Zavaros gondolataival és szétszórt post-it cetlikkel próbálja kezelni a projektet?
Mi is jártunk már így. Kinyitja a laptopját, készen áll a teendőlista elvégzésére... de hirtelen a tollait rendezi, ahelyett, hogy a prioritásait szervezné. 😅
Bemutatjuk: bullet journal projektmenedzsment – a kreativitás, az ellenőrzés és a nyugalom tökéletes keveréke. Akár diák vagy, aki a szakdolgozatát tervezi, akár szabadúszó, aki több ügyféllel is foglalkozik, akár kreatív szakember, aki megpróbálja megőrizni az inspirációját, a bullet journal rendszer rugalmas keretet kínál a feladatok (stílusos) elvégzéséhez – mindezt egy oldalon, ha az agyad így szereti.
🧐 Tudta? A rendszeresen naplót vezető emberek 88%-a számol be fokozottabb tisztaságról és koncentrációról.
Ebben az útmutatóban elmagyarázzuk, hogyan lehet projekteket kezelni a bullet journal segítségével – hogyan néz ki, miért működik, és hogyan lehet a legjobb részeket digitalizálni a ClickUp segítségével. Emellett megosztunk néhány ingyenes, azonnal használható sablont is, amelyekkel átviheti bullet journalját az analóg formátumból a digitálisba!
Mi az a bullet journal projektmenedzsment?
A bullet journal projektmenedzsment pontosan az, aminek hangzik: bullet journal (más néven BuJo) használata a projektek, feladatok, ütemtervek és célok szervezéséhez.
A bullet journal rendszert eredetileg Ryder Carroll minimalista termelékenységi rendszerként hozta létre. A rendszer ötvözi a struktúrát és a kreativitást, hogy bármilyen méretű projektet világosan megvalósíthasson.
🧐 Tudta? Az eredeti bullet journal célja az volt, hogy segítsen elfelejteni a dolgokat – azáltal, hogy megszabadítja az elmét a mentális terhektől, és teret ad a koncentrációnak.
A bullet journal módszer szimbólumokat, rövid jegyzeteket (ún. gyors naplózás) és rugalmas elrendezéseket használ, hogy segítsen nyomon követni az ötleteket, teendőket, eseményeket és szokásokat – mindezt egy helyen. Olyan, mint egy személyes irányító központ az életedhez és a munkádhoz.
Íme néhány példa a bullet journal projektmenedzsment összetevőire:
- Index: Tartalomjegyzék, hogy könnyen eligazodjon a lapok között
- Jövőbeli napló: áttekintés a következő hónapok eseményeiről
- Havi napló: Áttekintés az egyes hónapok céljairól és határidőiről
- Napi napló: Ahol a napi feladatok, jegyzetek és események megtalálhatók
- Egyedi gyűjtemények: Projekttervek, ötletlisták, tartalomnaptárak, ügyfélkövetők – amit csak akarsz.
Ha következetesen használja, ez a rendszer jelentősen javíthatja a feladatkezelést – akár munkahelyi projektek, iskolai határidők vagy mellékes tevékenységek esetében is.
🌼 Csak egy emlékeztető: Nem kell mindent előre kigondolnia, hogy elindulhasson. Akár színekkel jelölte meg a tervezőjét, akár kávéfoltok borítják, máris többet tett, mint gondolná. Építsünk egy rendszert, amely az Ön jelenlegi helyzetéhez igazodik, és nem ahhoz, ahol szerinted kellene lennie.
🧠 Mi a helyzet az ADHD-s agyakkal?
Igen – a bullet journal különösen jól működhet ADHD-s emberek számára. Vizuális, alacsony nyomású rendszert kínál, amelyet könnyű testreszabni. Szabadon kiadhatja a gondolatait, mindent egy helyen tarthat, és úgy alakíthatja ki, ahogy Önnek a legmegfelelőbb. Nincsenek merev sablonok. Nincsenek szabályok. Csak egyértelműség.
🧐 Tudta? A bullet journalingot gyakran ajánlják ADHD-s embereknek, mert vizuális jellegű, testreszabható elrendezésű és könnyen belekezdhető. Segít külsősíteni a gondolatokat, csökkenteni a túlterheltséget és következetes rutinokat kialakítani – anélkül, hogy merev struktúrába kényszerítene.
🤓 Szóval... mi is az a projektmenedzsment napló?
Gondoljon rá úgy, mint egy külön helyre a naplójában, ahol csak a projektmunkáját követheti nyomon. Ez magában foglalhatja az ütemterveket, a mérföldköveket, a feladatlistákat, az akadályokat, az erőforrásokat, vagy akár a személyes reflexiókat is. Minden projekthez egyedi elrendezést készíthet, vagy ismétlődő keretrendszereket használhat, mint például a Kanban táblák vagy az Alastair-módszer (erről bővebben alább).
🌼 Ne feledje: A bullet journal nem a tökéletes termelékenységről szól, hanem egy olyan rendszer felépítéséről, amely támogatja a gondolkodásmódját, érzéseit és munkamenetét.
A bullet journal projektmenedzsmentben való használatának előnyei
A bullet journalok nem csak csinos jegyzetfüzetek washi szalaggal és díszes fejlécvel (bár ha a tiéd ilyen, akkor sem ítélünk el). Ha jól használod, akkor hatékony eszközök a tervezéshez, nyomon követéshez és reflexióhoz – különösen olyan projektek esetében, amelyek nem mindig követnek egyenes vonalat.
Íme, miért működnek olyan jól:
1. Teljes rugalmasság
A merev projektmenedzsment szoftverekkel ellentétben a bullet journal lehetővé teszi, hogy a semmiből építse fel saját struktúráját. Heti tartalomtervezőre van szüksége? Haladáskövetőre a szakdolgozatához? Brainstorming helyre, ahol nem korlátozzák?
Kész.
A naplója egy üres vászon – készen áll arra, hogy alkalmazkodjon a munkafolyamatához, és nem fordítva.
🌼 Ne feledje: Ha a jegyzetfüzete kaotikusnak tűnik, az nem baj. A kreativitás is az. A struktúra később is kialakítható – a legnehezebb részt már elvégezte: a gondolkodást.
2. A papíron élő agy
A bullet journal lényegében a második agyad – különösen hasznos a teendőlisták és feladatok kezeléséhez, valamint a fontos dátumok, teljesítési határidők és új projektjegyzetek nyomon követéséhez.
Ötleteket, feladatokat, határidőket és akár a hajnali 3 órakor felmerülő inspirációkat is egy helyen rögzítheti. Kreatív emberek, neurodivergens gondolkodók vagy bárki, aki kedveli a toll és papír tapintását, számára ez a rendszer olyan mentális tisztaság érzést kelt, amely a digitális eszközöknél néha hiányzik.
