növeli a hatékonyságot.
- Csökkentse az ismétlődő munkát a ClickUp Automations segítségével a zökkenőmentes feladatkezelés érdekében.
Olvassa el még: 12 ingyenes termelékenységi sablon Excelben és ClickUpban
Alapvető stratégiák a termelékenység növeléséhez otthon
Szeretné megtanulni , hogyan kezelje személyes feladatait, miközben produktív marad a munkahelyén? Íme néhány bevált stratégia, amelyek segítenek növelni általános termelékenységét.
1. Tegye prioritássá a reggeli önápolási rutint
Generációk óta a szülők és nagyszülők esküsznek arra, hogy a korai kelés a jó nap kulcsa. Bár mi még nem vagyunk teljesen meggyőződve erről, a pszichológusok egyetértenek abban, hogy a következetes reggeli rutin csökkentheti a stresszt, növelheti az energiaszintet és javíthatja a munkahelyi termelékenységet.
Bár mindenki rutinja más és más, íme néhány alapvető szokás, amely segít abban, hogy egész nap produktív maradjon:
- A reggeli edzés fokozhatja a koncentrációt és elűzheti az álmosságot.
- Az egészséges reggeli energiával tölt fel
- Céljainak, gondolatainak vagy megerősítéseinek leírása segít tisztázni a gondolatait.
- Töltsd a napod első perceit technológia nélkül, hogy elkerüld az információtúlterhelést.
💡 Profi tipp: Nehezen tartja a lépést a feladataival, és még mindig úgy érzi, hogy nem elég produktív? A „10 tipp, hogyan lehet gyorsabban dolgozni és elvégezni a feladatokat a ClickUp segítségével” című cikk praktikus stratégiákat ismertet, amelyek segítenek hatékonyan kezelni az időt, és végre kézbe venni a produktivitását.
2. Készüljön fel előre a háztartási feladatokra
„Hogyan lehet 8 óránál többet dolgozni, gondoskodni a háztartásról, és még maradjon idő a szórakozásra is?” Ez az a millió dolláros kérdés, amelyet egy Reddit-felhasználó tett fel nemrégiben – és sokan közülünk tudunk azonosulni vele.
Amikor mélyen elmerül a munkában, az utolsó dolog, amire szüksége van, az a hirtelen felismerés, hogy nincs semmi előkészítve az ebédhez. Íme, hogyan maradhat produktív, ha előre elvégzi a háztartási feladatokat:
- Az ételek előre elkészítése azt jelenti, hogy nem pazarolja el értékes munkaidejét.
- Ha Ön olyan ember, akinek tiszta munkaterületre van szüksége ahhoz, hogy koncentrálni tudjon, akkor reggel vagy előző este végezze el a gyors takarítási feladatokat.
- Állítsa be a mosogatógépet, a lassú tűzhelyet vagy a mosógépet, hogy a háttérben működjenek, miközben Ön dolgozik.
Van egy kiváló ClickUp sablon, a Chore Chart Template, amely segít a szervezettségben. Ezzel a következőket teheti:
✅ Kövesse nyomon az összes háztartási feladatot egy helyen, ahelyett, hogy a memóriájára hagyatkozna.
✅ Azonnal ossza szét a házimunkát a családtagok között (így nem minden Önre hárul).
✅ Határozzon meg határidőket, hogy a feladatok ne halmozódjanak fel
📮 ClickUp Insight: A csapatnak le kell ülnie, hogy meghatározza a feladatokat.
A ClickUp kutatása szerint az átlagos tudásmunkásnak naponta hat emberrel kell kapcsolatba lépnie, csak hogy összegyűjtse a szükséges információkat, egyeztesse a prioritásokat és előrehaladjon a projektekkel. Mi a kihívás? A végtelen utánkövetések, a verziók keveredése és a láthatóság hiánya lassítják a csapatok munkáját. A ClickUphoz hasonló központi platform, amely Connected Search és AI Knowledge Manager funkciókkal rendelkezik, megszünteti ezeket az akadályokat azáltal, hogy azonnal megjelenítik a szükséges információkat – pont akkor, amikor szüksége van rájuk.
