Itt az ideje, hogy felhasználjuk a metaforikus Évek során elmentett információk enciklopédiáját, és javítsunk ötleteinken azáltal, hogy kiadjuk őket a fejünkből, és leírjuk őket. Sikerünk nagy része attól függ, hogy újra felszínre hozzuk-e a megőrzött tudást és az időgazdálkodási készségeket, hogy elérjük a legnagyobb potenciálunkat – mind a munkában, mind az életben!
Ismerje meg a jegyzetelés egyik új koncepcióját: a kétirányú hivatkozásokat.
A kétirányú hivatkozások visszavezetnek ahhoz az oldalhoz, ahová a hivatkozást beillesztette, így létrehozva egy egymással összekapcsolt információkból álló adatbázist – egy „második agyat”. 🧠💡
Ha rajongsz az egész életen át tartó tanulásért, az időmegtakarítást segítő termelékenységi rendszerekért, vagy mindkettőért, akkor ez a cikk neked szól!
A kétirányú linkek használata
Ahhoz, hogy megértsük a kétirányú linkelés értékét, először is nézzük meg elődjét: az egyirányú linkelést.
Az egyirányú link tulajdonképpen az interneten található minden weboldalra jellemző: azaz egy oldalról a másikra vezető, egy irányba mutató lineáris hiperhivatkozásról van szó.
A kétirányú hivatkozás visszautaló linket hoz létre – egy visszatérő linket, amellyel visszatérhet az oldalon ahhoz a helyhez, amelyre hivatkozott. Egy átjáró, amelyen keresztül előre vagy visszafelé böngészhet.
A kétirányú linkek lehetnek egyetlen szavak vagy kifejezések az oldal bármely pontjáról. Szerkezetet adnak a jegyzetekhez, mivel felváltják a végtelen görgetést, amikor idővel egyre több fogalmi réteget adsz hozzá. Bárki használhatja a kétirányú linkeket a következőkre:
- Böngésszen a visszautalások között, hogy új böngészőablakok megnyitása nélkül találjon kapcsolódó információkat
- Építsen fel organikusan egy személyes tudás-wikit
- Több forrásból származó hivatkozásokat kapcsolhat össze, hogy összekapcsolja az idővonalakat, eseményeket, ötleteket és egyebeket
Amint elkezdi használni a kétirányú linkeket a fájlok és jegyzetek összekapcsolására egyetlen jegyzetelési alkalmazáson belül, javulni fog a termelékenysége, és soha többé nem fog visszafordulni!
👉 Itt találsz egy listát a jegyzetelésre alkalmas alkalmazásokról:
Alkalmazási példák kétirányú linkekkel
Nézzük meg néhány módszert, hogyan használhatja a kétirányú linkeket a munkájában és a magánéletében! 🤓
Kétirányú linkek személyes tevékenységekhez
🏠
Főoldal Projekt Kutatás
Minden „otthoni barkácsoló” tudja, hogy egy tárgyat többféle célra is fel lehet használni vagy átalakítani. Tehát kösse össze YouTube-videóit, lakásfelújítási weboldalait és egyebeket kétirányú linkekkel, hogy ötleteket gyűjtsön jövőbeli szükségleteire… és esetleg új termékeket is kitalálhasson!
📚
Iskolai tanfolyamok
Kössd össze a történelem- és nyelvóráidat, hogy létrehozz egy világszintű idővonalat az eseményekről és személyekről. Vagy bővítsd online tananyagodat azáltal, hogy összekapcsolod a kapcsolódó témákat, így könnyebben hivatkozhatsz rájuk. Nézd meg ezt a projektmenedzsment-útmutatót diákoknak!
👥
Személyes CRM (kapcsolatkezelés)
A személyes CRM remek alternatívája és továbbfejlesztése a bullet journalingnek. Kezelje kapcsolatait úgy, hogy rögzíti a családjával és barátaival való interakcióit és kirándulásait, emlékeztesse magát arra, amit másokkal szeretne megosztani, és mentse el az ajánlott elemeket.
Kétirányú hivatkozások a munkatevékenységekhez
🌐
Vállalaton belüli wiki
A vállalati wiki az egész szervezetben a tartalmak hozzáadásának és karbantartásának egyetlen megbízható forrásaként szolgál. A kétirányú hivatkozások segítségével a magas szintű vállalati projektek összekapcsolhatók az SOP-okkal, feladatokkal, briefekkel és egyebekkel, így felváltva a túlzsúfolt e-mail láncokat.
🏆
OKR-ek (célok és kulcsfontosságú eredmények)
A legtöbb szervezetben az OKR-ek megosztása legfeljebb annyiból áll, hogy e-mailben elküldik a jóváhagyott OKR-eket. Aztán hónapok telnek el, és a munkatársak több ezer e-mail között keresgélnek, hogy újra megtalálják azokat. Az OKR-ek azonban kétirányú linkek segítségével beépíthetők a napi és heti rutinokba. A feladatok és az OKR-ek összekapcsolásával a munkatársak láthatják, hogy mindenki hogyan járul hozzá a közös célok eléréséhez, és a legfontosabb feladatokra koncentrálhatnak.