🧐 Tudta? Egy 2024-es szervezeti tanulmány megállapította, hogy a naplózás 22,8%-kal javította a munkavégzés észlelt teljesítményét több mint 50 000 alkalmazott körében.
3. Teljes ellenőrzés a folyamat felett
A bullet journal-ban az egész projektfolyamatot tárolhatja – az ötlettől a bevezetésig. Készítsen ütemterveket, vázolja fel a következő termékfejlesztési tervet, sorolja fel a együttműködőket, vagy kövesse nyomon a visszajelzéseket. Színkódokkal szeretné jelölni a projekt fázisait vagy prioritásait? Csak rajta! A rendszer az Ön igényei szerint alakítható.
🧐 Tudta? Egy 2024-es metaanalízisben azok, akik kifejező naplóírást gyakoroltak, 25%-kal javult a figyelemük kognitív feladatok során.
4. Tudatos termelékenység
A feladatkezelő alkalmazásokkal ellentétben, amelyek éjjel-nappal értesítéseket küldenek, a bullet journal arra ösztönzi Önt, hogy lassítson. Minden oldal lehetőséget kínál a szünetre, a reflexióra és a tudatos tervezésre. Ha tudatosabb kapcsolatot szeretne kialakítani a munkájával, a bullet journaling mind a teljesítményét, mind a jólétét támogathatja.
🎉 Érdekesség: Sokan használnak naplózási technikákat, mint például a szokásciklus vagy a szokáshalmozás a bullet journaljukban, hogy több projektben is következetes, hatékony rutinokat alakítsanak ki.
A projektek kezelésének legfontosabb bullet journal módszerei
Mi a jó a bullet journal használatában a projektmenedzsmentben? Keverheted és kombinálhatod a módszereket, amíg nem találsz egy olyan rendszert, amely valóban működik az agyadnak. Nincs többé szükség arra, hogy a munkafolyamatodat sablonos szoftversablonokba kényszerítsd. Vessünk egy pillantást a legnépszerűbb bullet journal módszerekre, amelyek segítenek a káoszt rendezettségbe szervezni.
1. Az Alastair-módszer
Gondoljon erre úgy, mint egy minimalista Gantt-diagramra – papíron. A feladatokat függőlegesen, a dátumokat vízszintesen sorolja fel. Ezután jelölje meg, mikor van tervezve vagy befejezve az egyes feladatok. Ez egy fantasztikus módszer a projekt ütemtervének vizualizálására anélkül, hogy eltévedne a táblázatokban.
Használati eset: Indítás vagy szakaszos eredmények (például marketingkampány vagy szakdolgozati szakaszok) tervezése.
💡 Profi tipp: Ugyanezt a vizuális ütemtervet szeretné digitálisan is? Használja a ClickUp Gantt-diagramot a feladatok húzásához és elhelyezéséhez, a határidők módosításához és a valós idejű együttműködéshez – anélkül, hogy bármit is át kellene írnia.
2. Kanban táblák
Ossza fel az oldalt oszlopokra, például Teendők, Folyamatban és Befejezettek. Ezután sorolja fel a feladatokat az egyes kategóriák alatt, és frissítse a feladatok állapotát a haladásnak megfelelően. Így nem kell minden munkafolyamat-változáskor új oldalra lapoznia, hanem ugyanazon az oldalon maradhat.
Egyszerű? Igen. Kielégítő? Igen. Nézni, ahogy a feladatok haladnak a táblán, tiszta szerotonin.
🧐 Tudta? A ClickUp segítségével a megjegyzéseket végrehajtható feladatokká alakíthatja, így ötletei és visszajelzései nem csak ott maradnak, hanem előre is haladnak.
Használati eset: Kreatív munkafolyamatok, fejlesztési sprintek vagy bármilyen több lépésből álló folyamatok kezelése.
💡 Profi tipp: A ClickUp Board View funkciójával ugyanazt a drag-and-drop táblát hozhatja létre, hogy könnyedén kezelhesse a projektek státuszát.
3. Projektnaptárak
Rajzoljon havi vagy naptári áttekintést a projekt határidőiről. Kiemelheti a fontos feladatokat, színkódokkal jelölheti az időblokkokat, és hetes mérföldköveket állíthat be. Időblokkokat hozhat létre, színkódokkal jelölheti a mérföldköveket, vagy megjelölheti a legfontosabb ellenőrzési pontokat.
Használati eset: Kiválóan alkalmas rendezvények tervezéséhez, szerkesztői ütemtervekhez és célalapú idővonalakhoz.
4. Feladatnaplók
Egyszerű napi napló pontokkal (•), jelölőnégyzetekkel (☐) vagy szimbólumokkal a prioritások jelölésére. A feladatokat előrehozhatja, törölheti vagy befejezettként jelölheti.
Használati eset: Bárki, aki egy vagy több projektben sok kisebb feladatot kell egyszerre kezelnie.
5. Egyedi gyűjtemények
Ezek a személyre szabott oldalak: projekt irányítópultok, visszajelzés-nyomkövetők, tartalomvázlatok, sőt, hangulatnaplók is, ha kreatív projektjei érzelmileg megterhelőek (megértjük).
Használati eset: Projekt-specifikus szervezés, amely nem illeszkedik a hagyományos modellekbe.
📮 ClickUp Insight: A felmérésünkben résztvevők 63%-a sürgősség és fontosság szerint rangsorolja személyes céljait, de csak 25% szervezi azokat időkeret szerint.
Mit jelent ez? Tudja, mi a fontos, de nem feltétlenül azt, hogy mikor. ⏳
A ClickUp Goals, amelyet a ClickUp Brain mesterséges intelligenciája támogat, egyértelműséget hoz ebbe a folyamatba. Segít a nagy célokat időhöz kötött, megvalósítható lépésekre bontani. A ClickUp Brain intelligens javaslatokat ad az ütemtervekhez, és valós idejű haladási frissítésekkel és automatikus állapotváltozásokkal segít a feladatok elvégzésében.
💫 Valós eredmények: A felhasználók a ClickUp-ra való áttérés után kétszeres termelékenységnövekedésről számolnak be.
A bullet journal projektmenedzsment kihívásai
Imádjuk a bullet journalinget. A tollakat, a lapokat, azt a „Ahh, az agyam rendezettnek érzi magát” pillanatot egy jó tervezési ülés után. De legyünk reálisak – a papírnak vannak határai, különösen akkor, ha komplex projekteket kezel vagy másokkal együttműködsz.