3. Szervezze meg feladatait, és kapcsolja össze őket céljaival a ClickUp segítségével
Kevés dolog olyan kielégítő az életben, mint egy feladatlistát kipipálni. De ha a feladataid nincsenek rendszerezve, könnyen eltérhetsz a céljaidtól, és bár elfoglalt leszel, valójában nem leszel produktív.
Ehhez olyan eszközre van szüksége, amely segít nyomon követni az előrehaladását.
A ClickUp a munka minden területét lefedő, projekt- és feladatkezelést ötvöző alkalmazás. Így kötheti össze feladatait a ClickUp Goals segítségével:
- A ClickUp központosított rendszere biztosítja, hogy mindig világos terved legyen a teendőkről.
- A ClickUp Goals segítségével láthatja, mi az igazán fontos, így időt fordíthat a nagy hatással bíró munkákra.
- Tájékoztassa a több érdekelt felet a haladásról egy helyen
Olvassa el még: 10 ingyenes munkaterv-sablon és példa
4. Csökkentse a zajt, hogy elkerülje a figyelemelterelést
A Digital Noise Impact Report szerint minden harmadik munkavállaló arról számol be, hogy 15 percenként megszakítják a munkáját a munkahelyi értesítések.
Íme néhány tipp, amivel minimalizálhatja a zavaró tényezőket otthoni irodájában:
✅ Keressen egy csendes helyet, és csukja be az ajtót
✅ Fektessen be zajszűrős fejhallgatóba
✅ Határozzon meg egyértelmű határokat a lakótársaival
5. Kijelöl egy külön munkaterületet
A munkahelyed meghatározhatja az otthoni termelékenységedet. Olyan környezetet szeretnél teremteni, ahol valóban szívesen töltöd a munkaidőt.
Rachel, egy brooklyni termékmenedzser, ezt a saját bőrén tapasztalta meg, miután kilenc órás munkanapok után egy olcsó étkezőszéken ülve hátfájás gyötörte.
A megoldása? Egy kijelölt munkaterület ergonómikus székkal és, ha lehetséges, ülő/álló asztallal.
Érdemes lehet a helyiséget kiegészítő otthoni munkavégzéshez szükséges eszközökkel felszerelni, például:
- Zajszűrős fejhallgató a zavaró tényezők kizárásához
- Noteszgépek és tollak a fontos feladatok feljegyzéséhez
- Gyújtson gyertyát, hogy produktív napot kezdhessen!
- Használjon asztalterítőt a munkához – ha végzett, vegye le, hogy elválassza a munkaidőt és a magánéletet.
💡 Profi tipp: Nehézséget okoz a nagy ötletek és a napi feladatok közötti egyensúly megteremtése? A 10 termelékenységi tipp vállalkozóknak segít maximalizálni minden percet, kiküszöbölni a zavaró tényezőket és megvalósítani elképzeléseit.
6. Kapcsolja ki az alkalmazások értesítéseit munkaidőben
Ha valaha is gondoltad már, hogy csak gyorsan megnézem ezt az egy értesítést, és 50 perccel később már az Instagramot böngészed, akkor nem vagy egyedül.
A FOMO (Fear of Missing Out, azaz a lemaradás félelme) valós jelenség. A folyamatos frissítések, csevegések és említések kényszeres igényt keltenek arra, hogy mindent ellenőrizzünk – még akkor is, ha ezek 90%-a nem sürgős. Az otthoni produktivitás kulcsa az értesítések prioritásainak elsajátítása, hogy csak a valóban fontosakat lássuk.
A ClickUp Chat testreszabható értesítésekkel támogatja Önt, amelyek segítenek produktívnak maradni a nap folyamán anélkül, hogy elárasztanák az értesítések. Íme, hogyan:
- Állítsa be a globális értesítéseket: kattintson az oldalsáv alján található beállítások fogaskerékre, hogy beállítsa a böngésző, mobil, beérkező levelek és e-mail értesítéseket – így csak akkor kap frissítéseket, amikor és ahol szüksége van rájuk.