📁
Feladatkezelés
Ha Ön a találkozók jegyzőkönyveinek vezetője, akkor biztosan tudja, hogy a Google Drive-on egy egész mappa tele van olyan dokumentumokkal, amelyek rendbetételre várnak. Használjon kétirányú linkeket a dokumentumok összekapcsolásához egy ablakban, így a korábbi találkozókon összegyűjtött összes adat egy helyről elérhető lesz.
Változtassa meg gondolkodásmódját, olvasási és írási szokásait a ClickUp kétirányú linkjeinek segítségével
Ön is így érzi magát jelenleg?
🙋♀️ Pénzt költöttél jegyzetelős alkalmazások előfizetéseire, amelyeket végül néhány hét alatt már nem is használtál
🙋♀️ A munkafolyamatod folyamatosan fejlődik, és úgy érzed, hogy a jelenlegi jegyzetelős alkalmazásod korlátozza a lehetőségeidet
🙋♀️ Szeretnéd, ha bármikor, bárhol és bármelyik eszközödről jegyzetet írhattál volna
Mi is átéltük ezt, és szeretnénk, ha tudná, hogy nem kell így lennie! A kétirányú linkek megváltoztatják a tartalom fogyasztásának és rögzítésének módját, ezért szüksége van a legjobb szoftverre, hogy jegyzeteit biztonságos és produktív környezetben tárolhassa. Ez a szoftver a ClickUp. ✨
A ClickUp a termelékenységet szolgáló csúcsminőségű platform, amely rugalmas teret biztosít a felhasználóknak jegyzetek készítéséhez, információk újra felfedezéséhez, valamint az összes feladat egyetlen eszköz alá történő összevonásához. Ráadásul a kétirányú hivatkozások koncepcióját a Relationships ClickApp segítségével is kihasználhatja – ez egy új, hatékony funkciókészlet, amely lehetővé teszi a feladatok, dokumentumok és a ClickUp bármely elemének összekapcsolását!
Hol tekinthetem meg a kapcsolatokat és a visszautalásokat a ClickUp Docs-ban?
Az aktuális oldalhoz vagy a teljes dokumentumhoz kapcsolódó összes tartalmat és linket a jobb oldali oldalsáv „Kapcsolatok és visszalinkelések” szakaszában tekintheti meg.
1️⃣ Keresősáv
Írja be a keresősávba a kifejezést, és találja meg az adott oldalhoz vagy dokumentumhoz kapcsolódó tartalmakat és feladatokat.
2️⃣ Oldalhivatkozások
Kapcsolja össze az oldalakat és a dokumentumokat a munkaterületén található más oldalakkal, dokumentumokkal vagy feladatokkal. Az oldalhivatkozások kiválóan alkalmasak arra, hogy kapcsolatokat teremtsen a tartalom és a feladatok között anélkül, hogy magában a tartalomban hivatkozna erre a kapcsolatra.
3️⃣ Visszautalások
A ClickUp automatikusan létrehoz visszautaló linkeket, hogy nyomon követhesse a kapcsolódó tartalmakat, amikor linkeket említ vagy másol és beilleszt a feladatokba és a dokumentumokba.
4️⃣ Külső linkek
A ClickUp-on kívüli webhelyekre mutató linkek a jobb oldali oldalsávon található Kapcsolatok menüpont alatt jelennek meg együtt.
Törölhetem a kapcsolatot?
Természetesen! Bármely kapcsolatot összekapcsolhat vagy szétkapcsolhat a Feladat, Dokumentum vagy Lista nézetből.
Létrehozhatok kapcsolatokat a ClickUp-feladatok és a ClickUp Docs között?
Természetesen! Miért állnánk meg a ClickUp Docs-nál? 😉
Ha valaha is az utolsó pillanatban vontak be egy nagy projektbe, akkor tudja, milyen időigényes beszerezni azokat az információkat, amelyekkel felzárkózhat a munkához. A megtekintett feladathoz kapcsolódó összefüggések stresszmentes élményt nyújtanak, amelynek segítségével beleláthat a projekt rétegeibe, és megismerheti a legfrissebb projektállapotokat.
Megjegyzés a hálózatos gondolkodás és az iratkezelő rendszerek összehasonlításáról
Nagyszerű ötleteket hozhatunk felszínre azzal, hogy a tudást magunk és mások számára is hozzáférhetővé tesszük. A rendszerezési rendszerek problémája az, hogy összegyűjtjük ezeket a remek információkat, elraktározzuk őket, majd elfelejtjük őket, amíg újra szükségünk nem lesz rájuk.
A hálózatos gondolkodás a hagyományos iratkezelő rendszer továbbfejlesztése. Ez egy wiki-stílusú adatbázis, amely egyetlen kattintással előhívja a kapcsolódó információk rétegeit. Hosszú távon ezzel nagy szolgálatot tesz magának, és sokkal több információt fog megőrizni, mint a puszta memorizálással és könyvjelzőzéssel.
Hozzon létre egy ingyenes fiókot, és próbálja ki a ClickUp Docs-ot, amikor legközelebb leül, hogy kutatást végezzen a következő ötlete után. A nyugtalanság és az írói blokk érzései semmit sem jelentenek Önnek és a ClickUp-nak együtt! 💪