Íme néhány bökkenő, amellyel a BuJo útján találkozhat:
1. Minden rajtad múlik – szó szerint
A bullet journal egy egyszemélyes show. Nincs automatikus szinkronizálás, nincs értesítés, nincs csapat láthatósága. Ha meg kell osztania a projekttervét vagy delegálnia kell egy feladatot... akkor vagy fénymásolja a lapokat, vagy furcsa szögben készít fotókat az asztaláról, hogy azokat elküldje csevegésben.
Fordítás: Ez kiválóan alkalmas egyéni munkamenetekhez, de nem ideális csapatalapú együttműködéshez.
2. Az ismétlődő feladatok, nos, ismétlődővé válnak
Hétről hétre újra megrajzolja ugyanazt az elrendezést? Minden hétfőn újraírja az ismétlődő feladatokat? Egyesek számára ez terápiás hatású, mások számára viszont időrabló.
3. Korlátozott hely, korlátozott skálázhatóság
A projektek folyamatosan változnak. Elindít egy új projektet, új feladatfüggőségeket ad hozzá, és hirtelen a papírnoteszének elrendezése már nem tud lépést tartani. Néha felrobban. És hirtelen az a kedves kis nyomkövető, amely a háromlépcsős indításhoz készült, már hat csapattagot, öt függőséget és 12 alfeladatot tartalmaz... és nincs hova tenni a kis pontrácsos oldalon.
Ha verziótörténetre, mellékletekre vagy beágyazott alfeladatokra van szüksége, a papír korlátozónak tűnhet.
4. Nincs keresési funkció (hacsak nem számítjuk a lapok lapozgatását)
Természetesen számozhatja az oldalakat és vezethet indexet. De legyünk őszinték: megpróbálni megtalálni „azt a jegyzetet a múlt hónapból az ügyfél visszajelzéséről” olyan lehet, mintha egy időkapszulát ásnánk át.
🚀 Itt jön be a ClickUp. A következő részben megmutatjuk, hogyan hozhatja át a bullet journaling legjobb elemeit a digitális térbe – anélkül, hogy elveszítené a kreatív szabadságot, amit annyira szeret.
📓 Analóg vs. digitális termelékenység: egymás melletti összehasonlítás
Fedezze fel, hogyan találkozik a hagyományos tervezés a modern munkafolyamat-kezeléssel!
Balra: Részletgazdag Bullet Journal (BuJo) oldal, kézzel írt jegyzetekkel, színes kiemelésekkel, öntapadós jegyzetekkel és kreatív rajzokkal – bemutatva az analóg tervezés rugalmasságát és személyes jellegét.
Jobb oldalon: A ClickUp Board nézet, amely szervezett digitális feladatokat, címkéket, mellékleteket, megjegyzéseket és valós idejű együttműködést tartalmaz – bemutatva a digitális eszközök hatékonyságát a termelékenység, a csapatmunka és a skálázhatóság terén.
Miért fontos ez: Nézze meg, hogyan lehet kedvenc BuJo-elrendezéseit újra létrehozni és továbbfejleszteni a ClickUp-ban. Fedezze fel a digitális megoldások előnyeit: kereshetőség, integrációk, értesítések és együttműködés. Inspirálódjon, és ötvözze a két világ legjobbjait a munkafolyamatában!
Használja ezt a vizuális segédanyagot referenciaként az új munkatársak betanításához, a képzésekhez vagy a csapat megbeszéléseihez a termelékenységet növelő eszközök fejlesztéséről.
Használja ezt a vizuális segédanyagot referenciaként az új munkatársak betanításához, a képzésekhez vagy a csapat megbeszéléseihez a termelékenységet növelő eszközök fejlesztéséről.
📖 További információ: Ha kíváncsi arra, hogy ez digitálisan hogyan nézhet ki, nézze meg ezeket a digitális naplóalkalmazásokat, amelyek segítenek összekapcsolni a kreatív irányítást a kereshető struktúrával.
Hogyan digitalizálhatja a bullet journal projektmenedzsmentet a ClickUp segítségével
Ha bullet journal-t használ a projektjei kezeléséhez, akkor máris megérti a papírra vetett gondolatok erejét. Rendet teremt a káoszban, mozgásban tartja az ötleteit, és segít koncentrálni anélkül, hogy megzavarná a ritmusát.
Ha ide kerültél, akkor valószínűleg elérted azt a pontot, ahová minden analóg naplóíró eljut – amikor a toll és a papír már nem tud lépést tartani.
„Imádom a rendszeremet, de egyre nehezebb skálázni.”
Lehet, hogy a csapata növekszik. Lehet, hogy a projektjei egyre összetettebbek. Vagy lehet, hogy egyszerűen csak unja már, hogy minden héten újraírja ugyanazt a heti tervet, vagy hogy keresse azt az egy fontos emlékeztetővel ellátott cetlit.
Itt a digitális eszközök már nem csak helyettesítik a naplót, hanem kiegészítik is – pontosított rácsok. Digitális műszerfalak. Teljes átláthatóság.
🌼 Ne feledje: A BuJo rendszer ClickUpba való áthelyezése nem azt jelenti, hogy feladja, hanem azt, hogy fejlődik (a legjobb értelemben).
Ha határidőkkel kell jonglálnia, csapatok között kell együttműködnie, vagy egyszerűen csak egy megbízható rendszerre van szüksége, akkor nem a folyamat feladásáról van szó. A rendszer fejlesztéséről van szó, nem pedig annak elhagyásáról.
Így válthat át a papírról a digitálisra úgy, hogy hű maradjon a folyamatához, miközben több erő, láthatóság és áramlás áll rendelkezésére.
1. lépés: Vizsgálja meg bullet journal szokásait
Mielőtt egy eszközt használna, gondold át, mi működik igazán jól az Ön számára.
🧠 Kérdezze meg magától:
- Melyik oldalakat vagy lapokat használom a leggyakrabban? (Napi napló, Kanban, nyomkövetők stb.)
- Hogyan szoktam tervezni – naponta, hetente vagy projekt szerint?
- Mit írok gyakran át? Mit felejtek el gyakran?
- A munkahelyi és a személyes feladatokat együtt vagy külön-külön kövessem nyomon?
- Hol kezdődik a rendszerem összeomlása?
💡 Profi tipp: Nyissa meg a jelenlegi naplóját, és nézze át egy hét eseményeit. Hol töltött időt átírásokkal? Mi maradt ki? Mi volt könnyű?
🎯 A célod itt nem az, hogy mindent lemásolj, hanem hogy szándékosan átvidd a rendszerednek azokat a részeit, amelyek a legjobban szolgálnak téged.