- A csevegési értesítések testreszabása: Kattintson a jobb gombbal bármely csevegésre, és válassza az Értesítési beállítások módosítása lehetőséget, hogy kiszűrje a zavaró tényezőket, és csak a fontos dolgokra koncentrálhasson.
7. Tervezzen időt a csapatával való kapcsolattartásra a ClickUp kommunikációs funkcióinak segítségével
A távmunka előnyeivel együtt magányosságérzetet is okozhat. Ha távmunkában dolgozik, a csapattól való elszakadottság érzése megölheti a motivációját.
Ezért is növelheti az energia szintjét egy gyors bejelentkezés vagy egy kötetlen beszélgetés, és megelőzheti a rettegett „Lemaradtam valamir?” érzést.
A ClickUp kommunikációs eszközei megkönnyítik a szinkronizálást:
- Válaszoljon az üzenetekre: Vigye az egérmutatót egy csevegésre, kattintson a „Tetszik” gombra, vagy használja a „Reakció hozzáadása” gombot.
- Válaszok szálakban: A „Válaszok szálakban” opcióval rendezett formában tarthatja a beszélgetéseket.
- Feladatok összekapcsolása csevegésekkel: Nincs többé keresgélés az adott üzenet után – kapcsolja össze a fontos feladatokat közvetlenül a csevegési szálakkal az azonnali kontextus érdekében.
Ezenkívül a ClickUp Docs egy helyen összpontosítja az összes információt, így zökkenőmentessé téve a csapatmunkát.
Az élő szerkesztésnek köszönhetően több csapattag is egyszerre dolgozhat a ClickUp Docs-ban. Ezenkívül a beépített verziótörténet-követés biztosítja, hogy a hibákat vissza lehessen vonni, és a haladás látható maradjon, így egyetlen frissítés sem marad észrevétlen.
A visszajelzések azonban nem csak kommentek formájában jelennek meg – a ClickUp Assign Comments segítségével ezeket a gondolatokat azonnal megvalósítható feladatokká alakíthatja. Minden kommentet a megfelelő személynek rendelhet hozzá, nyomon követhet és megoldhat közvetlenül a dokumentumban.
Emellett a ClickUp Docs szorosan integrálva van a feladatokkal, csevegésekkel és irányítópultokkal, így közvetlenül az írási felületről szerkesztheti, hozzárendelheti és elindíthatja a projekteket. Widgeteket adhat hozzá a Docs-hoz, hogy frissítse a feladatok állapotát, nyomon kövesse az előrehaladást vagy linkeket adjon az irányítópultokhoz – anélkül, hogy eszközöket kellene váltania.
8. Használja a ClickUp alkalmazást a termelékenység növelése és az alkalmazások közötti váltás csökkentése érdekében
Az alkalmazások közötti váltás elvonja a figyelmet és időpazarlás. Ennek elkerülése érdekében a ClickUp számos funkciót kínál, amelyek segítenek a feladatok tervezésében, önellenőrzésében, automatizálásában és javításában a nap folyamán.
A ClickUp távoli csapatok számára készült, az együttműködés elősegítésére. Ez azt jelenti, hogy a munkaterhelés kezelésétől a prioritások összehangolásáig a távoli munkavállalók a ClickUp segítségével gyorsabban, félreértések nélkül hajthatják végre a projekteket.
Kezdőknek a ClickUp több mint 15 testreszabható nézetével a távoli csapatok a számukra legmegfelelőbb módon vizualizálhatják az előrehaladást. A Zoom, a Slack és a Google Drive integrációknak köszönhetően pedig minden beszélgetést, fájlt és frissítést egy helyen tárolhat.
A ClickUp Project Time Tracking segít önmagának felügyelni a feladatokat, és pontosan látni, hova megy az ideje. Csak nyomja meg a Start gombot a feladat megkezdése előtt, és állítsa le, amikor elkészült – akár számítógépen, akár mobil eszközön dolgozik.