2. lépés: Építse újjá BuJo struktúráját a ClickUp-ban
Ahelyett, hogy a munkafolyamatát mások sablonjához kellene igazítania, a ClickUp, a munkához szükséges mindenre kiterjedő alkalmazás lehetővé teszi, hogy a munkaterületét pontosan úgy alakítsa ki, mint a bullet journalját – olyan digitális eszközökkel, amelyek a lapjaihoz igazodnak.
Akár egyetlen projekt elrendezését helyezi át online, akár több munkaprojektet szervez egy helyen, a ClickUp rugalmas nézetek támogatják az agy működését.
Húzással áthelyezheti a feladatokat, nyomon követheti azok állapotát, és módosíthatja az ütemtervet anélkül, hogy minden héten új oldalra kellene váltania.
🧱 Tennivalók listája → Használja a Lista nézet funkciót.
Tökéletes gyors naplózáshoz, heti ellenőrzőlistákhoz vagy feladatok lebontásához. Szűrhet határidők, címkék vagy prioritás szerint – akárcsak a saját bullet szimbólumai, de kereshető és rendezhető.
🎉 Érdekes tény: A feladatok kihúzása (igen, még digitálisan is) dopamin felszabadulást vált ki az agyban – azonnali elégedettséget!
🏗️ Kanban táblák → Használja a Tábla nézet funkciót
Kövesse nyomon a projekt fázisait vagy személyes rendszereit, mint például a tartalomcsatornákat, az ügyfélmunkafolyamatokat vagy az osztályfeladatokat. Pontosan úgy, mint a jegyzetfüzetben a post-it cetlik mozgatása – csak ezek valós időben frissülnek.
🧐 Tudta? A feladatokat a ClickUp nézetek között (például a Naptárból a Táblára) áthúzhatja anélkül, hogy megváltoztatná azok szerkezetét – mintha egy új oldalra lapozna anélkül, hogy bármit is átírna.
📅 Havi vagy heti napló → Használja a Naptárat
Vizuálisan tervezze meg az ütemterveket, a határidőket és a rutinokat. A feladatokat drag-and-drop módszerrel áthelyezheti, vagy kicsinyítheti a képet, hogy lássa, hogyan alakul a hónapja. Ideális vizuális gondolkodók számára.
📓 Egyedi terjesztések (gyűjtemények, célok, gondolattérképek) → Használja a Docs, Mind Maps és Whiteboards alkalmazásokat.
ClickUp Docs = A végtelen jegyzetfüzeted
Használja projektvázlatok készítéséhez, jegyzetek készítéséhez, vagy akár szokáskövető táblázatok létrehozásához. Adjon hozzá feladatokat, címsorokat, könyvjelzőket – vagy bármit, ami életre kelti a struktúráját.
ClickUp Mind Maps = Brainstorming, egyszerűenTervezze meg projektje struktúráját, kapcsolja össze ötleteit vizuálisan, vagy tervezze meg a munkafolyamatokat egyszerű drag-and-drop funkcióval. Kiválóan alkalmas, ha gondolatainak teret kell adni, hogy kibontakozhassanak – és mégis értelmesek maradjanak.
ClickUp Whiteboards = A nagy ötleteid játszótere
Vázolja fel stratégiáit, adja hozzá feladatait, és alakítsa át a post-it-ek káoszát világos következő lépésekké. Itt találkozik a szabad gondolkodás és a koncentrált cselekvés – mindez egy közös munkaterületen.
🎉 Érdekes tény: A ClickUp Docs másodpercenként automatikusan ment, így soha többé nem veszíti el zseniális ötleteit.
📊 Áttekintések elsajátítása → Dashboardok létrehozásaA BuJo-ban rajzolhat egy haladáskövetőt. A ClickUp-ban hozzon létre élő Dashboardokat, amelyek automatikusan nyomon követik a befejezési állapotot, a lejárt feladatokat, a csapat munkaterhelését vagy a projekt mérföldköveit.
💡 A bullet journal minden oldala digitális nézet, dokumentum vagy irányítópult lesz – az agyad működéséhez igazítva, de oldalszám-korlátozás nélkül.
3. lépés: Állítson be ismétlődő feladatokat, hogy elkerülje a folyamatos átdolgozást
A naplóban átírja a heti beállításait. Újra felsorolja a szokásait. Kézzel építi ki a rutinokat.
Digitálisan a ClickUp ismétlődő feladatok elvégzik ezt a munkát Ön helyett – anélkül, hogy feláldozná a láthatóságot vagy az irányítást.
🔁 Lehetőségek:
- Állítsa be a feladatokat úgy, hogy azok meghatározott időpontokban (pl. minden hétfőn) ismétlődjenek.
- Hozzon létre ellenőrzőlista-alfeladatokat, amelyek a fő feladatán belül ismétlődnek.
- Állítsa be a feladatokat úgy, hogy azok befejezés után újra generálódjanak (tökéletes megoldás a folyamatos szokások vagy felülvizsgálatokhoz).
📝 Példa: A BuJo-jában minden hétfőn:
- Tervezze meg heti céljait
- Tekintse át az előző hetet
- Szervezze meg a hét ügyfélmegbeszéléseit
Ehelyett hozzon létre egy „Heti visszaállítás” nevű ismétlődő feladatot a ClickUp-ban, amelybe már beépítette a három alfeladatot. Kijelölheti, címkézheti, összekapcsolhatja a dokumentumokat a projekt részleteivel, és koncentrálhat a következő fontos feladatra, ahelyett, hogy minden hétfőn újraírná ugyanazt.
💡 Az ismétlődő munkafolyamatok segítenek megőrizni a rituálékat, miközben csökkentik az ismétlődéseket. Ez a legjobb a BuJo tudatosság és a modern termelékenység közül.
4. lépés: Cserélje le jövőbeli naplóját emlékeztetőkre és automatizálásokra
Az analóg rendszerben a jövőbeli naplója az emlékeinek tárháza. De ha elfelejti megnézni, akkor nem segít.
A ClickUp-ban az emlékeztetők és az automatizálások aktívan hozzák el a rendszert Önnek.
⏰ Lehetőségek:
- Állítson be személyes vagy csapat emlékeztetőket kontextussal (nem csak egy „ping” jelzéssel).
- Csatoljon emlékeztetőket a feladatokhoz, megjegyzésekhez vagy dokumentumokhoz.
- Automatizálja a feladatok létrehozását, ha a dátumok vagy az állapotok változnak.
🧠 Valós felhasználási eset:Tegyük fel, hogy mindig felveszi a kapcsolatot az ügyféllel, miután új feladatot hozott létre vagy ajánlatot küldött. Ahelyett, hogy „követés” feliratot írna a naplójába, automatizálhatja a feladatot a ClickUp-ban, hogy pontosan 3 nappal később értesítést vagy emlékeztetőt generáljon – hozzárendelve, címkézve és elküldésre készen.