Szeretne strukturált munkafolyamatot? A ClickUp Dashboards segítségével:
- Készítsen és rendeljen hozzá feladatokat közvetlenül a termelékenységi irányítópultjáról.
- Használja a Lista, Tábla vagy Gantt nézeteket a projektek szervezéséhez.
- Szűrjön állapot, határidő vagy megbízott személy szerint, hogy azonnal nyomon követhesse az előrehaladást.
Ha új távmunkás csapata van, a ClickUp távmunka-terv sablonja egyszerűsíti az átállást a távmunkára, mivel világos struktúrát biztosít a csapat együttműködéséhez, a feladatok nyomon követéséhez és a szerepkörök kezeléséhez.
Egy másik funkció, amely valóban segíthet a munkád jobb kezelésében? Az AI-alapú eszközök. Ezek automatizálják az ismétlődő feladatokat, összefoglalják az információkat és igény szerint generálnak tartalmat, így gyorsabbá és hatékonyabbá téve a munkádat. A ClickUp Brain például a következőképpen növeli az otthoni termelékenységet:
- Okos tartalom létrehozása íráshoz, lektoráláshoz és átfogalmazáshoz
- Fontos feladatok egyszerűsítése automatizált feladatkezeléssel
- Azonnali válaszok a dokumentumok, feladatok és csapatinterakciók összevonásával
Végül, az ismétlődő munkafolyamatok lassítják a produktív távmunkások munkáját. A ClickUp Automations lehetővé teszi, hogy olyan triggereket, műveleteket és feltételeket állítson be, amelyek időigényes feladatokat végeznek el Ön helyett.
Mostantól a ClickUp Brain segítségével természetes nyelven is létrehozhat automatizálásokat – csak írja le, mire van szüksége, és a program beállítja a feltételeket.
📌 Példa: Ha Ön bérszámfejtő menedzser, a ClickUp a következőket teheti:
- Automatikusan hozzon létre fizetési feladatot a következő hónapra, amikor egy vállalkozónak fizet.
- Küldjön e-mailes értesítést, ha egy alkalmazott kiadásai meghaladják a beállított küszöbértéket.
Ha még mindig úgy érzi, hogy a teendőlistája irányítja az életét, és nem fordítva, próbálja ki a ClickUp személyes termelékenységi sablonját.
Amikor a feladatok halmozódnak és a prioritások elmosódnak, a produktivitás fenntartása lehetetlennek tűnhet. Ez a sablon segít a feladatok szervezésében, a prioritások egyértelmű meghatározásában és az előrehaladás nyomon követésében, hogy minden nap kézben tarthassa az irányítást és a lehető legjobban kihasználhassa az idejét.
💡 Profi tipp: Késedelmes határidőkkel és projektkáosszal küzd? A Hatékony munkaterv készítése (+sablonok) című cikkben megtalálja a feladatok egyszerűsítéséhez, az erőforrások kezeléséhez és a projektek nyomon követéséhez szükséges struktúrát, eszközöket és ingyenes sablonokat.
Hogyan lehet fenntartani a munka és a magánélet egyensúlyát, ha otthonról dolgozik?
A távmunkások újradefiniálják a munkaidő és a magánélet közötti határt. Ennek ellenére egyre több szakember vonzódik ehhez a rugalmasság miatt.
Itt segíthet, ha határokat szabunk és betartjuk azokat. Íme néhány tipp az otthoni munkavégzéshez:
- Határozzon meg egyértelmű munkaidőt, és álljon ellen a késő este 10 órakor felmerülő késztetésnek, hogy „még egy e-mailt megnézzen”.
- Jelentkezzen ki megfelelően – hagyja el fizikailag a munkaterületét, vagy kapcsolja ki az értesítéseket munka után.
- Vegye ki a fizetett szabadságát – a személyes tervei ugyanolyan fontosak, mint a határidők.
🧠 Tudta-e: A Pew Research Center szerint a távmunkát végző alkalmazottak 10%-a küzd a munka és a magánélet egyensúlyának fenntartásával, és gyakran anélkül, hogy észrevenné, túlórázik. A Hogyan készítsünk otthoni munkarendet című cikk praktikus tippeket ad a határok egyértelmű kijelöléséhez, a nap strukturálásához és a kiégés nélküli produktivitás fenntartásához.
Ne felejtsen el mozogni, nyújtózkodni és friss levegőt szívni. Az egész napos ülés nem csak a hátának árt, hanem az energiaszintjét is csökkenti és a kreativitását is elszívja.
Ha időgazdálkodási problémái vannak, próbálja ki az időblokkolás módszerét, amellyel napját koncentrált blokkokra oszthatja fel a mély munkavégzés, az e-mailek és a megbeszélések számára.
Olvassa el még: A termelékenység jövőjének kulcsa a ClickUp
A távmunka gyakori kihívásainak leküzdése
A távmunka rugalmasságot kínál, de egyedi akadályokkal is jár. Az okos megoldás az lenne, ha felismerné ezeket a kihívásokat, és gyakorlati megoldásokat alkalmazna.
1. kihívás: A személyes interakció hiánya miatt a kommunikáció kevésbé hatékony
✅ Megoldás: Rendszeres videokonferenciákat szervezzen, a döntéseket egyértelműen dokumentálja, és az azonnali üzenetküldő eszközöket használja a átláthatóság fenntartása érdekében.
2. kihívás: Az elszigetelt munkavégzés magányhoz és motivációcsökkenéshez vezethet
✅ Megoldás: Ösztönözze a virtuális csapatépítő tevékenységeket, az alkalmi bejelentkezéseket és a társadalmi interakciókat a kapcsolódás érzésének megteremtése érdekében.
3. kihívás: A strukturált irodai környezet hiánya elmossa a munka és a magánélet közötti határt
✅ Megoldás: Határozzon meg egyértelmű munkaidőt, tartson be tervezett szüneteket, és használjon időgazdálkodási technikákat, hogy a munka ne hatoljon be a magánéletébe.
4. kihívás: Az otthoni környezet tele van figyelemelterelő tényezőkkel, amelyek csökkentik a termelékenységet.
✅ Megoldás: Hozzon létre egy külön munkaterületet, némítsa el a nem fontos értesítéseket, és használja a ClickUp időkövető és automatizálási eszközeit, hogy koncentrált maradjon.
A produktivitás fontossága otthon
Egy kaliforniai tanulmány szerint a távmunkát végző alkalmazottak termelékenysége 47%-kal nőtt. A fennmaradó 53% esetében néhány egyszerű stratégia nagy változást hozhat.
Ehhez először meg kell értenünk az otthoni munkavégzés alapjait, és azt, hogy miért is fontos az otthoni produktivitás:
- Kevesebb stressz, több koncentráció: tartsa kézben a feladatokat, hogy elkerülje a befejezetlen munkák és határidők félelmetes felhalmozódását.
- A hatékony időgazdálkodás elsajátítása: Tanulja meg, hogyan takaríthat meg időt a feladatok fontossági sorrendbe állításával és tervezésével.
- Teljesítményérzés: Jelölje be a DIY-projekteket, az ételkészítést vagy az új készségeket, hogy az otthoni élet még kiteljesedettebb legyen.
- Jobb munka-magánélet egyensúly: Szervezze meg napi rutinját úgy, hogy elkülönítse a munkaidőt a magánéletétől.
A termelékenység otthonra lel a ClickUp-ban
A West Tech Shipping számlázási tisztviselője, Starr megjegyzi: „A ClickUp segít megszervezni a munkámat és növeli a termelékenységemet. Most kevesebb idő alatt többet tudok elvégezni, mivel jobban tudok koncentrálni.”
Ez a kijelentés jól összefoglalja a ClickUp erejét: egyszerűsített feladatkezelés, automatizálás és együttműködés, hogy otthon is produktív maradhass, anélkül, hogy száz más eszközre lenne szükséged.
Regisztráljon most ingyenesen a ClickUp-ra, és kevesebb idő alatt többet tud majd elvégezni!