💡 Ez egy beépített asszisztenssel ellátott bullet journal, amely soha nem felejt.
📮 ClickUp Insight: A munkavállalók 26%-a szerint a legjobb módszer a kikapcsolódásra a hobbi vagy az edzés, míg 22% a nap végi rituálékra támaszkodik, például a laptopok meghatározott időben történő bezárására vagy a munkaruhák lecserélésére, ha otthonról dolgoznak. De 30% még mindig nehezen tud mentálisan kikapcsolni!
A ClickUp emlékeztetők segítenek megerősíteni az egészséges szokásokat. Állítson be napvégi összefoglaló riasztást, automatikusan frissítse csapatát a befejezett feladatokról AI standupokkal, és használja a ClickUp Brain beépített AI asszisztenst, hogy naponta áttekintse feladatait, így mindig a legfontosabb feladatokkal foglalkozhat. 💫 Valós eredmények: A Lulu Press a ClickUp Automations használatával naponta 1 órát takarít meg alkalmazottanként, ami 12%-os munkahatékonyság-növekedést eredményez.
5. lépés: A ClickUp AI segítségével alakítsa szétszórt ötleteit strukturált eredményekké
A naplók szándékosan rendezetlenek. Ez az, ahol a kreativitás kibontakozik. De hogyan lehet ezt a rendezetlenséget produktívvá tenni? Ez az, ahol a legtöbb ember megakad.
A ClickUp AI áthidalja ezt a szakadékot.
Lehetőségek:
- Készítsen nyers jegyzeteket, és alakítsa azokat feladatlistákká vagy projektvázlatokká.
- Összegezze a brainstorming üléseket a következő lépésekben
- Szervezze strukturálatlan gondolatait tervekké, sablonokká vagy SOP-kká
✨ Példa: Öt oldalnyi termékvisszajelzést és ötletet tölt fel a ClickUp Docba. Egy kattintással az AI ezt funkcióprioritási listává alakítja, és a megfelelő csapattagoknak rendeli hozzá a követendő lépéseket.
💡 Az ötletei továbbra is az Önökéi maradnak, de most már készen állnak a megvalósításra.
🧐 Tudta? A ClickUp AI-jével automatikusan összefoglalhatja jegyzeteit, vázlatot készíthet egy új projekttervről, vagy rendezheti gondolatait egy gyönyörűen strukturált formába.
6. lépés: Kövesse nyomon az általános előrehaladást, amit papíron nem lehet kezelni
A bullet journal segít koncentrálni a ma napra. De mi van a többi dologgal?
A ClickUp Dashboards egy helyen biztosít áttekintést:
- A projekt állapota több idővonalon
- Csapatmunka terhelése és szűk keresztmetszetek
- Haladjon az OKR-ek, az ügyfelek mérföldkövei vagy a bevezetési tervek felé
📈 A haladási sávok újrarajzolása helyett élő adatokat láthat, és azonnal reagálhat rájuk.
Mivel a ClickUp Docs, Goals és akár a beszélgetések is beágyazhatók a Dashboardba, ez több mint egy összefoglaló – ez a személyes irányító központja.
🎉 Érdekes tény: A ClickUp nem ítéli el a rendezetlen jegyzeteket, a félig kész listákat vagy az érzelmekkel teli feladatneveket (👀 „ma rendbe hozom az egész életemet”).
7. lépés: Használja a ClickUp termelékenységi sablonjait
Készen áll arra, hogy életre keltsd a bullet journal-odat – papír, rendetlenség és elveszett cetlik nélkül?
A ClickUp személyes termelékenységi sablon segít ebben. Úgy lett kialakítva, hogy olyan legyen, mint a kedvenc BuJo-ja – csak okosabb, rugalmasabb és az agya működéséhez igazodó.
Így néz ki a gyakorlatban:
📝 Jegyezze fel gondolatait a ClickUp Docs-ban
Használja a Journal Doc dokumentumot, hogy leírja napi gondolatait, hálálistáját vagy emlékezetes ötleteit. A Doc struktúra lehetővé teszi havi aloldalak létrehozását, és akár egyetlen kattintással szöveget is konvertálhat ClickUp feladatokká.
✨ Miért működik:
- Havi aloldalak a dolgok szervezettségének megőrzéséhez
- Kiemelje a szöveget, hogy azonnal feladatokat hozzon létre
- Nyugodt, zavaró tényezőktől mentes hely a gondolkodásra, tervezésre vagy ötletek összegyűjtésére.
- Kiválóan alkalmas hála-naplókhoz, célok kitűzéséhez és gondolatok nyomon követéséhez.
- A ClickUp AI segít összefoglalni, mintákat felismerni és gondolatokat összefoglalni.
🧠 Kövesse nyomon a tanulást és a projekteket a Board View segítségével
Akár olvasni kívánt könyveket, elvégzendő tanfolyamokat vagy hallgatni kívánt podcastokat követ nyomon, a To Learn Board View mindent vizuálisan és könnyen kezelhető formában tart. Mozgassa az elemeket a Not Started (Még nem kezdődött), In Progress (Folyamatban) és Completed (Befejezett) állapotok között – mintha digitális cetlik lennének, amelyek ott maradnak, ahol hagyta őket.
📌 Miért működik:
- Tiszta, Kanban-stílusú elrendezés a vizuális tanulók számára
- Minden kártya linkeket, forrásokat és jegyzeteket tartalmaz.
- Használjon jelölőket és címkéket a típus vagy sürgősség szerinti prioritás meghatározásához.
- Tartsa tanulási céljait megvalósítható és szervezett állapotban
💡 Profi tipp: Kezdjen csak két alapvető területtel: Napló és Tanulnivalók. Ha már belejött, bővítse a célkövetéssel, szokásnaplóval vagy akár egy víziótáblával!
🎯 Íme, hogyan viszi át Matt Ragland a bullet journal rendszerét a ClickUpba – megőrizve a kedvelt struktúrát, a digitális eszköz rugalmasságával és funkcióival.
Bullet Journal projektmenedzsment tippek és ötletek
Akár analóg, akár digitális csapatban dolgozik, akár valahol a kettő között, egy dolog biztos: a bullet journal csak akkor működik, ha valóban támogatja a gondolkodásmódját és a munkamódszerét.
Ahelyett, hogy csak általános ötleteket adnánk, mint például „használjon naptárat” vagy „jelölje színekkel a feladatokat” (unalmas), itt van néhány stratégiai, átgondolt módszer a projektmenedzsment szintjének emelésére – és arra is, hogyan valósíthatja meg ezeket a ClickUp-ban.
1. Készítsen egy fő projektötlet-gyűjteményt (majd később rendszerezze azt)
Kezdje azzal, hogy minden ötletét – feladatlistákat, lehetséges akadályokat, magas szintű célokat – egyetlen helyre gyűjt. Ne szűrje és ne rendszerezze még. Csak rögzítse.
Naplóban: Használjon egy üres oldalt „Project Brain” (Projektagy) címmel, és írjon fel mindent, ami a fejében kavarog.
A ClickUp-ban: Nyissa meg a „Projekt neve: Brain Dump” című ClickUp Doc dokumentumot. Írjon szabadon. Jegyezzen fel minden teendőt, feladatállapotot vagy új projektre vonatkozó ötletet. Ha készen áll, egyetlen kattintással alakítsa át a sorokat feladatokká, és rendezze őket prioritás, felelős személy vagy idővonal szerint.
💡 Ez szorosan összekapcsolja az ötletelést és a végrehajtást, és megkímél attól, hogy újra begépelje a legjobb ötleteit.
📖 További információ: Ha gyorsan el szeretne kezdeni a projektötletek kidolgozását, használhatja a ClickUp brainstorming sablonjait is.
2. Készítsen gördülő heti naplót a rövid távú előrehaladás nyomon követéséhez
A bullet journal használók gyakran heti naplókat használnak a rövid távú célok kezelésére, de ugyanazt a struktúrát hetente újraírni unalmas feladat lehet.
Naplóban: Állítson be egy 7 napos vízszintes elrendezést, és sorolja fel a feladatokat minden nap alatt, szimbólumokkal jelölve a prioritást és a befejezést.
A ClickUp-ban: Használja a List View (Lista nézet) funkciót, amely a határidő szerint csoportosítja az elemeket. Dinamikusan láthatja a heti tervét, és a papírral ellentétben a következőket teheti:
- Húzza át a feladatokat a napok között
- Szűrjön prioritás vagy megbízott szerint
- A befejezett feladatok összecsukása
Tisztább felépítést szeretne? Hozzon létre egy „This Week” (Ezen a héten) intelligens listát szűrők segítségével, így a ClickUp automatikusan csak az ezen a héten esedékes feladatokat jeleníti meg – nincs szükség további beállításokra.
3. Határozza meg a sikert az eredményalapú tervezéssel
Túl sok napló (és digitális eszköz) arra koncentrál, hogy mit kell megtenni, nem pedig arra, hogy mit kell elérni.
Naplóban: Próbáljon meg létrehozni egy oldalt, amelyen minden projektnél szerepel egy „Hogyan néz ki a siker?” oszlop.
A ClickUp-ban: Használja a ClickUp Goals funkciót, hogy mérhető, feladatokhoz kötött célokat hozzon létre.
Például:
- Projekt: Weboldal elindítása
- Cél: 5 ügyfél regisztrációja az 1. héten
- Cél: A 2. fázis összes fejlesztési feladatának befejezése június 10-ig.
A befejezett feladatok, a mérföldkövek száma vagy a kézi frissítések alapján nyomon követheti az ezekhez a célokhoz vezető előrehaladást.
💡 Ez biztosítja, hogy csapata (és az Ön agya) az eredményekre koncentráljon, ne csak a jelölőnégyzetekre.
4. Készítsen ismétlődő rendszerek nyomon követőjét
A tartalomkészítéstől az ügyfelek bevonásáig sok projekt rutinmunkát igényel. Ne kezdje minden alkalommal a nulláról!
Naplóban: Létrehozhat egy „Rendszer” oldalt sablonos ellenőrzőlistákkal.
A ClickUp-ban: Használja együtt a sablonokat és az ismétlődő feladatokat. Például:
- Hozzon létre egy „Podcast-kiadási ellenőrzőlista” feladat sablont.
- Állítsa be, hogy minden szerdán ismétlődjön.
- Rendeljen hozzá alfeladatokat, például: Felvétel → Szerkesztés → Átírás → Ütemezés → Promóció
Most már nem kell újra megrajzolnia a lépéseket, hanem az egész munkafolyamat újra megjelenik, akárcsak egy digitális szokáskövető.
5. Vezessen vizuális reflexió oldalt
A projektekhez nem csak a feladatok nyomon követése szükséges, hanem a reflexió is.
Figyelje meg a lendületet, az ellenállást és azt, hogy mi igényel finom változtatást.
Naplóban: Szánjon egy oldalt a jegyzetekre, vázlatokra vagy sikerekre minden héten vagy a fontosabb projektmérföldkövek után.
A ClickUp-ban: Hozzon létre egy külön oldalt a ClickUp Docs-ban minden projektmappában „Reflections” (Gondolatok) címmel. Lépjen be:
- Tanulságok
- Ügyfél visszajelzések
- Sikerek és akadályok
- Retro jegyzetek
Vagy még jobb: rögzítsen egy gyors képernyőmegosztást gondolatairól a ClickUp Clips segítségével, majd ágyazza be azt a dokumentumába vagy a műszerfalába.
Használja a ClickUp Doc-ot, hogy átgondolja a sikereket, az akadályokat vagy az előrehaladást. Ha még nem ismeri a reflektív gyakorlatokat, ez az útmutató a termelékenységet növelő naplózáshoz segíthet.
🧐 Tudta? A felmérésünkben résztvevők 78%-a részletes terveket készít a célkitűzési folyamat részeként. Meglepő módon azonban 50%-uk nem követi nyomon ezeket a terveket speciális eszközökkel. 👀
A ClickUp segítségével zökkenőmentesen alakíthatja át céljait megvalósítható feladatokká, így lépésről lépésre elérheti azokat. Ráadásul kódolás nélküli irányítópultjaink világos vizuális ábrázolást nyújtanak az előrehaladásáról, bemutatva az elért eredményeket, és több ellenőrzést és áttekinthetőséget biztosítva a munkájáról. Mert a „legjobb remény” nem megbízható stratégia.
💫 Valós eredmények: A ClickUp felhasználói szerint ~10%-kal több munkát tudnak elvégezni anélkül, hogy kiégnének.
6. Használjon színkódokat a projektek vizuális prioritásainak jelöléséhez
A bullet journalingban gyakran használnak színkódolt jegyzeteket a kategóriák – munka, személyes, adminisztráció, kreatív – megkülönböztetésére. Ez csökkenti a döntéshozatal fáradtságát, és egy pillantással áttekinthetővé teszi a helyzetet.
Naplóban: Kiemelőket, öntapadó címkéket vagy színes tollakat használhat a feladatok vagy a projekt fázisainak elkülönítésére.
A ClickUp-ban: Használja a személyre szabott címkéket vagy a színes címkéket a munkaterület vizuális szervezéséhez.
Példák:
- 🔴 Piros = Sürgős
- 🔵 Kék = Ügyfélmunka
- 🟢 Zöld = Belső projekt
- 🟡 Sárga = Visszajelzésre vár
💡 Akár dashboardokat vagy szűrt nézeteket is létrehozhat színes címkék alapján – például „Csak a piros címkével ellátott (sürgős) feladatokat mutasd meg ezen a héten” vagy „Csak a kreatív feladatokat mutasd meg”.
Szeretne tovább lépni? Kombinálja a színkódokat a Egyéni mezők funkcióval, hogy még több jelentést adjon hozzájuk – például költségvetési kategóriák, jóváhagyási szakaszok vagy erőfeszítési szintek.
7. Kövesse nyomon szokásait, viselkedését és személyes céljait
A naplók gyakran tartalmaznak szokáskövetőket, hangulatnaplókat vagy wellness-oldalakat. Ezek nem csak „jó, ha vannak” – segítenek kezelni a termelékenység érzelmi oldalát.
Naplóban: Készíthet egy táblázatot, amelyben minden sor egy szokás, minden oszlop pedig egy nap.
A ClickUp-ban: Használja az automatizálást és a célokat a tartós szokások kialakításához, valamint a dokumentumokat a szándékos reflexióhoz.
Példa:
- Állítson be célt a szokásához (pl. „Naplózás hetente 5 alkalommal”), és ossza fel kisebb heti célokra.
- Adjon hozzá automatizálást, hogy a feladatokat befejezettként jelölje meg, vagy emlékeztetőket küldjön, ha egy napot kihagy.
- Hozzon létre egy személyes dokumentumot „Heti sikerek” címmel, és minden pénteken adjon hozzá egy új bejegyzést – ez kiválóan alkalmas a mélyebb reflexióra.
- Használja a Naptár nézetet, hogy felfedezze a rutinjában lévő hiányosságokat, és tervezzen be pótlólagos napokat.
- Tűzze ki szokásainak listáját a kezdőlapjára, hogy mindig szem előtt tartsa azokat.
Vizuális nyomon követőt szeretne? Készítsen egy műszerfalat, amely a következőket jeleníti meg:
🧠 Az időkövetési mezők segítségével a reflexióra/naplóírásra fordított idő📈 Célok elérésének haladását mutató sávok (a teljesített célok automatikus frissítésével)✅ Napi szokások teljesítését mutató widgetek
Az egyik felhasználónk részletes videót készített arról, hogyan használja a ClickUp-ot személyes szokáskövetőként!
🎯 Ez áthidalja a személyes fejlődés és a szakmai teljesítmény közötti szakadékot – ami a bullet journaling egyik erőssége.
9. Népszerű BuJo-elrendezések újrateremtése a ClickUp-ban
Szereted a bullet journal világának bizonyos elemeit? Sokukat újraalkothatod a ClickUp-ban a Docs, Views vagy Templates segítségével.
Íme néhány kedvenc:
| Jövőbeli napló – átfogó tervezés | Használja a Naptár nézetet + Célok funkciót a negyedéves tervekhez |
| Napi napló – gyors feladatok és események | Használja a „Ma” szűrővel ellátott lista nézetet. |
| Havi nyomon követő – szokások vagy mérföldkövek táblázata | Hozzon létre egy Doc táblázatot beágyazott ismétlődő feladatokkal |
| Projektgyűjtemény – minden jegyzet/feladat egy helyen | Hozzon létre egy mappát listákkal, dokumentumokkal és irányítópultokkal, így több projekt elrendezését is párhuzamosan kezelheti anélkül, hogy szem elől tévesztené a projekt részleteit. |
| Tartalomtervező – ötlet > vázlat > közzététel | Használja a táblázatos nézetet + sablonokat a folyamat szakaszaihoz |
💡 Próbálja ki a Doc + Task + Calendar View kombinációját egy projektben, hogy kedvenc egyéni elrendezéseit digitálisan tükrözze. Továbbra is élvezheti a BuJo szabadságát, de teljesen összekapcsolt, szerkeszthető és együttműködésre alkalmas.
Bónusz: Hozzon létre egy „Reflection + Reset” rituálét
Ahogyan sok bullet journal-használó hetente vagy havonta visszatekint és újraindul, alakítson ki egy ismétlődő rituálét a ClickUp-ban, amely segít szünetet tartani és tervezni.
Hozzon létre egy minden pénteken ismétlődő feladatot „Heti visszaállítás” néven. Az alfeladatok között szerepelhet:
- Tekintse át a befejezett feladatokat
- Naplózza a sikereket és az akadályokat
- Célok vagy hátralékok frissítése
- A befejezett dokumentumok archiválása
- Ellenőrizze a csapat munkaterhelését
Párosítsa ezt egy „Heti reflexiók” című dokumentummal, ahová minden alkalommal dátummal ellátott bejegyzést ad hozzá. Most már rendelkezik egy digitális fejlődési naplóval, amelyet kereshet, szűrhet és visszanézhet – anélkül, hogy lapoznia kellene.
Bullet Journal ihlette ClickUp sablonok, amelyeket érdemes kipróbálni
Itt találsz egy sor bullet journal stílusú sablont, amelyeket újraalkothatsz vagy testreszabhatsz a ClickUp-ban. Akár önálló kreatív szakember vagy, projektmenedzser, vagy csak valaki, aki megpróbálja megőrizni a józan eszét – itt találsz valamit, ami digitális BuJo-d működőképessé teszi. 🎶
📓 Napi napló feladat sablon
Készítse el újra a napi feladatnaplóját anélkül, hogy minden reggel újra kellene rajzolnia.
Használja a következőkre:
- Napi prioritások
- Időblokkos feladatok
- Gyors jegyzetek rögzítése
💡 Ezzel a kézi munkavégzés nélkül élvezheti a napi naplózás rugalmasságát.
📖 További információ: Szeretnéd fejleszteni a jegyzetek szervezését? Olvasd el ezt az útmutatót, amelyben bemutatjuk, hogyan szervezheted a jegyzeteket a projektek jobb áttekinthetősége érdekében.
🧠 Projekt Brain Dump dokumentum
Ha a gondolataid száguldoznak, ez neked való.
Ahhoz, hogy egy brain dump dokumentumot hozzon létre a ClickUp-ban, egyszerűen adjon hozzá egy új dokumentumot, jegyezze le nyers gondolatait, és rendezze őket tetszése szerint. Használja a @brain vagy az AI eszköztárat, hogy azonnal összefoglalja ötleteit, betekintést nyerjen, és a jegyzeteket megvalósítható feladatokká alakítsa.
Ez a minta brain dump dokumentum a ClickUp Docs -ban készült – ez a kedvenc módszerünk a zavaros gondolatok rögzítésére, az ötletek strukturálására és azok valódi megvalósítására. ✨ Regisztrálhat a ClickUp-ra ingyen, és elkezdhet ilyen (és még sok más!) intelligens, rugalmas dokumentumokat készíteni.
Használja a következőkre:
- Strukturálatlan gondolkodás
- Projektötletek
- Feladatok rögzítése a tervezés előtt
💡 A napló kezdetben rendezetlennek tűnik, de a végén okos megoldásnak bizonyul.
🎯 Heti tervező sablon
A klasszikus BuJo heti áttekintés + tervezés kombináció alapján.
Használja a következőkre:
- Gondolkodjon el a sikereken és a kihívásokon
- A következő hét tervezése
- A mentális rendetlenség felszámolása
💡 Ez a sablon a következetesség és a proaktivitás rituáléjává válik.
🎉 Érdekes tény: Azok, akik leírják céljaikat és hetente áttekintik azokat, 42%-kal nagyobb eséllyel érik el azokat.
🏋️♂️ 75 Hard Wellness Challenge sablon
A virális 75 Hard gondolkodásmód és wellness program alapján.
Használja a következőkre:
- Fitness, hidratálás, étrend és olvasás terén is legyen következetes
- A napi elengedhetetlen feladatok nyomon követése és mentális fegyelem
- Vizuális haladási naplóval maradjon felelősségteljes
💡 Ez a sablon segít az önfegyelmet életmóddá alakítani – minden találgatás nélkül.
🌀 Mind Map vagy Moodboard Doc
Kiválóan alkalmas nem lineáris gondolkodóknak vagy vizuális tervezőknek.
Használja a következőkre:
- Ötletek feltérképezése kreatív vagy stratégiai munkához
- Terméktervek, márka vizuális elemeinek vagy szolgáltatások folyamatainak vázlatos megrajzolása
💡 Ha szeretsz gondolattérképeket firkálni a naplódba, ez a digitális frissítés neked való.
🌼 A kész jobb, mint a tökéletes. De a ClickUp segítségével mindkettőhöz egy kicsit közelebb kerülhet. Meg fogja csinálni – akár a naplóját lapozgatja, akár a műszerfalon kattintgat, minden apró lépés számít. A tervezési módszere érvényes, az előrehaladása valós, és a céljai? Teljesen elérhetőek.
A firkálmányoktól a határidőkig – kövesse nyomon a fontos dolgokat
A bullet journal valószínűleg több volt, mint egy egyszerű jegyzetfüzet. Gondolkodási tér, projektkísérő, és talán még egyfajta önápolás is volt.
De ahogy felelősségei növekednek – vagy projektjei bővülnek –, nem kell választania a kreativitás és a hatékonyság között.
A ClickUp nem azért van itt, hogy helyettesítse a bullet journal-t. Hanem azért, hogy kiegészítse azt. Hogy teret adjon az együttműködésnek, automatizálja azt, amit korábban átírt, és gyönyörű analóg folyamatát kereshető, nyomon követhető és skálázhatóvá tegye.
Akár kis lépésekkel kezded a napi napló digitalizálásával, akár teljes gőzzel vágsz bele a projekt Dashboardokba, a ClickUp segít továbbvinni a rendszeredet anélkül, hogy elveszítenéd azt a szándékot, ami különlegessé tette.
Készen állsz a bullet journal digitális korszakra való átállására?
👉 Próbálja ki ingyen a ClickUp-ot , és kezdje el még ma digitális BuJo-jának felépítését.
GYIK
A bullet journal jó az ADHD-soknak?
Igen, sok ADHD-s ember számára különösen hasznos a bullet journal. A rendszer rugalmassága lehetővé teszi a vizuális szervezést és a feladatok gyors rögzítését – amit az ADHD-barát naplózás erőteljesen támogat. Segíthet a gondolatok külsősítésében, a kognitív túlterhelés csökkentésében és a következetes rutinok kialakításában is.
💡 Ugyanazokkal az előnyökkel rendelkező digitális alternatívát keres? A ClickUp testreszabható nézetek, ismétlődő feladatok és vizuális irányítópultok támogatják a neurodiverz munkameneteket, beépített emlékeztetőkkal és automatizálással a súrlódások csökkentése érdekében.
Mi az a bullet journal tervezési módszer?
Ryder Carroll alkotta meg a bullet journal módszert, egy minimalista rendszert a feladatok, események és jegyzetek szervezésére szimbólumok, gyors naplózás és moduláris elrendezés segítségével. Tartalmaz olyan elemeket, mint a napi napló, a havi napló, a jövőbeli napló és az egyéni gyűjtemények, amelyek teljes ellenőrzést biztosítanak a felhasználóknak az életük nyomon követése és tervezése felett.
Projektmenedzsment céljára használva segít a nagy célokat megvalósítható lépésekre bontani, miközben teret hagy a kreatív felfedezéseknek, a szokások nyomon követésének és a reflexióknak.
Mi az a projektmenedzsment napló?
A projektmenedzsment napló egy különleges hely – legyen az fizikai vagy digitális – a projektek tervezésére, nyomon követésére és átgondolására. Általában a következőket tartalmazza:
- Ütemezés és határidők
- Feladatlisták
- Megjegyzések az értekezletekről vagy a brainstormingról
- Akadályok, kockázatok és megoldások
- Haladásról szóló frissítések és végső tanulságok
A bullet journalok természetesen illeszkednek ehhez a megközelítéshez, mert testreszabhatók. Minden projekthez létrehozhat gyűjteményeket, szimbólumokkal követheti nyomon az állapotot, és hozzáadhat szokáskövetőket vagy visszatekintéseket.
Használhatom egyszerre a bullet journal-t és a ClickUp-ot?
Természetesen! Sok felhasználó kombinálja a kettőt.
- Használja a bullet journal-t analóg gondolkodás, vázlatok készítése és napi rituálék helyszínéül.
- Használja a ClickUp-ot a feladatok nyomon követéséhez, másokkal való együttműködéshez és a elvégzendő feladatok automatizálásához.
Még a rendszereket is összekapcsolhatja azáltal, hogy az ismétlődő BuJo-feladatokat szinkronizálja a ClickUp emlékeztetőivel, vagy a kreatív terveket újrafelhasználható sablonokká alakítja.
🧠 Nem a napló helyettesítéséről van szó. Arról van szó, hogy a két világ legjobbjaival javítsa a munkafolyamatát.